7.Indra Mufti, SH
K) JURU SITA PENGGANT
No. N A M A URAIAN TUGAS
Membantu Panitera Pengganti mengadministrasi surat-surat panggilan/ pemberitahuan Pengadilan.
Mengadminisitrasikan dan melaksanakan pengiriman salinan penetapan dan /atau salinan putusan Pengadilan.
Mengadministrasikan dan melaksanakan pengiriman berkas perkara Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali.
Mengadministrasikan dan atas peritah Ketua Pengadilan melaksanakan upaya paksa terhadap Tergugat yang tidak mau secara sukarela me- laksanakan putusan yang telah berkekuatan hukum tetap dan / atau tidak mau melaksanakan penetapan penundaan pelaksanaan putusan Tata Usaha Negara.
Membuat Berita Acara pelaksanaan upaya paksa yang salinan resminya diserahkan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
Mengadministrasikan dan atas perintah Panitera melaksanakan pengum- uman pejabat yang tidak mau bersedia secara sukarela melaksanakan putusan Pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap.
Mengirimkan surat-surat yang berhubungan dengan perkara melalui Kantor Pos dengan surat tercatat
Membantu tugas-tugas Panmud Perkara
Memelihara keamanan, ketertiban ruangan sidang utama Memanggil para pihak ke ruang sidang pada setiap persidangan Melakukan tugas sebagai Juru Sumpah/Pegawai yang ditunjuk 1. 2. 3. 4. 5. Rasiman Sarjono Muhammad Abdullah,A.Md Muhammad Rasyid Ridho,ST,SH A. Rohim
Mencatat penundaan hari sidang
Palembang, 03 Januari 2013 PANITERA/SEKRETARIS,
dto
Mamik Hermindjaja, SH NIP.196012021987032007
L) SUB BAGIAN UMUM
No. N A M A URAIAN TUGAS
1 Wiratmi, S.Sos,SH, M.Si
(Kepala Su Bag Umum)
-Memimpin tugas-tugas di Sub Bagian Umum.
-Mengkoordinir penyusunan rencana kerja Sub. Bagian Umum. -Mengkoordinir pengadaan barang inventaris
-Mengkoordinir pengadaan inventaris barang (ATK) & jasa -Mengkoordinir pelaksanaan laporan bulanan
-Mengkoordinir pelaksanaan laporan SIMAK BMN dan Persediaan semester I dan II barang inventaris.
-Menyelesaikan laporan tahunan barang inventaris.
-Memberikan Penilaian Pekerjaan terhadap bawahan (DP3). -Mengkoordinir pemeliharaan Kendaraan/servis total.
-Turut serta merumuskan kebijakan Program Kerja dan kegiatan lainnya -Melakukan pembinaan terhadap staf bagian umum.
-Melaksanakan urusan protokoler.
-Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
2 Muhammad Agus, SE
(Staf)
-Melaksanakan administrasi,perlengkapan/pengadaan barang & perencanaan -Pelaksanaan pendataan Daftar Inventaris Barang (DIB)
-Mengelola/mencatat barang-barang ATK/obat-obatan -Membuat/mengetik laporan mutasi barang semester I & II -Menyelesaikan laporan tahunan barang inventaris -Membuat nomor kode setiap barang inventaris -Membantu pengelolaan perpustakaan
-Mendokumentasikan data-data ke dalam komputer -Melaksanakan kebersihan ruang umum
3. 4. Sudaryanti (Staf) Adi Irawan (Honorer)
-Melaksanakan tata persuratan, agenda surat masuk/surat keluar -Mendistribusikan surat masuk ke sub bagian sesuai disposisi pimpinan -Mengoskan dan mengarsipkan surat surat masuk maupun surat keluar -Menempel/membuat nomor kode setiap barang inventaris
-Mengelola barang-barang inventaris dan penghapusannya. -Melaksanakan persiapan upacara.
-Mengetik dan meng-printlaporan bulanan Sub Bagian Umum -Menyimpan/mengakses data Dist Bag. Umum ke komputer -Membuat Daftar Inventaris Ruangan (DIR)
-Menyiapkan/merapikan perlengkapan rapat -Membantu pengelolaan perpustakaan -Melaksanakan kebersihan ruang umum
-Bertanggung-jawab dan melaksanakan perintah atasan 5. Sarjono
(Jurusita Pegganti dipebantukan)
-Pelaksana urusan protokoler -Menyiapkan pelaksanaan upacara
-Melakukan pengurusan STNK Kendaraan Roda 4 dan 2. -Menyiapkan/merapikan ruang, perlengkapan rapat dan sidang -Melaksanakan kebersihan ruang umum
-Bertanggung-jawab dan melaksanakan perintah atasan
Palembang, 03 Januari 2013
Mengetahui:
PANITERA/SEKRETARIS KEPALA SUB BAG UMUM,
dto dto
Mamik Hermindjaja, SH Wiratmi, S.Sos, SH,M.Si
M)
SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
No. N A M A URAIAN TUGAS
1 Septa Lustiana, SH
(Kepala Sub Bag Kepegawaian)
- Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh administrasi yang berkaitan dengan kepegawaian
- Mengkoordinasikan pengusulan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS), Calon Hakim (Cakim) menjadi Hakim, ujian Kode Etik Hkaim bagi Calon Hakim (Cakim). - Mengkoordinir penyelesaian pengusulan kenaikan pangkat, promosi dan
mutasi jabatan.
- Mengkoordinir penyelesaian pengusulan pegawai yang mengikuti ujian dinas Tk. III dan IV serta persamaan.
- Mengelola kenaikan gaji berkala.
- Mengkoordinir penyelesaian pengusulan pegawai yang akan memasuki masa pensiun.
- Mengkoordinir tata penyelenggaraan sumpah PNS
- Mengelola dan menyiapkan pelantikan Pegawai, Panitera Pengganti, Juru Sita Pengganti dan Hakim
- Memberikan Penilaian Pekerjaan terhadap bawahan (DP3) - Mengelola surat masuk dan mengarsipkannya.
- Membantu merumuskan program kerja di Pengadilan dan kegiatan lainnya.
- Melaksanakan perintah atasan
2 A.Rohim
(Juru Sita Pengganti diperbantukan)
- Membuat SK Kenaikan Gaji Berkala
- Membuat usulan Karis/Karsu,Karpeg, Askes dan Taspen - Membuat SK cuti Pegawai
- Membuat usulan pemeberian satyalancana dan pengharagaan llainnya - Menyiapkan blanko LP2P dan DP3
- Menyusun arsip kepegawaian 3 Pitrica Nurhudayanti
(Staf)
- Membuat laporan absensi dan laporan uang makan - Menyusun daftar CPNS untuk mengikuti Prajabatan - Menyiapkan surat permintaan pengujian kesehatan - Membuat usulan pengangkatan sebagai PNS - Membuat usulan kenaikan pangkat dan jabatan - Menyiapkan penyelenggaraan sumpah PNS
- Mempersiapkan / melaksanakan kegiatan sumpah jabatan / pelantikan - Membuat surat-surat keterangan yang berhubungan dengan
kepegawaian
- Melakukan tugas sebagai operator komputer - Melaksanakan perintah atasan
4. Wahyuni
(staf)
- Membuat bezetting dan DUK PNS
- Membuat usulan pemindahan,pemberhentian dan pensiun - Membuat usulan diklat dan ujian dinas
- Menata arsip dan file kepegawaian - Menyipakan daftar hadir/absensi pegawai - Melaksanakan tugas oepartor komputer
Palembang, 03 Januari 2013 Mengetahui:
PANITERA/SEKRETARIS, KEPALA SUB BAG KEPEGAWAIAN
dto, dto,
Mamik Hermindjaja, SH Septa Lustiana, SH
N) SUB BAGIAN KEUANGAN
No NAMA U R A I A N T U G A S
1. Romlah, SE.,SH
(Kepala Sub Bagian Keuangan)
Kasubbag Keuangan :
- Mengkoordinir pelaksanaan tugas di Sub. Bagian Keuangan. - Menyusun Rencana Kerja Sub Bagian Keuangan.
- Melaporkan Hasil Kerja Bagian Keuangan. - Membantu Wakil Sekretaris menyusun RKA – KL.
- Mengajukan revisi apabila ada dana pada DIPA yang perlu direvisi. - Membuat jadwal Pelaksanaan Anggaran/Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran 2012.
- Menandatangani SPM dengan Aplikasi PP.SPM.
- Melakukan pengujian SPP (Surat Perintah Pembayaran). - Memberikan Penilaian Pekerjaan terhadap bawahan (DP3) - Melakukan pembinaan kepada Staf Bagian Keuangan. - Melaporkan pelaksanaan penggnaan DIPA secara bulanan.
- Membantu merumuskan kebijakan Program Kerja di Pengadilan dan kegiatan lainnya.
- Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
2. Mulyana
(staf/Bendahara Penerima)
Bendahara Penerima :
- Menyetor P.N.B.P. ke Kas Negara
- Membukukan P.N.B.P. ke dalam Buku Kas Umum - Membuat Laporan Bulanan P.N.B.P.
- Membuat Laporan Berita Acara Pemeriksaan Kas (Triwulan) dan membukukan ke Buku Kas P.N.B.P.
- Membantu pengetikan dan penyusunan DIPA dalam bentuk RKA-KL - Meminta laporan sewa rumah dinas dari Pembuat Daftar Gaji - Membantu tugas-tugas Kepala Sub Bagian Keuangan - Membantu mengerjakan / menyelesaikan pajak - Melaksanakan Perintah Atasan.
3. Muhammad Abdullah, Amd
(Jurusita Pengganti diperbantukan)
Pembuat Daftar Gaji :
- Mengajukan SPP / SPM Gaji / Gaji Susulan / Kekurangan Gaji. - Mengajukan SPM Uang Makan pegawai
- Membuat S.K.P.P Keluar dan Menyelesaikan S.K.P.P Masuk. - Mengajukan Persekot Gaji / Memindahkan Persekot Gaji.
- Membantu Bendahara Merekonsiliasi Anggaran Gaji / Rutin ke KPPN dan PT.TUN Medan.
- Melakukan input data belanja pegawai melalui aplikasi komputer - Mengerjakan / menyelesaikan Rincian Lembur
- Melakukan penatausahaan dokumen pendukung pegawai. - Membantu Tugas-tugas Kepala Sub Bagian Keuangan. - Melaksanakan Perintah Atasan.
4. Aidi Firdaus A,Md
(Bendahara Pengeluaran)
Bendahara Pengeluaran :
- Mengajukan SPP /SPM Uang Persediaan (UP)
- Mengajukan SPP/SPM Penggantian Uang Persediaan (SPM – GU) - Mengajukan SPP /SPM – LS
- Membukukan Penerimaan dan Pengeluaran Gaji/Rutin anggaran DIPA ke Buku Kas Umum.
- Membuat Laporan Realisasi Bulanan / Rekonsiliasi (LRA) ke KPPN dan Pengadilan Tinggi Medan.
- Membuat Laporan Berita Acara Pemeriksaan Kas (Triwulan) dan Membukukan Ke Buku Kas Umum.
- Mengajukan SPP / SPM Uang Lembur.
- Membuat permintaan pertanggung jawaban uang remunerasi ke MARI - Membuat transaksi harian belanja barang dalam buku khusus
- Mengaplikasikan ke komputer data-data dan hasil pelatihan / sosialisasi keuangan.
- Membantu Tugas-tugas Kepala Sub Bagian Keuangan.
- Melaksanakan koordinasi dengan Petugas Khusus Belanja Barang (Sub Bagian Umum) secara rutin
- Membantu kelancaran tugas Hakim Pengawas Bidang Keuangan ketika ada pemeriksaan keuangan
- Membuat laporan pajak - Melaksanakan Perintah Atasan.
5. Fajar Mawardi (staf)
- Membuat dan mengirim laporan realisasi anggaran rutin setiap bulan, triwulan, semesteran, dan tahunan.
- Membuat dan melaksanakan rekonsiliasi perbendaharaan di KPPN setiap bulan dari sistem aplikasi SAKPA.
- Membuat catatan laporan kekayaan untuk disampaikan ke koordinator wilayah setiap semesteran dan tahunan.
- Membuat laporan PP 39 Tahun 2006.
- Membantu Tugas-tugas Kepala Sub Bagian Keuangan. - Melaksanakan Perintah Atasan.
Palembang, 03 Januari 2013 Mengetahui:
PANITERA/SEKRETARIS KEPALA. SUB. BAG. KEUANGAN
dto, dto,
Mamik Hermindjaja, SH Romlah, SE.,SH
RENCANA KERJA/KEGIATAN PENGADILANN TATA USAHA NEGARA PALEMBANG