Initial Node Bagaimana objek dibentuk atau diawali. 4. Actifity Final Node Bagaimana objek dibentuk dan dihancurkan.
5. Fork Node Satu aliran yang pada
tahap tertentu berubah menjadi beberapa aliran.
Gambar 2.4 Simbol Diagram Activity
2.18. Kamus Data
2.18.1. Pengertian Kamus Data
Kamus data adalah suatu kumpulan data elemen yang terstruktur dengan pengertian yangkonsisten dan sesuai dengan sistem, sehingga pengguna maupun analis sistem memiliki pemahama yang sama mengenai masukan, keluaran dan komponen simpanan data Pembentukan kamus data didasarkan pada alur data
yang terdapat pada Diagram Alir Data (DAD). Aliran data pada DAD bersifat umum (hanya menunjukkan nama alur datanya tanpa menunjukkan struktur dari alur data). Unutk menunjukkan struktur dari aliran data secara detail maka dibutuhkan sebuah kamus data. Kamus Data (KD) dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan baik pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem. Pada tahap analisis sistem, KD dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem. Pada tahap perancangan sistem, KD digunakan untuk merancang input, merancang laporan-laporan dan database. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di DAD.
2.18.2. Isi Kamus Data
Kamus data memuat hal-hal sebagai berikut : 1. Nama arus data
Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir, maka nama dari arus data juga harus dicatat dikamus data.
2. Alias
Alias atau nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lain ini ada. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen satu dengan yang lainnya.
3. Bentuk data
Bentuk dari data yang mengalir dapat berupa : Dokumen dasar atau formulir, Dokumen hasil cetakan komputer, laporan tercetak, Tampilan dilayar monitor, Variabel, Parameter, dan Field.
4. Arus Data
Arus data menunjukkan darimana data mengalir dan akan kemana data menuju.
5. Penjelasan
Bagian penjelasan dapat di isi dengan keterangan-keterangan tentang arus data untuk lebih memperjelas tentang makna dari arus data yang dicatat dalam kamus data.
6. Periode
Periode menunjukkan kapan terjadinya arus ini. Dalam kamus data periode digunakan untuk mengidentifikasi kapan input dan harus dimasukkan ke sistem, kapan proses dari program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan.
7. Volume
Volume yang perlu dicatat di dalam kamus data adalah tentang volume rata-rata dan volume puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukkan banyaknya rata-rata arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu dan volume puncak menunjukkan volume terbanyak. Volume ini digunakan untuk mengidentifikasi besarnya simpanan luar yang akan digunakan, kapasitas dan jumlah dari alat input, alat pemroses dan alat output.
8. Struktur Data
Struktur data mennunjukkan arus data yang dicatat di kamus data terdiri dari item-item data apa saja.
32 3.1. Sekilas Tentang Perusahaan
3.1.1. Sejarah Perusahaan PT. BINA ARTHA VENTURA
PT. Bina Artha Ventura berdiri pada tanggal 14 November 2011 dan bergerak di bidang keuangan khususnya pembiayan mikro yang tidak memiliki jalur ke lembaga pinjaman yang resmi. Bina Artha berdiri atas inisiatif dari Credit Access Asia, sebuah perusahaan investasi dari Luxembourg. Investasi yang dilakukan oleh Credit Access Asia ada di India (Grameen Koota), Filipina (One Puhunan), Indonesia (Bina Artha), dan Vietnam (Credit Access Vietnam). Perkembangan PT. Bina Artha Ventura dari tahun ke tahun dapat dilihat dari grafik tersebut.
2011 - Juli : Tanggal berdirinya PT Bina Artha Ventura
- November : PT Bina Artha Ventura mulai menjalankan kegiatan operasionalnya.
2012 - Juli : jumlah mitra mencapai 10.000 mitra - Desember : Jumlah mitra mencapai 20.000 mitra 2013 - Juli : Jumlah mitra mencapai 50.000 mitra
- Desember : Jumlah mitra mencapai 80.719 mitra, dan memiliki 59 kantor cabang.
2014 - April : Launching 3 kantor cabang Individual Lending di DIY
- Mei : Jumlah mitra mencapai 100.000 mitra, dan memiliki 83 kantor cabang GL.
- Desember : mencapai 123.633 mitra, 95 kantor cabang GL.
2015 - Desember : 147 kantor cabang Group Lending dan 20 kantor cabang Individual Lending di DIY.
2016 - Desember : 209 kantor cabang Group Lending dan Individual Lending. - Mitra : 215.928
3.1.2. Visi dan Misi PT. BINA ARTHA VENTURA a. Visi
Menjadi lembaga keuangan khusus yang termuka dengan melayani 1.000.000 keluarga di indonesia di tahun 2020.
b. Misi
Menyediakan layanan keuangan khusus, untuk masyarakat berpendapatan rendah yang aktif dalam kegiatan perekonomian dengan memperhatikan aspek kewajaran dan kelayakan, transparansi, efisiensi serta berkelanjutan.
3.1.3. Struktur Organisasi PT. BINA ARTHA VENTURA
Struktur organisasi pada PT. Bina Artha Ventura dapat dilihat seperti pada gambar 3.1 di bawah ini :
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Bina Artha Ventura
Province Manager (PM) Regional Manager (RM) Area Manager (AM) Branch Manager (BM) Deputy Branch Manager (DBM)
ADMIN Account Officer
3.1.4. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Untuk pembagian kerja dan jabatan masing-masing memiliki tugas dan wewenang yang telah ditetapkan oleh pihak perusahaan PT. BINA ARTHA VENTURA, antara lain yaitu :
1. Province Manager (PM)
a. Tugas Province Manager (PM)
Monitoring keseluruhan kinerja dan pengawasan Regional Manager (RM) terkait pengelolaan cabang.
2. Regional Manager (RM)
b. Tugas Regional Manager (RM)
Monitoring kinerja cabang melalui Area Manager (AM) area kelolaan 4 sampai 5.
3. Area Manager (AM)
c. Tugas Area Manager (AM)
Monitoring kinerja cabang melalui Branch Manager (BM), Area
Manager (AM) biasanya memegang 4 sampai 5 cabang kelolaan.
4. Branch Manager (BM)
d. Tugas Branch Manager (BM)
Mengekelola 1 cabang secara keseluruhan 5. Deputy Branch Manager (DBM).
e. Tugas Deputy Branch Manager (DBM).
Mengkordinasi petugas lapangan terlebih dalam penagihan tunggakan dan angsuran.
6. Admin
f. Tugas Admin 7. Account Officer (AO)
g. Tugas Account Officer (AO)
Mencari calon konsumen dan berkoordinir dengan atasan terkait dalam memenuhi target penjualan yang telah ditetapkan dengan menggunakan materi promosi yang disediakan oleh divisi marketing.
Melakukan survey ke konsumen sesuai dengan kriteria
survey yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan meminta
kelengkapan dokumen yang diperlukan untuk pengajuan kredit.
Melakukan penagihan kepada konsumen yang pengajuan kreditnya telah disetujui untuk tenor 1-6.