4.1 Perancangan Sistem
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
4.1.3.4. Kamus Data
Kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem.
1. Nama arus data : Data registrasi guru
Arus data : Kepala Sekolah - Proses 1
Wakasek Kurikulum - Proses 1
Wakasek Kurikulum - Proses 1.1
2. Nama arus data : Data login guru
Arus data : Proses 1 - Kepala Sekolah
Proses 1 - Wakasek Kurikulum
Pross 1.2 - Wakasek Kurikulum
Kepala Sekolah – Proses 1.2 Wakasek Kurikulum – Proses 1.3
Penjelasan : Data login berupa username dan password masing-
masing pengguna sistem.
Struktur data : Username, password
3. Nama arus data : Data identitas guru
Arus data : Kepala Sekolah - Proses 2
Kepala Sekolah - Proses 3.1
Kepala Sekolah - Proses 3.1.1
Kepala Sekolah - Proses 3.1.2
Kepala Sekolah - Proses 3.1.3
Kepala Sekolah - Proses 3.1.4
Kepala Sekolah - Proses 3.1.5
Kepala Sekolah - Proses 3.1.6
Kepala Sekolah - Proses 3.1.7
Kepala Sekolah - Proses 3.1.8
Penjelasan : Berisi data pokok identitas guru yang akan dinilai
Struktur data : Nip, nama, status, status, tempat_lahir, tanggal_lahir,
jenis_kelamin, jabatan, pangkat_golongan, nuptk, tmt,
program_keahlian, tanggal_mulai_kerja, masa_kerja,
4. Nama arus data : Data ranah kompetensi
Arus data : Wakasek Kurikulum - Proses 2
Wakasek Kurikulum - Proses 2.1
Wakasek Kurikulum - Proses 2.1.1
Wakasek Kurikulum - Proses 2.1.2
Wakasek Kurikulum - Proses 2.1.3
Wakasek Kurikulum - Proses 2.1.4
Wakasek Kurikulum - Proses 2.1.5
Wakasek Kurikulum - Proses 2.1.6
Wakasek Kurikulum - Proses 2.1.7
Penjelasan : Berisi mengenai data ranah kompetensi penilaian
kinerja
Struktur data : Kode_ranah, ranah_kompetensi
5. Nama arus data : Data kompetensi
Arus data : Wakasek Kurikulum - Proses 2
Wakasek Kurikulum - Proses 2.2
Wakasek Kurikulum - Proses 2.2.1
Wakasek Kurikulum - Proses 2.2.2
Wakasek Kurikulum - Proses 2.2.3
Wakasek Kurikulum - Proses 2.2.4
Wakasek Kurikulum - Proses 2.2.5
Wakasek Kurikulum - Proses 2.2.6
Wakasek Kurikulum - Proses 2.2.7
Struktur data : Kode_ranah, kode_kompetensi, nama_kompetensi
6. Nama arus data : Data indikator kompetensi
Arus data : Wakasek Kurikulum - Proses 2
Wakasek Kurikulum - Proses 2.3
Wakasek Kurikulum - Proses 2.3.1
Wakasek Kurikulum - Proses 2.3.2
Wakasek Kurikulum - Proses 2.3.3
Wakasek Kurikulum - Proses 2.3.4
Wakasek Kurikulum - Proses 2.3.5
Wakasek Kurikulum - Proses 2.3.6
Wakasek Kurikulum - Proses 2.3.7
Penjelasan : Berisi mengenai indikator masing-masing kompetensi
berdasarkan ranah penilaian kinerja
Struktur data : Kode_indikator, kode_kompetensi, indikator
kompetensi
7. Nama arus data : Laporan Kompetensi Penilaian Kinerja (PK)
Arus data : Proses 2.4 - Kepala Sekolah
Proses 2.4 - Wakasek Kurikulum
Penjelasan : Berisi data kompetensi penilaian kinerja yaitu data
ranah kompetensi, data kompeensi dn data indikator
kompetensi berdasarkan ranah kompetensi yang
dibutuhkan
Struktur data : Ranah_kompetensi, nama_kompetensi, kode_indikator,
8. Nama arus data : Data pengamatan
Arus data : Kepala Sekolah - Proses 4
Kepala Sekolah - Proses 3.2
Wakasek Kurikulum - Proses 3.2.1
Wakasek Kurikulum - Proses 3.2.2
Wakasek Kurikulum - Proses 3.2.3
Wakasek Kurikulum - Proses 3.2.4
Proses 3.2.5 - Wakasek Kurikulum
Penjelasan : Berisi data hasil pengamatan yang dilakukan selama
penilaian kinerja dilakukan
Struktur data : Kode_pengamatan, Nip, nip_penilai, kode_kompetensi,
dokumen, kegiatan, tindak_lanjut, tanggalawal,
tanggalakhir
9. Nama arus data : Data pemantauan
Arus data : Kepala Sekolah - Proses 4
Kepala Sekolah - Proses 3.3
Kepala Sekolah - Proses 3.3.1
Kepala Sekolah - Proses 3.3.2
Kepala Sekolah - Proses3.3.3
Kepala Sekolah - Proses 3.3.4
Kepala Sekolah - Proses 3.3.5
Kepala Sekolah - Proses 3.3.6
Kepala Sekolah - Proses 3.3.7
penilaian kinerja dilakukan
Struktur data : Kode_pemantauan, Nip, nip_penilai, kode_kompetensi,
dokumen, catatan, tanggalawal, tanggalakhir
10. Nama arus data : Data penilaian kinerja
Arus data : Kepala Sekolah - Proses 3
Kepala Sekolah - Proses 3.4
Kepala Sekolah - Proses 3.4.1
Kepala Sekolah - Proses 3.4.2
Kepala Sekolah - Proses 3.4.3
Penjelasan : Berisi data penilaian untuk mengetahui nilai skor
masing-masing kompetensi berdasarkan penilaian
masing-masing indicator
Struktur data : Kode_penilaian, Nip, nip_penilai, kode_ranah,
kode_kompetensi, tanggalawal, tanggalakhir
11.Nama arus data : Laporan rekap hasil PK
Arus data : Proses 3 - Kepala Sekolah
Proses 3 - Guru
Proses 3.4.4 - Kepala Sekolah
Proses 3.4.5 - Kepala Sekolah
Proses 3.4.6 - Kepala Sekolah
Proses 4 - Kepala Sekolah
Kepala Sekolah - Proses 4.1
Proses 4.2 - Kepala Sekolah
Proses 4.3 - Kepala Sekolah
Proses 5.2 - Kepala Sekolah
Penjelasan : Berisi rekap seluruh kompetensi
Struktur data : Nama_ranah, Nama_kompetensi, nilai, nip, nama,
nip_penilai, nama_penilai, tanggal_cetak, kota_cetak,
tahun_cetak, nip_kepala_sekolah, nama_kepala_sekolah
12.Nama arus data : Laporan rekap hasil PK memenuhi nilai kompetensi
Arus data : Proses 4 – Kepala Sekolah
Proses 3.4.4 – Kepla Sekolah
Penjelasan : Berisi rekap seluruh kompetensi yang sudah sesuai
dengan bobot nilai kompetensi
Struktur data : Periode_awal, periode_akhir, kode_penilaian, nip,
nama_guru, nilai, konversi_nilai, kategori_nilai,
angka_kredit, tanggal_cetak, kota_cetak, tahun_cetak,,
nip_kepala_sekolah, nama_kepala_Sekolah
13.Nama arus data : Laporan rekap hasil PK tidak memenuhi kompetensi
Arus data : Proses 3.44 – Kepala Sekolah
Penjelasan : Berisi rekap seluruh kompetensi yang tidak sesuai
dengan bobot nilai kompetensi
Struktur data : Periode_awal, periode_akhir, kode_penilaian, nip,
nama_guru, nilai, konversi_nilai, kategori_nilai,
angka_kredit, tanggal_cetak, kota_cetak, tahun_cetak,,
nip_kepala_sekolah, nama_kepala_Sekolah
14.Nama arus data : Laporan Pengamatan
Struktur data : Nip, nama, ranah_kompetensi, nama_kompetensi,
dokumen, kegiatan, tindak_lanjut, tanggalawal,
tanggalakhir,
15.Nama arus data : Laporan Pemantauan
Arus data : Kepala Sekolah – Proses 3.3.8
Penjelasan : Berisi laporan pemantauan masing-masing guru
Struktur data : Nip, nama, ranah_kompetensi, nama_kompetetnsi,
dokumen, catatan, tanggalawal, tanggalakhir
16.Nama arus data : Laporan Angka Kredit
Arus data : Proses 5 - Kepala Sekolah
Proses 5 - Guru
Proses 5.1 - Kepala Sekolah
Proses 5.2 - Kepala Sekolah
Proses 5.2 - Guru
Penjelasan : Laporan akhir penilaian kinerja Guru
Struktur data : Nip, nama, tempat_lahir, tanggal_lahir, pangkat,
jabatan_golongan, tmt, masa_kerja, jenis_kelamin,
pendidikan_terakhir, mata_pelajaran, nilai,
konversi_nilai_PKG, kategori_nilai, angka_kredit