ANALISA SISTEM BERJALAN
F. Proses Pembayaran Pinjaman
3.5 Kamus Data Sistem Berjalan
Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada dialur diagram. Arus data yang ada di DAD sifatnya adalah umum dan hanya ditunjukkan nama arus datanya saja. Keterangan lebih lanjut tentang stuktur data dari suatu arus data di DAD secara lebih terperinci dapat dilihat pada kamus data.
A Dokumen Masukan
Pada saat sistem berjalan itu dilaksanakan dibutuhkan suatu masukan data dari sumber data yang ada untuk penyajian laporan maupun data keluaran untuk arsip. Untuk itu perlu adanya data masukan yang nantinya akan digunakan sebagai kerangka penyesuaian data yang akan diproses dari sumber data. Sedangkan masukan itu terdiri dari :
1. Nama Arus Data : Formulir Permohonan Pinjaman Alias : FPP
Bentuk Data : Dokumen Dasar Arus Data : Proses 1.0 Debitur
Proses 1.0 Account Officer
Penjelasan : Sebagai bukti permohonan pinjaman Periode : Setiap ada yang ingin meminjam
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Formulir Permohonan Pinjaman Header + Isi + Footer
Header : Logo + Swamitra_Usp + Formulir_Permohonan_Pinjaman 44
Isi : Identitas + Nama + Alamat_rumah + Telepon + Alamat_kantor + Telepon + Bidang_usaha + Susunan_Pengurus + Sarana_yang_dimiliki + Tanah_dan_bangunan [Rumah + Rp | Tempat Usaha + Rp] + Perlengkapan_usaha + Rp + Inventaris_rumah_tangga + Rp + Jumlah_Karyawan + Orang + Hubungan_Dengan_Peminjam_lain + Bank_Lain + Rp + Peminjam_Lain + Rp + Pinjamam_yang_diajukan + Modal_kerja + Rp + Kegunaan + Jangka_Waktu + Investasi + Rp +
Kegunaan + Jangka_Waktu +
Jaminan_Pinjaman_yang_Diserahkan
Footer : Pemohon
B. Nama Arus Data : Kartu Tanda Penduduk Suami/Istri Alias : KTP S/I
Bentuk Data : Dokumen Dasar Arus Data : Proses 1.0 Debitur
Header : Logo + Kartu_tanda_penduduk_republik_Indonesia Isi : N.I.K + Jenis_kelamin + Nama + Kelahiran + Tanggal
Alamat + Agama + Golongan_darah + Kewarganegaraan
Footer : Yakarta + Tanggal + [Tanda_tangan | Cap_jempol] + Tanda_tangan_Lurah
C. Nama Arus Data : Kartu Keluarga Alias : KK
Bentuk Data : Dokumen Dasar Arus Data : Proses 1.0 Debitur
Proses 1.0 Account Officer
Penjelasan : Sebagai persyaratan pinjaman Periode : Setiap ada yang ingin meminjam
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Kartu Keluarga Header + Isi + Footer
Header : Logo + Pemerintah_propinsi_DKI_Jakarta + Kotamadya + Kecamatan + Kelurahan + Kartu_keluarga_WNI + Nomor + Kepala_keluarga + Alamat + Model + No_seri
Isi : No + Nama_lengkap + N.I.K + [L | P] + Kewarganegaraan + Kede + Dokumen + Tempat_lahir + Tanggal_lahir + Gol_darah + No + 46
Agama + Status_perkawinan + Pendidikan + Pekerjaan + Hubungan_keluarga + Nama [Bapak | Ibu] + Keterangan
Footer : Tanda_tangan_Lurah +Jakarta + Tanggal +Bulan + Tahun +Tanda_tangan_kepala_keluarga
D. Nama Arus Data : Buku Nikah Alias : BN
Bentuk Data : Dokumen Dasar Arus Data : Proses 1.0 Debitur
Proses 1.0 Account Officer
Penjelasan : Sebagai Persyaratan pinjaman Periode : Setiap ada yang ingin meminjam
Volume : 5 Halaman
Struktur Data : Buku Nikah Header + Isi + Footer
Header : Buku_nikah + Lambang +
Bertepatan + Pukul + 1 {Nama + [Bin | Binti] + Tempat + Tanggal_lahir + Warganegara + Agama + Status _Sebelumnya + Alamat + Pekerjaan}2 + Dengan_wali_nikah + Nama + Tempat + Tanggal_lahir + Warganegara + Agama + Alamat + Pekerjaan + Sebagai_wali
Keterangan Lambang *Garuda Pancasila*
Footer : Kota + Tanggal + Bulan + Tahun + Tanda_tangan_penghulu
E. Nama Arus Data : Surat Tanah Alias : ST
Bentuk Data : Dokumen Dasar Arus Data : Proses 1.0 Debitur
Proses 1.0 Account Officer
Penjelasan : Sebagai Persyaratan pinjaman Periode : Setiap ada yang ingin meminjam
Volume : 5 Halaman
Struktur Data : Surat Tanah Header + Isi + Footer
Header : Judul + Hak + Nomor + Propinsi + Kotamadya + Kecamatan + Kelurahan + Daftar_isisan + Nomor + Kanror_Kotamadya
Isi : Pendaftaran_pertama +Hak + Nomor + Kelurahan + Tanggal_berakhir + Hak + NIB + Letak_tanah + Asal_hak + Dasar_pendaftaran {Daftar_isian + Tanggal + Nomor +Surat_keputusan + Tanggal + Nomor} + surat_ukur {Tanggal + Nomor + Luas} + Nama_pemegang + Tanggal_lahir + Pembukuan {Tempat + Tanggal} + Penerbitan_sertifikat {Tempat + Tanggal} + Surat_ukur + Nomor + Sebitang_tanah_terletak_dalam + Propinsi + Kotamadya + Kecamatan + Kelurahan + Peta + Nomor_peta_pendaftaran + Lembar + Kotak + Keadaan_tanah + Tanda_batas + Luas + Penepatan_batas
Footer : Pengesahan * Diisi oleh Kepala Kantor Pertanahan Kotamadya, Kepala Seksi Pengukuran dan Pendaftaran Tanah Kantor Pertanahan Kota *
Penjelasan : Sebagai bukti bahwa Koperasi Pasar Cibubur Mengetahui bahwa debitur meminjam di USP Swamitra
Periode : Setiap ada yang ingin meminjam
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Surat Rekomendasi Pinjaman Swamitra Header + Isi + Footer
Header : Surat_rekomendasi_pinjaman_swamitra
Isi : Yang_bertanda_tangan_dibawah_ini + Nama +
Jabatan + Alamat +
Memberi_Keterangan_Kepada_Swamitra_Untuk_Me mperhatikan_Kepada_Nama_tersebut_Dibawah_ini_ agar_dapat_terealisasi_Pengajuan_Pinjamannya + Nama + Tanggal_Lahir + Alamat + Pekerjaan +
Anggota + Jaminan + Demikikan_Kelanjutan_Usaha_atas_nama_Tersebut_ diatas_ Mohon_diberikan_pinjaman_sesuai_dengan_jaminan _yang_diberikan_pada_USP_Swamitra_Serta_kelaya kan_Usahanya + Demikian_Surat_Rekomendasi_ini_dibuat_untuk_da pat_Diperhatikan
Footer : Jakarta + Pengurus_Koppas_Cibubur + Ketua_umum 50
G. Nama Arus Data : Memo Taksasi Alias : MT
Bentuk Data : Dokumen Dasar Arus Data : Proses 2.0 Account Officer Penjelasan : Menghitung Kelayakan Jaminan Periode : Setiap ada yang ingin meminjam
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Memo Taksasi Header + Isi + Footer
Header : Logo + Swamitra_Usp + Memo_Taksasi + NO + CS_CI
Isi : Kepada + Dari + Perihal + Tanggal + Bersama_Ini_Disampaikan_Hasil_Taksasi_Beserta_L ampirannya_Sebgai_berikut + [Tanah | Bangunan] + [Lt | Lb] + M2 + Tercatatan + Letak_di + Kel + Kec + Kota + [SHM | SHGB] + No + Yuridis + Hak_Tanah [SH_Milik | SHGB | SIPTB | SPPT] +
Bagus] + Bangunan [Bagus | Kurang Bagus] + Luas [Bagus | Kurang Bagus] +Fasum_dan_Fasos [Bagus | Kurang Bagus] + Nilai_Pasar [Bagus | Kurang Bagus] + Kesimpulan + Jaminan [Diterima | Tidak_Diterima | Diterima_Dengan_Syarat] + Nilai + 1_Nilai_Wajar + Rp + 2_Nilai_Likwidasi + Rp
Footer : Demikianlah_Disampaikan_Atas_Perhatiannya Diucapkan_Terima_kasih + [Credit_Support | Credit Investigator]
H. Nama Arus Data : Memo Analisa Yuridis Alias : MAY
Bentuk Data : Dokumen Dasar Arus Data : Proses 2.0 Credit Support Penjelasan : Menghitung Kelayakan Jaminan Periode : Setiap ada yang ingin meminjam
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Memo Analisa Yuridis Header + Isi + Footer
Header : Logo + Swamitra_Usp + Memo_Analisa_Yuridis + NO
Isi : Kepada + Dar + Perihal + Tanggal + I_Permohonan_pinjaman : [Ada | Tidak Ada] + No + II_Subtek_Hukum : [Cakap | Tidak Cakap] + [KTP | 52
SIM | PASPOR] + No : + Berlaku_Sampai_dengan + KK_dan_Surat_Nikah : [Ada | Tidak_Ada] +Surat_Persetujuan_Istri_dan_Suami : [Ada | Tidak_Ada] + III_Bidang_Usaha : + Legalitas : Izin_Usaha_No + NPWP_No + TDP_No + IV_Jaminan + Keterangan + Jenis_jamianan + Status_Kepemilikan + Nama_Pemilik + Hubungan_Dengan_ Debitur + Lokasi_Jaminan + Kelengkapan_Dokumen + Jaminan : [Diterima | Ditolak | Diterima_Dengan_Syarat :] + V_Pengikatan_Kredit : [Intren | Notariil] + Pengikantan_Jaminan : [Intren | Notariil] +
Yang_hadir +
VI_Hal_Hal_Yang_Perlu_Diperhatikan :
Footer : Credit_Support
I. Nama Arus Data : Surat Pemberitahuan Persetujuan Prinsip Kredit Alias : SPPPK
Struktur Data : Surat Pemberitahuan Persetujuan Prinsip Kridit Header + Isi + Footer
Header : Jakarta + Tanggal + No + Kepada + [Bapak | Ibu] + Di_Tempat + Perihal + Surat_Pemberitahuan_ Persetujuan_Prinsip_Kredit
Isi : Menunjuk _ Surat _ Permohonan _ Kredit _ Saudara _ Tanggal + Sebesar + Rp + Maka_dengan_Ini_Kami_sampaikan_Bahwa_Pinjam an_Saudara_Disetujui_Dengan_Ketentuan_dan_Pers yaratan_Sebagai_berikut + 1.Plafond + Rp + 2.Pengunaan + Untuk_Investasi_Usaha + 3.Jangka_Waktu + Bulan + 4.Tingkat_bunga + [%_Per_Tahun_Flat | Effektif] + 5.Provisi_1% + Rp + 6.Administrasi + Rp + 7.Pengikatan + [Notarial | Interen] + 8.Jaminan + 9.Persyaratan_Lain + 10.Hal_hal_lain_sesuai_ketentuan_yang_berlaku_pad a_Usp_Swamitra_Cibubur
Footer : Usp_Swamitra + Menyetujui J. Nama Arus Data : Surat Pengakuan Hutang Alias : SPH
Bentuk Data : Kertas Cetakan Komputer Arus Data : Proses 4.0 Account Officer
Proses 4.0 Debitur
Penjelasan : Digunakan untuk surat Pengakuan Hutang Periode : Setiap pinjaman yang disetujui
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Surat Pengakuan Hutang Header + Isi + Footer
Header : Surat_Pengakun_Hutang
Isi : Saya_yang_bertanda_tangan_dibawah_ini + Nama +
No.KTP + Alamat +
Dengan_ini_saya_mengakui_bahwa_saya_mempuny ai_hutang_Di_USP_SWAMITRA_dalam_jangka_wa ktu + Bulan +Terhitung_mulai_hari_ini_tanggal +
Sampai_tanggal + Adapun_jaminan_yang_saya_serahkan_adalah_sebag ai_berikut Footer : Demikian_surat_pengakuan_hutang_ini_saya_buat_d engan_Sadar_dan_tanpa_paksaan_dari_pihak_manap
Penjelasan : Digunakan untuk penerimaan Jaminan Periode : Setiap pinjaman yang disetujui
Volume : 3 Halaman
Struktur Data : Tanda Teriman Jamian Header + Isi + Footer
Header : Logo + Swamitra_Usp + Tanda_Terima_jaminan Isi : Telah_terima_dari + Nama + Pekerjaan + Alamat +
Berupa +
Barang_tersebut_di_atas_merupakan_jaminam_pinja man_atas_nama + Untuk_keperluan [Pinjaman_baru | Tambahan_baru | Pelunasan_pinjaman |
Penggantian_jaminan |
Dipinjam_sementara_atas_dikembalikan_tanggal | Lain_lain]
Footer : Yang_menyerahkan + Yang_menerima + Menyetujui + Manager_Usp_Swamitra + Tanggal + Tanda_tangan + Pinjaman_telah_lunas + Bagian_Administrasi_kredit + Tangal +
Tanda_tangan + Diperiksa_oleh +
Bagian_credit_support + Tanggal + Tanda_tangan L. Nama Arus Data : Surat Kuasa
Alias : SK
Bentuk Data : Kertas Cetakan Komputer
Arus Data : Proses 4.0 Account Officer Proses 4.0 Debitur
Penjelasan : Digunakan untuk Surat Kuasa Periode : Setiap pinjaman yang disetujui
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Surat Kuasa Header + Isi + Footer
Header : Surat_Kuasa
Isi : Saya_yang_Bertanda_tangan_dibawah + Nama +
No.KTP + Alamat +
Memberikan_kuasa_penuh_kepada_Usp_Swamitra Footer : Jakarta + Tanggal + Penerima_kuasa + Mengetahui
[Suami | Istri] + Yang_memberikan_kuasa M. Nama Arus Data : Surat Pernyataan Istri / Suami
Alias : SPI / S
Bentuk Data : Kertas Cetakan Komputer Arus Data : Proses 4.0 Account Officer
Header : Surat_Pernyataan_Istri_Suami
Isi : Saya_yang_bertanda_tangan_dibawah_ini + Nama + No.KTP + Tempat_tanggal_lahir + Alamat +Dengan_ini_menyatakan_menyetahui_dan_menyetu jui_pinjaman_yang_diberikan_Usp_Swamitra_Cibub ur_kepada_suami_saya + Nama + No.KTP + Tempat_tanggal_lahir + Alamat + Untuk_itu_saya _bersedia_menanggung_segala_akibat_yang_timbul_ dari_perjanjian_Kredit_antara_Usp_Swamitra_Cibub ur_ dengan_suami_saya
Footer : Jakarta + Tanggal + Yang_membuat_pernyataan N. Nama Arus Data : Perjanjian Kredit
Alias : PK
Bentuk Data : Kertas Cetakan Komputer Arus Data : Proses 4.0 Account Officer
Proses 4.0 Debitur
Penjelasan : Digunakan untuk sebagai perjanjian kredit Periode : Setiap pinjaman yang disetujui
Volume : 3 Halaman
Struktur Data : Perjanjian Kredit Header + Isi + Footer
Header : Perjanjian_Kredit + Nomor + Tahun
Isi : Pada_hari_ini + Tanggal + Kami_yang_bertanda_Ta ngan_dibawah_ini + 1.[KTP | Sim] + Nomor + dalam_hal_ini_bertindak_untuk_dan_atas_nama_sen diri_dan_untuk_tindakan_ini_telah_mendapat_perset
ujuan_dari [Istri | Suami] +
Yang_turut_menandatangani_perjanjian_kredit_ini_b erdasrkan_surat_persetujuan_tertulis_tanggal + Beralamat_di + Selanjutnya_disebut_Debitur + 2.Dalam_hal_ini_bertindak_selaku_Manager_unit_si mpan_pinjam_Kopersi_pedagang_pasar + Usp_Swamitra_Koppas_cibubur_berdasrkan_surat_ keputusan_pengurus_Koppas_cibubur + Nomor + Tahun + Tanggal + Berwenang_mewakili_Koppas_cibubur + Beralamat + Kelurahan + Kecamatan + Kota +Untuk_
selanjutnya_disebut_Kreditur +
Pasal_5 + Pasal_6 + Pasal_7 + Pasal_8 + Pasal_9 + Pasal_10 + Pasal_11
Footer :Demikian_perjanjian_kredit_ini_telah_dibaca_
dimengerti_dipahami_disetujui_dan_ditandatangani + Kreditur + Menyetujui_istri + Debitur
O. Nama Arus Data : Aplikasi Pembukaan Simpanan Alias : APS
Bentuk Data : Kertas Cetakan Komputer Arus Data : Proses 5.0 Debitur
Proses 5.0 Teller
Penjelasan : Digunakan untuk pembukaan simpanan Periode : Setiap orang yang membuka simpanan
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Aplikasi Pembukaan Simpanan Header + Isi + Footer
Header : Logo + Swamitra_Usp + Aplikasi_Pembukaan_ Simpanan
Isi : Jenis_simpanan [Simpanan_koperasi_berhadiah | Simpanan_bermakna_ganda] + Informasi_data_diri + Nama + Alamat + Telepon + No_Anggota + No.KTP_Identitas_lain
Footer : Diisi_oleh_petugas + No.Simpanan + Persetujuan + Diperiksa + Disetujui + Jakarta + Tanggal + Tanda_tangan_pemohon
P. Nama Arus Data : Tanda Terima Uang Alias : TTU
Bentuk Data : Kertas Cetakan Komputer Arus Data : Proses 5.0 Teller
Proses 5.0 Debitur
Penjelasan : Sebagai bukti uang telah diterima
Periode : Setiap orang yang akan menerima uang pinjaman
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Tanda Terima Uang Header + Isi + Footer
Header : Logo + Swamitra_Usp + Tanda_teriman_uang
Isi : Yang_bertanda_tangan_dibawah_ini + Nama +
Alamat + Atas_nama
Bentuk Data : Kertas Cetakan Komputer Arus Data : Proses 6.0 Debitur
Proses 6.0 Teller
Penjelasan : Digunakan untuk Penyetoran Uang
Periode : Setiap orang yang ingin membayar pinjaman dan Menabung
Volume : 3 Halaman
Struktur Data : Slip Setoran Serbaguna Header + Isi + Footer
Header : Logo + Swamitra_Usp + Tanggal
Isi : Setoran_untuk [Tabungan_Swamitra |
Simpanan_Berjangka] + Rekening_No + Atas_nama + Setoran_berupa [Tunai | Cek_Bilyet_Giro] + Rp + Nomor + Bank + Kota + Total + Rp + Terbilang + Rp Footer : Tanda_tangan_penyetor
3.5.2 Dokumen Keluaran
Untuk mengelola hasil masukan dari sumber data yang ada diperlukan mekanisme pemprosesan data keluaran yang sangat teliti, setiap sistem pada umumnya memiliki format standar yang berisi informasi umum tentang usaha yang dijalankan, peminjaman yang nantinya dibutuhkan untuk pengambilan keputusan dan laporan yang diinginkan oleh pihak Usp Swamitra, untuk dokumen keluarannya adalah :
A. Nama Arus Data : Buku Tabungan Alias : BT
Bentuk Data : Kertas Cetakan Komputer Arus Data : Proses 4.0 Teller
Proses 4.0 Debitur
Penjelasan : Digunakan untuk mencatat simpanan uang dan pengambilan uang
Periode : Setiap pinjaman yang disetujui
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Perjanjian Kredit Header + Isi + Footer
Header : Logo + Swamitra
Isi : Tgl + Sandi + Mutasi [Debit | Kredit] + Saldo + Pc + Btc
Footer : Disahkan oleh * Pejabat Swamitra + Tanda tangan Keterangan Sandi : 1 *Mutasi Kas*
10 *Pajak*
13 *Biaya Administrasi* 66 *Penyesuaian Saldo*