Bentuk Bentuk Normal Kesatu mempunyai ciri yaitu setiap data dibentuk dalam file flat, data dibentuk dalam satu record demi satu record dan nilai dari field berupa
C. Rancangan Proses 1. Deskripsi Proses
4. Kamus Data Untuk Aliran (arus) Data Sistem Yang Diusulkan
Yuli Haryanto, M.Kom / 2014
97 Kamus data untuk aliran (arus) data dari sistem yang diusulkan dalam sistem laporan perawatan rumah adalah sebagai berikut :
a. Formulir Permintaan Perbaikan
Nama arus : Formulir Permintaan Perbaikan Alias : Form_SO
Bentuk data : Komputer.
Arus data : Penghuni – Proses pembuatan dokumen
permintaan perbaikan rumah – Data store Penjelasan : Untuk mencatat data permintaan perbaikan rumah Periode : Setiap ada permintaan perbaikan.
Volume : Rata-rata setiap hari 6.
Struktur data < Permintaan perbaikan rumah > = HEADER + ISI HEADER = Judul + No_PP + Tanggal
- Judul : * Formulir Permintaan Perbaikan Rumah* - Nomor_SO : * Nomor Formulir, Maksimum 4 digit * - Tanggal : Tanggal + Bulan +Tahun
ISI = Kode_penghuni + Nama_penghuni + Kode_rumah + Alamat_rumah + Telepon + Type_rumah + 1{Barang yang Rusak + Kerusakan}5
- Kode_penghuni : * Kode penghuni *
- Nama_penghuni : Nama depan + Nama belakang - Kode_rumah : * Kode rumah *
- Alamat_rumah : Jalan + Nomor + Kota. - Telepon : * Maksimal 10 digit *
Yuli Haryanto, M.Kom / 2014
98 - Type_rumah : * Type rumah*
- Keluhan : * hal-hal yang rusak, yang akan diperbaiki * b. Surat Perintah Pemeriksaan
Nama arus : Surat Perintah Pemeriksaan Alias : SPPm
Bentuk data : Komputer.
Arus data : Data store – Proses pembuatan surat perintah Pemeriksaan – Bagian Pemeriksaan
Penjelasan : perintah untuk melakukan pemeriksaan rumah Periode : Setiap ada permintaan perbaikan.
Volume : Rata-rata setiap hari 6.
Struktur data < Permintaan perbaikan rumah > = HEADER + ISI HEADER = Judul + No_PP + Tanggal
- Judul : * Surat Perintah Pemerikasaan Kerusakan Rumah* - Nomor_PP : * Nomor Formulir, Maksimum 4 digit *
- Tanggal : Tanggal + Bulan +Tahun
ISI = Kode_penghuni + Nama_penghuni + Kode_rumah + Alamat_rumah + Telepon + Type_rumah + 1{Kd_Krskn + Nm_Krskn}5
- Kode_penghuni : * Kode penghuni *
- Nama_penghuni : Nama depan + Nama belakang - Kode_rumah : * Kode rumah *
Yuli Haryanto, M.Kom / 2014
99 - Telepon : * Maksimal 10 digit *
- Type_rumah : * Type rumah*
- Kd_Krskn : * Kode Kerusakan, karakter, maksimal 5 digit - Nm_Krskn : * Nama Kerusakan, karakter, maks. 20 digit * c. Laporan Pemeriksaan
Nama arus : Laporan Pemeriksaan
Alias : LPm Bentuk data : Komputer.
Arus data : Bagian Pemeriksaan – Proses pembuatan Dokumen kerusakan –Data store
Penjelasan : Laporan hasil pemeriksaan terhadap rumah rusak Periode : Setiap ada permintaan perbaikan.
Volume : Rata-rata setiap hari 6.
Struktur data < Permintaan perbaikan rumah > = HEADER + ISI HEADER = Judul + No_LPm + Tanggal
- Judul : * Laporan Pemeriksaan Kerusakan Rumah* - Nomor_LPm : * Nomor Laporan, Maksimum 4 digit * - Tanggal= Tanggal + Bulan +Tahun
ISI = Kode_rumah + Alamat_rumah + Telepon + Type_rumah + 1{Kd_Krskn + Nm_Krskn }5
- Kode_rumah : * Kode rumah * - Alamat_rumah= Jalan + Nomor + Kota.
Yuli Haryanto, M.Kom / 2014
100 - Telepon : * Maksimal 10 digit *
- Type_rumah : * Type rumah*
- Kd_Krskn : * Kode Kerusakan, karakter, maksimal 5 digit - Nm_Krskn : * Nama Kerusakan, karakter, maks. 20 digit * d. Laporan Kerusakan
Nama arus : Laporan Kerusakan
Alias : LKs Bentuk data : Komputer.
Arus data : Data store – Proses pembuatan Laporan Kerusakan – Perusahaan Pemilik
Penjelasan : Laporan adanya kerusakan atas sebuah rumah dan Rincian biaya yang dibutuhkan untuk perbaikan Periode : Setiap ada permintaan perbaikan.
Volume : Rata-rata setiap hari 6.
Struktur data <Laporan Kerusakan> = HEADER + ISI + FOOTER HEADER = Judul + No_LKs + Tanggal
- Judul : * Laporan Kerusakan Rumah*
- Nomor_LKs : * Nomor Laporan, Maksimum 4 digit * - Tanggal : Tanggal + Bulan +Tahun
ISI = Kode_rumah + Alamat_rumah + Telepon + Type_rumah + 1{Kd_Krskn + Nm_Krskn + Biaya}5
Yuli Haryanto, M.Kom / 2014
101 - Alamat_rumah : Jalan + Nomor + Kota.
- Telepon : * Maksimal 10 digit * - Type_rumah : * Type rumah*
- Kd_Krskn : * Kode Kerusakan, karakter, maksimal 5 digit - Nm_Krskn : * Nama Kerusakan, karakter, maks. 20 digit * - Biaya : * Jenis Number, maksimum 12 digit * FOOTER = Total_Biaya
- Total_Biaya : *Jenis Number, maksimum 12 digit * e. Surat Persetujuan Perbaikan
Nama arus : Surat Persetujuan Perbaikan Alias : SSPb
Bentuk data : Komputer.
Arus data : Perusahaan Pemilik – Proses pembuatan Surat Perintah Perbaikan
Penjelasan : Surat Persetujuan kerusakan apa saja yang disetujui untuk diperbaiki
Periode : Setiap ada permintaan perbaikan. Volume : Rata-rata setiap hari 6.
Struktur data <Persetujuan perbaikan> =HEADER+ISI+FOOTER HEADER = Judul + No_SSPb + Tanggal
- Judul : * Surat Persetujuan Perbaikan Rumah* - Nomor_SSPb : * Nomor Surat, Maksimum 4 digit *
Yuli Haryanto, M.Kom / 2014
102 - Tanggal : Tanggal + Bulan +Tahun
ISI = Kode_rumah + Alamat_rumah + Telepon + Type_rumah + 1{Kd_Krskn + + Nm_Krskn + Biaya}5
- Kode_rumah : * Kode rumah * - Alamat_rumah : Jalan + Nomor + Kota. - Telepon : * Maksimal 10 digit * - Type_rumah : * Type rumah*
- Kd_Krskn : * Kode Kerusakan, karakter, maksimal 5 digit - Nm_Krskn : * Nama Kerusakan, karakter, maks. 20 digit * - Biaya : * Jenis Number, maksimum 12 digit * FOOTER = Total_Biaya
- Total_Biaya : *Jenis Number, maksimum 12 digit * f. Surat Perintah Perbaikan
Nama arus : Surat Perintah Perbaikan Alias : SPPb
Bentuk data : Komputer.
Arus data : Proses pembuatan Surat Perintah Perbaikan – Bagian Kerusakan
Penjelasan : Surat Perintah kepada Bagian Perbaikan untuk melakukan perbaikan
Periode : Setiap ada permintaan perbaikan. Volume : Rata-rata setiap hari 6.
Yuli Haryanto, M.Kom / 2014
103 Struktur data < Permintaan perbaikan rumah > = HEADER + ISI
HEADER = Judul + No_SPPb + Tanggal
- Judul : * Surat Perintah Perbaikan Rumah* - Nomor_SPPb : * Nomor Surat, Maksimum 4 digit * - Tanggal : Tanggal + Bulan +Tahun
ISI = Kode_rumah + Alamat_rumah + Telepon + Type_rumah + 1{Kd_Prbkn + Nm_Prbkn }5
- Kode_rumah : * Kode rumah * - Alamat_rumah : Jalan + Nomor + Kota. - Telepon : * Maksimal 10 digit * - Type_rumah : * Type rumah*
- Kd_Prbkn : * Kode Perbaikan, karakter, maksimal 5 digit - Nm_Prbkn : * Nama Perbaikan, karakter, maks. 20 digit * g. Laporan Perbaikan
Nama arus : Laporan Pemeriksaan
Alias : LPb Bentuk data : Komputer.
Arus data : Bagian Perbaikan – Proses pembuatan Dokumen Perbaikan –Data store
Penjelasan : Laporan hasil perbaikan terhadap rumah yang rusak
Yuli Haryanto, M.Kom / 2014
104 Volume : Rata-rata setiap hari 6.
Struktur data < Permintaan perbaikan rumah > = HEADER + ISI HEADER = Judul + No_LPb + Tanggal
- Judul : * Laporan Perbaikan Kerusakan Rumah* - Nomor_LPm : * Nomor Laporan, Maksimum 4 digit * - Tanggal : Tanggal + Bulan +Tahun
ISI = Kode_rumah + Alamat_rumah + Telepon + Type_rumah + 1{Kd_Prbkn + Nm_Prbkn}5
- Kode_rumah : * Kode rumah * - Alamat_rumah : Jalan + Nomor + Kota. - Telepon : * Maksimal 10 digit * - Type_rumah : * Type rumah*
- Kd_Prbkn : * Kode Perbaikan, karakter, maksimal 5 digit - Nm_Prbkn : * Nama Perbaikan, karakter, maks. 20 digit * h. Surat Tagihan
Nama Arus : Tagihan
Alias : Tag
Bentuk Data : Cetakan komputer
Arus Data : Proses buat tagihan – Perusahaan Pemilik
Penjelasan : Sebagai sarana untuk permintaan biaya perbaikan Periode : Setiap rumah selesai diperbaiki
Volume : Rata – rata setiap hari ada 6 perusahaan Struktur Data<Laporan hasil perbaikan >=HEADER + ISI + FOOTER
Yuli Haryanto, M.Kom / 2014
105 Header = Judul + No_Srt_Tgh + Tgl_Tgh + Nm_Prsh + Alm_Prsh
- Judul : Sebagai pedoman pembayaran - No_Srt_Tgh : *Jenis Character, maksimal 8 digit * - Tgl_Tgh : Tanggal + Bulan +Tahun
- Nm_Prsh : * Jenis Character, maksimal 25 digit * - Alm_Prsh : Jalan + Nomor + Kota
Isi = No_SSPb + Kode_rumah + Alamat_rumah + Kode_penghuni + Nama_penghuni + Telepon + Type_rumah + Tgl_Msk + 1{ Kd_Prbkn + Nm+Prbkn + Biaya }5 - No_SSPb : * Jenis Character, maksimal 6 digit *
- Kode_penghuni : * Kode penghuni *
- Nama_penghuni : Nama depan + Nama belakang - Kode_rumah : * Kode rumah *
- Alamat_rumah : Jalan + Nomor + Kota. - Telepon : * Maksimal 10 digit * - Type_rumah : * Type rumah*
- Tgl_Msk : * Tanggal masuk, Tanggal + Bulan + Tahun* - Kd_Prbkn : * Kode Perbaikan, karakter, maksimal 5 digit - Nm_Prbkn : * Nama Perbaikan, karakter, maks. 20 digit * - Biaya : * Jenis Number, maksimum 12 digit * Footer = Total_Tgh + Terbilang
- Total_Tgh : * Total semua pembayaran * i. Form Data Pembayaran
Yuli Haryanto, M.Kom / 2014
106
Nama Arus : Form_Pembayaran_Tagihan
Alias : Pby
Bentuk Data : Cetakan komputer
Arus Data : Proses pembuatan dokumen pembayaran – Perusahaan pemilik
Penjelasan : Sebagai tanda bukti pihak perusahaan pemilik rumah telah membayar biaya perbaikan rumah. Periode : Setiap perusahaan asuransi membayar tagihan. Volume : Rata – rata setiap hari ada 6 perusahaan Struktur Data<Kuitansi pembayaran tagihan>=HEADER+ISI+FOOTER Header = No_Kuitansi + Sudah trm dr
- No_Kuitansi : *Jenis Character, maksimal 6 digit * - Sudah trm dr : *Jenis Character, maksimal 40 digit * Isi = Uang_Bnyknya + Untuk Pembyr
-Uang_Bnyknya : * Jenis number, maksimal 40 digit * -Untuk Pembyr : * Jenis pembayaran perbaikan * Footer = Besar_Pembyr + tgl_Pembyr
- Besar_Pembyr : * Besar pembayaran dalam angka, maks. 12 digit * - tgl_Pembyr : Tanggal + Bulan +Tahun
j. Laporan Berkala
Nama Arus : Laporan Berkala
Yuli Haryanto, M.Kom / 2014
107 Bentuk Data : Cetakan komputer
Arus Data : Proses buat laporan – Manager Maintenence Penjelasan : Sebagai laporan berkala (bulanan) semua kegiatan
(transaksi) yang terjadi selama satu periode. Periode : Setiap periode (1 periode = 1 bulan). Volume : satu periode satu kali
Struktur Data<Laporan hasil perbaikan>=HEADER+ISI+FOOTER Header = Judul + No_Lap + Periode + Tgl_Lap
- Judul : Sebagai laporan dari hasil perbaikan - No_Lap : *Jenis Character, maksimal 12 digit * - Periode : *Jenis Character, maksimal 25 digit * - Tgl_Lap : Tanggal + Bulan +Tahun
Isi = 1{No_Urut + No_SSPb + Kode_Persh + No_Srt_Tgh +
No_Kuitansi + Tgl_Pmbyrn + Jmlh_Pembyr + Sisa_Pembyr}60 - No_Urut : * Jenis number, maksimal 2 digit *
- No_SSPb : * Jenis Character, maksimal 8 digit * - Kode-Persh : * Jenis Number, maksimal 5 digit * - No_Srt_Tgh : *Jenis Number, maksimal 6 digit * - No_Kuitansi : *Jenis Character, maksimal 6 digit * - Tgl_Pmbyrn : Tanggal + Bulan + Tahun
- Jmlh_Pembyr : Jenis Number, maksimal 12 digit * - Sisa_Pembyr : * Jenis Number, maksimal 12 digit *
Yuli Haryanto, M.Kom / 2014
108 Footer = Total_Jml + Total_Sisa_Pby + Terbilang
- Total_Jml : * Total semua pembayaran * - Total_Sisa_Pby : * Total semua sisa pembayaran * k. Laporan Berkala ke Perusahaan Pemilik Rumah
Nama Arus : Laporan Berkala ke Perusahaan
Alias : Lap_Prsh
Bentuk Data : Cetakan komputer
Arus Data : Proses buat laporan – Perusahaan Pemilik Rumah Penjelasan : Sebagai laporan berkala (bulanan) semua
kegiatan (transaksi) yang terjadi selama satu periode. Periode : Setiap periode (1 periode = 1 bulan).
Volume : satu periode satu bulan
Struktur Data<Laporan hasil perbaikan>=HEADER+ISI+FOOTER Header = Judul + No_Lap + Periode + Tgl_Lap
- Judul : Sebagai laporan dari hasil perbaikan - No_Lap : *Jenis Character, maksimal 12 digit * - Periode : *Jenis Character, maksimal 25 digit * - Tgl_Lap : Tanggal + Bulan +Tahun
Isi = Kode_Prsh + Nama_Prsh + Alm_Prsh + 1{No_Urut +
No_SSPb + No_Srt_Tgh + No_Kuitansi + Tgl_Pmbyrn + Jmlh_Pembyr + Sisa_Pembyr}60
Yuli Haryanto, M.Kom / 2014
109 -Nama_Prsh : * Jenis Character, maksimal 20 digit *
- Alm_Prsh : * Jenis Character, makslmal 50 digit * - No_Urut : * Jenis number, maksimal 2 digit * - No_SSPb : * Jenis Character, maksimal 8 digit * - No_Srt_Tgh : *Jenis Number, maksimal 6 digit * - No_Kuitansi : *Jenis Character, maksimal 6 digit * - Tgl_Pmbyrn : Tanggal + Bulan + Tahun
- Jmlh_Pembyr : Jenis Number, maksimal 12 digit * - Sisa_Pembyr : * Jenis Number, maksimal 12 digit * Footer = Total_Jml + Total_Sisa_Pby + Terbilang
- Total_Jml : * Total semua pembayaran * - Total_Sisa_Pby : * Total semua sisa pembayaran *
Pertemuan : Ke- 31
Pokok Bahasan : Perancangan Proses Entry Data Materi : 1. Tujuan
2. Tujuan Pengkodean 3. Jenis Pengkodean
Yuli Haryanto, M.Kom / 2014
110 4. Check digit
_____________________________________________________________________________________