Setiap anggota biasa Perpustakaan Universitas Bung Hatta hanya memiliki 1 (satu) buah kartu peminjaman dan dapat meminjam koleksi pada unit sirkulasi maksimal 3 (tiga) eksemplar untuk satu kali masa peminjaman (10 hari) dan dapat diperpanjang satu kali peminjaman lagi.
Apabila kartu peminjaman yang sedang berlaku hilang maka untuk memperoleh kartu peminjaman pengganti, anggota perpustakaan harus melakukan kliring pustaka atau pernyataan bebas pustaka keseluruh perpustakaan dan ruang baca dilingkungan Universitas Bung Hatta. Untuk mendapatkan pengganti kartu yang hilang dikenakan denda sebesar Rp. 10.000,- per kartu.
B. Keterangan Bebas Pustaka
Keterangan bebas pustaka harus dimiliki oleh mahasiswa, Dosen dan karyawan Universitas Bung Hatta, antara lain untuk kebutuhan : 1. Mahasiswa Universitas Bung Hatta yang akan her registrasi kuliah, 2. Mahasiswa yang akan mengambil Berhenti Studi Sementara (BSS)/
cuti kuliah
3. Mahasiwa yang akan wisuda, karena salah satu syarat untuk pengambilan transkrip nilai, pengambilan Ijazah di fakultas yang bersangkutan
4. Bagi Dosen/karyawan Universitas Bung Hatta yang akan naik pangkat, pindah tugas, memasuki masa pensiun dan berhenti dari Dosen/karyawan Universitas Bung Hatta
C. Cara Mendapatkan Bebas Pustaka
Bagi Mahasiswa, Dosen/karyawan yang ingin mendapatkan kartu bebas pustaka, yang bersangkutan terlebih dahulu menemui petugas bagian pengembalian buku, menyerahkan kartu anggota pustaka, mengisi formulir, setelah dinyatakan bebas oleh petugas maka bukti bebas pustaka akan diserahkan kepada yang bersangkutan.
6. KATALOG
A. Catalog Sistem Manual
Katalog merupakan wakil ringkas dari suatu dokumen. Informasi yang dicantumkan dalam kartu katalog juga ringkas. Katalog atau daftar pustaka tersebut berisi sejumlah kesatuan keterangan bibliografis yang masing-masing menggambarkan cirri-ciri khusus atau identitas dari setiap karya milik perpustakaan. Dalam kartu katalog, dicantumkan nomor panggil, judul dokumen, nama penanggung jawab (pengarang, editor, penerjemah, dll.), edisi, penerbitan (tempat terbit, nama penerbit dan tahun terbit), fisik dokumen, judul seri, dan informasi ringkas lainnya.
Tujuan utama katalog adalah untuk menemukan kembali dokumen yang diinginkan pemakai. Secara terperinci C.A. Cutter menyatakan tujuan katalog adalah sebagai berikut:
1. Memudahkan seseorang menemukan sebuah karya yang telah diketahui pengarang, judul atau subjeknya.
2. Memperlihatkan apa yang dimiliki perpustakaan melalui nama pengarang, subjek (dan subjek yang berhubungan), jenis atau bentuk literaturnya.
3. Membantu pemilihan sebuah karya
Sistem penyusunan entri katalog yang disediakan oleh UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah katalog terbagi. Entri katalog disusun terpisah secara abjad menurut nama pengarang, judul dan subjek. Dengan demikian katalog UPT Perpustakaan Universitas terdiri dari:
a. Katalog pengarang b. Katalog judul, dan c. Katalog Subjek
Contoh 1. Kartu Katalog Pengarang
370
HAM Hamalik, Oemar
m Media pendidikan / Oemar Hamalik. – Bandung : Citra Aditya Bakti, 1989.
viii, 246 hal; ilus; 21 cm. Bibliografi ISBN 979-414-521-1 1. PENDIDIKAN I. Judul Nomor Panggil
Entri Utama Pengarang
Penerbitan Fisik Buku Daftar Bacaan Nomor Standar Subjek Entri Tambahan Judul
Kartu Katalog Subjek
Contoh 2. Kartu Katalog Subjek
Kartu Katalog Judul
Kartu Katalog Judul
Contoh 3. Kartu Katalog Judul
B. Cara Penggunaan Katalog Sistem Manual
Agar lebih mudah mencari dokumen yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta, maka pemakai dianjurkan menggunakan katalog. Cara menemukan dokumen yang diinginkan dapat diikuti cara berikut:
370 PENDIDIKAN
HAM Hamalik, Oemar
m Media pendidikan / Oemar Hamalik. – Bandung : Citra Aditya Bakti, 1989.
viii, 246 hal; ilus; 21 cm. Bibliografi
ISBN 979-414-521-1
370 Media Pendidikan
HAM Hamalik, Oemar
m Media pendidikan / Oemar Hamalik. – Bandung : Citra Aditya Bakti, 1989.
viii, 246 hal; ilus; 21 cm. Bibliografi
a. Bila yang diketahui hanya nama pengarang • Gunakan jajaran katalog pengarang • Nama pengarang disusun menurut abjad
Contoh : Oemar Hamalik menjadi Hamalik, Oemar (Indonesia) Tan Tjoe Hok menjadi Tan Tjoe Hok (Cina)
C.A. Cutter menjadi Cutter, C.A. (Anglo-Saxon)
• Setelah ditemukan catat nomor panggil yang tertera pada sebelah kiri atas kartu katalog
b. Bila yang diketahui hanya judul dokumen • Gunakan jajaran katalog judul
• Judul dokumen disusun menurut abjad
• Setelah ditemukan catat nomor panggil yang tertera pada sebelah kiri atas kartu katalog
c. Bila nama pengarang dan judul tidak diketahui • Gunakan jajaran katalog subjek
• Subjek dokumen disusun menurut abjad
• Setelah ditemukan catat nomor panggil yang tertera pada sebelah kiri atas kartu katalog
C. Katalok Sistem Elektronik
Selain penelusuran catalog secara manual yang dipergunakan, UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta juga menggunakan catalog system elektronik dengan sistim OPAC (Online Publication Acces Catalog). Sistim ini memuat 5 (lima) titik pendekatan, antara lain:
a. Melalui istilah pengguna b. Kamus istilah
c. Subjek d. Judul e. Pengarang
Pada prinsipnya sama dengan sistim manual tetapi proses pencariannya dengan menggunakan teknologi computer. Selain itu sistim elektronik mempunyai banyak kelebihan diantaranya ;
a. Efektif dan efisien untuk mendapatkannya b. Akurat, data yang diperoleh
c. Sehat dalam pencarian
d. Aman dari sanksi yang akan dihadapi
Saat ini UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta sedang dalam proses penggunaan media telekomunikasi internet sebagai sarana dalam mempermudah pengguna perpustakaan untuk mencarai informasi tentang koleksi perpustakaan Universitas Bung Hatta. Pengguna tidak harus datang langsung ke Perpustakaan tetapi cukup mengakses melalui media internet dan kecuali untuk mendapatkan koleksi yang akan dipinjam itu sudah ada dan tersedia di UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta
Gambar 3. Tampilan Penelusuran Buku Teks
Gambar 5. Tampilan Penelusuran Tugas Akhir
Pengguna perpustakaan dapat mengakses koleksi perpustakaan berdasarkan pengarang, judul, dan subjek. Pengguna tidak harus memasukkan secara lengkap nama pengarang, judul, ataupun subjek. Bila pengguna ragu, disediakan daftar nama pengarang, judul, dan subjek yang akan dicari.
Agar lebih mudah dalam mencari dokumen yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta, maka pemakai dianjurkan menggunakan catalog online (OPAC) yang telah disediakan. Cara menemukan dokumen yang diinginkan dapat diikuti cara berikut:
a. Bila yang diketahui hanya nama pengarang
• Ketik Nama Pengarang pada jajaran katalog pengarang • Nama pengarang disusun menurut abjad
Contoh : Oemar Hamalik menjadi Hamalik, Oemar (Indonesia) Tan Tjoe Hok menjadi Tan Tjoe Hok (Cina)
C.A. Cutter menjadi Cutter, C.A. (Anglo-Saxon)
• Setelah ditemukan catat nomor panggil yang tertera pada sebelah kiri atas kartu katalog
b. Bila yang diketahui hanya judul dokumen • Gunakan jajaran katalog judul
• Setelah ditemukan catat nomor panggil yang tertera pada sebelah kiri atas kartu katalog
c. Bila nama pengarang dan judul tidak diketahui • Gunakan jajaran katalog subjek
• Subjek dokumen disusun menurut abjad
• Setelah ditemukan catat nomor panggil yang tertera pada sebelah kiri atas kartu catalog