1. PENDAHULUAN
A. Pengertian
Kebutuhan informasi akan semakin meningkat sejalan dengan kebutuhan dan perkembangan zaman, teknologi dan informasi, hal ini merupakan peluang dan tantangan bagi pengelola sumber informasi itu sendiri, seperti perpustakaan, salah satu usaha untuk menguasai teknologi dan informasi adalah dengan membaca buku. Dengan membaca buku akan diperoleh berbagai informasi dengan tujuan dan dalam rangka pengembangan serta perluasan ilmu pengetahuan dan teknologi.
UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah suatu unit pelaksana teknis yang merupakan penyedia sumber informasi yang menyediakan layanan secara langsung maupun melalui internet, dengan fungsi utama sebagai unsur penunjang kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian di Universitas Bung Hatta dalam rangka menghasilkan lulusaan yang berkualitas dan berkarakter.
Visi UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah
Perpustakaan sebagai Sahabat Pengetahuan yang Bermutu dan Terkemuka, sedangkan misi utama adalah menunjang Tri Dharma
Perguruan Tinggi dengan penjabaran sebagai berikut:
1. Memberikan kontribusi positif terhadap perkembangan masyarakat akademis
2. Mengupayakan terciptanya pemakai yang mampu mencari informasi secara efektif dan mandiri
3. Mengembangkan kerjasama aktif dengan mahasiswa, dosen, ilmuwan, pihak instansi terkait, industri, bisnis, dan masyarakat luas.
4. Menyediakan layanan mandiri.
Dalam rangka meujudkan visi dan misi serta menjalankan fungsinya sebagai unsur penunjang akademis, UPT Perpustakaan mempunyai tujuan sebagai berikut:
1. Memenuhi kebutuhan informasi sivitas akademika Universitas Bung Hatta
2. Menyediakan bahan pustaka rujukan (referensi) pada semua tingkat akademis
3. Menyediakan layanan secara elektronis yang dapat diakses melalui internet
4. Menyediakan ruangan belajar untuk pemakai perpustakaan
5. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi sivitas akademika Universitas Bung Hatta
6. Menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkungan Universitas Bung Hatta tetapi juga lembaga terkait dan masyarakat yang membutuhkan informasi.
Agar pengguna perpustakaan baik mahasiswa, dosen, asisten, karyawan maupun masyarakat umum berminat dan mau berkunjung ke perpustakaan maka berbagai terobosan untuk menuju perpustakaan yang diidolakan pemakai selalu dilakukan dan ditingkatkan, salah satunya adalah melalui penerbitan Buku Panduan tentang penggunaan perpustakaan, dengan adanya Buku Panduan ini pengunjung dan pengguna perpustakaan terutama mahasiswa baru Universitas Bung Hatta akan memperoleh informasi dan gambaran tentang UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta secara keseluruhan.
Adapun cakupan dan isi yang dikemukakan dalam Buku Panduan ini adalah tentang sejarah ringkas UPT Perpustakaan, struktur organisasi, prasarana gedung, keanggotaan, sistem pelayanan, tata tertib, koleksi, katalog dan informasi lainnya.
Dengan jumlah tenaga pustakawan dan tenaga penunjang pustakawan sebanyak 18 orang, jumlah koleksi sebanyak 18.762 judul dengan 78.132 eksamplar, luas ruangan 3000 m² di perpustakaan pusat (Kampus I) dan 200 m² di perpustakaan FTI Kampus III, menyatakan siap untuk memberikan jasa pelayanan secara prima dan optimal kepada semua anggota perpustakaan Universitas Bung Hatta dan masyarakat yang membutuhkan jasa perpustakaan baik yang datang secara langsung maupun yang mengakses melalui internet.
B. Pengertian Lain Perpustakaan
Perpustakaan adalah Sebuah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak atau karya rekam secara professional dengan sistim baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian,
Perpustakaan Perguruan Tinggi (Universitas Bung Hatta) adalah perpustakaan yang bertujuan memenuhi kebutuhan informasi pengajar dan mahasiswa di perguruan tinggi.
Koleksi Perpustakaan adalah Semua materi perpustakaan yang dikumpulkan, diolah, disimpan, ditemubalik dan didayagunakan bagi pengguna untuk memenuhi kebutuhan mereka.
Layanan Perpustakaan adalah Jasa yang diberikan kepada pengguna sesuai dengan misi perpustakaan.
Layanan Sirkulasi adalah Jasa perpustakaan untuk meminjamkan materi perpustakaan bagi pengguna sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Layanan Referensi adalah Jasa perpustakaan dalam menjawab pertanyaan, menelusur dan menyediakan materi perpustakaan dan informasi sesuai dengan permintaan pengguna dengan mendayagunakan koleksi referensi.
Pendidikan Pengguna adalah Kegiatan perpustakaan yang bertujuan menjadikan pengguna mampu mendayagunakan koleksi perpustakaan secara mandiri sesuai dengan kebutuhannya.
Pengguna adalah Orang atau Lembaga yang memanfaatkan perpustakaan.
Pengguna Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah : 1. Mahasiswa
2. Staf Pengajar (Dosen)
3. Tenaga Kependidikan (Karyawan)
4. Publik/Umum (Personal &Lembaga Swasta/Pemerintah).
Pustakawan adalah Seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan pelatihan kepustakawan serta mempunyai tugas dan tanggungjawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan.
2. PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BUNG HATTA
UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta beroperasi sejalan dengan berdirinya Universitas Bung Hatta pada tanggal 20 April 1981 oleh Yayasan Pendidikan Wawasan Nusantara (sekarang: Yayasan Pendidikan Bung Hatta) dengan mendapat restu dan izin dari Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia melalui Koordinator Kopertis Wilayah I. Sebelum menempati gedung I (baca: i) yang sekarang, Perpustakaan menempati ruang lain dalam beberapa periode, yaitu:
A. Sejarah Singkat Perpustakaan
Dari awal perpustakaan beroperasi hingga tahun 1993 telah beberapa kali pindah ruangan pelayanan, mulai dari gedung Letter U hingga gedung E (Rektorat sekarang), UPT. Perpustakaan telah dipimpin oleh beberapa orang kepala, antara lain: Suafni Chalid, SIP. (1981-1983), Sabaruddin Badaruddin, SH. (1983-1988), Drs. Nawir Muhar dan Drs. Zulfadli (1988-1993), sampai akhir tahun 1993 perpustakaan telah memiliki koleksi berjumlah 7.478 judul; 29.270 eksemplar.
Semenjak tahun 1993 Perpustakaan telah menempati gedung permanent gedung I (perpustakaan sekarang), pada tahun 1995 perpustakaan mulai merencanakan untuk memanfaatkan teknologi informasi untuk kepentingan pemakai, setahun kemudian dipasang jaringan LAN (Local Area Network ) untuk memudahkan pemakai mengakses informasi dalam bentuk data bibliografi, terutama buku teks yang ada diperpustakaan. sebanyak 11.000 cantuman.
Pada tahun 1999-2000 kembali Saufni Chalid, SIP kembali dipercaya menjadi kepala UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta untuk yang kedua kalinya, periode ini perpustakaan mulai menjajaki kerjasama dengan LIPI mengenai Warung Informasi dan Teknologi (WARINTEK). Jumlah petugas perpustakaan pada periode ini sebanyak 16 orang, pada periode ini ditandai dengan dibukanya pelayanan Perpustakaan Cabang di Kampus III, Jl. Gajah Mada Gunung Pangilun, Padang, perpustakaan ini melayani sivitas akademika Fakultas Teknologi Industri, koleksi terbatas pada subjek atau bidang elektro, mesin, kimia dan industri, dan perpustakaan
kampus III dipimpin oleh seorang Kepala setingkat Kapala Bagian yang membawahi 2 sub bagian.
Tahun 2000, diangkat Dr. Drs. Welya Roza, M.Pd. sebagai kepala Perpustakaan, periode ini perpustakaan menindaklanjuti kerjasama dengan PDII-LIPI dengan menandatangani kesepakatan mengelola WARINTEK. Perpustakaan juga mulai merencanakan pembangunan jaringan (LAN). Diharapkan jaringan tersebut dapat terlaksana pada awal tahun 2005, karena kesibukan sebagai dosen tetap di FKIP Jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Inggris, yang bersangkutan mengundurkan diri sebagai kepala UPT. Perpustakaan, dan digantikan oleh Erdi Ailisman, S.H. sebagai pejabat sementara Kepala UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta pada tahun 2004.
Pada bulan Januari 2005 Drs. Firdaus Sy., M.P diangkat sebagai pejabat sementara kepala perpustakaan. Pada periode ini, UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta berhasil memperoleh dana hibah ISS-TPSDP sebesar ± Rp. 800 juta dari Dikti melalui program Institutional Supperting System - Technological and Professional Skills Development Sector Project (ISS - TSPDP)
Pada bulan Juni 2007, Drs. Arwendria, S.I.P., M.Si. diangkat sebagai Kepala UPT Perpustakaan menggantikan Drs. Firdaus Sy., M.P. yang dikosentrasikan kembali secara optimal sebagai staf pengajar pada Fakultas Ekonomi Jurusan Ilmu Ekonomi Studi Pembangunan Universitas Bung Hatta, Tahun 2010 diangkat Rembai, SH sebagai Pelaksana Tugas Kepala UPT Perpustakaan menggantikan Drs. Arwendria, S.I.P., M.Si., karena yang bersangkutan mengundurkan diri sebagai karyawan Universitas Bung Hatta.
Pada tanggal 26 Agustus 2011 sampai sekarang. Rektor Universitas Bung Hatta mengangkat Ir. Yuspardianto., M.Si sebagai pejabat sementara kepala perpustakaan yang juga dosen tetap Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan pada Jurusan Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan (PSP).
B. Gedung Perputakaan
Gedung perpustakaan terdiri dari 4 lantai, seluas 5.019 m². yang dimanfaatkan antara lain:
1. Lantai I terdapat Labor Komputer, Bank Bukopin, Bank Nagari (BPD), Sekretariat Forum Komunikasi Dosen dan Karyawan Universitas Bung Hatta, Sekretariat Alumni, Bagian SPP dan Kantor Pengurus KKB serta Ruangan Studi Perempuan dan unit Fotokopi. 2. Lantai II dimanfaatkan untuk Ruang Kepala Perpustakaan,
Pengolahan Bahan Pustaka, Teknologi Informasi, Tata Usaha, dan Sirkulasi. Di sini juga tersedia ruang konversi data, di mana data teks dikonversi menjadi data elektronis dengan menggunakan mesin scanner, dan juga tersedia ruang sidang.
3. Lantai III digunakan untuk Layanan perpustakaan elektronik (internet) yang diperoleh dari dana hibah kompetisi ISS-TPSDP yang berhasil dimenangkan oleh Perpustakaan pada tahun 2006, juga tersedia ruangan seperti Tandon, Referensi & Jurnal, ruang baca Surat Kabar & Majalah, Karya Ilmiah Dosen, Skripsi, TA dan Laporan KP.
4. Sedangkan di lantai IV direncanakan untuk Ruang Baca Dosen dan Penelitian, Koleksi Khusus, Diskusi, Tempat Sholat, dan Audio Visual, sedangkan saat ini lantai IV tersebut dimanfaatkan oleh PPBA dan ruang kuliah yang sebagian besar dimantaatkan oleh FKIP. Selain itu, untuk melayani pemakai perpustakaan di Kampus III disediakan perpustakaan cabang dengan koleksi utama yang berhubungan dengan Teknologi Industri.
C. Denah Gedung Perpustakaan Perpustakaan Pusat Lantai I Lantai II Ruang Tata Usaha
Denah Perpustakaan FTI Koleksi Buku Teks Koleksi Skripsi/TA/KP/ Koran/Majalah/Referensi dan Ruang Baca Gudang
Ruang Belajar dan Diskusi
Peminjaman
D. Struktur Organisasi
Struktur organisasi UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah sebagai berikut:
Kepala UPT. Perpustakaan : Ir. Yuspardianto, M.Si Kabag Tata Usaha : Yarlis
Kabag Teknologi Informasi : Elizar Sy., S.E.
Kabag Pelayanan : Rembai, SH
Kabag Teknis : Isnayeti, A.Ma. (Pustakawan). Kasubag Rumah Tangga : Masnini, SH
Kasubag Akuisisi : Yunita
Kasubag Pengatalogan : Sri Erlita, S.Pd
Kasubag Sirkulasi : Gadis
Kasubag Ruang Baca : Helma Asri AS, SH Kasubag Tata Usaha Unit Pustaka FTI : Prianeli
a
Kepala UPT. Perpustakaan
Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III
Kepala Bagiajn Tata Usaha Kasubag Rumah Tangga Staff REKTOR Kabag. Teknis Kabag.
Sirkulari Kabag. Tek. Informasi Ksb.Sir kulsi Ksb. R. Baca Ksb. Sirkulasi FTI Ksb. Katalogisa si Ksb. Akuisisi Ksb. Otomasi Ksb. R AVA
Pustakawan : 1. Heri Kiswanto, A.Md 2. Elya Wahyuni, A.Md
Staf Perpustakaan : 1. Dewita Yepi Murni 2. Yoserizal 3. Desmeri, A.Md 4. Karyadi 5. Tumijan E. Letak/Lokasi Perpustakaan
Sesuai dengan komitmen pimpinan Universitas dan Fakultas dilingkungan Universitas Bung Hatta, bahwa pada prinsipnya pelayanan peminjaman koleksi(sirkulasi) kepada pemustaka hanya dapat dilayani di Perpustakaan, sedangkan ruang baca (reading room) yang ada di Fakultas/Program Studi/Jurusan hanya digunakan oleh pemustaka untuk pelayanan koleksi baca ditempat.
Adapun Perpustakaan dan ruang baca yang ada dilingkungan Universitas Bung Hatta adalah sebagai berikut:
1. Perpustakaan Pusat Universitas Bung Hatta, Kampus I
2. Perpustakaan Fakultas Teknologi Industri, Kampus III terletak di Gununga Pangilun
3. Perpustakaan Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan, Kampus I 4. Perpustakaan Fakutas Ilmu Budaya, Kampus I
5. Perpustakaan Fakultas Hukum, Kampus I
6. Perpustakaan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Kampus I 7. Perpustakaan Pasca Sarjana, Kampus Khatib Suleiman
3. PELAYANAN
A. Jadwal Pelayanan
Selama kegiatan akademis berlangsung, baik Perpustakaan Pusat maupun Perpustakaan Unit FTI melayani pemakai perpustakaan:
Senin – Kamis : Pukul 07.30 – 12.00 WIB Pukul 13.00 – 16.00 WIB Jum’at : Pukul 07.30 – 12.00 WIB Pukul 13.30 – 16.30 WIB
B. Sistem Pelayanan
Dalam rangka memberikan jasa pelayanan kepada pemakainya, perpustakaan menerapkan 2 (dua) sistem akses, yaitu:
a. Akses langsung ke internet
Untuk menelusuri koleksi perpustakaan melalui internet, mahasiswa Universitas Bung Hatta bisa langsung mengaksesnya dengan memperlihatkan Kartu Tanda Mahasisawa (KTM) kepada petugas.
b. Akses Terbuka (Open Acces)
Sistem ini diterapkan pada semua layanan yang disediakan oleh perpustakaan, termasuk Perpustakaan FTI. Pada sistem ini, peminjam diberi keleluasaan untuk masuk dan mencari sendiri dokumen yang diinginkannya. Prosedur pelayanan pada sistem ini adalah sebagai berikut:
• Gunakan jajaran katalog pengarang bila yang diketahui hanya pengarang dan jajaran katalog judul bila yang diketahu hanya judul buku dari buku yang akan dipinjam.
• Catat nomor panggil yang tertera pada bagian sebelah kiri atas kartu katalog
• Serahkan kartu mahasiswa (KTM) kepada pustakawan • Isilah formulir peminjaman yang telah disediakan
• Cocokan nomor panggil dengan nomor yang tertera pada label buku
Prosedur peminjaman pada ruang layanan Skripsi/TA/KP adalah sebagai berikut:
• Serahkan kartu mahasiswa (KTM) kepada pustakawan
• Gunakan daftar judul Skripsi/TA/KP yang disusun menurut Fakultas, Jurusan dan tahunnya
• Catat nomor panggil Skripsi/TA/KP
• Cocokan nomor panggil dengan nomor yang tertera pada label Skripsi/TA/KP
C. Jenis Pelayanan
Jasa yang ditawarkan perpustakaan kepada pemakainya (mahasiswa, dosen, karyawan, dan masyarakat pengguna lainnya) adalah sebagai berikut:
• Layanan Peminjaman & Pengembalian Bahan Pustaka Layanan ini terdapat di Lantai 2.
Koleksi berupa buku teks yang dapat dipinjam untuk dibawa pulang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Semua koleksi ini telah dilengkapi dengan barcode
yang berguna untuk peminjam an dan pengembalian secara elektronis. Semua transaksi peminjaman akan tercatat pada database perpustakaan, sehingga akumulasi, dan keterlambatan pengembalian dapat diketahui dengan segera Selain itu, pengguna perpustakaan juga dapat memesan koleksi yang diinginkan melalui Web perpustakaan.
• Layanan Koleksi Tandon
• Layanan referensi & jurnal, koleksinya hanya dapat dibaca dan dikopi
• Layanan surat kabat & majalah Layanan ini terdapat di Lantai 3. Koleksi berupa buku teks yang hanya dapat dipinjam untuk dibaca di tempat. Koleksi ini ditujukan untuk membantu pemakai dalam menemukan informasi yang mereka butuhkan, tetapi tidak tersedia di bagian sirkulasi.
Pengguna juga diperkenankan memfotokopi bahan pustaka yang mereka inginkan dengan mendaftarkan jumlah yang dibutuhkan kepada pustakawan.
Di sini disediakan layanan terbuka, sehingga penggunjung dapat membaca dengan nyaman dan santai, koleksinya hanya dapat dibaca ditempat, jika pengguna memerlukannya dapat menghubungi petugas
Di sini tersedia bermacam surat kabar, tabloit dan majalah, baik terbitan nasional maupun daerah, koleksi ini hanya dapat dibaca ditempat, jika diperlukan dapat menghubungi petugas untuk memfoto kopinya.
• Layanan karya ilmiah dosen
• Layanan skripsi, TA & Laporan KP dan ruang baca
• Layanan Fotokopi
Di tempat ini tersedia berupa hasil karya ilmiah, buku ajar dan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh dosen dari seluruh prodi yang ada di lingkungan Universitas Bung Hatta, koleksi ini hanya dapat dibaca di tempat.
Ruangan ini khusus melayani dan menyediakan koleksi hasil karya mahasiswa yang telah menyelesaikan studinya pada jenjang Stara Satu (S1), dan Program Diploma (D-III) berupa skripsi, Tugas Akhir (TA), Kerja Praktek (KP).
Untuk memfotokopi koleksi yang dibutuhkan, pengguna dapat menghubungi petugas fotokopi yang berada di lantai III, tempatnya kami sediakan pada ruangan layanan Skripsi Tugas Akhir (TA) dan laporan Kerja Praktek (KP).
• Layanan internet
• Layanan CD-ROM • Layanan e-journal • Otomasi perpustakaan
• Penelusuran untuk tujuan khusus • Jasa current contents
• Jasa Kesiagaan Informasi • WARINTEK
• Audio Visual
• Layanan konsultasi informasi • Penerbitan bibliografi
D. Tata Cara Pemanfaatan Pelayanan
1. Peminjaman dan Pengembalian Buku Teks
• Koleksi yang dapat dipinjam untuk dibawa pulang adalah koleksi yang terdapat di lantai 2 (Perpustakaan Pusat) dan Perpustakaan FTI
• Koleksi pada bagian sirkulasi hanya dapat dipinjam oleh anggota tetap yang telah mendaftar pada bagian sirkulasi dengan persyaratan sebagai berikut:
a. Mengisi formulir pendaftaran
b. Menyerahkan pas foto 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar
Bagi pengguna perpustakaan yang ingin memanfaatkan jasa layanan internet, tempatnya disediakan pada lantai III, dengan kapasistas 20 unit computer yang dapat diakses setap hari kerja.
c. Mengembalikan formulir yang telah diisi dan ditandatangani kepada pertugas sirkulasi
• Setiap mahasiswa harus memperlihatkan kartu mahasiswa (KTM) yang masih berlaku
• Peminjam harus mengisi formulir peminjam yang telah disediakan
• Jumlah maksimal dan masa peminjaman dalam sekali peminjaman sebagai berikut:
a. Mahasiswa sebanyak 3 eksemplar selama 10 hari b. Dosen sebanyak 5 eksemplar selama satu bulan c. Karyawan sebanyak 3 eksemplar selama 10 hari
d. Asisten dosen sebanyak 3 eksemplar selama 10 hari melalui Dosen Pemegang Mata Kuliah (Pembina)
• Setiap buku yang dipinjam harus diperiksa terlebih dahulu apakah masih utuh halamannya dan apabila ternyata ada halaman yang hilang harap dikembalikan kepada petugas perpustakaan • Pengembalian buku harus tepat pada waktunya sesuai dengan
tanggal pengembalian
• Tidak dibenarkan merusak, merobek, mengotori atau mengambil bagian halaman tertetnu dari buku yang dipinjam
• Buku yang hilang atau rusak oleh peminjam harus diganti dengan buku baru yang sama judulnya atau membayar dengan uang dua kali harga buku tersebut
2. Layanan Koleksi Tandon & Koleksi Khusus Bung Hatta, Surat Kabar & Majalah, Skripsi, TA & laporan KP, Karya Ilmiah Dosen (di Lantai III Perpustakaan Pusat dan Lantai 1 Perpustakaan FTI)
• Koleksi yang dipinjam hanya untuk dibaca di tempat, tidak dibenarkan dibawa keluar ruang baca/pulang
• Koleksi ini dapat dimanfaatkan oleh anggota tetap dan anggota luar biasa
• Setiap peminjam harus memperlihatkan dan mengisi daftar pengunjung:
a. Kartu Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku bagi anggota tetap
• Peminjam harus mengisi formulir peminjam yang telah disediakan
3. Anggota tetap dan luar biasa perpustakaan diperbolehkan memfotokopi koleksi yang tersebut di atas (butir 2) dengan ketentuan sebagai berikut:
• Buku teks maksimal sebanyak 2 (dua) BAB
• Skripsi, TA, Laporan KP dan Karya Ilmiah Dosen maksimal sebanyak 1 (satu) BAB
• Jurnal maksimal sebanyak 3 (tiga) artikel dalam satu nomor terbitan
• Mengisi formulir pemesanan fotokopi
E. Ruang Pelayanan
1. Ruang Pengolahan / Teknis
Ruang tempat pengolahan koleksi, diantaranya; entry data, klasifikasi koleksi, pemberian nomor/stempel registrasi, pemasangan kantong kartu kontrol dan pemberian kartu control koleksi.
2. Ruang Tata Usaha (Administrasi)
Ruang tempat pelayanan administrasi keanggotaan, pembuatan kartu peminjaman, penyerahan tugas akhir mahasiswa dan sumbangan buku. Selain itu juga tempat urusan ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan kerumahtanggaan.
3. Ruang Baca dan Diskusi
Ruang ini disediakan untuk tempat membaca koran, diskusi dan belajar bersama bagi pemustaka.
4. Ruang Internet
Ruang yang disediakan untuk menelusuri dunia maya melalui jaringan internet, di samping menelusur dunia maya, juga di sini terdapat unsur rekreasi, karena pengguna pustaka dapat dengan santai menggunakan internet.
4. KOLEKSI
Semua bahan pustaka (buku, thesis, disertasi, penelitian, karya ilmiah dosen) diorgnisasikan/dikelompokkan dengan berpedoman pada system pengklafikasian DDC (Dewey Decimal Clasification). Sistem Dewey ini mulai dikembangkan sejak tahun 1876 diseluruh dunia, dengan pengelompokkan semua disiplin ilmu kedalam 10 (sepuluh) kelompok utama, setiap golongan utama kemudian diuraikan kedalam bentuk golongan kedua, ketiga dan seterusnya. Bentuk dari system pengklafikasian DDC tersebut seperti pada Tabel 1 di bawah ini:
Tabel 1. Dewey Decimal Clasification (DDC)
000 KARYA UMUM 4X4 Bahasa-bahasa di
Kalimantan
010 Bibliografi 4X5 Bahasa-bahasa di Bali & Nusa Tenggara
020 Ilmu Perpustakaan dan Informasi
4X6 Bahasa-bahasa di Sulawesi
030 Ensiklopedi Umum 4X7 Bahasa-bahasa di Maluku 050 Terbitan Berkala (Majalah)
Umum dan Indeksnya
4X8 Bahasa-bahasa di Irian Jaya
060 Organisasi Yang Bersifat Umum dan Museum
500 ILMU-ILMU LAIN 070 Pers, Jurnalisme, Penerbitan,
Persuratkabaran
510 Matematika 080 Kumpulan Karya-Karya
Umum
520 Astronomi dan Ilmu-Ilmu yang ada Hubungannya 090 Naskah-Naskah dan
Buku-Buku Langka
530 Fisika
100 ILMU FILSAFAT 540 Kimia dan Ilmu-Ilmu yang ada Hubungannya
110 Metafisika 550 Ilmu Pengetahuan Tentang Bumi dan Dunia-Dunia Lainnya
120 Epistemologi 560 Paleontologi, Paleozoologi 130 Psikologi Populer, Para
Psikologi, Okultisme
570 Ilmu – Ilmu Tentang Kehidupan
140 Pandangan – Pandangan Filsafat Khusus (Sistem dan Doktrin)
580 Ilmu – Ilmu Tentang Tumbuh – Tumbuhan 150 Psikologi 590 Ilmu – Ilmu Tentang
Hewan
160 Logika 600 TEKNOLOGI (ILMU
TERAPAN)
170 Etika (Filsafat Moral) 610 Ilmu Kedokteran, Ilmu Pengobatan
180 Filsafat Jaman Kuno, Abad Pertengahan dan Filsafat Timur
620 Ilmu Teknik (Engineering)
190 Filsafat Barat Modern 630 Pertanian dan Teknologi yang Berkaitan
200 AGAMA 640 Kesejahteraan Rumah
Tangga (Home Economic) dan Kehidupan Keluarga
210 Agama Alam 650 Manajemen
220 Alkitab (Kitab Suci Agama Kristen)
660 Teknologi Kimia dan yang Berkaitan
230 Teologi Kristen (Dogmatik) 670 Pabrik – Pabrik (Manufactures) 240 Moral Kristen dan Teologi
Kebangkitan
680 Pembuatan Produk-Produk untuk Penggunaan Khusus 250 Gereja Kristen Setempat Bangunan
260 Aspek Sosial dan Teologi Eklesiatik
710 KESENIAN DAN SENI DEKORASI
270 Sejarah dan Uraian Geografis Tentang Gereja (Sejarah Gereja)
720 Seni Perkotaan dan Pertamanan 280 Denominasi dan Sekte-Sekte
dari Gereja Kristen
730 Arsitektur 290 Agama Lain-Lain dan
Perbandingan Agama
740 Seni Plastik, Seni Pahat Patung
297 AGAMA ISLAM 750 Menggambar dan Seni
Dekorasi
297.0 Umum 760 Seni Lukis dan Lukisan
297.1 Sumber – Sumber Agama Islam
770 Seni Grafika, Pembuatan Cetakan dan Cetakan 297.2 Aqaid dan Ilmu Kalam 780 Fotografi dan Foto
297.3 Ibadat 790 Musik
297.4 Hukum Islam 790 Seni Rekreasi dan Pertunjukan
297.5 Tasauf, Akhlak 800 KESUSASTRAAN
297.6 Perkembangan 810 Kesusastraan Bahasa Indonesia
297.8 Aliran dan Sekte – Sekte 820 Kesusastraan Bahasa Inggris dan Anglo-Saxon 297.9 Sejarah Islam 830 Kesusastraan Jerman
300 ILMU-ILMU SOSIAL 840 Kesusastraan Perancis 310 Statistik 850 Kesusastraan Italia 320 Ilmu Politik ( Politik dan
Pemerintahan )
860 Kesusastraan Spanyol dan Portugis
330 Ilmu Ekonomi 870 Kesusastraan Latin 340 Ilmu Hukum 880 Kesusastraan Dalam
Bahasa Yunani, Kesusastraan Yunani Klasik
350 Administrasi Negara Cabang, Cabang Eksekutif dari Pemerintah Ilmu Militer
890 Kesusastraan Bahasa-Bahasa Lain
360 Masalah – Masalah Sosial, Kesejahteraan Sosial; Asosiasi
8X KESUSASTERAAN
BAHASA-BAHASA DI INDONESIA PADA UMUMNYA
370 Pendidikan 8X0 Kesusasteraan Indonesia (Bahasa Nasional) 380 Perdagangan, Komunikasi,
Pengangkutan
8X1 Kesusasteraan Bahasa-bahasa di Sumatera 390 Adat Istiadat dan Kebiasaan,
Etiket, Folklor
8X2 Kesusasteraan Bahasa-bahasa di Jawa dan Madura
400 BAHASA & LINGUISTIK 8X4 Kesusasteraan Bahasa-bahasa di Kalimantan 410 Bahasa Indonesia 8X5 Kesusasteraan
Bahasa-bahasa di Bali dan Nusa Tenggara
420 Bahasa Inggris dan Anglo – Saxon
8X6 Kesusasteraan Bahasa-bahasa di Sulawesi 430 Bahasa Jerman 8X7 Kesusasteraan
Bahasa-440 Bahasa Perancis 8X8 Kesusasteraan Bahasa-bahasa di Irian Jaya
450 Bahasa Italia 900 GEOGRAFI UMUM
DAN SEJARAH UMUM 460 Bahasa-Bahasa Spanyol dan
Portugal
910 Geografi Umum, Perjalanan
470 Bahasa Latin 920 Biografi Umum, Silsilah, Lencana
480 Bahasa Yunani Klasik 930 Sejarah Umum Dunia Purba Hingga Tahun 499 490 Bahasa-Bahasa Lain 940 Sejarah Umum Eropa,
Eropa Barat
4X BAHASA-BAHASA DI
INDONESIA PADA
UMUMNYA
950 Sejarah Umum Asia, Timur, Timur Jauh 4X0 Bahasa Indonesia (Bahasa
Nasional)
960 Sejarah Afrika
4X1 Bahasa-bahasa di Sumatera 970 Sejarah Umum Amerika Utara
4X2 Bahasa-bahasa di Jawa dan Madura
980 Sejarah Umum bagian lain dari Bumi, lain-lain Dunia, Oseania
5. KEANGGOTAAN DAN BEBAS PERPUSTAKAAN
A. Keanggotaan Perpustakaan
Layanan perpustakaan terbuka bagi siapa saja yang membutuhkan jasa yang diberikan oleh UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta. Untuk membedakan antara sivitas akademika Universitas Bung Hatta dengan pemakai di luar Universitas Bung Hatta, maka keanggotaan perpustakaan dibagai menjadi 2 (dua) kategori:
1. Anggota Tetap
Anggota Tetap adalah semua sivitas akademika Universitas Bung Hatta yang terdiri dari: mahasiswa, Dosen, Asisten dan Karyawan dilingkunganan Universitas Bung Hatta.
Adapun yang menjadi anggota tetap yaitu sudah dinyatakan sebagai sivitas akademika Universitas Bung Hatta. Artinya setiap sivitas akademika tersebut sudah boleh memanfaatkan fasilitas perpustakaan Universitas Bung Hatta, kecuali untuk pelayanan koleksi sirkulasi, karena untuk pelayaan tersebut anggota perpustakaan harus memiliki kartu peminjaman.
Untuk memperoleh kartu peminjaman tersebut harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
a. Menyerahkan 1 lembar pas foto ukuran 2 X 1.5 cm
b. Menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) bagi mahasiswa Universitas Bung Hatta
c. Menyerahkan fotokopi Kartu Pegawai untuk Dosen dan dan karyawan Universitas Bung Hatta
d. Mengisi formulir yang sudah disediakan UPT. Perpustakaan Universitas Bung HAtta.
e. Masa berlaku keanggotaan 5 tahun dan dapat diperpanjang untuk 1 (satu) tahun berikutnya sampai akhir mahasiswa menyelesaikan studinya.
2. Anggota Luar Biasa
Anggota Luar Biasa adalah setiap orang yang berasal dari luar Universitas Bung Hatta seperti: (Mahasiswa Studi Literatur, Umum,
pemerintahan maupun Lembaga Swasta) yang berkeinginan memanfaatkan jasa perpustakaan dengan mengikuti persyaratan sebagai berikut:
• Mendaftar pada Bagian Tata Usaha • Mengisi formulir pendaftaran
• Menyerahkan pas foto 2 x 1.5 cm sebanyak 2 lembar
• Membayar uang administrasi Kartu Anggota sebesar Rp. 9.000,- melalui petugas Tata Usaha yang telah ditunjuk untuk itu. Ini merupakan income Generating bagi Universitas Bung Hatta • Masa berlaku kartu anggota luar biasa selama 4 (empat) bulan
dan dapat diperpanjang kembali untuk 4 (empat) bulan berikutnya.
3. Kartu Peminjaman
Setiap anggota biasa Perpustakaan Universitas Bung Hatta hanya memiliki 1 (satu) buah kartu peminjaman dan dapat meminjam koleksi pada unit sirkulasi maksimal 3 (tiga) eksemplar untuk satu kali masa peminjaman (10 hari) dan dapat diperpanjang satu kali peminjaman lagi.
Apabila kartu peminjaman yang sedang berlaku hilang maka untuk memperoleh kartu peminjaman pengganti, anggota perpustakaan harus melakukan kliring pustaka atau pernyataan bebas pustaka keseluruh perpustakaan dan ruang baca dilingkungan Universitas Bung Hatta. Untuk mendapatkan pengganti kartu yang hilang dikenakan denda sebesar Rp. 10.000,- per kartu.
B. Keterangan Bebas Pustaka
Keterangan bebas pustaka harus dimiliki oleh mahasiswa, Dosen dan karyawan Universitas Bung Hatta, antara lain untuk kebutuhan : 1. Mahasiswa Universitas Bung Hatta yang akan her registrasi kuliah, 2. Mahasiswa yang akan mengambil Berhenti Studi Sementara (BSS)/
cuti kuliah
3. Mahasiwa yang akan wisuda, karena salah satu syarat untuk pengambilan transkrip nilai, pengambilan Ijazah di fakultas yang bersangkutan
4. Bagi Dosen/karyawan Universitas Bung Hatta yang akan naik pangkat, pindah tugas, memasuki masa pensiun dan berhenti dari Dosen/karyawan Universitas Bung Hatta
C. Cara Mendapatkan Bebas Pustaka
Bagi Mahasiswa, Dosen/karyawan yang ingin mendapatkan kartu bebas pustaka, yang bersangkutan terlebih dahulu menemui petugas bagian pengembalian buku, menyerahkan kartu anggota pustaka, mengisi formulir, setelah dinyatakan bebas oleh petugas maka bukti bebas pustaka akan diserahkan kepada yang bersangkutan.
6. KATALOG
A. Catalog Sistem Manual
Katalog merupakan wakil ringkas dari suatu dokumen. Informasi yang dicantumkan dalam kartu katalog juga ringkas. Katalog atau daftar pustaka tersebut berisi sejumlah kesatuan keterangan bibliografis yang masing-masing menggambarkan cirri-ciri khusus atau identitas dari setiap karya milik perpustakaan. Dalam kartu katalog, dicantumkan nomor panggil, judul dokumen, nama penanggung jawab (pengarang, editor, penerjemah, dll.), edisi, penerbitan (tempat terbit, nama penerbit dan tahun terbit), fisik dokumen, judul seri, dan informasi ringkas lainnya.
Tujuan utama katalog adalah untuk menemukan kembali dokumen yang diinginkan pemakai. Secara terperinci C.A. Cutter menyatakan tujuan katalog adalah sebagai berikut:
1. Memudahkan seseorang menemukan sebuah karya yang telah diketahui pengarang, judul atau subjeknya.
2. Memperlihatkan apa yang dimiliki perpustakaan melalui nama pengarang, subjek (dan subjek yang berhubungan), jenis atau bentuk literaturnya.
3. Membantu pemilihan sebuah karya
Sistem penyusunan entri katalog yang disediakan oleh UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah katalog terbagi. Entri katalog disusun terpisah secara abjad menurut nama pengarang, judul dan subjek. Dengan demikian katalog UPT Perpustakaan Universitas terdiri dari:
a. Katalog pengarang b. Katalog judul, dan c. Katalog Subjek
Contoh 1. Kartu Katalog Pengarang
370
HAM Hamalik, Oemar
m Media pendidikan / Oemar Hamalik. – Bandung : Citra Aditya Bakti, 1989.
viii, 246 hal; ilus; 21 cm. Bibliografi ISBN 979-414-521-1 1. PENDIDIKAN I. Judul Nomor Panggil
Entri Utama Pengarang
Penerbitan Fisik Buku Daftar Bacaan Nomor Standar Subjek Entri Tambahan Judul
Kartu Katalog Subjek
Contoh 2. Kartu Katalog Subjek
Kartu Katalog Judul
Kartu Katalog Judul
Contoh 3. Kartu Katalog Judul
B. Cara Penggunaan Katalog Sistem Manual
Agar lebih mudah mencari dokumen yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta, maka pemakai dianjurkan menggunakan katalog. Cara menemukan dokumen yang diinginkan dapat diikuti cara berikut:
370 PENDIDIKAN
HAM Hamalik, Oemar
m Media pendidikan / Oemar Hamalik. – Bandung : Citra Aditya Bakti, 1989.
viii, 246 hal; ilus; 21 cm. Bibliografi
ISBN 979-414-521-1
370 Media Pendidikan
HAM Hamalik, Oemar
m Media pendidikan / Oemar Hamalik. – Bandung : Citra Aditya Bakti, 1989.
viii, 246 hal; ilus; 21 cm. Bibliografi
a. Bila yang diketahui hanya nama pengarang • Gunakan jajaran katalog pengarang • Nama pengarang disusun menurut abjad
Contoh : Oemar Hamalik menjadi Hamalik, Oemar (Indonesia) Tan Tjoe Hok menjadi Tan Tjoe Hok (Cina)
C.A. Cutter menjadi Cutter, C.A. (Anglo-Saxon)
• Setelah ditemukan catat nomor panggil yang tertera pada sebelah kiri atas kartu katalog
b. Bila yang diketahui hanya judul dokumen • Gunakan jajaran katalog judul
• Judul dokumen disusun menurut abjad
• Setelah ditemukan catat nomor panggil yang tertera pada sebelah kiri atas kartu katalog
c. Bila nama pengarang dan judul tidak diketahui • Gunakan jajaran katalog subjek
• Subjek dokumen disusun menurut abjad
• Setelah ditemukan catat nomor panggil yang tertera pada sebelah kiri atas kartu katalog
C. Katalok Sistem Elektronik
Selain penelusuran catalog secara manual yang dipergunakan, UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta juga menggunakan catalog system elektronik dengan sistim OPAC (Online Publication Acces Catalog). Sistim ini memuat 5 (lima) titik pendekatan, antara lain:
a. Melalui istilah pengguna b. Kamus istilah
c. Subjek d. Judul e. Pengarang
Pada prinsipnya sama dengan sistim manual tetapi proses pencariannya dengan menggunakan teknologi computer. Selain itu sistim elektronik mempunyai banyak kelebihan diantaranya ;
a. Efektif dan efisien untuk mendapatkannya b. Akurat, data yang diperoleh
c. Sehat dalam pencarian
d. Aman dari sanksi yang akan dihadapi
Saat ini UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta sedang dalam proses penggunaan media telekomunikasi internet sebagai sarana dalam mempermudah pengguna perpustakaan untuk mencarai informasi tentang koleksi perpustakaan Universitas Bung Hatta. Pengguna tidak harus datang langsung ke Perpustakaan tetapi cukup mengakses melalui media internet dan kecuali untuk mendapatkan koleksi yang akan dipinjam itu sudah ada dan tersedia di UPT. Perpustakaan Universitas Bung Hatta
Gambar 3. Tampilan Penelusuran Buku Teks
Gambar 5. Tampilan Penelusuran Tugas Akhir
Pengguna perpustakaan dapat mengakses koleksi perpustakaan berdasarkan pengarang, judul, dan subjek. Pengguna tidak harus memasukkan secara lengkap nama pengarang, judul, ataupun subjek. Bila pengguna ragu, disediakan daftar nama pengarang, judul, dan subjek yang akan dicari.
Agar lebih mudah dalam mencari dokumen yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta, maka pemakai dianjurkan menggunakan catalog online (OPAC) yang telah disediakan. Cara menemukan dokumen yang diinginkan dapat diikuti cara berikut:
a. Bila yang diketahui hanya nama pengarang
• Ketik Nama Pengarang pada jajaran katalog pengarang • Nama pengarang disusun menurut abjad
Contoh : Oemar Hamalik menjadi Hamalik, Oemar (Indonesia) Tan Tjoe Hok menjadi Tan Tjoe Hok (Cina)
C.A. Cutter menjadi Cutter, C.A. (Anglo-Saxon)
• Setelah ditemukan catat nomor panggil yang tertera pada sebelah kiri atas kartu katalog
b. Bila yang diketahui hanya judul dokumen • Gunakan jajaran katalog judul
• Setelah ditemukan catat nomor panggil yang tertera pada sebelah kiri atas kartu katalog
c. Bila nama pengarang dan judul tidak diketahui • Gunakan jajaran katalog subjek
• Subjek dokumen disusun menurut abjad
• Setelah ditemukan catat nomor panggil yang tertera pada sebelah kiri atas kartu catalog
7. TATA TERTIB DAN SANKSI
A. Tata Tertib
Setiap pengunjung yang akan menggunakan fasilitas perpustakaan diharuskan, sebagai berikut:
1. Membawa kartu identitas yang masih berlaku atau surat pengantar dari instansi asal
2. Menyimpan tas, map, jaket, buku dan barang lainnya pada loket/lemari yang sudah tersedia, kecuali barang-barang berharga seperti dompet/uang, HP, Laptop dan barang berharga lainnya. 3. Mengisi buku kunjungan dan mengisi buku tamu lainnya.
4. Bahan pustaka diambil sendiri dan atau petugas langsung yang mencarikannya sesuai dengan permintaan pengguna pustaka, dan diregister oleh petugas.
5. Bagi pemustaka yang akan memfotokopi harus mencantumkan nomor buku anggota dan tanggal slip yang ada pada halaman belakang buku, guna menentukan pemakai bahan perpustakaan tersebut bagi pengunjung.
6. Diwajibkan menjaga kebersihan, ketertiban, keindahan, ketenangan dan kenyamanan ruang perpustakaan.
7. Tidak dibenarkan menggunakan HP selama berada diruangan, karena mengganggu pengguna pustaka lainnya
8. Tidak dibenarkan merokok, makan/minum.
9. Tidak dibenarkan merubah, memindahkan dan mengganggu fasilitas yang ada
B. Sanksi
1. Peminjam yang terlambat mengembalikan buku teks pada bagian sirkulasi, baik dosen, karyawan dan mahasiswa dikenakan denda indispliner Rp. 200 (dua ratus rupiah)/hari/buku
2. Denda dihitung dan ditetapkan oleh Kabag. Sirkulasi dengan bukti kwitansi resmi
4. Jika buku tidak dikembalikan dalam waktu satu semester bagi: a. Dosen/karyawan dikenakan sanksi administratif (setiap kenaikan
pangkat wajib melampirkan surat keterngan Bebas Pustaka) b. Mahasiswa dikenakan sanksi akademis melalui Ketua Jurusan,
Dekan, dan Rektor.
5. Bahan pustaka yang hilang atau rusak karena peminjam harus diganti dengan buku yang sama. Jika tidak memungkinkan dapat diganti dengan buku yang sama, maka dapat diganti dengan kopiannya + jilid tebal sebanyak 2 (dua) eksemplar.
6. Bagi peminjam yang sengaja merobek halaman buku atau merusak buku tersebut diwajibkan membuat surat perjanjian di atas materai dan mengganti dokumen tersebut dengan dokumen baru dalam judul yang sama
7. Khusus untuk Koleksi Baca, dikenakan denda Rp. 5.000,- (lima ribu rupiah)/hari/buku bila dibawa pulang atau ke luar ruang baca
8. Hak keanggotan/hak pemanfataan jasa perpustakaan dapat hilang atau dicabut jika tidak mengindahkan ketentuan di atas.
Lampiran 1. Alur Kerja Keanggotaan Tidak ya Cek syarat-syarat Lengkap? Lengkapi Mulai Cek database user
Entri Data User
Cetak Kartu Terdaftar?
Selesai
Lampiran 2. Alur Kerja Layanan Baca Ditempat
Mulai
Titip Tas, Jasket di Loker
Melakukan penelusuran di OPAC/data manual
Mengisi Buku Tamu/Data pengunjung
Baca di meja yang disediakan
Letakkan koleksi di meja jika selesai
Cari koleksi di rak
Selesai Ada?
ya
Lampiran 3. Alur Kerja peminjaman Buku
Mulai
Cari Buku di OPAC/Langsung ke Rak
Petugas melakukan cek apakah peminjaman buku
sudah 3 atau belum Serahkan buku dan kartu
anggota pada petugas
Diloket pengembalian
Buku distempel, dan tanggal
pengembalian oleh petugas
Petugas mencatat, menstempel
dan memberikan kepada
peminjam Selesai Ada ? Tidak Selesai Cek jumlah pinjaman Pinjaman Maksimal Masih bisa pinjam Selesai A
Lampiran 4. Alur Pengembalian Buku
Mulai
Pengguna pustaka menyerahkan buku dan kartu anggota
Melakukan penelusuran di OPAC Petugas mengentrikan ID
anggota atau no. Registrasi buku
Pe;tugas menyerahkan kartu anggota Petugas mengeluarkan data pinjaman buku dari anggota
Selesai
terlambat
ya
Lampiran 5. Alur Kerja Perpanjangan Masa Pinjaman Buku
Mulai
Pengguna pustaka menyerahkan buku dan kartu anggota
Melakukan penelusuran di OPAC Petugas mengentrikan ID
anggota atau no. Registrasi buku
Pe;tugas menyerahkan kartu anggota Petugas mengeluarkan data pinjaman buku dari anggota
Selesai
Lampiran 6. Alur Kerja Bebas Pustaka
Mulai
Pemustaka menyerahkan syarat-syarat bebas pustaka
Kembalikan pinjaman Petugas melakukan cek
pada database apakah masih ada pinjaman Registrasi buku
Petugas mencetak surat bebas pustaka Petugas melakukan bebas
pustaka padas database
Selesai
Terlambat ? ya
tidak
Petugas menyerahkan surat bebas pustaka ke pemustaka
Lampiran 7. Alur Kerja Pengadaan Buku
Mulai
Perpustakaan meminta daftar buku ke Fakultas/Jurusan
Perpustakaan mencatat buku yang akan dibeli Perpustakaan mencari daftar
buku melalui catalog penerbit/internet
Perpustakaan mengetik daftar buku hasil seleksi Perpustakaan melakukan seleksi pada database
Selesai
Perpustakaan menyerahkan daftar buku kepada Bapak
Rektor atau ke Panitia Pengadaan
