Kebijakan dan sistem pengelolaan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat mengacu kepada Statuta UNISM. Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat di UNISM ditangani oleh LPPM, dengan tujuan untuk mensinergikan kinerja bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sehingga digabungkan menjadi LPPM (lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Tugas dari LPPM dalam bidang PKM yaitu untuk memfasislitasi Dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan PKM (Pengabdian Kepada Masyarakat).
Bentuk pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan sebagai perwujudan kontribusi kepakaran, kegiatan pemanfaatan hasil pendidikan, dan/atau penelitian dalam bidang ilmu pengetahuan, teknologi, kesehatan, dalam upaya memenuhi permintaan dan/atau memprakarsai peningkatan mutu kehidupan bangsa.
Kegiatan PKM sebagai bagian integral Tri Dharma Perguruan Tinggi di UNISM dilakukan di bawah kordinasi langsung LPPM UNISM. Kegiatan PKM ini mengacu kepada buku panduan kegiatan pengabdian kepada masyarakat UNISM. Perguruan tinggi yang baik memiliki sistem pengelolaan kerja sama dengan pemangku kepentingan eksternal dalam rangka penyelenggaraan dan peningkatan mutu secara berkelanjutan program-program akademik. Sehingga perlu adanya MOU dengan pihak lain seperti pengembangan Desa Binaan dalam melaksanakan kegiatan PKM bagi Dosen maupun mahasiswa. Hasil kerja sama dikelola dengan baik untuk kepentingan akademik dan sebagai perwujudan akuntabilitas UNISM sebagai lembaga nirlaba.
Sistem pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat di UNISM didukung oleh keberadaan LPPM, kerjasama dengan instansi lain, serta sistem informasi yang ada
29
di UNISM. Secara umum LPPM UNISM berfungsi sebagai fasilitator yang menjadi jembatan antara kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang ada di UNISM dengan mitra yang berasal dari luar UNISM, baik mitra UNISM dalam hal pendanaan maupun mitra UNISM dalam kegiatan implementasi hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Selain itu, kegiatan administrasi proposal dan pelaporan pelaksanaan pengabdian masyarakat serta keterlibatan dalam penjaminan kualitas pengabdian masyarakat juga merupakan peranan penting yang dipegang oleh LPPM.
Buku Pedoman PKM sebagai petunjuk operasional dan implementasi Rencana Induk PKM (RIP).
Adapun kebijakan kegiatan PKM UNISM meliputi:
A. ARAH DAN FOKUS PKM
Arah dan Fokus kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang dikelola oleh LPPM atas persetujuan Direktur UNISM menjelaskan bahwa LPPM mempunyai tugas pokok dibidang PkM adalah merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan. PkM dilaksanakan sebagai perwujudan kontribusi kepakaran, kegiatan pemanfaatan hasil pendidikan, dan/atau penelitian dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi dalam upaya memenuhi permintaan dan/atau memprakarsai peningkatan mutu kehidupan masyarakat.
LPPM UNISM dalam kegiatan pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat telah memiliki dokumen buku Pedoman Penelitian dan PkM, sebagai petunjuk operasional dan implementasi Rencana Induk Penelitian dan PkM (RIP) serta kegiatan penelitian internal LPPM.
Selanjutnya dalam rangka mewujudkan visi, melaksanakan misi, dan mencapai tujuan yang ingin dicapai oleh UNISM maka strategi pengembangan LPPM di bidang PkM adalah sebagai berikut:
30
1. Meningkatkan kegiatan PKM dari segi kualitas maupun kuantitas.
2. Mendorong pelaksana untuk menghasilkan luaran pengabdian dalam bentuk publikasi di jurnal internasional/nasional, HaKI/Paten, buku ajar, serta model pemberdayaan masyarakat.
3. Meningkatkan kerjasama dengan berbagai mitra kerjasama dalam kegiatan PKM.
4. Mengembangkan desa binaan yang sudah dimiliki guna meningkatkan keilmuwan dan kesehatan masyarakat.
B. JENIS DAN REKAM JEJAK PKM
Perkembangan PKM di UNISM sudah menunjukan peningkatan dari tahun ke tahun yaitu dengan adanya desa binaan. Selain itu juga Dosen UNISM melakukan kegiatan PKM juga terintgrasi dalam kegiatan proses pembelajaran. Meningkatnya kualitas PkM ditandai dengan semakin meningkatnya jumlah PkM setiap tahun.
Dalam rangka mewujudkan visi, melaksanakan misi, dan mencapai tujuan yang ingin dicapai oleh UNISM, maka didukung oleh pemilikan beberapa pedoman pengelolaan. LPPM menyusun RIP, termasuk didalamnya sistem pengelolaan pengabdian kepada masyarakat.
Prestasi kinerja LPPM dalam bidang Pengabdian kepada Masyarakat yaitu Memperoleh hibah PkM bidang IbK (Iptek bagi Kewirausahaan) oleh Kemenristek Dikti tahun 2016, 2017, dan 2018.
C. POLA KERJASAMA PKM
Pelaksanaan kegiatan PkM internal dilakukan selama satu tahun akademik, dimulai dari pengusulan proposal, review proposal, seminar proposal, pelakasanaan penelitian, masa monitoring dan evaluasi, seminar, dan publikasi hasil melalui laporan kegiatan PKM.
Pola kerjasama dengan pihak luar UNISM diatur dengan kebijakan UNISM, baik dalam bentuk kerja sama dengan pemerintah, lembaga non-pemerintah, swasta, dan pihak asing.
D. PENDANAAN
Sumber pembiayaan PkM dosen di UNISM dapat bersumber dari UNISM, biaya dari luar UNISM, dan biaya dari luar negeri. Sumber pembiayaan yang bersumber dari UNISM tertuang di dalam Rencana
32
Anggaran (Budget) UNISM yang dikelola oleh bagian keuangan setiap tahun.
Pelaksanaan kegiatan PKM internal dilakukan selama satu tahun akademik, dan terdapat dua periode, periode pertama di awal bulan September dan periode kedua di awal bulan Maret; dimulai dari pengusulan proposal, review proposal, seminar proposal, pelakasanaan PKM, masa monitoring dan evaluasi, seminar, dan publikasi hasil laporan. Penyaluran dana stimulan bagi dosen dalam kegiatan PkM terus meningkat sesuai dengan skema yang ditetapkan yaitu pengabdian berbasis mitra dan skema pengabdian berbasis hasil output penelitian, jumlah proposal yang diterima juga meningkat dari tahun ke tahun.
UNISM terus mendorong dosen untuk mengikuti skim PKM dengan pendanaan dari luar UNISM seperti penelitian Kemenristek DIKTI, dan Kementerian lain terkait yang dikompetisikan secara nasional maupun internasional. Iklim kompetisi tersebut juga telah dibudayakan oleh civitas akademik UNISM dalam mengikuti skim PkM internal. Kegiatan PkM dengan sumber dana internal diawali dengan usulan proposal, review proposal oleh reviewer, seminar proposal, pelaksanaan kegiatan, monitoring, laporan dan publikasi kegiatan PkM.
E. AGENDA PkM
LPPM melakukan koordinasi kegiatan PkM dengan para dosen dan ketua program Studi. LPPM menginformasikan kepada para dosen setiap awal tahun akan adanya dana hibah PkM dari internal maupun adanya peluang dari eksternal.
Selanjutnya dosen mengusulkan rencana PkM dalam bentuk proposal, untuk para dosen yang mengajukan proposal dan lolos seleksi, tersedia dana PkM internal yang sudah dialokasikan dalam rencana operasional (budget) UNISM setiap tahun. Proposal diseleksi oleh para reviewer yang terdiri atas dosen-dosen yang mewakili setiap
33
Program Studi. Secara bersamaan LPPM juga proaktif mencari peluang-peluang hibah dengan pendanaan eksternal, antara lain dari luar, Dikti, Kemenkes untuk disosialisasikan ke Dosen tetap.
a. PKM yang bersifat regular dengan dibuatkan jadwal PkM untuk seluruh Dosen di semua Prodi selama satu tahun. Dengan adanya jadwal tersebut maka ketika ada permintaan dari pihak luar untuk meminta kerjasama dalam kegiatan kemasyarakatan langsung diinformasikan kepada Dosen yang sudah tercantum dalam jadwal untuk menindaklanjuti permintaan tersebut. Jadwal bersifat fleksibel, disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat maupun Dosen. Jadwal yang dibuat tidak menutup kemungkinan bagi Dosen untuk melakukan pengabdian kepada masyarakat di luar jadwal jika memang dibutuhkan.
b. PkM hibah kompetisi yang bersifat Ipteks bagi masyarakat diadakan setiap tahun.
PkM hibah kompetisi ini memberikan kesempatan bagi segenap civitas akademika untuk mengajukan proposal dalam pengembangan ipteks di masyarakat sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan Dosen dengan tetap melihat azas manfaat dari kegiatan tersebut terutama bagi masyarakat yang dilibatkan.
c. kegiatan PkM melibatkan mahasiswa sebagai bahan pengalaman dan arena belajar mahasiswa dalam mengaplikasikan keahliannya di masyarakat, yaitu;
Praktik Kerja Lapangan di komunitas. UNISM telah mempunyai daerah binaan melalui kegiatan PkM ini, ntara lain Desa anak bawang, Desa Sungai lulut, Desa Rantau, dan Desa Gambut. Kegiatan PkM ini juga bekerjasama dengan Dinas Kesehatan di daerah tersebut.
F. JENIS DAN REKAM JEJAK PkM
Jenis dan rekam jejak pengabdian kepada masyarakat unggulan dibuat dalam panduan pengabdian kepada masyarakat dan RIP penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Pengabdian kepada masyarakat unggulan UNISM didasarkan pada road map pengabdian kepada masyarakat yang dibuat oleh UNISM.
G. SISTEM KOMPETISI
Peningkatan kualitas PkM di UNISM dilakukan system kompetisi dalam hal penulisan proposal, laporan kegiatan, sebagai acuan maka diterbitkan buku panduan Pengabdian Kepada Masyarakat yang didistribusikan kepada seluruh Dosen UNISM.
H. PENANGANAN PLAGIASI, PATEN DAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI)
Setiap Dosen dan Mahasiswa yang mengajukan proposal PkM atau dalam menuliskan hasil dalam bentuk naskah publikasi maka ada Tim Etik yang akan menilai dan memeriksa terkait pencegahan plagiarism. Penaganan paten dan HKI dikelola oleh LPPM.
35
BAB V