PELAKS ANAAN MAGANG
B. Kegiatan Eksternal
1. M engadakan hubungan dengan pemerintah daerah.
2. M engadakan hubungan dengan media massa baik cetak maupun elektronik.
3. M embina hubungan dengan masyarakat sekitar, misalkan dengan kegiatan sosialisasi kelistrikan.
Karena divisi humas PT. PLN ( Persero ) APJ Surakarta terdiri dari 3 bagian yakni hukum, humas dan PKBL ( Program Kemitraan Bina Lingkungan ), maka job description juga terbagi menjadi 3 antara lain :
1. Bidang Humas
Tugas Humas dalam hal ini adalah :
a. M engusulkan dan mejadi pelaksana program kemitraan dan Bina Lingkungan.
b. M enjalin kerja sama dengan pers baik media cetak maupun elektronik, seperti :
1. M edia Cetak
a. M enanggapi berita-berita tentang PT. PLN ( Persero ) yang ada di surat kabar.
b. M engirimkan tanggapan berita ke redaksi yang terkait untuk di muat pada edisi berikutnya.
c. M engundang wartawan ke kantor PLN guna menyampaikan informasi dalam rangka meningkatkan pelayanan publik.
d. M engirimkan Press Release ke redaksi media cetak untuk menyampaikan informasi ke masyarakat.
2. Bina Lingkungan
a. M emberikan bantuan beasiswa pada masyarakat berprestasi yang tidak mampu.
b. M emberikan bantuan secara gratis atau cuma-cuma ditiap daerah pada lingkungan seputar kantor PLN melalui program Bina Lingkungan ini di PT. PLN ingin menggugah partisipasi dan kesadaran masyarakat untuk peduli dan ikut membantu mengamankan aset PLN yang terdiri dari tiang listrik, jaringan listrik, trafo serta bangunan dan peralatan kantor PLN dari gangguan pencurian, karena lokasi yang sangat jauh dari jangkauan pengawasan personil PLN.
Selama menjalankan KKM , penulis ditempatkan paada divisi humas,pemasaran. Penulis wajib mengikuti peraturan yang berlaaku di instansi PLN Area Pelayanan dan Jaringan ( APJ ) Suurakarta. Penulis menngikuti kegiztzn magang setiap Seni-Jumat dimana pada hari Senin-Kamis dimulai pukul 07.00 hingga pukul 14.00 WIB dan hari Jumat dimulai pukul 06.30 hingga pukul 14.00 WIB. Adapun perincian kegatan magang yang telah dijalani penulis adalah sebagai berikut :
1. S osialisasi gerakan penghematan listrik.
Sesuai dengan Instruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2008 tentang peenghematan pemakaian energi dan air, gerakan sosialisasi dicanangkan oleh PLN sebagai program yang utama. Kegiatan sosialisasi gerakan penghematan biaya listrik saat ini erupakan program yang wajib dijalankan. Tak dipungkiri bahewa hal ini bukan tugas yang mudah. Namun divis humas PLN APJ Surakarta memiliki strategi sosialisasi yaang efektif, yaitu berusaha mendekati sasaran yang tepat. M isalnya ibu-ibu rumah tangga, termasuk soal penggunaan listrik.
Selama penulis mengikuti magang ( M aret ), PLN APJ Surakarta meengadakan kegiatan sosialisasi sebanyak dua kali. Para peserta magang terlibat langsung dalam setiap tahap sosialisasi, mulai dari persiapan, menata hadiah door prize hingga pelaksanaan acaranya. Kegiatan sosialisasi yang pertama mengadakan kunjungan ke radio RRI Surakarta, sedangkan kegiatan sosialisasi kedua diadakan talkshhow di radio M etta FM .
Dalam setiap kegiatan sosialisasi selal dihadiri oleh banyak peserta. Selain itu untuk memancing antusias peserta, pihak divisi Humas PLN APJ
Surakarta pun menyiapkan strategis khusus, yait u memerikan bingkisan door prize kepada peserta yang mengajukan peertanyaan seputar penghematan listrik.
Dalam setiap sosialisasi yang dilangsungkan, tak lupa pihak PLN APJ Surakarta juga mengundang para wartawan. Hal ini tentu penting, selain untuk menyiarkan kegiatan kehumasan, tentu akan menaikkan citra positif PLN di mata media.
Selain melakukan sosialisasi langsung kepada pelanggan atau komunitas tertentu, sosialisasi pun dilaksanakan melalui pers, salah satunya adalah media radio. Hal ini bertujuan untuk lebih memperluas jaangkauan sosialisasi agar lebih tepat sasaran. Segmentasi sukses audiens adalah inti dari keberhasilan Public Relations dan ilmu tentang segmentasi telah semakin canggih. M edia radio yang dipilih unuk menjadi mitra sosialisasi pun dipilih semua kalangan. Adapun media radio menjadi mitra PLN APJ Surakarta dalam mensosialisasi gerkan penghematan listrik adalah Radio RRI Surakarta, Radio M etta FM . Dengan adanya upaya ini, diharapkan bahwa penyampaian tentang penghematan liistrik ini bisa menjangkau semua lapisan dalam masyarakat. Dan sosialisasi yang disampaikan bisa mengubah pandangan dan pola konsumsi masyarakat terhadap energi listrik, sehngga krisis energi secara global dapat dihindari.
2. Kliping S urat Kabar Harian
Kegiatan mengklipng Surat Kabar merupakan kegiatan pertama yang wajib diselesaikan oleh para peserta magang setiap harinya. Kegiatan mengkliping surat kabar ini bertujuan untuk menganalisis pemberitaan media atas kinerja maupun segala sesuatu yang berhubungan dengan PLN. Hal ini berguna untuk
mengevaluasi segala sesuatu yang berhubungan dengan pencitraan perusahaan di mata publik. Adapun surat kabar yang di kliping oleh APJ Surakarta adalah Harian Kompas, Suara M erdeka, Jawa Pos, Solopos dan Jogjo Semar. Setelah kliping selesai, kliping pun diserahkan ke Sekretaris M anajer untuk diteruskan ke M anajer PLN APJ Surakarta. Setelah itu kliping diteruskan ke semua divisi di PLN APJ Surakarta, maka akan di bahas di rapat pimpinan.
3. Melipat, Merapikan dan Droppig Brosur
Brosur merupakan sarana komunikasi yang penting dalam setiap kegiatan sosialisasi yang diadakan oleh Divisi Humas. Brosur ini di desain dan diproduksi secara mandiri oleh PLN, baik oleh PLN Distribusi Jateng dan DIY maupun PLN APJ Surakarta. Brosur yang diterbitkan oleh PLN meliputi brosur tentang sosialisasi hemat listrik, cara menghitung rekening listrik, bahaya kebakaran akibat listrik dan lain-lain.
4. Mengikuti pengarahan tentang ketenaga listrikan.
Pengarahan ini berlangsung diberikan oleh pembimbing lapangan. Dalam kegiatan ini, semua peserta magang diberikan pengetahuan dasar tentang ketenaga listrikan serta tugaas-tugas pokok yang harus dilaksanakan divisi humas. Kegiatan ini bermanfaat bagi penulis dalam mengetahui seluk-beluk kinerja PLN maupun untuk aktualitasasi dan aplikasi ilmu Public Relations dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
BAB V PENUTUP