BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
C. Kegiatan Marketing Event Pada Event Organizer
Dari kegiatan-kegitan yang telah penulis lakukan , penulis dapat
mengetahui kegiatan dari seorang marketing event di PT. Berlian
Communication ( BeCom) Solo. Dalam hal ini seorang marketing event PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo harus selalu komunikatif dalam menyampaikan konsep event untuk perusahaan.
commit to user
Adapun kegiatan marketing event di PT. BeCom Solo adalah sebagai berikut : 1. Survey data dan contact person
Pada kegiatan ini, pihak marketing PT. BeCom Solo melakukan survey
data pada suatu perusahaan dan instansi atau lembaga pendidikan yang nantinya diharapkan dapat menjadi klien, dimulai dari bentuk-bentuk promosi yang dilaksanakan oleh perusahaan dan instansi atau lembaga pendidikan yang bersangkutan sampai pada pengaruh antara promosi dan kenaikan pemasukan.
2. Mengolah data yang diperoleh
Data-data yang telah masuk melalui survey yang telah dilakukan sebelumnya oleh pihak marketing PT. BeCom Solo berguna untuk mengevaluasi apakah promosi sebelumnya efektif digunakan atau harus lebih ditingkatkan dengan desain dan informasi yang lebih menarik.
3. Menghubungi contact person
Setelah data-data dievaluasi, dipisahkan antara instansi yang sekiranya dianggap berpeluang besar untuk dapat dijadikan klien, dalam arti mereka mampu dan berminat untuk berpromosi lebih baik daripada sebelumnya,
dan kemudian pihak marketing PT. BeCom Solo akan menghubungi
contact person, yaitu pihak yang berwenang dalam mengurusi bagian promosi khususnya promosi event.
4. Mengajukan proposal penawaran kerjasama dalam bentuk event
Setelah pihak marketing PT. BeCom Solo menghubungi contact person, selanjutnya akan mengajukan proposal penawaran kepada klien
commit to user
yang bersangkutan, serta memberi sampel bentuk-bentuk promosi yang pernah ditangani dan dibuat sebagai bahan pertimbangan instansi bersangkutan dalam rangka untuk menjalin kerjasama, bisa melalui telepon, email, faxsimile, surat ataupun datang langsung kepada instansi terkait untuk lebih meyakinkan klien.
5. Melaksanakan penawaran
Setelah mengajukan proposal penawaran, biasanya klien akan menghubungi pihak marketing PT. BeCom Solo, atau sebaliknya pihak
marketing PT. BeCom Solo yang akan menghubungi klien dengan memberikan penawaran berikutnya.
6. Tindak lanjut kesepakatan penawaran
Jika sudah terjadi kesepakatan penawaran, tugas marketing PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo selanjutnya adalah menindak lanjuti tentang apa yang dibutuhkan, yang kemudian akan dieksekusi.
7. Presentasi
Dalam hal ini, pihak marketing PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo harus membuat konsep perencanaan, mengumpulkan materi dan mencari informasi sebanyak mungkin dari klien yang kemudian akan dibawa ke bagian kreatif. Presentasi ini tidak hanya dilakukan sekali, tergantung pada klien untuk menyetujui konsep yang telah dibuat.
8. Pelaksanaan event
Setelah persetujuan konsep didapatkan maka yang kemudian dilakukan adalah eksekusi. Yaitu pelaksanaan event yang akan dilaksanakan sesuai
commit to user
dengan proposal yang telah dibuat dan dilaksanakan sesuai kesepakatan dari kedua belah pihak antara perusahaan dan Event Organizer.
Setelah kegiatan event yang telah direncanakan selesai, hubungan yang baik dengan klien harus tetap terjaga, hal ini dimaksudkan untuk menjaga kepercayaan. Hal terpenting dari semua itu adalah bahwa sebenarnya cara berkomunikasi yang menarik dan persuasif, serta bersahabat dalam arti lebih komunikatif menjadi kunci pokok dalam kegiatan marketing event.
Satu hal yang jelas, seorang marketing harus pintar. Seorang marketing
harus memiliki wawasan yang luas dan seorang yang mudah diterima dan mudah menerima orang lain. Seorang marketing harus mampu beradaptasi dan tidak terlihat aneh di komunitas konsumen dan klien. Seorang marketing
haruslah memiliki personality yang baik diantaranya tidak mudah tersinggung perasaannya karena dimungkinkan akan berhadapan dengan ketidakcocokan argument dan respon komplain dari klien atau konsumen. Seorang marketing
juga bukan tipe seorang yang terlalu pendiam, dan juga bukan orang yang terlalu memaksakan kehendak sehingga akan menyinggung atau melukai perasaan klien dan konsumen. Seorang marketing juga mesti berpenampilan baik, ditinjau dari sisi fisik maupun komunikasinya. Seorang marketing harus dipersepsikan sebagai orang dengan kepribadian baik. Dengan memiliki bakat dasar yang pintar, ditambah kemampuan interpersonal yang baik, seorang
marketing akan mampu memecahkan masalah yang tentu memberi nilai tambah dia sebagai seorang marketing.
commit to user
57 BAB V PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dalam perkembangannya, sebuah Event Organizer dituntut untuk dapat menarik konsumen dengan menggunakan strategi promosi yang dikemas dengan menarik dan mudah diterima oleh khalayak. Kemudian EO harus dapat mencapai brand activation dengan sempurna agar khalayak tahu akan apa keunggulan produk (brand image) dari klien yang telah memakai biro jasa
event organizer. Adapun salah satu brand activation dapat melalui event
tertentu yang membawa nama brand produk tersebut, karena sebuah biro jasa
event organizer merupakan penghubung antara sebuah perusahaan dengan pangsa pasar. Fungsi sebuah event adalah semakin mengenalkan atau
menanamkan brand image dibenak konsumen.
Dengan adanya Kuliah Kerja Media yang telah dilaksanakan dan diterapkan secara nyata dan langsung dalam dunia kerja diharapkan akan menambah pengetahuan dan pengalaman serta meningkatkan wawasan dan kemampuan sehingga dapat menjadi tenaga yang terampil dan professional nantinya di dunia kerja yang sesungguhnya. Dari pengamatan penulis selama mengikuti Kuliah Kerja Media, maka manfaat yang didapat penulis sebagai berikut :
commit to user
Seorang marketing harus dapat memberi pelayanan kepada klien dengan sebaik-baiknya, misalnya dengan tetap tersenyum dan ramah tamah, demikian juga saat menerima complain.
1. Melalui Kuliah Kerja Media yang dilaksanakan penulis mendapatkan tempat praktek dan sarana untuk menerapkan dan mengaplikasikan apa yang telah diperoleh penulis selama masa perkuliahan kedalam dunia kerja nyata.
2. Penulis menjadi tahu bagaimana kegiatan marketing event pada sebuah
event organizer .
3. Penulis menjadi tahu bagaimana aktifitas marketing dalam mencari klien
dan bagaimana memposisikan diri di dalamnya. Karena seorang marketing
ternyata sangat berpengaruh dalam membangun sebuah kerjasama yang baik antara perusahaan dengan klien.
4. Penulis dapat memberikan informasi pada klien mengenai project event yang direncakan, penulis dapat mempresentasikan proposal project yang telah dibuat.
5. Dalam mencari klien, seorang marketing harus pintar, memiliki wawasan yang luas, mampu beradaptasi dan tidak terlihat aneh di komunitas klien, dan komunikatif .
commit to user B. SARAN
Berdasarkan dari pelaksanaan Kuliah Kerja Media di PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo, penulis dapat memberikan saran-saran yang mungkin bisa bermanfaat untuk PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo:
1. Melihat kinerja divisi marketing event dalam PT. Berlian
Communication ( BeCom ) Solo selama ini, Penulis berharap agar PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo dapat memberikan pengetahuan tentang apa tugas dan tanggung jawab seorang marketing event dalam sebuah event organizer.
2. Penulis juga berharap agar PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo dapat memberikan sarana pekerjaan yang memadai untuk menunjang kinerja yang lebih cepat dan lebih baik dari seorang
marketing.
3. PT. BeCom Solo selalu menjaga hubungan baik dan kerja sama dengan para relasi yang bisa berdampak pada kemajuan bisnis terutama untuk mendapatkan permintaan kerjasama dalam membuat event sebanyak-banyaknya.
4. PT. BeCom Solo harus meningkatkan kualitas sumber daya manusia- nya terutama divisi marketing event agar dapat terus meningkatkan pendapatan.
commit to user
Adapun saran dari penulis untuk Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik khususnya progam Diploma III Periklanan yang mungkin bisa bermanfaat antara lain:
1. Penulis berharap praktikum dalam perkuliahan haruslah ditambah dan diperbanyak karena masih banyak kekurangan-kekurangan saat pelaksanaan dalam dunia kerja nyata.
2. Sebaiknya dosen lebih banyak diambil dari praktisi-praktisi professional
dalam bidang periklanan.
3. Sebaiknya kurikulum pendidikan khususnya program studi periklanan lebih dikembangkan, begitu juga dengan pendalaman materinya.
4. Sebaiknya mata kuliah praktek lebih ditingkatkan kualitasnya untuk menambah keprofesionalisme mahasiswa khususnya progam Diploma III jurusan periklanan sehingga pada saat mahasiswa melaksanakan Kuliah Kerja Media dan lulus nantinya mendapatkan bekal yang matang dan siap menghadapi kompetisi dunia kerja yang semakin ketat.
5. Agar kegiatan Magang dapat terlaksana dengan baik penulis
menyarankan untuk mencari tempat magang sendiri yang sesuai dengan kemampuannya. Jangan terlalu mengandalkan panitia KKM.