commit to user
i
KEGIATAN MARKETING EVENT
PADA EVENT ORGANIZER
PT. BECOM SOLO
Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi tugas-tugas dan melengkapi
syarat-syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya dalam bidang Komunikasi Terapan
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Oleh:
ERYKA DESTYA HARDININGTWIAS D 1307095
DIII PERIKLANAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET
commit to user
commit to user
commit to user
iv MOTTO
“ The danger of small mistakes is that those mistakes are not always small. Bahayanya kesalahan-kesalahan kecil adalah bahwa kesalahan-kesalahan itu
tidak selalu kecil” .
“ Ambillah waktu untuk berfikir, itu adalah sumber kekuatan.
Ambillah waktu untuk bermain, itu adalah rahsia dari masa muda yang abadi. Ambillah waktu untuk berdoa, itu adalah sumber ketenangan.
Ambillah waktu untuk belajar, itu adalah sumber kebijaksanaan. Ambillah waktu untuk mencintai dan dicintai, itu adalah hak istimewa yang
diberikan Tuhan.
Ambillah waktu untuk bersahabat, itu adalah jalan menuju kebahagiaan. Ambillah waktu untuk tertawa, itu adalah musik yang menggetarkan hati. Ambillah waktu untuk memberi, itu adalah membuat hidup terasa bererti.
Ambillah waktu untuk bekerja, itu adalah nilai keberhasilan. Ambillah waktu untuk beramal, itu adalah kunci menuju syurga” .
“ To be silent is the biggest art in a conversation.
Sikap diam adalah seni yang terhebat dalam suatu pembicaraan.” . (Eryka DH)
commit to user
v
PERSEMBAHAN
Karya ini ingin kupersembahkan kepada :
1. Keluargaku tercinta yang telah memberi dukungan dan kasih sayang padaku
(Bapak, Ibu dan Adikku), aku sayang kalian.
2. Dosen pembimbing dan dosen penguji yang telah berkenan meluangkan
waktu, tenaga dan pikiran dalam membantu penulis menyelesaikan tugas
akhir.
3. Pimpinan dan karyawan PT. Berlian Communication ( Becom ) Solo yang
telah membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis selama masa
Kuliah Kerja Media.
4. Seluruh teman-teman di Advertising yang selalu menemaniku selama tiga
commit to user
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga dapat
menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Kegiatan Marketing Event Pada
Event Organizar PT. BeCom Solo”.
Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mencapai gelar
Ahli Madya (A.Md) dalam bidang studi Periklanan dan lebih dari itu
sesungguhnya kuliah kerja media ini merupakan rangkuman dari proses
pembelajaran yang telah ditempuh penulis selama masa perkuliahan. Sebagai
manusia, penulis tahu betul bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini
masih banyak kekurangan dan kesalahan. Untuk itu, penulis memohon kepada
pembaca sekalian sekiranya berkenan memberikan kritik dan saran yang bersifat
membangun dan akhirnya dapat menjadi hal yang berguna bagi para pembaca.
Penulis sangat menyadari bahwa sebagi manusia biasa yang tidak lepas
dari adanya keterbatasan, maka sangat tidak mungkin jika penulis bisa
menyelesaikan tugas ini tanpa bantuan siapa pun. Mulai dari awal sampai
akhirnya TA ini bisa selesai, banyak pihak yang telah nmemberikan kontribusi
dalam penulisan ini baik secaralangsung maupun tidak langsung, baik berupa
bantuan pikiran, doa, materi, dan bantuan lainnya yang sangat besar artinya bagi
penulis. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menghaturkan ucapan
commit to user
vii
1. Allah SWT, yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya
kepada penulis sehingga penulis secara sehat wal-afiat dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.
2. Nabi besar Muhammad SAW yang telah membawa kita dari jaman
jahiliyah menuju jaman yang terang benderang seperti yang kita rasakan
saat ini.
3. Drs. H. Supriyadi, S.U. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Drs. A. Eko Setyanto, M.Si. selaku Ketua Program DIII Komunikasi Terapan.
5. Mahfud Anshori, S.Sos selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah rela meluangkan banyak waktu untuk memberikan bimbingan, dan pengarahan
yang bermanfaat bagi penyusunan Tugas akhir ini.
6. Susanto Karthubij, S.Sos, M.Si. selaku dosen penguji yang telah meluangkan waktu bimbingannya dalam ujian Laporan Tugas Akhir ini.
7. Seluruh staf pengajar DIII Komunikasi Terapan di FISIP.
8. Ginda Ferachtriawan, SE selaku pimpinan PT. Berlian Communication ( Becom ) Solo yang telah mengijinkan penulis melakukan kuliah kerja
media serta kesabarannya dalam memberikan bimbingan dan pengarahan
kepada penulis dan rekan-rekan pelaksana Kuliah Kerja Media lainnya.
9. Seluruh staf karyawan PT. Berlian Communication ( Becom ) Solo yang
telah banyak membantu dan memimbing penulis dalam kegiatan kuliah
commit to user
viii
10.Bapak, Ibu, dan adikku yang selalu memberikan cinta, kasih sayang, dan
perhatian yang tiada tara, dari kalian dan untuk kalianlah semangatku ada,
semoga ini bisa membanggakan kalian.
11.Teman-teman Advertising : mbk ica, ell bunny, mbk di, wawo, bang key,
bujel, ajieg, yudi, kung-kung, kapuk, pokoknya semuanya tanpa terkecuali,
terima kasih atas semua dukungan dan persahabatannya selama ini.
12.Andy Haris terimakasih dukungan dan semangatnya.
13.Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Terima kasih untuk
segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis dalam menyusun
Tugas Akhir ini.
Semoga dengan terselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini dapat berguna
bagi kita semua pada umumnya dan bagi pembaca pada khususnya.
Surakarta, Juli 2010
Eryka Destya Hardiningtwias
commit to user
BAB III DESKRIPSI INSTANSI PT. BECOM SOLO A. Company Profile... 24
commit to user
x
C. Visi,Misi & Tujuan PT. Berlian Communication
( BeCom ) Solo...………. 28
D. Jenis Pilihan Sarana Promosi...…….……… 30
E. Jenis Pelayanan Yang Ditawarkan………...……… 30
F. Track Record Aktivitas 2001-2010……… 33
G. Pembagian Kerja PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo……….. 42
H. Struktur Organisasi PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo………...……… 44
I. Klien-klien PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo………...……….... 45
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA A. Persiapan Magang... 47
B. Deskripsi Kegiatan Kuliah kerja Media (KKM)... 47
C. Kegiatan Marketing Event Pada Event Organizer PT. BeCom Solo... 53
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 57
B. Saran... 59
DAFTAR PUSTAKA
commit to user
1
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Pada era globalisasi yang sudah modern dan sudah berkembang seperti
sekarang, pesatnya perkembangan dunia bisnis pada saat ini mengharuskan
setiap pelaku usaha untuk bersaing dengan sangat ketat. Membanjirnya
produk-produk baru mengakibatkan semakin ketatnya persaingan diantara
para pelaku bisnis, masyarakat pun semakin selektif dalam memilih produk
yang akan digunakanya. Semakin ketatnya persiangan membuat para
pengelola bisnis melihat dengan sangat jelinya dengan keunggulan produk
dalam perusahaannya, dan dapat memanfaatkan sebaik-baiknya setiap celah
dan peluang pasar yang ada untuk memperoleh hasil yang maksimal, sehingga
menempatkan produknya dalam posisi yang utama. Untuk dapat
mempertahankan posisinya, sebuah perusahaan dituntut untuk dapat
menemukan inovasi baru sebagai strategi kreatifnya, salah satunya dalam
bidang promosi produknya karena dengan melakukan promosi produk
merupakan salah satu upaya mempertahankan keunggulan produk dan
merebut pangsa pasar yang dituju. Meski tanpa disadari para insan di dunia
periklananpun saling berusaha untuk bersaing kreatifitas secara positif untuk
dapat memberikan suatu karya yang terbaik bagi para kliennya. Dengan
demikian periklanan di Indonesia akan semakin maju dan berkembang terus
dari masa ke masa, serta mampu menghasilkan para kreator-kreator di dunia
commit to user
Seiring dengan hal itu, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik program DIII
Komunikasi Terapan jurusan Periklanan Universitas Sebelas Maret Surakarta,
mengadakan Kuliah Kerja Media (KKM), Kuliah Kerja Media ini sendiri
merupakan dasar pelaksanaan kerja nyata untuk para mahasiswa yang tengah
menempuh tahap akhir dalam masa perkuliahannya. Kuliah Kerja Media ini
juga dijadikan sarana latihan dimana mahasiswa diharapkan mampu mengenal
dunia kerja nyata dan mempraktekkan apa yang telah didapatkan selama
kuliah ke dalam dunia kerja secara langsung. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media
ini juga merupakan peranan penting untuk mahasiswa, dimana mahasiswa
dapat belajar dengan masyarakat, dan membangun kerjasama dan kepercayaan
dengan orang lain (dalam dunia nyata dengan segala realita aktifitas yang
ada), selain itu Kuliah Kerja Media juga merupakan salah satu syarat
kelulusan bagi mahasiswa.
Penjelasan penulisan laporan Kuliah Kerja Media ini lebih tertuju pada
bagian marketing event. Karena setelah tiga bulan ini penulis telah
melaksanakan Kuliah kerja Media di PT. Berlian Communicaton ( BeCom )
Solo yang beralamat di Jalan Kartopuran 111 Jayengan, Serengan 57152 Solo.
dimana penulis di tempatkan pada bagian marketing event.
Dan dalam tiga bulan tersebut penulis ikut serta dalam penyelenggaran
sebuah event yang telah disiapkan dengan serangkaian deskriptif programnya.
Di sini penulis ingin melakukan Kuliah Kerja Media pada bagian marketing,
karena penulis ingin mengetahui tugas, tanggung jawab, dan cara kerja
commit to user
Event Organizer dan konsep-konsep program sebelum pelaksanaan sebuah
event.
Untuk mempelajari lebih dekat bagaimana kinerja manajemen divisi
iklan yang sesungguhnya, maka penulis sangatlah beruntung telah mendapat
kesempatan untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) di PT. Berlian
Communication ( BeCom ) Solo , dimana penulis ditempatkan pada divisi
iklan sebagai marketing. Dengan dilaksanakannya Kuliah Kerja Media,
penulis mengetahui bahwa demikian kompleknya strategi dan manajemen
pemasaran, karena tidak hanya menyangkut internal perusahaan tetapi juga
lingkungan luar perusahaan seperti klien, perusahaan asing, kebijakan
pemerintah, dan sebagainya. Dalam Tugas Akhir ini menjelaskan secara
sederhana tentang bagaimana kegiatan marketing event pada event organizer
PT. Berlian Communication ( Becom ) Solo.
B. Tujuan Penulisan
Bagian marketing suatu event organizer lebih mengarah pada
strategi-strategi promosi yang dilakukan melalui event ( promo event ) dimulai dari
penentuan tema acara, pemilihan lokasi acara, pembuatan sarana promosi,
pembuatan desain sarana pendukung event seperti panggung, spanduk,
selebaran, poster dan layout yang menarik dan tertata rapi. Sehingga dapat
menjadi sebuah acara yang menarik bagi khalayak dan mampu memberikan
suatu kesan yang dapat merayu audiens untuk mengkonsumsi suatu produk
commit to user
Adapun tujuan pelaksanaan Kuliah Kerja Media adalah sebagai berikut
ini :
1. Agar mahasiswa mampu menerapkan ilmu pengetahuan yang telah di
dapatkan semasa Kuliah Kerja Media untuk di praktekkan ke dalam dunia
kerja.
2. Untuk lebih mengenal dan mengetahui tugas, tanggung jawab, dan cara
kerja seorang marketing dalam dunia kerja nyata.
3. Untuk mengembangkan kemampuan pribadi mahasiswa dalam kreatifitas,
adaptasi, dan interaksi sesama rekan kerja dalam realita dunia kerja.
4. Menumbuhkembangkan dan memantapkan sikap profesionalisme yang
diperlukan untuk memasuki lapangan pekerjaan.
5. Melatih dan memantapkan disiplin dan tanggung jawab mahasiswa dalam
melaksanakan tugas
6. Untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar professional Ahli Madya
(A.Md) di bidang komunikasi terapan FISIP UNS Solo.
C. Manfaat Kuliah Kerja Media
Kuliah Kerja Media ini memberikan manfaat yang sangat banyak, tidak
hanya bagi mahasiswa yang menjalankan tetapi juga bagi almamater dan
commit to user
1. Bagi mahasiswa
a. Sebagai masa orientasi dalam menghadapi dunia kerja yang nyata,
sehingga dapat mempersiapkan diri memasuki pasar kerja yang akan
datang yang tentunya semakin kompetitif.
b. Sebagai usaha memantapkan sikap mental dan kemampuan dibidang
profesi yang ditekuni.
c. Dapat mengembangkan kreatifitas dan memperluas wawasan.
d. Menjalin hubungan kerja mutualisme dengan pihak perusahaan.
e. Mengajarkan bagaimana cara bekerja sama dengan rekan kerja
seprofesi.
f. Membantu dalam penyusunan tugas akhir
2. Bagi Lembaga pendidikan Diploma III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
a. Merupakan salah satu cara untuk evaluasi pencapaian materi yang
telah dikuasai oleh mahasiswa.
b. Dapat menjalin hubungan kerja sama dengan pihak perusahaan.
c. Memperoleh informasi tentang perkembanagan dunia kerja sejalan
dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi masa kini.
3. Bagi Lembaga/Instansi Kuliah Kerja Media
a. Sebagai sarana pertukaran informasi antara dunia kerja dengan dunia
pendidikan.
b. Memperoleh sumber daya manusia yang terdidik untuk dilibatkan
commit to user
c. Menjalin saling kesepahaman antara perusahaan dengan praktikan bila
commit to user
7 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Definisi Periklanan
Dengan berkembangnya periklanan di Indonesia, kebutuhan
komunikasi merupakan kebutuhan yang sangat penting, karena pada dasarnya
periklanan merupakan media komunikasi untuk menyampaikan pesan dalam
sebuah iklan. Sebuah perusahaan yang telah memiliki Brand image yang
positif dan ternama dimata konsumennya merupakan sebuah hal yang sangat
penting, karena sebuah citra perusahaan mampu mambangun sebuah loyalitas
daripada konsumen. Pengamat sebuah perusahaan sangat tahu betul realita
persaingan dalam dunia usaha ini semakin ketat, oleh karena itu membangun
loyalitas konsumen merupakan hal yang sangat penting.
Beberapa pendapat mengenai definisi periklanan :
1. Periklanan merupakan proses penyampaian pesan-pesan penjualan
yang paling persuasif yang diarahkan kepada para calon pembeli yang
paling potensial atas produk, barang atau jasa tertentu dengan biaya
yang semurah-murahnya (Jefkins, 1995: 5).
2. Iklan adalah kandungan utama dari manajemen promosi yang
menggunakan ruang media bayaran untuk menyampaikan pesan
(Lwin dan Aitchhison, 1997: 3).
Tujuan dari periklanan adalah sebagai sarana jaringan dan frekuensi
commit to user
juga dapat digunakan untuk mendorong penjualan, atau untuk menarik konsumen
dengan menyediakan bahan dan literature pendorong penjualan yang sesuai
dengan kampanye penjualan. Tujuan dari periklanan objektif adalah untuk
memberikan awareness, change attitude, dan sebagainya, yang mana mempunyai
tujuan pemasaran yang sama yaitu meningkatkan laba penjualan.
Menurut Rhenald Kasali dalam bukunya yang berjudul “Manajemen
Perkiklanan” ada tiga tujuan periklanan, yaitu (Kasali, 1995 ;45) :
1. Sebagai alat bagi komunikasi dan koordinasi
Tujuan memberikan tuntunan bagi pihak-pihak yang terlibat, yakni
pengiklan (klien), account eksekutiv dari pihak biro, dan tim kreatif untuk saling
berkomunikasi. Tujuan juga membantu koordinasi bagi setiap kelompok kerja,
seperti suatu tim yang terdiri dari copywriter, spesialis radio, pembeli media, dan
spesialis riset.
2. Memberikan kriteria dalam pengambilan keputusan
Jika ada dua alternatif dalam kampanye iklan, salah satu daripadanya harus
dipilih. Berbeda dengan keputusan yang dilakukan berdasarkan selera eksekutif,
mereka semua harus kembali pada tujuan dan memutuskan mana yang lebih
cocok.
3. Sebagai alat bagi evaluasi
Tujuan juga di gunakan untuk melakukan evaluasi terhadap hasil suatu kampanye
periklanan. Oleh karena itu timbul kebutuhan untuk mengaitkan beberapa ukuran
commit to user
Sebuah perusahaan tentunya tidak sendiri dalam mempromosikan produknya, perusahaan tersebut bisa melalui media elektronik dan media cetak,
bahkan seringkali promosi penjualan sebuah perusahaan dilakukan oleh Event
Organizer melalui EventMarketing dan Brand activation.
B. Pengertian Event Organizer
Menurut Suseno, (2005: 13-14). Membahas tentang sebuah Event
Organizer atau yang sering kita dengar dengan sebutan EO, tidak lain memiliki
pengertian sama dengan sebuah kepanitiaan dalam suatu acara.
Mungkin banyak diantara kita yang berargumen bawasannya organizer
hanya merupakan sebuah penyelenggaraan pentas musik sekolah atau umum saja.
Tapi sebenarnya lingkup kerja daripada organizer itu sendiri sangat luas,
organizer merupakan sekelompok orang yang terbagi dalam setiap tim pelaksana,
tim pekerja, tim produksi, dan tim menejemen yang bekerja khusus untuk
melaksanakan deskripsi suatu program acara dari awal acara sampai terwujudnya
satu titik penyelesaian yang maksimal dari program acara tersebut. Dalam
pelaksanaan sebuah program acara, EO memiliki letak dan posisi kerja yang
sangat vital, karena disini lingkup kerja EO menyangkut tanggung jawab
kesuksesan pada saat berlangsungnya acara dari awal sampai akhir. EO sendiri
berada di tengah-tengah acara untuk mengkoordinir serta mengawasi jalannya
acara, selain itu EO juga didampingi berbagai pihak pendukung, antara lain :
commit to user
Pihak ini biasanya di tempati oleh perusahaan atau instansi yang
memberikan dana untuk kelangsungan suatu program acara, bisa juga
menjadi sponsor utama atau sponsor tunggal.
2. Penampil/Bintang tamu
Pada umumnya pihak ini menjadi pusat perhatian atau daya tarik dari
program acara tersebut.
3. Penonton/Audience
Pihak ketiga ini juga menjadi satu tolak ukur keberhasilan dan kesuksesan
suatu event, dilihat dari banyak atau sedikitnya faktor kedatangan
penonton/audience ini akan menjadi titik yang sangat penting.
4. Pengamat
Pihak keempat ini biasanya ada pada posisi kalangan pers, bisa juga
masyarakat setempat. Karena tanpa kita sadari pihak keempat ini bisa
menjadi humas atau public relation.
Event Organizer pada dasarnya memiliki hubungan yang sangat erat baik
dengan perusahaan produsen maupun dengan media. Sebuah produsen pasti
membutuhkan Event Organizer untuk memasarkan produknya melalui
penyelenggaraan suatu acara atau Event, sama halnya dengan Event Organizer
pasti membutuhkan media sebagai sarana kampanye produk yang telah dibuatnya.
Kelima elemen penting termasuk juga pelaksananya atau yang biasa
disebut dengan 5P ini memiliki satu kesatuan yang sama, yakni Kesuksesan acara
dan Kepuasan semua pihak. Program acara yang berhasil itu tidak lepas dari hasil
commit to user
lihat berbagai bentuk acara seperti peringatan Hari Kemerdekaan, Piala Dunia,
Olimpiade, dan lain-lain itu juga tidak lepas dari sentuhan dan hasil kerja para
EO. Selain disebut sebagai panitia pelaksana EO juga banyak memiliki sebutan
lain diantaranya : seperti Production, Biro Jasa/Agency, Organizing committee
dan lain sebagainya (Suseno, 2005: 16).
Cara kerja suatu EO tidaklah sulit, EO memiliki sistem kerja yang sama
dengan sistem pekerjaan lain, akan tetapi seorang EO juga harus memperhatikan
beberapa hal dalam pekerjaannya menjadi seorang EO, hal-hal yang perlu
diperhatikan adalah:
1. Seorang EO harus mampu berpikir cepat dan kreatif
2. Seorang EO harus memiliki kepercayaan diri
3. Mampu berkomunikasi serta bernegoisasi
4. Bisa diajak kerjasama dengan baik
5. Peka terhadap segala sesuatu
6. Memiliki totalitas kerja yang tinggi
7. Memiliki kedisiplinan
8. mampu mengembangkan imajinasi
9. dan memiliki kemampuan untuk mengevaluasi.
Event organizer bukan hanya lembaga, melainkan sebuah aktivitas
perancangan promosi, pengkoordinasian sebuah tim, pengarahan dan kontrol
commit to user
Dalam sebuah event organizer, hal yang paling penting adalah ide
kreatifitas, dan cara mempresentasikan ide tersebut kepada klien. Secara umum
Event organizer dibagi atas dua kelompok kebutuhan klien yaitu :
1. Klien yang membutuhkan Event organizer acara (meeting, insentif,
convention, exhibition).
2. Klien marketing communications (khususnya below the line).
C. Event Marketing
1. Pengertian Event Marketing
Salah satu cara yang ampuh dalam menyampaikan pesan sebuah brand
adalah dengan mengajak customer dan potential customer untuk terlibat
dalam sebuah event yang diselenggarakan perusahaan. Event marketing yang
diselenggarakan harus memiliki pengaruh (impact) serta memberikan kesan
mendalam kepada setiap orang yang hadir sehingga customer maupun
potential customer bisa cukup lama mengingat pengalaman yang
menyenangkan tersebut. Bagaimanakah cara membuat event marketing yang
mampu memberikan pengaruh serta kesan yang mendalam pada customer
maupun potential customer.
Penggunaan event marketing bagi mereka ternyata bukan hal baru. 95%
perusahaan telah menggunakan event marketing dan 78%nya mengatakan
bahwa event marketing dinilai efektif dalam kegiatan pemasaran. Alasan
mengapa event marketing dinilai efektif bagi marketing manager untuk
commit to user
Perusahaan mengungkapkan bahwa event marketing dinilai efektif untuk
meningkatkan awareness. Event marketing juga efektif untuk meningkatkan
product image dan meningkatkan sales, berkomunikasi ke target market,
menambah jumlah pelanggan baru, dll.
2. Peranan dan Fungsi Event Marketing
Event memiliki pengaruh yang besar karena keterlibatan customer
didalamnya. Menurut Sumardy dan Yoris Sebastian, pengamat marketing,
dalam dua tahun terakhir, event atau brand activation memiliki peranan
yang cukup besar dalam kegiatan komunikasi pemasaran. Padahal,
sebelumnya event dianggap sebagai pelengkap kegiatan komunikasi lainnya
karena perusahaan masih banyak mengandalkan kegiatan above the line atau
pemasangan iklan pada media massa.
Perusahaan mengatakan peranan event marketing sangat penting dalam
kegiatan pemasaran mereka. “Seperti halnya dilakukan oleh para pemilik
merek, mereka lebih memilih event marketing daripada advertising untuk
membangun brand-nya di mata publik. Perusahaan lebih mengunggulkan
event marketing karena di yakini dapat membangkitkan emosi target
audience dan memberikan kesan yang lebih mendalam kepada merek,
sehingga dapat menciptakan brand loyalty.
Fungsi utama event marketing ladalah untuk memperkenalkan sebuah merek
tertentu. Selain itu event juga dapat dilakukan untuk menjaga dan
commit to user
produk, untuk mendorong penjualan saat event dan fungsi lainnya seperti
mencari konsumen baru, membuat paket jualan, mereferensikan produk ke
orang lain, menambah user website, mendapatkan input dari customer serta
mendekatkan perusahaan dengan target yang dituju.
Selain fungsi-fungsi diatas, menurut terdapat beberapa fungsi lain dari event
marketing yang digunakan perusahaan, yaitu:
1. Memperkuat brand positioning dan image sebuah merek.
2. Untuk menarik pelanggan pesaing (brand switching).
3. Menunjukkan kelebihan dibandingkan kompetitor.
4. Menjaga dan meningkatkan loyalitas dari pelanggan.
5. Menciptakan brand awareness yang tinggi dan instan
3. Keunggulan dan Kelemahan dari Event Marketing
Dalam pelaksanaannya, sebuah event marketing memiliki beberapa
keunggulan dan kelemahan, diantaranya adalah:
Keunggulan dan Kelemahan Event Marketing
KEUNGGULAN EVENT MARKETING
KELEMAHAN EVENT MARKETING
- Dapat berinteraksi langsung dengan
customer.
- Memperkenalkan citra perusahaan
- Customer datang hanya untuk
mengikuti kegiatan event-nya
saja, bukan untuk mengenal lebih
commit to user dengan produknya secara langsung.
- Menciptakan pengalaman
(experience) dari event yang
dilaksanakan dengan melibatkan
mood dan emosi customer.
- Dapat digunakan sebagai sarana
kegiatan CSR perusahaan.
- Konsumen yang hadir di sebuah event
dapat mendorong penyebaran aktivitas
Word of Mouth kepada orang-orang
sekitarnya.
- Event menjadi sarana edukasi tentang produk ke masyarakat.
perusahaan.
4. Faktor-faktor yang menentukan keberhasilan Event Marketing
Dalam melakukan event marketing,ada faktor-faktor yang harus diperhatikan
oleh perusahaan untuk menjamin keberhasilan kegiatan tersebut. Faktor-faktor
tersebut adalah konsep acara menjadi hal yang sangat krusial, karena tanpa
konsep perusahaan tidak dapat meraih tujuan yang ingin dicapai. Penentuan
tema perlu memperhatikan juga isu yang berkembang di masyarakat.
Contohnya jika isu yang berkembang adalah mengenai global warming,
commit to user
Komunikasi pemasaran menjadi faktor penting kedua setelah konsep acara.
Dengan komunikasi pemasaran yang baik, informasi tentang adanya suatu
event dapat sampai ke target yang dituju. Dengan demikian, event dapat
dihadiri oleh audience yang tepat.
Selain itu kemampuan SDM , hubungan baik dengan Event Organzer (EO),
dan besarnya budget juga menentukan keberhasilan sebuah event marketing.
Penggunakan EO muncul sebagai pilihan bagi perusahaan ketika
menyelenggarakan sebuah event. Hal ini dilakukan agar proses pelaksanaan
dapat terorganisir secara profesional dengan baik dan sesuai dengan yang
diinginkan perusahaan. Namun perusahaan harus pintar dalam memilih serta
menilai reputasi sebuah EO karena event yang akan diselenggarakan
membawa nama perusahaan. Selain itu perlu adanya pitching dan briefing
untuk menyesuaikan antara konsep yang dengan tujuan yang ingin dicapai.
Faktor lainnya seperti besarnya budget, kesiapan team serta kordinasi juga
perlu diperhatikan dalam pelaksanaan event. Dalam membuat suatu event,
perusahaan perlu memperhatikan budget yang akan dikeluarkan dan
menyesuaikan antara tujuan perusahaan dengan event yang akan dilakukan.
5. Masalah yang dihadapi ketika melakukan Event Marketing
Pelaksanaan event marketing membutuhkan keterlibatan banyak pihak dan
menggunakan berbagai bentuk komunikasi pemasaran. Hal ini berpotensi
menimbulkan masalah dalam proses persiapan hingga penyelenggaran event.
commit to user
Masalah yang paling banyak dihadapi oleh perusahaan adalah penentuan
konsep dan tema event. Padahal penentuan konsep dan tema merupakan faktor
yang paling penting dalam menentukan keberhasilan sebuah event. Sehingga
ketika proses penentuan konsep perlu mendapatkan perhatian ekstra dari
perusahaan dan perlu dikomunikasikan dengan baik kepada pihak
penyelenggara event.
Masalah lain yang sering dihadapi oleh perusahaan adalah ketika pelaksanaan
event. Hal ini muncul akibat banyaknya pihak yang terlibat dan kurangnya
koordinasi dan komunikasi antar bagian.
6. Pengukuran keberhasilan Event Marketing
Seorang marketing event harus memperhatikan impact terhadap experience
dan sales. Sebuah event dapat dikatakan hebat namun audience hanya sekedar
menonton lantaran tidak terkait dengan product benefit. Oleh sebab itu,
kreativitas yang diciptakan oleh marketer harus bisa relevan dengan
memperlihatkan product benefit.
Aada beberapa ukuran yang biasanya digunakan perusahaan untuk melihat
keberhasilan penyelenggaraan event. Sebagian besar responden menyatakan
bahwa keberhasilan event dapat diukur dari penjualan/transaksi yang terjadi
dan jumlah audience yang datang. Selain kedua hal tersebut beberapa ukuran
yang kerap digunakan yaitu kepuasan peserta/feedback yang diterima, semakin
commit to user
kelancaran event , semakin dekatnya hubungan dengan pelanggan, dan
terjadinya event lanjutan.
Bentuk event lainnya yang dapat digunakan oleh perusahaan adalah online
event,yang muncul karena keberadaan internet. Online event marketing dapat
digunakan pula untuk untuk menarik customer baru, membangun brand dan
menaikkan pendapatan. Sebuah event dapat dilakukan di situs perusahaan
maupun situs rekanan. Contoh: webinars, online videos, online communities,
unique online events.
D. Proses Mengadakan Event
Mungkin kita sering melihat acara di Televisi atau konser musik di
kota kita, tanpa kita sadari, kita menjadi penikmat yang berada
ditengah-tengah acara tersebut. Namun untuk mengadakan acara yang sudah jadi dan
layak untuk dinikmati, itu semua harus melalui beberapa proses, yang pada
akhirnya proses-proses tersebut dapat diselesaikan guna kelangsungan dan
kesuksesan acara tersebut.
Menurut Suseno, (2005: 17-20) proses-proses dalam mengadakan sebuah
event, antara lain:
1. Pertemuan antara klien dan EO
Proses yang pertama ini bisa bermula dari sebuah perbincangan
antara perusahaan penyandang dana atau biasa disebut dengan sponsorship
dan biro jasa layanan (EO), atau bisa juga dari sebuah tender promosi dari
commit to user
mengutarakan keluhannya atau rencana yang ingin klien lakukan, semisal
klien ingin mempromosikan produk barunya atau klien ingin membangun
citra tentang produknya lewat sebuah program acara.
2. Pengajuan proposal kepada klien
Setelah mengetahui keluhan dan apa yang diinginkan oleh klien,
EO memulai pekerjaannya dari membuat proposal yang berisi tentang
susunan program acara yang akan diajukan kepada klien. Menurut Suseno,
(2005: 18) isi proposal antara lain :
1. Mencakup permasalahan yang dihadapi
2. Memberikan solusi dan menjawab keluhan klien
3. Deskripsi program acara
4. Desain-desain promosi
5. Tujuan dan manfaat program acara
6. Estimasi Budget
7. Lampiran
3. Persetujuan dan perjanjian proposal
Setelah mengajukan proposal serta penjelasannya, EO menunggu
ACC (disetujuinya proposal pengajuan). Hingga menerima keputusan
sepakat dari klien. Setelah menerima persetujuan proposal tersebut, kedua
commit to user
4. Persiapan materi
Setelah EO mendapat persetujuan, EO mulai melakukan persiapan
matang dari segala bidang, (Suseno, 2005: 19) antara lain :
1. Properti
Properti mencakup segala barang yang dibutuhkan saat pelakasanaan
event, misalkan seperti Tenda, transoprtasi. Biasanya EO juga
menyediakan Sales Promotin Girl (SPG) serta team work.
2. Perijinan
Mencakup tentang surat ijin pemakaian tempat atau lapangan yang
digunakan, biasanya langsung kepada yang berwajib sesuai tingkatan
daerahnya. Perijinan juga sangat menentukan kesuksesan acara, karena
jika surat ijin penyelenggaraan acara tidak disetujui, maka acara tidak
dapat diselenggarakan.
3. Entertainer
Entertainer merupakan salah satu stategi promosi dalam sebuah acara,
karena Entertainer juga merupakan daya tarik untuk mendatangkan
para Audience dan konsumen. Entertainer ini biasanya adalah artis
lokal atau artis Ibu Kota, Emzi (Pembawa Acara).
4. Creative event
Kreatif merupakan sumber dari imajinasi sang kreator, yang nantinya
akan diaplikasikan dalam pelaksanaan event. Kreatif ini mencakup
tentang ide dan gagasan dalam tata acara, tata panggung, Rundown
commit to user
banner, spanduk, dan lain-lain sebagai publikasi, pemasaran, serta
promosi (Suseno, 2005: 20).
Setelah semua persiapan telah siap dan matang, EO tinggal
melaksanakan program-program acara tersebut dari awal sampai akhir, dan
ketika pelaksanaan event ada beberapa hal yang perlu diperhatikan guna
mencapai kesuksesan dan kepuasaan semua pihak, antara lain:
1. Cara kerja yang rapi dan baik
2. Komunikasi yang baik antar semua pihak
3. Scheadule yang tepat, tanpa ada hambatan
4. Susunan program acara yang jelas, menarik, serta penyampaian pesan
yang mudah dimengerti.
5. Keamanan yang terkendali
6. Penonton yang responsive.
E. Marketing Event
Pada era globalisasi seperti sekarang ini, pemasaran tidak sekedar
membuat barang sebaik mungkin lalu memasarkannya kepada konsumen.
Perusahaan juga perlu melakukan komunikasi yang baik pada calon
konsumennya. Dalam perspektif ini perusahaan sebenarnya juga merupakan
pihak komunikator yang menyampaikan pesan pada komunikannya. Untuk itu
perusahaan perlu melakukan komunikasi yang efektif pada komunikannya.
Sales promotion merupakan suatu bujukan langsung yang menawarkan
commit to user
konsumen langsung dengan tujuan utama yaitu menciptakan penjualan yang
segera (Buchari Alma,2002).
Pemasaran tidak dapat dilakukan sebagai satu-satunya cara yang
menyebabkan suatu perusahaan atau organisasi berhasil dalam usahanya.
Namun pemasaran merupakan faktor yang paling penting dalam suatu
perusahaan, karena ia berperan sebagai pihak yang memainkan bagaimana
strategi yang pas dalam memuaskan kebutuhan pelanggan. Pemasaran
merupakan proses sosial dan manejerial yang mana seseorang atau kelompok
memperoleh apa yang mereka butuhkan dan inginkan melalui penciptaan dan
pertukaran produk dan nilai dengan pihak lain (Kotler,1992;4). Jadi apabila
suatu perusahaan mengingikan usahanya berjalan terus atau pelanggan
mempunyai pandangan baik terhadap perusahaaan, maka perusahaan harus
meberikan kepuasan terhadap pelanggan.
Setiap perusahaan pasti ingin perusahaannya mengalami
perkembangan ataupun berhasil dalam usahanya, maka dari itu perusahaan
tersebut memiliki strategi-strategi khusus yang efektif untuk mewujudkan
keberhasilan dalam usahanya.
Ada beberapa definisi mengenai pemasaran diantaranya adalah :
1. Philip Kotler (Marketing) pemasaran adalah kegiatan manusia yang
diarahkan untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan melalui proses
pertukaran.
2. Menurut Philip Kotler dan Amstrong pemasaran adalah sebagai suatu
commit to user
memperoleh apa yang mereka butuhkan dan inginkan lewat
penciptaan dan pertukaran timbal balik produk dan nilai dengan orang
lain.
3. Menurut W. Stanton pemasaran adalah sistem keseluruhan dari
kegiatan usaha yang ditujukan untuk merencanakan, menentukan
harga, mempromosikan dan mendistribusikan barang dan jasa yang
dapat memuaskan kebutuhan pembeli maupun pembeli potensial.
Marketing Event adalah sebuah pegkhususan kerja dalam bidang
pemasaran yaitu dalam hal event marketing yang ditugaskan untuk
merencanakan suatu pemasaran produk atau jasa melalui event. Ini
dilakukan untuk mendongkrak penjualan, brand awareness dan juga
menambah loyalitas konsumen terhadap merek produk yang melakukan
commit to user
24
BAB III
DESKRIPSI INSTANSI PT. BECOM SOLO
A. Company Profile
Nama perusahaan : PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo
Alamat : Jalan Kartopuran No. 111 Jayengan, Serengan Solo
57152- Jawa Tengah
Telp : ( 0271 ) 633613
Fax : ( 0271 ) 633613
E-mail : becom_solo@yahoo.co.id
Bidang usaha : Jasa Periklanan dan Promosi Pemasaran, penyedia
pekerja/buruh (SPG,SPB) disnaker
Jasa spesifik : Advertising, planner & exhibition, launching product,
promotion, contruction, entertainment, convention.
Komisaris : Hastuti Ishaq
Direct Managing : Ginda Ferachtriawan, S.E
Administration : Amirotun Sholichah
Account executive : Trubus Yulianto, S.Kom
Creative design : Susiono
commit to user
B. Sejarah Berdirinya PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo
PT. Berlian Communication (BeCom) adalah perusahaan yang
bergerak dibidang event organizer atau marketing event. Bermula dari sebuah
program kecil dengan segala keterbatasannya. Selangkah-demi selangkah PT.
BeCom selalu berupaya menjadi yang terbaik, terpercaya dan berkualitas,
sehingga PT. BeCom pun dapat memberikan yang terbaik kepada
klien-kliennya.
Di dalam hubungan kemitraan PT.BeCom mengawali kebersamaan
kedalam selanjutnya PT. BeCom menjalin kerjasama keluar dengan berbagai
pihak terkait, hal ini memeberikan kesempatan kepada PT. BeCom untuk
selalu berdampingan dengan tujuan saling menguntungkan.
Selain itu PT. BeCom mempunyai ketetapan netral dan selalu
konsisten, manfaat ini yang dapat membantu PT. BeCom mendapat kreativitas
dengan hasil yang prima dalam sebuah keutuhan. Pemberdayaan sumber daya
manusia, pelayanan dan kelengkapan sarana kerja menjadi prioritas utama di
perusahaan ini.
Perusahaan ini memiliki sejarah berdiri pada tanggal 28 April 2001.
Berawal dari sering kumpul dan nongkrong bersama teman-temannya, Ginda
Ferachtriawan mendapat dorongan dan dukungan dari teman-temannya untuk
membuat sebuah event organizer.
Dengan ketekunan yang tinggi Ginda Ferachtriawan memulai dari nol
membentuk sebuah event organizer dengan nama "Berlian Communication"
commit to user
Ferachtriawan juga merekrut temen-temannya untuk ikut bergabung dalam
perusahaan yang telah didirikannya. Mengapa kemudian nama Berlian
Communication ini dipilih sebagai nama perusahaan yang Ginda
Ferachtriawan dirikan, itu karena basic orang tua Ginda Ferachtriawan adalah
seorang pedagang berlian di kota Solo ini. Hal ini juga diterapkan dalam
pembuatan logo dari PT. Berlian Communication ( BeCom ) itu sendiri yaitu
terdiri dari gambar sebuah berlian dan tulisan BeCom dibawahnya.
Mulai dari sini Ginda Ferachtriawan mencoba memasarkan perusahaan
yang dipimpinnya. Dibantu dengan teman-temannya yang telah mempunyai
link, PT. Berlian Communication ( BeCom ) mulai mendapatkan klien-klien
yang kemudian mempercayakan untuk mengadakan kerjasama dengan PT.
BeCom Solo. Pekerjaan pertama yang ditangani masih dalam lingkup
pameran-pameran saja tetapi lama kelamaan seiring dengan berjalannya waktu
PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo mulai mendapatkan kontrak
kerjasama dengan berbagai perusahaan-perusahaan seperti : Sampoerna,
Telkomsel, Indosat, Coca-Cola, Instansi Pemerintahan ( Dinas ) dan masih
banyak lagi.
Dari awal mula PT. BeCom didirikan, Ginda Ferachtriawan ingin
menjadikan PT. BeCom menjadi sebuah event organizer yang berbeda dengan
event organizer-event organizer yang lainnya. Itu karena yang
membedakannya adalah PT. BeCom mempunyai legalitas paling lengkap
dibandingkan dengan event organizer yang lain. PT. BeCom Solo sudah
commit to user
terbukti memiliki legalitas yang lengkap dan juga sebagai sebuah perusahaan
PT. BeCom Solo membayar pajak pada pemerintah. PT. BeCom Solo ingin
menjadi perusahaan yang aspek legalitasnya sudah ada terlebih dahulu itu
karena PT. BeCom Solo ingin menjadi sebuah event organizer yang benar
terlebih dahulu.
Bentuk dari event organizer BeCom Solo sendiri berbentuk PT (
perseroan terbatas ). Alasan PT. BeCom Solo didirikan dalam bnetuk PT
karena untuk membuat sebuah rekening atas nama perusahaan haruslah atas
nama perseroan terbatas. Sebuah PT saham yang dimiliki terbagi atas tiga
pemegang saham. Yang memegang saham dari PT. BeCom Solo adalah Hj.
Hastuti, Ginda Ferachtriawan, dan Erna Yusriani.
Salah satu keuntungan dan keunggulan PT. BeCom Solo yaitu jika ada
Instansi Negri yang mengadakan lelang, PT. BeCom Solo dapat mengikuti
lelang tersebut. Tidak semua event organizer yang ada saat ini bisa mengikuti
lelang yang diadakan oleh Instansi Negeri. Itu karena yang dapat mengikuti
lelang harus lengkap administrasinya terlebih dahulu.
Dengan berbekal aspek legalitas yang lengkap, PT. BeCom Solo siap
untuk masuk ke dalam lingkup persaingan sehat dalam bidang jasa
commit to user
C. Visi, Misi dan Tujuan PT. Berlian Communication ( BeCom ) Solo Visi
” Our value are satisfaction and trust ” ( Nilai kami adalah kepercayaan
dan kepuasan ) dalam arti, nilai merupakan harga yang harus dibangun
oleh kami diatas kepercayaan dengan memberikan kepuasan yang
maksimal.
Misi
1. Market relation atau market partner bagi perusahaan.
2. Membangun kredibilitas jasa organizer bidang entertaiment dengan
spesialisasi terprogram.
3. Memberdayakan ide, gagasan atau konsep kreatif yang mempunyai
orientasi market.
4. Membantu membangun, mempertahankan atau mengembangkan
image dan citra perusahaan.
5. Menjadi katalisator dalam mengembangkan link in promotion
perusahaan yang efektif dan efisien.
Tujuan
1.Mencapai kepercayaan publik
2.Memberikan kepuasan maksimal.
3.Orientasi bisnis.
Keberadaan kami mempunyai tiga asumsi dasar yaitu,
1. Banyaknya event organizer yang hanya sedikit diantaranya mempunyai
commit to user
berdiri benar-benar menjadi katalisator atau link yang mengarah pada
sasaran dan target yang sesuai segmen pasar perusahaan.
2. Event organizer sering mengabaikan service atau pelayanan, baik pada
perusahaan sponsor maupun user atau penikmat acara.
3. Kualitas konsep dan manajemen penyelenggaraan suatu moment acara
terkesan tidak terprogram dengan baik.
Dengan ketiga asumsi tersebut kami menggabungkan pada suatu konsep
event organizer yang berorientasi pada market relation atau market partner,
dimana akan mengakomodasikan tiga kepentingan utama yaitu,
1. Sumber daya manusia
2. System pengelolaan (system manajemen) dan
3. Perencanaan program
State of Goal dari konsep tersebut adalah untuk mencapai kepercayaan
publik (public trust) di atas tiga sendi, yang meliputi :
1. Kepercayaan manajemen
2. Perusahaan sponsor dan
3. Masyarakat dengan memberikan kepuasan maksimal.
Tanpa itu semua keberadaan kami tidak akan mempunyai nilai sebagai
event organizer yang bergerak di bidang jasa entertaiment. Setiap detail
konsep penyelenggaraan kami merupakan hasil pemikiran yang telah terarah,
matang dan terbaik untuk mendapatkan sebuah kualitas event.
Kami ingin menghilangkan kesan negatif sementara mengenai event
commit to user
tanpa memberikan pelayanan terbaiknya. Paling tidak konsep dan moment
kami akan lebih memposisikan diri sebagai partner atau relasi dalam
membantu membangun image pasar, memperkuat atau mempertahankan pasar
yang telah terbentuk sesuai segmen dan bisnis perusahaan.
D. Jenis Pilihan Sarana Promosi l. Promosi dan pameran
2. Event Marketing
3. Contruction
4. Entertainment
5. lklan media
6. Exhibition
E. Jenis Pelayanan yang Ditawarkan
Usaha Bisnis Dasar yang akan dilakukan adalah bidang jasa
entertainment, dengan spesialisasi event yang meliputi :
1. Planner and Exhibition
Mengadakan event pameran yang bertaraf nasional dengan pemilihan tema
dan waktu yang tepat sehingga event pameran akan terlaksana sesuai
dengan harapan. Selain itu akan diadakan penataan lokasi secara ekslusif
dengan sasaran menarik para pengunjung sebanyak mungkin dengan
harapan dapat menyajikan pameran yang akan benar-benar menjadi ajang
commit to user
event kami sendiri atau kami mengerjakan event yang klien tawarkan
kepada kami sebagai event organizer nya )
2. Launching Product
Memberikan pelayanan bagi perusahaan lain dalam memperkenalkan
produk atau jasa promosi secara professional hinggga akhirnya dapat
dikenal oleh konsumen sesuai target market yang diinginkan.
3. Exibition and Contruction
Memberikan pelayanan jasa informasi kepada masyarakat dalam bentuk
pameran dan lain-lain.Acara-acara yang diselenggarakan oleh divisi ini
dapat menjadikan satu ajang menarik bagi perusahaan-perusahaan untuk
mengembangkan pangsa pasar kepada calon konsumen dalam
mengenalkan aneka produk maupun jasa yang dihasilkannya.
4. Convention
Siap untuk menyelenggarakan suatu event khusus seperti seminar atau talk
show dengan mengangkat tema yang up to date serta mengundang tokoh
atau pembicara.
5. Entertaiment
Bertujuan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat akan hiburan yang
bermutu dan berkualitas.Kepuasan masyarakat dalam menikmati
acara-acara yang diselenggarkan merupakan salah satu tujuan utama dari divisi
commit to user
6. Agency
Menyiapkan modal atau Sales Promotion Girl atau Sales Promotion Boy
professional untuk menjadi stand guide kepada klien yang membutuhkan
selain itu juga dapat dijadikan sebagai model untuk keperluan Fashion
Show maupun foto model.
7. Advertising
Menjadi biro iklan sampai dengan pemasangan iklan dimedia cetak
maupun elektronik dan juga yang bersifat iklan outdoor
(Baliho,Spanduk,umbul-umbul,leaflet,poster) dengan tingkat distribusi
sesuai keinginan klien.
8. Multimedia
Menyediakan layanan video editing,video shooting,dokumentasisampai
dengan proses-proses transfer ke VCD atau media lain untuk berbagai
keperluan.
Rencana Program
Rencana Program efektif akan dibagi kedalam 3(tiga pokok perencanaan
dalam jangka waktu 1 tahun operasional serta dapat dilihat pada table
dibawah ini:
No Rencana Program Keterangan Periode
1. Tetap/rutin Pameran 6 kali dalam satu tahun
Sport 3 kali dalam satu tahun
2. Kerja sama Launching product 4 kali dalam satu tahun
commit to user
Promo product 3 kali dalam satu tahun
3. Insidental Suminar 4 kali dalam satu tahun
Musik 5 kali dalam satu tahun
Cata ta n : Renca na progr am ker ja di atas a dla h merupa kan gar is besar
oper asional or ga nizer untuk masa per tumbuha n sela ma ma ksima l 2 ta hun
ber ja lan da n bersifat fleksibel.
(Sumber: PT. BeCom Solo )
F. Track Record Aktivitas 2001-2010
1. Permen Boom dan Paramex present live in concert “ Jamrud-ada pelangi
di Solo”, 10 Mei 2001 di Stadion Sriwedari.
2. Panggung Hiburan “CLEAR” Musik campursari 4 kota :
a. 05 Mei 2001 di Alun-alun Klaten
b. 12 Mei 2001 di Alun-alun Sragen
c. 19 Mei 2001 ndi Alun-alun Karanganyar
d. 26 Mei 2001 di Alun-alun Salatiga
3. Sensasi penuh aksi 2001 “Music festival “SPRITE” – Student Music
Party” , 26 Mei 2001 di Gedung KNPI Sragen.
4. Yogya Cipta Bintang Ajang Band remaja, 27 Mei 2001 di Java Café
Jogjakarta.
5. Bentoel Mild Plus Hours Drummers Nite “Gilang Ramadhan, Inang
commit to user
6. Panggung hiburan “CLEAR” dan Bazzar Murah “UNILEVER” 2 kota :
a. 06 September 2002 di Lapangan Matesih Karanganyar.
b. 13 Septemeber 2002 di lapangan Andong Boyolali.
7. Bentoel Mild Plus Hours Keyboard Nite “Adi (Kla Project), Krisna (Ada
Band)”, 28 September 2001 di Ballroom Novotel Solo.
8. Pemilihan Finalis Lomba Masak “BOGASARI” 4 kota :
a. 29-30 September 2001 di Area Parkir Matahari Sritex Solo.
b. 06-07 Oktober 2001 di Mall Galeria Jogja.
c. 13-14 Oktober 2001 di Mall Tunjungan Plaza Surabaya.
d. 27-28 Oktober 2001 di Mall Taman Anggrek Jakarta.
9. Asian beat band competition, 14 Oktober 2001 di Java Café Jogjakarta.
10.Planet Surf X-treme sport tournament & parade band, 04 November 2001
di Area Parkir Stadion Manahan Solo.
11.Chatz mie live concert “Ada Band&Shanti”, 25 November 2001 di Garden
Radisson Hotel Jogjakarta.
12.Old & New Years 2002, 31 Desember 2001 di Ballroom Quality Hotel
Solo
13.Bebtoel Mild “Blue Square”, periode bulan Februari sampai dengan Maret
di area Solo, Jogja, Semarang, Surabaya.
14.“PEPSODENT” School Program 250 SD dan 30 TK pada bulan April
commit to user
15.“CLEAR” Mobile Van 1000 desa Jateng, periode bulan Mei 2002 sampai
dengan Januari 2003 di area Wonogiri, Klaten, Boyolali, Karanganyar dan
Sragen.
16.“CLEAR” Mobile Van 1000 desa Jatim, periode bulan Mei 2002 sampai
dengan Januari 2003 di area Jombang, Gresik, Tuban, Lamongan dan
Nganjuk.
17.Panggung Hiburan “CLEAR” dan Bazzar Murah (12 kota) :
15 Juni 2002 – 27 Juli 2002 Ponorogo – Ngawi – Pacitan – Trenggalek –
Tulungagung – Blitar – Kediri – Nganjuk – Malang – Mojokerto – Jember
– Lumajang.
18.Pesta Rambur “SUNSILK” 15 kota : 20 Juli 2002 – 07 September 2002
Malang – Jember – Jombang – Sidoarjo – Pasuruan – Ponorogo – Blitar –
Lumajang – Jember – Tulungagung – Kediri – Maduin – Magetan –
Tuban.
19.Laga Pantura “ISUZU PANTHER” antar universitas se-Indonesia, bulan
September 2002, di UGM Jogjakarta & Universitas Sebelas Maret Solo.
20.STARMILD Tenda Gaul, bulan Juli 2002 di Pintu Masuk Selatan Stadion
Manahan.
21.“PEPSODENT” School Program 120 SD di kabupaten Sukoharjo periode
bulan september 2002.
22.Pengundian Hadiah Sepeda Motor Suzuki Periode bulan Agustus, 27
September 2002 di Ballroom Hotel Quality Solo.
commit to user
24.Bedugan Rame-rame “SAMPOERNA HIJAU” 18 kota : 08 November –
31 November 2002, Alun-alun Serang, Tangerang, Karawang, Bogor,
Sukabumi, Cimahi, Tasikmalay, Cirebon, Tegal, Pekalongan, Purwokerto,
Magelang, Solo, Madiun, Kediri, Pamekasan, Sidoarjo, Jember.
25.Iklan Bersama “Tumbuk 10 Windu Sahadap Sampeyan Dalem Ingkang
Sinuhun Kangjeng Soesoehuan Pakoe Boewono XII” 23 November – 09
Desember 2002.
26.Bentoel Mild Crash, 1-30 November 2002 di se-eks Karisidenan Solo.
27.“LIFEBUOY Hydro Protein Shampoo” Lebaran Sampling, 01 – 20
Desember 2003 di area Ngawi, Madiun, Magetan, Ponorogo, Pacitan,
Trenggalek, Tulungagung, Blitar, Malang, Lumajang, Jember, Nganjuk,
Jombang, Mojokerto, Lamongan.
28.Sampling product lulur mandi “Sumber AYU”, 1 – 15 Desember 2002 di
area Banjarnegara, Kendal, Tuban & Pamanukan.
29.Selling BENTOEL MILD Old & New 2003, 31 Desember 2002 di Solo
dan Klaten.
30.Selling BENTOEL BIRU “Sensasi Biru Indonesia”, Periode Desember –
Februari 2003 di se-eks karisidenan Surakarta.
31.House Rock ‘N Roll, Sound Of Christmast, 25 Desember 2002 di Music
Room Quality Hotel Solo.
32.Jamping Jack Flash, 31 Desember 2002 di Music Room Quality Hotel
Solo.
commit to user
34.Clear Mobile Van Relauch periode bulan Februari sampai denga April
2003 di Pasuruan, Probolinggo, Situbondo, Bondowoso, Banyuwangi.
35.Clear Mobile Van Re-Lauch periode bulan Februari sampai dengan April
2003 di Rembang, Pati, Demak, Jepara dan Purwodadi.
36.Konser Musik Base Jam,Februari 2003 di Wonosobo.
37.Sampoerna Perfect Match “ A Mild Live Dewa & Ari Lasso” , 12 April
2003 di Gor Solo Baru Solo.
38.Panggung hiburan lear Top Ten & Bazzar Murah 10 kota : 26 April 2003 –
31 Mei 2003 di Sidoarjo, Tuban, Bojonegoro, Lamongan, Gresik,
Mojokerto, Jombang, Malang, Lumajang, Jember.
39.Konser musik Base Jam, Ungu dan Ario, 09 Mei 2003 di Jepara.
40.Sampoerna A MILD Basketball League (A MILD IBL), 12 – 13 Juni 2003
di GOR Bhinekka Solo.
41.Sampoerna A MILD Basketball League (A MILD IBL) All Star , 12 – 13
Juni 2003 di GOR Amongrogo Jogjakarta.
42.Peragaan Busana Nasional Edward Hutabarat, 02 Agustus 2003 di Sasono
Androwino Karaton Surakarta Hadiningrat
43.Iklan Bersama (Baliho) Dirgahayu RI ke-58 pada tanggal 10 – 25 Agustus
2003 di Gladak Solo
44.DJI SAM SOE Tour d’ISSI Java 2003 10 kota : 16 Agustus 2003 – 26
Agustus 2003, Openning Hotel Indonesia Jakarta, Cianjur, Tasikmalaya,
commit to user
45.Launching product SAMPOERNA EXCLUSIVE, 23 Agustus 2003 di
Gedung Warastratama Solo
46.Untukmu Indonesia, 30 Agustus 2003 di Halaman Museum Karaton
Surakarta Hadiningrat
47.Satelindo Weekend Surprise, 13 nSeptember 2003 di area parkir Solo
Branch Office Satelindo
48.Mentari Nite “RATU”, 27 September 2003 di Music Room Quality Hotel
Solo
49.Event Koordinasi Kerja Pelayanan Gerai Halo
50.NDF Female Presenter 2007
51.A MILD Wanted 1
52.Dji Sam Soe HUT Solo
53.Multimedia SBBI Solopos 2007
54.U MILD Otozone Contest & Freestyle Competition
55.Sekaten 2007
56.A MILD Campus Break UMS
57.A MILD Menthol Present Rossa
58.A MILD Romantic Valentine With Jikustik
59.Gebyar Raya with NETRAL & PAS BAND
60.Grand Opening Kantor Baru Cab. Baru Solo
61.A MILD D’Road to IBL
62.Solo Kotaku Hijau The Flower City
commit to user
64.Event Pasaraya Simpati di Telkomsel Grapari Solo
65.A MILD SAYKOJI
66.U MILD Java Freestyle Competition 2007
67.NDF Warung Tenda
68.Soccer Festival Lapangan Parkir Manahan
69.Solo Kotaku Hijau The Flower City 2007
70.A MILD Romantic Mood With Romance
71.Dji Sam Soe HUT & Art Festival 2007 Salatiga
72.NDF Foodcourt Program
73.Dewi-dewi in Concert 2007
74.KDH Festival ketoprak 2007
75.Media Center Event SIEM di Betena Vasternburg
76.NDF Futsal Competition 2007
77.Indosat Posko Mudik, Sragen 2007
78.Telkomsel Menyapa Sales Kecamatan 2007
79.Telkomsel Desa Sadar Komunikasi, Karanganyar 2007
80.A MILD Menthol Present Frezzin Moment
81.Sampoerna Hijau Parade Bedug & Ngabuburit Rame-rame
82.Launching Suzuki APV Arena & Suzuki Swift ST
83.ShaggyDog Kumpul Bareng Pasoepati 2008
84.Marlboro Kretrek Filter Launching Solo
85.Toyota Yaris Community 2008
commit to user
87.Sampoerna Hijau Pesta Ijo Rame-rame Karanganyar
88.Marlboro Kretek Filter Rock On The Truck
89.Telkomsel Launching Mobile School SMAN Wonogiri 2008
90.U MILD Oto Community
91.Telkomsel Menyapa Sales Kecamatan 2008
92.Telkomsel New Promo program 2008
93.Sampoerna FEMALE PRESENTER regular 2008
94.Event A Mild Reguler Female Presenter LME
95.EXT Neon Box Kota Solo
96.SAmpoerna Hijau Volley Kapolres Cup Pacitan
97.NDF Soccer Fest’ Solo
98.Marlboro Kretek Filter Journey Of Rock Wonogiri
EXHIBITION
1. Pameran SPEEDY di Gedung Sritek Solo
2. Exhibition Merdeka Expo 2007
3. Pameran Home Equipment Goro 2008
2. Pameran Solo Multy Sale, 12 – 23 Desember 2002 di Hall GORO
Assalam Solo.
3. Pameran Furniture Expo, 09 -18 Desember 2002 di Galeria Jogjakarta.
4. Pameran Solo Big Prize, 18 – 30 Februari di Hall GORO Assalam Solo.
commit to user
6. Pameran dan Test Ride Suzuki Smash, 23 dan 30 Maret 2003 di Stadion
Manahan Solo.
7. Pameran dan Test Ride Suzuki Smash, 30 Maret 2003 di Area Parkir
Matahari Klaten.
8. Pameran Solo Family Expo,26 april - 07 mei 2003 di Hall GORO
Assalam Solo.
9. Pameran Gelar Multy Produk, 30 April - 09 Mei2003 di Hall MORO
Purwokerto.
10.Pameran Yamaha 01 - 15 Mei 2003 di Matahari Singosaren Solo
11.Global Student Education, 02 - 10 Mei 2003 di Ballroom Quality Hotel
Solo
12.Pameran Furniture Expo, 09 - 18 Mei 2003
13.Pameran Solopos Student Fair, 13 - 18 Mei 2003, Graha Wisata Niaga
Solo
14.Pameran Solo Trade Fair, 19 - 30 Juli 2003 di Hall Goro Assalam Solo
15.Pameran Yogya Big Prize, 22 - 30 Juli 2003 di lantai dasar Galeria Mall
Yogyakarta
16.Pameran Home Equipment Solo, 20 September - 02 Oktober 2003 di
GORO Assalam Solo
17.Pameran Multy Sale Production, 22 Oktober - 02 November 2003 di
commit to user
GATHERING
1. Gathering with Mitra Telkomsel di Lor In Hotel Solo
2. Gathering obat product “WIGO”, 25 Mei 2002 di Ballroom Novotel
Hotel Solo
3. Gathering IPO Bank Mandiri, 24 Juni 2003 di Diamond Restaurant
Solo
4. Reuni PM TELKOM, 11 - 12 Juli 2003 di P>Sari Tawangmangu
5. Temu Pelanggan dan Seminar Bisnis Telkomsel, 19 Juni 2003 di
Ballroom Hotel Novotel Solo
SEMINAR
1. Seminar SPEEDY di Jepara Indah International Hotel
2. Seminat Internet di Karanganyar
3. Seminar SPEEDY di Wonogiri
4. Seminar dan Pameran Ikatan Bidan Indonesia, 22 Maret 2003 di Ballroom
Quality Hotel Solo
5. Seminar Marketing Bisnis, 02 April 2003, di Ballroom Hotel Novotel Solo
( Sumber : PT. BeCom Solo )
G. Pembagian Kerja PT. BeCom Solo
1. Direktur
commit to user
2. Manajer operasional
Memimpin dan bertanggung jawab atas kegiatarn operasional perusahaan
secara keseluruhan.
3. Account executive
Melaksanakan kegiatan marketing yakni mencari klien dan menjaga
hubungan baik dengan mereka.
4. Administrasi
Bertanggung jawab dalam segala urusan administrasi perusahaan. File
surat, file data klien serta mengarsipkan berkas perusahaan yang lain.
5. Keuangan
Bertanggung jawab atas kegiatan pembukuan yaitu mencatat keluar
masuknya kas, menyajikan laporan keuangan sampai urusan pajak
perusahaan.
6. Desain grafis
Menuangkan ide dan kreasi dalam pengerjaan desain antara lain desain
spanduk, leaflet, banner, baliho, poster dll.
7. Bagian umum
Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya operasional kegiatan
pameran, materi promosi serta operasional perusahaan pada umumnya.
commit to user
H. Struktur Organisasi PT. BeCom Solo
KOMISARIS Hastuti Ishaq
DIREKTUR Ginda Ferachtriawan
KEUANGAN Trubus Yulianto
ADMINISTRASI Amirotun Sholichah
MARKETING Dwi Warsianto
MARKETING Retno Wulandari
PHOTOGRA FER Susiono
DESIGN & EDITING MULTIMEDIA
commit to user
I. Klien – klien PT.Berlian Communication ( BeCom ) Solo
1. PT. Deltomed Laboratories
2. Telkomsel Solo
3. PT. HM Sampoerna
4. Solopos
5. PT. Bentoel Prima Indonesia
6. Indosat
13.Instansi Pemerintahan ( Dinas )
commit to user
23.Sumber Ayu
24.Edward Hutabarat
commit to user
47 BAB IV
PELAKSANAAN MAGANG
A. Persiapan Magang
Kuliah Kerja Media (KKM) merupakan kegiatan yang secara nyata dan
langsung terjun dalam kegiatan kerja dengan batasan tertentu. Dalam KKM ini
penulis melaksanakan selama satu bulan lebih lima belas hari yaitu mulai dari
tanggal 29 Maret 2010 sampai 09 Mei 2010 di PT. Berlian Communication (
BeCom ) Solo yang beralamat di Jalan Kartopuran No. 111 Jayengan,
Serengan, Solo 57152 Jawa tengah.
Sebelum melaksanakan magang ada berbagi hal yang perlu dipersiapkan
secara matang, mulai dari mencari tempat magang dan segala hal yang
berkaitan dengan progam Kuliah Kerja Media (KKM) yang akan
dilaksanakan. Mulai dari membuat proposal untuk magang, surat-surat untuk
keperluan magang sampai pembekalan magang untuk mengetahui gambaran
bagaimana progam Kuliah Kerja Media (KKM) itu dilaksanakan. Meskipun
antara teori pembekalan Kuliah Kerja Media (KKM) dengan pelaksanaannya
berbeda tetapi setidaknya bisa memberi gambaran dan pegangan untuk
melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM).
B. Deskripsi Kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM)
Dalam Kuliah Kerja Media ini penulis mengambil bidang marketing event
commit to user
event adalah perantara antara produsen dan konsumen dalam mengadakan
sebuah event, tidaklah mudah menjadi seorang marketing event yang baik.
Seorang marketing event dituntut memiliki wawasan yang luas tentang
periklanan, tentang bagaimana membuat event yang baik, tentang semua data
dari produk atau keperluan lainnya yang berhubungan dengan tugas seorang
marketing event. Mulai dari pintar dalam hal marketing, marketing event juga
harus bisa menjadi seorang negosiator yang cakap dan bisa mewujudkan apa
yang diharapkan produsen dalam pembuatan sebuah event dan apa yang
diinginkan konsumen saat ini.
1. Deskripsi Kerja 29 Maret 2010 – 10 April 2010
Kegiatan hari pertama yang penulis lakukan saat datang ke PT.
Berlian communication ( BeCom ) Solo adalah berkenalan dengan seluruh
staf kantor PT. Berlian communication ( BeCom ) Solo. Ketika pertama
kali penulis memasuki kantor, penulis sempat merasa canggung dan
kurang percaya diri, karena pada saat penulis datang ke kantor hanya
didiamkan saja karena seluruh staf kantor benar-benar sibuk dengan
pekerjaannya, penulispun berusaha untuk berbicara dengan salah seorang
pegawai yang terlihat tidak begitu sibuk. Tak lama kemudian Account
Executive yang sekaligus merangkap sebagai marketing PT. BeCom Solo,
yaitu bapak Trubus Yulianto datang menghampiri serta memperkenalkan
penulis dengan seluruh staf kantor. Tidak hanya itu, penulis juga
ditunjukan ruang-ruang kerja per divisi dan segala properti kantor. Dari
commit to user
minggu berikutnya penulispun mulai dipersilahkan aktif dari hari
senin-sabtu, mulai pukul 10.00-16.00 WIB.
Hari kedua masuk Kuliah Kerja Media (KKM), penulis mulai diberi
pengarahan dan pembelajaran oleh bapak Trubus Yulianto atau biasa
dipanggil bapak Trubus. Disini Bapak Trubus menerangkan tentang
banyak hal mulai dari apa itu marketing dan apa itu marketing event, apa
tujuannya dan manfaatnya, bagaimana sistem kerja sebuah marketing, dan
lain sebagainya. Bapak Trubus juga memperlihatkan contoh-contoh media
kit, proposal penawaran, desain-desain dan foto event. Setelah mendapat
masukan yang cukup jelas penulis mulai diberikan tugas awal yaitu
mencoba untuk membuat project proposal, lalu membuat konsep event dan
kemudian membuat event consumer program. Penulis melakukan
pendalaman materi tentang apa itu event organizer, bagaimana system
kerja dalam sebuah event organizer, serta mempelajari project proposal.
Bapak Trubus mengajarkan pada penulis bagaimana cara menemui klien
dan mempresentasikan penawaran kerjasama event pada klien. Awalnya
penulis mengalami kesulitan dalam mempelajari materi-materi yang
diberikan oleh bapak Trubus. Tetapi penulis tidak begitu saja menyerah,
penulis terus berusaha untuk banyak bertanya kepada rekan kantor lainnya.
Penulis beruntung karena mendapatkan rekan kantor yang ramah dan mau
memberikan masukan pada penulis sehingga mampu menambah
pengetahuan penulis akan PT. BeCom Solo dan tugas seorang marketing