PASCA MPKT KECAMATAN I (1 Hari)
Bagian 2. Kegiatan Musyawarah Perencanaan Kegiatan Tahunan Kecamatan I
A. Pembukaan
Pelaku:
!"Perangkat Kecamatan (Camat, Kasi Perencanaan dan Kasi Pemberdayaan Masyarakat)
"
15 Menit
Langkah 1. Pendaftaran peserta dan membagikan materi-materi MPKT Kecamatan I kepada peserta: #"Rancangan AKU dan Strategi Pembangunan Kabupaten
#"Jadwal Acara Kegiatan MPKT Kecamatan I Langkah 2. Pembukaan kegiatan dan Sambutan
"
25 Menit
a. Pembacaan Doa b. Sambutan :
1) Laporan Panitia (Kasi Perencanaan/Pemberdayaan Masyarakat)
2) Laporan Tentang Perkembangan Pelaksanaan Perencanaan Kegiatan Tahunan di seluruh Desa/Kelurahan dan Kecamatan
3) Camat
Modul Musyawarah Perencanaan Kegiatan Tahunan Kecamatan 19
"
10 Menit#
##
#
Langkah 3. Pemaparan tujuan acara Musyawarah Perencanaan Kegiatan Tahunan Kecamatan I
"
10 Menit
#
##
#
Langkah 4. Pemaparan Alur Acara MPKT Kecamatan I
Tujuan Musyawarah Perencanaan Kegiatan Tahunan Kecamatan I
• Pejelasan Kebijakan Pembangunan Perangkat kabupaten Tahun …..
• Pemaparan Aspirasi Usulan Desa/Kelurahan
• Membentuk Tim Kerja Kecamatan
• Merumuskan Rencana Kerja dan Jadwal Kerja
Alur Acara Musyawarah Perencanaan Kegiatan Tahunan Kecamatan I
• Pemaparan Rancangan Kebijakan Pembangunan Kabupaten Bandung untuk Tahun ….
• Pemaparan Aspirasi Usulan Desa/Kelurahan
• Pembentukan Tim Kerja Kecamatan
Modul Musyawarah Perencanaan Kegiatan Tahunan Kecamatan 20
B. Pemaparan Rancangan Arah dan Kebijakan Umum dan Strategi Pembangunan Kabupaten Bandung
Pelaku:
!"Moderator/Fasilitator : Kasi Perencanaan/Kasi Pemberdayaan Masyarakat
!"Narasumber dari Bapeda atau Camat
"
15 Menit
Langkah 1. Meminta Narasumber untuk menjelaskan Kebijakan pembangunan Kabupaten Bandung: #"Rancangan Arah dan Kebijakan Umum (Rancangan AKU )
#"Rancangan Strategi Pembangunan Kabupaten
#"Ancar-ancar Total Dana Pembangunan per Kecamatan
"
15 Menit
Langkah 2. Membuka sesi diskusi klarifikasi
"
5 Menit
Langkah 3. Moderator mengakhiri sesi diskusi dan menyampaikan kesimpulan dari diskusi
C. Pemaparan Aspirasi Usulan Desa/Kelurahan
Pelaku:
!"Fasilitator: Kasi Perencanaan/Pemberdayaan Masyarakat
!"Pemapar: Perwakilan Desa/Kelurahan (Delegasi Desa/Kelurahan)
"
60 Menit
Langkah 1. Meminta Tiap-tiap Perwakilan Desa/Kelurahan Memaparkan Aspirasi Usulan Desa/Kelurahan secara bergantian dengan singkat dan jelas, meliputi:
#"Prioritas Masalah Desa/Kelurahan yang dihadapi oleh Desa/Kelurahan yang harus segera diselesaikan #"Prioritas Usulan Kegiatan Desa/Kelurahan
Tiap perwakilan Desa/Kelurahan diberi jatah waktu 5 menit
"
20 Menit
Modul Musyawarah Perencanaan Kegiatan Tahunan Kecamatan 21
"
5 Menit
Langkah 3. Fasilitator menutup sesi diskusi dan memaparkan kesimpulan dari sesi diskusi
"
5 Menit
Langkah 4. Fasilitator menjelaskan bahwa tahapan berikut dalam rangkaian Musyawarah Perencanaan Kegiatan Tahunan Kabupaten Bandung.
Tahapan berikutnya adalah:
#"memadukan Rancangan Arah dan Kebijakan Umum I Kabupaten dengan Arah dan Kebijakan Umum Desa/Kelurahan Untuk menghasilkan Arah dan Kebijakan Umum Kecamatan
#"
merumuskan Strategi Pembangunan Kecamatan#"
menyusun Prioritas Usulan Kegiatan Kecamatan dengan memadukan Usulan Kegiatan Desa/Kelurahan Untuk melakukan kegiatan-kegiatan tersebut, maka perlu dibentuk Tim Kerja Kecamatan"
"
"
"
Contoh Penyampaian:
“Bapak dan ibu sekalian, hadirin acara Musyawarah Perencanaan Kegiatan Tahunan Kecamatan I (Satu), tadi bersama-sama telah kita dengarkan penjelasan tentang Rancangan Kebijakan Pembangunan Kabupaten Bandung untuk tahun 2004, yang diikuti dengan paparan tentang Prioritas Masalah serta Usulan Kegiatan dari masing-masing Desa/Kelurahan, maka tahap selanjutnya adalah menyusun Arah dan kebijakan Umum Kecamatan, Strategi Pembangunan Kecamatan, dan Prioritas Usulan Kegiatan Kecamatan. Dalam rangka penyusunannya diperlukan Tim kerja yang akan bertugas untuk merumuskannya dari hasil-hasil MPKT Kecamatan I ini.”
Langkah 5. Masing-masing perwakilan desa mengumpulkan berkas usulan desa dan menandatangi Berita Acara Kesepakatan
Modul Musyawarah Perencanaan Kegiatan Tahunan Kecamatan 22
D. Pembentukan Tim Kerja Kecamatan (Tikercam)
Pelaku:
!" Camat/Kasi Perencanaan/Kasi Pemberdayaan Masyarakat)
Langkah 1. Memberikan penjelasan tentang tugas dan fungsi Tim Kerja Kecamatan
"
10 Menit
#
##
#
Tampilkan Tampilan “Fungsi dan Tugas Tim Kerja Kecamatan” dan ”Kedudukan dan Masa Tugas Tikercam”
Fungsi Tim Kerja Kecamatan:
Tim Kerja Kecamatan berfungsi sebagai fasilitator kegiatan perencanaan di tingkat kecamatan dan pembahas usulan-usulan.
Tugas Tim Kerja Kecamatan:
• Melakukan Sosialisasi di tingkat Desa/Kelurahan dan kecamatan
• Membahas rekapitulasi aspirasi Desa/Kelurahan
• Merumuskan konsep AKU, Stratas Kecamatan
• Mempersiapkan dan memfasilitasi penyelenggaraan MPKT Kecamatan
• Finalisasi Dokumen
Kedudukan Tim Kerja Kecamatan:
Tim Kerja Kecamatan bertanggungjawab kepada Camat
Masa Tugas Tim Kerja Kecamatan:
Masa tugas Tim Kerja Kecamatan berlaku semenjak dibentuk dalam Musyawarah Perencanaan Kegiatan Tahunan Kecamatan I dan berakhir setelah Tim Kerja Kecamatan menyerahkan dokumen-dokumen hasil pelaksanaan MPKT II.
Modul Musyawarah Perencanaan Kegiatan Tahunan Kecamatan 23
Langkah 2. Menjelaskan Komposisi dari Tim Kerja Kecamatan
"
10 Menit Tim Kerja Kecamatan tidak hanya terbatas dari aparat Perangkatan, namun unsur masyarakat juga terlibat didalamnya. Secara umum Tim Kerja Kecamatan terdiri dari:
#"Delegasi Desa/Kelurahan #"Perangkat Kecamatan #"Perwakilan Perempuan #"Organisasi Kemasyarakatan
Langkah 3. Mendiskusikan Kriteria anggota Tim Kerja Kecamatan
"
15 Menit Tampilkan tampilan “Kriteria Anggota Tim Kerja Kecamatan” dan diskusikan bersama 5 (lima) kriteria utama.
"
20 Menit
Langkah 4. Catat nama-nama calon dalam tampilan Daftar Calon Anggota Tim Kerja Kecamatan. Sepakati jumlah Anggota Tim Kerja Kecamatan. Lakukan pemilihan anggota tim kerja kecamatan
Kriteria Anggota Tim Kerja Kecamatan No Kriteria 1. 2. 3. 4. 5.
Daftar Calon Anggota Tim Kerja Kecamatan No Nama Lembaga 1. 2. 3. 4. …
Modul Musyawarah Perencanaan Kegiatan Tahunan Kecamatan 24
$
Pada dasarnya mekanisme pemilihan dan pembentukan Tim Kerja Kecamatan diserahkan kepada masing-masing kecamatan, mana yang dirasakan paling sesuai/tepat dengan kondisi setempat. Untuk membantu penyelenggara paling tidak ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk memilih anggota Tim Kerja Kecamatan.
Cara Pertama: Mencalonkan Diri
Tahapan-tahapanny adalah sebagai berikut:
1. Mengundang peserta bagi siapa saja yang berminat untuk bergabung dalam Tim Kerja Kecamatan 2. Catat keselurahan calon anggota dalam lembar tampilan “Daftar Calon Anggota Tim Kerja Kecamatan” 3. Setelah tercatat semua, ajak peserta untuk mendiskusikan dan menilai masing-masing calon dengn kriteria
yang telah disepakati.
4. Anggota Tim Kerja harus sesuai dengan komposisi anggota tim Kerja yang telah ditentukan
5.
Diskuskan kembali apakah anggota yang terpilih sudah mencerminkan komposisi yang telah ditentukan 6. Apabila sudah tetapkan nama-nama tesebut sebagai anggota definitif Tim Kerja Kecamatan yangdilegalisasi dengan Surat Keputusan Camat Cara Kedua: Dicalonkan
1. Ajak peserta untuk mengajukan calonnya masing-masing yang dianggap sesuai dengan kriteria yang telah disepakati
2. Catat keselurahan calon anggota yang diajukandalam lembar tampilan “Daftar Calon Anggota Tim Kerja Kecamatan”
3. Diskusikan calon-calon tersebut apakah telah sesuai dengan kriteria dan mencerminkan komposisi yang