Diklat Intern
KEGIATAN ORIENTASI
Orientasi merupakan program yang dirancang untuk menolong karyawan baru ( yang lulus seleksi ) mengenal pekerjaan dan perusahaan tempatnya bekerja. Program orientasi sering juga disebut program induksi, yakni memperkenalkan para karyawan dengan peranan atau kedudukan mereka, dengan organisasi dan dengan karyawan lain. Orientasi dilaksanakan karena semua pegawai baru membutuhkan waktu untuk dapat menyesuaikan diri atau beradaptasi dengan lingkungan kerjanya yang baru.
Orientasi berarti penyediaan informasi dasar berkenaan dengan perusahaan bagi pegawai baru, yaitu informasi yang mereka perlukan untuk melaksanakan pekerjaan secara memuaskan. Informasi dasar ini mencakup hal – hal seperti pemahaman visi misi rumah sakit, pemahaman peraturan perusahaan, pemahaman struktur organisasi, dan hal – hal lain yang berkaitan dengan pengenalan rumah sakit secara umum. Orientasi pada dasarnya merupakan salah satu komponen proses sosialisasi pegawai baru, yaitu proses penanaman sikap, standar, nilai, dan pola perilaku yang berlaku di perusahaan bagi pegawai baru.
Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga karyawan baru dapat bekerja lebih cepat dan lebih baik. Program orientasi dirancang untuk memberikan kepada karyawan baru informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan efektif dalam organisasi. Tujuan orientasi adalah untuk mendapatkan SDM yang dapat melakukan pekerjaan secara tepat. Sasaran – sasaran utama orientasi adalah mengulangi kecemasan awal yang dirasakan oleh semua pekerja baru untuk memulai pekerjaan baru, untuk mengakrabkan karyawan baru dengan pekerjaannya, unit kerjanya dan organisasi sebagai keseluruhan, dan agar mempermudah peralihan dari luar ke dalam.
Adapun program/kegiatan orientasi karyawan baru Bagian Sumber Daya Manusia adalah sebagai berikut :
1. Staf Kepegawaian
Hari Ke Materi Waktu Penanggung Jawab
I Perkenalan dengan staf di Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
07.30 – 08.30 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Penjelasan Struktur Organisasi 08.30 – 10.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Penjelasan uraian tugas di Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
10.00 – 12.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Istirahat 12.00 – 12.30
Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Penggajian II Orientasi lingkungan Divisi
SDM
07.30 – 09.00 Staf Kepegawaian Penjelasan Visi, Misi, Falsafah,
Tujuan
09.00 – 10.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Pengenalan SPO 10.00 – 12.00 Staf Kepegawaian Istirahat 12.00 – 12.30
Administrasi Kepegawaian 12.30 – 14.30 Staf Kepegawaian III Pengenalan bagian-bagian
yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
07.30 – 09.00 Staf Kepegawaian
Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
09.00 – 10.00 Staf Kepegawaian
Pengarsipan file kepegawaian 10.00 – 12.00 Staf Kepegawaian Istirahat 12.00 – 12.30
Penyimpanan file kepegawaian 12.30 – 14.30 Staf Kepegawaian IV Surat menyurat 07.30 – 09.00 Staf Kepegawaian Pengarsipan surat 09.00 – 10.00 Staf Kepegawaian Pengenalan SIP, STR Tenaga
Medis, Perawat, Staf Penunjang Medis
10.00 – 12.00 Staf Kepegawaian
Istirahat 12.00 – 12.30 Pengurusan SIP dan STR
Tenaga Medis
12.30 – 14.30 Staf Kepegawaian V Permintaan barang ke Sub
Bagian Gudang Non Medik
07.30 – 08.30 Staf Kepegawaian Permintaan pembelian barang
ke Sub Bagian Pembelian Non Medik
08.30 – 09.30 Staf Kepegawaian
Pembuatan Laporan Kinerja 09.30 – 12.00 Staf Kepegawaian Istirahat 12.00 – 12.30
Penghitungan uang lembur, uang jaga malam
12.30 – 14.30 Staf Kepegawaian VI Pengajuan pembiayaan dinas
karyawan
07.30 – 09.00 Staf Kepegawaian Rekapitulasi absensi karyawan 09.00 – 10.00 Staf Kepegawaian Pemberian jaminan sosial :
pembuatan kartu berobat, seragam dinas, dll
10.00 – 12.00 Staf Kepegawaian
Istirahat 12.00 – 12.30
Penggajian
Penjelasan tugas 13.30 – 14.30 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
2. Staf Penggajian
Hari Ke Materi Waktu Penanggung Jawab
I Perkenalan dengan staf di Divisi SDM
07.30 – 08.30 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Penjelasan Struktur Organisasi 08.30 – 10.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Penjelasan uraian tugas Bagian SDM
10.00 – 12.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Istirahat 12.00 – 12.30 Penjelasan uraian tugas Bagian
SDM
12.30 – 14.30 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
II Orientasi lingkungan Divisi SDM
07.30 – 09.00 Staf Kepegawaian Penjelasan Visi, Misi, Falsafah,
Tujuan
09.00 – 10.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Pengenalan SPO Penggajian 10.00 – 12.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Istirahat 12.00 – 12.30
Administrasi Penggajian 12.30 – 14.30 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
III Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan Bagian SDM
07.30 – 09.00 Staf Kepegawaian
Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di Bagian SDM
09.00 – 10.00 Staf Kepegawaian
Penyusunan daftar gaji karyawan
10.00 – 12.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Istirahat 12.00 – 12.30
Penjelasan struktur gaji 12.30 – 14.30 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
IV Penghitungan pemotongan iuran BPJS Ketenagakerjaan dari pemberi kerja dan karyawan
07.30 – 10.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Penghitungan pemotongan iuran dana pensiun dari pemberi kerja dan karyawan
10.00 – 12.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Istirahat 12.00 – 12.30 Input potongan karyawan :
angsuran koperasi, kesehatan,
12.30 – 14.30 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
pinjaman karyawan, biaya asrama, PPNI, dan lain-lain V Permintaan barang ke Bagian
Logistik
07.30 – 08.30 Staf Kepegawaian Permintaan pembelian barang
ke Sub Bagian Pembelian Non Medik
08.30 – 09.30 Staf Kepegawaian
Penghitungan uang lembur, uang jaga malam
09.30 – 12.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Istirahat 12.00 – 12.30
Penghitungan PPh21 12.30 – 14.30 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
VI Alur permintaan gaji 07.30 – 09.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Proses payroll ke bank yang ditunjuk
09.00 – 10.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Pembuatan slip gaji 10.00 – 12.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Istirahat 12.00 – 12.30
Pembagian slip ke karyawan 12.30 – 14.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
3. Psikolog
Hari Ke Materi Waktu Penanggung Jawab
I Perkenalan dengan staf di Bagian SDM
07.30 – 08.30 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Penjelasan Struktur Organisasi 08.30 – 10.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Penjelasan uraian tugas Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
10.00 – 12.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Istirahat 12.00 – 12.30 Penjelasan uraian tugas Kepala
Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
12.30 – 14.30 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
II Orientasi lingkungan Bagian SDM
07.30 – 09.00 Staf Kepegawaian Penjelasan Visi, Misi, Falsafah,
Tujuan
09.00 – 10.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Pengenalan SPO 10.00 – 12.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Istirahat 12.00 – 12.30 Standar kompetensi tenaga
kesehatan
12.30 – 14.30 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
III Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang
berhubungan dengan Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
09.00 – 10.00 Staf Kepegawaian
Permintaan barang ke Sub Bagian Gudang Non Medik
10.00 – 12.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Istirahat 12.00 – 12.30 Permintaan pembelian barang ke
Sub Bagian Pembelian Non Medik
12.30 – 14.30 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
IV Tes Psikologi untuk rekruitmen 07.30 – 12.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Istirahat 12.00 – 12.30 Tes Psikologi untuk kepentingan
dinas (promosi, mutasi, demosi, dll )
12.30 – 14.30 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
V Penyajian hasil tes psikologi 07.30 – 08.30 Staf Kepegawaian Pemberian konseling / konsultasi
karyawan yang membutuhkan
08.30 – 12.30 Staf Kepegawaian Istirahat 12.00 – 12.30
Permintaan Tenaga 12.30 – 14.30 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
VI Proses rekruitmen 07.30 – 09.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Administrasi terkait proses rekruitmen
09.00 – 10.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Pelaksanaan rekruitmen 10.00 – 12.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
Istirahat 12.00 – 12.30
Proses penerimaan karyawan 12.30 – 14.00 Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Penggajian
4. Staf Pendidikan dan pelatihan
NO WAKTU MATERI ORIENTASI
1 Bulan I Memahami Struktur organisasi Bagian Diklat Memahami visi, misi, motto Bagian Diklat Memahami tujuan pelayanan Bagian Diklat Memahami mekanisme kerja Bagian Diklat
2 Bulan II Memahami pembuatan rencana dan proses tata laksana kegiatan pelatihan karyawan
Memahami proses tata laksana pengiriman karyawan untuk mengikuti pelatihan di luar RS
Memahami proses tata laksana kerjasama dengan pihak-pihak lain dalam pelaksanaan kegiatan Seminar/Symposium, baik untuk masyarakat awam
maupun untuk komunitas profesi.
3 Bulan III-VI Mampu merencanakan dan mengorganisasi pelaksanaan pelatihan untuk semua karyawan
Mampu merencanakan dan mengorganisasi pelaksanaan pelatihan dengan topik-topik khusus berbagai bidang keahlian untuk memenuhi kompetensi masing-masing
Merencanakan dan mengirim karyawan untuk mengikuti pelatihan di luar RS Mampu bekerjasama dengan pihak-pihak lain untuk melaksanakan Seminar / symposium baik untuk masyarakat awam maupun untuk komunitas profesi tertentu
BAB XI