PP NOMOR 10 TAHUN
II. Kegiatan dan Pembinaan
Pada tahun 2012 Output Kegiatan dan Pembinaan memiliki target kinerja sebanyak 7 laporan. Dari target kinerja yang telah ditetapkan, seluruhnya dapat tercapai secara efisien dan efektif.
1. Ketatausahaan, Kerumahtanggaan, dan Pelaporan Kinerja
Pelaksanaan kegiatan Ketatausahaan, Kerumahtanggaan, dan Pelaporan Kinerja Biro Organisasi dan Kepegawaian, Tata Usaha Biro lebih banyak berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan pembinaan mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi berbagai kegiatan Biro Organisasi dan Kepegawaian.
Kegiatan ini terdiri dari :
a. Koordinasi Target Kinerja Tahun 2012 lingkup Bagian Tatalaksana dan RB Biro Organisasi dan Kepegawaian telah dilakukan sebanyak satu Kali dengan melibatkan seluruh Pegawai Lingkup Bagian Tatalaksana dan RB.
b. Forum Komunikasi Pegawai Lingkup Setjen Kementan telah dilaksanakan satu kali pada bulan Ramadhan di Auditorium Gd F.
Laporan Tahunan Biro Organisasi dan Kepegawaian 2012 54 c. Fasilitasi penyelenggaraan proses pengadaan – pengadaan yang dimiliki oleh Biro
Organisasi dan Kepegawaian melalui Proses Pengadaan Pelelangan Sederhana, Pengadaan Langsung, dan Penunjukkan Langsung meliputi; Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi, Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Gedung.
d. Fasilitasi Penyusunan Laporan SAI yang terdiri dari Laporan SAK dan SABMN Tahun 2011 dan Semester I Tahun 2012.
e. Pengadaan attribute seragam pegawai lingkup Sekretariat Jenderal yang berjumlah 1.000 orang.
f. Penyusunan Laporan Kinerja Biro yang terdiri dari :
LAKIP Tahun 2011
Laporan Kinerja Tahun 2011
Laporan Simonev Per Triwulan Tahun 2012
Laporan Bulanan Tahun 2012
Laporan Kinerja Lain-Lain
g. Kegiatan lainnya yang meliputi surat menyurat, fasilitasi rapat pimpinan lingkup Sekretariat Jenderal, fasilitasi bidang kepegawaian lingkup biro, fasilitasi lalu lintas keuangan, dan fasilitasi operasinal pimpinan lainnya.
Teknis administrasi dilakukan secara rutinitas selama tahun berjalan sedangkan untuk Koordinasi Target Kinerja Tahun 2012 lingkup Bagian Tatalaksana dan RB Biro Organisasi dan Kepegawaian dilakukan pada bulan Januari Tahun 2012 di Bogor – Jawa Barat.
2. Koordinasi, Pembinaan, dan Pemantauan Bidang Organisasi, Ketatalaksanaan, dan Kepegawaian.
Kegiatan ini berbentuk survey menggunakan kuesioner sebagai alat pengumpul data yang ditujukan kepada pejabat struktural di salah satu UPT lingkup Kementerian Pertanian sebagai respondennya. Kegiatan ini dilakukan pada akhir tahun 2012.
Pengumpulan data dilakukan di 16 Propinsi terdiri dari; Propinsi Jawa Tengah, Sumatera Utara, Sumatera Selatan, Kalimantan Barat, Kalimantan Timur, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur, Sulawesi Selatan, Sulawesi Tenggara, Gorontalo, Riau, Aceh, Bali, Maluku, Papua, dan Papua Barat.
3. Pembinaan Mental dan Karakter Pegawai
Bentuk kegiatan ini adalah pelatihan secara terintegrasi yang dilaksanakan untuk menciptakan iklim dan budaya kerja sama kerja yang kondusif demi peningkatan kinerja. Dalam program ini diupayakan adanya pencapaian komponen prilaku peserta pelatihan yang menentukan hasil produktif. Penyelenggaraan kegiatan ini melibatkan 25 orang sebagai panitia yang bekerja sama dengan pihak event organizer dari Primary Training and Consulting. Peserta dari kegiatan ini berjumlah 129 orang yang semuanya berasal dari PNS dan Non PNS lingkup Biro Organisasi dan Kepegawaian.
Kegiatan ini diselenggarakan pada tanggal 19-21 Oktober 2012 di wilayah Bandung – Jawa Barat.
Laporan Tahunan Biro Organisasi dan Kepegawaian 2012 55 4. Fasilitasi Rapat Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan Lingkup Sekretariat Jenderal
Kementan
Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka Koordinasi dan Pembinaan Pegawai Di Lingkungan Setjen Kementan. Selama tahun 2012 telah dilaksanakan lima kali penyelenggaraan kegiatan dengan rincian sebagai berikut :
a. Pembinaan SDM Aparatur Pertanian Lingkup Biro Organisasi dan Kepegawaian dengan tema “Membangun komitmen bersama untuk menciptakan aparatur pertanian yang memiliki integritas dan dedikasi tinggi serta berwawasan luas”
diselenggarakan di wilayah Sawangan Depok Jawa Barat pada tanggal 9 – 10 Maret 2012 dengan jumlah peserta sebanyak 143 orang yang semuanya merupakan pegawai lingkup Biro Organisasi dan Kepegawaian.
b. Pembinaan SDM Aparatur Pertanian Bagi PNS Baru Angkatan Tahun 2011 Lingkup Setjen Kementan dengan tema “Mari Kita Tingkatkan Kapasitas dan Kualitas Aparatur Pertanian Demi Terciptanya Tata Kelola Pemerintah yang Baik” diselenggarakan di wilayah Puncak Bogor Jawa Barat pada tanggal 12-14 April 2012 dengan jumlah peserta sebanyak 73 orang yang berasal dari PNS baru lingkup Setjen Kementan.
c. Pembinaan SDM Aparatur Pertanian Lingkup Biro Organisasi dan Kepegawaian II dengan tema “Mari Tingkatkan Kompetensi dan Disiplin Diri Dalam Rangka Reformasi Birokrasi” diselenggarakan di wilayah Sentul Bogor Jawa Barat pada tanggal 22-23 Juni 2012 dengan jumlah peserta sebanyak 145 orang yang semuanya merupakan pegawai lingkup Biro Organisasi dan Kepegawaian.
d. Forum Silaturahmi Pegawai Lingkup Sekretariat Jenderal Kementan yang dihadiri oleh Wakil Menteri Pertanian Bapak Rusman Heriawan diselenggarakan di wilayah Puncak Bogor Jawa Barat pada tanggal 1 September 2012 dengan jumlah peserta sebanyak kurang lebih 800 orang.
e. Sosialisasi dan Pembinaan SDM Aparatur Pertanian Lingkup Biro Organisasi dan Kepegawaian Setjen Kementan dengan tema “Menjadi Aparatur Pertanian yang Bekerja Cerdas, Produktif, dan Disiplin Dalam Mewujudkan Reformasi Birokrasi”
diselenggarakan diwilayah Ciawi Bogor Jawa Barat pada tanggal 29-30 November 2012 dengan jumlah peserta sebanyak 123 orang yang semuanya merupakan pegawai lingkup Biro Organisasi dan Kepegawaian.
5. Fasilitasi Medical Check UP
Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka memberikan fasilitas Medical Check Up Bagi Petugas Laboratorium yang ada di Unit Pelayanan Teknis (UPT) Kementerian Pertanian di wilayah-wilayah yang telah ditentukan sebagai berikut :
a. Wilayah Provinsi Sumatera Utara sebanyak 40 orang bekerja sama dengan Rumah Sakit Adam Malik
b. Wilayah Provinsi Lampung sebanyak 33 orang bekerja sama dengan Rumah Sakit Graha Husada
c. Wilayah Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, dan Bekasi sebanyak 130 orang bekerja sama dengan Rumah Sakit Umum Pusat Fatmawati
d. Wilayah Provinsi DI. Yogyakarta sebanyak 33 orang bekerja sama dengan Rumah Sakit Umum Pusat dr Sardjito
Laporan Tahunan Biro Organisasi dan Kepegawaian 2012 56 e. Wilayah Provinsi Jawa Timur sebanyak 100 orang bekerja sama dengan Rumah
Sakit Angkatan Laut dr Ramelan
f. Wilayah Provinsi Kalimantan Selatan sebanyak 32 orang bekerja sama dengan Rumah Sakit Umum Pusat Ulin
g. Wilayah Provinsi Sulawesi Selatan sebanyak 47 orang bekerja sama dengan Rumah Sakit Salewangeng.
Selain dilakukan Medical Check Up (MCU) Umum kepada seluruh petugas laboratorium juga dilakukan pengujian Radiasi Logam Berat (Fenol) kepada seluruh petugas lab. Pengujian Radiasi Logam Berat ini dilakukan bekerja sama dengan PT.
Baihaki Medika dab jumlah sampel darah sebanyak 445 buah/orang. Hasil dari pengujian Medical Check Up tersebut telah di distribusikan kepada seluruh peserta.
Dilihat dari indikator input (masukan), bahwa dana yang tersedia untuk Output Kegiatan dan Pembinaan ini sebesar Rp. 3.629.256.000,-. Untuk output ini telah terserap sebesar Rp 3.452.107.812,-. Personil yang terlibat selain berasal dari Biro Organisasi dan Kepegawaian juga dari unit-unit kerja eselon I dan pusat lingkup Kementerian Pertanian, semuanya telah memberikan kontribusi yang baik. Persentase realisasi anggaran terhadap target anggaran adalah sebesar 95.12%.