PP NOMOR 10 TAHUN
9. Penataan Arsip Kepegawaian Sekretariat Jenderal
Kegiatan Penataan Arsip Kepegawaian Sekretariat Jenderal meliputi kegiatan penataan arsip kepegawaian Golongan I sampai dengan Golongan IV lingkup Sekretariat Jenderal dan Golongan IV Unit Eselon I lainnya lingkup Kementerian Pertanian. Hasil dari pelaksanaan kegiatan pada tahun 2012 adalah :
1. Terkumpulnya Data Pegawai ( Daftar Riwayat Hidup, SK CPNS, SK PNS, SK Kenaikan Pangkat Pertama s.d. terakhir, Karpeg, Kartu Taspen, Karis/Karsu, Kartu Askes, dll )
2. Tertatanya Dokumen tiap-tiap pegawai Sekretariat Jenderal dari Gol. I – IV berdasarkan unit eselon II masing-masing dengan baik dan sistematis.
3. Terkumpulnya Daftar Riwayat Hidup Pegawai dalam bentuk Softcopy (komputerisasi) Terkumpulnya Daftar Riwayat Hidup Pegawai dalam bentuk softcopy (komputerisasi)
4. Terlaksananya penggandaan berkas kepegawaian.
5. Tersusunnya arsip kepegawaian yang dinamis
10. Pembinaan SDM Aparatur Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian
Hasil dari pelaksanaan kegiatan ini pada tahun 2012 adalah terlaksananya kegiatan Pembinaan Mental Spiritual dan Jasmani SDM Aparatur Sekretariat Jenderal sehingga kualitas, prestasi kerja, dan disiplin serta etos kerja para pegawai di lingkungan Sekretariat Jenderal menjadi lebih meningkat. Terdapat beberapa kegiatan pembinaan yang telah dilakukan pada tahun 2012, seperti yang ada pada tabel berikut ini ;
NO. SUB KEGIATAN TARGET REALISASI KETERANGAN 1. Pelepasan
Purnabakti
40 orang 67 orang Peserta terdiri dari PNS
Laporan Tahunan Biro Organisasi dan Kepegawaian 2012 37
11. Penyusunan Penilaian Sistem Kinerja Pegawai
Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai ini, dilaksanakan melalui Kegiatan Pertemuan Sosialisasi dan Diskusi Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil, adapun informasi yang di sampaikan meliputi pembinaan di Bidang Kepegawaian yang hasilnya berkaitan dengan antara lain :
a. Pembinaan tentang maksud dan tujuan dilaksanakannya Penilaian prestasi kerja pegawai, sebagai rancangan untuk ditetapkan dan dilaksanakan sebagai dasar penilaian pegawai negeri sipil, sesuai dengan jabatan dan rincian tugas yang ada dalam analisis jabatan dan menjadi wewenang dan tanggungjawabnya Pegawai negeri sipil.
b. Melakukan indentifikasi kegitan tugas pokok jabatan pegawai negeri sipil, yang dominan dilakukan dan dapat di ukur berdasarkan beban kerja.
c. suatu pekerjaan dan penyelesaian suatu perkerjanan dalam ukuruan waktu, bulan atau Tahunan serta Hasil dalam bentuk laporan, naskah, dokumen dan lain-lain.
d. Melakukan Pengukuran Penilaian sasaran kinerja pegawai, dengan melakukan indentifikasi tehnik dan cara menghitung Kegiatan pelaksanaan pekerjaan setiap pemangku jabatan dengan pelaksanaan rencana kerja, realisasi kerja dan target suatu pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.
e. Melaksanakan sosialisasi, tentang tata cara pengesahan penilaian dan sosialisasi kegiatan lainnya yang berkaitan dengan sistem penilaian kinerja pegawai.
Kegiatan Penyusunan dan Penilaian Prestasi Kinerja Pegawai ini, pada Tahap Kedua adalah meliputi Kegiatan :
1. Penyusunan Draf Peraturan Menteri Pertanian tentang Pedoman Penyusunan dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kementerian Pertanian.
2. yang memuat isi dalam peraturan tersebut adalah, latar belakang, maksud dan tujuan, pengertian, Tata Cara dan Prosedur Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di lingkungan Kementerian Pertanian.
Laporan Tahunan Biro Organisasi dan Kepegawaian 2012 38 3. Melaksanakan menyusunan dan pembahasan Pedoman Penyusunan dan
Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Pertanian dengan menyampaikan hasil Ke Badan Kepegawaian Negara untuk melaporkan hasilnya dan mempertimbangkan rencana ke Depan.
12. Penyusunan Kebutuhan Pegawai
Hasil Kegiatan Penyusunan Kebutuhan Pegawai pada tahun 2012 adalah sebagai berikut :
1. Tersusunnya Analisis Jabatan.
2. Tersusunnya Analisis Beban Kerja.
3. Tersusunnya Peta Jabatan.
4. Tersusunya Proyeksi Kebutuhan PNS
5. Tersusunnya Kebutuhan Pegawai Tahun 2012
Tersusunnya Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Proyeksi PNS yang Pensiun selama 5 (lima) Tahun sbb :
No Eselon I 2012 2013 2014 2015 2016 JML
1 Setjen. 53 48 41 60 41 243
2 Itjen. 5 2 4 5 11 27
3 Ditjen. TP 16 23 15 42 16 112
4 Ditjen. PSP 19 8 10 10 22 69
5 Ditjen.
Perkebunan
18 52 57 57 72 256
6 Ditjien.
Nak&Kesw.
95 99 110 100 87 491
7 Ditjen. Hort. 2 19 20 19 14 74
8 Ditjen. PPHP 4 11 12 13 12 52
9 Badan. KP 10 12 13 18 16 69
10 Badan Litbang P 405 275 322 364 411 1777
11 Badan PPSDM P 75 91 95 105 106 472
12 Badan Karantina 26 39 57 67 89 278
JUMLAH 728 679 756 860 897 3920
Proyeksi PNS yang pensiun di lingkungan Kementerian Pertanian pada tabel diatas menunjukkan Total jumlah sebanyak 3920 pegawai dan yang tertinggi pada Tahun 2016 sebanyak 897 pegawai sedangkan terendah Tahun 2013 sebanyak 679 pegawai.
Untuk kebutuhan PNS berdasarkan Analisis Beban kerja menurut eselon I di Kementerian Pertanian menurut beban Kerja sebanyak 24108 dan menurut data pegawai kondisi sekarang sebanyak 21305 kekurang PNS Menurut beban Kerja 2803 antara lain sbb :
Laporan Tahunan Biro Organisasi dan Kepegawaian 2012 39
No Eselon I ABK Bazetting Selisih
1 Setjen. 1152 1227 -75
2 Itjen. 305 301 4
3 Ditjen. TP 766 727 39
4 Ditjen. PSP 386 366 20
5 Ditjen. Perkebunan 1206 1205 1
6 Ditjien. Nak & Keswan 2838 2324 514
7 Ditjen. Hort. 423 423 0
8 Ditjen. PPHP 421 394 27
9 Badan. KP 352 332 20
10 Badan Litbang Pert. 8407 8033 374
11 Badan PPSDM Pert. 2706 2444 262
12 Badan Karantina Pert. 5146 3529 1617
JUMLAH 24108 21305 2803
Kebutuhan PNS berdasarkan analisis beban kerja pada tabel diatas menunjukkan bahwa jumlah keadaan pegawai negeri sipil dengan validasi bulan Juli Tahun 2012 sebanyak 21305, sedangkan hasil analisis beban kerja menunjukkan 24108 sehingga di Kementerian Pertanian kebutuhan sebanyak 2803 pegawai.
13. Pengembangan Pegawai
Pendidikan dan Pelatihan merupakan salah satu upaya yang dilakukan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan PNS Kementerian Pertanian dalam memenuhi tuntutan dan kebutuhan organisasi yaitu melalui Diklat Kepemimpinan Tk.I, Diklat Kepemimpinan Tk.II, Diklat Kepemimpinan Tk.III, Diklat Kepemimpinan Tk.IV, KRA-KSA Lemhannas, penugasan belajar baik di dalam maupun di luar negeri serta berbagai pelatihan atau kursus. Kinerja bidang pendidikan dan pelatihan PNS Kementerian Pertanian selama kurun waktu satu tahun terakhir sampai dengan bulan Desember 2012.
No Kegiatan Target Realisasi
1 Lemhannas - -
2 Diklatpim Tk.III 30 30
3 Diklatpim Tk.IV 90 90
14. Penyusunan Standar Kompetensi PNS
Hasil Penyusunan Standar kompetensi adalah tersusunnya Standar kompetensi jabatan di lingkungan eselon I Kementerian Pertanian dokumen Standar Kompetensi Jabatan dari 12 dokumen antara lain :
1. Standar Kompetensi Jabatan Sekretariat Jenderal 2. Standar Kompetensi Jabatan Inspektorat Jenderal 3. Standar Kompetensi Jabatan Ditjen. Tanaman Pangan 4. Standar Kompetensi Jabatan Ditjen. PSP
5. Standar Kompetensi Jabatan Ditjen. Hortikultura
6. Standar Kompetensi Jabatan Ditjen. Peternakan dan Keswan 7. Standar Kompetensi Jabatan Ditjen. Perkebunan
8. Standar Kompetensi Jabatan Ditjen. P2HP
Laporan Tahunan Biro Organisasi dan Kepegawaian 2012 40 9. Standar Kompetensi Jabatan Badan Litbang Pertanian
10. Standar Kompetensi Jabatan Badan SDMP Pertanian 11. Standar Kompetensi Jabatan Badan Ketahanan Pangan 12. Standar Kompetensi Jabatan Badan Karantina Pertanian 15. Pembinaan Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Kegiatan Pembinaan Kesehatan dan Keselamatan Kerja dilaksanakan mulai bulan Februari sampai dengan November 2012 dengan perincian kegiatan sebagai berikut:
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kesehatan dan Keselamatan Kerja telah dilaksanakan di Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pertanian yang berada di 6 Provinsi, sebagai berikut :
1. Jawa Tengah
2. Kalimantan Selatan 3. Jawa Timur
4. Jawa Barat 5. Sulawesi Selatan 6. DIY
Kegiatan Sosialisasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja di Lingkungan Kementerian Pertanian pada Tahun Anggaran 2012 telah dilaksanakan di Singgasana Hotel Surabaya pada tanggal 23 – 25 Mei 2012 yang diikuti oleh 31 (tiga puluh satu) orang peserta yang berasal dari UPT Kementerian Pertanian yang berada di NAD, Sumatera Utara, Sumatera Barat, Sumatera Selatan, Lampung, Banten, DKI Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, DIY, dan Jawa Timur.
Kegiatan tersebut menghadirkan 9 (sembilan) orang narasumber yang berasal dari Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Kementerian Kesehatan, PT.
ASEKES Wilayah Wilayah Surabaya, dan aparatur Kementerian Pertanian.
16. Pelayanan Kesehatan Pegawai
Pada Tahun Anggaran 2012 Balai Pengobatan Kementerian Pertanian telah melakukan pelayanan kesehatan terhadap pegawai, keluarga, dan pensiunan pegawai Kementerian Pertanian berupa pelayanan kesehatan tingkat dasar yang meliputi :
1. Pelayanan berobat umum 2. Pelayanan berobat gigi
3. Pelayanan pemeriksaan laboratorium
4. Pelayanan Kesehatan Ibu dan Anak (KIA) dan KB 5. Pelayanan Emergensi dan P3K
6. Pelayanan Ambulance
Jumlah kunjungan berobat di Balai Pengobatan Kementerian Pertanian sampai dengan bulan Desember 2012 adalah sebagai berikut :
Laporan Tahunan Biro Organisasi dan Kepegawaian 2012 41 No Kunjungan Berobat Jumlah (orang)
1 Pasien Berobat Umum 12.774
2 Pasien Berobat Gigi 4.280
3 Pasien Pemeriksaan Lab 1.747
4 Pasien KIA/KB 196
5 Pasien Darurat/Emergensi 53
6 Pelayanan Ambulance 15
Telah dibuat kartu Pasien di Balai Pengobatan Kementerian Pertanian sebanyak 320 buah. Sumber Daya Manusia di Balai Pengobatan Kementerian Pertanian berjumlah 37 orang, terdiri dari :
No Sumber Daya Manusia Jumlah (orang)
1 Dokter Umum 10
2 Dokter Gigi 6
3 Tenaga Paramedis 11
4 Analis Laboratorium 3
5 Fungsional Umum 7
17. Validasi dan Verifikasi Laporan Harta Kekayaan Penyelenggaraan Negara (LHKPN) Kementerian Pertanian
Melakukan validasikan data Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara di lingkungan Kementerian Pertanian, meliputi jabatan struktural Eselon I dan II dan Pejabat PPK, Bendahara serta jabatan strategis lainnya :
Wajib LHKPN yang belum melaporkan, telah di tindaklanjuti dengan Surat Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian Nomor 2022/TU.210/A2/10/2012 tanggal 31 Oktober 2012, untuk melakukan pendataan dan menyampaikan bagi yang belum melaporkan LHKPN Tahun 2012.
No Unit Kerja Wajib
LHKPN
Sudah Lapor
Belum Lapor
1 Setjen 17 17 -
2 Itjen 129 129 -
3 Ditjen. Tanaman Pangan 34 34 -
4 Ditjen. PSP 12 12 -
5 Ditjen. Peternakan &keswan 87 87 -
6 Ditjen. Perkebunan 23 23 -
7 Ditjen. PPHP 13 13 -
8 Ditjen. Hortikultura 15 14 -
9 Badan PSDMP 126 68 58
10 Badan Litbang Pertanian 302 167 135
11 Badan Ketahanan Pangan 14 12 2
12 Badan Karantina Pertanian 153 136 17
TOTAL 945 719 226
Laporan Tahunan Biro Organisasi dan Kepegawaian 2012 42 18. Verifikasi dan Validasi Tenaga Honorer Kementerian Pertanian
Hasil validasi dan verifikasi tenaga honorer Tahun 2012 di Kementerian Pertanian sebanyak 287 tenaga honorer dan rencana pengangkatan CPNS dari jalur honorer di Kementerian Pertanian Validasi Tahun 2012 sebanyak 116 tenaga honorer antara lain sbb :
No Unit Kerja Eselon I
Rekapitulasi Tenaga Honorer Tahun 2012 Jumlah
Honorer
Uji Publik - Internet
MK TMK
1 Setjen 2 2
2 Tan.Pangan 11 8 3 8
3 Hortikultura 1 1 1
4 Perkebunan 5 5 5
5 Peternakan
&keswan
46 32 36 10
6 Badan Litbang 135 83 57 78
7 BPSDMP 6 2 6
8 Karantina 81 30 20 61
287 161 116 171
Dilihat dari indikator input (masukan), bahwa dana yang tersedia untuk Output
Perencanaan, Pengembangan, dan Kesejahteraan Pegawai ini sebesar Rp. 5.036.185.000,-. Untuk output ini telah terserap sebesar Rp 4.704.718.120,-.
Personil yang terlibat selain berasal dari Biro Organisasi dan Kepegawaian juga dari unit-unit kerja eselon I dan pusat lingkup Kementerian Pertanian, Kementerian PAN dan RB serta dari Badan Kepegawaian Negara, semuanya telah memberikan kontribusi yang baik. Persentase realisasi anggaran terhadap target anggaran adalah sebesar 93.42%.