Dalam Pelaksanaan perluasan areal kebun hijauan makanan ternak dilakukan kegiatan pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan oleh Tingkat Pusat, Propinsi dan Kabupaten/ Kota sesuai dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
A. Kewenangan dan Tanggung Jawab di Tingkat Pusat
1. Menyusun pedoman teknis perluasan areal kebun hijauan makanan ternak.
2. Melaksanakan bimbingan, monitoring dan evaluasi kegiatan
perluasan areal kebun hijauan makanan ternak. 3. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait. B. Kewenangan dan Tanggung Jawab di Tingkat Propinsi
1. Menyusun petunjuk pelaksanaan sebagai penjabaran dari pedoman teknis pusat yang disesuaikan dengan kondisi setempat.
2. Melakukan bimbingan teknis, monitoring dan evaluasi.
3. Menyusun laporan rekapitulasi pelaksanaan kegiatan perluasan areal kebun hijauan makanan ternak dan disampaikan ke pusat.
4. Melaksanakan bimbingan terhadap pemanfaatan dan pengelolaan kebun HMT yang telah dibangun.
C. Kewenangan dan Tanggung Jawab di Tingkat Kabupaten
1. Menyusun petunjuk teknis sebagai penjabaran dari petunjuk
pelaksanaan yang dibuat oleh propinsi yang disesuaikan dengan kondisi setempat.
2. Melakukan bimbingan teknis kepada para petugas lapangan dan
kelompok peternak peserta pelaksana kegiatan.
3. Memfasilitasi kelompok peternak dalam melaksanakan perluasan areal kebun hijauan makanan ternak.
4. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan perluasan areal kebun
hijauan makanan ternak dan disampaikan ke propinsi dengan tembusan ke pusat.
5. Melaksanakan bimbingan kepada kelompok peternak dalam
pemanfaatan dan pengelolaan kebun HMT.
D. Pelaporan
1. Laporan kegiatan perluasan areal kebun hijauan makanan ternak dilakukan sejak mulai dilaksanakan persiapan sampai dengan selesainya kegiatan perluasan areal kebun hijauan makanan ternak. Adapun format laporan pelaksanaan kegiatan menggunakan form PLA 01, 02, 03 dan 04.
2. Alur pelaporan
Kepala Dinas yang membidangi peternakan Kabupaten/ Kota/ Satker Pembinaan dan Pengembangan Peternakan di Kabupaten yang mendapat alokasi kegiatan perluasan areal kebun hijauan makanan ternak mengirimkan laporan tersebut ke propinsi dengan tembusan ke Direktorat Jenderal Pengelolaan Lahan dan Air , dengan alamat Ditjen PLA cq. Bagian Evaluasi dan Pelaporan d/a. Kanpus Deptan Gedung D Lantai 8 Jl. Harsono RM No. 3 Ragunan, Jaksel, via Fax : 021 – 7816086 atau E-mail : simonevpla@deptan.go.id.
Kepala Dinas yang membidangi peternakan Kabupaten/ Satker Pembinaan dan Pengembangan Peternakan Propinsi mengirimkan laporan tersebut ke pusat bersama laporan dari kabupaten/ kota. 3. Frekuensi pelaporan
Laporan kegiatan dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:
a. Laporan bulanan berupa laporan pelaksanaan kegiatan fisik dan keuangan (sesuai form laporan PLA 01,02,03 dan 04).
b. Laporan akhir tahun. Laporan seluruh pelaksanaan kegiatan fisik dan keuangan yang dilengkapi dengan foto - foto dokumentasi pada kondisi awal pekerjaan, sedang dalam pelaksanan 50 % dan setelah pekerjaan selesai 100%.
Contoh :
RUKK Perluasan Areal
Kebun Hijauan Makanan Ternak (HMT) seluas 20 ha
No Jenis Kegiatan Kebutuhan Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp) 1. 2. Konstruksi
a. Pemasangan patok pembatas b. Pembabatan semak/pohon c. Pembersihan d. Pengolahan tanah e. Penanaman bibit HMT f. Pemupukan g. Penyulaman Pengadaan Saprodi a. Bibit rumput gajah/raja b. Bibit gamal c. Pupuk Urea d. Pupuk SP36 e. Chopper 20 HOK 300 HOK 150 HOK 550 HOK 228 HOK 100 HOK 50 HOK 300.000 stek 1.800 batang 2.000 kg 2.000 kg 1 unit 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 135 750 1.300 1.300 12.000.000 500.000 7.500.000 3.750.000 13.750.000 5.700.000 2.500.000 1.250.000 40.500.000 1.350.000 2.600.000 2.600.000 12.000.000 J u m l a h 94.000.000 Keterangan :
1. Pengadaan chopper dimungkinkan untuk luas lahan minimal 20 ha yang dikelola oleh 1(satu) kelompok peternak.
2. Luas kebun HMT 20 ha dapat terdiri dari beberapa hamparan dengan luas diupayakan minimal 1(satu) hektar.
3. Apabila dalam 1 (satu) kelompok tidak mendapat alokasi kegiatan seluas 20 ha maka dana pengadaan chopper dapat dimanfaatkan untuk menambah volume kegiatan,membuat pagar hidup atau untuk sarana lain yang diperlukan.
JADWAL PALANG KEGIATAN PERLUASAN AREAL KEBUN HIJAUAN MAKANAN TERNAK DIREKTORAT : PERLUASAN AREAL SUBDIT : KAWASAN PETERNAKAN SEKSI : BIMBINGAN DAN PEMBUKAAN LAHAN
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
A. Persiapan
1. Penerimaan DIPA 2. Penerimaan POK 3. Penerimaan Pedum Teknis 4. SK. Penetapan KPA, PPK, Bendahara 5. Pembentukan Tim Teknis 6. Sosialisasi Kegiatan 7. Penyusunan Juknis 8. Identifikasi CPCL 9. Pembuatan Desain Sederhana 10. SK Penetapan CPCL 11. Pembuatan Rekening Kelompok 12. Penyusunan RUKK
B. Pelaksanaan
1. Transfer dana
2. Konstruksi dan pengadaan saprodi a. Pembersihan lahan b. Pengolahan tanah c. Pengadaan pupuk d. Pemupukan
e. Pengadaan bibit rumput/ legume f. Pengadaan Chopper g. Penanaman
C. Monitoring dan Evaluasi D. Pelaporan
Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke
TAHUN 2009
Bulan
Januari Pebruari Maret April Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desember
No. Komponen Kegiatan Mei
Form PLA.01 Dinas : ……….. Kabupaten : ……….. Provinsi : ……….. Subsektor : ……….. Program : ……….. Bulan : ………..
Keuangan Fisik Fisik Nama Desa/ Koordinat (Rp) (Ha/Km/Unit) (Rp) (%) (%) Kelompok Kecamatan A. Pengelolaan Air 1. JITUT 2. JIDES 3. TAM 4. dst …… B. Pengelolaan Lahan 1. JUT 2. Optimasi Lahan 3. Reklamasi Lahan 4. dst …….. C. Perluasan Areal 1. Peral Sawah 2. Peral Lahan Kering 3. Peral Hortikultura 4. Peral Perkebunan 5. Peral HMT Cat at an : 1. Lapor an di ki r i m ke Di nas Pr opinsi t er kai t t embusan ke Di t j en PLA Pusat , pal i ng l ambat t anggal 5 set iap bul an 2. Lapor an ke Pusat ke Bagi an Eval uasi dan Pel apor an d/ a. Kanpus Dept an Gedung D Lant ai 8 Jl . Har sono RM No. 3 Ragunan Jakar t a Sel at an vi a Fax : 021-7816086 at au E-mai l : si monevpl a@dept an. go. i d ………. , ………. . . …………. 2009
Lokasi Kegiatan JUMLAH Penanggung j awab kegi at an Kabupat en LAPORAN REALISASI FISIK DAN KEUANGAN KEGIATAN DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN LAHAN DAN AIR T.A. ……….
Pagu DIPA Realisasi Terhadap Pagu DIPA Keterangan Anggaran
Form PLA.02 Dinas : ……….. Propinsi : ……….. Subsektor : ……….. Program : ……….. Bulan : ………..
Anggaran Fisik Fisik (Rp) (Ha/Km/Unit) (Rp) (%) (%) 1 Dinas……….*) Pengelolaan Air Kab/Kota ……… 1. JITUT 2. JIDES 3. TAM 4. dst …… Pengelolaan Lahan 1. JUT 2. Optimasi Lahan 3. Reklamasi Lahan 4. dst …….. Perluasan Areal 1. Peral Sawah 2. Peral Perkebunan 3. dst… 2 Dinas……….*) Kab/Kota ……… 1. JITUT 2. Optimasi Lahan 3. Perluasan Areal 4. dst………
Ct t : 1. Lapor an di ki r i m ke Di t j en PLA Pusat , pal i ng l ambat t anggal 10 set i ap bul an 2. Lapor an ke Pusat ke Bag Eval uasi dan Pel apor an d/ a. Kanpus Dept an Gedung D Lant ai 8 Jl . Har sono RM No. 3 Ragunan Jaksel . Fax : 021 7816086 at au E-mai l : si monevpl a@dept an. go. i d 3. Real i sasi adal ah r eal i sasi kumul at i f s/ d bul an i ni (bul an l apor an) 4. Kol om (13) dapat di i si ser apan t enaga ker j a, dl l *) Di i si nama Di nas Kabupat en/ Kot a yang mel aksanakan kegi at an PLA. ………. , ………. . . ……….
LAPORAN REALISASI FISIK DAN KEUANGAN KEGIATAN DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN LAHAN DAN AIR TA ………
No. Dinas Kabupaten/Kota*)
Pagu DIPA Realisasi Terhadap Pagu DIPA Anggaran
Penanggung j aw ab kegi at an Pr opi nsi
Aspek/Kegiatan
JUMLAH
Form PLA.03 Dinas : ……….. Kabupaten : ……….. Provinsi : ……….. Subsektor : ……….. Tahun : ……….. 1 3 5 A. Aspek Pengelolaan Air 1 JITUT 2 JIDES 3 TAM 4 dst B. Aspek Pengelolaan Lahan 1 JUT 2 Pengembangan Jalan Produksi 3 Opt imasi Lahan 4 dst C. Aspek Perluasan Areal 1 Cet ak Sawah 2 Perluasan Areal Hort ikult ura 3 Perluasan Areal Perkebunan 4 dst Cat at an : 1. Laporan dikirim ke Dinas Propinsi t erkait t embusan ke Dit j en PLA pada akhir Tahun Anggaran 2. Laporan ke Dit j en PLA cq. ke Bagian Evaluasi dan Pelaporan d/ a. Kanpus Dept an Gedung D Lant ai 8 Jl. Harsono RM No. 3 Ragunan Jaksel, via Fax : 021-7816086 at au E-mail : simonevpla@dept an.go.id 3. Manfaat harus t erukur, cont oh : a. Kegiat an JITUT/ JIDES seluas 500 Ha, menaikan IP 50 % dengan produkt ivit as 5 t on/ Ha, sehingga manfaat kegiat an berupa peningkat an produksi sebanyak 500 X 0,5 X 5 Ton = 1.250 t on b. Rehab JUT/ JAPROD Manfaat mengurangi ongkos angkut Rp. 25; / Kg at au Rp. 25.000; / Ton pada areal dengan t ingkat produksi 1.000 t on sehingga manfaat kegiat an dapat mengurangi ongkos angkut Rp. 25.000 X 1.000 = Rp. 25.000.000; c. Cet ak Sawah Seluas 200 Ha Menyebabkan perluasan areal t anam seluas 200 Ha dengan produkt ivit as 2,5 t on/ Ha dan IP 150 %, sehingga manfaat kegiat an cet ak sawah berupa peningkat an produksi sebesar 200 X 2,5 t on X 1,5 = 750 t on 4. *) Coret yang t idak perlu ………. ……….…. 2009 Penanggungj awab Kegiat an Kabupat en
LAPORAN MANFAAT KEGIATAN PENGELOLAAN LAHAN DAN AIR
No. Kegiatan Target Fisik DIPA Realisasi Fisik Manfaat TA. 2006/2007/ 2008*)
Form PLA.04
Dinas : ……….. Provinsi : ………. . Subsektor : ………. .
1 3 7
A. Aspek Pengelolaan Air
1 JITUT 2 JIDES 3 TAM 4 dst
B. Aspek Pengelolaan Lahan
1 JUT
2 Pengembangan Jalan Produksi 3 Opt imasi Lahan 4 dst
C. Aspek Perluasan Areal
1 Cet ak Sawah
2 Perluasan Areal Hort ikult ura 3 Perluasan Areal Perkebunan 4 dst
Cat at an :
1. Laporan dikirim ke Dit j en PLA pada akhir Tahun Anggaran
2. Laporan ke Dit j en PLA cq. Bagian Evaluasi dan Pelaporan d/ a. Kanpus Dept an Gedung D Lant ai 8 Jl. Harsono RM No. 3 Ragunan Jaksel, via Fax : 021-7816086 at au E-mail : simonevpla@dept an.go.id
3 Manfaat harus t erukur, cont oh :
a. Kegiat an JITUT/ JIDES seluas 500 Ha, menaikan IP 50 % dengan produkt ivit as 5 t on/ Ha, sehingga manfaat kegiat an berupa peningkat an produksi sebanyak 500 X 0,5 X 5 Ton = 1.250 t on b. Rehab JUT/ JAPROD
Manfaat mengurangi ongkos angkut Rp. 25; / Kg at au Rp. 25.000; / Ton pada areal dengan t ingkat produksi 1.000 t on sehingga manfaat kegiat an dapat mengurangi ongkos angkut Rp. 25.000 X 1.000 = Rp. 25.000.000;
c. Cet ak Sawah Seluas 200 Ha
Menyebabkan perluasan areal t anam seluas 200 Ha dengan produkt ivit as 2,5 t on/ Ha dan IP 150 %, sehingga manfaat kegiat an cet ak sawah berupa peningkat an produksi sebesar 200 X 2,5 t on X 1,5 = 750 t on
4. *) Coret yang t idak perlu
………. ……….…………. 2009
2 4
REKAPITULASI LAPORAN MANFAAT KEGIATAN PENGELOLAAN LAHAN DAN AIR
No. Kegiatan Target Fisik Realisasi Fisik Manfaat TA. 2006 / 2007 / 2008*)
Contoh Jenis Rumput dan Legum
Rumput Gajah
Rumput Setaria
Kaliandra
