KEGIATAN PROMOSI PERPUSTAKAAN PADA PERPUSTAKAAN KOTA MEDAN
3.3 Kegiatan Promosi Perpustakaan
Masih banyak masyarakat yang belum memanfaatkan perpustakaan, bahkan fungsinya pun belum diketahuinya. Perpustakaan perlu dikenalkan kepada masyarakat secara terus-menerus sehingga dapat dirasakan manfaatnya.
Berdasarkan observasi yang telah dilakukan pada Perpustakaan Kota Medan, penulis mencoba menganalisis dan mengevaluasi kegiatan promosi perpustakaan yang telah dilakukan pada Perpustakaan Kota Medan berdasarkan teori – teori yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya.
3.3.1 Media yang digunakan kegiatan promosi pada Perpustakaan Kota Medan
3.3.1.1 Brosur
Menurut Mustafa (1996 : 72 ) brosur adalah salah satu bentuk media promosi, biasanya berupa kertas cetakan yang mengandung informasi tentang suatu barang atau jasa yang akan ditawarkan kepada konsumen atau pengguna dengan harapan dapat dibeli atau dimanfaatkan oleh konsumen atau pengguna. Pemanfaatan brosur sebagai sarana promosi di perpustakaan di anggap tidak memerlukan biaya yang cukup besar. Selain itu pembuatannya cukup mudah.
Banyak sekali informasi yang ada di perpustakaan yang perlu disampaikan kepada pengguna. Brosur bisa lebih banyak memberikan informasi mengenai kegiatan perpustakaan dan fasilitas yang dimiliki. Bahkan dengan brosur bisa menyebarluaskan informasi yang bersifat teknis.
Penyebaran brosur kepada pemakai dimaksudkan agar apa yang ada di perpustakaan kota Medan diketahui oleh masyarakat, sehingga dengan mengetahui keberadaan perpustakaan diharapkan akan timbul minat untuk memanfaatkan sumberdaya perpustakaan. Brosur tersebut berisi tentang kegiatan perpustakaan termasuk kekayaan yang ada didalamnya.
Salah satu cara yang dianggap paling murah dan paling praktis untuk melakukan promosi adalah dengan cara membuat atau mencetak dan menyebarkan brosur perpustakaan. Anggaran dana untuk brosur pada perpustakaan kota Medan per tahunnya adalah Rp. 500.000.,- ( Tahun 2013 )
Penyebaran brosur dilakukan pada setiap sekolah dan pada saat ada kegiatan atau acara di perpustakaan kota medan.
Meskipun demikian agar brosur lebih efektif, berikut adalah beberapa informasi yang penting dan dapat dimasukkan dalam brosur yang anda buat yaitu :
a. Petunjuk umum tentang perpustakaan b. Informasi mengenai koleksi perpustakaan c. Daftar bacaan yang menarik
d. Petunjuk tentang subjek-subjek tertentu e. Informasi tentang jenis layanan perpustakaan.
3.3.1.2 Banner
Banner adalah salah satu media promosi yang dicetak dengan Print Digital yang umumnya berbentuk Potrait atau Vertikal. Banner adalah bentuk penyederhanaan dari Baliho. Ukuran : X-Banner Adjustable = 45 - 80 x 150 - 180 cm
Anggaran dana untuk banner yang dikeluarkan oleh perpustakaan kota Medan setiap tahunnya adalah Rp. 4.500.000.,- ( Tahun 2013). Promosi dalam bentuk kegiatan melalui banner pada saat kegiatan Pameran, PRSU dan MTQ.
3.3.1.3 Spanduk
Spanduk adalah media promosi yang cukup populer belakangan ini karena proses pengerjaannya yang cepat. Jaman sekarang ini sudah banyak perusahaan yang bergerak di bidang periklanan memiliki mesin digital print sendiri Ukuran: 90 x 600 cm, 90 x 500 cm, 115 x 500 cm. 100 x 700 cm.
(http://id.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080406005727AadQaNE )
Anggaran dana kegiatan promosi melalui spanduk adalah Rp. 9.975.000.- ( Tahun 2013 ) Promosi dalam bentuk spanduk terdapat di setiap kecamatan dan di perpustakaan kota medan.
3.3.1.4 Pameran / Stan MTQ
Menurut Rizal Saiful Haq, Pameran memiliki dua tujuan yaitu : 1. Untuk menarik perhatian pengguna atau calon pengguna
2. Unruk menunjukkan layanan atau apapun yang dimiliki perpustakaan menarik untuk mereka.
Perpustakaan Umum Kota Medan melakukan persiapan Stand Perpustakaan untuk acara MTQ Kota Medan ke – 47 yang diselenggarakan oleh Medan Helvetia sebagai tuan rumah kali ini. Pelaksanaan di jalan Gaperta Perumahan Nusa land.
Kegiatan ini dilakukan untuk menampilkan apa yang dimiliki oleh perpustakaan dan apa yang dilayankan oleh perpustakaan. Anggaran dana ini sebesar Rp. 19.201.900.,- ( Tahun 2013 )
3.3.1.5 Souvenir: Pin, gantungan kunci, stiker dll.
Souvenir atau hadiah sering disebut dengan cenderamata dan biasanya souvenir ini diberikan kepada pengguna perpustakaan yang datang berkunjung ke perpustakaan tersebut, dengan maksud untuk mendorong perubahan sikap konsumen terhadap penawaran tersebut. Dan biasanya souvenir ini tertuliskan
nama lembaga atau instansi tersebut dengan maksud dapat menjadi salah satu sarana promosi perpustakaan.
Cara promosi seperti memberikan souvenir atau hadiah ini pernah dilakukan yaitu membagikan pin, gantungan kunci dan stiker yang berlebelkan Perpustakaan Kota Medan.
3.3.2 Promosi dalam bentuk media elektronik 3.3.2.1 Radio
Radio adalah teknologi yang digunakan untuk pengiriman sinyal dengan cara Gelombang ini melintas dan merambat lewat udara dan bisa juga merambat lewat ruang angkasa yang hampa udara, karena gelombang ini tidak memerlukan medium pengangkut (seperti molekul udara).
Anggaran dana pada kegiatan promosi melalui radio per tahunnya adalah Rp. 9.750.000.- ( Tahun 2013) Kegiatan melalui radio Star News Fm ( 102.6 fm ) disiarkan setiap hari pada jam-jam tertentu seperti jam 10.00 pagi dan 17.00 sore khusus menyiarkan tentang perpustakaan kota medan.
3.3.2.2 Internet / Jejaring sosial
Kegiatan mencari informasi melalui internet akan menjadi lebih cepat dan lebih baik, karena adanya konektivitas ke informasi yang berhubungan. Dalam hitungan detik dapat mencapai informasi di tempat lain yang berjarak ribuan kilometer.Perpustakaan dapat memanfaatkan internet tersebut untuk media promosi perpustakaan dengan menyediakan koleksi perpustakaan dalam bentuk elektronik, agar dapat diakses masyarakat tanpa harus datang ke perpustakaan (@Perpustakaan Umum Kota Medan).
3.3.2.3 Memiliki website Perpustakaan Kota Medan
Website adalah kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk mempublikasikan informasi berupa teks, gambar, dam program multimedia lainnya berupa animasi (gambar gerak, tulisan gerak), suara dan gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu
rangkaian yang saling terkait antara satu page dan page lainnya, yang sering disebut hyperlink (@Perpustakaan Umum Kota Medan).
3.3.3 Kegiatan Rutin Perpustakaan Kegiatan rutin perpustakaan yaitu : 3.3.3.1 Pengembangan minat baca
Kegiatan ini rutin dilakukan setiap bulannya dengan mengundang anak-anak sekolah mulai dari tingkat PAUD s/d SLTP, kegiatan ini bertujuan untuk mengembangkan minat baca kalangan pelajar.
3.3.3.2 Pertemuan pembaca dan penulis
Kegiatan ini rutin dilakukan setiap hari jumat pukul 16.00 Wib s/d selesai di Aula Perpustakaan Umum Kota Medan. Kegiatan ini bertujuan untuk mengembangkan kemampuan berkarya di kalangan pelajar dan remaja kota Medan lewat tulisan dengan di pandu oleh seorang narasumber yang berkompeten.
3.3.3.3 Bedah buku
Kegiatan ini bertujuan untuk merangsang para penulis kota Medan menghasilkan karya tulis yang berkualitas. Bagi penulis yang ingin melakukan bedah buku dapat menghubungi kantor perpustakaan kota Medan dan akan difasilitasi.
3.3.3.4 Audiovisual
Kegiatan audio visual dilakukan dengan cara mengajak masyarakat untuk menonton film-film yang memberikan pesan moral yang baik dan juga tema-tema pembelajaran.