PELAKASANAAN PKL
2.1. Kegiatan Selama Praktek Kerja Lapangan PT. DANA TABUNGAN DAN ASURANSI PEGAWAI NEGERI ( TASPEN )
Penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Sub Bagian kepegawaian umum PT. Taspen KCU Bandung, selama melakukan kegiatan kerja peraktek penulis melakukan kegiatan rutin dan tambahan ( insidentil ) di Sub Bagian kepegawaian, karena divisi kepegawaian umum di PT. Taspen KCU Bandung memiliki humas yang di tempatkan di devisi kepegawaian umum maka penulis di tempatkan di divisi kepegawaian karena sesuai dengan bidang keilmuan yang diambil penulis, yakni bidang konsentrasi Ilmu Humas pada Universitas Komputer Indonesia Bandung.
Selama melakukan aktivitas di Sub Bagian kepegawaian umum, penulis secara rutin melakukan kegiatan pengumpulan, pengolahan dan penyusunan data. Penulis juga banyak menerima pengarahan-pengarahan kerja , baik dari Pembimbing PKL , dan juga dari segenap staf Sub-Sub Bagian kepegawaian umum dan Sub Bagian lainnya, agar setiap tugas yang diberikan kepada penulis dapat terlaksana dengan baik.
Adapun berbagai macam kegiatan rutin maupun insidentil yang dilakukan penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Sub Bagian kepegawaian
umum PT,Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri ( TASPEN ) tertera pada tabel berikut :
Tabel 2.1
Jadwal kegiatan penulis selama Praktek kerja lapangan (PKL)
No Hari /Tanggal kegiatan
Keterangan Insidentil
Rutin 1 Kamis, 08 Juli 2010 1. Orientasi
Lapangan/pengenalan mengenai PT Taspen. 2. Pengenalan dengan seluruh
staff dan karyawan beserta kepala departemen.
3. Penjelasan secara singkat mengenai ruang lingkup PT.taspen oleh bagian kepala humas, Bpk Dedi Saputra.
4. Pemberian tugas kepada mahasiswa PKL ( penulis ). 5. Meeting evaluasi kerja
tenaga kontrak
Insidentil
Insidentil
Insidentil
insidentil 2 Jumat, 09 Juli 2010 1. Absen saat datang pukul Rutin
08.00 diruang kepagawaian umum.
2. Mencatat surat masuk dan surat keluar dari PT,Taspen. 3. Memasukan data surat yang
masuk dan kluar kedalam database.
4. Mengangkat telepon yang masuk untuk pelayanan segala macam keluhan dan info saran dari PT,Taspen terhadap customer yang biasanya bertanaya tentang informasi dana pensiun.
Rutin
Insidentil
Rutin
3 Sabtu , 10 Juli 2010 Libur 4 Minggu,11 Juli 2010 Libur
5 Senin,12 juli 2010 1. Absen saat datang pukul 08.00 diruang kepagawaian umum.
2. Meeting Koordinasi dengan kabid persum/pengemudi 3. Meeting kementrian Hukum
dan Hak Asasi Manusia.
Rutin
Insidentil
4. Meliput dan
mendokumentasikan acara Dana Kehormatan Bagi Veteran.
Insidentil
6 Selasa, 13 Juli 2010 1. Absen saat datang pukul 08.00 diruang kepagawaian umum.
2. Mencatat surat masuk dan surat keluar dari PT,Taspen. 3. Memasukan data surat yang
masuk dan kluar kedalam database.
Rutin
Rutin
Rutin
7 Rabu ,14 Juli 2010 Izin 8 Kamis, 15 juli 2010 izin
9 Jumat, 16 Juli 2010 1. Absen saat datang pukul 08.00 diruang kepagawaian umum.
2. Sosialisiasi Hak-Hak
Pegawai Balai
Pemasyarakatan Klas 1 Bandung Selaku Peserta Taspen..
Rutin
10 Sabtu, 17 Juli 2010 Libur
11 minggu, 18 Juli 2010 Libur
12 Senin,19 Juli 2010 1. Absen saat datang pukul 08.00 diruang kepagawaian umum.
2. .Meeting pembuatan perencanaan program-program kerja yang akan dilakukan humas.
Rutin
Insidentil
13 Selasa,20 Juli 2010 1. Absen saat datang pukul 08.00 diruang kepagawaian umum.
2. Meeting pembuatan perencanaan program-program kerja yang akan dilakukan humas.
Rutin
Insidentil
14 Rabu,21 Juli 2010 1. Absen saat datang pukul 08.00 diruang kepagawaian umum.
2. Mengangkat telepon yang masuk untuk pelayanan
Rutin
segala macam keluhan dan info saran dari PT,Taspen terhadap customer yang biasanya bertanaya tentang informasi dana pensiun. 15 Kamis, 22 Juli 2010 1. Absen saat datang pukul
08.00 diruang kepagawaian umum.
2. Mengangkat telepon yang masuk untuk pelayanan segala macam keluhan dan info saran dari PT,Taspen terhadap customer yang biasanya bertanaya tentang informasi dana pensiun.
Rutin
Rutin
16 Jumat,23 Juli 2010 1. Absen saat datang pukul 08.00 diruang kepagawaian umum.
2. Mengangkat telepon yang masuk untuk pelayanan segala macam keluhan dan info saran dari PT,Taspen terhadap customer yang
Rutin
biasanya bertanaya tentang informasi dana pensiun. 17 Sabtu,24 Juli 2010 Libur
18 Minggu, 25 juli 2010 Libur
20 Senin,26 juli 2010 1. Absen saat datang pukul 08.00 diruang kepagawaian umum.
2. Meeting pembuatan perencanaan program-program kerja yang akan dilakukan humas.
3. Meeting pertama pemilihan dan pengangkatan Kepala PT Taspen KCU Bandung yang baru.
Rutin
Insidentil
Insidentil
21 Selasa,27 Juli 2010 1. Absen saat datang pukul 08.00 diruang kepagawaian umum.
2 Mengangkat telepon yang masuk untuk pelayanan segala macam keluhan dan info saran dari PT,Taspen terhadap customer yang
Rutin
biasanya bertanaya tentang informasi dana pensiun. 22 Rabu,28 Juli 2010 1. Absen saat datang pukul
08.00 diruang kepagawaian umum.
2. Mengangkat telepon yang masuk untuk pelayanan segala macam keluhan dan info saran dari PT,Taspen terhadap customer yang biasanya bertanaya tentang informasi dana pensiun.
Rutin
Rutin
23 Kamis, 29 Juli 2010 1. Absen saat datang pukul 08.00 diruang kepagawaian umum.
2. Mengangkat telepon yang masuk untuk pelayanan segala macam keluhan dan info saran dari PT,Taspen terhadap customer yang biasanya bertanaya tentang informasi dana pensiun.
Rutin
Rutin
humas. Bulan) 25 Sabtu,31 Juli 2010 libur
26 Minggu, 01 Agustus 2010
Libur
27 Senin, 02 Agustus 2010
1. Absen saat datang pukul 08.00diruang kepagawaian umum.
2. Meeting pembuatan perencanaan program-program kerja yang akan dilakukan humas. Rutin Rutin ( setiap munggu ) 28 Selasa, 03 Agustus 2010
1. Absen saat datang pukul 08.00diruang kepagawaian umum.
2. Mengangkat telepon yang masuk untuk pelayanan segala macam keluhan dan info saran dari PT,Taspen terhadap customer yang biasanya bertanaya tentang informasi dana pensiun.
Rutin
Rutin
2010 08.00diruang kepagawaian umum.
2. Mengangkat telepon yang masuk untuk pelayanan segala macam keluhan dan info saran dari PT,Taspen terhadap customer yang biasanya bertanaya tentang informasi dana pensiun.
Rutin
30 Kamis, 05 Agustus 2010
1. Absen saat datang pukul 08.00diruang kepagawaian umum.
2. Mengangkat telepon yang masuk untuk pelayanan segala macam keluhan dan info saran dari PT,Taspen terhadap customer yang biasanya bertanaya tentang informasi dana pensiun.
Rutin
Rutin
31 Jumat, 06 Agustus 2010
1. Absen saat datang pukul 08.00diruang kepagawaian umum.
2. Mengangkat telepon yang masuk untuk pelayanan segala macam keluhan dan info saran dari PT,Taspen terhadap customer yang biasanya bertanaya tentang informasi dana pensiun.
Rutin 32 Sabtu, 07 Agustus 2010 Libur 33 Minggu, 08 Agustus 2010 Libur 33 Senin, 09 Agustus 2010
1. Absen saat datang pukul 08.00diruang kepagawaian umum.
2. Meeting Bapor KCU Bandung.
3. Berpamitan kepada seluruh staf pegawai PT,Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri ( TASPEN )
Rutin
Insidentil
2.1.1. Deskripsi dan Contoh Kerja Rutin Selama Praktek Lapangan Kerja
Selam melakukan kegiatan kerja praktek lapangan di PT. Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri ( TASPEN ) Bandung, penulis membantu melaksanakan sebagian kecil dari aktivitas atau tugas Public Relation walaupun belum secara keseluruhan baik itu secara Insendentil mauapun tugas Rutin. Adapun deskripsi tugas rutin yang penulis lakukan,yaitu :