BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
2. Kegiatan yang Dilakukan
Dalam kegiatan KKM penulis melakukan tugas sebagai staf produksi di acara Economic Challenges. Dalam setiap kegiatan yang dikerjakan penulis dibimbing oleh Produser dan Asisten Produser Economic
Challenges. Berikut kegiatan Penulis selama melaksanakan proses
magang:
a. Mengikuti rapat persiapan produksi acara Economic Challenges. Penulis mengikuti rapat bersama dengan Produser dan Assisten Produser. Setiap minggunya sebelum produksi dilaksanakan, semua persiapan akan dirapatkan bersama. Rapat persiapan melingkupi penetapan tema, pemilihan narasumber, hari produksi, pemilihan audien, dan hal lainnya.
commit to user
b. Mengundang audien. Economic Challenges merupakan acara talkshow.
Audien merupakan elemen penting dalam sebuah acara talkshow. Audien yang diundang biasanya dari kalangan mahasiswa. Proses mengundang audien secara lisan melalui telepon. Kendala yang didapat adalah ketika audien yang diundang tidak dapat menghadiri acara. Dalam menyelesaikan masalah tersebut penulis harus mencari audiens yang bersedia untuk menonton acara, karena jumlah audien yang banyak akan menjadikan acara menjadi “hidup” dan terkadang penonton dibutuhkan untuk memberikan timbal balik berupa pertanyaan kepada narasumber.
c. Mengisi Transport Requset untuk meminta fasilitas antar jemput bagi audien yang akan diundang. Metro TV menyediakan fasilitas antar jemput bagi audiens yang diundang untuk menjadi penonton di acara
Economic Challenges. Untuk meminta fasilitas tersebut Penulis harus
mengisi formulir permintaan antar jemput atau Transport Request yang bisa diambil di bagian sekretariat Metro TV. Penulis harus mengisi data formulir berupa alamat jemput, tanggal jemput, dan jumlah audien yang akan diundang kedalam formulir tersebut. Setelah formulir tersebut selesai dilengkapi, penulis meminta tanda tangan Produser sebagai pemimpin program dan memberikan formulir tersebut kembali ke sekretariat untuk selanjutnya akan di salurkan ke bagian antar jemput.
commit to user
d. Meminta nomer telepon narasumber ke bagian guest booker. Pada bagian guest booker semua data mengenai narasumber tersedia. Untuk menghubungi nomer narasumber terkadang penulis ditugaskan untuk mengambil nomor telepon atau fax di bagian guest booker.
e. Mengirim undangan untuk narasumber pembicara melalui fax. Dalam acara Economic Challenges proses pengundangan narasumber, produser biasanya terlebih dahulu menghubungi narasumber melalui telepon. Setiap narasumber yang diundang juga akan dikirim fax berupa surat undangan untuk menjadi pembicara di acara Economic
Challenges, dalam setiap surat undangan tersebut dicantumkan waktu,
tempat dan tema yang akan dibahas, sehingga narasumber yang diundang bisa mendapat informasi mengenai acara yang akan diproduksi. Penulis berugas untuk mengirim dan membuat undangan kepada narasumber melalui fax.
f. Mengambil uang untuk pengganti uang transportasi untuk narasumber di bagian budgeting di current affair. Dalam setiap episode Economic
Challenges, setiap narasumber yang di undang akan diberikan uang
pengganti biaya transportasi oleh pihak Metro TV sebesar lima ratus ribu rupiah. Penulis ditugaskan untuk mengambil uang pengganti biaya transportasi di bagian budgeting di curent affair. Dalam proses pengambilan uang, penulis membutuhkan form pengambilan uang yang sebelumnya sudah diisi oleh Asisten Produser atau Produser.
commit to user
g. Mengambil Souvenir untuk narasumber di bagian Public Relations. Narasumber yang hadir juga diberikan souvenir untuk kenang-kenganan karena sudah datang sebagai pembicara di Metro TV. Proses pengambilan souvenir ini diawali dengan membuat surat permintaan
souvenir dan meminta tanda tangan kepada bagian sekretariat dan juga
public relation terlebih dauhulu. Souvenir ini diberikan kepada
narasumber setelah narasumber yang bersangkutan selesai menjadi pembicara di acara Economic Challenges.
h. Membuat memo untuk memesan perangkat-perangkat produksi acara. Dalam instansi penyiaran Metro TV, setiap perangkat yang mendukung kegiatan penyiaran dibagi kebeberapa divisi seperti, divisi teknis, perlengkapan, konsumsi, make up, transportasi, penyediaan ruangan VIP dan divisi budgeting. Dalam kegiatan produksi sebuah acara televisi penulis ditugaskan untuk membuat memo yang berguna untuk memesan penyediaan perangkat-perangkat produksi tersebut ke masing-masing divisi seta mengantar memo tertulis yang sudah dibuat sebelumnya ke ruangan divisi-divisi tersebut. Memo ini sangatlah penting, dengan memo ini perangkat-perangkat penyiaran bisa mengetahui tanggal, waktu dan tempat produksi yang akan dilaksanakan memo ini juga berfungsi untuk mengetahui apa saja yang harus disediakan dalam mendukung sebuah produksi acara. i. Mempersiapkan rundown acara dan membagikan rundown ke seluruh
commit to user
Produser sudah mempersiapkan rundown acara yang akan diproduksi dengan dibagi kedalam beberapa segmen acara sesuai dengan rencana produksi. Rundown tersebut harus diperbanyak melalui proses
photocopy sebanyak delapan belas lembar. Setelah di perbanyak,
rundown tersebut dibagikan di setiap kru teknis yang bekerja, seperti
cameraman, floor director, director, switcher, operator control room,
audioman, dan juga presenter yang membawakan acara. Rundown ini
sangat penting dalam menunjang proses produksi acara, karena
rundown tersebut merupakan paduan bagi seluruh kru untuk
mengetahui bagaimana jalannya acara akan berlangsung.
j. Mengambil kaset kosong berupa DVC Pro di bagian Library. Tugas ini wajib dilakukan penulis karena kaset tersebut akan digunakan untuk merekam program acara yang sedang di produksi secara live maupun
taping. Setiap kaset berdurasi satu jam, jumlah kaset yang diminta
berjumlah satu buah untuk episode yang ditayangkan live, kaset tersebut berguna untuk dokumentasi bila acara ditayangkan secara live, namun bila acara diproduksi secara taping atau tidak langsung, maka jumlah kaset yang diperlukan berjumlah dua, karena durasi produksi acara secara taping terkadang lebih dari satu jam, sehingga dibutuhkan dua kaset. Kaset yang direkam untuk keperluan taping dibutuhkan untuk selanjutnya melalui proses editing.
k. Mengambil kaset di Circulation Desk. Dalam acara Economic
commit to user
menggambarkan permasalahan yang dibahas dalam acara tersebut. Penggunaan paket video sangat penting guna memberikan gambaran terhadap penonton mengenai permasalahan yang sedang dibahas. Dalam proses pembuatan paket video tersebut dibutuhkan gambar video yang tersimpan di circulation desk. Proses pengambilan kaset dimulai dengan mencari data kaset di website database circulation disk, dari website tersebut kita bisa mendapatkan data-data gambar kaset dan nomer kaset yang kita cari. Dalam proses peminjaman kaset penulis harus memakai password yang telah diberikan oleh Produser, setelah kaset diterima maka akan melalui proses selanjutnya sebelum di edit.
l. Memilih gambar video yang didapat dari kaset yang akan di edit menggunakan dvc pro player yang tersedia, lalu mengirim kaset berserta time code yang telah didapat ke bagian capture digital untuk selanjutnya gambar yang ada dikaset akan dijadikan bentuk digital untuk di edit. Video tersebut nantinya akan edit sebagai paket video pembuka yang akan membantu membahas permasalahan yang akan didiskusikan dalam acara. Dalam Proses memilih gambar tersebut kita harus memilih gambar yang sesuai dengan apa yang dicari, karena gambar video yang didapat harus sesuai dengan tema atau permasalahan yang akan diangkat di program acara. Video tersebut nantinya akan memberikan gambaran mengenai permasalahan yang dibahas kepada penonton.
commit to user
m. Menggunakan softwareDalet dalam membantu proses editing. Setelah proses capture digital selesai soft file video yang ada akan dikirim melalui software komputer bernama Dalet. Dalam program Dalet kita harus memasukan atau mengirim video yang sudah ada ke komputer
editor. Program Dalet berfungsi membantu staf produksi dan editor
untuk menyortir gambar video mana saja yang akan dipakai setelah di
capture digital, karena setiap program televisi Metro TV juga
melakukan capture digital, bila tanpa menggunakan program Dalet
akan sulit untuk memanajemen video mana yang dipakai untuk masing-masing program.
n. Memandu Editor dalam memproduksi paket video untuk acara
Economic Challenge agar sesuai dengan apa yang dikehendaki
produser. Dalam memproduksi paket video dan juga filler, sang editor
bertugas mengedit gambar yang telah di capture secara digital sebelumnya. Namun dalam prosesnya terkadang editor tidak mengerti apa yang diigini oleh Produser. Karena dalam proses pembuatan paket video, editor hanya dipandu oleh naskah dubbing saja. Penulis memandu editor dalam proses editing sesuai dengan arahan produser sebelumnya. Dengan berkonsultasi dengan produser kita bisa memberikan masukan terhadap editor agar bisa mengerti kehendak produser mengenai paket video yang sedang diproduksi.
o. Membimbing Dubber atau pengisi suara untuk mengisi suara voice over paket video yang akan diproduksi. Dalam produksi paket video
commit to user
dibutuhkan voice over guna memberikan penjelasan mengenai topik permasalahan melalui naskah yang sudah disiapkan sebelumnya oleh produser. Dalam proses ini kita juga harus mengetahui naskah yang akan dibacakan, sehingga kita mengerti topik dari materi yang akan direkam. Karena terkadang Dubber kesulitan mengartikan naskah, dan juga cara intonasi membaca naskah, sehingga kita harus memberikan arahan kepada pengisi suara sehingga voice over akan sesuai dengan naskah yang disiapkan produser.
p. Meminta bagian desain grafis untuk menbuat grafis atau diagram yang akan ditampilkan di acara Economic Challenges. Dalam setiap episodenya, acara Economic Challenges menampilkan beberapa data atau fakta pendukung mengenai tema yang dibahas melalui gambar grafis. Gambar grafis tersebut pada awalnya di buat oleh produser hanya berupa diagram atau data yang berformat Microsoft Word, penulis bertugas untuk membawa file tersebut ke bagian desain grafis untuk merubah data tersebut menjadi grafis yang menarik dan informatif. Dalam kegiatan ini penulis harus mengerti isi dari data yang diberikan oleh produser, sehingga penulis bisa membimbing desainer grafis untuk mengerti grafis jenis apa yang akan diproduksi. q. Menyambut narasumber dan audien yang sudah di undang di acara
Economic Challenges. Sebelum acara berlangsung penulis bertugas
menyambut narasumber yang sudah di undang sebagai pembicara. Penulis bertugas mengantar narasumber yang datang ke ruangan VIP
commit to user
dan juga menjelaskan secara singkat mengenai tema yang akan dibahas di acara Economic Challenges. Penulis juga menyambut audien yang sudah diundang sebelumnya, audien yang datang terlebih dahulu dipersilahkan menunggu di Lobby Grand Metro TV sebelum acara dimulai. Selama menunggu, Penulis juga mempersilahkan audien yang datang untuk menyantap konsumsi makan malam yang sudah dipersiapkan oleh pihak Metro TV.
r. Memberikan uang pengganti biaya transportasi dan souvenir ke narasumber pembicara. Setelah narasumber selesai mengikuti proses produksi acara Economic Challenges, Penulis bertugas memberikan uang tersebut ke narasumber. Sebelum memberikan uang tersebut, Penulis harus meminta tanda tangan penerima sebagai tanda bukti pemberian uang. Penulis juga bertugas untuk memberikan souvenir ke narasumber. Dalam beberapa kesempatan narasumber yang diundang menerima souvenir kenang-kenangan yang diberikan oleh Metro TV. s. Mengambil transkrip hasil rating and share acara Economic
Challenges di divisi program. Hasil rating and share diambil setelah dua hari produksi acara selesai, transkrip ini berguna untuk mengetahui jumlah penonton yang menyaksikan acara Economic Challenges di televisi melalui hasil rating and share. Hasil rating and share ini berguna untuk tolak ukur sukses tidaknya acara televisi, semakin tinggi jumlah rating yang didapat maka semakin banyak pula penonton yang menyaksikan acara. Bila rating and share kecil maka perlu adanya
commit to user
evaluasi dalam susunan acara, karena bila peringkat rating dan share
rendah maka jumlah penonton juga sedikit.
t. Mengisi data rating, share, tanggal tayang, daftar narasumber, dan data penonton untuk dicatat di database Economic Challenges. Dalam setiap episodenya semua data mengenai acara Economic Challenges
yang sudah selesai di produksi akan dicatat didalam database untuk dokumentasi berupa soft file Microsoft excel.
u. Memandu editor dalam proses editing pasca produksi yang telah dilaksanakan secara taping bersama Produser dan Asisten Produser. Proses produksi acara secara taping membutuhkan waktu lebih karena harus melalui proses editing. Dalam episode yang dilaksanakan secara taping, Produser memiliki kesempatan untuk melakukan proses editing. Editing dilakukan untuk menyesuaikan durasi tayang, penambahan character generator (CG) berupa judul acara, nama narasumber dan juga memotong atau menambah gambar video yang didapat, sehingga acara menjadi lebih menarik untuk ditonton. Penulis bertugas untuk memandu editor agar video yang diedit sesuai dengan permintaan Produser.
v. Memberikan kaset video hasil printout yang telah melalui proses editing kepada bagian QC (Quality Control). Di sini penulis mengantarkan kaset kepada QC guna diteliti ulang sebelum bisa dinyatakan layak tayang. Kaset hasil editing diteliti terhadap scratch,
commit to user
durasi, kesesuaian gambar, CG (caracter generator), penempatan tulisan, dan lainnya.
w. Memberi pelajaran singkat kepada peserta KKM yang baru. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga continuity program Economic
Challenges. Maksudnya, tidak membuat Asisten Produser atau
Produser untuk kembali turun tangan menjelaskan sistem kerja kepada anak magang baru. Karena setiap kru yang bekerja memiliki tugas masing-masing sehingga akan menggangu kegiatan kerja bila harus mengajari kembali anak magang baru mengenai sistem kerja di Metro TV.