BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
4.7 Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang Diusulkan
4.7.2 Kelemahan Sistem
4.7 Kelebihan dan Kelemahan Sistem yang Diusulkan 4.7.1 Kelebihan Sistem
Kelebihan dari sistem ini adalah:
Memudahkan user memesan dan mengorder pesanan yang akan dibeli sesuai keinginan user, dan memudahkan Bagian Administrasi untuk mengelola data pesanan, membuat laporan penjualan lalu diproses ke laporan keuangan.
4.7.2 Kelemahan Sistem
Kelemahan dari aplikasi ini adalah untuk konfirmasi pembayaran nya masih melalui sms, dan belum dibuatkan menu upload bukti pembayaran.
101
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
Mempelajari permasalahan yang ada mengenai Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada Gwen Cookies, dan berusaha menerapkan ilmu yang telah didapat diperkuliahan dengan mengikuti perkembangan komputer dan kebutuhan penggunanya, maka peneliti mengambil simpulan dan saran untuk kemajuan perusahaan pada masa yang akan datang.
5.1 Simpulan
Dari pembahasan dan penjelasan semua materi, maka peneliti menarik kesimpulan mengenai pokok permasalahan bab-bab sebelumnya:
A. Penjualan, pengolahan data yang belum terkomputerisasi dan cara membuat catatan transasksinya masih manual (ditulis tangan) yang bisa mengakibatkan terjadinya kesalahan dan akuntansi yang dipakai belum sesuai dengan standar akuntansi, sehingga dalam pengerjaannya kurang efektif dan efisien.
B. Peneliti membuat rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan menggunakan web dengan sebelumnya peneliti membuat perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dengan merancang sebuah sistem secara umum menggunakan Diagram Arus Data, penjabaran secara rinci menggunakan Bagan Alir, dan untuk rancangan tabel menggunakan Diagram Relasi Entitas, normalisasi dokumen dan menggunakan database MySql dan bahasa pemograman PHP, sehingga dengan web tersebut dapat menghasilkan informasi mengenai produk yang ada di Gwen Cookies dan memudahkan user
102 memesan dan mengorder pesanan yang akan dibeli sesuai keinginan user, dan memudahkan Bagian Administrasi untuk mengelola data pesanan, membuat laporan penjualan lalu diproes ke jurnal umum, buku besar, output yang dihasilkan berupa laporan penjualan, laporan keuangan laba/rugi dan neraca.
5.2 Saran
Berdasarkan analisis dan kesimpulan diatas, dan sebagian bahan pertimbangan bagi pihak Gwen Cookies dalam usaha meningkatkan mutu dan kualitas bersaing, saran yang ingin disampaikan sebagai berikut:
A. Rutin melakukan pemeliharaan web setelah diupload ke internet.
B. Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dapat mengikuti teknologi yang terus berkembang.
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA GWEN COOKIES
MENGGUNAKAN PHP DAN DATABASE MYSQL
TUGAS AKHIR
Untuk Memenuhi Tugas Akhir Jenjang D-III Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh:
Astri Septya Maulani / 11012005
Dosen Pembimbing: Apriani Puti Purfini, S.Kom
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
xii
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR JUDUL BAHASA INDONESIA... i
LEMBAR JUDUL BAHASA INGGRIS ... ii
PERN YATAAN KEASLIAN ... iii
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING ... iv
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI ... v
ABSTRAK... vi
ABSTRACT ... vii
MOTTO... viii
KATA PENGAN TAR ... x
DAFTAR ISI ... xii
DAFTAR TABEL... xx
DAFTAR GAMBAR ... xxiv
DAFTAR SIMBOL ... xxviii
DAFTAR LAMPIRAN ... xxxiii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Identifikasi Masalah ... 2
1.3 Batasan Masalah... 3
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 3
1.4.1 Maksud Penelitian... 3
xiii
Halaman
1.5 Objek dan Metode Penelitian ... 4
1.5.1 Unit Analisis ... 4
1.5.2 Populasi dan Sampel... 4
1.5.3 Objek Penelitian ... 5
1.5.4 Desain Penelitian ... 5
1.5.6 Jenis Penelitian ... 6
1.5.7 Jenis Data... 7
1.5.8 Jenis Desain Penelitian ... 7
1.5.9 Metode Penelitian ... 8
1.6.0 Teknik Pengumpulan Data ... 9
1.6 Rekayasa Perangkat Lunak ... 10
1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem ... 10
1.6.2 Model Pengembangan Sistem ... 10
1.7 Kegunaan Penelitian... 11
1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian... 12
1.8.1 Lokasi Penelitian ... 12
1.8.2 Waktu Penelitian ... 12
1.9 Sistematika Penulisan... 13
BAB II LANDASAN TEORI ... 15
2.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ………… 15
2.1.1 Perancangan... 15
xiv
Halaman
2.1.3 Informasi... 16
2.1.4 Sistem Informasi... 17
2.1.5 Akuntansi... 17
2.1.5.1 Metode Pencatatan Akuntansi ... 18
2.1.5.2 Proses Akuntansi ... 19
2.1.5.3 Siklus Akuntansi ... 19
2.1.5.3.1 Jurnal Umum ... 22
2.1.5.3.2 Buku Besar... 24
2.1.5.3.3 Laporan Keuangan Neraca Saldo ... 24
2.1.5.3.4 Laporan Keuangan Laba Rugi ... 25
2.1.5.3.5 Laporan Neraca... 26
2.1.6 Sistem Akuntansi ... 27
2.1.7 Sistem Informasi Akuntansi ... 28
2.1.8 Penjualan ... 28
2.1.8.1 Metode Pengakuan Pendapatan ... 29
2.1.8.2Metode Pencatatan Persediaan ... 31
2.1.8.3 Metode Penilaian Persediaan ... 31
2.1.9 Sistem Informasi Akutansi Penjualan ... 32
2.1.10 Perancangan Sistem informasi Akutansi Penjualan ... 33
2.1.10.1 Fungsi Yang Terkait ... 34
2.1.10.2 Dokumen Atau Formulir Yang Digunakan .... 34
2.1.10.3 Catatan Akutansi yang Digunakan ... 35
xv
Halaman
2.2.1 Bentuk Perusahaan ... 35
2.2.2 Jenis Perusahaan ... 35
2.2.3 Bidang Perusahaan ... 36
2.3 Alat Pengembangan Sistem... 36
2.3.1 Workflow... 36
2.3.2 Diagram Konteks ... 36
2.3.3 Diagram Arus Data ... 37
2.3.4 Kamus Data ... 37
2.3.5 Normalisasi ... 38
2.3.6 Diagram Relasi Entitas ... 39
2.4 Software... 43
2.4.1 Software Sistem Informasi ... 44
2.4.2 SoftwareInterpreter ... 44 2.4.3 SoftwareCompiler ... 45 2.4.4 Software Aplikasi ... 45 2.5 Teknologi Web ... 46 2.5.1 PHP ... 46 2.5.2 HTML 5 ... 46 2.5.3 CSS3 ... 47 2.5.4 Jquery ... 47 2.5.5 MySQL ... 47
xvi
Halaman
BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN... 48
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 48
3.2 Tujuan Perusahaan (Visi dan Misi Perusahaan)... 48
3.3 Struktur Organisasi yang Berjalan ... 48
3.4 Deskripsi Jabatan (Job Description) ... 49
3.5 Kebijakan Perusahaan dan Pengendalian Intern Tentang Sistem yang Berjalan... 50
3.6 Fungsi Yang Terkait ... 51
3.7 Formulir/Dokumen yang Digunakan ... 51
3.8 Sistem yang Berjalan... 52
3.8.1 Diagram Konteks Sistem yang Berjalan... 52
3.8.2 Data Flow Diagram yang Berjalan ... 53
3.8.2.1 Data Flow Diagram yang Berjalan Level 0.... 53
3.8.3 Kamus Data yang Berjalan ... 54
3.8.4 Bagan Alir yang Berjalan ... 57
3.9 Kelemahan Sistem yang Berjalan ... 58
BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN ... 59
4.1 Sistem Informasi Akuntansi yang Diusulkan... 59
4.1.1 Kebijakan Sistem Informasi Akutansi Penjualan dan Pengendalian Intern yang Diusulkan... 59
xvii
Halaman
4.1.2 Formulir/Dokumen dan Catatan yang Diusulkan ... 60
4.1.3 Account dan Code Account yang Disulkan ... 60
4.2 Perancangan Model Sistem yang Disulkan ... 61
4.2.1 Perancangan Model Sistem Diagram Arus Data (Data Flow Diagram) yang Diusulkan……….. 61
4.2.1.1Diagram Konteks yang Diusulkan... 61
4.2.1.2Data Flow Diagram Level 0 yang Diusulkan… 62
4.2.1.3Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 yang Diusulkan……….….. 63
4.2.1.4Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 yang Diusulkan ... 64
4.2.1.5Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 yang Diusulkan ... 65
4.2.1.6Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 yang Diusulkan ... 66
4.2.2 Bagan Alir Yang Diusulkan ... 67
4.2.3 Perancangan Basis Data ... 69
4.2.3.1 Kode Pada Kunci Utama ... 69
4.2.3.2 Normalisasi Yang Diusulkan... 71
4.2.3.3 Perancangan Struktur Tabel ... 72
4.2.3.4 Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram) ... 74
xviii
Halaman
4.3.1 Struktur Menu Program Utama ... 75
4.3.2 Struktur Menu Program Customer ... 75
4.3.3 Struktur Menu Admin... 76
4.4 Perancangan Antarmuka dan Laporan ... 77
4.5 Tampilan dan Kode Program ... 81
4.5.1 Tampilan Halaman Menu Utama... 81
4.5.2 Tampilan Halaman Login Admin ... 83
4.5.3 Tampilan Halaman Menu Admin ... 85
4.5.4 Tampilan Program Halaman Menu Keranjang Belanja .... 89
4.5.5 Tampilan Program Halaman Menu Pemesanan Barang ... 92
4.5.6 Tampilan Laporan Penjualan ... 94
4.5.7 Tampilan Jurnal Umum ... 95
4.5.8 Tampilan Buku Besar Umum Kas ... 95
4.5.9 Tampilan Buku Besar Umum Modal... 96
4.5.10 Tampilan Buku Besar Umum Penjualan ... 96
4.5.11 Tampilan Neraca Saldo... 97
4.5.12 Tampilan Laporan Laba Rugi ... 97
4.6 Konversi Komponen Sistem... 98
4.6.1 Pengguna (Brainware)... 98
4.6.2 Perangkat Keras (Hardware)... 98
4.6.3 Perangkat Lunak (Software) ... 98
4.6.3.1 Perangkat Lunak Sistem ... 98
xix
Halaman
4. 6.3.3 Perangkat Lunak Aplikasi ... 100
4.7 Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang Diusulkan ... 100
4.7.1 Kelebihan Sistem ... 100
4.7.2 Kelemahan Sistem ... 100
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... 101
5.1 Simpulan... 101
5.2 Saran ... 102
DAFTAR PUSTAKA ... 103
LAMPIRAN-LAMPIRAN... 106
103
DAFTAR PUSTAKA
Krimsiaji. 2010. Prosedur Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Pt.Rineka Cipta. Susanto, Azhar. 2013. Sistem Informasi Manajemen Konsep dan
Pengembangannya. Yogyakarta: Graha Ilmu.
B.Romney,Marshall;Steinbart, Paul John. 2011. Accounting Information System
(sistem informasi akuntansi).Jakarta: Salemba Empat.
Daulay, Melwin Syafrizal. 2007. Mengenal hardware-software dan pengelolaan
instalasi computer. Yogyakarta: Andi.
Fauzi, Muhammad. 2013. Pengertian CSS 3. [Online] Tersedia: http://csshtml5.blogspot.com/2013/08/pengertian-css-3.html. [25 oktober 2014]
Halim, Abdul. 2007. Akuntansi Sektor Publik Akuntansi Keuangan Daerah. Jakarta: Salemba Empat.
Jogiyanto HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Kieso,Donald E;Weygandt,Jerry J.;Warfield,Terr D. 2008. Akuntansi Intermediate
Edisi Keduabelas Jilid 1. Jakarta: Erlangga.
Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: UPP AMP YKPN. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi Edisi ke-3. Jakarta: Salemba Empat.
Nazir, Moh. 2005. Metodologi Penelitian Cetakan ke-6. Bogor: Ghalia Indah. Nizami, Raisha Syifa, dll. 2012. Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan SMA
Negeri Kota Semarang Dengan Metode AHP dan Pemetaan Rayonasi
104 Nugroho, Adi. 2005. Rational Rose untuk Permodelan Berorientasi Objek.
Bandung: Informatika.
Puspita,Lilis;Anggadini,Sri Dewi.2011.Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Riyanto. 2010. Membuat Sendiri Sistem Informasi Penjualan dengan PHP dan MySQL (Studi Kasus Aplikasi Mini Market
IntegrasiBarcode Reader). Yogyakarta: Gava Media.
Sadeli, Muhammad. 2014. “Aplikasi Bisnis dengan PHP & MySQL”. Palembang: Maxikom.
Sugiyono. 2007. Metodologi Penelitian Bisnis cetakan ke-15. Bandung: Alfabeta. Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, Dan R&D. Bandung:
Alfabeta.
Sugiyono. 2011. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, Dan R&D. Bandung: Alfabeta.
Suhayati,Ely;Anggadini,Sri Dewi. 2009. Akuntansi Keuangan. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Supriyati. 2011. Metodologi Penelitian. Bandung: LABKAT PRESS UNIKOM Supriyati. 2012. Belajar Akuntansi Dasar. Bandung: LABKAT PRESS
UNIKOM.
Susanto, Azhar.2013.Sistem Informasi Akuntansi.Bandung: Lingga Jaya.
Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Yogyakarta. Soemarso.S.R. 2004. Akuntansi Suatu Pengantar Buku 1 Edisi 5. Jakarta:
105 Soemarso.S.R. 2009. Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: Salemba Empat.
Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi.
Wikipedia. 2014. Judul. [Online] Tersedia: http://id.wikipedia.org/wiki/HTML5. [25 Oktober 2014]
Wikipedia. 2014. Judul. [Online] Tersedia: https://id.wikipedia.org/wiki/JQuery. [25 Oktober 2014].
118
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Astri Septya Maulani
Nim : 11012005
Angkatan : 2012
TTL : Bandung, 23 September 1994 Agama : Islam
Kebangsaan : Indonesia Status : Belum Menikah
Alamat : Kp. Rancasalak, 002/007 Desa Cimaung – Kab. Bandung No. HP : 089509850534
Email : astriseptya@gmail.com
Data Pendidikan Formal
No Keterangan Nama Sekolah Tahun Lulus
1. TK TK Mubarokulhuda 2001
2. SD SD Negeri 1 Cimaung 2007
3. SMP SMP Negeri 2 Banjaran 2009
4. SMA SMA Negeri 1 Soreang 2012
5. Perguruan Tinggi UNIKOM Masih Kuliah
Data Pengalaman Organisasi
No Nama Organisasi Jabatan Waktu
1. HIMA KA (Himpunan Mahasiswa Komputerisasi Akuntansi)
Anggota 2012-2013
2. Laboratorium Komputerisasi Akuntansi
119
Seminar yang pernah diikuti
No Keterangan Tahun
1. Seminar Kesehatan : Kenali Kanker Serviks dan Pencegahannya (Auditorium Unikom)
2013
2. Seminar Jaringan (Unikom R.2506) 2013
x
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr.Wb.
Dengan menyambut nama Allah SWT Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang. Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan hidupnya sehingga dapat menyelesaikan laporan tugas akhir yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada Gwen Cookies Menggunakan PHP dan Database MySql.”
Laporan tugas akhir ini disusun untuk mendapatkan gelar ahli madya komputer di Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung.
Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Penulis telah berusaha sesuai kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki untuk menyelesaikan laporan ini. Penulis menerima segala kritik dan saran yang membangun untuk pelajaran dimasa yang akan datang.
Dengan terselesaikannya laporan ini tidak terlepas dari berbagai pihak yang telah membantu penulis, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto. selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
xi
3. Dr. Ony Widilestariningtyas, S.E., M.Si., Ak., CA selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
4. Apriani Puti Purfini, S.Kom selaku Dosen Wali dan selaku reviewer yang selalu sabar memberikan bimbingan dan arahan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.
5. Seluruh Dosen dan Sekretariat Program Studi Komputerisasi Akuntansi yang telah membantu proses pembuatan Laporan Tugas Akhir ini.
6. Kedua orang tua tercinta serta adik-adik penulis tersayang yang selalu menjadi sumber kebahagian bagi penulis dan selalu menjadi alasan penulis untuk bangkit dan selalu semangat.
7. Teman-teman KA 12 dan seluruh keluarga besar Komputerisasi Akuntansi yang telah membantu dan memberikan semangat selama proses pembuatan laporan ini.
Kepada pihak-pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu oleh penulis, penulis mengucapkan banyak terima kasih dari hati kecil penulis dan semoga Laporan Tugas Akhir ini menjadi sangat bermanfaat bagi penulis dan khususnya bagi para pembaca.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Bandung, 2016 Peneliti,
iii
PERNYATAAN KEASLIAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa:
1.Karya tulis (Tugas Akhir) saya ini asli dan belum pernah digunakan untuk mendapatkan gelar akademik ahli madya, baik di universitas komputer Indonesia maupun di perguruan tinggi lain.
2.Karya tulis (Tugas Akhir) ini harus adalah murni gagasan, rumusan dan penelitian saya sendiri tanpa bantuan pihak lain kecuali arahan pembimbing. 3.Karya tulis (Tugas Akhir) ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis
atau dipublikasikan orang lain, kecuali secara tertulis dengan jelas dicantumkan dalam naskah dengan disebutkan nama dan dicantumkan dalam daftar pustaka.
4.Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi akademik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Bandung, Februari 2016 Yang membuat pernyataan
Astri Septya Maulani NIM: 11012005