Monitorin Komunitas GTK 2.1
Monitoring Komunitas GTK dilakukan oleh P4TK dan atau KEMENDIKBUD. Berikut langkah singkat monitoring Komunitas GTK :
1. Login sebagai Admin P4TK/ KEMENDIKBUD pada
http://sim.elearning.id/
2. Setelah berhasil login, akan ditampilkan halaman beranda Admin P4TK / Kemendikbud.
Gambar 2. 1 Halaman Beranda P4TK 3. Pilih menu Komunitas GTK.
26
4. Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan Pilih Tipe Komunitas.
Gambar 2. 3 Pilih Tipe Komunitas.
5. Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas tersebut.
Gambar 2. 4 Daftar Komunitas GTK
6. Untuk melihat detil komunitas, klik pada nama komunitas yang diinginkan.
Gambar 2. 5 Klik untuk melihat detilnya
7. Akan ditampilkan detil informasi komunitas tersebut, klik tombol OK untuk kembali.
27
Kelola Komunitas GTK oleh Operator Dinas Kota/Kabupaten 2.2
Login Akun Operator Dinas Kota/Kabupaten 2.2.1
Setelah Admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten menambahkan operator Dinas Kota/Kabupaten baru, operator melakukan aktivasi akun dan login melalui
http://sim.elearning.id/ .
Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman beranda Operator Dinas Kota/Kabupaten. Berikut contoh tampilan halaman beranda Operator Dinas Kota/Kabupaten :
28 Melihat Daftar Komunitas GTK 2.2.2
Berikut langkah singkat melihat daftar Komunitas GTK :
1. Pilih menu Komunitas GTK, klik pada menu Komunitas GTK.
Gambar 2. 8 Pilih menu Komunitas GTK
2. Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan pilih tipe komunitas.
Gambar 2. 9 Pilih Tipe Komunitas
3. Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas tersebut.
Gambar 2. 10 Daftar Komunitas GTK
29 Set Non-Aktif Komunitas GTK 2.2.3
Untuk set non aktif Komunitas GTK, lakukan langkah berikut :
1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih Komunitas GTK yang akan di set non aktif, klik tombol seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 2. 11 Klik tombol opsi
2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Non Aktifkan.
Gambar 2. 12 Pilih Non Aktifkan 3. Pilih YA pada jendela Konfirmasi yang muncul.
Gambar 2. 13 Pilih YA
30 Set Aktif Komunitas GTK
2.2.4
Sedangkan untuk set Aktif Komunitas GTK, silakan lakukan langkah berikut :
1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih Komunitas GTK yang akan di set Aktif, klik tombol seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 2. 14 Klik tombol opsi
2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Aktifkan.
Gambar 2. 15 Pilih Aktifkan 3. Pilih YA pada jendela konfirmasi yang muncul.
31 Hapus Komunitas GTK
2.2.5
Untuk menghapus Komunitas GTK pada daftar Komunitas GTK, lakukan langkah berikut :
1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih Komunitas GTK yang akan di set Aktif, klik tombol seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 2. 17 Klik tombol opsi
2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Hapus Komunitas.
Gambar 2. 18 Pilih Hapus Komunitas 3. Pada jendela konfirmasi yang muncul, pilih YA.
32 Tambah Komunitas GTK
2.2.6
Untuk menambah Komunitas GTK baru, silakan lakukan langkah berikut : 1. Pada halaman menu Komunitas GTK, tentukan Tipe Komunitas GTK terlebih dahulu. Klik Opsi Pilihan Komunitas, perhatikan gambar.
Gambar 2. 20 Klik Opsi pilihan komunitas
2. Akan ditampilkan daftar tipe komunitas. Pilih tipe komunitas yang diingkan pada pilihan opsi menu dan klik tombol Pilih.
Gambar 2. 21 Pilih tipe komunitas
3. Setelah tipe komunitas telah ditentukan, pada halaman Komunitas GTK klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini untuk mulai
33
menambahkan Komunitas GTK baru pada tipe komunitas tersebut.
Gambar 2. 22 Klik tombol tambah
4. Pada jendela baru yang muncul, lengkapi informasi komunitas baru Anda. Isi data dan pastikan Anda melampirkan SK Pendirian komunitas tersebut.
Gambar 2. 23 Klik Simpan
5. Jika data berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar komunitas.
34 Cetak Akun Koordinator Komunitas GTK 2.2.7
Setelah admin Dinas Kota/Kabupaten tambah komunitas baru dan menentukan pengurus/ketua / koordinator komunitas, Admin Dinas Kota/Kabupaten mencetak akun koordinator komunitas tersebut. Berikut panduan singkat Cetak Akun Koordinator Komunitas GTK :
1. Pada menu Komunitas GTK, pilih komunitas yang telah ditentukan koordinatornya, klik tombol CETAK AKUN untuk mencetak Surat Pemberitahuan Akses layanan.
Gambar 2. 25 Klik Cetak Akun
2. Serahkan surat tersebut kepada coordinator komunitas GTK yang bersangkutan untuk digunakan login.
35 Kelola Anggota Komunitas GTK 2.3
Setelah Koordinator Komunitas menerima surat pemberitahuan akses layanan, koordinator GTK login menggunakan userid dan password yang tertera
pada surat tersebut melaluihttp://sim.elearning.id/ .
Setelah Koordinator GTK berhasil login pada akun GTK, akan ditampilkan halaman Beranda GTK:
Gambar 2. 27 Halaman Beranda GTK Penambahan Anggota Komunitas GTK
2.3.1
Penambahan Anggota Komunitas GTK dilakukan oleh Koordinator Komunitas GTK. Berikut langkah-langkah menambahkan anggota komunitas GTK oleh koordinator komunitas GTK :
1. Pada halaman beranda GTK, pilih menu Anggota Komunitasku.
Gambar 2. 28 Klik menu Anggota Komunitasku 2. Akan ditampilkan halaman Kelola Anggota Komunitas.
36
3. Klik tombol Tambah (+) untuk menambah anggota komunitas baru.
Gambar 2. 30 Klik tombol Tambah (+)
4. Akan ditampilkan daftar PTK yang tersedia, klik pada nama PTK untuk menambahkan PTK tersebut kedalam komunitas Anda.
Gambar 2. 31 Pilih PTK
Cetak Akun Anggota Komunitas GTK 2.3.2
Cetak Akun dan Distribusi Akun Anggota Komunitas dilakukan oleh Koordinator Komunitas GTK. Setelah Koordinator Komunitas GTK menambahkan anggota baru, selanjutnya Koordinator Komunitas GTK mencetak Akun Anggota Komunitas GTK untuk didistribusikan kepada anggota komunitasnya.
37
Berikut langkah – langkah untuk mencetak Akun Anggota Komunitas GTK :
1. Pilih PTK yang akan dicetak akunnya pada halaman Kelola Anggota Komunitas.
2. Klik tombol CETAK AKUN pada daftar anggota komunitas.
Gambar 2. 32 Klik Cetak Akun
3. Serahkan surat pemberitahuan akses layanan tersebut kepada anggota komunitas yang bersangkutan untuk digunakan login.
38 Set Non Aktif Anggota Komunitas GTK 2.3.3
Untuk set non-aktif anggota komunitas GTK, silakan ikuti langkah berikut:
1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut.
Gambar 2. 34 Klik tombol opsi
2. Pada opsi menu yang muncul, pilih opsi menu Non Aktifkan.
Gambar 2. 35 Pilih Non Aktifkan 3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA.
Set Aktif Kembali Anggota Komunitas GTK 2.3.4
Untuk set aktif kembali anggota komunitas GTK, silakan ikuti langkah berikut:
1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas yang berstatus non aktif, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut.
39
2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih Aktifkan.
Gambar 2. 37 Pilih Aktifkan 3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA.
Hapus Anggota Komunitas GTK 2.3.5
Untuk hapus anggota komunitas GTK, silakan non aktifkan terlebih dahulu anggota komunitas tersebut, selanjutnya ikuti langkah berikut:
1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas yang berstatus non aktif, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut.
Gambar 2. 38 Klik tombol opsi
2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih Hapus dari Komunitas.
Gambar 2. 39 Pilih Hapus dari Komunitas 3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA.
40