Kelola Data Seleksi - USER MANUAL. Aplikasi Admisi versi 2.0. Panduan Pengguna Aplikasi Admisi

Halaman Kelola Data Seleksi merupakan halaman yang digunakan admin untuk mengelola seluruh data seleksi registrasi. Menu Kelola Data Seleksi memiliki 4 submenu yaitu:

Data Program

Submenu ini digunakan untuk menambahkan, mengedit dan menghapus data program seleksi registrasi. Untuk menuju ke halaman data program , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Seleksi”, kemudian memilih submenu

“Data Program”.

Ketikkan nama

program/jalur/sekolah/

program studi dll

Data yang dicari ditemukan

Gambar 5 Halaman Data Program

Setelah user memilih submenu “Data Program”, user akan langsung diarahkan ke halaman data program, di halaman ini admin dapat melihat list daftar nama program beserta deskripsinya. Serta dihalaman ini user juga dapat menambahkan data program baru serta mengedit dan menghapus data program yang sudah tersedia sebelumnya. Berikut tampilan Ketika admin ingin menambahkan data program:

Gambar 6 Form Tambah Data Program

Untuk menambahkan data program

Edit data program

Hapus data program

Klik untuk menyimpan

Data Jalur Seleksi

Submenu ini digunakan untuk menambahkan, mengedit dan menghapus data jalur seleksi registrasi. Untuk menuju ke halaman data jalur seleksi , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Seleksi”, kemudian memilih submenu

“Data Jalur Seleksi”.

Gambar 8 Halaman Data Jalur Seleksi

Data program berhasil ditambahkan

Untuk menambahkan data jalur seleksi

Untuk mengedit data jalur seleksi Filter data jalur

seleksi

admin dapat melihat list daftar nama jalur seleksi, tanggal mulai seleksi, tanggal selesai seleksi dan status keaktifan seleksi. Serta dihalaman ini user juga dapat menambahkan data jalur seleksi baru serta mengedit data jalur seleksi yang sudah tersedia sebelumnya. Berikut tahapan untuk menambahkan data jalur seleksi:

a. Detail Jalur Seleksi

Form ini digunakan untuk mengisi detail jalur seleksi baru yang akan dibuat. Mulai dari penamaan jalur seleksi, kategori, jenis ujian, tanggal sampai keaktifannya. Berikut tampilan form detail jalur seleksi:

Gambar 9 Detail Jalur Seleksi

Klik untuk melanjutkan ke halaman berikutnya

Nama Kolom Penjelasan

Nama Program Memilih nama program yang digunakan untuk jalur seleksi yang ingin dibuat

Nama Jalur Seleksi Mengisi nama jalur seleksi baru yang ingin dibuat

Kategori Jalur Seleksi Memilih untuk jalur seleksi yang dibuat menggunakan kategori seperti apa untuk bahan seleksinya

Jenis Ujian Jalur Seleksi Memilih jenis ujian untuk jalur seleksi yang dibuat.

Tanggal Mulai Memilih tanggal mulai jalur seleksi tersebut dibuka

Tanggal Selesai Memilih tanggal jalur seleksi tersebut ditutup

Status Keaktifan Memilih apakah jalur seleksi yang dibuat ini akan di aktifkan dari langsung, atau tidak

b. Lokasi dan Waktu

Halaman ini digunakan untuk mengisi informasi lokasi dan waktu ujian diadakan. Halaman ini digunakan ketika user membuat jalur seleksi baru dengan pilihan “jenis ujian jalur seleksi” yaitu ujian tulis atau computer based test. Ketika user memilih “jenis ujian jalur seleksi” yaitu rapor, maka form ini tidak perlu diisi. Berikut tampilan form lokasi dan waktu:

Gambar 10 Lokasi dan Waktu

Menambahkan lokasi

Gambar 11 Tambah Lokasi Ujian

Gambar 12 Lokasi Ujian

Pilihan dropdown

Simpan Data

Berhasil ditambahkan

Edit data lokasi

Hapus data loksai

Pengaturan Waktu ujian

Gambar 13 Tambah Waktu Ujian

Gambar 14 Waktu Ujian

Pilih tanggal ujian dilaksanakan

Pilih sesi yang disediakan Tulis Waktu

Ujian

Tulis kuota yang disediakan untuk satu sesi

Klik untuk menyimpan data

Waktu ujian yang telah ditambahkan

Edit data lokasi

Hapus data loksai

Halaman ini digunakan admin untuk mengatur tahapan pendaftaran dalam jalur seleksi baru yang dibuat. Untuk aturan tahapan pendaftaran, staff admin memang sudah tahu apa saja tahapan yang ada dan dapat langsung memilih tahapan pendafatran serta menulis urutannya langsung.

Note: Ketika memilih tahap pendaftaran, admin diwajibkan mengisi sampai pada tahap “cetak kartu perserta” dan “pilih prodi”, karena apabila tidak diinputkan keduanya, maka registrasion data untuk camaba tidak bisa digunakan.

Berikut tampilan halaman tahap pendaftaran:

Gambar 15 Halaman Tahap Pendaftaran

Untuk menambahkan tahapan seleksi

Klik untuk melanjutkan ke halaman berikutnya

Gambar 16 Form Tambah Tahapan Seleksi

Berikut tampilan halaman tahapan pendaftaran Ketika sudah diisi:

Gambar 17 Tahapan Pendaftaran Terisi

List pilihan yang disediakan

Menuliskan angka urutan tahapan seleksi yang dipilih

Untuk edit data

Halaman ini digunakan untuk mengelola dokumen persyaratan yang wajib maupun tidak wajib untuk di upload oleh camaba dalam jalur seleksi yang dibuat. Berikut tampilan halaman dokumen persyaratan:

Gambar 18 Halaman Dokumen Persyaratan

Gambar 19 Form Tambah Dokumen Persyaratan

Untuk menambahkan data dokumen persyaratan

Klik untuk melanjutkan ke halaman berikutnya

List pilihan yang disediakan

e. Data Harga Pin

Halaman ini digunakan untuk mengelola data harga pin untuk jalur seleksi yang dibuat. Berikut tampilan halaman data harga pin:

Gambar 21 Halaman Data Harga Pin

Data dokumen persyaratan berhasil ditambahkan

Membuat data harga pin

Melanjutkan ke halaman berikutnya

Untuk edit data

Gambar 23 Data Harga Pin Tersimpan

Inputkan harga PIN

Inputkan jumlah program studi yang bisa dipilih untuk harga pin tersebut Menentukan harga pin

tersebut aktif/tidak

Simpan data

Data tersimpan

Ketika data pin sudah tersimpan, maka tidak bisa menambahkan data harga pin lagi

Untuk edit data

f. Data Program Studi

Halaman ini digunakan untuk mengelola data program studi untuk jalur seleksi baru yang dibuat. Dihalaman ini admin dapat mengelola harga minimum sdp2, jumlah kuota untuk satu jurusan dan menentukan syarat untuk sebuah program studi termasuk Teknik atau non Teknik. Serta dihalaman ini admin juga dapat menambahkan program studi baru yang tidak ada dalam mapping program studi. Berikut tampilan halaman data program studi:

Gambar 24 Halaman Data Program Studi

Mapping Semua Prodi dan Tambah Program studi merupakan dua fitur yang sama, yaitu untuk mengelola dan menginputkan kuota, biaya minimum SDP 2 dan memilih syarat jurusan untuk tiap prodi. Perbedaannya hanya terlihat pada tampilan saja, berikut tampilannya:

Mengelola data program studi

Klik untuk menyimpan data jalur seleksi baru

Tabel 2 Penjelasan Form Detail Jalur Seleksi

Nama Penjelasan

Syarat Jurusan Memilih prodi ini termasuk dalam jurusan Teknik / non Teknik

Kuota Menginputkan jumlah kuota yang disediakan untuk prodi terpilih

Besaran Minimal SDP2 Menginputkan biaya SDP2 yang telah ditentukan untuk prodi terpilih

Statu Keaktifan Menentukan aktif/tidak untuk prodi yang terpilih

Gambar 27 Data Jalur Seleksi

Data Program Studi yang telah diaktifkan untuk jalur seleksi ini.

Mengedit data dan menon-aktifkannya.

Data Jalur Seleksi berhasil ditambahkan

lalu pilih “status keaktifan” menjadi “tidak” kemudian simpan.

Gambar 28 Tidak Aktif Jalur Seleksi

Gambar 29 Status Jalur Beasiswa

Data Kuesioner

Submenu ini digunakan untuk menambahkan, mengedit dan melihat data kuesioner. Untuk menuju ke halaman data kuesioner , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Seleksi”, kemudian memilih submenu “Data Kuesioner”.

Pilih Tidak

Status berganti

Gambar 30 Halaman Data Kuesioner

Gambar 31 Tambah Data Kuesioner Filter data kuesioner

Menambahkan data kuesioner

Edit data Kuesioner

Lihat data kuesioner &

menambahkan pertanyaan

Klik untuk menyimpan data

pertanyaan kuesioner seperti berikut:

Gambar 32 Halaman Pertanyaan Kuesioner

Gambar 33 Form Tambah Pertanyaan

Untuk menambahkan pertanyaan kuesioner

Inputkan pertanyaan

Pilihan jawaban dari pertanyaan

Jenis Opsi Penjelasan

Short Answer Pertanyaan dengan jawaban berupa kalimat pendek

Paragraph Pertanyaan dengan jawaban panjang, terdiri dari beberapa kalimat

Multiple Choice Pertanyaan dengan beberapa pilihan jawaban yang dapat dipilih satu saja

Checkboxes Pertanyaan dengan beberapa pilihan jawaban yang dapat dipilih lebih dari

satu

Dropdown Pertanyaan dengan jawaban dalam bentuk list

Linear Scale Pertanyaan dengan jawaban berbentuk linear

Date Pertanyaan dengan jawaban dalam bentuk tanggal

Ketika admin memilih “Tipe pertanyaan” / “Jenis Opsi” adalah multiple choice, checkboxes dan dropdown, akan muncul satu fitur lagi yaitu untuk menambahkan pilihan jawaban seperti dibawah ini:

Gambar 34 List Pertanyaan

Perbedaannya

Untuk menambahkan pilihan jawaban

Setelah menambahkan dan menyimpan seluruh pertanyaan kuesioner, klik “Kembali” untuk Kembali ke halaman utama, seperti gambar dibawah ini:

Gambar 36 Data Kuesioner Ditambahkan

Data kuesioner dan pertanyaannya berhasil ditambahkan

Data Lokasi Ujian

Submenu ini digunakan untuk menambahkan dan mengedit data lokasi ujian. Untuk menuju ke halaman data lokasi ujian , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Seleksi”, kemudian memilih submenu “Data lokasi ujian”.

Gambar 37 Halaman Data Lokasi Ujian

Gambar 38 Form Tambah Data Lokasi Ujian

Menambahkan data lokasi ujian

Filter Data Lokasi Ujian

Untuk edit data lokasi ujian

Dalam dokumen USER MANUAL. Aplikasi Admisi versi 2.0. Panduan Pengguna Aplikasi Admisi Untuk Admin. For Admin (Halaman 12-33)