Panduan Pengguna Aplikasi Admisi
Untuk Admin
Versi 2.0 (14 Oktober 2021) https://situ-adm.telkomuniversity.ac.id/admission Tel_U-UT-REK-DSI-RSPI-DI-UM-096
Kampus Universitas Telkom Jl.Telekomunikasi, Dayeuhkolot, Bandung, Indonesia 40257 Telp. 62-22-756, Fax.62-22 756 5200 Copyright © 2018 – Direktorat Sistem Informasi
Aplikasi Admisi versi 2.0
For Admin
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 2
DAFTAR PERUBAHAN
Tanggal Date
Versi Version
Deskripsi Perubahan Description of Changes
Pembuat Author
14 Oktober 2021 2.0
Inisiasi dokumen Neca Aqila
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 3
DAFTAR ISI
DAFTAR PERUBAHAN ... 2
DAFTAR ISI ... 3
DAFTAR GAMBAR ... 3
DAFTAR TABEL ... 5
SEKILAS TENTANG APLIKASI ADMISI ... 6
MENU APLIKASI ADMISI ... 6
CARA MEMBUKA APLIKASI ... 7
1. Login ... 8
2. Beranda ... 9
3. Kelola Data Seleksi ... 12
4. Kelola Data Partisipan ... 33
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tampilan Halaman Login Aplikasi Admisi ... 8Gambar 2 Halaman Login ... 9
Gambar 3 Halaman Beranda ... 11
Gambar 4 Fitur Pencarian ... 12
Gambar 5 Halaman Data Program ... 13
Gambar 6 Form Tambah Data Program... 13
Gambar 7 Data Program Tersimpan ... 14
Gambar 8 Halaman Data Jalur Seleksi ... 14
Gambar 9 Detail Jalur Seleksi ... 15
Gambar 10 Lokasi dan Waktu ... 16
Gambar 11 Tambah Lokasi Ujian ... 17
Gambar 12 Lokasi Ujian ... 17
Gambar 13 Tambah Waktu Ujian ... 18
Gambar 14 Waktu Ujian ... 18
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 4
Gambar 15 Halaman Tahap Pendaftaran ... 19
Gambar 16 Form Tambah Tahapan Seleksi ... 20
Gambar 17 Tahapan Pendaftaran Terisi ... 20
Gambar 18 Halaman Dokumen Persyaratan ... 21
Gambar 19 Form Tambah Dokumen Persyaratan ... 21
Gambar 20 Dokumen Persyaratan Terisi ... 22
Gambar 21 Halaman Data Harga Pin ... 22
Gambar 22 Form Tambah Data Harga Pin ... 23
Gambar 23 Data Harga Pin Tersimpan ... 23
Gambar 24 Halaman Data Program Studi ... 24
Gambar 25 Perbedaan Mapping Program Studi & Tambah Program Studi ... 25
Gambar 26 Data Program Studi ... 26
Gambar 27 Data Jalur Seleksi ... 26
Gambar 28 Tidak Aktif Jalur Seleksi ... 27
Gambar 29 Status Jalur Beasiswa ... 27
Gambar 30 Halaman Data Kuesioner ... 28
Gambar 31 Tambah Data Kuesioner ... 28
Gambar 32 Halaman Pertanyaan Kuesioner... 29
Gambar 33 Form Tambah Pertanyaan ... 29
Gambar 34 List Pertanyaan ... 30
Gambar 35 Tambah Opsi Jawaban ... 31
Gambar 36 Data Kuesioner Ditambahkan ... 31
Gambar 37 Halaman Data Lokasi Ujian ... 32
Gambar 38 Form Tambah Data Lokasi Ujian ... 32
Gambar 39 Halaman Data Partisipan ... 33
Gambar 40 List Data Partisipan ... 34
Gambar 41 Halaman Data Pembayaran ... 35
Gambar 42 List Data Pembayaran ... 36
Gambar 43 Detail Data Pembayaran Partisipan ... 36
Gambar 44 Halaman Data Kelulusan ... 37
Gambar 45 Data Kelulusan ... 38
Gambar 46 List Data Kelulusan Partisipan ... 38
Gambar 47 Kelola Data Kelulusan ... 39
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 5
Gambar 49 Halaman Kelulusan ... 42
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Penjelasan Form Detail Jalur Seleksi ... 16Tabel 2 Penjelasan Form Detail Jalur Seleksi ... 25
Tabel 3 Penjelasan beberapa pilihan jawaban ... 30
Tabel 4 Penjelasan Form Kelulusan ... 41
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 6
SEKILAS TENTANG APLIKASI ADMISI
Aplikasi admisi merupakan aplikasi yang digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan pendaftaran kuliah di Telkom University serta digunakan oleh admin untuk mengelola data calon mahasiswa yang akan mendaftar. Aplikasi admisi ini terintegrasi dengan framework SITU. Pada aplikasi ini terdapat dua user yaitu calon mahasiswa yang mempunyai fitur pembelian pin serta melakukan dan melihat registrasi. Sedangkan user yang kedua adalah bagian admisi, dimana pada user admisi dapat melakukan Kelola data seleksi, Kelola data participant serta melihat list pendaftar seleksi calon mahasiswa.
MENU APLIKASI ADMISI
Dokumen user manual aplikasi admisi dibuat untuk memberikan penjelasan bagaimana cara mengoperasikan aplikasi admisi dari sisi user admin sesuai dengan kegunaan dan fungsi yang terdapat pada aplikasi tersebut.
Struktur Menu
Adapun struktur menu pada aplikasi admisi pada sisi camaba adalah sebagai berikut:
1. Menu Beranda
Menu beranda merupakan menu yang menampilkan halaman utama dari Aplikasi Admisi yang berisi total program aktif, total jalur seleksi aktif, list total pendaftar per jalur seleksi, list total pendaftar per program studi, list total pendaftar per provinsi (wilayah), list total pendaftar per kota, list total pendaftar berdasarkan asal sekolah, list total pendaftar per tahapan seleksi dan list total pendaftar pembeli pin.
2. Menu Kelola Data Seleksi
Menu Kelola data seleksi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data seleksi, di menu Kelola data seleksi terdapat 4 sub menu yaitu:
a. SubMenu Data Program
SubMenu ini digunakan untuk menambah, mengedit dan menghapus data program seleksi b. Submenu Data Jalur Seleksi
SubMenu ini digunakan untuk menambah dan mengedit data jalur seleksi
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 7
SubMenu ini digunakan untuk menambah dan mengedit data kuesioner
d. SubMenu Data Lokasi Ujian
SubMenu ini digunakan untuk menambahkan dan mengedit data lokasi ujian 3. Menu Kelola Data Participan
Menu Kelola data participant merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data perticipan, di menu Kelola data participant terdapat 3 sub menu yaitu:
a. SubMenu Data Participan
SubMenu ini digunakan untuk melihat, mengelola dan mengunduh data participan b. SubMenu Data Pembayaran
SubMenu ini digunakan untuk melihat, mengelola dan mengunduh data pembayaran c. SubMenu Data Kelulusan
SubMenu ini digunakan untuk melihat, mengelola dan mengunduh data kelulusan
CARA MEMBUKA APLIKASI
Untuk memulai akses terhadap Aplikasi Admisi, bukalah aplikasi admisi melalui web browser (Google Chrome, Mozilla, dsb) dengan alamat url sebagai berikut:
https://situ-adm.telkomuniversity.ac.id/admission
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 8
Berikut merupakan tampilan halaman setelah mengakses alamat url tersebut.
Gambar 1 Tampilan Halaman Login Aplikasi Admisi
1. Login
Sebelum masuk halaman utama dari Aplikasi Admisi, user diharapkan untuk login terlebih dahulu dengan memasukkan Username
dan Password akun SSO yang telah terdaftar sebelumnya pada form login yang telah tersedia.
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 9 Gambar 2 Halaman Login
2. Beranda
Menu Beranda merupakan menu yang menampilkan halaman utama dari Aplikasi Admisi yang berisi total program aktif, total jalur seleksi aktif, list total pendaftar per jalur seleksi, list total pendaftar per program studi, list total pendaftar per provinsi (wilayah), list total pendaftar per kota, list total pendaftar berdasarkan asal sekolah, list total pendaftar per tahapan seleksi dan list total pendaftar pembeli pin. Di menu ini juga terdapat tombol serch yang berguna untuk mencari data list pendaftaran yang tersedia.
Masukkan Username SSO
Masukkan Password
Klik Login
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 10
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 11 Gambar 3 Halaman Beranda
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 12
Fitur Pencarian
Fitur pencarian di sini ialah fitur untuk mencari data registrasi, seperti contoh dibawah ini:
Gambar 4 Fitur Pencarian
3. Kelola Data Seleksi
Halaman Kelola Data Seleksi merupakan halaman yang digunakan admin untuk mengelola seluruh data seleksi registrasi. Menu Kelola Data Seleksi memiliki 4 submenu yaitu:
Data Program
Submenu ini digunakan untuk menambahkan, mengedit dan menghapus data program seleksi registrasi. Untuk menuju ke halaman data program , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Seleksi”, kemudian memilih submenu
“Data Program”.
Ketikkan nama
program/jalur/sekolah/
program studi dll
Data yang dicari ditemukan
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 13
Gambar 5 Halaman Data Program
Setelah user memilih submenu “Data Program”, user akan langsung diarahkan ke halaman data program, di halaman ini admin dapat melihat list daftar nama program beserta deskripsinya. Serta dihalaman ini user juga dapat menambahkan data program baru serta mengedit dan menghapus data program yang sudah tersedia sebelumnya. Berikut tampilan Ketika admin ingin menambahkan data program:
Gambar 6 Form Tambah Data Program
Untuk menambahkan data program
Edit data program
Hapus data program
Klik untuk menyimpan
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 14 Gambar 7 Data Program Tersimpan
Data Jalur Seleksi
Submenu ini digunakan untuk menambahkan, mengedit dan menghapus data jalur seleksi registrasi. Untuk menuju ke halaman data jalur seleksi , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Seleksi”, kemudian memilih submenu
“Data Jalur Seleksi”.
Gambar 8 Halaman Data Jalur Seleksi
Data program berhasil ditambahkan
Untuk menambahkan data jalur seleksi
Untuk mengedit data jalur seleksi Filter data jalur
seleksi
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 15
admin dapat melihat list daftar nama jalur seleksi, tanggal mulai seleksi, tanggal selesai seleksi dan status keaktifan seleksi. Serta dihalaman ini user juga dapat menambahkan data jalur seleksi baru serta mengedit data jalur seleksi yang sudah tersedia sebelumnya. Berikut tahapan untuk menambahkan data jalur seleksi:
a. Detail Jalur Seleksi
Form ini digunakan untuk mengisi detail jalur seleksi baru yang akan dibuat. Mulai dari penamaan jalur seleksi, kategori, jenis ujian, tanggal sampai keaktifannya. Berikut tampilan form detail jalur seleksi:
Gambar 9 Detail Jalur Seleksi
Klik untuk melanjutkan ke halaman berikutnya
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 16 Tabel 1 Penjelasan Form Detail Jalur Seleksi
Nama Kolom Penjelasan
Nama Program Memilih nama program yang digunakan untuk jalur seleksi yang ingin dibuat
Nama Jalur Seleksi Mengisi nama jalur seleksi baru yang ingin dibuat
Kategori Jalur Seleksi Memilih untuk jalur seleksi yang dibuat menggunakan kategori seperti apa untuk bahan seleksinya
Jenis Ujian Jalur Seleksi Memilih jenis ujian untuk jalur seleksi yang dibuat.
Tanggal Mulai Memilih tanggal mulai jalur seleksi tersebut dibuka
Tanggal Selesai Memilih tanggal jalur seleksi tersebut ditutup
Status Keaktifan Memilih apakah jalur seleksi yang dibuat ini akan di aktifkan dari langsung, atau tidak
b. Lokasi dan Waktu
Halaman ini digunakan untuk mengisi informasi lokasi dan waktu ujian diadakan. Halaman ini digunakan ketika user membuat jalur seleksi baru dengan pilihan “jenis ujian jalur seleksi” yaitu ujian tulis atau computer based test. Ketika user memilih “jenis ujian jalur seleksi” yaitu rapor, maka form ini tidak perlu diisi. Berikut tampilan form lokasi dan waktu:
Gambar 10 Lokasi dan Waktu
Menambahkan lokasi ujian
Menambahkan waktu ujian
Klik untuk melanjutkan ke halaman berikutnya
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 17
Gambar 11 Tambah Lokasi Ujian
Gambar 12 Lokasi Ujian
Pilihan dropdown
Simpan Data
Berhasil ditambahkan
Edit data lokasi
Hapus data loksai
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 18
Pengaturan Waktu ujian
Gambar 13 Tambah Waktu Ujian
Gambar 14 Waktu Ujian
Pilih tanggal ujian dilaksanakan
Pilih sesi yang disediakan Tulis Waktu
Ujian
Tulis kuota yang disediakan untuk satu sesi
Klik untuk menyimpan data
Waktu ujian yang telah ditambahkan
Edit data lokasi
Hapus data loksai
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 19
Halaman ini digunakan admin untuk mengatur tahapan pendaftaran dalam jalur seleksi baru yang dibuat. Untuk aturan tahapan pendaftaran, staff admin memang sudah tahu apa saja tahapan yang ada dan dapat langsung memilih tahapan pendafatran serta menulis urutannya langsung.
Note: Ketika memilih tahap pendaftaran, admin diwajibkan mengisi sampai pada tahap “cetak kartu perserta” dan “pilih prodi”, karena apabila tidak diinputkan keduanya, maka registrasion data untuk camaba tidak bisa digunakan.
Berikut tampilan halaman tahap pendaftaran:
Gambar 15 Halaman Tahap Pendaftaran
Untuk menambahkan tahapan seleksi
Klik untuk melanjutkan ke halaman berikutnya
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 20
Gambar 16 Form Tambah Tahapan Seleksi
Berikut tampilan halaman tahapan pendaftaran Ketika sudah diisi:
Gambar 17 Tahapan Pendaftaran Terisi
List pilihan yang disediakan
Menuliskan angka urutan tahapan seleksi yang dipilih
Pilih status aktif/tidak
Untuk menyimpan data
Tahapan
pendaftaran yang dibuat
Untuk edit data
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 21
Halaman ini digunakan untuk mengelola dokumen persyaratan yang wajib maupun tidak wajib untuk di upload oleh camaba dalam jalur seleksi yang dibuat. Berikut tampilan halaman dokumen persyaratan:
Gambar 18 Halaman Dokumen Persyaratan
Gambar 19 Form Tambah Dokumen Persyaratan
Untuk menambahkan data dokumen persyaratan
Klik untuk melanjutkan ke halaman berikutnya
List pilihan yang disediakan
Untuk menyimpan data
Menentukan status dokumen aktif/tidak
Menentukan
dokumen wajib/tidak
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 22 Gambar 20 Dokumen Persyaratan Terisi
e. Data Harga Pin
Halaman ini digunakan untuk mengelola data harga pin untuk jalur seleksi yang dibuat. Berikut tampilan halaman data harga pin:
Gambar 21 Halaman Data Harga Pin
Data dokumen persyaratan berhasil ditambahkan
Membuat data harga pin
Melanjutkan ke halaman berikutnya
Untuk edit data
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 23 Gambar 22 Form Tambah Data Harga Pin
Gambar 23 Data Harga Pin Tersimpan
Inputkan harga PIN
Inputkan jumlah program studi yang bisa dipilih untuk harga pin tersebut Menentukan harga pin
tersebut aktif/tidak
Simpan data
Data tersimpan
Ketika data pin sudah tersimpan, maka tidak bisa menambahkan data harga pin lagi
Untuk edit data
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 24
f. Data Program Studi
Halaman ini digunakan untuk mengelola data program studi untuk jalur seleksi baru yang dibuat. Dihalaman ini admin dapat mengelola harga minimum sdp2, jumlah kuota untuk satu jurusan dan menentukan syarat untuk sebuah program studi termasuk Teknik atau non Teknik. Serta dihalaman ini admin juga dapat menambahkan program studi baru yang tidak ada dalam mapping program studi. Berikut tampilan halaman data program studi:
Gambar 24 Halaman Data Program Studi
Mapping Semua Prodi dan Tambah Program studi merupakan dua fitur yang sama, yaitu untuk mengelola dan menginputkan kuota, biaya minimum SDP 2 dan memilih syarat jurusan untuk tiap prodi. Perbedaannya hanya terlihat pada tampilan saja, berikut tampilannya:
Mengelola data program studi
Klik untuk menyimpan data jalur seleksi baru
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 25 Gambar 25 Perbedaan Mapping Program Studi & Tambah Program Studi
Tabel 2 Penjelasan Form Detail Jalur Seleksi
Nama Penjelasan
Syarat Jurusan Memilih prodi ini termasuk dalam jurusan Teknik / non Teknik
Kuota Menginputkan jumlah kuota yang disediakan untuk prodi terpilih
Besaran Minimal SDP2 Menginputkan biaya SDP2 yang telah ditentukan untuk prodi terpilih
Statu Keaktifan Menentukan aktif/tidak untuk prodi yang terpilih
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 26 Gambar 26 Data Program Studi
Gambar 27 Data Jalur Seleksi
Data Program Studi yang telah diaktifkan untuk jalur seleksi ini.
Mengedit data dan menon-aktifkannya.
Data Jalur Seleksi berhasil ditambahkan
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 27
lalu pilih “status keaktifan” menjadi “tidak” kemudian simpan.
Gambar 28 Tidak Aktif Jalur Seleksi
Gambar 29 Status Jalur Beasiswa
Data Kuesioner
Submenu ini digunakan untuk menambahkan, mengedit dan melihat data kuesioner. Untuk menuju ke halaman data kuesioner , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Seleksi”, kemudian memilih submenu “Data Kuesioner”.
Pilih Tidak
Status berganti
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 28
Gambar 30 Halaman Data Kuesioner
Gambar 31 Tambah Data Kuesioner Filter data kuesioner
Menambahkan data kuesioner
Edit data Kuesioner
Lihat data kuesioner &
menambahkan pertanyaan
Klik untuk menyimpan data
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 29
pertanyaan kuesioner seperti berikut:
Gambar 32 Halaman Pertanyaan Kuesioner
Gambar 33 Form Tambah Pertanyaan
Untuk menambahkan pertanyaan kuesioner
Inputkan pertanyaan
Pilihan jawaban dari pertanyaan
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 30 Tabel 3 Penjelasan beberapa pilihan jawaban
Jenis Opsi Penjelasan
Short Answer Pertanyaan dengan jawaban berupa kalimat pendek
Paragraph Pertanyaan dengan jawaban panjang, terdiri dari beberapa kalimat
Multiple Choice Pertanyaan dengan beberapa pilihan jawaban yang dapat dipilih satu saja
Checkboxes Pertanyaan dengan beberapa pilihan jawaban yang dapat dipilih lebih dari
satu
Dropdown Pertanyaan dengan jawaban dalam bentuk list
Linear Scale Pertanyaan dengan jawaban berbentuk linear
Date Pertanyaan dengan jawaban dalam bentuk tanggal
Ketika admin memilih “Tipe pertanyaan” / “Jenis Opsi” adalah multiple choice, checkboxes dan dropdown, akan muncul satu fitur lagi yaitu untuk menambahkan pilihan jawaban seperti dibawah ini:
Gambar 34 List Pertanyaan
Perbedaannya
Untuk menambahkan pilihan jawaban
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 31 Gambar 35 Tambah Opsi Jawaban
Setelah menambahkan dan menyimpan seluruh pertanyaan kuesioner, klik “Kembali” untuk Kembali ke halaman utama, seperti gambar dibawah ini:
Gambar 36 Data Kuesioner Ditambahkan
Data kuesioner dan pertanyaannya berhasil ditambahkan
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 32
Data Lokasi Ujian
Submenu ini digunakan untuk menambahkan dan mengedit data lokasi ujian. Untuk menuju ke halaman data lokasi ujian , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Seleksi”, kemudian memilih submenu “Data lokasi ujian”.
Gambar 37 Halaman Data Lokasi Ujian
Gambar 38 Form Tambah Data Lokasi Ujian
Menambahkan data lokasi ujian
Filter Data Lokasi Ujian
Untuk edit data lokasi ujian
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 33
4. Kelola Data Partisipan
Halaman Kelola Data Partisipan merupakan halaman yang digunakan admin untuk mengelola seluruh data partisipan. Menu Kelola Data Partisipan memiliki 3 submenu yaitu:
Data Partisipan
Submenu ini digunakan untuk melihat dan mengunduh data partisipan berdasarkan nama program, jalur seleksi dan tahun ajaran.
Untuk menuju ke halaman data partisipan , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Partisipan”, kemudian memilih submenu “Data Partisipan”.
Gambar 39 Halaman Data Partisipan Pilih nama program
yang tersedia
Pilihan Jalur Seleksi otomatis tersedia untuk nama program yang dipilih
Pilihan Tahun Ajar otomatis tersedia untuk nama program
& Jalur Seleksi yang dipilih
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 34 Gambar 40 List Data Partisipan
Data Pembayaran
Submenu ini digunakan untuk melihat, mengelola dan mengunduh data pembayaran partisipan berdasarkan nama program, jalur seleksi, tahun ajaran dan metode pembayaran. Untuk menuju ke halaman data pembayaran , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Partisipan”, kemudian memilih submenu “Data Pembayaran”.
Untuk mengunduh data partisipan
Untuk melihat detail data partisipan
Fitur search berdasarkan nomor registrasi
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 35 Gambar 41 Halaman Data Pembayaran
Pilih Nama Program yang tersedia
yang dipilih
Pilihan Tahun Ajar otomatis tersedia untuk nama program
& Jalur Seleksi yang dipilih
Pilihan Metode Pembayaran otomatis tersedia untuk nama program, Jalur Seleksi dan tahun ajaran yang dipilih
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 36 Gambar 42 List Data Pembayaran
Gambar 43 Detail Data Pembayaran Partisipan
Untuk mengunduh data pembayaran pertisipan
Fitur search berdasarkan nomor registrasi
Untuk melihat detail data pembayaran partisipan serta mengelolanya
Melakukan aktivasi pin partisipan
Melihat bukti pembayaran pin pertisipan
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 37
Data Kelulusan
Submenu ini digunakan untuk melihat, mengelola dan mengunduh data kelulusan partisipan berdasarkan nama program dan jalur seleksi. Untuk menuju ke halaman data kelulusan , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Partisipan”, kemudian memilih submenu “Data Kelulusan”.
Gambar 44 Halaman Data Kelulusan
Pada halaman ini admin dapat melihat data registrasi berdasarkan nama program dan jalur seleksi. Serta dapat mengetahui jumlah partisipan yang telah registrasi pada nama program dan jalur seleksi yang dipilih. Di halaman ini admin juga dapat mengelola data kelulusan partisipan dengan klik icon kuning sebelah kanan, maka akan diarahkan ke halaman seperti dibawah ini:
Pilih Nama Program yang tersedia
Pilihan Jalur Seleksi otomatis tersedia untuk nama program yang dipilih
Mengelola data kelulusan
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 38 Gambar 45 Data Kelulusan
Gambar 46 List Data Kelulusan Partisipan Pilih tahun ajaran
yang diinginkan
Mengelola data kelulusan
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 39 Gambar 47 Kelola Data Kelulusan
Ketika admin telah menentukan status kelulusan partisipan, maka akan muncul form seperti dibawah ini yang harus diisikan oleh admin, untuk nanti diinputkan di dalam surat kelulusan yang diterima oleh camaba. Berikut form yang harus diisikan oleh admin:
Menentukan status kelulusan
Inputkan Tanggal Terbit Surat Kelulusan
Inputkan total score ujian partisipan Menentukan hasil
kelulusan di publih atau tidak
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 40 Klik untuk
mendapatkan password
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 41 Gambar 48 Form Kelulusan
Tabel 4 Penjelasan Form Kelulusan
Nama Kolom Penjelasan
Program Studi Untuk menentukan program studi yang diluluskan untuk camaba dari program studi pilihannya Tahun Ajaran Untuk menentukan tahun ajaran yang diluluskan untuk camaba
ID Beasiswa Untuk menginputkan id beasiswa, jika ada
Tipe Digunakan untuk pembeda tiap tahun ajaran di akun igracias, dapat mengisi sesuai default di sistem
Nomor Surat Untuk menginputkan nomor surat kelulusan maba
Kata Sandi Untuk kata sandi maba Ketika login di igracias
Nomor Induk Mahasiswa Sebelumnya Diisi untuk maba program ekstensi,pascasarjana atau master
Semester Diisi 1 / 2 .
1 apabila maba diterima pada semester ganjil.
2 apabila maba diterima pada semester genap.
Deskripsi Catatan yang digunakan dari pihak admisi untuk bsla
Biaya UP3 Untuk mengisi biaya UP3 yang telah ditentukan oleh pihak keuangan Biaya BPP Untuk mengisi biaya BPP yang telah ditentukan oleh pihak keuangan Untuk menentukan
tanggal mulai & selesai waktu pembayaran UP3 diberikan
Untuk menentukan tanggal mulai & selesai waktu pembayaran BPP diberikan
Untuk menentukan tanggal mulai & selesai waktu pembayaran SDP2, Asrama & Asuransi diberikan
Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 42 Biaya Asrama Untuk mengisi biaya Asrama yang telah ditentukan oleh pihak keuangan
Potongan biaya UP3 Untuk mengisi potongan biaya UP3, jika ada. Jika tidak isi 0 saja Potongan biaya BPP Untuk mengisi potongan biaya BPP, jika ada. Jika tidak isi 0 saja Potongan biaya SDP2 Untuk mengisi potongan biaya SDP2, jika ada. Jika tidak isi 0 saja Potongan biaya asrama Untuk mengisi potongan biaya asrama, jika ada. Jika tidak isi 0 saja
Biaya Asuransi Untuk mengisi biaya asuransi
Gambar 49 Halaman Kelulusan
Status kelulusan maba berhasil diubah, nanti maba akan menerima surat kelulusan yang berisi informasi dari form kelulusan yang telah diisi oleh admin.
Data kelulusan berhasil diedit