• Tidak ada hasil yang ditemukan

USER MANUAL. Aplikasi Admisi versi 2.0. Panduan Pengguna Aplikasi Admisi Untuk Admin. For Admin

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Membagikan "USER MANUAL. Aplikasi Admisi versi 2.0. Panduan Pengguna Aplikasi Admisi Untuk Admin. For Admin"

Copied!
42
0
0

Teks penuh

(1)

Panduan Pengguna Aplikasi Admisi

Untuk Admin

Versi 2.0 (14 Oktober 2021) https://situ-adm.telkomuniversity.ac.id/admission Tel_U-UT-REK-DSI-RSPI-DI-UM-096

Kampus Universitas Telkom Jl.Telekomunikasi, Dayeuhkolot, Bandung, Indonesia 40257 Telp. 62-22-756, Fax.62-22 756 5200 Copyright © 2018 – Direktorat Sistem Informasi

Aplikasi Admisi versi 2.0

For Admin

(2)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 2

DAFTAR PERUBAHAN

Tanggal Date

Versi Version

Deskripsi Perubahan Description of Changes

Pembuat Author

14 Oktober 2021 2.0

Inisiasi dokumen Neca Aqila

(3)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 3

DAFTAR ISI

DAFTAR PERUBAHAN ... 2

DAFTAR ISI ... 3

DAFTAR GAMBAR ... 3

DAFTAR TABEL ... 5

SEKILAS TENTANG APLIKASI ADMISI ... 6

MENU APLIKASI ADMISI ... 6

CARA MEMBUKA APLIKASI ... 7

1. Login ... 8

2. Beranda ... 9

3. Kelola Data Seleksi ... 12

4. Kelola Data Partisipan ... 33

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Halaman Login Aplikasi Admisi ... 8

Gambar 2 Halaman Login ... 9

Gambar 3 Halaman Beranda ... 11

Gambar 4 Fitur Pencarian ... 12

Gambar 5 Halaman Data Program ... 13

Gambar 6 Form Tambah Data Program... 13

Gambar 7 Data Program Tersimpan ... 14

Gambar 8 Halaman Data Jalur Seleksi ... 14

Gambar 9 Detail Jalur Seleksi ... 15

Gambar 10 Lokasi dan Waktu ... 16

Gambar 11 Tambah Lokasi Ujian ... 17

Gambar 12 Lokasi Ujian ... 17

Gambar 13 Tambah Waktu Ujian ... 18

Gambar 14 Waktu Ujian ... 18

(4)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 4

Gambar 15 Halaman Tahap Pendaftaran ... 19

Gambar 16 Form Tambah Tahapan Seleksi ... 20

Gambar 17 Tahapan Pendaftaran Terisi ... 20

Gambar 18 Halaman Dokumen Persyaratan ... 21

Gambar 19 Form Tambah Dokumen Persyaratan ... 21

Gambar 20 Dokumen Persyaratan Terisi ... 22

Gambar 21 Halaman Data Harga Pin ... 22

Gambar 22 Form Tambah Data Harga Pin ... 23

Gambar 23 Data Harga Pin Tersimpan ... 23

Gambar 24 Halaman Data Program Studi ... 24

Gambar 25 Perbedaan Mapping Program Studi & Tambah Program Studi ... 25

Gambar 26 Data Program Studi ... 26

Gambar 27 Data Jalur Seleksi ... 26

Gambar 28 Tidak Aktif Jalur Seleksi ... 27

Gambar 29 Status Jalur Beasiswa ... 27

Gambar 30 Halaman Data Kuesioner ... 28

Gambar 31 Tambah Data Kuesioner ... 28

Gambar 32 Halaman Pertanyaan Kuesioner... 29

Gambar 33 Form Tambah Pertanyaan ... 29

Gambar 34 List Pertanyaan ... 30

Gambar 35 Tambah Opsi Jawaban ... 31

Gambar 36 Data Kuesioner Ditambahkan ... 31

Gambar 37 Halaman Data Lokasi Ujian ... 32

Gambar 38 Form Tambah Data Lokasi Ujian ... 32

Gambar 39 Halaman Data Partisipan ... 33

Gambar 40 List Data Partisipan ... 34

Gambar 41 Halaman Data Pembayaran ... 35

Gambar 42 List Data Pembayaran ... 36

Gambar 43 Detail Data Pembayaran Partisipan ... 36

Gambar 44 Halaman Data Kelulusan ... 37

Gambar 45 Data Kelulusan ... 38

Gambar 46 List Data Kelulusan Partisipan ... 38

Gambar 47 Kelola Data Kelulusan ... 39

(5)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 5

Gambar 49 Halaman Kelulusan ... 42

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Penjelasan Form Detail Jalur Seleksi ... 16

Tabel 2 Penjelasan Form Detail Jalur Seleksi ... 25

Tabel 3 Penjelasan beberapa pilihan jawaban ... 30

Tabel 4 Penjelasan Form Kelulusan ... 41

(6)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 6

SEKILAS TENTANG APLIKASI ADMISI

Aplikasi admisi merupakan aplikasi yang digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan pendaftaran kuliah di Telkom University serta digunakan oleh admin untuk mengelola data calon mahasiswa yang akan mendaftar. Aplikasi admisi ini terintegrasi dengan framework SITU. Pada aplikasi ini terdapat dua user yaitu calon mahasiswa yang mempunyai fitur pembelian pin serta melakukan dan melihat registrasi. Sedangkan user yang kedua adalah bagian admisi, dimana pada user admisi dapat melakukan Kelola data seleksi, Kelola data participant serta melihat list pendaftar seleksi calon mahasiswa.

MENU APLIKASI ADMISI

Dokumen user manual aplikasi admisi dibuat untuk memberikan penjelasan bagaimana cara mengoperasikan aplikasi admisi dari sisi user admin sesuai dengan kegunaan dan fungsi yang terdapat pada aplikasi tersebut.

Struktur Menu

Adapun struktur menu pada aplikasi admisi pada sisi camaba adalah sebagai berikut:

1. Menu Beranda

Menu beranda merupakan menu yang menampilkan halaman utama dari Aplikasi Admisi yang berisi total program aktif, total jalur seleksi aktif, list total pendaftar per jalur seleksi, list total pendaftar per program studi, list total pendaftar per provinsi (wilayah), list total pendaftar per kota, list total pendaftar berdasarkan asal sekolah, list total pendaftar per tahapan seleksi dan list total pendaftar pembeli pin.

2. Menu Kelola Data Seleksi

Menu Kelola data seleksi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data seleksi, di menu Kelola data seleksi terdapat 4 sub menu yaitu:

a. SubMenu Data Program

SubMenu ini digunakan untuk menambah, mengedit dan menghapus data program seleksi b. Submenu Data Jalur Seleksi

SubMenu ini digunakan untuk menambah dan mengedit data jalur seleksi

(7)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 7

SubMenu ini digunakan untuk menambah dan mengedit data kuesioner

d. SubMenu Data Lokasi Ujian

SubMenu ini digunakan untuk menambahkan dan mengedit data lokasi ujian 3. Menu Kelola Data Participan

Menu Kelola data participant merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data perticipan, di menu Kelola data participant terdapat 3 sub menu yaitu:

a. SubMenu Data Participan

SubMenu ini digunakan untuk melihat, mengelola dan mengunduh data participan b. SubMenu Data Pembayaran

SubMenu ini digunakan untuk melihat, mengelola dan mengunduh data pembayaran c. SubMenu Data Kelulusan

SubMenu ini digunakan untuk melihat, mengelola dan mengunduh data kelulusan

CARA MEMBUKA APLIKASI

Untuk memulai akses terhadap Aplikasi Admisi, bukalah aplikasi admisi melalui web browser (Google Chrome, Mozilla, dsb) dengan alamat url sebagai berikut:

https://situ-adm.telkomuniversity.ac.id/admission

(8)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 8

Berikut merupakan tampilan halaman setelah mengakses alamat url tersebut.

Gambar 1 Tampilan Halaman Login Aplikasi Admisi

1. Login

Sebelum masuk halaman utama dari Aplikasi Admisi, user diharapkan untuk login terlebih dahulu dengan memasukkan Username

dan Password akun SSO yang telah terdaftar sebelumnya pada form login yang telah tersedia.

(9)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 9 Gambar 2 Halaman Login

2. Beranda

Menu Beranda merupakan menu yang menampilkan halaman utama dari Aplikasi Admisi yang berisi total program aktif, total jalur seleksi aktif, list total pendaftar per jalur seleksi, list total pendaftar per program studi, list total pendaftar per provinsi (wilayah), list total pendaftar per kota, list total pendaftar berdasarkan asal sekolah, list total pendaftar per tahapan seleksi dan list total pendaftar pembeli pin. Di menu ini juga terdapat tombol serch yang berguna untuk mencari data list pendaftaran yang tersedia.

Masukkan Username SSO

Masukkan Password

Klik Login

(10)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 10

(11)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 11 Gambar 3 Halaman Beranda

(12)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 12

Fitur Pencarian

Fitur pencarian di sini ialah fitur untuk mencari data registrasi, seperti contoh dibawah ini:

Gambar 4 Fitur Pencarian

3. Kelola Data Seleksi

Halaman Kelola Data Seleksi merupakan halaman yang digunakan admin untuk mengelola seluruh data seleksi registrasi. Menu Kelola Data Seleksi memiliki 4 submenu yaitu:

Data Program

Submenu ini digunakan untuk menambahkan, mengedit dan menghapus data program seleksi registrasi. Untuk menuju ke halaman data program , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Seleksi”, kemudian memilih submenu

“Data Program”.

Ketikkan nama

program/jalur/sekolah/

program studi dll

Data yang dicari ditemukan

(13)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 13

Gambar 5 Halaman Data Program

Setelah user memilih submenu “Data Program”, user akan langsung diarahkan ke halaman data program, di halaman ini admin dapat melihat list daftar nama program beserta deskripsinya. Serta dihalaman ini user juga dapat menambahkan data program baru serta mengedit dan menghapus data program yang sudah tersedia sebelumnya. Berikut tampilan Ketika admin ingin menambahkan data program:

Gambar 6 Form Tambah Data Program

Untuk menambahkan data program

Edit data program

Hapus data program

Klik untuk menyimpan

(14)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 14 Gambar 7 Data Program Tersimpan

Data Jalur Seleksi

Submenu ini digunakan untuk menambahkan, mengedit dan menghapus data jalur seleksi registrasi. Untuk menuju ke halaman data jalur seleksi , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Seleksi”, kemudian memilih submenu

“Data Jalur Seleksi”.

Gambar 8 Halaman Data Jalur Seleksi

Data program berhasil ditambahkan

Untuk menambahkan data jalur seleksi

Untuk mengedit data jalur seleksi Filter data jalur

seleksi

(15)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 15

admin dapat melihat list daftar nama jalur seleksi, tanggal mulai seleksi, tanggal selesai seleksi dan status keaktifan seleksi. Serta dihalaman ini user juga dapat menambahkan data jalur seleksi baru serta mengedit data jalur seleksi yang sudah tersedia sebelumnya. Berikut tahapan untuk menambahkan data jalur seleksi:

a. Detail Jalur Seleksi

Form ini digunakan untuk mengisi detail jalur seleksi baru yang akan dibuat. Mulai dari penamaan jalur seleksi, kategori, jenis ujian, tanggal sampai keaktifannya. Berikut tampilan form detail jalur seleksi:

Gambar 9 Detail Jalur Seleksi

Klik untuk melanjutkan ke halaman berikutnya

(16)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 16 Tabel 1 Penjelasan Form Detail Jalur Seleksi

Nama Kolom Penjelasan

Nama Program Memilih nama program yang digunakan untuk jalur seleksi yang ingin dibuat

Nama Jalur Seleksi Mengisi nama jalur seleksi baru yang ingin dibuat

Kategori Jalur Seleksi Memilih untuk jalur seleksi yang dibuat menggunakan kategori seperti apa untuk bahan seleksinya

Jenis Ujian Jalur Seleksi Memilih jenis ujian untuk jalur seleksi yang dibuat.

Tanggal Mulai Memilih tanggal mulai jalur seleksi tersebut dibuka

Tanggal Selesai Memilih tanggal jalur seleksi tersebut ditutup

Status Keaktifan Memilih apakah jalur seleksi yang dibuat ini akan di aktifkan dari langsung, atau tidak

b. Lokasi dan Waktu

Halaman ini digunakan untuk mengisi informasi lokasi dan waktu ujian diadakan. Halaman ini digunakan ketika user membuat jalur seleksi baru dengan pilihan “jenis ujian jalur seleksi” yaitu ujian tulis atau computer based test. Ketika user memilih “jenis ujian jalur seleksi” yaitu rapor, maka form ini tidak perlu diisi. Berikut tampilan form lokasi dan waktu:

Gambar 10 Lokasi dan Waktu

Menambahkan lokasi ujian

Menambahkan waktu ujian

Klik untuk melanjutkan ke halaman berikutnya

(17)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 17

Gambar 11 Tambah Lokasi Ujian

Gambar 12 Lokasi Ujian

Pilihan dropdown

Simpan Data

Berhasil ditambahkan

Edit data lokasi

Hapus data loksai

(18)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 18

Pengaturan Waktu ujian

Gambar 13 Tambah Waktu Ujian

Gambar 14 Waktu Ujian

Pilih tanggal ujian dilaksanakan

Pilih sesi yang disediakan Tulis Waktu

Ujian

Tulis kuota yang disediakan untuk satu sesi

Klik untuk menyimpan data

Waktu ujian yang telah ditambahkan

Edit data lokasi

Hapus data loksai

(19)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 19

Halaman ini digunakan admin untuk mengatur tahapan pendaftaran dalam jalur seleksi baru yang dibuat. Untuk aturan tahapan pendaftaran, staff admin memang sudah tahu apa saja tahapan yang ada dan dapat langsung memilih tahapan pendafatran serta menulis urutannya langsung.

Note: Ketika memilih tahap pendaftaran, admin diwajibkan mengisi sampai pada tahap “cetak kartu perserta” dan “pilih prodi”, karena apabila tidak diinputkan keduanya, maka registrasion data untuk camaba tidak bisa digunakan.

Berikut tampilan halaman tahap pendaftaran:

Gambar 15 Halaman Tahap Pendaftaran

Untuk menambahkan tahapan seleksi

Klik untuk melanjutkan ke halaman berikutnya

(20)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 20

Gambar 16 Form Tambah Tahapan Seleksi

Berikut tampilan halaman tahapan pendaftaran Ketika sudah diisi:

Gambar 17 Tahapan Pendaftaran Terisi

List pilihan yang disediakan

Menuliskan angka urutan tahapan seleksi yang dipilih

Pilih status aktif/tidak

Untuk menyimpan data

Tahapan

pendaftaran yang dibuat

Untuk edit data

(21)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 21

Halaman ini digunakan untuk mengelola dokumen persyaratan yang wajib maupun tidak wajib untuk di upload oleh camaba dalam jalur seleksi yang dibuat. Berikut tampilan halaman dokumen persyaratan:

Gambar 18 Halaman Dokumen Persyaratan

Gambar 19 Form Tambah Dokumen Persyaratan

Untuk menambahkan data dokumen persyaratan

Klik untuk melanjutkan ke halaman berikutnya

List pilihan yang disediakan

Untuk menyimpan data

Menentukan status dokumen aktif/tidak

Menentukan

dokumen wajib/tidak

(22)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 22 Gambar 20 Dokumen Persyaratan Terisi

e. Data Harga Pin

Halaman ini digunakan untuk mengelola data harga pin untuk jalur seleksi yang dibuat. Berikut tampilan halaman data harga pin:

Gambar 21 Halaman Data Harga Pin

Data dokumen persyaratan berhasil ditambahkan

Membuat data harga pin

Melanjutkan ke halaman berikutnya

Untuk edit data

(23)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 23 Gambar 22 Form Tambah Data Harga Pin

Gambar 23 Data Harga Pin Tersimpan

Inputkan harga PIN

Inputkan jumlah program studi yang bisa dipilih untuk harga pin tersebut Menentukan harga pin

tersebut aktif/tidak

Simpan data

Data tersimpan

Ketika data pin sudah tersimpan, maka tidak bisa menambahkan data harga pin lagi

Untuk edit data

(24)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 24

f. Data Program Studi

Halaman ini digunakan untuk mengelola data program studi untuk jalur seleksi baru yang dibuat. Dihalaman ini admin dapat mengelola harga minimum sdp2, jumlah kuota untuk satu jurusan dan menentukan syarat untuk sebuah program studi termasuk Teknik atau non Teknik. Serta dihalaman ini admin juga dapat menambahkan program studi baru yang tidak ada dalam mapping program studi. Berikut tampilan halaman data program studi:

Gambar 24 Halaman Data Program Studi

Mapping Semua Prodi dan Tambah Program studi merupakan dua fitur yang sama, yaitu untuk mengelola dan menginputkan kuota, biaya minimum SDP 2 dan memilih syarat jurusan untuk tiap prodi. Perbedaannya hanya terlihat pada tampilan saja, berikut tampilannya:

Mengelola data program studi

Klik untuk menyimpan data jalur seleksi baru

(25)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 25 Gambar 25 Perbedaan Mapping Program Studi & Tambah Program Studi

Tabel 2 Penjelasan Form Detail Jalur Seleksi

Nama Penjelasan

Syarat Jurusan Memilih prodi ini termasuk dalam jurusan Teknik / non Teknik

Kuota Menginputkan jumlah kuota yang disediakan untuk prodi terpilih

Besaran Minimal SDP2 Menginputkan biaya SDP2 yang telah ditentukan untuk prodi terpilih

Statu Keaktifan Menentukan aktif/tidak untuk prodi yang terpilih

(26)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 26 Gambar 26 Data Program Studi

Gambar 27 Data Jalur Seleksi

Data Program Studi yang telah diaktifkan untuk jalur seleksi ini.

Mengedit data dan menon-aktifkannya.

Data Jalur Seleksi berhasil ditambahkan

(27)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 27

lalu pilih “status keaktifan” menjadi “tidak” kemudian simpan.

Gambar 28 Tidak Aktif Jalur Seleksi

Gambar 29 Status Jalur Beasiswa

Data Kuesioner

Submenu ini digunakan untuk menambahkan, mengedit dan melihat data kuesioner. Untuk menuju ke halaman data kuesioner , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Seleksi”, kemudian memilih submenu “Data Kuesioner”.

Pilih Tidak

Status berganti

(28)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 28

Gambar 30 Halaman Data Kuesioner

Gambar 31 Tambah Data Kuesioner Filter data kuesioner

Menambahkan data kuesioner

Edit data Kuesioner

Lihat data kuesioner &

menambahkan pertanyaan

Klik untuk menyimpan data

(29)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 29

pertanyaan kuesioner seperti berikut:

Gambar 32 Halaman Pertanyaan Kuesioner

Gambar 33 Form Tambah Pertanyaan

Untuk menambahkan pertanyaan kuesioner

Inputkan pertanyaan

Pilihan jawaban dari pertanyaan

(30)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 30 Tabel 3 Penjelasan beberapa pilihan jawaban

Jenis Opsi Penjelasan

Short Answer Pertanyaan dengan jawaban berupa kalimat pendek

Paragraph Pertanyaan dengan jawaban panjang, terdiri dari beberapa kalimat

Multiple Choice Pertanyaan dengan beberapa pilihan jawaban yang dapat dipilih satu saja

Checkboxes Pertanyaan dengan beberapa pilihan jawaban yang dapat dipilih lebih dari

satu

Dropdown Pertanyaan dengan jawaban dalam bentuk list

Linear Scale Pertanyaan dengan jawaban berbentuk linear

Date Pertanyaan dengan jawaban dalam bentuk tanggal

Ketika admin memilih “Tipe pertanyaan” / “Jenis Opsi” adalah multiple choice, checkboxes dan dropdown, akan muncul satu fitur lagi yaitu untuk menambahkan pilihan jawaban seperti dibawah ini:

Gambar 34 List Pertanyaan

Perbedaannya

Untuk menambahkan pilihan jawaban

(31)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 31 Gambar 35 Tambah Opsi Jawaban

Setelah menambahkan dan menyimpan seluruh pertanyaan kuesioner, klik “Kembali” untuk Kembali ke halaman utama, seperti gambar dibawah ini:

Gambar 36 Data Kuesioner Ditambahkan

Data kuesioner dan pertanyaannya berhasil ditambahkan

(32)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 32

Data Lokasi Ujian

Submenu ini digunakan untuk menambahkan dan mengedit data lokasi ujian. Untuk menuju ke halaman data lokasi ujian , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Seleksi”, kemudian memilih submenu “Data lokasi ujian”.

Gambar 37 Halaman Data Lokasi Ujian

Gambar 38 Form Tambah Data Lokasi Ujian

Menambahkan data lokasi ujian

Filter Data Lokasi Ujian

Untuk edit data lokasi ujian

(33)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 33

4. Kelola Data Partisipan

Halaman Kelola Data Partisipan merupakan halaman yang digunakan admin untuk mengelola seluruh data partisipan. Menu Kelola Data Partisipan memiliki 3 submenu yaitu:

Data Partisipan

Submenu ini digunakan untuk melihat dan mengunduh data partisipan berdasarkan nama program, jalur seleksi dan tahun ajaran.

Untuk menuju ke halaman data partisipan , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Partisipan”, kemudian memilih submenu “Data Partisipan”.

Gambar 39 Halaman Data Partisipan Pilih nama program

yang tersedia

Pilihan Jalur Seleksi otomatis tersedia untuk nama program yang dipilih

Pilihan Tahun Ajar otomatis tersedia untuk nama program

& Jalur Seleksi yang dipilih

(34)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 34 Gambar 40 List Data Partisipan

Data Pembayaran

Submenu ini digunakan untuk melihat, mengelola dan mengunduh data pembayaran partisipan berdasarkan nama program, jalur seleksi, tahun ajaran dan metode pembayaran. Untuk menuju ke halaman data pembayaran , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Partisipan”, kemudian memilih submenu “Data Pembayaran”.

Untuk mengunduh data partisipan

Untuk melihat detail data partisipan

Fitur search berdasarkan nomor registrasi

(35)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 35 Gambar 41 Halaman Data Pembayaran

Pilih Nama Program yang tersedia

yang dipilih

Pilihan Tahun Ajar otomatis tersedia untuk nama program

& Jalur Seleksi yang dipilih

Pilihan Metode Pembayaran otomatis tersedia untuk nama program, Jalur Seleksi dan tahun ajaran yang dipilih

(36)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 36 Gambar 42 List Data Pembayaran

Gambar 43 Detail Data Pembayaran Partisipan

Untuk mengunduh data pembayaran pertisipan

Fitur search berdasarkan nomor registrasi

Untuk melihat detail data pembayaran partisipan serta mengelolanya

Melakukan aktivasi pin partisipan

Melihat bukti pembayaran pin pertisipan

(37)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 37

Data Kelulusan

Submenu ini digunakan untuk melihat, mengelola dan mengunduh data kelulusan partisipan berdasarkan nama program dan jalur seleksi. Untuk menuju ke halaman data kelulusan , user memilih pada menu yang ada disebelah kiri atas, yaitu menu “Kelola Data Partisipan”, kemudian memilih submenu “Data Kelulusan”.

Gambar 44 Halaman Data Kelulusan

Pada halaman ini admin dapat melihat data registrasi berdasarkan nama program dan jalur seleksi. Serta dapat mengetahui jumlah partisipan yang telah registrasi pada nama program dan jalur seleksi yang dipilih. Di halaman ini admin juga dapat mengelola data kelulusan partisipan dengan klik icon kuning sebelah kanan, maka akan diarahkan ke halaman seperti dibawah ini:

Pilih Nama Program yang tersedia

Pilihan Jalur Seleksi otomatis tersedia untuk nama program yang dipilih

Mengelola data kelulusan

(38)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 38 Gambar 45 Data Kelulusan

Gambar 46 List Data Kelulusan Partisipan Pilih tahun ajaran

yang diinginkan

Mengelola data kelulusan

(39)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 39 Gambar 47 Kelola Data Kelulusan

Ketika admin telah menentukan status kelulusan partisipan, maka akan muncul form seperti dibawah ini yang harus diisikan oleh admin, untuk nanti diinputkan di dalam surat kelulusan yang diterima oleh camaba. Berikut form yang harus diisikan oleh admin:

Menentukan status kelulusan

Inputkan Tanggal Terbit Surat Kelulusan

Inputkan total score ujian partisipan Menentukan hasil

kelulusan di publih atau tidak

(40)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 40 Klik untuk

mendapatkan password

(41)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 41 Gambar 48 Form Kelulusan

Tabel 4 Penjelasan Form Kelulusan

Nama Kolom Penjelasan

Program Studi Untuk menentukan program studi yang diluluskan untuk camaba dari program studi pilihannya Tahun Ajaran Untuk menentukan tahun ajaran yang diluluskan untuk camaba

ID Beasiswa Untuk menginputkan id beasiswa, jika ada

Tipe Digunakan untuk pembeda tiap tahun ajaran di akun igracias, dapat mengisi sesuai default di sistem

Nomor Surat Untuk menginputkan nomor surat kelulusan maba

Kata Sandi Untuk kata sandi maba Ketika login di igracias

Nomor Induk Mahasiswa Sebelumnya Diisi untuk maba program ekstensi,pascasarjana atau master

Semester Diisi 1 / 2 .

1 apabila maba diterima pada semester ganjil.

2 apabila maba diterima pada semester genap.

Deskripsi Catatan yang digunakan dari pihak admisi untuk bsla

Biaya UP3 Untuk mengisi biaya UP3 yang telah ditentukan oleh pihak keuangan Biaya BPP Untuk mengisi biaya BPP yang telah ditentukan oleh pihak keuangan Untuk menentukan

tanggal mulai & selesai waktu pembayaran UP3 diberikan

Untuk menentukan tanggal mulai & selesai waktu pembayaran BPP diberikan

Untuk menentukan tanggal mulai & selesai waktu pembayaran SDP2, Asrama & Asuransi diberikan

(42)

Hak Cipta ©2021 Pusat Teknlogi Informasi | 42 Biaya Asrama Untuk mengisi biaya Asrama yang telah ditentukan oleh pihak keuangan

Potongan biaya UP3 Untuk mengisi potongan biaya UP3, jika ada. Jika tidak isi 0 saja Potongan biaya BPP Untuk mengisi potongan biaya BPP, jika ada. Jika tidak isi 0 saja Potongan biaya SDP2 Untuk mengisi potongan biaya SDP2, jika ada. Jika tidak isi 0 saja Potongan biaya asrama Untuk mengisi potongan biaya asrama, jika ada. Jika tidak isi 0 saja

Biaya Asuransi Untuk mengisi biaya asuransi

Gambar 49 Halaman Kelulusan

Status kelulusan maba berhasil diubah, nanti maba akan menerima surat kelulusan yang berisi informasi dari form kelulusan yang telah diisi oleh admin.

Data kelulusan berhasil diedit

Gambar

Gambar 1 Tampilan Halaman Login Aplikasi Admisi
Gambar 4 Fitur Pencarian
Gambar 5 Halaman Data Program
Gambar 9 Detail Jalur Seleksi
+7

Referensi

Dokumen terkait

Untuk mengutip lewat mailing list Anda dapat menuliskan kutipan sebagai berikut- Sertakan nama pengarang (jika ada) atau alamat e-mail-nya; judul yang ada dalam Subject

Login merupakan syarat bagi user ( petugas/admin ) untuk mengakses Aplikasi Alokasi Parkir dalam hal pengelolaan lahan parker dan pembayaran, berikut adalah data yang dimasukan

Nilai presentase dari kedua pertemuan di kalkulasikan sebesar 92,21%, Berdasarkan penelitian ini maka dapat disimpulkan implementasi model think pair share berbantuan

Dalam metode ini, pihak BMT melakukan promosi langsung kepada masyarakat, yang belum mengetahui keberadaan BMT dan menjelasakn keunggulan produk simpanan, sehingga

Pada zona penyangga Lolobata jalur interaksi tersusun oleh pola kebun campuran, kebun murni dan kebun tumpangsari dengan tanaman utama kelapa.. Budidaya tanaman kayu belum

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa gel ekstrak Daun Mangrove Api- api memenuhi parameter kualitas gel secara organoleptik, homogenitas, pH dan tidak memiliki efek

Puji dan syukur Penulis haturkan kepada Bapa di Surga, Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria, karena atas segala berkat dan bimbingan-Nya penulis dapat