DINAS DAN KELEMBAGAAN
C. Kemasyarakatan a Kesehatan
Modul : Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Umum Daerah
Nama Alias : SIM-RSUD Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Front Office Deskripsi :
Sistem ini mempunyai dua fungsi: ke masyarakat dan internal Pemda. Melalui system ini masyarakat dapat mengetahui informasi sekitar fasilitas kesehatan yang disediakan oleh Pemerintah Kabupaten, meliputi nama dan tempat lokasi rumah sakit, kelas layanan, rincian layanan apa saja yang disediakan, dan lain-lain sehingga memudahkan masyarakat dalam memanfaatkan fasilitas kesehatan tersebut. Untuk internal Pemda, sistem ini dismaping memberikan data nama dan tempat lokasi, juga memberikan status fasilitas kesehatan tersebut, sarana dan prasarana pendukung, status aktivitas kegiatan, statistik penyakit, dan lain-lain sehingga dalam menyususn kebijakan dan program Kerja di bidang kesehatan, Pemerintah Kabupaten dapat lebih fokus dan tepat sasaran.
Fungsi :
- Publikasi informasi kesehatan kepada masyarakat meliputi: nama dan tempat lokasi rumah sakit dan layanannya polikliniknya, laboratorium, apotek, dan lain-lain.
- Perencanaan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, meliputi: - Menginventarisir kebutuhan pelayanan kesehatan dari tiap wilayah - Menyusun rencana kegiatan pelayan kesehatan masyarakat. Penanggung Jawab : Dinas Kesehatan
Pengguna : Dinas Kesehatan
Modul : Sistem Informasi Manajemen Puskesmas
Nama Alias : SIMPUS Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Front Office Deskripsi :
Sistem ini mempunyai dua fungsi: ke masyarakat dan internal Pemda. Melalui system ini masyarakat dapat mengetahui informasi sekitar fasilitas kesehatan yang disediakan oleh Pemerintah Kabupaten, meliputi nama dan tempat lokasi puskesmas, kelas layanan, rincian layanan apa saja yang disediakan, dan lain-lain sehingga memudahkan masyarakat dalam memanfaatkan fasilitas kesehatan tersebut. Untuk internal Pemda, sistem ini dismaping memberikan data nama dan tempat lokasi, juga memberikan status fasilitas kesehatan tersebut, sarana dan prasarana pendukung, status aktivitas kegiatan, statistik penyakit, dan lain-lain sehingga dalam menyususn kebijakan dan program Kerja di bidang kesehatan, Pemerintah Kabupaten dapat lebih fokus dan tepat sasaran.
Fungsi :
- Publikasi informasi kesehatan kepada masyarakat meliputi: nama dan tempat lokasi puskesmas, fasilitas dan layanannya polikliniknya, laboratorium, apotek, dan lain lain.
- Perencanaan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, meliputi: - Menginventarisir kebutuhan pelayanan kesehatan dari tiap wilayah - Menyusun rencana kegiatan pelayan kesehatan masyarakat. Penanggung Jawab : Dinas Kesehatan
Pengguna : Dinas Kesehatan
Modul : Sistem Informasi Manajemen Obat
Nama Alias : SIMO Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Front Office Deskripsi :
Sistem Informasi dan Manajemen Obat merupakan bagian yang terintegrasi secara utuh dalam Sistem Informasi dan Manajemen Kesehatan . SIMO adalah suatu tatanan manusia/peralatan yang menyediakan informasi yang membantu proses manajemen pengelolaan obat. Pengelolaan perbekalan kefarmasian ini biasanya terintegrasi dalam system jaringan teknologi informasi yang didukung oleh piranti lunak atau pemprograman khusus.
Fungsi :
- Menjamin tersedianya obat yang bermutu dengan jenis dan jumlah yang tepat, tersebar secara merata dan teratur, sehingga akan mempercepat pelayanan kesehatan yang tepat waktu serta memudahkan masyarakat yang membutuhkan. Informasi yang optimal yang diharapkan.
- mendapatkan informasi dasar berbasis masyarakat (community based information)dan informasi dasar berbasis fasilitas pelayanan (facility based information).
- Manfaat SIMO adalah cepatnya pelayanan, akuratnya tindakan yang diterima, mudahnya mendapatkan informasi, kemudahan dan kesederhanaan proses-proses administrasi, perencanaan menjadi terorganisir rapi, memudahkan proses monitoring dan evaluasi, mempermudah dalam proses pengambilan keputusan/kebijakan.
Penanggung Jawab : Dinas Kesehatan Pengguna : Dinas Kesehatan
Modul : Sistem Database Sarana Pelayanan Kesehatan Dasar dan Komunitas
Nama Alias : SIYANKES Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Back Office Deskripsi :
sistem dapat menyediakan data yang lengkap, akurat, konsisten dan up to date sesuai dengan perkembangan kondisi dan keadaan nyata di lapangan pengelolaan data sarana pelayanan kesehatan dan tenaga kesehatan diharapkan dapat bermanfaat sebagai informasi yang diperlukan
Fungsi :
- Database sarana pelayanan kesehatan dan tenaga kesehatan dapat menjadi sumber data dan informasi di Dinas Kesehatan Kabupaten Klaten untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok 6 seksi dan 3 subbagian, penyusunan berbagai dokumen dan laporan resmi dinas kesehatan kabupaten
serta memenuhi kebutuhan data dari Dinas Kesehatan Propinsi, Depkes, BKD dan lintas sektor lingkup Pemda Kabupaten Klaten.
- Data yang diinput dalam database sarana pelayanan kesehatan dan tenaga kesehatan bersumber dari laporan seksi/subbagian lingkup Dinas Kesehatan Kabupaten Buton, BPS, RSUD dan checlist monev petugas SIK Kabupaten.
- untuk membantu pimpinan dan perencana di lingkup dinas kesehatan kabupaten dalam mengindentifikasi dan mengungkapkan sumber daya yang dimiliki guna perumusan kebijakan serta penyusunan perencanaan, evaluasi dan monitoring program kesehatan
Penanggung Jawab : Dinas Kesehatan Pengguna : Dinas Kesehatan
b. Pendidikan
Modul : e-Learning Pendidikan Dasar dan Menengah
Nama Alias : e-Learning Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Front Office Deskripsi :
Melalui sistem ini pegawai dapat mendapatkan pengajaran secara online, ujian online dan memperoleh sertifikasi yang dapat dipertanggungjawabkan.
Fungsi :
- Mengembangkan suatu sistem penilaian yang dapat mengidentifikasi, mengembangkan dan memanfaatkan potensi dan kemampuan siswa
- Menyediakan panduan dan sistem informasi kompetensi siswa
- Menyediakan panduan modul/silabus materi pelatihan yang diperlukan sesuai dengan kompetensinya - Menyediakan panduan modul/silabus materi pelatihan yang diperlukan sesuai dengan transformasi
budaya menuju masyarakat berbasis IT
- Menyediakan fungsi yang memungkinkan sistem pelatihan on-line berbasis komputer Penanggung Jawab : Dinas Pendidikan
Pengguna : Dinas Pendidikan
Modul : Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru
Nama Alias : PPDB Online Obyek Layanan : G2C
Jenis Layanan : Front Office Deskripsi :
Sistem informasi penerimaan peserta didik baru merupakan salah satu layanan bagi proses penerimaan peserta didik yang baru yang meliputi jenjang SD, SMP, dan SMA/SMK yang hasilnya bisa dilihat secara realtime dengan pemanfaatn teknologi internet.
Fungsi :
- memudahkan kabupaten/kota didalam proses penerimaan peserta didik karena dianggap mampu, lebih efisien dan efektif dalam menyaring calon peserta didik yang pada jumlahnya ratusan sampai ribuan siswa.
- Pencatatan administrasi pendidikan, khususnya administrasi siswa baru yang akan diterima suatu sekolah, mulai dari kegiatan pendaftaran, pencatatan data, sorting nilai, penentuan rangking dan pembuatan jurnal penerimaan.
Penanggung Jawab : Dinas Pendidikan Pengguna : Dinas Pendidikan
Modul : Sistem Database Pembinaan Pemuda dan Olahraga
Nama Alias : SIMPOR Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Front Office Deskripsi :
Sistem ini membantu Pemerintah Daerah khususnya dalam memberikan pelayanan informasi kegiatan pemuda dan olahraga. Melalui publikasi informasi (yang terintegrasi dengan lembaga/instansi pemda, dunia industri dan perusahaan penyedia lapangan kerja) pemerintah dapat memfasilitasi masyarakat yang membutuhkan informasi. Melalui aplikasi ini, pemerintah juga bisa menyebarluaskan informasi tentang balai latihan kerja dan program pelatihannya yang dapat diikuti oleh masyarakat.
Fungsi :
- Memberikan informasi tentang kegiatan pemuda dan olahraga yang disediakan pemerintah yang bisa dimanfaatkan oleh masyarakat.
- Memberikan informasi umum tentang kegiatan pemuda dan olahraga. Penanggung Jawab : DISBUDPARPORA
Pengguna : DISBUDPARPORA
Modul : Sistem Informasi Manajemen Sekolah
Nama Alias : SIM-Sekolah Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Front Office Deskripsi :
Melalui sistem ini masyarakat dapat mengetahui informasi sekitar pendidikan, dari mulai pendidikan dasar, menengah dan tinggi. Juga tentang ketersediaan dan sebaran sekolah-sekolah dan perguruan tinggi yang ada. Melalui sistem informasi kependidikan dapat diketahui dengan mudah informasi sekolah, daya tampung, lokasi, nilai masuk terendah dan tertinggi, profil sekolah, dan lain-lain.
Untuk kepentingan Pemkab, sistem ini memberikan status fasilitas pendidikan, daya tampung, jumlah murid, distribusi / sebaran fasilitas pendidikan (dibanding dengan sebaran penduduk usia sekolah), dan lain-lain sehingga dalam menyusun kebijakan dan program pembangunan bidang pendidikan, dapat lebih fokus, tepat sasaran dan berdaya guna.
Fungsi :
- Menyediakan informasi pendidikan, dari mulai pendidikan pra-sekolah, taman kanak-kanak, sekolah dasar, dan seterusnya sampai universitas / perguruan tinggi, meliputi:
- Info sekolah dan alamatnya.
- Profile sekolah, info kurikulum, tenaga pendidikan, fasilitas belajarmengajar, status sekolah, akreditasi, daya tampung murid, jumlah murid sekarang, dan lainlain.
- Program kegiatan dan agenda sekolah, termasuk jadwal penerimaan murid baru, jadwal ujian, kelulusan, dan lain-lain.
- Menyediakan fungsi untuk membantu proses akreditasi sekolah, sesuai dengan sistem akreditasi nasional.
- Menyediakan fungsi pelaporan untuk kepentingan Pemerintah Kabupaten meliputi status sekolah, daya tampung murid, jumlah murid sekarang, dan lain-lain.
- Menyediakan jaringan sistem informasi kependidikan terintegrasi tentang data-data pokok kependidikan, dari mulai pendidikan pra-sekolah sampai perguruan tinggi.
- Data pokok kependidikan yang dimaksud adalah minimum data yang dibutuhkan dari suatu sekolah, seperti: jumlah kelas, jumlah murid, jumlah pengajar, acuan kurikulum, dan lain-lain.
- Data pokok kependidikan bisa saling dipertukarkan antara satu institusi pendidikan dengan lainnya, bahkan dengan pihak Pemkab.
Penanggung Jawab : Dinas Pendidikan Pengguna : Dinas Pendidikan
c. Ketenaga Kerjaan
Modul : Sistem Informasi Pencari Kerja (AKA/I)
Nama Alias : SIPENCAKER Obyek Layanan : G2G
Jenis Layanan : Front Office Deskripsi :
Sistem ini membantu Pemerintah Daerah khususnya dalam memberikan pelayanan informasi ketenagakerjaan. Melalui publikasi informasi (yang terintegrasi dengan lembaga/instansi pemda, dunia industri dan perusahaan penyedia lapangan kerja) pemerintah dapat memfasilitasi masyarakat yang membutuhkan informasi pekerjaan seperti: lowongan pekerjaan, syarat pendaftaran, spesifikasi keahlian, dan lain-lain. Melalui aplikasi ini, pemerintah juga bisa menyebarluaskan informasi tentang balai latihan kerja dan program pelatihannya yang dapat diikuti oleh masyarakat, standar kompetensi apa saja yang bisa disediakan, dimana tempat magangnya,dan lain lain.
Fungsi :
- Memberikan informasi lowongan pekerjaan kepada masyarakat luas, meliputi: instansi / lembaga / perusahaan yang membutuhkan, syarat pendaftaran, kualifikasi yang dibutuhkan, dan lain-lain. - Memfasilitasi masyarakat yang ingin mencari pekerjaan (pengurusan kartu kuning)
- Menyediakan fungsi pengumuman pekerjaan dan administrasi berkaitan dengan pengurusan pekerjaan on-line, menyediakan fungsi call-center untuk pelayanan tersebut (atau melalui e-mail, atau sistem elektronik lain)
- Memberikan informasi tentang balai latihan kerja (dan fasilitas pelatihan lain) yang disediakan pemerintah yang bisa dimanfaatkan oleh masyarakat, meliputi standar kompetensi yang dibentuk, syarat dan waktu pendaftaran, tempat pelatihan, tempat magang, dan lain-lain.
- Memberikan informasi umum tentang ketenaga-kerjaan, seperti:
- Sistem upah dan standarisasi besaran upah menurut peraturan yang berlaku
- Sistem keselamatan kerja, beserta uraiannya untuk setiap jenis pekerjaan yang umum seperti konstruksi, pertambangan, eksplorasi, dan lain-lain.
- Sistem jaminan sosial dan suransi tenaga kerja, sistem pensiun dan penjaminan hari tua, program apa saja yang bisa diikuti, instansi / lembaga penyelenggaranya siapa saja, dan lain-lain.
Penanggung Jawab : Disnakertrans
Pengguna : Disnakertrans dan Masyarakat
Modul : Sistem Database Ketenagakerjaan
Nama Alias : SISNAKER Obyek Layanan : G2B Jenis Layanan : Back Office Deskripsi :
Sistem Database Ketenagakerjaan untuk menyediakan data dan informasi yang memadai bagi pimpinan sebagai bahan dalam perumusan dan pengambilan keputusan / kebijakan (decisionsupport) di bidang ketenagakerjaan. Selain itu sistem sebagai bagian dalam sistema informasi yang ditujukan untuk memberikan pelayanan informasi kepada SKPD lain sebagai bagian dalam sistema penyelenggaraan pemerintahan Kabupaten Klaten serta bagi masyarakat (publicservice).
Fungsi :
- Database KetenagakerjaanKota menyediakan data dan informasi secara luas dengan berbagai upaya dan sumber yang selanjutnya dipilah, dikelompokkan, diolah dan ditelaah menjadi suatu kumpulan data dan informasi terkait ketenagakerjaan.
- Sebagai pedoman dan acuan yang lebih sesuai dalam membangun database sebagai bagian dalam sistem informasi ketenagakerjaan yang berkualitas dengan model terintegrasi, terkoordinasi dan aman;
- Tersusun dan berjalan lancarnya mekanisme dan sistemalir data ketenagakerjaan dari sumber data (internal maupun eksternal) guna mendukung tersedianya data yang lengkap, akurat, cepat dan mutakhir.
Penanggung Jawab : Disnakertrans
Pengguna : Disnakertrans dan masyarakat
Modul : Sistem Database dan Monitoring Perusahaan
Nama Alias : SDMP Obyek Layanan : G2B Jenis Layanan : Back Office Deskripsi :
Sistem database dan monitoring perusahaan pada Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Klaten, merupakan sebuah pengembangan dari aplikasi wajib lapor perusahaan. Bahwa setiap perusahaan wajib lapor setiap 1 (satu) tahun sekali untuk menginputkan beberapa informasi yang terkait.Diharapkan. Aplikasi ini dapat menangani pendataan data dan pencarian data wajib lapor perusahaan dengan tepat dan cepat serta menghasilkan laporan yang akurat.
Fungsi :
- Sistem database dan monitoring perusahaan dapat menangani pencatatan data dan pencarian data wajib lapor perusahaan dengan tepat dan cepat.
- Menghasilkan laporan sesuai yang diharapkan oleh pihak Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Klaten pada bidang pengawasan, sekaligus dapat mengurangi tingkat kesalahan yang terjadi dalam kekeliruan pencatatan, pencarian data dan adanya kemungkinan hilang atau rusaknya data karena media penyimpanan yang kurang baik.
Penanggung Jawab : Disnakertrans
Pengguna : Disnakertrans dan masyarakat
d. Industri dan Perdagangan
Modul : Sistem Database Industri dan Perdagangan
Nama Alias : SDIP Obyek Layanan : G2B Jenis Layanan : Back Office Deskripsi :
Menyimpan data-data industri dan perdagangan yang ada di kabupaten Klaten untuk pengelolaan data industri dan perdagangan yang akurat
Fungsi :
- Menyusun data industri berdasarkan bidang usaha sehingga mudah dalam pencarian data. - Melakukan entry data perdagangan berdasarkan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) - Melakukan entry data perdagangan berdasarkan Tanda Daftar Perdagangan (TDP). Penanggung Jawab : Setda Bidang Perekonomian
Pengguna : Setda Bidang Perekonomian
e. Jaring Pengaman Sosial
Modul : Sistem Informasi Layanan Hukum & HAM
Nama Alias : SISHUM Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan : Front Office Deskripsi :
Sistem Informasi Layanan Hukum dan HAM menyediakan administrasi permohonan informasi Hukum dan HAM yang lengkap dan sempurna sehingga dapat mendukung tugas pokok dan fungsi dari Setda Bidang Hukum
Fungsi :
mengolah sumber data yang berwujud fisik (paper) ke dalam bentuk digital, sehingga bisa diolah, disimpan dan diakses kembali dengan cepat, mudah, dan akurat.
Meningkatkan kinerja Setda Bidang Hukum dengan dukungan teknologi informasi yang pada akhirnya akan meningkatkan kecepatan penanganan, efisiensi, untuk menghasilkan output yang lebih baik.
Penanggung Jawab : Setda Bidang Hukum
D. Sarana dan Prasarana