Modul : SIMDA (Penerimaan CPNS)
Nama Alias : CPNS Obyek Layanan : G2C
Jenis Layanan : Front Office Deskripsi :
Sistem ini menyediakan data mengenai kepegawaian yang terintegrasi serta dapat diakses oleh masyarakat seluruh wilayah Kabupaten Klaten dalam rangka pemberdayaan masyarakat dalam melaksanakan fungsi kontrol terhadap kinerja pemerintah.
Fungsi :
sistem dapat memberikan informasi tentang kepegawaian secara lengkap sehingga dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan bagi pejabat Badan Kepegawaian Daerah dalam hal perencanaan penambahan pegawai.
memudahkan dalam proses penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil, memudahkan dalam penyusunan laporan, serta dapat menyajikan informasi mengenai data kepegawaian kepada masyarakat
Penanggung Jawab : BKD
Pengguna : BKD & Masyarakat
b. Sistem Absensi dan Penggajian
Modul : Sistem Tunjangan Kinerja Pegawai Nama Alias : SIMDA-STKP
Obyek Layanan : G2G
Deskripsi :
Aplikasi yang dapat mengukur kinerja dan disiplin yang terintegrasi dengan presensi dan sasaran Kerja Pegawai yang dapat termonitor kapan dan dimana saja. Aplikasi ini juga sebagai sarana yang efisien dan efektif dalam pengelolaan disiplin dan pengukuran kinerja pegawai.
Fungsi :
Aplikasi Tunjangan Kinerja pegawai memungkinkan pimpinan mengecek aktifitas pegawai, sehingga nantinya tidak ada pegawai yang melakukan pekerjaan diluar perecanaan.
Pada Absensi untuk memudahkan pegawai dibuat untuk mempermudahkan pendataan kehadiran karyawan. Absensi sidikjari, sistem yang dibuat untuk meminimalisir kecurangan dan meningkatkan kedisiplinan,
Penanggung Jawab : BKD
Pengguna : BKD
Modul : SIMDA (Manajemen Surat Tugas dan Perjalanan Dinas) Nama Alias : SIMDA - PERJADIN
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Back Office Deskripsi :
Manajemen surat tugas dan perjalanan dinas pemerintah adalah untuk mempermudah pengelolaan dan pengawasan perjalanan pada Instansi / Satuan Kerja yang secara terperinci.
Fungsi :
- untuk pembuatan surat tugas untuk keperluan perjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawai ataupun pejabat menjadi lebih teratur dan tertib sehingga diharapkan tidak terjadi lagi penomoran surat tugas yang sama untuk tiap perjalanan.
- Akurasi data perjalanan di sini dimaksudkan adalah setiap pegawai atau pejabat yang melakukan perjalanan tidak mungkin lagi dibuatkan surat tugas atau melakukan perjalanan pada hari yang sudah ditetapkan pada surat tugas sehingga harus menunggu sampai perjalanan sebelumnya selesai, sehingga tidak dimungkinkan seseorang melaksanakan perjalanan ke dua tempat yang berbeda pada hari yang sama.
- output yang dihasilkan dari aplikasi maka administrasi data yang dilihat lebih informatif karena menggambarkan beberapa uraian-uraian yang diperlukan oleh pengguna maupun pemakai data. - bentuk-bentuk laporan atau output yang akan dipergunakan oleh satuan kerja dalam
pengadministrasian semua kegiatan perjalanan yang dilakukan oleh para pegawai maupun pejabat pada instansi tersebut menjadi lebih seragam.
- mempermudah pada saat rekonsiliasi, dengan hasil laporanyang selalu up to date dan otomatis atas data-data perjalanan yang dilaksanakan oleh pegawai maupun pejabat yang ada pada satuan kerja tersebut.hingga data kebenaran data akan selalu terpelihara.
- kegiatan monitoring atas kegiatan perjalanan ataupun orang yang melaksanakan perjalanan dapat di monitor setiap saat sesuai keinginan yang diharapkan oleh pengguna.
- untuk meningkatkan kinerja instansi karena proses pengelolaan kegiatan perjalanan yang dapat dilakukan dengan cepat tentunya akan mendukung kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaran basis kinerja(performance budgeting system). Dengan adanya
standardisasi pada kegiatan perjalan dinas maka pengawasan terhadap kinerja dan pemeriksaan atas dokumen transaksi dapat dilakukan dengan lebih mudah, apalagi aplikasi ini dilengkapi dengan sistemback updanrestoredata yang akan meningkatkan kinerja melalui pendelegasian wewenang beberapa pekerjaan terkait dengan perjalanan dinas kepada instansi vertikal di bawahnya dengan tetap mengawasi berdasarkan data masukan yang dikirimkan mereka.
Penanggung Jawab : BKD
Pengguna : BKD
c. Sistem Penilaian Kinerja PNS
Modul : SIMDA (Sistem Informasi Analisis Jabatan ) Nama Alias : SIMDA - ANJAB
Obyek Layanan : G2G
Jenis Layanan : Back Office Deskripsi :
Memberikan secara jelas mengenai potensi yang dimiliki oleh daerah dan sekaligus permasalahan yang sedang dihadapi sehingga dapat menentukan strategi yang tepat, guna memecahkan permasalahan yang dihadapi terkait dengan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja.
Fungsi :
- Dengan adanya kemampuan monitoring terhadap perkembangan terkait kondisi realisasi analisis jabatan dan beban kerja pada tahun ke tahun anggaran yang sedang berlangsung, pihak yang berwenang dapat memanfaatkan untuk melakukan pemantauan dan perbandingan dari pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan dengan realisasi yang ada.
- kemampuan sistem dalam menyanjikan informasi secara online yang sedan dalam bentuk periode tertentu di lingkungan pemerintah daerah dapat dimanfaatkan untuk menjaga transparansi dan Good Govermance.
- Penyajian data dan informasi pada periode tertentu dapat dimanfaatkan untuk mengetahui kinerja dari Dinas/Badan/Lembaga dari tahun ke tahun, dengan demikian data tersebut dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan di dalam perencanaan pada tahun-tahun berikutnya.
Penanggung Jawab : BKD
Pengguna : BKD
Modul : Sistem Informasi Manajemen Berbasis Balance Scorecard Nama Alias : SIMDA - BSC
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Back Office Deskripsi :
sistem informasi manajemen konstruksi menyajikan penjadwalan, pemantauan kegiatan dan sistem pelaporan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa
Fungsi :
- Tersedianya database pekerjaan konstruksi yang dapat menyimpan data dan informasi terhadap pekerjaan-pekerjaan konstruksi.
- Tersedianya sistem pelaporan pekerjaan konstruksi yang terintegrasi dan tersimpan dengan baik. - Tersedianya sarana bagi penyedia jasa konstruksi dalam hal memberikan laporan kemajuan
pekerjaan dan pengajuan pembayaran hasil pekerjaan. Penanggung Jawab : BKD
Pengguna : BKD
d. Sistem Pendidikan dan Latihan
Modul : Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dan Pelatihan Daerah Nama Alias : SIMPELATDA
Obyek Layanan : G2G Jenis Layanan : Back office Deskripsi :
Sistem informasi manajemen pendidikan dan pelatihan daerah merupakan sistem yang menyajikan administrasi pelaksanaan diklat khususnya untuk melakukan pendataan terhadap pelaksanaan diklat yang telah dilaksanakan maupun arsip data peserta
Fungsi :
Aplikasi tersebut dapat digunakan untuk menyebarkan informasi tentang pelaksanaan diklat dalam jabatan kepada kantor-kantor vertikal yang selanjutnya dapat digunakan untuk melakukan proses pendataan dan pendaftaran bagi pegawai– pegawai yang dapat diusulkan untuk mengikuti pelaksanaan diklat tersebut. Penanggung Jawab : Dinas Pendidikan
Pengguna : Dinas Pendidikan
Modul : E-Learning Pendidikan dan Pelatihan Daerah
Nama Alias : e-learning Obyek Layanan : G2C Jenis Layanan : Front Office Deskripsi :
Sistem E-Learning merupakan sistem dari diklat itu sendiri, sehingga sistem e-learning yang dibangun harus memiliki komponen untuk yang menjadi bagian pelaksanaan diklat antara lain, Learning Management System, Management Progam (Course Management), Sistem konten digital (Content Authoring Tool), konten berdasarkan prioritas yang ditentukan oleh BMKG dan terdiri dari Materi Ajar dan Evaluasi (Assessment)
Fungsi :
- Tersedianya Course Management, Learning Performance Monitoring, dan infrastruktur yang diperlukan agar para pihak baik penyelenggara program, widyaiswara, peserta E-Learning/ diklat bisa menggunakan dan mengikuti program elearning secara mandiri
- Tersedia sarana authoring tool untuk pengembangan konten digital dengan lebih cepat dan mudah serta dapat dilaksanakan oleh widyaiswara tanpa membutuhkan keahlian pemrograman untuk menghasilkan materi ajar multimedia.
- Tersedianya perangkat lunak Authoring tool yang memungkinkan kompilasi berbagai materi ajar/konten digital dari berbagai sumber menjadi satu kesatuan repository yang dapat dipublikasikan dalam bentuk CD dan atau LMS/LCMS.
- Tersedianya satu paket konten digital materi ajar berikut materi uji yang telah dikompilasi dengan menggunakan authoring tool dan telah dipublikasikan dalam bentuk CD serta diupload di LMS/LCMS sehingga dapat program diklat dengan menggunakan e-learning bisa mulai diselenggarakan.
- Tersedianya konten digital yang bersifat open yang bisa diedit dan dimodifikasi dengan menggunakan authoring tool sehingga materi konten digital bisa selalu disesuaikan dengan perkembangan ilmu dan teknologi
- Tersedianya sarana berupa perangkat peralatan studio mini yang dilengkapi dengan high performance computing dan memungkinan dikembangkan konten digital yang memiliki kompleksitas tinggi, membutuhkan sarana yang lebih lengkap serta memerlukan perangkat dengan spesifikasi khusus.
Penanggung Jawab : Dinas Pendidikan
Pengguna : Dinas Pendidikan dan Masyarakat