HASIL DAN PEMBAHASAN
C. Aspek Teknis Aplikasi Indeks Surat Kabar
4.2.2. Analisis Aplikasi Indeks Surat Kabar Oleh Pemustaka
4.2.2.2. Kemudahan Penggunaan Aplikasi Indeks Surat Kabar
Mustafa (1994, 129) menjelaskan bahwa yang dimaksud dengan indeks adalah salah satu sarana penelusuran literatur. Aplikasi indeks surat kabar berbasis VB.Net diharapkan dapat menjadi salah satu sarana penelusuran literatur, yaitu artikel surat kabar. Berbeda daripada indeks tercetak, aplikasi tersebut diharapkan menjadi sarana penelusuran yang cepat karena menggunakan komputer. Akan tetapi kecepatan saja tidak cukup, aplikasi tersebut semestinya membuat pemustaka lebih mudah menemukan artikel surat kabar yang terdapat dalam kliping koleksi Perpustakaan PPs UNP.
Jawaban para informan (Informan II, Informan III, dan Informan IV) terhadap pertanyaan, “Apakah Anda merasa lebih mudah menemukan artikel surat kabar dengan menggunakan aplikasi indeks surat kabar ini?” adalah sebagai berikut.
68 Tabel 5
Jawaban Informan untuk Pertanyaan B.1. Informan Jawaban
Informan II
Ya, lebih mudah dengan indeks ini, hanya sekali klik dan indeksnya bisa dicari melalui berbagai cara, misalnya subjek, nama surat kabar dan sebagainya.
Informan III Mudah bila dibandingkan dengan cara mencari artikel ke kliping.
Informan IV
Tentu saja lebih mudah. Hanya dengan meng-klik saja lalu mengetikkan apa yang ingin saya cari. Lalu di layar terlihat data indeks dan isi ringkasnya. Kalau saya merasa artikel yang saya cari cocok, barulah saya mengambil kliping dan dengan cepat saya bisa mengambil artikel aslinya karena di komputer terlihat tanggal surat kabar dan data lain.
Dari jawaban para informan terlihat bahwa aplikasi indeks surat kabar mudah digunakan dan dengan menggunakan aplikasi tersebut, pemustaka lebih mudah menemukan artikel surat kabar. Bila dibandingkan dengan penelusuran yang dilakukan secara langsung ke kliping, penelusuran menggunakan aplikasi ini lebih mudah dalam hal: (1) jumlah titik telusur yang lebih banyak karena pemustaka tidak harus mengetahui tanggal terbit, melainkan bisa melakukan penelusuran melalui subjek, nama surat kabar, dan judul surat kabar dan (2) adanya anotasi atau isi ringkas artikel yang membuat pemustaka dapat memastikan artikel yang dicarinya sebelum mencari artikel itu ke kliping, sehingga tidak harus membaca artikel surat kabar secara keseluruhan untuk menemukan artikel yang dibutuhkannya.
Menurut para informan, aplikasi indeks surat kabar ini tidak sulit untuk digunakan. Aplikasi ini dapat digunakan oleh pemustaka tanpa petunjuk dari pustakawan atau orang lain. Hal ini sama dengan pendapat Informan I
69
(pustakawan) yang meyakini bahwa pemustaka dapat menggunakan aplikasi berbasis VB.Net ini secara langsung tanpa petunjuk dari pustakawan.
Selain itu, Informan IV menyatakan kemudahan penggunaan aplikasi ini adalah juga karena pemustaka bisa mengganti titik telusur yang terletak di layar yang sama. Penggantian titik telusur dapat dilakukan dengan meng-klik tombol pilihan yang ada di layar. Jawaban para informan dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 6
Jawaban Informan untuk Pertanyaan B.2. Informan Jawaban
Informan II Sebaliknya saya malah menganggap jauh lebih mudah, sehingga tidak perlu petunjuk dari orang lain.
Informan III Tidak, untuk memakai indeks ini cukup mudah.
Informan IV
Tentu saja tidak. Saya hanya menekan tombol dan mengetik saja lalu saya bisa memperoleh informasi tentang artikel surat kabar di mana dimuat dan tanggal berapa, apa isinya, dan lain-lain. Saya juga bisa mengganti pilihan saya dengan mencari melalui judul, atau nama surat kabarnya. Jadi tidak harus melalui subjek saja.
Pendapat para informan juga sama dengan pendapat pustakawan dalam masalah bahasa. Pendapat para informan itu adalah sebagai berikut.
Tabel 7
Jawaban Informan untuk Pertanyaan B.3. Informan Jawaban
Informan II Kata-kata dan kalimat dalam indeks ini singkat dan jelas, seperti program komputer pada umumnya.
Informan III Jelas, tidak berbelit-belit.
Informan IV
Rasanya cukup jelas. Apalagi kata-kata dan kalimat itu kan tidak banyak dan tidak panjang-panjang. Saya tidak perlu pula berpikir tentang arti kalimat itu, ya, langsung saja.
70
Ketiga informan menyatakan bahwa kalimat dan kata-kata yang digunakan pada aplikasi indeks surat kabar ini singkat dan jelas. Dengan bahasa yang singkat dan jelas itu, pemustaka tidak perlu berpikir tentang arti kalimat itu, melainkan dapat memahami kalimat dan kata-kata itu secara langsung.
Penggunaan kalimat dan kata-kata pada aplikasi ini sesuai dengan pernyataan Sulistyo-Basuki (2004, 238), bahwa indeks semestinya menggunakan kosakata yang dapat dipahami pemustaka. Penggunaan kosakata yang sulit dipahami, tentu akan mengakibatkan indeks tidak memiliki kinerja yang baik sebagai alat bantu penelusuran. Kosakata yang mudah dipahami akan menghemat waktu yang diperlukan dalam proses penelusuran.
Dalam menggunakan aplikasi indeks surat kabar, pemustaka juga tidak memerlukan petunjuk dari orang lain. Menurut para informan, pemustaka dapat menggunakan secara langsung karena menggunakan Bahasa Indonesia dan tombol-tombol yang terdapat pada aplikasi tidak banyak. Hal ini terlihat pada jawaban para informan ketika menjawab pertanyaan B.4., “Waktu pertama kali memakai indeks ini, apakah Anda merasa perlu petunjuk atau bantuan dari pustakawan?” Jawaban para informan itu dapat dilihat pada tabel berikut.
71 Tabel 8
Jawaban Informan untuk Pertanyaan B.4. Informan Jawaban
Informan II
Tidak perlu. Pada tombol-tombolnya kan ada teks yang mengandung arti kegunaan tombol-tombol itu. Tentu saja, mahasiswa yang memakai indeks ini perlu melihat monitor komputer dan membaca keterangan yang ada di monitor itu. Informan III Jelas, tidak berbelit-belit.
Informan IV
Kan programnya berbahasa Indonesia dan tidak banyak tombol-tombol atau pilihan, jadi saya langsung bisa memakainya tanpa petunjuk pustakawan. Saya tinggal membaca apa yang tertulis di layar komputer saja.
Menurut Informan II dan Informan IV, pemakai aplikasi indeks surat kabar ini hanya perlu membaca keterangan yang ada di layar monitor. Pada setiap tombol terdapat tulisan atau teks yang menunjukkan kegunaan tombol itu.
Kepada para informan juga ditanyakan tentang tata letak (lay-out) dan layar tampilan aplikasi indeks surat kabar. Jawaban para informan tentang hal itu terlihat pada tabel berikut.
Tabel 9
Jawaban Informan untuk Pertanyaan B.5. Informan Jawaban
Informan II
Tata letaknya sudah baik. Tidak ada layar monitor yang mubazir dan objek-objek program ini terlihat tertata sesuai fungsinya.
Informan III Bagus, terkelompok dan tidak berserak-serak. Informan IV
Tidak masalah. Saya tidak susah mencari cara menggunakannya. Tombol-tombolnya kan tidak banyak.
72
Karena jumlah tombol yang diperlukan pada aplikasi ini tidak banyak, maka menurut Informan IV, tata letak aplikasi sudah baik dan tidak menyulitkan penggunaan aplikasi itu. Letak tombol dan teks di layar monitor juga tidak berserakan seperti yang dinyatakan oleh Informan III.
Pertanyaan terakhir yang berkaitan dengan kemudahan penggunaan aplikasi indeks surat kabar ini adalah tentang huruf (font) yang digunakan dalam aplikasi. Hampir sama dengan jawaban pustakawan (Informan I), para informan menjawab sebagai berikut.
Tabel 10
Jawaban Informan untuk Pertanyaan B.6. Informan Jawaban
Informan II
Jenis huruf yang Adik gunakan ini sudah bagus dan lazim dipakai untuk tampilan di layar monitor. Begitu pula ukurannya, sudah benar.
Informan III
Jenis dan ukuran huruf yang ini sudah bagus, tidak perlu diubah lagi.
Informan IV
Tidak. Ini sudah cukup, sedanglah. Nanti kalau diganti dengan huruf yang lain yang indah-indah itu jadinya malah tidak mudah dibaca. Ukurannya pun sudah pas menurut saya.
Para informan menyatakan bahwa jenis dan ukuran huruf yang dipakai untuk tampilan di layar monitor sudah baik dan tidak perlu diubah. Jenis huruf yang digunakan adalah huruf yang lazim dipakai di layar monitor program-program komputer.
73
Dapat disimpulkan bahwa aplikasi indeks surat kabar berbasis VB.Net tersebut cukup mudah untuk digunakan. Kemudahan itu adalah dalam hal: (1) penemuan artikel surat kabar, (2) penggunaan aplikasi indeks surat kabar, (3) kosakata yang dipakai dalam indeks, (4) dapat digunakan tanpa petunjuk pustakawan atau orang lain, (5) tata letak, dan (6) jenis dan ukuran huruf.
4.2.2.3. Efisiensi dan Efektivitas Waktu Penggunaan Aplikasi Indeks Surat