TRANSAKSI PENGGAJIAN
T. Kenaikan Pendapatan
T. 1. Memasukkan dengan cara satu per satu.
Ketentuan Fungsi adalah untuk kenaikan gaji atas satu orang karyawan. T. 1. 1. (langkah 1 dari 4) Menu terletak di Payroll – Transaction.
T. 1. 2. (langkah 2 dari 4) klik tombol New pada kiri atas.
T. 1. 3. (langkah 3 dari 4) Panduan pengisian data : Contoh :
Eri Setiawan (TR-099) menerima kenaikan gaji pada tanggal 1 Februari 2014 sebesar Rp. 2,400,000 menjadi Rp. 2,700,000.
Manual Book 20140220_1400.doc Page 90 of 125 T. 1. 4. (langkah 4 dari 4) Jika sudah lengkap, klik tombol Save pada kiri atas.
T. 2. Memasukkan dengan cara menggunakan template import.
Ketentuan Fungsi :1. Import ini dapat digunakan jika jumlah karyawan baru yang diinput banyak. 2. Untuk memudahkan user jika mempunyai data pembanding dalam format excel. T. 2. 1. (langkah 1 dari 6) Menu terletak di Payroll – Transaction.
T. 2. 2. (langkah 2 dari 6) Klik tombol Export untuk memperoleh template import.
T. 2. 3. (langkah 3 dari 6) Lengkapi data.
Panduan pengisian dapat melihat table dibawah.
Nama Kolom Keterangan Wajib
Number Diisi dengan nomor transaksi Yes
Description Keterangan Yes
Effective Date Tanggal efektif diberlakukannya gaji baru Yes
Date Tanggal input Yes
Employee ID ID karyawan Yes
New Class Golongan karyawan Yes
New Grade Grade karyawan Yes
New Basic Salary Tipe Basic Salary yang baru Yes
New Basic Salary Amount Jumlah gaji pokok yang baru Yes
Back Pay Date Tanggal effective kenaikan gaji. Jika berlakunya kenaikan gaji mundur maka dilakukan rapel.
Manual Book 20140220_1400.doc Page 91 of 125 T. 2. 4 (langkah 4 dari 6) Setelah data terisi, lakukan Import.
T. 2. 5 (langkah 5 dari 6) Pilih file xml yang tadi di save pada Point K. 2. 3 lalu OK.
T. 2. 6. (langkah 6 dari 6) Selesai
Manual Book 20140220_1400.doc Page 92 of 125
T. 3. Rapel
T. 3. 1. Rapel pendapatan per karyawan.
Apabila berlakunya kenaikan gaji mundur atau berlaku surut, maka perlu dilakukan Rapel. T. 3. 1. 1. (langkah 1 dari 4) Menu terletak di Payroll – Transaction.
T. 3. 1. 2. (langkah 2 dari 4) klik tombol New pada kiri atas.
Contoh :
Supriyanto (TR-083) menerima kenaikan gaji pada tanggal 1 Februari 2014 sebesar Rp. 3,119,000 menjadi Rp. 3,819,000, tetapi kenaikan gaji seharusnya berlaku sejak tanggal 1 Januari 2014.
Rapel yang akan diterima oleh Supriyanto adalah sebesar Rp. 700,000 pada penggajian bulan Februari 2014. T. 3. 1. 3. (langkah 3 dari 4) Panduan pengisian.
Manual Book 20140220_1400.doc Page 93 of 125 T. 3. 1. 4. (langkah 4 dari 4) Jika sudah terisi, klik tombol Save pada kiri atas.
T. 3. 2. Rapel pendapatan dengan menggunakan template import.
Ketentuan Fungsi :
1. Import ini dapat digunakan jika jumlah karyawan baru yang diinput banyak. 2. Untuk memudahkan user jika mempunyai data pembanding dalam format excel. T. 3. 2. 1. (langkah 1 dari 6) Menu terletak di Payroll – Transaction.
T. 3. 2. 2. (langkah 2 dari 6) Klik tombol Export untuk memperoleh template import.
T. 3. 2. 3. (langkah 3 dari 6) Lengkapi data.
Panduan pengisian dapat melihat table dibawah.
Nama Kolom Keterangan Wajib
Number Diisi dengan No Transaksi. Yes
Description Diisi dengan Keterangan. Yes
Effective Date Diisi dengan Tanggal Efektif. Yes
Manual Book 20140220_1400.doc Page 94 of 125
Nama Kolom Keterangan Wajib
Employee ID Diisi dengan NIK Karyawan. Yes
New Class Diisi dengan Class Baru. Yes
New Grade Diisi dengan Grade Baru. Yes
New Basic Salary Diisi dengan Number dari SalaryComponent BasicSalary. Yes New Basic Salary
Amount
Diisi dengan nominal Gaji Pokok Baru. Yes
Back Pay Date Diisi dengan Tanggal effektif kenaikan gaji, jika kenaikan gaji berlaku mundur.
No
T. 3. 2. 4. (langkah 4 dari 6) Setelah data terisi, lakukan Import.
T. 3. 2. 5. (langkah 5 dari 6) Pilih file xml yang tadi di save pada Point K. 3. 2. 3. lalu OK.
Manual Book 20140220_1400.doc Page 95 of 125
T. 4. Memberikan Tunjangan kepada karyawan yang sebelumnya belum dapat
tunjangan.
T. 4. 1. Tunjangan tsb belum ada di Master Salary Component.
Harus dibuat pada Master Salary Component.
T. 4. 1. 1. (langkah 1 dari 7) Menu Salary Component di Payroll – Master – Salary Component.
T. 4. 1. 2. (langkah 2 dari 7) klik new.
T. 4. 1. 3. (langkah 3 dari 7) Pengisian data berdasarkan keterangan dibawah.
Manual Book 20140220_1400.doc Page 96 of 125 Panduan Pengisian:
Nama Field Keterangan Contoh
Number Kode untuk Component Salary TA
Type Basic Salary untuk membuat komponen gaji pokok Allowance untuk membuat komponen tunjangan Deduction untuk membuat komponen potongan
Pilih “Allowance”
Description Keterangan dari komponen gaji.
Bila dipilih basic salary, description secara otomatis akan menjadi
Basic Salary
Tunjangan Transport
Amount Untuk input jumlah yang akan diberikan atau dipotong.
Ada dua cara, pilihan fix untuk jumlah dengan nominal yang tetap. Sedangkan untuk jumlah bervariasi menggunakan formula. Untuk gaji pokok, ketika memilih fix, dapat memanfaatkan fungsi mata uang asing, caranya adalah dengan menentukan uang asing apa yang akan digunakan.
Pilih “Fix”. Diisi: 50,000
Group Untuk mengelompokan komponen gaji. Group dapat dibuat sendiri oleh user.
Pilih add new, tekan enter, dan masukkan Tunjangan.
Payment Schedule
Payment Schedule merupakan tanggal cut off untuk komponen gaji. Didalam satu perusahaan dapat mempunyai beberapa payment schedule.
Pilih add new, tekan enter, dan ketik: EOM dan isi jenis payment schedule nya.
Tax Pilihan pajak sangat tergantung dengan general setting. (Lihat table pajak pada setting tax rate)
Tax Employee, yang artinya pajak
ditanggung karyawan. Occurs
Once Apabila pemberian/pemotongan komponen salary dilakukan sekali saja.
misalnya THR Daily Apabila pemberian/pemotongan komponen salary tergantung dari
attendance code atau tag.
Jika yang dipilih tag, perhitungan dilakukan berapa jumlah tag yang dipilih dalam satu periode payment schedule.
Jika yang dipilih attendance code, maka akan dihitung jumlah attendance code yang ada selama periode payment schedule.
Pilih Daily, Attendance code : “H”
Weekly Akan diterbitkan setiap minggu keberapa dalam payment schedule. -
Monthly - Setiap tanggal berapa dalam
periode, karena pemberiannya sekali setiap bulan, kita masukkan tanggal 25 (tanggal cut off)
- Setiap tanggal berapa dan tanggal berapa dalam satu periode (satu bulan dua kali)
Manual Book 20140220_1400.doc Page 97 of 125 - Setiap minggu keberapa dan
hari apa dalam satu bulan. - Setiap akhir tanggal dari
payment schedule
- Attendace code yang akan dijumlahkan dan digunakan dalam formula.
Duration Untuk menentukan kapan komponen gaji tersebut mulai berlaku dan berakhir.
-
Effective date Tanggal mulai berlakunya component salary. 1 Januari 2011 No End Date Tidak ada masa selesainya, terus berlaku. Pilih Non End Date
End by Berakhir pada tanggal berapa. -
T. 4. 1. 4. (langkah 4 dari 7) Pilih employee yang akan menerima Tunjangan Klik kanan – add – pilih employee.
Manual Book 20140220_1400.doc Page 98 of 125 T. 4. 1. 5. (langkah 5 dari 7) Pada tab Employee, klik kanan – add – pilih employee yang akan menerima tunjangan – klik Ok.
T. 4. 1. 6. (langkah 6 dari 7) Klik Save.
T. 4. 1. 7. (langkah 7 dari 7) Selesai. Salary Component sudah tercatat.
T. 4. 2. Tunjangan tsb sudah ada di Master Salary Component.
T. 4. 2. 1. Memasukkan dengan cara satu per satu.
Ketentuan fungsi adalah untuk menambahkan Tunjangan kepada karyawan secara satu per satu. T. 4. 2. 1. 1. (langkah 1 dari 5).Menu Payroll – Transaction - Salary Adjustment.
Manual Book 20140220_1400.doc Page 99 of 125 T. 4. 2. 1. 3. (langkah 3 dari 5 ) Panduan pengisian.
T. 4. 2. 1. 4. (langkah 4 dari 5 ) Pada bagian Allowance & Deduction, isi New Amount.
Manual Book 20140220_1400.doc Page 100 of 125
T. 4. 2. 2. Memasukkan dengan cara beberapa karyawan.
Ketentuan fungsi adalah untuk menambahkan Tunjangan kepada karyawan secara massal. T. 4. 2. 2. 1. (langkah 1 dari 4).Menu Payroll – Transaction - Salary Component Adjustment.
T. 4. 2. 2. 2. (langkah 2 dari 4) Klik New.
T. 4. 2. 1. 3. (langkah 3 dari 4) Panduan pengisian.
Manual Book 20140220_1400.doc Page 101 of 125