BAB V MANAJEMEN PERUSAHAAN
5.3. Tugas dan Wewenang
5.3.5. Kepala Bagian
Secara umum tugas kepala bagian adalah mengkoordinir, mengatur,
dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai
dengan garis wewenang yang diberikan oleh pimpinan perusahaan. Kepala
bagian dapat juga bertindak sebagai staf direktur. Kepala bagian
bertanggung jawab kepada direktur Utama. Kepala Bagian membawahi
Kepala Seksi. Kepala Seksi merupakan pelaksana pekerjaan dalam
lingkungan bagiannya sesuai dengan rencana yang telah diatur oleh kepala
bagian masing-masing, agar diperoleh hasil yang maksimum dan efektif
selama berlangsungnya proses produksi. Setiap kepala seksi bertanggung
jawab terhadap kepala bagian masing-masing sesuai dengan seksinya.
Kepala bagian terdiri dari:
1. Kepala Bagian Produksi dan Utilitas
Bertanggung jawab kepada Direktur Teknik dan Produksi dalam
bidang mutu, jalannya operasi pabrik sehari-hari, dan menjaga
kelancaran proses produksi serta mengkoordinir kepala-kepala seksi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
Prarancangan Pabrik Sodium Bicarbonatdari Sodium Carbonat dan CO2
K apasit as 100.000 t on/ t ahun
PENDAHU LU AN
103
103
I
Kepala Bagian produksi membawahi dua Kepala Seksi :
a) Kepala Seksi Proses Produksi
Tugas : Mengawasi jalannya proses produksi, menjalankan
tindakan seperlunya terhadap kejadian-kejadian
yang tidak diharapkan sebelum diambil oleh seksi
yang berwenang.
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia / Teknik Mesin
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 3 orang kepala shift (S-1 / D3 Teknik Kimia)
30 orang operator (STM / SLTA)
Tabel 5.1. Perincian Jumlah Karyawan Proses
Nama Alat Jumlah orang
tiap kelompok
Jumlah orang x 4 kelompok Unit persiapan bahan
(tangki, kompresor,
pompa, heat exhanger)
Unit Reaksi
(mixer, reaktor, Rotary
dryer) TOTAL 3 8 11 12 32 44
b) Kepala Seksi Utilitas
Tugas : Melaksanakan dan mengatur sarana utilitas untuk
memenuhi kebutuhan proses, kebutuhan uap, dan
air.
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia / Teknik Mesin
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 3 orang kepala shift (S-1 / D3 Teknik Kimia)
20 orang operator (STM / SLTA)
Tabel 5.2. Perincian Jumlah Karyawan Utilitas
Nama Alat Jumlah orang
tiap kelompok
Jumlah orang x 4 kelompok Unit Recovery
Unit pengolahan air dan
penyediaan steam TOTAL 4 4 8 16 16 32
2. Kepala Bagian Teknik
Tugas kepala bagian teknik, antara lain:
a. Mengkoordinir kepala - kepala seksi yang menjadi bawahannya
b. Bertanggung jawab kepada direktur produksi dalam bidang
peralatan dan utilitas
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
Prarancangan Pabrik Sodium Bicarbonatdari Sodium Carbonat dan CO2
K apasit as 100.000 t on/ t ahun
PENDAHU LU AN
105
105
I
a) Kepala Seksi Listrik dan Instrumentasi
Tugas : Bertanggung jawab terhadap penyediaan listrik serta
alat-alat instrumentasi.
Pendidikan: Sarjana Teknik Elektro
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 3 orang kepala shift (S-1 / D3 Teknik Elektro)
8 orang operator (STM Listrik)
b) Kepala Seksi Peralatan dan Bengkel
Tugas : Bertanggung jawab terhadap kegiatan perawatan dan
penggantian alat-alat serta fasilitas pendukungnya,
dan melaksanakan pemeliharaan fasilitas gedung dan
peralatan pabrik.
Pendidikan : Sarjana Teknik Mesin
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 3 orang kepala shift (S-1 / D3 Teknik Mesin)
8 orang operator (STM Mesin)
3. Kepala Bagian Pengembangan dan Penelitian (Litbang)
Bertanggung jawab kepada Direktur Teknik dan Produksi dan
bertanggung jawab memimpin aktivitas laboratorium, pengendalian
Kepala Bagian Litbang membawahi dua Kepala Seksi :
a) Kepala Seksi Laboratorium dan Pengendalian Mutu
Tugas : Menyelenggarakan pemantauan hasil (mutu) dan
pengolahan limbah.
Pendidikan: Sarjana Teknik Kimia
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 3 orang kepala shift (S-1 T. Kimia / MIPA Kimia)
8 orang operator (D3 MIPA / Analitik)
b) Kepala Seksi Penelitian dan Pengembangan
Tugas : Mengkoordinir kegiatan yang berhubungan dengan
peningkatan produksi dan efisiensi proses secara
keseluruhan.
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 8 orang (S-1 Teknik Kimia / Mesin / Elektro)
4. Kepala Bagian Keuangan dan Pemasaran
Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan
Administrasi dalam bidang administrasi, keuangan, dan pemasaran
termasuk pembelian bahan baku, bahan pembantu, dan penjualan
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
Prarancangan Pabrik Sodium Bicarbonatdari Sodium Carbonat dan CO2
K apasit as 100.000 t on/ t ahun
PENDAHU LU AN
107
107
I
Kepala Bagian Keuangan membawahi tiga Kepala Seksi :
a) Kepala Seksi Keuangan
Tugas : Bertanggung jawab terhadap pembukuan serta hal-
hal yang berkaitan dengan keuangan perusahaan.
Pendidikan: Sarjana Ekonomi / Akuntansi
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D3 Ekonomi / Akuntansi)
4 orang staff II (SMEA)
b) Kepala Seksi Pemasaran
Tugas : Mengkoordinir kegiatan pemasaran produk dan
mengatur distribusi barang dari gudang.
Pendidikan : Sarjana Ekonomi / Teknik Industri
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D3 Ekonomi / Akuntansi)
2 orang staff II (SMEA)
c) Kepala Seksi Pembelian
Tugas : Mengatur dan mengumpulkan semua informasi
mengenai bahan baku dan bahan lain yang
dibutuhkan perusahaan dan mengadakan tender
pembelian.
Pendidikan : Sarjana Ekonomi / Teknik Industri
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D3 Ekonomi / Akuntansi) 2 orang staff II (SMEA)
5. Kepala Bagian Administrasi
Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan
Administrasi dalam bidang administrasi pabrik, personalia, dan tata
usaha.
Kepala Bagian Administrasi membawahi dua Kepala Seksi :
a) Kepala Seksi Personalia
Tugas : Mengkoordinasi kegiatan yang berhubungan
dengan kepegawaian.
Pendidikan : Sarjana Hukum / Psikologi
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D3 Komunikasi / Psikologi)
2 orang staff II (SLTA)
b) Kepala Seksi Tata Usaha
Tugas : Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang
berhubungan dengan rumah tangga perusahaan
serta tata usaha kantor.
Pendidikan : Sarjana Ekonomi / Hukum
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D3 Manajemen Perusahaan)
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
Prarancangan Pabrik Sodium Bicarbonatdari Sodium Carbonat dan CO2
K apasit as 100.000 t on/ t ahun
PENDAHU LU AN
109
109
I
6. Kepala Bagian Umum
Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan
Administrasi dalam mengelola bidang hubungan masyarakat,
keamanan dan kesejahteraan karyawan.
Kepala Bagian Umum membawahi dua Kepala Seksi :
a) Kepala Seksi Hubungan Masyarakat
Tugas : Menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan
relasi perusahaan, pemerintah dan masyarakat serta
mengawasi langsung masalah keamanan
perusahaan.
Pendidikan: Sarjana Hukum / Psikologi / Komunikasi
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D3 Komunikasi)
4 orang kepala shift
20 orang satpam
b) Kepala Seksi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
Tugas : Bertanggung jawab terhadap masalah kesehatan
karyawan dan keluarga serta menangani masalah
keselamatan kerja dalam perusahaan.
Pendidikan: Sarjana Kedokteran Umum
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D4 Hiperkes)