1. Peran Jabatan :
1.1. Identitas Jabatan : Kepala UPT Perpustakaan 1.2. Satuan Kerja : UPT. Perpustakaan 1.3. Kedudukan
a. Atasan : Direktur/Pembantu Direktur Akademik b. Bawahan : - Sekretaris Perpustakaan
c. Binaan : -
2. Peran Jabatan :
Memimpin, mengkoordinasi, mengelola dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan keperpustakaan serta memberi layanan teknis kepustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku.
3. Tugas Pokok
:3.1. Koordinator pelaksanaan fungsi dan tugas pokok unit pelaksana teknis pusat perpustakaan;
3.2. Menyusun rencana dan program kerja unit pelaksana teknis pusat perpustakaan bersama pustakawan dan tenaga administrasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 3.3. Menyusun skala prioritas kebutuhan koleksi perpustakan berdasarkan data dan
informasi sebagai bahan pengadaan;
3.4. Menyusn rencana penggandaan koleksi bahan perpustakaan berdasarkan kebutuhan untuk bahan pengembangan perpustakaan;
3.5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan koleksi bahan pustaka agar sesuai dengan kebutuhan;
3.6. Memilih dan menentukan system pengolahan bahan pustaka dan sistim pelayanan sesuai dengan perkembangan ilmu perpustakaan;
3.7. Merencanakan dan mendistribusikan tugas-tugas unit pelaksana teknis pusat perpustakaan kepada para pustakawan dan tenaga administrasi;
3.8. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada para kepala/ketua jurusan/unit terkait di Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;
3.9. Menilai prestasi kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dan pengembangan karir; 3.10. Memonitoring pelaksanaan tugas para pustakawan dan tenaga administrasi di
3.11. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan tugas para pustakawan dan tenaga administrasi di Lingkungan unit pusat perpustakaan;
3.12. Melaksanakan pembinaan para pustakawan dan tenaga administrasi di Lingkungan unit pusat perpustakaan;
3.13. Melaksanakan kerjasama silang antar perpustakaan berdasarkan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku untuk meningkatkan fungsi perpustakaan;
3.14. Menyusun pedoman sirkulasi dan pelayanan bahan dan pelayanan bahan pustaka berdasarkan ketentuan yang berlaku;
3.15. Menyusun instrument pemantauan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
3.16. Melaksanakan pengelolaan administrasi perpustakaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
3.17. Mengevaluasi pelayanan dan kelengkapan fasilitas perpustakaan berdasarkan data dan informasi sebagai bahan penyempurnaan;
3.18. Mengajukan usulan dan pertimbangan kepada Direktur / Pembantu Direktur II yang berhubungan dengan tugas unit pusat perpustakaan bila dirasa perlu terhadap kebijakan yang diambil baik diminta maupun tidak;
3.19. Atas nama Direktur memberikan persetujuan penggunaan/pemakaian fasilitas / sarana/peralatan unit pusat perpustakaan;
3.20. Menyusun laporan perpustakaan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
4.
Wewenang dan Tanggung Jawab:4.1. Menjamin kesesuaian rencana dan program perpustakaan; 4.2. Terumuskan kebijakan di bidang perpustakaan.
5.
Hasil Kerja Jabatan :5.1 Terjadinya sinergi dalam pelaksanaan fungsi dan tugas pokok unit pelaksana teknis pusat perpustakaan;
5.2 Tersusunnya rencana dan program kerja unit pelaksana teknis pusat perpustakaan bersama pustakawan dan tenaga administrasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 5.3 Tersusunnya skala prioritas kebutuhan koleksi perpustakan berdasarkan data dan
informasi sebagai bahan pengadaan;
5.4 Tersusunnya rencana penggandaan koleksi bahan perpustakaan berdasarkan kebutuhan untuk bahan pengembangan perpustakaan;
5.5 Terjadinya sinergi dalam pelaksanaan pengadaan koleksi bahan pustaka agar sesuai dengan kebutuhan;
5.6 Terbentunya sistem pengolahan bahan pustaka dan sistem pelayanan sesuai dengan perkembangan ilmu perpustakaan;
5.7 Terencananya distribusi tugas-tugas Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan kepada para pustakawan dan tenaga administrasi;
5.8 Terjadinya sinergi dalam pelaksanaan tugas kepada para kepala/ketua jurusan/unit terkait di Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;
5.9 Terdokumentasikan nilai prestasi kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dan pengembangan karir;
5.10 Terawasinya pelaksanaan tugas para pustakawan dan tenaga administrasi di lingkungan unit pusat perpustakaan;
5.11 Terlaksananya sistem evaluasi atas pelaksanaan tugas para pustakawan dan tenaga administrasi di Lingkungan unit pusat perpustakaan;
5.12 Terbinanya para pustakawan dan tenaga administrasi di lingkungan unit pusat perpustakaan;
5.13 Terlaksananya kerjasama silang antar perpustakaan berdasarkan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku untuk meningkatkan fungsi perpustakaan;
5.14 Tersusunnya pedoman sirkulasi dan pelayanan bahan dan pelayanan bahan pustaka berdasarkan ketentuan yang berlaku;
5.15 Tersusunnya instrumen pemantauan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5.16 Terlaksananya sistem pengelolaan administrasi perpustakaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5.17 Terevaluasinya sistem pelayanan dan kelengkapan fasilitas perpustakaan berdasarkan data dan informasi sebagai bahan penyemurnaan;
5.18 Terdokumentasikan usulan dan pertimbangan kepada Direktur / Pembantu Direktur II yang berhubungan dengan tugas unit pusat perpustakaan bila dirasa perlu terhadap kebijakan yang diambil baik diminta maupun tidak;
5.19 Atas nama Direktur memberikan persetujuan penggunaan/pemakaian fasilitas/ sarana/peralatan unit pusat perpustakaan;
5.20 Tersusunnya laporan perpustakaan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
6. Hubungan Kerja :
6.1. Kepala UPT. Perpustakaan – Ketua Program Studi
a. Menentukan sarana pendukung perpustakaan dan bagian administrasi;
c. Berkoordinasi dalam merumuskan program pendidikan dan mempersiapkan fasilitas sesuai dengan bidang dan kompetensinya;
d. Mengadakan peninjauan ketersediaan fasilitas perpustakaan;
e. Ketersediaan pustaka yang sesuai dan spesifik serta menunjang dengan bidang program studi;
f. Menentukan judul pustaka maupun judul jurnal;
g. Mempersiapkan sumber-sumber pustaka di luar Perguruan Tinggi yang bisa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi;
h. Memberi dorongan kepada mahasiswa maupun dosen dalam rangka menggunakan/memanfaatkan perpustakaan.
6.2. Kepala UPT. Perpustakaan – Ka. BAAKPK
a. Pendataan jumlah SDM perpustakaan sesuai dengan kualifikasi;
b. Berkoordinasi penggunaan sarana yang meliputi sarana pendukung perpustakaan dan sarana administrasi;
c. Berkoordinasi dan pendataan sarana pembelajaran dan sarana pendukung yang dikelola institusi dan dipergunakan secara bersama-sama oleh seluruh program studi;
d. Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan jangka panjang;
e. Melakukan Kerjasama dibidang pengembangan perpustakaan dengan institusi dalam dan luar negeri, instansi pemerintah, dan swasta;
f. Berkoordinasi dalam merumuskan tujuan Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan; g. Pelaporan untuk ketersediaan pustaka yang sesuai dan spesifik serta menunjang
dengan bidang program studi;
h. Informasi judul pustaka utama, judul jurnal inti, sumber-sumber pustaka di luar Perguruan Tinggi yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa; i. Mengkoordinasikan sarana dan prasarana fisik dan pendukung yang dipergunakan
dalam proses belajar mengajar. 6.3. Kepala UPT.Perpustakaan – Kepala BAUK
a. Memproses usulan kebutuhan SDM dan peningkatannya;
b. Memproses kebutuhan sarana pendukung dan sarana umum yang digunakan; c. Melakukan proses pengadaan dan memproses penggunan dana.
6.4. Kepala UPT. Perpustakaan – Kepala P3KM
a. Mempersiapkan sistem informasi, jaringan komputer, internet & e-mail;
b. Berkoordinasi dalam menentukan kebutuhan sarana yang meliputi sarana pendukung dan bagian administrasi;
c. Berkoordinasi dalam penggunaan sarana pembelajaran dan sarana pendukung yang dikelola bersama dan dipergunakan untuk penelitian;
d. Membuat rencana kerja dan program kerja yang meliputi, program P3KM, kebutuhan fasilitas serta penelitian dan pengabdian pada masyarakat;
e. Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan jangka panjang;
f. Melakukan kerjasama dibidang pengembangan perpustakaan dengan institusi dalam dan luar negeri, instansi pemerintah, dan swasta;
g. Kerjasama dalam merumuskan tujuan Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan dengan P3KM;
h. Ketersediaan pustaka yang sesuai dan spesifik serta menunjang bidang P3KM; i. Mempersiapkan sumber-sumber pustaka di luar Perguruan Tinggi yang bisa
diakses/ dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa untuk kegiatan P3KM;
j. Memberi dorongan para pengajar/dosen dalam rangka menggunakan/ memanfaatkan perpustakaan.
6.5. Kepala UPT. Perpustakaan – Kepala UPM
a. Mengevaluasi ketersediaan sistem informasi, jaringan komputer, jaringan Internet & E-mail pada UPT. Perpustakaan;
b. Mengevaluasi dan berkoordinasi dalam penggunaan sarana yang meliputi sarana pendukung, sarana pendukung administrasi dan perpustakaan;
c. Mengevaluasi penggunaan sarana pembelajaran dan sarana pendukung yang dikelola institusi yang dipergunakan secara bersama-sama;
d. Mengevaluasi rencana dan program kerja yang meliputi, kebutuhan fasilitas UPT. Perpustakaan;
e. Mengevaluasi dan Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan jangka panjang;
f. Mengevaluasi kinerja perpustakaan;
g. Mengevaluasi penggunaan dana institusi yang digunakan oleh UPT. Perpustakaan; h. Mengevaluasi program kerja pada UPT. Perpustakaan.
6.6. Kepala UPT. Perpustakaan – Kepala UPT. Bahasa
a. Berkoordinasi dalam menentukan kebutuhan sarana pendukung dan administrasi; b. Berkoordinasi dalam penggunaan sarana yang dikelola institusi dan dipergunakan
secara bersama-sama;
c. Membuat rencana dan program kerja yang meliputi, program pelatihan, kebutuhan fasilitas, ketersediaan buku, sarana laboratorium;
d. Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan jangka panjang;
e. Melakukan kerjasama dibidang pengembangan perpustakaan dengan UPT. Bahasa;
f. Berkoordinasi dalam menggunakan dana institusi sesuai dengan aturan keuangan dan akuntansi yang benar;
g. Merencanakan dan menentukan sumber dana yang akan diperoleh dari unit pelatihan bahasa dan penggunaan fasilitas;
h. Merumuskan tujuan Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan dan UPT. Bahasa;
i. Berkoordinasi dalam memberikan dorongan kepada mahasiswa, dosen dan peserta pelatihan dalam rangka memanfaatkan fasilitas perpustakaan dan Lab. Bahasa;
j. Berkoordinasi dalam penggunaan sarana dan prasarana fisik dan pendukung yang dipergunakan dalam proses belajar mengajar.
6.7. Kepala UPT. Perpustakaan – Kepala UPT. SIM
a. Membuat sistem informasi, jaringan komputer, jaringan internet & e-mail pada Perpustakaan;
b. Berkoordinasi dalam menentukan kebutuhan sarana pendukung, pengadaan buku, jurnal dan majalah;
c. Menentukan sarana perpustakaan yang dikelola institusi dan dipergunakan secara bersama-sama;
d. Membuat rencana dan program kerja untuk kebutuhan fasilitas perpustakaan; e. Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan
jangka panjang;
f. Melakukan kerjasama dibidang pengembangan perpustakaan;
g. Berkoordinasi dalam mengusulkan penggunakan dana institusi sesuai dengan aturan keuangan;
h. Merumuskan tujuan Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan;
i. Berkoordinasi dalam menentukan sarana pendukung perpustakaan yang dipergunakan dalam proses belajar mengajar.