URAIAN TUGAS.pdf

(1)

Uraian Jabatan

Direktur

1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Direktur

1.2. Satuan Kerja : Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung 1.3. Kedudukan

a. Atasan : Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan RI b. Bawahan : Sivitas Akademik Politeknik

c. Binaan : ----

2. Peran Jabatan :

Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga pendidik kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi serta hubungannya dengan lingkungan. Membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi, badan swasta dan masyarakat nasional dan internasional untuk memecahkan persoalan yang timbul, terutama yang menyangkut bidang tanggung jawabnya.

3. Tugas Pokok

:

3.1. Mengkoordinir penyusunan statuta beserta perubahannya untuk diusulkan kepada Menteri;

3.2. Memimpin penyusunan dan penetapan kebijakan akademik;

3.3. Mengkoordinir penyusunan norma akademik untuk diusulkan kepada Senat;

3.4. Mengkoordinir penyusunan kode etik sivitas akademika untuk diusulkan kepada Senat; 3.5. Mengkoordinir penyusunan rencana pengembangan jangka panjang 25 (dua puluh

lima) tahun dan penyusunan rencana strategis 5 (lima) lima tahun;

3.6. Memimpin penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;

3.7. Memimpin pengelolaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan rencana kerja dan anggaran tahunan Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;

3.8. Mengangkat dan memberhentikan pembantu direktur dan pimpinan unit di bawah direktur;

3.9. Menjatuhkan sanksi kepada sivitas akademika yang melakukan pelanggaran terhadap norma, etika, dan/atau peraturan akademik berdasarkan rekomendasi Senat Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;

(2)

pelanggaran sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

3.11. Membina dan mengembangkan kualitas pendidik dan tenaga kependidikan;

3.12. Memimpin pengelolaan anggaran politeknik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

3.13. Mengkoordinir penyelenggaraan sistem informasi manajemen berbasis teknologi informasi dan komunikasi yang handal yang mendukung pengelolaan Tridharma Perguruan Tinggi, akuntansi dan keuangan, personalia, kemahasiswaan, dan alumni; 3.14. Mengkoordinir penyusunan pertanggungjawaban penyelenggaraan pendidikan;

3.15. Pembinaan dan pengembangan hubungan dengan alumni, Pemerintah, pemerintah daerah, lembaga lain, dan masyarakat;

3.16. Pemeliharaan keamanan dan ketertiban kampus serta kenyamanan kerja untuk menjamin kelancaran kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi;

3.17. Tugas lain sesuai kewenangan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:

4.1 Penanggung jawab penyusunan statuta politeknik; 4.2 Penanggung jawab kebijakan akademik;

4.3 Penanggung jawab norma akademik;

4.4 Penanggung jawab kode etik sivitas akademika;

4.5 Penanggung jawab rencana jangka panjang dan rencana strategis; 4.6 Penanggung jawab rencana dan anggaran tahunan;

4.7 Penanggung jawab pengelolaan pendidikan, penelitian dan pengabdian; 4.8 Mengangkat dan memberhentikan jabatan pimpinan di bawahnya; 4.9 Pemberi sanksi akademik dan non akademik;

4.10 Pemberi sanksi akademik dan non akademik; 4.11 Pembina bagi pendidik dan tenaga kependidikan;

4.12 Memimpin pengelolaan anggaran politeknik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

4.13 Mengkoordinir penyelenggaraan sistem informasi manajemen berbasis teknologi informasi dan komunikasi yang handal yang mendukung pengelolaan tridharma perguruan tinggi, akuntansi dan keuangan, personalia, kemahasiswaan, dan alumni; 4.14 Mengkoordinir penyusunan pertanggungjawaban penyelenggaraan pendidikan;

4.15 Pembina hubungan dengan alumni, Pemerintah, pemerintah daerah, lembaga lain, dan masyarakat;

4.16 Penanggung jawab keamanan dan ketertiban kampus serta kenyamanan kerja untuk menjamin kelancaran kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi;

(3)

5. Hasil Kerja Jabatan :

5.1 Tersusunnya statuta politeknik; 5.2 Ditetapkannya kebijakan akademik; 5.3 Tersusunnya norma akademik;

5.4 Tersedianya kode etik sivitas akademika;

5.5 Tersusunnya rencana jangka panjang 25 tahun dan rencana strategis 5 tahun; 5.6 Tersusunnya rencana kerja dan anggaran tahunan;

5.7 Tersusunnya tata kelola pendidikan, pengabdian dan pengabdian pada masyarakat; 5.8 Adanya pembantu direktur dan pimpinan unit untuk membantu pelaksanaan tugas

direktur;

5.9 Adanya sanksi tegas bagi yang melanggar peraturan;

5.10 Adanya sanksi tegas bagi dosen dan tenaga kependidikan yang melanggar; 5.11 Terbinanya seluruh pendidik dan tenaga kependidikan;

5.12 Tersusunnya tata kelola anggaran Politeknik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

5.13 terselenggaranya sistem informasi manajemen berbasis teknologi informasi dan komunikasi yang handal yang mendukung pengelolaan tridharma perguruan tinggi, akuntansi dan keuangan, personalia, kemahasiswaan, dan alumni;

5.14 Tersedianya laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan pendidikan;

5.15 Terbinanya hubungan dengan alumni, Pemerintah, Pemerintah Daerah, lembaga lain, dan masyarakat;

5.16 Terciptanya keamanan dan ketertiban kampus serta kenyamanan kerja untuk menjamin kelancaran kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi;

6. Hubungan Kerja :

6.1. Direktur – Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI

a. Berkoordinasi dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi di lingkungan Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional

6.2. Direktur – Pembantu Direktur

a. Menyelaraskan pelaksanaan tridharma perguruan tinggi di lingkungan Politeknik. b. Menyelaraskan pengembangan sumber daya di lingkungan Politeknik.

6.3. Direktur – Sivitas Akademika Politeknik

Memberikan bimbingan dalam pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi di lingkungan Politeknik.

(4)

Uraian Jabatan

Pembantu Direktur Bidang Akademik

1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Pembantu Direktur Bidang Akademik (PUDIR I) 1.2. Satuan Kerja : Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung 1.3. Kedudukan a. Atasan : Direktur b. Bawahan : ---- c. Binaan : - Jurusan - Program Studi - BAAKPK - P3KM - UPT. Bahasa - UPT. Perpustakaan

2. Peran Jabatan :

Jabatan ini memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan bidang akademik Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok

:

3.1. Menyusun konsep rencana dan program kerja Politeknik di bidang akademik; 3.2. Menyusun konsep kebijakan teknis bidang akademik;

3.3. Menyusun petunjuk teknis di bidang akademik sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 3.4. Menyusun saran alternatif di bidang akademik sebagai bahan masukan pimpinan

Politeknik;

3.5. Melaksanakan pembinaan dosen melalui penyelenggarakan pertemuan ilmiah; 3.6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan akademik;

3.7. Menyusun dan melaksanakan program-program pengembangan pembelajaran; 3.8. Menyusun dan melaksanakan kegiatan-kegiatan ilmiah;

3.9. Menyusun dan mengevaluasi sistem penjaminan mutu bidang akademik;

3.10. Menyusun konsep dan kebijakan bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

3.11. Melaksanakan kerjasama dengan instansi lain di dalam maupun di luar negeri di bidang akademik;

3.12. Menyusun laporan di bidang akademik.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:

(5)

yang berlaku;

4.2. Menjamin kebenaran dan kesesuaian konsep rencana dan program kerja bidang akademik dengan Renstra Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung serta menjamin pelaksanaan pelayanan dan pelaksanaan bidang akademik di Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

5. Hasil Kerja Jabatan :

5.1 Konsep Rencana program kerja bidang akademik Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;

5.2 Informasi perkembangan pelaksanaan tugas bidang akademik; 5.3 Petunjuk teknis bidang akademik;

5.4 Saran alternatif di bidang akademik;

5.5 Terlaksananya kegiatan akademik bagi dosen; 5.6 Terlaksananya pembelajaran;

5.7 Terlaksananya kegiatan ilmiah;

5.8 Evaluasi dan saran untuk penjaminan mutu bidang akademik;

5.9 Konsep dan kebijakan bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; 5.10 Terlaksananya kerjasama bidang akademik;

5.11 Laporan di bidang akademik.

6. Hubungan Kerja :

6.1. Pembantu Direktur I – Program Studi

a. Penyusunan rencana dan program kerja serta anggaran meliputi: program pendidikan dan penelitian, kebutuhan dosen dan staf penunjang, serta fasilitas pendidikan dan penelitian;

b. Penggunaan anggaran kerja untuk program pendidikan, kebutuhan dosen dan staf penunjang, serta fasilitas pendidikan dan penelitian;

c. Penyusunan laporan evaluasi kegiatan pendidikan dan penelitian. 6.2. Pembantu Direktur I – BAAKPK

a. Pembuatan rencana kerja dan anggaran administrasi akademik; b. Penggunaan anggaran administrasi akademik;

c. Penyusunan laporan evaluasi administrasi akademik secara berkala dan bersifat segera.

6.3. Pembantu Direktur I – P3KM

a. Pembuatan rencana kerja dan anggaran penelitian dan rekayasa; b. Penggunaan anggaran penelitian dan rekayasa;

(6)

c. Penyusunan rencana pengembangan program penelitian tenaga pengajar dan mahasiswa;

d. Penyusunan laporan evaluasi kegiatan penelitan dan rekayasa secara berkala dan bersifat segera.

6.1. Pembantu Direktur I – UPT.Perpustakaan

a. Penyusunan rencana kerja dan anggaran UPT. Perpustakaan; b. Penggunaan anggaran UPT. Perpustakaan;

c. Pembuatan laporan evaluasi UPT. Perpustakaan secara berkala dan bersifat segera. 6.2. Pembantu Direktur I - UPT.Bahasa

a. Penyusunan rencana kerja dan anggaran UPT. Bahasa; b. Penggunaan anggaran UPT. Bahasa;

c. Penyusunan laporan evaluasi UPT. Bahasa secara berkala dan bersifat segera. 6.3. Pembantu Direktur I - UPT Penjaminan Mutu

a. Perumusan sistem mutu pendidikan, penelitian dan pengabdian; b. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.

(7)

Uraian Jabatan

Pembantu Direktur Bidang

Administrasi Umum,

Keuangan dan Kepegawaian

1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Pembantu Direktur Bidang Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian (PUDIR II)

1.2. Satuan Kerja : Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung 1.3. Kedudukan a. Atasan : Direktur b. Bawahan : ---- c. Binaan : - Jurusan - Program Studi - Administrasi Personalia - Keuangan dan Umum - UPT. Sarana Umum - UPT. Logistik

2. Peran Jabatan :

Jabatan ini memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan bidang Administrasi Umum dan Keuangan Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok

:

3.1. Menyusun konsep rencana dan program kerja Politeknik di bidang Administrasi Umum dan Keuangan;

3.2. Menyusun konsep kebijakan teknis bidang Administrasi Umum dan Keuangan;

3.3. Menyusun petunjuk teknis di bidang Administrasi Umum dan Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3.4. Menyusun saran alternatif di bidang Administrasi Umum dan Keuangan sebagai bahan masukan pimpinan Politeknik;

3.5. Melaksanakan pembinaan tenaga administrasi melalui penyelenggarakan pertemuan ilmiah;

3.6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Administrasi Umum dan Keuangan;

3.7. Menyusun dan melaksanakan program-program pengembangan sarana dan prasarana; 3.8. Menyusun dan melaksanakan kegiatan-kegiatan administrasi umum dan keuangan; 3.9. Menyusun dan mengevaluasi sistem penjaminan mutu bidang Administrasi Umum dan

(8)

3.10. Menyusun konsep dan kebijakan bidang kepegawaian, administrasi umum dan keuangan;

3.11. Meninjau dan menyetujui tindakan disiplin pegawai fungsional bawahan; 3.12. Mengelola alokasi dana dan anggaran.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:

4.1. Menjamin pelaksanaan tugas-tugas sesuai dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku.

4.2. Menjamin kebenaran dan kesesuaian konsep rencana dan program kerja bidang Administrasi Umum dan Keuangan dengan Renstra Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung serta menjamin pelaksanaan pelayanan dan pelaksanaan bidang Administrasi Umum dan Keuangan di Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

5. Hasil Kerja Jabatan :

5.1 Konsep Rencana program kerja bidang Administrasi Umum dan Keuangan Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;

5.2 Informasi perkembangan pelaksanaan tugas bidang Administrasi Umum dan Keuangan;

5.3 Petunjuk teknis bidang Administrasi Umum dan Keuangan; 5.4 Saran alternatif di bidang Administrasi Umum dan Keuangan; 5.5 Terlaksananya kegiatan Administrasi Umum dan Keuangan; 5.6 Terlaksananya Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja; 5.7 Terlaksananya Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK;

5.8 Evaluasi dan saran untuk penjaminan mutu bidang Administrasi Umum dan Keuangan; 5.9 Terlaksananya Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;

5.10 Laporan di bidang Administrasi Umum dan Keuangan.

6. Hubungan Kerja :

6.1. Pembantu Direktur II - Direktur

a. Berkoordinasi dalam penyusunan rencana induk pengembangan, renstra, dan rencana tahunan;

b. Berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya; c. Berkoordinasi dalam penyelesaian kasus-kasus khusus.

6.2. Pembantu Direktur II - Pembantu Direktur Lainnya

a. Berkoordinasi dalam penyusunan rencana induk pengembangan, renstra, dan rencana tahunan

(9)

c. Berkoordinasi antar pembantu direktur dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab yang saling berhubungan.

6.3. Pembantu Direktur II – Program Studi

a. Penyusunan rencana dan pengendalian anggaran; b. Perencanaan kebutuhan dosen dan staf penunjang. 6.4. Pembantu Direktur II – BAUK

a. Penyusunan anggaran institusi;

b. Perencanaan sarana dan prasarana institusi;

c. Penyusunan laporan evaluasi anggaran secara berkala atau bersifat segera. 6.5. Pembantu Direktur II – P3KM

a. Realisasi anggaran penelitian dan rekayasa. 6.6. Pembantu Direktur II – UPT.Perpustakaan

a. Realisasi anggaran UPT. Perpustakaan. 6.7. Pembantu Direktur II - UPT.Bahasa

a. Realisasi anggaran UPT. Bahasa.

6.8. Pembantu Direktur II – UPT Penjaminan Mutu

a. Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang administrasi umum, personalia, dan keuangan;

(10)

Uraian Jabatan

Pembantu Direktur Bidang

Kemahasiswaan

1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan (PUDIR III) 1.2. Satuan Kerja : Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung

1.3. Kedudukan a. Atasan : Direktur b. Bawahan : ---- c. Binaan : - Jurusan - Program Studi - BAAKPK

- Keuangan dan Umum - UPT. Sarana Umum - UPT. Logistik

2. Peran Jabatan :

Jabatan ini memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan bidang kemahasiswaan Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok

:

3.1. Menyusun konsep rencana dan program kerja Politeknik di bidang Kemahasiswaan; 3.2. Menyusun konsep kebijakan teknis bidang Kemahasiswaan;

3.3. Menyusun petunjuk teknis di bidang Kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3.4. Menyusun saran alternatif di bidang Kemahasiswaan sebagai bahan masukan pimpinan Politeknik;

3.5. Melaksanakan pembinaan mahasiswa melalui penyelenggarakan kegiatan ekstra kulikuler;

3.6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Kemahasiswaan;

3.7. Menyusun dan melaksanakan program-program pengembangan kreatifitas mahasiswa; 3.8. Menyusun dan mengevaluasi sistem penjaminan mutu bidang Kemahasiswaan;

3.9. Menyusun konsep dan kebijakan bidang beasiswa bagi mahasiswa;

3.10. Melaksanakan kerjasama dengan instansi lain di dalam maupun di luar negeri di bidang Kemahasiswaan;

3.11. Menyusun laporan di bidang Kemahasiswaan;

4.

Wewenang dan Tanggung Jawab:

4.1. Menjamin pelaksanaan tugas-tugas sesuai dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku;

(11)

4.2. Menjamin kebenaran dan kesesuaian konsep rencana dan program kerja bidang Kemahasiswaan dengan Renstra Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung serta menjamin pelaksanaan pelayanan dan pelaksanaan bidang Kemahasiswaan di Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

5.

Hasil Kerja Jabatan :

5.1 Konsep Rencana program kerja bidang Kemahasiswaan Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;

5.2 Informasi perkembangan pelaksanaan tugas bidang Kemahasiswaan; 5.3 Petunjuk teknis bidang Kemahasiswaan;

5.4 Saran alternatif di bidang Kemahasiswaan;

5.5 Terlaksananya kegiatan Kemahasiswaan bagi mahasiswa; 5.6 Terlaksananya tracer study;

5.7 Terlaksananya kegiatan ekstra kulikuler serta minat dan bakat; 5.8 Evaluasi dan saran untuk penjaminan mutu bidang Kemahasiswaan; 5.9 Konsep dan kebijakan bidang beasiswa bagi mahasiswa;

5.10 Terlaksananya kerjasama bidang Kemahasiswaan; 5.11 Laporan di bidang Kemahasiswaan.

6. Hubungan Kerja :

6.1. Pembantu Direktur III - Direktur

b. Berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya; c. Berkoordinasi dalam penyelesaian kasus-kasus khusus

6.2. Pembantu Direktur III - Pembantu Direktur Lainnya

a. Berkoordinasi dalam penyusunan rencana induk pengembangan, renstra, dan rencana tahunan

b. Berkoordinasi dalam penyelesaian kasus-kasus khusus;

6.3. Pembantu Direktur III – Program Studi

a. Penyusunan rencana dan pengendalian kegiatan kemahasiswaan. 6.4. Pembantu Direktur III – BAAKPK

(12)

b. Penyusunan laporan evaluasi kegiatan kemahasiswaan secara berkala atau bersifat segera.

6.5. Pembantu Direktur III – P3KM

a. Berkoordinasi pelaksanaan kegiatan ilmiah kemahasiswaan. 6.6. Pembantu Direktur III – UPT.Bahasa

a. Berkoordinasi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan. 6.7. Pembantu Direktur III – UPT Penjaminan Mutu

c. Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang kemahasiswaan; d. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.

(13)

Uraian Jabatan

Pembantu Direktur Bidang

Kerjasama dan Usaha

1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Pembantu Direktur Bidang Kerjasama dan Usaha (PUDIR IV)

1.2. Satuan Kerja : Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung 1.3. Kedudukan a. Atasan : Direktur b. Bawahan : ---- c. Binaan : - Jurusan - Program Studi - HIM - BAUK - P3KM

- UPT. SIM dan Multimedia

2. Peran Jabatan :

Jabatan ini memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan bidang Kerjasama Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok

:

3.1. Menyusun konsep rencana dan program kerja Politeknik di bidang Kerjasama; 3.2. Menyusun konsep kebijakan teknis bidang Kerjasama;

3.3. Menyusun petunjuk teknis di bidang Kerjasama sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 3.4. Menyusun saran alternatif di bidang Kerjasama sebagai bahan masukan pimpinan

Politeknik;

3.5. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Kerja sama;

3.6. Menyusun dan melaksanakan program-program Kerja sama;

3.7. Menyusun dan melaksanakan kegiatan-kegiatan MOU dan perjanjian/kontrak dengan pihak diluar instansi Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;

3.8. Menyusun dan mengevaluasi sistem penjaminan mutu bidang Kerjasama; 3.9. Melaksanakan kerja sama dengan instansi lain di dalam maupun di luar negeri; 3.10. Menyusun laporan di bidang Kerjasama.

4.

4.1. Menjamin pelaksanaan tugas-tugas sesuai dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku.

4.2. Menjamin kebenaran dan kesesuaian konsep rencana dan program kerja bidang Kerjasama dengan Renstra Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung serta

(14)

menjamin pelaksanaan pelayanan dan pelaksanaan bidang Kerjasama di Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

5.

5.1 Konsep Rencana program kerja bidang Kerjasama Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;

5.2 Informasi perkembangan pelaksanaan tugas bidang Kerjasama; 5.3 Petunjuk teknis bidang Kerjasama;

5.4 Saran alternatif di bidang Kerjasama;

5.5 Terlaksananya kegiatan Kerja sama bagi Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung; 5.6 Evaluasi dan saran untuk penjaminan mutu bidang Kerjasama;

5.7 Terlaksananya program bidang Kerjasama; 5.8 Laporan di bidang Kerjasama.

6. Hubungan Kerja :

6.1. Pembantu Direktur IV - Direktur

b. Berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya; c. Berkoordinasi dalam penyelesaian kasus-kasus khusus

6.2. Pembantu Direktur IV - Pembantu Direktur Lainnya

b. Berkoordinasi dalam penyelesaian kasus-kasus khusus;

6.3. Pembantu Direktur IV – Program Studi

a. Penyusunan dan pelaksanaan kegiatan bidang kerjasama dan usaha. 6.4. Pembantu Direktur IV – P3KM

a. Berkoordinasi pelaksanaan kegiatan penelitian dan rekayasa bidang kerjasama dan usaha.

6.5. Pembantu Direktur IV – Bahasa

(15)

6.6. Pembantu Direktur IV–UPT Penjaminan Mutu

a. Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang kerjasama dan usaha; b. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.

(16)

Uraian Jabatan

Ketua Jurusan

1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Ketua Jurusan 1.2. Satuan Kerja : Jurusan 1.3. Kedudukan

a. Atasan : Direktur/Pembantu Direktur Bidang Akademik b. Bawahan : - Program Studi

c. Binaan : -

2. Peran Jabatan :

Membantu Direktur dalam memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan akademik di tingkat jurusan, dalam rangka pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.

3. Tugas Pokok

:

3.1. Menyusun rencana dan program kerja Jurusan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 3.2. Memeriksa konsep beban tugas dosen berdasarkan ketentuan untuk mengetahui

kesesuaiannya;

3.3. Meneliti dan mengesahkan rencana perkuliahan dan satuan acara perkuliahan berdasarkan ketentuan sebagai bahan pegangan mengajar;

3.4. Memeriksa konsep surat penugasan dosen sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;

3.5. Memantau pelaksanaan perkuliahan/praktikum berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi;

3.6. Mengevaluasi hasil pelaksanaan perkuliahan/praktikum berdasarkan hasil monitoring sebagai bahan informasi;

3.7. Memeriksa konsep calon dosen wali atau penasihat akademik untuk mengetahui kesesuaiannya;

3.8. Menentukan dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas akademik;

3.9. Memberi layanan teknis dosen pada jurusan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 3.10. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan jurusan sesuai dengan hasil yang telah

dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

4.

4.1. Menjamin terlaksananya kegiatan pendidikan dan pengajaran di tingkat jurusan sesuai standar mutu yang ditetapkan;

4.2. Menjamin terlaksananya penelitian di tingkat jurusan sesuai standar yang ditetapkan; 4.3. Menjamin terlaksananya pengabdian kepada masyarakat di tingkat jurusan sesuai

(17)

dengan standar yang ditetapkan;

4.4. Menjamin terlaksananya pengembangan Program Studi;

4.5. Menjamin tersedianya sarana pendukung pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat jurusan;

4.6. Menjamin terwujudnya pengembangan SDM di tingkat jurusan; 4.7. Menjamin terwujudnya akreditasi Program Studi.

5.

5.1 Dokumen Perencanaan dan program kerja Jurusan; 5.2 Konsep beban tugas dosen;

5.3 Rencana perkuliahan dan satuan acara perkuliahan; 5.4 Konsep surat penugasan dosen;

5.5 Evaluasi pelaksanaan perkuliahan/praktikum; 5.6 Informasi hasil pelaksanaan perkuliahan/praktikum; 5.7 Konsep calon dosen wali;

5.8 SK dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir; 5.9 Layanan teknis dan dosen;

(18)

Uraian Jabatan

Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan,

Perencanaan dan Kerjasama

1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Kepala BAAKPK

1.2. Satuan Kerja : Bagian Administrasi Akademik dan kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama

1.3. Kedudukan

a. Atasan : Direktur/Pembantu Direktur Bidang Akademik

b. Bawahan : - Bagian Administrasi Perencanaan Akademik dan Informasi

- Bagian Kemahasiswaan dan Alumni c. Binaan : -

2. Peran Jabatan :

Jabatan ini melakukan pekerjaan memimpin dan mengkoordinasikan pemberian layanan di bidang Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerja Sama serta merumuskan kebijakan teknis, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Tugas Pokok

:

3.1. Menyusun rencana dan program kerja Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3.2. Menyusun konsep rencana dan program kerja Politeknik berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;

3.3. Membagi tugas kepada Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sesuai bidangnya;

3.4. Mengkoordinasikan Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan agar terjalin kerjasama yang baik;

3.5. Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

3.6. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya;

3.7. Menilai prestasi kerja Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi Akademik sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;

3.8. Menyusun konsep petunjuk teknis di Bidang Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan, dan Kerja Sama sebagai bahan masukan atasan;

(19)

3.9. Menyusun saran alternatif di Bidang Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan, dan Kerja Sama sebagai bahan masukan atasan;

3.10. Menyusun kalender akademik berdasarkan data dan informasi dari jurusan serta ketentuan yang berlaku sebagai pedoman kegiatan akademik;

3.11. Menyusun konsep naskah kerjasama berdasarkan data dan informasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

3.12. Melaksanakan urusan administrasi penerimaan beasiswa berdasarkan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

3.13. Memantau pelaksanaan penerimaan dan registrasi mahasiswa baru serta pendaftaran ulang mahasiswa untuk mengetahui perkembangannya;

3.14. Memantau pelaksanaan layanan administrasi kegiatan dan kesejahteraan mahasiswa untuk mengetahui perkembangannya;

3.15. Menyusun konsep rencana strategis dan rencana kinerja Politeknik berdasarkan peraturan yang berlaku sebagai bahan kebijakan pimpinan;

3.16. Menyusun konsep pengembangan sistem informasi di lingkungan Politeknik untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

3.17. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan akademik, kemahasiswaan, sistem informasi dan kerjasama berdasarkan data dan informasi untuk mengetahui pencapaian sasaran dan program;

3.18. Menyusun laporan bagian berdasarkan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

3.19. Menyusun konsep laporan Politeknik berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;

3.20. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

4.

4.1. Menjamin terlaksananya pelayanan di bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan, perencanaan dan kerja sama Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

5.

5.1 Rencana dan program kerja Bagian Administrasi Akademik Kemahasiswaan dan Kerja Sama;

5.2 Konsep rencana dan program kerja Politeknik; 5.3 Pembagian tugas kepada Kepala Subbagian;

5.4 Keterpaduan pelaksanaan tugas Kepala Subbagian di lingkungan Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan;

5.5 Kesesuaian pelaksanaan tugas Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan;

(20)

5.6 Evaluasi pelaksanaan tugas Kepala Subbagian; 5.7 Nilai prestasi kerja Kepala Subbagian;

5.8 Konsep petunjuk teknis di Bidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan; 5.9 Saran alternatif di Bidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan;

5.10 Kalender akademik Politeknik; 5.11 Konsep naskah kerjasama;

5.12 Pelaksanaan urusan administrasi penerimaan beasiswa;

5.13 Informasi pelakanaan penerimaan dan registrasi mahasiswa baru serta pendaftaran ulang mahasiswa;

5.14 Informasi pelaksanaan layanan administrasi kegiatan dan kesejahteraan mahasiswa; 5.15 Konsep rencana strategis dan rencana kenerja Politeknik;

5.16 Konsep pengembangan sistem informasi di lingkungan Politeknik;

5.17 Evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik, kemahasiswaan, dan kerjasama; 5.18 Laporan Bagian;

5.19 Konsep laporan Politeknik.

6. Hubungan Kerja :

6.1. Kepala BAAKPK – Pembantu Direktur I

a. Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan jangka panjang di bidang akademik pada tingkat Politeknik;

b. Membuat laporan mahasiswa, memproses nilai ujian, transkrip akademik lulusan, dosen, pemilihan mata kuliah dan fasilitas pendidikan;

c. Melakukan usaha untuk mencarikan tempat bekerja bagi lulusannya, membentuk wadah, menawarkan kepada pihak-pihak yang dianggap memerlukan tenaga lulusan;

d. Berkoordinasi dalam membuat peraturan akademik dan peraturan kemahasiswaan;

e. Berkoordinasi dalam hal informasi data, sarana dan prasarana fisik pada tingkat Politeknik. ;

f. Berkoordinasi dalam hal pelaksanaan dan pendataan penerimaan mahasiswa baru ;

g. Menentukan sarana pendukung perpustakaan dan bagian administrasi;

h. Menentukan sarana pembelajaran dan sarana pendukung yang dikelola institusi dan dipergunakan secara bersama-sama oleh seluruh program studi;

6.2. Kepala BAAKPK – Pembantu Direktur III

a. Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan jangka panjang di bidang kemahasiswaan dan alumni pada tingkat Politeknik;

(21)

b. Berkoordinasi dalam usaha untuk mencarikan program-program beasiswa bagi mahasiswa;

c. Berkoordinasi dalam hal informasi kegiatan kemahasiswaan. 6.3. Kepala BAAKPK – Kapala BAUK

a. Memproses usulan jumlah kebutuhan, kualifikasi dan program peningkatan kualitas SDM;

b. Menentukan sarana pendukung, sarana umum yang digunakan; c. Melakukan proses pengadaan dan penggunaan dana;

d. Berkoordinasi dalam hal penerimaan mahasiswa baru. 6.4. Kepala BAAKPK – Kepala UPT. SIM dan Multimedia

a. Membuat sistem informasi mahasiswa pemrosesan nilai ujian transkrip akademik lulusan dosen pemilihan mata kuliah membuat jaringan internet dan e-mail;

b. Merancang dan mengevaluasi kebutuhan SDM administrasi, kebutuhan sarana pendukung dan bagian administrasi;

c. Berkoordinasi dalam penyusunan dan pelaksanaan program kerja jangka pendek, menengah dan jangka panjang yang meliputi program pengadaan, pemasangan dan pengembangan system dan fasilitas;

d. Melakukan kerjasama dibidang pengembangan administrasi, sistem dan informasi.

6.5. Kepala BAAKPK – Kepala UPT. Bahasa

a. Berkoordinasi dalam pembuatan rencana kerja dan program kerja jangka pendek, menengah dan jangka panjang pada Unit Pelaksana Teknis Bahasa;

b. Melakukan Berkoordinasi dalam hal kerjasama akademik dibidang pengembangan pengajaran bahasa.

6.6. Kepala BAAKPK – Kepala UPT. Perpustakaan

a. Berkoordinasi dalam pembuatan rencana kerja dan program kerja jangka pendek, menengah dan jangka panjang pada Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan;

b. Berkoordinasi dalam hal penggunaan sarana perpustakaan;

c. Berkoordinasi dalam pendataan sarana pembelajaran dan sarana pendukung perpustakaan yang dikelola oleh institusi dan dipergunakan secara bersama-sama oleh seluruh program studi;

d. Berkoordinasi dalam pelaksanaan kerjasama dibidang pengembangan perpustakaan;

e. Berkoordinasi dalam merumuskan tujuan Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan; f. Membuat laporan yang terkait ketersediaan bahan pustaka yang sesuai dan

(22)

6.7. Ka. Bag BAAKPK – Ka. P3KM

a. Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan jangka panjang yang berkaitan dengan P3KM;

b. Pendataan SDM Administrasi sesuai dengan kualifikasi dan jumlah;

c. Pendataan sarana yang meliputi sarana pendukung dan bagian administrasi; d. Berkoordinasi dalam pelaporan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat

dengan institusi dari dalam dan luar negeri;

e. Berkoordinasi dalam pelaksanaan kerjasama di bidang penelitian dan informasi jurnal, sumber-sumber pustaka di luar perguruan tinggi yang dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa.

6.8. Ka. Bag BAAKPK – Ka. Unit Jaminan Mutu

a. Berkoordinasi dalam pembuatan rencana kerja jangka pendek, menengah dan jangka panjang ;

b. Berkoordinasi dalam optimalisasi pemanfaatan sistem informasi dan jaringan internet & e-mail;

c. Berkoordinasi dalam melakukan penjaminan mutu pendidikan;

d. Berkoordinasi dalam mengevaluasi kurikulum, perubahan kurikulum, rasionalisasi beban belajar mahasiswa, dan beban mata kuliah per semester;

e. Berkoordinasi dalam melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan PBM dan mengevaluasi pencapaian materi ajar berdasarkan silabus;

f. Berkoordinasi dalam melakukan penilaian kemajuan pengajar dan pengajaran; g. Berkoordinasi dalam mengevaluasi kompetensi lulusan dan evaluasi kinerja

(23)

Uraian Jabatan

Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan

1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan 1.2. Satuan Kerja : Bagian Administrasi Umum dan Keuangan

1.3. Kedudukan

a. Atasan : Direktur/Pembantu Direktur Bidang Administrasi Umum dan Keuangan

b. Bawahan : - Administrasi Umum dan Kepegawaian - Administrasi Keuangan

c. Binaan : -

2. Peran Jabatan :

Jabatan ini memimpin dan mengkoordinasikan pemberian layanan dibidang, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kerumahtanggaan, ketatausahaan, ketatalaksanaan, dan hubungan masyarakat di lingkungan Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok

:

3.1. Menyusun rencana dan program kerja Bagian Administrasi Umum dan Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3.2. Menyusun konsep petunjuk teknis di Bidang Administrasi Umum dan Keuangan sebagai bahan masukan atasan;

3.3. Menyusun konsep usul pengadaan, mutasi, dan pengembangan pegawai di lingkungan Politeknik;

3.4. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan proses mutasi, pengembangan, disiplin dan kesejahteraan pegawai di lingkungan Politeknik;

3.5. Melaksanakan pengelolaan anggaran Politeknik;

3.6. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan dan pengelolaan perlengkapan;

3.7. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan ketatausahaan Politeknik;

3.8. Menyusun rancangan peraturan perundang-undangan dan bahan pertimbangan bantuan hukum;

3.9. Menyusun konsep pengembangan organisasi dan tatalaksana di lingkungan Politeknik; 3.10. Menyusun laporan bagian;

4.

4.1. Menjamin pelaksanaan tugas Bagian Administrasi Umum dan Keuangan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

(24)

5.

5.1 Rencana dan program kerja Bagian Administrasi Umum dan Keuangan; 5.2 Konsep petunjuk teknis di Bidang Administrasi Umum dan Keuangan;

5.3 Konsep usul formasi, mutasi dan pengembangan pegawai di lingkungan Politeknik; 5.4 Hasil evaluasi pelaksanaan proses mutasi, pengembangan, disiplin dan kesejahteraan

pegawai di lingkungan Politeknik; 5.5 Pengelolaan anggaran Politeknik;

5.6 Informasi pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan dan pengelolaan perlengkapan Politeknik;

5.7 Informasi pelaksanaan kegiatan ketatausahaan Politeknik;

5.8 Rancangan peraturan perundang-undangan dan bahan pertimbangan bantuan hukum; 5.9 Konsep pengembangan organisasi dan tatalaksana di lingkungan Politeknik;

5.10 Laporan Bagian.

6. Hubungan Kerja :

6.1. Ka. Adm.Umum dan Keuangan – Pembantu Direktur II

a. Membantu Pembantu Direktur II dalam menyusun rencana dan program kerja; b. Membantu Pembantu Direktur II dalam menghimpun dan mengkaji peraturan

perundang-undangan di bidang keuangan, ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan;

c. Membantu Pembantu Direktur II dalam mengumpulkan dan mengolah data keuangan ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan; d. Membantu Pembantu Direktur II dalam menyusun konsep rencana anggaran

pemerintah maupun anggaran masyarakat;

e. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan;

f. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakasi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya;

g. Membantu Pembantu Direktur II dalam mengoperasionalkan sistem informasi keuangan, ketatausahaan, kepegawaian, dan perlengkapan;

h. Membantu Pembantu Direktur II dalam mempersiapkan usul pengangkatan dan pergantian petugas;

i. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan, ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan;

j. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan Polman Babel;

(25)

k. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan;

l. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan Polman Babel;

m. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;

n. Membantu Pembantu Direktur II dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi, pengembangan dan kesejahteraan pegawai;

o. Membantu Pembantu Direktur II dalam mempersiapkan usul pengangkatan dosen luar biasa;

p. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai;

q. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian.

6.2. Ka. Adm. Umum dan Keuangan – Ka. Program Studi

a. Berkoordinasi dalam menyusun rencana dan program kerja;

b. Berkoordinasi dalam memenuhi kebutuhan keuangan ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan Program Studi;

c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran Program Studi;

d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan Program Studi;

e. Berkoordinasi dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah di teliti kebenarannya; f. Berkoordinasi dalam melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan

keamanan lingkungan Program Studi;

g. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penerimaan tamu dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan Program Studi;

h. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;

i. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi, pengembangan dan kesejahteraan pegawai Program Studi;

j. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan Program Studi;

k. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai Program Studi; l. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian. 6.3. Ka. Adm. Umum, Kepegawaian dan Keuangan – Ka. UPT HIM

b. Berkoordinasi dalam memenuhi kebutuhan keuangan ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan HIM;

(26)

c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran HIM;

d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan HIM; e. Berkoordinasi dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur,

perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah di teliti kebenarannya;

f. Berkoordinasi dalam melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan HIM;

g. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penerimaan tamu dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan HIM;

i. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi, pengembangan dan kesejahteraan pegawai HIM;

j. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan HIM; k. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai HIM; l. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian.

6.4. Ka. Adm. Umum dan Keuangan – Ka. Adm. Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama

b. Berkoordinasi dalam memenuhi kebutuhan keuangan ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan Adm. Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;

c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran Adm. Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;

d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan Adm. Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;

e. Berkoordinasi dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah diteliti kebenarannya;

f. Berkoordinasi dalam melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan Adm. Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;

g. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penerimaan tamu dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan Adm. Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;

i. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi, pengembangan dan kesejahteraan pegawai Adm. Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;

j. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan Adm. Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;

(27)

k. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai Adm. Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;

l. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian. 6.5. Adm.Umum,Kepegawaian dan Keuangan – Ka. UPT Bahasa

b. Berkoordinasi dalam memenuhi kebutuhan keuangan ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan UPT Bahasa;

c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran UPT Bahasa;

d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan UPT Bahasa;

e. Berkoordinasi dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah di teliti kebenarannya;

f. Berkoordinasi dalam melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan UPT Bahasa;

g. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penerimaan tamu dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan UPT Bahasa;

i. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi, pengembangan dan kesejahteraan pegawai UPT Bahasa ;

j. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan UPT Bahasa; k. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai UPT Bahasa; l. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian. 6.6. Adm. Umum, Kepegawaian dan Keuangan – Ka. UPT Perpustakaan

b. Berkoordinasi dalam memenuhi kebutuhan keuangan ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan UPT Perpustakaan;

c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran UPT Bahasa;

d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan UPT Perpustakaan;

e. Berkoordinasi dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah di teliti kebenarannya;

f. Berkoordinasi dalam melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan UPT Perpustakaan;

g. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penerimaan tamu dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan UPT Perpustakaan;

(28)

i. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi, pengembangan dan kesejahteraan pegawai UPT Perpustakaan;

j. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan UPT Perpustakaan;

k. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai UPT Perpustakaan;

l. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian. 6.7. Adm. Umum, Kepegawaian dan Keuangan – Ka. P3KM

b. Berkoordinasi dalam memenuhi kebutuhan keuangan ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan P3KM;

c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran P3KM;

d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan P3KM; e. Berkoordinasi dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur,

perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah diteliti kebenarannya.

(29)

Uraian Jabatan

Ketua Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat

1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Kepala Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

1.2. Satuan Kerja : UPT. P3KM 1.3. Kedudukan

a. Atasan : Direktur/Pembantu Direktur Bidang Akademik b. Bawahan : -

c. Binaan : -

2. Peran Jabatan :

Jabatan ini menyusun rencana, membagi tugas, memberi arahan, menilai prestasi bawahan, mengkoordinasikan seleksi usul, pelaksanaan dan informasi tentang kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, menyusun konsep dan instrumen Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan seminar hasil Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, menyusun rencana biaya operasional dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan.

3. Tugas Pokok

:

3.1. Menyusun rencana dan program kerja Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;

3.3. Memberi arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

3.4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier; 3.5. Memberi arahan kepada dosen dan yang akan melaksanakan penelitian untuk

kelancaran pelaksanaan tugas;

3.6. Mengkoordinasikan seleksi usul dan pelaksanaan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

3.7. Menginformasikan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat kepada dosen untuk diketahui;

3.8. Menyusun konsep naskah kerjasama Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;

3.9. Menyusun instrumen pemantauan pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

3.10. Memantau pelaksanaan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat untuk mengetahui perkembangannya;

(30)

3.11. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya;

3.12. Mengkoordinasikan pelaksanaan seminar hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;

3.13. Menyusun laporan Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

4.

4.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 4.2. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;

4.3. Kelancaran pelaksanaan tugas;

4.4. Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja; 4.5. Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK;

4.6. Kerahasian surat, dokumen, data dan informasi;

4.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 4.8. Ketepatan pembinaan terhadap bawahan.

5.

5.1 Rencana dan program kerja unit penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; 5.2 Pembagian tugas kepada bawahan;

5.3 Petunjuk kepada bawahan; 5.4 Nilai prestasi kerja bawahan; 5.5 Arahan kepada dosen;

5.6 Koordinasi seleksi usul dan pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

5.7 Informasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

5.8 Konsep naskah kerjasama penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

5.9 Instrumen pemantauan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; 5.10 Informasi perkembangan pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat;

5.11 Evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; 5.12 Koordinasi seminar hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; 5.13 Laporan unit penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

6. Hubungan Kerja :

(31)

a. Berkoordinasi dalam penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan penelitian dan rekayasa.

6.2. Kepala P3KM – Program Studi

a. Berkoordinasi dalam penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan untuk penelitian dan rekayasa.

b. Berkoordinasi dalam penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi sumber daya untuk penelitian dan rekayasa.

(32)

Uraian Jabatan

Ketua Program Studi

1. Identitas Jabatan

1.1. Nama Jabatan : Ketua Program Studi 1.2. Satuan Kerja : Program Studi 1.3. Kedudukan

a. Atasan : Ketua Jurusan b. Bawahan : c. Binaan : - Sekretaris Prodi - Ka. Laboratorium - Ko. Laboratorium - Tenaga Pendidik/staf/teknisi/Laboran -

2. Peran Jabatan

Mengelola seluruh aktivitas dan sumber daya program studi untuk menjalankan misi satuan kerja agar tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dapat tercapai, serta mengarah pada pencapaian visi institusi.

3. Tugas Pokok

3.1 Mengelola pemanfaatan seluruh sumber daya untuk pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi;

3.2 Menegakkan norma serta kebijakan yang ditetapkan oleh senat akademik dan pimpinan;

3.3 Melaksanakan pengembangan aset program studi yang disesuaikan dengan kebutuhan industri dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi;

3.4 Menetapkan rencana kerja dan mengevaluasi hasil pencapaiannya; 3.5 Melaporkan kinerja satuan kerja kepada pimpinan setiap 3 bulan; 3.6 Menilai prestasi dan kinerja sivitas akademik di program studinya; 3.7 Melaksanakan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia; 3.8 Melaksanakan koordinasi dengan satuan kerja lain;

3.9 Merumuskan rancangan anggaran pendapatan dan belanja; 3.10 Melaksanakan rancangan anggaran yang telah disetujui.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab

4.1 Bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan kegiatan di Program Studi;

4.2 Mengusulkan staf yang akan duduk dalam jabatan struktural sekretaris prodi, kepala laboratorium dan koordinator laboratorium;

(33)

4.3 Mengusulkan staf untuk melaksanakan kegiatan pendidikan, pelatihan, produksi, konsultansi dan rekayasa;

4.4 Mengusulkan staf yang kompeten untuk melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan program studi;

4.5 Bertanggungjawab langsung bila pejabat struktural lainnya berhalangan hadir, sesuai dengan lingkup kerjanya.

5. Hubungan Kerja

5.1 Ka. Prodi – Pembantu Direktur

a. Penyusunan rencana dan program kerja serta anggaran meliputi program pendidikan dan penelitian, kebutuhan dosen dan staf penunjang, serta fasilitas pendidikan dan penelitian;

b. Penggunaan anggaran kerja untuk program pendidikan, kebutuhan dosen dan staf penunjang, serta fasilitas pendidikan dan penelitian;

c. Penyusunan laporan evaluasi kegiatan pendidikan dan penelitian; d. Penyusunan rencana dan pengendalian anggaran;

e. Perencanaan kebutuhan dosen dan staf penunjang;

f. Penyusunan rencana dan pengendalian kegiatan kemahasiswaan; g. Penyusunan dan pelaksanaan kegiatan bidang kerjasama dan usaha. 5.2 Ka. Prodi – sivitas Prodi

a. Memberikan bimbingan dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi di lingkungan Program Studi.

5.3 Ka. Prodi – P3KM

a. Berkoordinasi dalam penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan untuk penelitian dan rekayasa;

b. Berkoordinasi dalam penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi sumber daya untuk penelitian dan rekayasa.

(34)

Uraian Jabatan

Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan

1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Kepala Subbagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaaan

1.2. Satuan Kerja : BAAKPK

1.3. Kedudukan

a. Atasan : Kepala BAAKPK

b. Bawahan : - c. Binaan : -

2. Peran Jabatan :

Jabatan ini melakukan pekerjaan yang meliputi : menyusun program kerja, membagi tugas, memberi arahan serta memberi layanan teknis di bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Tugas Pokok

:

3.1. Menyusun program kerja Sub Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 3.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;

3.4. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Subbagian Akademik dan kemahasiswaan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;

3.5. Menganalisis data kegiatan akademik dan kemahasiswaan sebagai bahan masukan atasan;

3.6. Menyusun bahan kalender akademik berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;

3.7. Melakukan pemantauan pelaksanaan penerimaan dan registrasi mahasiswa baru serta pendaftaran ulang mahasiswa untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

3.8. Menyusun data hasil belajar mahasiswa sebagai bahan informasi;

3.9. Menyusun bahan ilmiah dan wisuda untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;

3.10. Menyusun bahan rekomendasi tugas belajar dosen berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;

3.11. Menyusun bahan naskah kerjasama di bidang akademik berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;

3.12. Melakukan layanan administrasi kegiatan dan kesejahteraan mahasiswa untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

3.13. Menyusun bahan pemantauan pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan sebagai bahan masukan atasan;

(35)

3.14. Menyusun bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;

3.15. Menyusun laporan Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

3.16. Melaksaankan tugas lain yang diberikan atasan.

4.

4.1. Menjamin kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

5.

5.1 Program kerja Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan; 5.2 Pembagian tugas kepada bawahan;

5.3 Arahan kepada bawahan; 5.4 Nilai prestasi kerja bawahan;

5.5 Analisis data kegiatan akademik dan kemahasiswaan; 5.6 Bahan kalender akademik;

5.7 Informasi pemantauan penerimaan dan registrasi mahasiswa;

5.8 Konsep jadwal perkuliahan, dan ujian serta kebutuhan sarana akademik; 5.9 Data hasil belajar mahasiswa;

5.10 Bahan pertemuan ilmiah, dan dies natalis; 5.11 Bahan rekomendasi tugas belajar dosen; 5.12 Bahan naskah kerjasama di bidang akademik;

5.13 Layanan administrasi kegiatan dan kesejahteraan mahasiswa;

5.14 Bahan pemantauan pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan; 5.15 Bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan; 5.16 Laporan Subbagian.

6. Hubungan Kerja :

6.1. Ka. Subbag. Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan – Ka. BAAKPK a. Membantu dalam menyusun konsep RKAP dan program kerja;

b. Membantu dalam menyusun konsep juklak dan juknis administrasi akademik; c. Membantu dalam menyusun kegiatan akademik dan administrasi pendidikan; d. MengBerkoordinasikan proses penerimaan mahasiswa, pendaftaran ulang

mahasiswa, pelaksanaan kegiatan administrasi transfer nilai mahasiswa;

e. Membantu dalam menyusun laporan pelaksanaan program dan mempersiapkan penyusunan laporan;

(36)

f. MengBerkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi akademik, dan pelaksanaan legalisasi akademik;

g. Membantu dalam menyiapkan materi promosi, menyebarluaskan informasi dan melaksanakan pendaftaran dalam penerimaan mahasiswa;

h. Membantu dalam menyiapkan dan merancang instrumen registrasi;

i. Membantu dalam melaksanakan layanan registrasi, mengolah data registrasi dan menyusun statistik;

j. Membantu dalam menyimpan data registrasi sebagai bahan laporan dan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

6.2. Ka. Subbag. Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan – Ka. Subbag. Perencanaan dan Kerjasama

a. Berkoordinasi dalam menyusun konsep RKAP dan program kerja;

b. Berkoordinasi dalam menyusun konsep juklak dan juknis administrasi akademik, kemahasiwaan, alumni, perencanaan dan kerjasama;

c. Berkoordinasi dalam penerimaan mahasiswa, pendaftaran ulang mahasiswa, pelaksanaan kegiatan administrasi transfer nilai mahasiswa;

d. Berkoordinasi dalam menyusun laporan pelaksanaan program dan mempersiapkan penyusunan laporan;

e. Berkoordinasi dalam pelaksanaan administrasi dan evaluasi akademik, dan pelaksanaan legalisasi akademik;

f. Berkoordinasi dalam menyiapkan materi promosi, menyebarluaskan informasi dan melaksanakan pendaftaran dalam penerimaan mahasiswa;

g. Berkoordinasi dalam menyiapkan dan merancang instrumen registrasi; h. Berkoordinasi dalam melaksanakan layanan kemahasiswaan;

(37)

Uraian Jabatan

Kepala Subbagian Perencanaan dan Kerjasama

1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Kepala Subbagian Perencanaan dan Kerjasama 1.2. Satuan Kerja : BAAKPK

1.3. Kedudukan

a. Atasan : Kepala BAAKPK b. Bawahan : -

c. Binaan : -

2. Peran Jabatan :

Jabatan ini memimpin pelaksanaan pengumpulan data rencana dan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi, data sarana dan prasarana, serta data kerjasama, penyusunan bahan rencana strategis dan rencana kinerja, penyusunan LAKIP serta menyusun konsep kegiatan dan sasaran di Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok

:

3.1. Menyusun program kerja Sub Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 3.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;

3.4. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;

3.5. Mengumpulkan data rencana kegiatan akademik, kemahasiswaan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama sebagai bahan masukan atasan;

3.6. Menyusun bahan rencana strategis dan rencana kinerja Politeknik berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;

3.7. Menyusun dan mengumpulkan data kegiatan akademik, kemahasiswaan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama sebagai bahan informasi;

3.8. Menyusun konsep program kegiatan dan sasaran di lingkungan Politeknik berdasarkan data dan Informasi sebagai masukan atasan;

3.9. Menyusun instrumen pemantauan pelaksanaan rencana dan program Politeknik untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

3.10. Memantau pelaksanaan rencana dan program di lingkungan Politeknik untuk mengetahui perkembangannya;

3.11. Menyusun bahan pengembangan sistem informasi di lingkungan Politeknik sebagai bahan masukan atasan;

3.12. Menganalisis data dan informasi pelaksanaan program Politeknik berdasarkan data dan informasi sebagai bahan evaluasi;

(38)

3.13. Menyusun laporan Subbagian berdasarkan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

3.14. Menyusun bahan konsep laporan Politeknik berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;

4.

4.1. Menjamin terlaksananya pengumpulan data rencana dan kegiatan tri dharma perguruan tinggi, kerjasama, penyusunan bahan rencana strategis dan rencana kinerja, serta penyusunan konsep kegiatan dan sasaran di Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

5.

5.1 Program kerja Subbagian;

5.2 Konsep rencana dan program kerja Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan;

5.3 Bahan rencana dan program kerja Politeknik; 5.4 Pembagian tugas kepada bawahan;

5.5 Arahan kepada bawahan; 5.6 Nilai prestasi kerja bawahan;

5.7 Analisis data rencana kegiatan akademik, kemahasiswaan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama;

5.8 Bahan rencana strategis dan rencana kinerja Politeknik;

5.9 Data kegiatan akademik, kemahasiswaan, penelitian pengabdian kepada masyarakat, dan kerjamasa;

5.10 Konsep program, kegiatan dan sasaran di lingkungan Politeknik; 5.11 Konsep usul perubahan kegiatan, sasaran dan anggaran;

5.12 Instrumen pemantauan pelaksanaan rencana dan program di lingkungan Politeknik; 5.13 Informasi pelaksanaan rencana dan program di lingkungan Politeknik;

5.14 Bahan pengembangan sistem dan dan informasi di lingkungan Politeknik; 5.15 Analisis data dan informasi pelaksanaan program di lingkungan Politeknik; 5.16 Laporan Subbagian;

(39)

6. Hubungan Kerja :

6.1. Ka. Subbag. Perencanaan dan Kerjasama – Ka. BAAKPK

a. Membantu dalam menyusun rencana kerja jangka pendek,jangka menengah dan jangka panjang Bagian Perencanaan dan Kerjasama;

b. Membantu dalam menyusun konsep juklak dan juknis Bagian Perencanaan dan Kerjasama;

c. MengBerkoordinasikan kegiatan Bagian Perencanaan dan Kerjasama;

d. Membantu dalam menyusun laporan pelaksanaan program dan mempersiapkan penyusunan laporan;

e. MengBerkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi Bagian Perencanaan dan Kerjasama

f. Membantu dalam menyiapkan materi promosi, menyebarluaskan informasi dan informasi dan melaksanakan pendaftaran penerimaan mahasiswa;

g. Membantu dalam menyiapkan dan merancang instrumen registrasi Akademik, kemahasiswaan dan alumni;

h. Membantu dalam melaksanakan layanan registrasi akademik, kemahasiswaan dan alumni;

i. Mengolah data registrasi dan menyusun statistik kemahasiswaan dan alumni;

j. Membantu dalam menyajikan data registrasi dan statistik kemahasiswaan dan alumni;

(40)

Uraian Jabatan

Kepala Unit Penjaminan Mutu

1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Kepala Unit Penjaminan Mutu 1.2. Satuan Kerja : UPT. Penjaminan Mutu 1.3. Kedudukan

a. Atasan : Direktur/Pembantu Direktur b. Bawahan : -

c. Binaan : -

2. Peran Jabatan :

Jabatan ini memimpin, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi kegiatan auditor dalam rangka peningkatan kualitas layanan pendidikan di lingkungan Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok

:

3.1. Memberikan saran tindak lanjut hasil audit kepada Direktur; 3.2. Merumuskan draf sasaran mutu;

3.3. Menyusun draf kebijakan mutu pendidikan; 3.4. Mengarahkan dan memonitor pelaksanaan audit; 3.5. Mengkoordinir pelatihan mutu;

3.6. Menyusun laporan pelaksanaan tugas;

3.7. Menyempurnakan dan mengendalikan dokumen pedoman mutu dan prosedur mutu sesuai perkembangan sistem manajemen mutu institusi;

3.8. Mengukur kepuasan dan keluhan pelanggan internal dan eksternal.

4.

4.1. Menjamin terlaksananya kegiatan audit dalam rangka upaya peningktan mutu pelaksanaan layanan pendidikan di Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

5.

5.1 Dokumen tinjauan manajemen; 5.2 Rumusan draf sasaran mutu; 5.3 Draf Kebijakan mutu;

5.4 Terlaksananya audit (Jadwal/absen pelaksanaan audit); 5.5 Terlaksananya pelatihan mutu (Jadwal/Absen peserta); 5.6 Dokumen laporan kegiatan;

(41)

5.8 Laporan hasil pengukuran kepuasan dan keluhan pelanggan.

6. Hubungan Kerja :

6.1. Ka. UPM – Pembantu Direktur I

a. Perumusan mutu pendidikan dan penelitian; b. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi. 6.2. Ka. UPM – Pembantu Direktur II

a. Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang administrasi umum, personalia, dan keuangan;

b. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi. 6.3. Ka. UPM – Pembantu Direktur III

a. Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang kemahasiswaan; b. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.

6.4. Ka. UPM – Pembantu Direktur IV

a. Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang kerjasama dan usaha; b. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.

6.5. Ka. UPM – Ka. Prodi

a. Berkoordinasi dalam penyusunan perencanaan dan pelaksanaan penjaminan mutu baik dalam bidang pendidikan maupun dalam bidang kerjasama dan usaha;

b. Berkoordinasi dalam menentukan standar mutu untuk lingkungan kerja prodi; c. Berkoordinasi dalam memberikan penilaian pegawai pada lingkungan kerja prodi; d. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.

6.6. Ka. UPM- Ka. Hubungan Industri masyarakat a. Perumusan sistem mutu produk;

b. Perumusan evaluasi kinerja organisasi. 6.7. Ka. UPM – Ka. UPT. Logistik

a. Berkoordinasi dalam rencana dan penyediaan alat dan bahan;

b. Berkoordinasi dalam penggunaan anggaran pengadaan alat, bahan dan jasa. 6.8. Ka. UPM– Ka. BAAKPK

a. Berkoordinasi dalam pembuatan rencana kerja jangka pendek, menengah dan jangka panjang;

b. Berkoordinasi dalam optimalisasi pemanfaatan sistem informasi dan jaringan Internet & e-mail;