A. Ketua Pengadilan Tingkat Banding/Ketua Pengadilan Tingkat Pertama
II. PEJABAT STRUKTURAL
1. KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
Menyelenggarakan administrasi bidang Kepegawaian pada Pengadilan Tinggi/Tipikor Banda Aceh sesuai dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku.
Memeriksa surat masuk yang berkaitan dengan bagian Kepegawaian
dari seluruh Kantor Pengadilan Tingkat Pertama serta instansi lain yang berhubungan dengan bagian Kepegawaian dengan aktivitas sebagai berikut :
- Memeriksa Surat Masuk yang berkaitan dengan bagian Kepegawaian dari seluruh Kantor Pengadilan Tingkat Pertama;
- Memeriksa Surat Masuk yang berkaitan dengan Kepegawaian dari
Mahkamah Agung RI;
- Memeriksa Surat Masuk yang berkaitan dengan bagian Kepegawaian dari instansi lain yang berhubungan dengan Kepegawaian;
- Mengawasi pengarsipan Surat Masuk Kepegawaian;
Memonitor dan pencatatan Nomor Register pada Surat Masuk dan Keluar dengan aktivitas sebagai berikut :
- Memonitor pembubuhan dan pencatatan Nomor Register pada Surat Masuk;
- Memonitor pembubuhan dan pencatatan Nomor Register pada Surat Masuk;
Memeriksa Surat-Surat yang telah selesai berupa SK dan Surat lainnya beserta tembusan Surat terkait kepada Mahkamah Agung RI Seluruh Pengadilan Tingkat Pertama dan instansi lain yang terkait dengan aktivitas sebagai berikut:
- Memeriksa Surat-Surat yang telah selesai berupa SK dan Surat lainnya beserta tembusan Surat terkait kepada Mahkamah Agung RI seluruh Pengadilan Tingkat Pertama;
- Mengawasi pengarsipan Surat-Surat yang telah dikirim;
- Mengecek Surat-Surat yang telah dikirim yang membutuhkan jawaban segera ke Mahkamah Agung RI seluruh Pengadilan Tingkat Pertama dan instansi terkait;
Memonitor pemutakhiran Data Kepegawaian beserta dengan
kelengkapan berkasnya dari setiap pegawai yang bertugas di Pengadilan dengan aktivitas sebagai berikut :
- Memonitor pemutakhiran Data Kepegawaian;
- Memonitor kelengkapan berkas Data Pegawai yang bertugas di Pengadilan;
- Membantu meminta kekurangan berkas berkas Data Kepegawaian
kepada pegawai yang belum memenuhi kelengkapan berkasnya;
Membantu mengkaji dan menyiapkan Daftar Bezetting pada pertengahan tahun dan akhir tahun secara tepat waktu dengan aktivitas sebagai berikut :
- Membantu mengkaji dan menyiapkan Daftar Bezetting pada pertengahan tahun;
- Membantu mengkaji dan menyiapkan Daftar Bezetting pada akhir tahun
- Memonitor pengiriman Daftar Bezetting pada pertengan tahun ke Mahkamah Agung RI;
- Memonitor pengiriman Daftar Bezetting pada akhir tahun ke Mahkamah Agung RI;
Memonitor persiapan/pengumpulan Data Penilaian Atasan Langsung atas pelaksanaan pekerjaan bawahannya sehingga tersedianya usulan penilaian kinerja dan usulan pengangkatanjabatan untuk ditindak lanjuti dengan aktivitas sebagai berikut :
- Memonitor persiapan/pengumpulan Data Penilaian Atasan Langsung atas pelaksanaan pekerjaan bawahannya;
- Membantu membuat Data Penilaian Atasan Langsung atas pelaksanaan pekerjaan bawahannya;
- Mengawasi dibawahnya Data Penilaian Pegawai kepada Pejabat Penilai yang bersangkutan dan atasan Pejabat Penilai untuk ditanda tangani masing-masing;
- Memonitor pengiriman Data Penilaian Hakim kepada atasan Pejabat Penilai ke Mahkamagh Agung RI;
Mengakaji Data para Pegawai yang melanggar disiplin tata tertib, mempersiapkan Laporan Pelanggaran Disiplin dan memprosesnya sebagai upaya mencegah pelanggaran diwaktu yang akan datang dengan aktivitas sebagai berikut :
- Mengkaji Data para Pegawai yang melanggar disiplin tata tertib - Membantu mempersiapkan Laporan Pelanggaran Disiplin dan
memprosesnya;
- Memeriksa Daftar Nominatif Recana Kenaikan Pangkat per bulan April dan Oktober setiap tahun sehingga dapat ditindak lanjuti dengan aktivitas sebagai berikut :
- Memeriksa Daftar Nominatif rencana kenaikan pangkat per bulan April setiap tahun;
- Memeriksa Daftar Nominatif rencana kenaikan pangkat perbulan Oktober setiap tahun;
Memonitor pengiriman Daftar Nominatif rencana kenaikan pangkat perbulan April dan Oktober setiap tahun;
Memeriksa Daftar para Pegawai yang akan naik gajinya dan membuat
Surat Pemberitahuan Kenaikan gaji Berkala untuk memastikan tersedianya Surat secara tepat waktu sehingga dapat di distribusikan kepada Karyawan yang bersangkutan dengan aktivitas sebagai berikut :
- Memeriksa Daftar para Pegawai yang akan naik gajinya (impassing); - Memeriksa Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala;
- Memonitor pembuatan impassing;
Memeriksa Permohonan Pegawai di seluruh Pengadilan Tingkat Pertama untuk mengikuti pendidikan dan latihan maupun Ujian Dinas dengan aktivitas sebagai berikut Memeriksa permohonan Pegawai di seluruh Pengadilan Tingkat Pertama;
Memeriksa pengusulan dari seluruh Kantor Pengadilan Tingkat Pertama dengan aktivitas sebagai berikut :
- Memeriksa Usul Jabatan dari seluruh Kantor Pengadilan Tingkat Pertama
- Memeriksa Usul Kenaikan Pangkat dari seluruh Pengadilan Tingkat Pertama
- Memeriksa Usul Pindah/Mutasi dari seluruh Pengadilan Tingkat Pertama
- Memeriksa Usul Pensiun dari seluruh Kantor Pengadilan Tingkat Pertama
- Memeriksa Usul PNS/Cakim dari seluruh Pengadilan Tingkat Pertama
- Memonitor pengiriman Nota BKN setiap pengusulan kenaikan pangkat ke Kantor BKN Regional Wilayah I Medan yang SK-nya ditanda tangani Ketua Pengadilan Tinggi;
Memonitor pengiriman Berkas dari setiap pengusulan ke Mahkamah Agung RI;
Memonitor SK Cuti untuk Pegawai di lingkungan Pengadilan yang masih mempunyai Hak Cuti untuk memastikan kelengkapan dan ketetapan data dengan aktivitas sebagai berikut :
- Memonitor pembuatan SK Cuti untuk, KPN, Hakim, dan Pegawai Pengadilan Tinggi/Tipikor Banda Aceh;
- Mengawasi pengiriman SK Cuti; - Mengawasi penyimpanan Arsip Cuti;
Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) serta Usul Permintaan Kartu Pegawai, Kartu Istri/Kartu Suami dengan aktivitas sebagai berikut : - Membantu membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK);
- Memonitor pembuatan Usul Permintaan Kartu Pegawai, Kartu Istri/Suami;
- Mengawasi pengiriman DUK serta Usul Permintaan Kartu Pegawai, Kartu Istri/Suami;
- Memonitor pembuatan KP4, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ) dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) dengan aktivitas sebagai berikut :
Membantu membuat KP4 semua Hakim dan Pegawai Pengadilan
Memonitor Pembuatan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ) semua Hakim dan Pejabat Pengadilan Tinggi/Tipikor Banda Aceh;
Memonitor Pembuatan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) seluruh Pegawai Pengadilan Tinggi/Tipikor Banda Aceh; - Memonitor Daftar Hadir seluruh Hakim dan Pegawai Pengadilan
Tinggi/Tipikor Banda Aceh dengan aktivitas sebagai berikut :
Memonitor pembuatan Daftar Hadir;
Memonitor Daftar Hadir;
Memonitor pembuatan Rekap Daftar Hadir;
Memonitor pengiriman Daftar Hadir;
Memberikan pengarahan, bimbingan, dan pembinaan kepada seluruh
staf dibawahnya untuk memastikan dimilikinya pemahaman yang efektif atas tanggung jawab yang harus dilaksanakan dan meningkatkan kompetensi staf secara continue sesuai persyaratan yang telah ditetapkan dengan aktivitas sebagai berikut :
- Memberikan pengarahan kepada seluruh staf dibawahnya untuk memastikan dimilikinya pemahaman yang efektif atas tanggung jawab yang harus dilaksanakan dan meningkatkan kompetensi staf secara continue;
- Memberikan pengarahan, bimbingan, dan pembinaan kepada seluruh staf dibawahnya untuk memastikan dimilikinya pemahaman yang efektif atas tanggung jawab yang harus dilaksanakan dan meningkatkan kompetensi staf secara continue;
- Memonitor Keterangan Izin Belajar;
- Memonitor pembuatan Surat Keterangan Izin Belajar;
Tugas-tugas lain yang menurut Undang-undang Pokok Kepegawaian Nomor 43 Tahun 1999 yang di wajibkan kepadanya;