BAB IV HASIL PENELITIAN
2. Kepegawaian dan Struktur Organisasi
Pegawai adalah merupakan modal dasar berdirinya suatu perusahaan, sehingga kebijaksanaan perusahaan dapat berjalan sesuai dengan yang telah digariskan perusahaan. Bagi PT. Bintang Cosmos masalah kepegawaian dan tanggung jawab masing-masing personilnya adalah hal yang sangat menunjang keberhasilan dan kemajuan perusahaan tersebut.
Adapun kepegawaian PT. Bintang Cosmos adalah sebagai berikut : a) Direktur Utama
Direktur Utama merupakan pimpinan perusahaan yang memegang tanggung jawab penuh atas kebijaksanaan dan hal penting dalam perusahaan.
b) Direktur
Direktur merupakan pimpinan yang bertanggung jawab untuk mengkoordinir setiap masing-masing departemen dan merupakan penerus kebijaksanaan dari direktur utama.
c) Finance Manager
Finance Manager merupakan pimpinan yang bertanggung jawab atas
keuangan perusahaan dalam hal-hal yang berhubungan dengan keuangan.
Ingrid Silalahi : Analisis Anggaran Penjualan Dalam Evaluasi Kinerja Manajemen Perusahaan Pada PT Bintang Cosmos Medan, 2009.
Accounting Manager merupakan pimpinan perusahaan yang bertanggung
jawab dan mengkoordinir bagian akuntan untuk membuat segala pembukuan dan laporan dalam perusahaan.
e) Human Resources Department Manager
Merupakan pimpinan perusahaan yang bertanggung jawab atas hal-hal yang bersangkutan dengan kepegawaian, baik dalam hal perekrutan dan disiplin kepegawaian.
f) Workshop Manager
Merupakan pimpinan perusahaan yang bertanggung jawab atas hal-hal pengadaan persediaan spareparts, baik pembelian maupun penjualannya.
g) Spareparts Manager
Merupakan pimpinan perusahaan yang bertanggung jawab atas hal-hal pengadaan persediaan spareparts, baik pembelian maupun penjualannya.
h) Sales Manager
Merupakan pimpinan perusahaan yang bertanggung jawab atas penjualan atau pemasaran produk perusahaan.
i) Foreman
Adalah orang yang bertugas sebagai kepala regu yang mengawasi dan mengkoordinir pekerjaan mekanik.
j) Mekanik
Adalah orang yang terjun langsung mengadakan perbaikan terhadap kerusakan kenderaan pelanggan yang masuk ke workshop.
Ingrid Silalahi : Analisis Anggaran Penjualan Dalam Evaluasi Kinerja Manajemen Perusahaan Pada PT Bintang Cosmos Medan, 2009.
k) Helper
Adalah orang yang bertugas membantu mekanik.
l) Final tester
Adalah orang yang bertugas untuk menguji kenderaan yang telah diperbaiki mekanik, jika dikatakan telah lulus tes perbaikan maka kenderaan customer diserahkan ke bagian receptionist untuk dikembalikan kepada pemilik.
m) Receiptionist
Adalah orang yang bertugas untuk menerima keluhan-keluhan customer atas masalah-masalah yang dialami kenderaannya dan juga menentukan perbaikan yang harus dilakukan oleh mekanik terhadap kenderaannya (ini dicantumkan dalam formulir surat perintah kerja).
n) Satpam
Adalah satuan yang mendata tamu/ customer yang masuk sekaligus menjadi pengaman perusahaan.
b. Struktur Organisasi
Setiap perusahaan baik swasta maupun pemerintahan akan melaksanakan kegiatan sehari-hari dengan cara sistematis dan teratur demi tercapainya tujuan yang diinginkan secara efisien dan efektif. Untuk mencapai tujuan dan hasil yang semaksimal mungkin terlebih dahulu harus diatur tata kerja dan kegiatan setiap orang yang mengambil bagian dalam pekerjaan itu. Untuk itu diperlukan suatu struktur organisasi yang baik pada setiap perusahaan dimana penerapan tata usaha, hak dan kewajiban, tanggung jawab serta pembebanan dapat dilihat dengan jelas.
Ingrid Silalahi : Analisis Anggaran Penjualan Dalam Evaluasi Kinerja Manajemen Perusahaan Pada PT Bintang Cosmos Medan, 2009.
Dalam struktur organisasi PT. Bintang Cosmos, kekuasaan tertinggi berada di tangan dewan komisaris. Untuk mengelola kegiatan-kegiatan perusahaan PT. Bintang Cosmos dipimpin oleh direktur utama.
Dewan komisaris mengawasi pekerjaan direktur utama dan mengikuti perkembangan perusahaan serta memutuskan hal-hal penting yang menyangkut kebijaksanaan perusahaan dan pemegang saham.
Direktur utama membawahi direktur. Direktur membawahi bagian sales dan
marketing, bagian purchasing, bagian workshop, bagian spareparts, bagian accounting, dan bagian financing.
Berdasarkan penelitian pada PT. Bintang Cosmos maka struktur organisasi dan uraian tugas masing-masing bagian adalah sebagai berikut :
1. Commissioner (Dewan Komisaris)
Commissioner merupakan pemegang saham yang mempunyai tugas
dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Mengawasi pekerjaan para direktur dalam mengendalikan
perusahaan.
b. Mengamati laju perkembangan perusahaan melalui hasil laporan keuangan yang disajikan oleh bagian akuntansi perusahaan. 2. Director (Direktur)
Director mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Menangani dan bertanggung jawab keluar maupun ke dalam perusahaan.
Ingrid Silalahi : Analisis Anggaran Penjualan Dalam Evaluasi Kinerja Manajemen Perusahaan Pada PT Bintang Cosmos Medan, 2009.
c. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan operasi perusahaan. d. Mencari ide-ide baru dalam perkembangan perusahaan.
3. Sales Department (Departemen Penjualan)
Sales Department mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut :
a. Menetapkan kebijaksanaan dan syarat-syarat penjualan. b. Membuat laporan hasil penjualan.
c. Menganalisa proses dan peningkatan penjualan.
4. Finance and Accounting Department (Departemen Keuangan dan
Akuntansi)
Bagian Finance dan Accounting bertanggung jawab atas kegiatan pencatatan transaksi, pengolahan data, dan penyusunan laporan keuangan. Bagian ini merupakan pusat pengolahan data dengan komputer, termasuk pengolahan data persediaan. Bagian financing, bertanggung jawab atas hal-hal yang berhubungan dengan keuangan perusahaan, antara lain merencanakan dan mengawasi arus dana perusahaan yang diperlukan untuk membiayai aktivitas perusahaan, termasuk pembiayaan untuk persediaan.
Secara rinci finance and accounting department mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
Ingrid Silalahi : Analisis Anggaran Penjualan Dalam Evaluasi Kinerja Manajemen Perusahaan Pada PT Bintang Cosmos Medan, 2009.
a. Menata uang masuk dan uang keluar sehingga tidak terjadi kemacetan keuangan bagi perusahaan dalam pelaksanaan setiap transaksi dalam perusahaan.
b. Membuat laporan kas bank.
c. Menyusun daftar penerimaan dan pengeluaran kas setiap hari untuk diserahkan pada pemegang buku perusahaan agar dapat dibukukan.
d. Membayar gaji dan upah karyawan.
e. Memeriksa dan menyortir semua dokumen-dokumen keuangan yang diterima untuk dibukukan.
f. Mencatat transaksi-transaksi ke dalam buku harian, jurnal dan buku besar.
g. Membuat laporan keuangan.
h. Menyusun dan menyimpan dokumen perusahaan. i. Melakukan rekonsiliasi bank setiap bulannya. 5. Personalia
Bagian personalia mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Menyiapkan dan melaksanakan penggajian dan pengupahan. b. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan perusahaan.
c. Menangani urusan pelayanan perusahaan terhadap departemen tenaga kerja, astek dan sertifikat pekerja.
Ingrid Silalahi : Analisis Anggaran Penjualan Dalam Evaluasi Kinerja Manajemen Perusahaan Pada PT Bintang Cosmos Medan, 2009.
6. Bagian workshop
Bertanggung jawab untuk meningkatkan pelayanan kepada para pelanggan dengan memberikan jasa pemeliharaan dan perbaikan kenderaan.
7. Bagian spareparts
Bertanggung jawab atas persediaan dalam gudang dan mengawasi tingkat persediaan dalam gudang serta mengajukan rencana pembelian spareparts kepada bagian purchasing.