BAB VI PENUTUP
A. Kesimpulan
Membeli atau menggunakan paket perangkat lunak yang sudah ada dan siap pakai, pada kenyataannya terkadang mengalami kendala pada saat implementasinya, hal itu dikarenakan program siap pakai tersebut terlalu baku untuk diterapkan mengingat setiap perusahaan memiliki jenis kegiatan yang berbeda-beda dengan transaksi yang beranekaragam juga. Dalam penelitian ini terlihat bahwa setiap program akuntansi tersebut memiliki keunggulan dan kelemahan masing-masing, dan berbagai kelengkapan fasilitas yang berbeda-beda.
1. Valueplus 2000 Basic Edition
Valueplus 2000 Basic Edition merupakan program akuntansi yang didesain untuk perusahaan kecil - menegah dengan latar belakang akuntansi yang cukup. Oleh karena itu di dalam software ini user diajak untuk lebih memahami alur transaksi yang benar, akan tetapi format laporan keuangan yang telah baku dan tidak dapat di-design menjadikan nilai kurang atas program ini serta pemakaian bahasa Indonesia yang cenderung seperti bahasa Melayu.
Program ini merupakan program dengan tampilan layar yang paling kurang menarik, gambar-gambar icon yang ada di dalam menu semuanya tampak berjejer dan terkesan kaku, sehingga kadang membuat mata cepat lelah,
membuat user menjadi cepat tidak betah bekerja menggunakan program tersebut, dan menjadi kurang user friendly.
Keandalan program ini berada digit angka yang cukup banyak sehingga apabila diterapkan di Indonesia dapat menampung sampai milyaran bahkan triliunan rupiah dan juga disertai multi currency.
Dari segi ketersediaan, program ini terlihat belum menyediakan input untuk data karyawan, dan ouput untuk laporan keuangan. Dari segi keluwesan, program ini kurang dalam kualitas meng-convert output laporan, tetapi sudah memberikan kemudahan dalam meng-customize bagan akun.
Dari segi konsistensi, program ini terlihat konsisten dalam penggunaan tanda currency. Valueplus 2000 Basic Edition dari segi keamanan, baik pengendalian input, proses, maupun output, sudah memadai.
Dan dari segi support quality, program ini menyediakan fitur tips secara offline maupun secara online.
2. ACCURATE Accounting Standard Edition Versi 3.0
Accurate Accounting Standard Edition Versi 3.0 juga merupakan paket program komputer untuk olah data akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software) yang cocok untuk bisnis skala kecil, menengah, bahkan besar. Bagi pengguna di Indonesia, program ini dapat menjadi salah satu alternatif menarik untuk dimiliki karena program ini didesain oleh anak bangsa sendiri, sehingga untuk memenuhi kebutuhan akan perangkat lunak akuntansi, Accurate bisa dikatakan lebih unggul dibandingkan dengan ketiga program sejenis yang peneliti analisis.
Accurate juga memiliki kemampuan yang handal, seperti adanya dukungan client/server, realtime processing, sehingga laporan-laporan yang dihasilkan setiap saat sudah mencerminkan informasi yang up-to-date. Beberapa fasilitas seperti multi currency (dapat mencatat lebih dari satu mata uang), multi warehouse (dapat mengelola persediaan barang pada beberapa gudang), serta multiunit (tiap barang dapat menggunakan beberapa satuan), menjadikan Accurate sebagai perangkat lunak akuntansi yang lengkap dan terpadu.
Program ini menyediakan setting currency, sehingga laporan yang dihasilkan akan konsisten dalam penggunaan tanda currency nya.
Kemudahan pemakaian juga ditunjukkan dengan berbagai fleksibilitas, seperti bahasa yang dapat diganti (Indonesia atau Inggris), terdapat fasilitas kustomisasi laporan, sehingga formatnya bisa diatur sesuai keinginan atau kebutuhan user. Dari segi tampilan, Accurate menarik, hal ini dapat terlihat dengan adanya fitur penggantian skin atau themes dari tampilan Accurate itu sendiri. Kelemahan yang dirasakan tidaklah begitu significant yaitu tidak ada dukungan untuk upgrade secara online, sehingga user harus sadar betul bahwa modul yang dibeli adalah sesuai dengan kapasitas perusahaan, juga tidak disediakannya modul karyawan secara terperinci dalam Accurate versi ini, tetapi hal ini tidaklah menjadi hal yang memberatkan user untuk memiliki karena modul dapat dibeli secara terpisah atau upgrade ke versi diatasnya secara manual. Untuk kondisi perusahaan di Indonesia, program Accurate unggul tipis atas Peachtree, dan meninggalkan pesaing lainnya.
3. Peachtree Complete Accounting 2002
Untuk perusahaan menengah atau yang lebih besar dengan kebutuhan yang semakin kompleks, Peachtree Accounting merupakan pilihan yang dapat dipertimbangkan, karena memiliki fitur yang beragam dan fleksibel. User dapat memilih aktivitas-aktivitas dari pull-down menu atau dengan mengklik navigation buttons untuk menggunakan berbagai jurnal, ledgers, budgeting, dan aktivitas pencetakan pelaporan yang mudah dan fleksibel. Program ini juga menawarkan perhitungan payroll, full inventory tracking, job or project tracking, dan keluwesan dalam meng-convert data ke program lain. Keandalan program ini terlihat juga dengan adanya fasilitas audit trails yang berguna memeriksa jejak pengguna dalam mengoperasikan file data akuntansi dan terintegrasinya software ini secara sempurna.
Program ini memiliki laporan yang lengkap, dapat dicetak sesuai dengan kebutuhan pengguna, termasuk di dalamnya dapat menyajikan laporan dengan bahasa Indonesia. Tetapi sayangnya, program ini tidak menyediakan setting currency, sehingga semua data maupun laporan yang dihasilkan dalam bentuk dollar America (US $) dan terbatasnya pengguanaan digit akan sedikit merepotkan perusahaan, khususnya di Indonesia yang memakai Rupiah sebagai mata uangnya.
Dari segi ketersediaan, program ini telah menyediakan modul secara lengkap untuk memasukkan seluruh jenis transaksi pada umumnya. Tetapi dari segi konsistensi, program ini kurang konsisten dalam pembulatan angka di belakang koma.
4. AccPac Simply Accounting versi 9.0
Program ini ditujukan untuk perusahaan skala kecil. Program Simply Accounting ini sangat populer di Kanada dan Amerika, karena memang bisa digunakan atau diaplikasikan untuk beberapa perusahaan disana. Walaupun demikian, untuk pemakaian di Indonesia, sudah ada versi DOS maupun Windows yang disesuaikan dengan kondisi akuntansi di Indonesia, tetapi masih terdapat beberapa keterbatasan, seperti jumlah digit yang terbatas. Kelemahan penyediaan laporan keuangan, program ini tidak menyediakan menu design, sehingga apabila user ingin mempercantik atau mengubah format laporan, user harus mengeksport hasil pelaporan ke Microsoft Excel. Sementara itu keandalan yang paling terlihat dalam program ini yaitu menyediakan fasilitas multi-currency (dapat dijalankan dalam beberapa mata uang sekaligus atau hanya dengan satu mata uang) dan mudah digunakan dalam pengoperasiannya.
Dari segi ketersediaan, program ini telah menyediakan modul secara lengkap untuk memasukkan seluruh jenis transaksi pada umumnya, tetapi untuk output laporan kurang lengkap, karena belum menyediakan laporan arus kas. Program ini mudah digunakan dan dipelajari, karena program ini telah dilengkapi dengan berbagai fungsi yang telah didefinisikan secara jelas, dan tampilan program yang sederhana, sehingga bagi user yang kurang menguasai komputer tetap dapat memahaminya.