KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil penelitian dan analisa peneliti mencoba memberikan kesimpulan berhubungan dengan pengendalian intern atas penggajian dan upah pegawai pada SMA Budi Murni 3 Medan :
A. Kesimpulan
Berdasarkan iuran teoritis mengenai pengendalian intern penggajian dan upah serta analisis dan evaluasi, maka pada bab penutup ini penulis akan menarik kesimpulan yang didasarkan pada uraian-uraian tentang internal control gaji dan upah pada bab-bab terdahulu yaitu :
1. Struktur organisasi yang terdapat didalam organisasi ini mempunyai fungsi pemisahan secara tepat. System tersebut mampu menjaga keamanan harta, mampu membuat operasi perusahaan menjadi lebih efisien serta dapat membantu menjaga dipatuhinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan.
2. Unsur-unsur gaji dan upah pada SMA Budi Murni 3 telah dipenuhi dengan baik ditandai dengan pemberian kesejahteraan para karyawan dengan member tunjangan-tunjangan dan bantuan-bantuan lainnya.
3. Prosedur pencatatan gaji dan upah telah dilakukan dengan baik ditandai dengan tidak adanya penyelewengan dan kecurangan terhadap gaji dan upah karena telah dilakukan pencatatan gaji dan upah pada bagian yang terpisah.
4. Prosedur penghitungan gaji dan upah telah dilaksanakan dengan baik yang dipertanggungjawabkan dalam daftar gaji dan upah.
5. System pengendalian internal gaji dan upah telah dilksanakan dengan baik ditandai dengan pengawasan yang cermat atas gaji dan upah mulai dari perhitungan sampai pembayaran pada masing-masaing karyawan serta tidak terlalu terbelit-belit untuk menciptakan suatu efisiensi kerja.
B. Saran
Dari kesimpulan diatas, maka disini penulis memberikan saran-saran kepada perusahaan. Adapun saran yang akan diberikan penulis adalah :
1. Pemberian insentif atau tambahan gaji kepada pegawai yang berprestasi untuk meningkatkan motivasi pegawai lainnya.
2. Sebaiknya perhatian terhadap internal control agar dapat lebih ditingkatkan, mengingat perkembangan zaman yang semakin maju diiringi tingkat kebutuhan yang semakin tinggi.
3. Dalam rangka untuk meningkatkan kecakapan dan efisiensi kerja, maka perlu diadakan job training bagi para pegawai
8 BAB II
SMA SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 3 MEDAN
A. Sejarah Ringkas
Latar Belakang Pembukaan SMA Katolik Budi Murni 3 Medan
SMA Katolik Budi Murni 3 Medan dibuka pada tahun 1998. Ide pembukaan SMA Katolik Budi Murni 3 Medan datangnya pertama sekali dari orang tua siswa kelas III(tiga) SMP RK Makmur yang sekarang disebut menjadi SMP Budi Murni 4, pada saat pertemuan yang dibuat SMP RK Makmur dengan orang tua siswa kelas III. Saran dari beberapa factor pendukung lainnya yang mendorong Kepala Sekolah SMP RK Makmur pada saat itu Drs. F.Manalu.
Disamping itu saran dari orang tua masih ada beberapa factor pendukung lainnya yang mendorong Kepala Sekolah SMP RK Makmur untuk mengajukan pembukaan SMA Katolik Budi Murni 3 kepada bapak Yayasan Peguruan Katolik (YPK) Budi Murni Medan.
Factor –faktor pendorong tersebut antara lain : I. Lahan lokasi jalan Teratai yang luasnya 15.271 �2
(± 1,5 Ha)
II. SMA di sekitar lokasi SMP RK Makmur khususnya sekolah Swasta belum ada sekolah yang terkelola dengan baik.
III. SMP disekitar Jalan Teratai ada beberapa sekolah seperti SMP Negri ada 5 sekolah, dan SMP Swasta ada 11 sekolah.
Berdasarkan data pendukung tersebut diatas, pada tanggal 28 Agustus 1997 Kepala sekolah SMP RK Makmur/ Budi Murni 4 mengajukan proposal pembukaan unit baru SMA Swasta Katolik Budi Murni.Pada tanggal 27 Mei 1998, Bapak Yayasan Perguruan Katolik (YPK) Budi Murni menyampaikan rencana pembukaan SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 kepada Yang Mulia Uskup Agung Medan.
Pada tanggal 16 Oktober 1997, Yang Mulia Uskup Agung Medan membuat surat kepada Majelis Pendidikan Katolik (MPK) Keuskupan Agung Medan (KAM) untuk mengadakan studi kelayakan rencana pembukaan SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan.
Pada akhir November 1997 Tim studi kelayakan dari Majelis Pendidikan (MPK) Keuskupan Agung Medan dipimpin oleh Pastor Yosef Rajagukguk, beliau turun ke lapangan yang diterima oleh Bapak Kepala Yayasan Perguruan Katolik Budi Murni dan Kepala sekolah SMP RK Makmur . Kesimpulan hasil studi kelayakan rencana pembukaan SMA Budi Murni 3, bahwa lokasi sekitar SMP RK Makmur di Jalan Teratai layak dibuka sekolah SMA Swasta Katolik Budi Murni.
Pada tanggal 17 februari 1998 permohonan pembukaan SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan disampaikan ke Kantor Wilayah (Kanwil) Departemen Pendidikan dan Kebudayaan (DEPDIKBUD) Provinsi Sumatra Utara. Tanggal 27 Mei 1998 terbitlah izin operasional SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan, No 293/105/KEP/1998 oleh Kantor Wilayah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Sumatera Utara.
10
Oprasional SMA Budi Murni 3 Medan
Dengan keluarnya izin oprasional SMA Budi Murni 3 tanggal 27 Mei 1998 dimulailah penerimaan siswa baru untuk tahun pelajaran 1998 / 1999.
Pada penerimaan siswa baru angkatan pertama sebagai penanggung jawab dan pelaksana adalah kepala SMP RK Makmur dan tatausaha.
Untuk tahun pertama penerimaan siswa baru SMA Budi Murni 3 sebanyak 85 orang dalam oprasional SMA Budi Murni 3 fasilitas sekolah sebagai berikut : 1. Ruang belajar, menggunakan 2 ruangan SMP RK Makmur dan tatausaha. 2. Kantor kepala sekolah, guru, tatausaha menggunakan ruang keterampilan
SMP RK Makmur.
3. Pada tahun ajaran 1999/2000 SMA Budi Murni 3 masuk siang (1320- 1805). 4. Pada tahun ajaran 2000/2001 menggunakan gedung baru sebanyak 5 ruangan. 5. Pada tahun ajaran 2001/2002 selesai pembangunan lantai 2 gedung SMA
Budi Murni 3.
6. Untuk tahun pelajaran 2005/2006 diusulkan untuk kelanjutan pembangunan lantai 3.
Keterangan
Pada awal operasional SMA Budi Murni 3 Medan tahun 1998/1999 tenaga pengajar dan pegawai adalah 13 orang.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang pada suatu organisasi atau perusahaan dlam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang diharapkan dan diinginkan.
Struktur oraganisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan dengan antara satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada, jadi ada satu pertanggungjawaban apa yang akan dikerjakan.
Gambar 2.1
Struktur Organisasi dan Personalia SMA Katolik Budi Murni 3 Medan Sumber: SMA Katolik Budi Murni 3 Medan
KEPALA SEKOLAH WAKASEK KTU KOMITE SEKOLAH SISWA GURU PRAKTEK GURU B & K GMP
12
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit di semua bagian SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan :
I. Uraian Tugas dan kewajiban Guru SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan :
Guru adalah tenaga edukatif yang bertanggungjawab melaksanakan tugas mendidik dan mengajar yang harus dipertanggungjawabkan kepada Kepala Sekolah adalah sebagai berikut :
1. Membuat program pembelajaran pada setiap awal tahun pembelajaran dan atau awal Semester/Caturwulan.
2. Merencanakan dan melaksanakan secara operasional alokasi waktu, materi pelajaran, rencana pelajaran atau persiapan mengajar harian.
3. Mengadakan evaluasi secara berkala dan teratur sesuai dengan yang diprogramkan.
4. Menginventarisir pencapaian target kurikulum dan taraf seraf siswa setiap akhir semester/caturwulan dari setiap bidang studi yang diajarkan. 5. Memeriksa setiap hasil ulangan dan tugas kurikuler secara objektif dalam
upaya meningkatkan kualitas siswa dan sekolah.
6. Mengisi batas pelajaran yang telah diajaarkan pada buku agenda guru dan pada agenda kelas di setiap akhir tugas jam mengajar dikelas.
7. Menyerahkan nilai ulangan harian dan ulangan umum tepat waktu sesuai dengan yang diprogramkan pada jadwal atau kalender kegiatan sekolah.
8. Telah berada disekolah pada seatiap hari paling lambat lima menit sebelum lonceng masuk atau sebelum tugas mengajarnya, dan menandatangani daftar hadirpelajaran kepada kepala sekolah atau kepada guru piket apabila tidak dapat melaksanakan tugas karena sakit, urusan penting, dll. Khusus yang sakit harus ada Surat Keterangan Dokter bila lebih 3 hari.
9. Membuat dan menyampaikan surat serta mengirimkan rencana pelajaran atau bahan.
10. Setiap masuk kelas pada jam tugas mengajar agar meluangkan waktu sekitar 2-3 menit sebelum mengajar untuk memperhatikan keadaan kelas (tempat duduk siswa, absensi, dan kebersihan kelas).
11. Melaporkan kepada wali kelas atau guru BK siswa yang berkasus pada waktu jam tugas mengajarnya, dan menuliskannya pada buku kasus kelas.
12. Menegur dan memperingati siswa yang tidak mematuhi peraturan tata tertib sekolah serta yang tidak melengkapi atribut pakaian seragam sekolah dan sepatu.
13. Mengikuti setiap upacara yang dilaksanakan sekolah seperti upacara bendera, kegaitan Natal dan Tahun baru, kegiatan ISKGP, dan lain-lain. 14. Berperan aktif mengawasi siswa setiap ada kegiatan sekolah seperti
upacara bendera, senam kesegaran jasmani, kegiatan Natal, kegiatan pertandingan dan kerja bakti sekolah.
14
15. Memupuk hubungan kerjasama yang baik dan harmonis antara sesama guru, pegawai, karyawan, orang tua/wali siswa, dalam rangka mencapai tujuan sekolah dan pelaksanaan program sekolah.
16. Berusaha memperkaya pengetahuan (ilmu dan teknologi) sesuai dengan perkembangan dunia pendidikan serta tuntutan kebutuhan siswa dan sekolah.
17. Berbusana sebagaimana layaknya seorang guru.
18. Memelihara serta menjaga nama baik sekolah atau perguruan baik didalam lingkungan sekolah maupun diluar lingkungan sekolah.
II. Uraian Tugas dan Kewajiban Guru Bimbingan dan Konseling SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan :
Guru BK adalah orang yang diserahi tugas dan tanggungjawab untuk melakasanakan bimbingan dan penyuluhan terhadap siswa/i yang paling bodoh, paling pintar, nakal dan pemalas, dengan rincian tugas yang harus dipertanggungjawabkan kepada Kepala sekolah adalah sbb :
1. Membuat program kerja (program bimbingan dan penyuluhan) pada awal tahun pelajaran atau awal caturwulan/semester.
2. Mengumpulkan data-data siswa pada setiap awal tahun pelajaran baru. 3. Membuat kartu pribadi siswa dan mengisinya sesuai dengan program
bimbingan.
4. Membuat kumpulan data kasus dan data ketidakhadiran siswa setiap akhir bulan dan akhir caturwulan/semester serta akhir tahun pelajaran.
5. Membuat data statistic absensi siswa pada setiap akhir tahun pelajaran untuk semua kelas.
6. Mengadakan diagnose latar belakang kesulitan belajar siswa.
7. Memeriksa hasil belajar siswa pada setiap akhir caturwulan/semester berdasarkan nilai bulanan atau nilai rapor setiap caturwulan/semester. 8. Memberikan informasi kepada pihak-pihak yang terkait dalam hal
pembinaan siswa (orangtua/wali siswa, guru, dll).
9. Membantu siswa dalam memahami diri, menerima diri, mengarahkan diri, membuat keputusan dan merencanakan masa depannya.
10. Memberikan ujian khusus kepada siswa yang tidak bisa masuk sekolah karena sakit.
11. Membantu siswa untuk memahami lingkungan keluarga, sekolah dan masyarakat.
12. Mengumpulkan informasi tentang sikap, tingkah laku siswa, yang datang dari dalam maupun luar lingkungan sekolah dan menginventarisnya guna menindaklanjuti .
13. Meminta bantuan (rujukan) pihak yang lebih berwenag seperti ahli-ahli pshikologiklinis, terapi psikologi, dll.
14. Memahami fungsi bimbingan yang mencakup : perbaikan, pengembangan, pencegahan, penyesuaian, pengadaptasian dan penyaluran.
15. Memberikan les tambahan kepada siswa sebelum mengikuti Ujian Akhir Nasional (UAN)
16
III. Uraian Tugas dan Kewajiban Guru Piket SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan
Guru petugas piket harian adalah orang yang diserahi tugas dan tanggungjawab dalam upaya menciptakan, menjaga dan memelihara keamanan dan ketertiban sekolah untuk kelancaran jalannya seluruh kegiatan sekolah, dengan rincian tugas dan kewajiban sbb :
1. Hadir lebih cepat sewaktu hari/jam tugasnya dan pulang lebih lambat sedikit setelah berakhir jam kegiatan sekolah.
2. Mengawasi penyelenggaraan sekolah setiap hai kerja.
3. Mencatat kejadian-kejadian di sekolah dalam buku piket harian (guru yang terlambat, guru yang tidak hadir, siswa yang terlambat, siswa yang cabut, siswa yang permisi pulang/meninggalkan sekolah paa waktu-waktu jam sekolah, dll).
4. Membantu mengatur siswa dalam kegiatan upacara bendera, SKJ dan kegiatan-kegiatan lainnya di lingkungan sekolah.
5. Membantu tamu sekolah dalam hal maksud dan tujuan kunjungan ke sekolah dan mencatatnya dalam buku tamu umum, kecuali tamu dalam rangka dinas dari diknas atau instansi lainnya.
6. Menjaga dan membunyikan lonceng tanda masuk dan keluar sekolah serta lonceng tanda pergantian les/jam mengajar.
7. Mengambil kebijaksanaan atas nama Kepala Sekolah untuk mengisi dan mengganti kekosongan guru di kelas.
8. Setelah selesai jam tugas khusus yang bertugas pada les terakhir supaya mengisi kolom laporan pada buku piket secara baik dan rapid an menandatanganinya.
9. Memberi izin pulang kepada siswa yang permisi atau ijin keluar dalam urusan tertentu setelah lebih dahulu meneliti kebenaran alas an pulang/keluar.
10. Melaporkan kepada Kepala Sekolah atau Wakil Kepala Sekolah tentang suatu kejadian/peristiwa yang sifatnya urgen dan mendesak.
IV. Uraian Tugas dan Kewajiban Tata Usaha SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan.
Tata Usaha adalah salah satu perangkat yang sangat menetukan dalam system perkantoran secara umum, yang secara khusus di lingkungan sekolah mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Kepala Sekolah, dengan rincian tugas dan kewajiban sbb :
1. Mengelola administrasi sekolah secara baik dan benar yang menyangkut agenda, ekspedisi, arsip surat dan lain-lain yang menyangkut persuratan. 2. Mengurus kegiatan tata usaha sekolah yang bersifat umum dan khusus. 3. Mengurus kepegawaian, material dan keuangan yang menyangkut
kepentingan dan kebutuhan sekolah.
4. Mengurus/ memelihara kegiatan pengadaan, pengadaan sarana dan prasarana pendidikan dan pengajaran.
18
5. Melayani guru dalam bidang kepegawaian, alat pelajaran dan lain-lain yang menyangkut pelaksanaan tugas dan keperluan sekolah.
6. Melayani siswa dalam hal administrasi sekolah dan keuangan. 7. Menjaga kerahasiaan dan keslamatan surat-surat rahsia dan jabatan. 8. Memanggil orang tua / wali siswa yang bermasalah seperti bolos dari
sekolah.
9. Membantu para wali kelas dalam pemasukan nilai ke DKN/Legger apabila diperlukan atau dalam hal yang mendesak.
10. Mengurusi administrasi kesiswaan (buku induk, klapper, buku mutasi dan data statistik siswa).
11. Memelihara hubungan baik antar personel sekolah.
12. Bekerja sama dengan Kepala Sekolah atau Wakil Kepala Sekolah dalam hal pembuatan laporan-laporan sekolah.
13. Mengkonsultasikan kepada Kepala Sekolah atau Wakil Kepala Sekolah tentang siswa mutasi (mutasi masuk dan keluar).
14. Berada di sekolah pada setiap hari kerja kecuali dalam keadaan berhalangan atau sakit dengan membuat surat permisi kepada Kepala Sekolah.
15. Mengikuti upacara bendera, Perayaan hari-hari besar agama dan nasional, rapat-rapat dinas sekolah serta kegiatan-kegiatan ISKGP.
16. Menandatangani daftar hadir setiap hari kerja. 17. Melayani siswa baru saat tahun ajaran baru.
V. Uraian Tugas dan Kewajiban Karyawan SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan
Karyawan adalah orang yang diserahi tugas membantu kelancaran Proses Belajar Mengajar (PBM) di lingkungan sekolah, dengan tugas dan kewajiban yang harus dipertanggungjawabkan kepada Kepala Sekolah sbb : 1. Hadir di sekolah pada setiap hari kerja, kecuali sakit atau ada
urusan-urusan yang sangat mendesak.
2. Membuka ruang kantor Kepala Sekolah, kantor guru, kantor Tata Usaha, kantor/ruang B&P, ruangan kelas serta WC/Kamar mandi pada pagi hai sebelum masuk sekolah setiap hari kerja/hari-hari sekolah, dan membuka ruang ketrampilan dan laboratorium kerjasama dengan karyawan SMP Budi Murni 4 pada saat diperkukan.
3. Membersihkan/menyapu ruangan-ruangan yang dimaksud pada nomor 2 di atas, kecuali ruangan kelas, pada setiap hari kerja atau setelah selesai digunakan yang dilaksanakan pada pagi hari sebelum masuk sekolah atau setelah pulang sekolah serta mengepelnya sekurang-kurangnya sekali dalam seminggu.
4. Menutup dan mengunci semua pintu dan jendela ruanagan setelah selesai kegiatan sekolah setiap harinya.
5. Membersihkan bak air kamar mandi/WC sekurang-kurangnya sekali dalam 3 hari sehingga bak air kelihatan tetap bersih.
20
6. Pada setiap jam habis istirahat agar memeriksa kamar mandi/WC dan menyiramnya sehingga tidak menimbulkan bau atau menggangu kesehatan.
7. Membersihkan dan merawat pekarangan sekolah serta taman sekolah setiap harinya sehingga lingkungan sekolah tetap indah dan bersih.
8. Menyapu kaki lima sekolah setelah masuk jam pelajaran pertama dan sehabis jam istirahat.
9. Mengontrol dan membersihkan saluran-saluran air dikamar mandi /WC termasuk talang sekolah sekuran-kurangnya sekali dalam satu minggu. 10. Membuang dan membakar sampah-sampah dari setiap kelas setelah habis
kegiatan sekolah pada setiap hari kerja.
11. Memasang alat-alat perlengkapan upacara pada setiap hari senin atau setiap upacara Nasional.
12. Membantu tugas-tugas Tata Usaha apabila pekerjaan pokok telah selesai atau waktu senggang.
13. Memberitahukan kepada Kepala Sekolah atau Wakasek tentang prasarana dan sarana sekolah yang diperlukan atau yang rusak untuk pengadaan atau perbaikan.
14. Memberitahukan kepada Kepala Sekolah atau kepada Wakasek secara tertulis atau lisan apabila tidak dapat melaksanakan tugas karena sakit atau urusan penting.
16. Membantu Tata usaha untuk mengantarkan surat-surat/ laporan-laporan sekolah apabila diperlukan.
17. Berusaha menjalin dan memelihara kerjasama yang baik dengan semua pihak di lingkungan sekolah dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
18. Uraian tugas dan kewajiban ini pada suatu saat dapat ditinjau dan disempurnakan sesuai dengan sistuasi dan kondisi sekolah.
D. Jaringan Kegiatan
Yayasan Perguruan Katolik Budi Murni beralamat di Jl.Timor No. 34 Medan.
Sekolah-sekolah yang berada di bawah koordinasi Yayasan Perguruan Katolik Budi Murni Medan adalah :
1. TK Budi Murni 1, Jl. Merapi 2 Medan
2. TK Budi Murni 2, Jl. Tembakau 17 No.2 P.Simalingkar Medan 3. SD Budi Murni 1 Jl. Timor No.34 Medan
4. SD Budi Murni 2, Jl. Kapt.Purba P.Simalingkar 5. SD Budi Murni 3, Jl. Merapi No.22 Medan 6. SD Budi Murni 4, Pardomuan Nauli,Percut 7. SD Budi Murni 6, Jl. Pelita v No.1Medan 8. SD Budi Murni 7, Jl. Durung No.178 Medan 9. SD RK Delitua, Jl. Lorong Nogio No.111 Delitua 10. SD Santa Maria, Penen,Sibiru-biru
11. SD Fransiscus Xaverius, Pasar III, Namorambe 12. SD Santo Petrus, Jl. Luku I No.1 Medan
22
13. SMP Budi Murni 1, Jl. Timor No.34 Medan
14. SMP Budi Murni 2, Jl. Kapt Purba I, P.Simalingkar Medan 15. SMP Budi Murni 3, Jl. Merapi No.22 Medan
16. SMP Budi Murni 4, Jl. Teratai No.21 Medan
17. SMP RK Deli Murni, Jl. Lorong Nogio No.111 Delitua 18. SMP RK Santa Maria, Jl. Penen,Sibiru-biru
19. SMP Fransiscus Xaverius, Pasar III, Namorambe 20. SMP Santo Petrus Jl. Luku I No.1 Medan
21. SMP Katolik Cinta Kasih, Jl. Pusara Pejuang No.5 Tebing tinggi 22. SMA Budi Murni 1, Jl.Timor No.34 Medan
23. SMP Budi Murni 2, Jl. Kapt Purba I, P.Simalingkar Medan 24. SMA Budi Murni 3, Jl. Teratai No.21 Medan
25. SMA RK Deli Murni, Jl. Lorong Nogio No.117 Delitua
26. SMA Katolik Cinta Kasih, Jl. Pusara Pejuang No.5 Tebing tinggi 27. SMA Santo Petrus, Jl. Luku I No.1 Medan
E. Kinerja Kegiatan Terkini
URAIAN KEGIATAN KEPALA SEKOLAH SMA SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 3 MEDAN
Agar kegiatan kepala sekolah SMA Katolik Budi Murni 3 Medan dapat mencapai sasaran secara optimal diperlukan adanya jadwal sebagai berikut :
I.
1. Memeriksa daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha
Kegiatan Harian
2. Mengatur dan memeriksa kegiatan 7K
3. Mmeriksa program pembelajaran dan persiapan lainnya yang menunjang proses pembelajaran
4. Menyelesaikan surat-surat, menerima tamu dan menyelenggarakan pekerjaan kantor lainnya.
5. Mengatasi hambatan-hambatan terhadap proses pembelajaran 6. Mengatasi kasus yang terjadi pada hari itu
7. Memeriksa segala sesuatu menjelang usai kegiatan sekolah
8. Melaksanakan supervisi kegiatan belajar mengajar sesuai jadwal yang telah disusun.
II.
1. Melaksanakan kegiatan upacara bendera pada hari senin pada hari-hari belajar di sekolah.
Kegiatan Mingguan
2. Melaksanakan senam kesegaran jasmani (SKJ) 3. Memeriksa agenda dan menyelesaikan surat-surat
4. Mengadakan rapat mingguan untuk menjadi bahan rencana kegiatan minggu berikutnya.
5. Memeriksa keuangan sekolah ( pembayaran uang sekolah) 6. Mengatur penyediaan keperluan kantor/sekolah
24
III.
1. Melaksanakan kegiatan setoran uang sekolah, gaji guru dan pegawai, laporan bulanan, rencana keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan rencana bulanan
Kegiatan Bulanan
2. Melaksanakan pemeriksaan terhadap : a. Buku kelas
b. Daftar hadir guru dan pegawai tata usaha c. Kumpulan program pengajaran
d. Diagram pencapaian target kurikulum e. Diagram taraf serap siswa
f. Program perbaikan dan pengayaan
g. Buku catatan pelaksanaan bimbingan dan konseling
3. Memberikan petunjuk kepada guru-guru tentang siswa yang perlu diperhatikan, kasus yang perlu diketahui, dalam rangka pembinaan kegiatan siswa
4. Pada akhir bulan dilakukan kegiatan : a. Penutupan buku
b. Pertanggungjawaban keuangan
c. Evaluasi terhadap persediaan dan penggunaan alat sekolah d. Mutasi siswa dank lapper
IV.
1. Menyelenggarakan perbaikan alat-alat sekolah yang diperlukan Kegiatan Semester
3. Menyelenggarakan persiapan pelaksanaan ulangan umum semester
4. Menyelenggarakan evaluasi kegiatan BK, OSIS, UKS dan ekstrakurikuler lainnya
5. Menyelenggarakan kegiatan akhir semester : a. Daftar kelas
b. Catatan tentang siswa yang perlu mendapat perhatian khusus c. Memeriksa daftar kumpulan nilai (DKN) kelas
d. Penyerahan buku laporan hasil belajar siswa
e. Pemanggilan orang tua siswa, sejauh diperlukan untuk konsultasi V.
1. Menyelenggarakn penutupan buku inventaris dan keuangan Kegiatan Akhir Tahun Pelajaran
2. Menyelenggarakan ulangan umum semester dan Ujian Akhir/ Ujian Nasional
3. Menyelenggarakn rapat : a. Kenaikan dan kelulusan b. Akhir tahun pelajaran
c. Evaluasi pelaksanaan program sekolah tahun pelajaran yang sudah berjalan
d. Penyususunan rencana program sekolah untuk tahun pelajaran yang akan dating serta rencana perbaikan dan pemeliharaan sekolah dan alat bantu pendidikan
4. Menyusun rencana perbaikan dan pemeliharaan sekolah an alat bantu pendidikan
26
5. Membuat laporan akhir tahun pelajaran
6. Melaksanakan kegiatan pelaksanaan siswa baru yang meliputi kegiatan : a. Pembentukan panitia penerimaan siswa baru
b. Mempersiapkan administrasi penerimaan siswa baru c. Promosi penerimaan siswa baru
VI.
1. Pembagian tugas mengajar guru Kegiatan Awal Tahun Pelajaran
2. Menyusun program pengajaran/pembelajaran, jadwal pelajaran dan kalender kegiatan sekolah
3. Menyusun kebutuhan buku pelajaran, buku pegangan guru 4. Menyusun kelengkapan alat pelajaran dan bahan pelajaran 5. Mengadakan rapat guru, pegawai dan karyawan