DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki, 2002, Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode, Edisi Kelima, Badan Penerbit FE-UGM, Yogyakarta.
Bodnar, George. H, and William, S. H. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Buku 1. Penerjemah Amir Abadi Jusuf dan Rudi Tambunan. Penerbit Salemba Empat : Jakarta
Dasaratha V. Rama and Frederich 1 Jones. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Buku 2. Penerjemah M. Slamet Wibowo. Penerbit Salemba Empat : Jakarta.
Hasibuan S.P. Malayu. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi Revisi. Penerbit Bumi Aksara : Jakarta
Gondodiyoto, Santoyo, 2007. Audit Sistem Informasi + Pendekatan CobIT. Penerbit Mitra Wacana Media : Jakarta.
Malayu, 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Pertama. Penerbit Bumi Aksara : Jakarta.
Malthis, Robert L, John, H Jackson.2002. Manajemen Sumber Daya Manusia. Buku Dua. Edisi Pertama. Penerbit Salemba Empat : Jakarta.
Narko, 2007. Sistem Akuntansi. Edisi Kelima. Penerbit : Yayasan Pustaka Nusantara. Yogyakarta.
Ruky, Ahmad S, 2001, Manajemen Penggajian dan Pengupahan Untuk Karyawan Perusahaan, PT.Gramedia Pustaka Umum : Jakarta.
Sugiarso, Winarni, 2005, Dasar-dasar Akuntansi Perkantoran Untuk Karyawan Perusahaan, PT.Gramedia Pustaka Umum, Jakarta.
29 BAB III
PENGENDALIAN INTERN TERHADAP PENGGAJIAN DAN UPAH
PADA SMA SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 3 MEDAN
Pada bab ini, peneliti mencoba untuk membandingkan antara penerapan pengawasan gaji pada SMA Katolik Budi Murni 3 Medan dengan teori yang didapatkan peneliti. Setiap perusahaan dalam melaksanakan kegiatannya sudah pasti membutuhkan karyawan untuk menjalankan kegiatan operasi. Begitu juga dengan SMA Katolik Budi Murni 3 yang bergerak dalam pendidikan. Karyawan yang bekerja akan mendapat balas jasa untuk memotivasi karyawan tersebut. Karyawan-karyawan tersebut bekerja bukan berdasarkan unsur paksaan dari perusahaan.
Salah satu cara untuk meningkatkan rangsangan kerja para pegawai yaitu dengan member imbalan dalam bentuk uang atau barang. Pembayaran gaji dan upah merupakan masalah yang dapat mempengaruhi hubungan antara tenaga kerja dengan pimpinan. Untuk itu dalam bab ini penulis mencoba membahas yang menjadi topic penelitian yaitu bagaimana pelaksanaan pengendalian gaji dan upah pegawai pada SMA Katolik Budi Murni 3 Medan.
A. Defenisi Gaji dan Upah
Berikut adalah pengertian gaji dan upah menurut pendapat ahli, yaitu : Menurut Sugiyarso dan Winarni (2005 : 95) :
upah merupakan imbalan yang diberi kepada buruh yang melakukan pekerjaan kasar dan lebih banyak mengandalkan kekuatan fisik, jumlah pembayaran upah biasanya ditetapkan secara harian atau berdasarkan unit pekerjaan yang diselesaikan”.
Menurut Malthis dan Jackson (2002 : 119-378) :
“Upah adalah bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu kerja, sedangkan gaji merupakan yang konsisten dari suatu period eke periode lain dengan tidak mengandung jumlah jam kerja”.
Dari kutipan diatas dapat disimpulkan bahwa gaji adalah balas jasa bagi karyawan tetap yang diberikan oleh perusahaan yang masa kerjanya lebih panjang, biasanya gaji dibayar secara teratur, berkala dan jumlahnya tetap. Sedangkan upah adalah balas jasa yang diberikan pada karyawan yang pembayarannya didasarkan oleh waktu atau hasil kerja. Karena itu jumlah upah yang diterima setiap pegawai atau karyawan bisa berfluktuasi antara satu periode.
Disamping itu tingkat upah juga dipengaruhi oleh hal-hal seperti pendidikannya, pengalaman, kecakapan, inisiatif, kejujuran, serta keberanian karyawan itu sendiri.
Upah biasanya tidak ditetapkan dengan perbandingan langsung terhadap factor-faktor tersebut diatas. Dengan kata lain upah itu dibayar yang memungkinkan produktifitas buruh yang mengutungkan.
31
Dalam praktek diperusahaan dan dalam buku-buku manajemen sumber daya manusia istilah upah dan gaji digunakan dalam konteks yang berbeda yaitu : 1. Upah digunakan untuk menggambarkan pembayaran jasa kerja untuk satuan
waktu pendek, misalnya per hari atau per jam. Gaji menggambarkan pembayaran jasa kerja untuk satuan waktu lebih panjang biasanya dibayarkan per bulan.
2. Upah menggambarkan kaitan pekerja penerima upah dengan proses produksi pada industry manufaktur. Upah dibayar kepada pekerja yang terlibat langsung dalam proses industry. Dapat disimpulkan baik gaji maupun upah adalah merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang telah memberikan jasanya kepada perusahaan. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tepat sedangkan besarnya upah tergantung kepada hasil kerja dan waktu kerja.
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah
Dalam suatu perusahaan terdapat berbagai unsur dari biaya dan upah yang keseluruhannya disebut dengan biaya tenaga kerja. Menurut sugiyorso dan Winarni (2005 : 97) Unsur-unsur gaji dan upah seperti tertera dibawah ini :
1. Gaji Pokok
Gaji Pokok merupakan gaji yang telah ditetapkan oleh perusahaan berdasarkan kontrak kerjanya
2. Premi
Premi adalah upah tambahan yang diberikan kepada karyawan dikarenakan karyawan tersebut telah bekerja dengan baik melebihi standart yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Maka bagi karyawan tersebut akan diberikan upah tambahan sebesar jumlah kelebihan standar
3. Lembur
Lembur merupakan upah yang dibayar kepada karyawan yang melebihi jam kerja yang telah ditetapkan sebelumnya.biasanya karyawan yang telah Melakukan pekerjaan melebihi jam kerjanya maka akan memperoleh tarif yang lebih tinggi disbanding tarif sebelumnya.
4. Bonus
Bonus merupakan upah yang diberikan perusahaan pada suatu tahun fiscal memperoleh keuntungan yang ditetapkan setelah berkonsultasi dengan pemerintah dan sarikat kerjanya.
5. Catu
33
6. Perlengkapan dasar dan sarana lain
Merupakan upah yang ditrima karyawan secara tidak langsung, upah ini berupa bentuk jasa seperti : palayanan kesehatan dan transportasi yang diterima tidak dalam bentuk uang.
Unsur-unsur yang telah dijelaskan diatas tentunya mempunyai latar belakang yang mendasar untuk diadakn. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian dari strategi dan kebijakan perusahaan, walaupun ada sebagian yang ditetepkan oleh pemerintah melalui peraturan perundangan misalnya cuti, izin, dana pension dan asuransi kecelakaan kerja.
Dari uraian diatas jelas sekali bahwa pimpinan perusahaan harus mencermati semua unsur tersebut selain gaji pokok. Unsur-unsur tersebut harus dikendalikan dan setiap terjadi peningkatan dalam besarnya perusahaan seharusnya mempertanyakan apa yang diperolehnya dari pihak karyawan.
Pada SMA Katolik Budi Murni 3 unsur-unsur gaji dan upah adalah sebagai berikut :
1. Gaji Pokok adalah gaji yang diberikan kepada Guru/Pegawai/Karyawan tetap yang diangkat dalam satu pangkat/golongan ruang atau masa kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
2. Tunjangan istri/suami adalah tunjangan yang diberikan kepadaGuru/Pegawai/ Karyawan tetap yang beristri/bersuami yang sah sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
angkat) yang belum berusia 21 tahun dan tidak/ belum pernah menikah dan tidak mempunyai penghasilan sendiri.
4. Tunjangan Jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai tetap yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang berlaku.
Adapun persentase tunjangan yang diperoleh Guru,pegawai dan karyawan pada golongan IIIA-IV adalah sebagai berikut :
Golongan IIIA : 146% x gaji pokok Golongan IIIB : 139% x gaji pokok Golongan IIIC : 133%x gaji pokok Golongan IIID : 127%x gaji pokok Golongan IVA : 114% x gaji pokok Golongan IVB : 107%x gaji pokok Golongan IVC : 107%x gaji pokok Golongan IVD: 101%x gaji pokok
5. Tunjangan pajak penghasilan adalah tunjangan yang disubsidi oleh pemerintah dimasukkan juga kedalam potongan,
6. Tunjangan beras adalah tunjangan pangan yang diberikan kepada pegawai tetap dalam bentuk natura ( beras ) sebesar 10 kg per jiwa dalam bentuk natura (uang).
Potongan-potongan yang ada pada daftar gaji SMA Katolik Budi Murni 3 yaitu :
• PFK Beras
35
• Sewa rumah • Tunggakan • Utang kelebihan • Penghasilan lain-lain • Pajak penghasilan • Tabungan perumahan
C. Prosedur pencatatan dan perhitungan gaji dan upah
Prosedur pencatatan gaji dan upah tercantum hal-hal yang berkaitan dengan dokumen-dokumen yang digunakan sebagai pendukung pelaksanaan tugas yang harus dilaksanakan menurut Mulyadi (2001: 389) dalam buku Sistem Akuntansi, dokumen ini terdiri dari:
1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah
Dokumen ini umumnya dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan, misalnya, surat-surat keputusn pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat dan lain-lain.
2. Kartu jam hadir
3. Kartu jam kerja
Dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu.
4. Daftar gaji dan upah
Dokumen ini berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan dikurangi potongan-potongan berupa PPh pasal 21 utang karyawan, iuran untuk organisasi
5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah
Dokumen merupakan ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah.
6. Surat pernyataan gaji dan upah
Dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuatan daftar gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah.
Penggajian dan pengupahan merupakan objek yang sangat mudah untuk diselewengkan oleh karyawan maupun pegawai. Ada beberapa cara untuk melakukan kecurangan dan penyelewengan terhadap gaji dan upah yaitu :
1. Pegawai fiktif, penerbitan cek gaji ke orang yang tidak bekerja lagi di perusahaan.
2. Penyiapan bukti pembayaran gaji dan upah palsu dengan maksud untuk mendapatkan pembayaran 2 kali
37
4. Adanya karyawan yang melakukan absensi untuk beberapa orang karyawan lain
5. Mencantumkan jumlah total gaji dan upah yang tidak benar dalam buku gaji dan upah
6. Pinjaman pegawai yang tidak mendapat dicatat sebagai pengeluaran
Pada SMA Katolik Budi Murni 3, prosedur pencatatan gaji dan upah bagian bagian yang terlibat dalam pencatatan tersebut sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh SMA Budi Murni 3 sebagai berikut :
1) Bagian Umum a. Data Karyawan
Bagian personalia menugaskan pegawainya untuk menilai pengawasan intern gaji dan upah ini sejak menerima pegawai-pegawai yang diperlukan perusahaan, sehingga perusahaan mendapat pegawai yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan. Data karyawan tersebut dicatat mulai dari nama, nomor pegawai, status karyawan tersebut (kawin, tidak kawin, anak yang dimiliki) yang diperlukan untuk menetukan PTKP, bagian penetapan dan keterangan lainnya.
b. Pencatatan dan pembayaran gaji dan upah
karyawan. Pada SMA Katolik BM 3, sistem pembayaran gaji dilakukan melalui bank yang telah ditentukan oleh YPK Budi Murni, dimana bendaharawan mengirimkan laporan permintaan gaji beserta lampiran identitas, total gaji yang diterima dan no rekening pegawai yang ditujukan kepada bendaharawan pengeluaran SMA Budi Murni 3 untuk dilakukannya pengalihan atau pentasferan gaji , yang dimana identitas dan besarnya gaji yang diterima oleh pegawai sudah terlampir didalam database keuangan Sekolah BM 3. Setelah itu laporan permintaan gaji beserta lampirannya dikirim kekantor Yayasan Perguruan Katolik (YPK) untuk dilakukannya pengalihan atau pentransferan gaji pegawai. Sedangkan system pembayaran honor dilakukan langsung oleh bendaharawan SMA Budi Murni 3
2) Kepala bagian masing-masing unit
Kepala bagian masing-masing unit mencek kehadiran para pegawai sebagai bahan pertimbangan perhitungan gaji dan kenaikan golongan (promosi) a. Bagian keuangan
1) Bagian pembukuan
39
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh perusahaan dalam memilih prosedur pencatatan gaji dan upah yaitu :
a. Time keeping departmen
Tugas departemen ini adalah mengumpulkan atau menggabungkan data tentang jumlah perincian waktu menyelesaikan suatu tugas kerja, hasil produksi atau produksi dalam suatu departemen perusahaan tertentu.
b. Payroll departemen
Tugas departemen ini adalah menjabarkan jumlah upah dan menjatahkan jumlah upah tiap-tiap tugas, proses dari departemen pekerjaan, prosedur dan fungsi-fungsi departemen tersebut ditentukan oleh keserbarumitan perusahaan. Departemen gaji dan upah diwajibkan menyelenggarakan tugas pencatatan klasifikasi tugas, departemen perusahaan disusun berdasarkan clock card atau kartu waktu atau berdasarkan komputer.
c. Cost departemen
Tugas departemen ini adalah mencatat pegawai bagian upah dan gaji mungkin harus ditempatkan pada masing-masing departemen produksi, untuk membantu pekerjaan mengumpulkan dan mengklasifikasikan biaya upah. Dengan rangkuman, kartu waktu dan menjabarkan biaya jasa-jasa karyawan. Prosedur perhitungan gaji dan upah pada SMA Katolik Budi Murni 3 dibayarkan setiap tanggal Gaji Guru, pegawai dan karyawan bulanan dibayar dalam jumlah yang tetap sesuai dengan jabatan atau golongan yang dimiliki masing-masing.
Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. System manapun yang dipakai untuk mencapai tujuan organisasi yaitu melalui efisiensi dan efektivitas kerja dengan pengorbanan yang tepat.
Menurut Hasibuan (2005 : 124) system perhitungan gaji dan upah dapat digolongkan kedalam tiga golongan yaitu :
1. System menurut upah waktu : dibedakan atas upah pekerjaan, upah perminggu dan upah perbulan.
2. System upah menurut kesatan hasil : jumlah hasil produksi akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan ditrima karyawan dan biasanya diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi barang yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang ditrima tergantung dari kegiatan kerja.
3. System borongan : suatu cara pengupahan yang menetapkan besarnya jasa didasarkan atas volue pekerjaaan dan lama mengerjakannya.
a. Hari Kerja
b. Sistem akuntansi yang baik memerlukan prosedur yang memastikan bahwa para Guru, pegawai dan karyawan harus dapat latihan yang memadai dan diawasi dalam melaksanakan tugasnya.
c. Cuti
Cuti yang diberikan kepada karyawan dari perusahaan sebagai berikut :
41
mengambil cuti sebanyak 4 hari. Selama cuti pembayaran gaji karyawan tetap berlangsung tanpa ada pemotongan gaji.
2. Cuti Khusus, dalam perusahaan ini, cuti khusus yang diberikan ada 2 yaitu : a. Cuti pada saat pernikahan
Pada saat pernikahan cuti yang diberikan kepada karyawan sebanyak 2 hari.
b. Cuti pada saat melahirkan
Pada saat melahirkan perusahaan memberikan cuti karyawan selama 2 minggu.
Dibawah ini akan diperlihatkan tabel daftar perhitungan tentang daftar gaji pegawai pada SMA Katolik Budi Murni 3 Medan :
D. Pengendalian Internal Gaji dan Upah
Istilah internal control diterjemahkan kedalam sebagai control intern atau sering juga ditulis sebagai pengendalian intern. Secara umum pengendalian intern bertujuan untuk meminimumkan kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam perusahaan.
Berikut merupakan pendapat mengenai pengertian pengendalian internal seperti :
data akuntansinya, meningkatkan efisiensi operasionalnya dan mendorong kepatuhan kebijakan-kebijakan yang sudah digariskan manajemen.
Untuk terlaksananya pengendalian intern gaji dan upah dengan baik maka perlu diadakan pemisahan tugas dan fungsi dimana suatu kegiatan mulai dari awal sampai dengan selesai tidak boleh dikerjakan oleh satu orang. Hal ini penting untuk menghindari tugas rangkap yang dapat memungkinkan terjadinya penyelewengan.
Penerimaan karyawan tidak boleh dilakukan oleh bagian yang membutuhkan.
Ada beberapa asumsi dasar yang perllu dipahami mengenai pengendalian intern bagi suatu entitas organisasi, yaitu :
1. System pengendalian intern merupakan management rensponsibility.
Bahwa sesungguhnya yang paling berkepentingan terhadap system pengendalian intern suatu entitas /organisasi adalah manajemen, karena dengan system pengendalian intern yang baik itulah top management dapat mengharapkan kebijakannya dipatuhi, aktiva atau harta dilindungi, dan penyelanggaraan pencatatan berjalan baik
2. System pengendalian intern seharusnya bersifat generic, mendasardan dapat diterapkan pada tiap entitas organisasi pada umumnya.
43
hanya member reasonable assurance (keyakinan memadai) yang mendorong tercapainya tujuan manajemen/organisasi.
4. System pengendalian intern memiliki keterbatasan-keterbatasan (constraints) misalnya, sebaik-baiknya control kalau pegawai yang melaksankannya tidak cakap atau kolusi, maka tujuan pengendalian itu mungkin tidak tercapai. 5. System pengendalian intern harus selalu dan erus-menerus di evaluasi,
diperbaiki, disesuaikan dengan perkembangan kondisi dan teknologi/
Pada SMA Budi Murni 3, system pengendalian gaji dan upah bagian-bagian yang berhubungan dalam pengawasan gaji dan upah tersebut yaitu :
1. Bagian pengawasan waktu
Semuanya pembayaran gaji diawasi oleh Kepala Sekolah. Tiap karyawan wajib hadir dan diharuskan mengisi daftar hadir yang talah disediakan.
2. Bagian administrasi dan keuangan
Bagian ini bertugas untuk menandatangani daftar gaji dan upah, dan kartu gaji dan upah yang diterima dari bagian pendistibusian biaya dan dikirimkan kepada tata usaha di bagian pembukuan.
3. Bagian pembukuan
Daftar gaji dan upah yang ditrima dari bagian pendistribusian biaya dibutuhkan dalam buku besar dengan jurnal :
Beban gaji dan upah xxx
Ketika kwitansi diterima dari tata usaha sebagai bukti bahwa gaji dan upah telah dibayarkan maka bagian pembukuan akan menjurnal :
Beban gaji dan upah xxx
Kas xxx
Sebagaimana telah diuraikan diatas bahwa keguanaan pokok dari pengendalian internal gaji dan upah untuk mengawasi jumlah gaji dan upah yang diterima karyawan.
Untuk melaksanakan system pengendalian intern gaji dan upah ada lima komponen yang sling berkaitan yaitu : lingkungan pengawasan, penilaian resiko, kegiatan pengawasan, informasi dan komunikasi, dan monitoring. Pada SMA Budi Murni 3, system pengendalian intern gaji dan upah dilakukan dengan cara, membuat daftar gaji yang dilakukan oleh pembuat daftar gaji berdasarkan golongan masing-masing guru, pegawai, dan karyawan.
E. Prosedur Pencatatan dan Perhitungan Penggajian dan Upah
Pada SMA Budi Murni 3 pencatatan gaji dan upah akan selalu berada dibawah pengawasan internal control karena kecurangan dan penyelewengan mungkin terjadi akubat hasutan dan ketebujukan.
Kecurangan dan penyelewengan tersebut seperti, penerbitan cek setelah pegawai diberhentikan, dengan cara :
1. Menyiapkan bukti pembayaran gaji dan upah dengan maksud untuk pembayaran kedua kali
45
3. Pinjaman pegawai yang tidak mendapat persetujuan dicatat sebagai pengeluaran
4. Mencantumkan total gaji dan upah yang tidak benar dalam buku gaji dan upah.
Untuk mencegah hal tersebut makan pencatatan gaji dan upah dilaksanakan oleh bagian yang terpisah, seperti adanya departemen personalia, departemen pencatatan waktu, departemen pembayarn upah dan departemen biaya.
Pada SMA Budi Murni 3 sudah melakukan perhitungan gaji dan upah dengan baik, karena menggunakan daftar gaji dan upah dan data-data yang diperlukan pada akhir periode.Saat dilakukannya pembayaran gaji dan upah ada beberapa ketentuan harus dipenuhi agar pengawasan terhadap pembayaran gaji dan upah dilakukan dengan semestinya seperti pegawai harus menunjukkan identitas pengenal, membutuhkan tandatangan dan lain-lain dengan tujuan untuk memastikan bahwa semua gaji dan upah telah dibayar dengan cara yang tepat dan kepada pihak yang benar dan tepat pula.Pada SMA Budi Murni 3, perhitungan berdasarkan bukti kehadiran atau absensi karyawan, tarif gaji pokok karyawan berdasarkan pangkat, golongan serta potongan-potongan yang dikenakan.
F. Pengendalian Intern terhadap Penggajian dan Upah
1. Di SMA Budi Murni 3 syarat-syarat system pengendalian internal yang baik telah terlaksana dengan alas an bahwa struktur organisasi yang terdapat dalam perusahaan mempunyai pemisahan fungsi secara tepat , sehingga dengan system tersebut perusahaan dapat melakukan penggajian dan upah dengan baik
2. SMA Budi Murni 3 sangat memperhatikan masalah pengendalian internal penggajian dan upah, hal ini disebabkan Karena perusahaan dapat dengan segera menyelesaikan permasalhan-permasalahan yang timbul dalam gaji dan upah.
3. SMA Budi Murni 3 telah melakukan pemisahan fungsi secara tepat dalam hal penggajian pada beberapa bagian perusahaan tersebut. Personalia akan menerima
4. karyawan yang dibutuhkan sesuai dengan yang diinginkan serta akan mencatat, mengkonsep, dan mencetak daftar gaji dan upah masing-masing karyawan.
47 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil penelitian dan analisa peneliti mencoba memberikan kesimpulan berhubungan dengan pengendalian intern atas penggajian dan upah pegawai pada SMA Budi Murni 3 Medan :
A. Kesimpulan
Berdasarkan iuran teoritis mengenai pengendalian intern penggajian dan upah serta analisis dan evaluasi, maka pada bab penutup ini penulis akan menarik kesimpulan yang didasarkan pada uraian-uraian tentang internal control gaji dan upah pada bab-bab terdahulu yaitu :
1. Struktur organisasi yang terdapat didalam organisasi ini mempunyai fungsi pemisahan secara tepat. System tersebut mampu menjaga keamanan harta, mampu membuat operasi perusahaan menjadi lebih efisien serta dapat membantu menjaga dipatuhinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan.
2. Unsur-unsur gaji dan upah pada SMA Budi Murni 3 telah dipenuhi dengan baik ditandai dengan pemberian kesejahteraan para karyawan dengan member tunjangan-tunjangan dan bantuan-bantuan lainnya.
4. Prosedur penghitungan gaji dan upah telah dilaksanakan dengan baik yang dipertanggungjawabkan dalam daftar gaji dan upah.
5. System pengendalian internal gaji dan upah telah dilksanakan dengan baik ditandai dengan pengawasan yang cermat atas gaji dan upah mulai dari perhitungan sampai pembayaran pada masing-masaing karyawan serta tidak terlalu terbelit-belit untuk menciptakan suatu efisiensi kerja.
B. Saran
Dari kesimpulan diatas, maka disini penulis memberikan saran-saran kepada perusahaan. Adapun saran yang akan diberikan penulis adalah :
1. Pemberian insentif atau tambahan gaji kepada pegawai yang berprestasi untuk meningkatkan motivasi pegawai lainnya.
2. Sebaiknya perhatian terhadap internal control agar dapat lebih ditingkatkan, mengingat perkembangan zaman yang semakin maju diiringi tingkat kebutuhan yang semakin tinggi.
8 BAB II
SMA SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 3 MEDAN
A. Sejarah Ringkas
Latar Belakang Pembukaan SMA Katolik Budi Murni 3 Medan
SMA Katolik Budi Murni 3 Medan dibuka pada tahun 1998. Ide pembukaan SMA Katolik Budi Murni 3 Medan datangnya pertama sekali dari orang tua siswa kelas III(tiga) SMP RK Makmur yang sekarang disebut menjadi SMP Budi Murni 4, pada saat pertemuan yang dibuat SMP RK Makmur dengan orang tua siswa kelas III. Saran dari beberapa factor pendukung lainnya yang mendorong Kepala Sekolah SMP RK Makmur pada saat itu Drs. F.Manalu.
Disamping itu saran dari orang tua masih ada beberapa factor pendukung lainnya yang mendorong Kepala Sekolah SMP RK Makmur untuk mengajukan pembukaan SMA Katolik Budi Murni 3 kepada bapak Yayasan Peguruan Katolik (YPK) Budi Murni Medan.
Factor –faktor pendorong tersebut antara lain :
I. Lahan lokasi jalan Teratai yang luasnya 15.271 �2(± 1,5 Ha)
II. SMA di sekitar lokasi SMP RK Makmur khususnya sekolah Swasta belum ada sekolah yang terkelola dengan baik.
Berdasarkan data pendukung tersebut diatas, pada tanggal 28 Agustus 1997 Kepala sekolah SMP RK Makmur/ Budi Murni 4 mengajukan proposal pembukaan unit baru SMA Swasta Katolik Budi Murni.Pada tanggal 27 Mei 1998, Bapak Yayasan Perguruan Katolik (YPK) Budi Murni menyampaikan rencana pembukaan SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 kepada Yang Mulia Uskup Agung Medan.
Pada tanggal 16 Oktober 1997, Yang Mulia Uskup Agung Medan membuat surat kepada Majelis Pendidikan Katolik (MPK) Keuskupan Agung Medan (KAM) untuk mengadakan studi kelayakan rencana pembukaan SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan.
Pada akhir November 1997 Tim studi kelayakan dari Majelis Pendidikan (MPK) Keuskupan Agung Medan dipimpin oleh Pastor Yosef Rajagukguk, beliau turun ke lapangan yang diterima oleh Bapak Kepala Yayasan Perguruan Katolik Budi Murni dan Kepala sekolah SMP RK Makmur . Kesimpulan hasil studi kelayakan rencana pembukaan SMA Budi Murni 3, bahwa lokasi sekitar SMP RK Makmur di Jalan Teratai layak dibuka sekolah SMA Swasta Katolik Budi Murni.
10
Oprasional SMA Budi Murni 3 Medan
Dengan keluarnya izin oprasional SMA Budi Murni 3 tanggal 27 Mei 1998 dimulailah penerimaan siswa baru untuk tahun pelajaran 1998 / 1999.
Pada penerimaan siswa baru angkatan pertama sebagai penanggung jawab dan pelaksana adalah kepala SMP RK Makmur dan tatausaha.
Untuk tahun pertama penerimaan siswa baru SMA Budi Murni 3 sebanyak 85 orang dalam oprasional SMA Budi Murni 3 fasilitas sekolah sebagai berikut : 1. Ruang belajar, menggunakan 2 ruangan SMP RK Makmur dan tatausaha. 2. Kantor kepala sekolah, guru, tatausaha menggunakan ruang keterampilan
SMP RK Makmur.
3. Pada tahun ajaran 1999/2000 SMA Budi Murni 3 masuk siang (1320- 1805). 4. Pada tahun ajaran 2000/2001 menggunakan gedung baru sebanyak 5 ruangan. 5. Pada tahun ajaran 2001/2002 selesai pembangunan lantai 2 gedung SMA
Budi Murni 3.
6. Untuk tahun pelajaran 2005/2006 diusulkan untuk kelanjutan pembangunan lantai 3.
Keterangan
Pada awal operasional SMA Budi Murni 3 Medan tahun 1998/1999 tenaga pengajar dan pegawai adalah 13 orang.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur oraganisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan dengan antara satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada, jadi ada satu pertanggungjawaban apa yang akan dikerjakan.
Gambar 2.1
Struktur Organisasi dan Personalia SMA Katolik Budi Murni 3 Medan Sumber: SMA Katolik Budi Murni 3 Medan
KEPALA SEKOLAH
WAKASEK
KTU KOMITE
SEKOLAH
SISWA
GURU PRAKTEK GURU B & K
12
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit di semua bagian SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan :
I. Uraian Tugas dan kewajiban Guru SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan :
Guru adalah tenaga edukatif yang bertanggungjawab melaksanakan tugas mendidik dan mengajar yang harus dipertanggungjawabkan kepada Kepala Sekolah adalah sebagai berikut :
1. Membuat program pembelajaran pada setiap awal tahun pembelajaran dan atau awal Semester/Caturwulan.
2. Merencanakan dan melaksanakan secara operasional alokasi waktu, materi pelajaran, rencana pelajaran atau persiapan mengajar harian.
3. Mengadakan evaluasi secara berkala dan teratur sesuai dengan yang diprogramkan.
4. Menginventarisir pencapaian target kurikulum dan taraf seraf siswa setiap akhir semester/caturwulan dari setiap bidang studi yang diajarkan. 5. Memeriksa setiap hasil ulangan dan tugas kurikuler secara objektif dalam
upaya meningkatkan kualitas siswa dan sekolah.
6. Mengisi batas pelajaran yang telah diajaarkan pada buku agenda guru dan pada agenda kelas di setiap akhir tugas jam mengajar dikelas.
8. Telah berada disekolah pada seatiap hari paling lambat lima menit sebelum lonceng masuk atau sebelum tugas mengajarnya, dan menandatangani daftar hadirpelajaran kepada kepala sekolah atau kepada guru piket apabila tidak dapat melaksanakan tugas karena sakit, urusan penting, dll. Khusus yang sakit harus ada Surat Keterangan Dokter bila lebih 3 hari.
9. Membuat dan menyampaikan surat serta mengirimkan rencana pelajaran atau bahan.
10. Setiap masuk kelas pada jam tugas mengajar agar meluangkan waktu sekitar 2-3 menit sebelum mengajar untuk memperhatikan keadaan kelas (tempat duduk siswa, absensi, dan kebersihan kelas).
11. Melaporkan kepada wali kelas atau guru BK siswa yang berkasus pada waktu jam tugas mengajarnya, dan menuliskannya pada buku kasus kelas.
12. Menegur dan memperingati siswa yang tidak mematuhi peraturan tata tertib sekolah serta yang tidak melengkapi atribut pakaian seragam sekolah dan sepatu.
13. Mengikuti setiap upacara yang dilaksanakan sekolah seperti upacara bendera, kegaitan Natal dan Tahun baru, kegiatan ISKGP, dan lain-lain. 14. Berperan aktif mengawasi siswa setiap ada kegiatan sekolah seperti
14
15. Memupuk hubungan kerjasama yang baik dan harmonis antara sesama guru, pegawai, karyawan, orang tua/wali siswa, dalam rangka mencapai tujuan sekolah dan pelaksanaan program sekolah.
16. Berusaha memperkaya pengetahuan (ilmu dan teknologi) sesuai dengan perkembangan dunia pendidikan serta tuntutan kebutuhan siswa dan sekolah.
17. Berbusana sebagaimana layaknya seorang guru.
18. Memelihara serta menjaga nama baik sekolah atau perguruan baik didalam lingkungan sekolah maupun diluar lingkungan sekolah.
II. Uraian Tugas dan Kewajiban Guru Bimbingan dan Konseling SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan :
Guru BK adalah orang yang diserahi tugas dan tanggungjawab untuk melakasanakan bimbingan dan penyuluhan terhadap siswa/i yang paling bodoh, paling pintar, nakal dan pemalas, dengan rincian tugas yang harus dipertanggungjawabkan kepada Kepala sekolah adalah sbb :
1. Membuat program kerja (program bimbingan dan penyuluhan) pada awal tahun pelajaran atau awal caturwulan/semester.
2. Mengumpulkan data-data siswa pada setiap awal tahun pelajaran baru. 3. Membuat kartu pribadi siswa dan mengisinya sesuai dengan program
bimbingan.
5. Membuat data statistic absensi siswa pada setiap akhir tahun pelajaran untuk semua kelas.
6. Mengadakan diagnose latar belakang kesulitan belajar siswa.
7. Memeriksa hasil belajar siswa pada setiap akhir caturwulan/semester berdasarkan nilai bulanan atau nilai rapor setiap caturwulan/semester. 8. Memberikan informasi kepada pihak-pihak yang terkait dalam hal
pembinaan siswa (orangtua/wali siswa, guru, dll).
9. Membantu siswa dalam memahami diri, menerima diri, mengarahkan diri, membuat keputusan dan merencanakan masa depannya.
10. Memberikan ujian khusus kepada siswa yang tidak bisa masuk sekolah karena sakit.
11. Membantu siswa untuk memahami lingkungan keluarga, sekolah dan masyarakat.
12. Mengumpulkan informasi tentang sikap, tingkah laku siswa, yang datang dari dalam maupun luar lingkungan sekolah dan menginventarisnya guna menindaklanjuti .
13. Meminta bantuan (rujukan) pihak yang lebih berwenag seperti ahli-ahli pshikologiklinis, terapi psikologi, dll.
14. Memahami fungsi bimbingan yang mencakup : perbaikan, pengembangan, pencegahan, penyesuaian, pengadaptasian dan penyaluran.
16
III. Uraian Tugas dan Kewajiban Guru Piket SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan
Guru petugas piket harian adalah orang yang diserahi tugas dan tanggungjawab dalam upaya menciptakan, menjaga dan memelihara keamanan dan ketertiban sekolah untuk kelancaran jalannya seluruh kegiatan sekolah, dengan rincian tugas dan kewajiban sbb :
1. Hadir lebih cepat sewaktu hari/jam tugasnya dan pulang lebih lambat sedikit setelah berakhir jam kegiatan sekolah.
2. Mengawasi penyelenggaraan sekolah setiap hai kerja.
3. Mencatat kejadian-kejadian di sekolah dalam buku piket harian (guru yang terlambat, guru yang tidak hadir, siswa yang terlambat, siswa yang cabut, siswa yang permisi pulang/meninggalkan sekolah paa waktu-waktu jam sekolah, dll).
4. Membantu mengatur siswa dalam kegiatan upacara bendera, SKJ dan kegiatan-kegiatan lainnya di lingkungan sekolah.
5. Membantu tamu sekolah dalam hal maksud dan tujuan kunjungan ke sekolah dan mencatatnya dalam buku tamu umum, kecuali tamu dalam rangka dinas dari diknas atau instansi lainnya.
6. Menjaga dan membunyikan lonceng tanda masuk dan keluar sekolah serta lonceng tanda pergantian les/jam mengajar.
8. Setelah selesai jam tugas khusus yang bertugas pada les terakhir supaya mengisi kolom laporan pada buku piket secara baik dan rapid an menandatanganinya.
9. Memberi izin pulang kepada siswa yang permisi atau ijin keluar dalam urusan tertentu setelah lebih dahulu meneliti kebenaran alas an pulang/keluar.
10. Melaporkan kepada Kepala Sekolah atau Wakil Kepala Sekolah tentang suatu kejadian/peristiwa yang sifatnya urgen dan mendesak.
IV. Uraian Tugas dan Kewajiban Tata Usaha SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan.
Tata Usaha adalah salah satu perangkat yang sangat menetukan dalam system perkantoran secara umum, yang secara khusus di lingkungan sekolah mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Kepala Sekolah, dengan rincian tugas dan kewajiban sbb :
1. Mengelola administrasi sekolah secara baik dan benar yang menyangkut agenda, ekspedisi, arsip surat dan lain-lain yang menyangkut persuratan. 2. Mengurus kegiatan tata usaha sekolah yang bersifat umum dan khusus. 3. Mengurus kepegawaian, material dan keuangan yang menyangkut
kepentingan dan kebutuhan sekolah.
18
5. Melayani guru dalam bidang kepegawaian, alat pelajaran dan lain-lain yang menyangkut pelaksanaan tugas dan keperluan sekolah.
6. Melayani siswa dalam hal administrasi sekolah dan keuangan. 7. Menjaga kerahasiaan dan keslamatan surat-surat rahsia dan jabatan. 8. Memanggil orang tua / wali siswa yang bermasalah seperti bolos dari
sekolah.
9. Membantu para wali kelas dalam pemasukan nilai ke DKN/Legger apabila diperlukan atau dalam hal yang mendesak.
10. Mengurusi administrasi kesiswaan (buku induk, klapper, buku mutasi dan data statistik siswa).
11. Memelihara hubungan baik antar personel sekolah.
12. Bekerja sama dengan Kepala Sekolah atau Wakil Kepala Sekolah dalam hal pembuatan laporan-laporan sekolah.
13. Mengkonsultasikan kepada Kepala Sekolah atau Wakil Kepala Sekolah tentang siswa mutasi (mutasi masuk dan keluar).
14. Berada di sekolah pada setiap hari kerja kecuali dalam keadaan berhalangan atau sakit dengan membuat surat permisi kepada Kepala Sekolah.
15. Mengikuti upacara bendera, Perayaan hari-hari besar agama dan nasional, rapat-rapat dinas sekolah serta kegiatan-kegiatan ISKGP.
V. Uraian Tugas dan Kewajiban Karyawan SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan
Karyawan adalah orang yang diserahi tugas membantu kelancaran Proses Belajar Mengajar (PBM) di lingkungan sekolah, dengan tugas dan kewajiban yang harus dipertanggungjawabkan kepada Kepala Sekolah sbb : 1. Hadir di sekolah pada setiap hari kerja, kecuali sakit atau ada
urusan-urusan yang sangat mendesak.
2. Membuka ruang kantor Kepala Sekolah, kantor guru, kantor Tata Usaha, kantor/ruang B&P, ruangan kelas serta WC/Kamar mandi pada pagi hai sebelum masuk sekolah setiap hari kerja/hari-hari sekolah, dan membuka ruang ketrampilan dan laboratorium kerjasama dengan karyawan SMP Budi Murni 4 pada saat diperkukan.
3. Membersihkan/menyapu ruangan-ruangan yang dimaksud pada nomor 2 di atas, kecuali ruangan kelas, pada setiap hari kerja atau setelah selesai digunakan yang dilaksanakan pada pagi hari sebelum masuk sekolah atau setelah pulang sekolah serta mengepelnya sekurang-kurangnya sekali dalam seminggu.
4. Menutup dan mengunci semua pintu dan jendela ruanagan setelah selesai kegiatan sekolah setiap harinya.
20
6. Pada setiap jam habis istirahat agar memeriksa kamar mandi/WC dan menyiramnya sehingga tidak menimbulkan bau atau menggangu kesehatan.
7. Membersihkan dan merawat pekarangan sekolah serta taman sekolah setiap harinya sehingga lingkungan sekolah tetap indah dan bersih.
8. Menyapu kaki lima sekolah setelah masuk jam pelajaran pertama dan sehabis jam istirahat.
9. Mengontrol dan membersihkan saluran-saluran air dikamar mandi /WC termasuk talang sekolah sekuran-kurangnya sekali dalam satu minggu. 10. Membuang dan membakar sampah-sampah dari setiap kelas setelah habis
kegiatan sekolah pada setiap hari kerja.
11. Memasang alat-alat perlengkapan upacara pada setiap hari senin atau setiap upacara Nasional.
12. Membantu tugas-tugas Tata Usaha apabila pekerjaan pokok telah selesai atau waktu senggang.
13. Memberitahukan kepada Kepala Sekolah atau Wakasek tentang prasarana dan sarana sekolah yang diperlukan atau yang rusak untuk pengadaan atau perbaikan.
14. Memberitahukan kepada Kepala Sekolah atau kepada Wakasek secara tertulis atau lisan apabila tidak dapat melaksanakan tugas karena sakit atau urusan penting.
16. Membantu Tata usaha untuk mengantarkan surat-surat/ laporan-laporan sekolah apabila diperlukan.
17. Berusaha menjalin dan memelihara kerjasama yang baik dengan semua pihak di lingkungan sekolah dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
18. Uraian tugas dan kewajiban ini pada suatu saat dapat ditinjau dan disempurnakan sesuai dengan sistuasi dan kondisi sekolah.
D. Jaringan Kegiatan
Yayasan Perguruan Katolik Budi Murni beralamat di Jl.Timor No. 34 Medan.
Sekolah-sekolah yang berada di bawah koordinasi Yayasan Perguruan Katolik Budi Murni Medan adalah :
1. TK Budi Murni 1, Jl. Merapi 2 Medan
2. TK Budi Murni 2, Jl. Tembakau 17 No.2 P.Simalingkar Medan 3. SD Budi Murni 1 Jl. Timor No.34 Medan
4. SD Budi Murni 2, Jl. Kapt.Purba P.Simalingkar 5. SD Budi Murni 3, Jl. Merapi No.22 Medan 6. SD Budi Murni 4, Pardomuan Nauli,Percut 7. SD Budi Murni 6, Jl. Pelita v No.1Medan 8. SD Budi Murni 7, Jl. Durung No.178 Medan 9. SD RK Delitua, Jl. Lorong Nogio No.111 Delitua 10. SD Santa Maria, Penen,Sibiru-biru
22
13. SMP Budi Murni 1, Jl. Timor No.34 Medan
14. SMP Budi Murni 2, Jl. Kapt Purba I, P.Simalingkar Medan 15. SMP Budi Murni 3, Jl. Merapi No.22 Medan
16. SMP Budi Murni 4, Jl. Teratai No.21 Medan
17. SMP RK Deli Murni, Jl. Lorong Nogio No.111 Delitua 18. SMP RK Santa Maria, Jl. Penen,Sibiru-biru
19. SMP Fransiscus Xaverius, Pasar III, Namorambe 20. SMP Santo Petrus Jl. Luku I No.1 Medan
21. SMP Katolik Cinta Kasih, Jl. Pusara Pejuang No.5 Tebing tinggi 22. SMA Budi Murni 1, Jl.Timor No.34 Medan
23. SMP Budi Murni 2, Jl. Kapt Purba I, P.Simalingkar Medan 24. SMA Budi Murni 3, Jl. Teratai No.21 Medan
25. SMA RK Deli Murni, Jl. Lorong Nogio No.117 Delitua
26. SMA Katolik Cinta Kasih, Jl. Pusara Pejuang No.5 Tebing tinggi 27. SMA Santo Petrus, Jl. Luku I No.1 Medan
E. Kinerja Kegiatan Terkini
URAIAN KEGIATAN KEPALA SEKOLAH SMA SWASTA KATOLIK
BUDI MURNI 3 MEDAN
I.
1. Memeriksa daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha
Kegiatan Harian
2. Mengatur dan memeriksa kegiatan 7K
3. Mmeriksa program pembelajaran dan persiapan lainnya yang menunjang proses pembelajaran
4. Menyelesaikan surat-surat, menerima tamu dan menyelenggarakan pekerjaan kantor lainnya.
5. Mengatasi hambatan-hambatan terhadap proses pembelajaran 6. Mengatasi kasus yang terjadi pada hari itu
7. Memeriksa segala sesuatu menjelang usai kegiatan sekolah
8. Melaksanakan supervisi kegiatan belajar mengajar sesuai jadwal yang telah disusun.
II.
1. Melaksanakan kegiatan upacara bendera pada hari senin pada hari-hari belajar di sekolah.
Kegiatan Mingguan
2. Melaksanakan senam kesegaran jasmani (SKJ) 3. Memeriksa agenda dan menyelesaikan surat-surat
4. Mengadakan rapat mingguan untuk menjadi bahan rencana kegiatan minggu berikutnya.
24
III.
1. Melaksanakan kegiatan setoran uang sekolah, gaji guru dan pegawai, laporan bulanan, rencana keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan rencana bulanan
Kegiatan Bulanan
2. Melaksanakan pemeriksaan terhadap : a. Buku kelas
b. Daftar hadir guru dan pegawai tata usaha c. Kumpulan program pengajaran
d. Diagram pencapaian target kurikulum e. Diagram taraf serap siswa
f. Program perbaikan dan pengayaan
g. Buku catatan pelaksanaan bimbingan dan konseling
3. Memberikan petunjuk kepada guru-guru tentang siswa yang perlu diperhatikan, kasus yang perlu diketahui, dalam rangka pembinaan kegiatan siswa
4. Pada akhir bulan dilakukan kegiatan : a. Penutupan buku
b. Pertanggungjawaban keuangan
c. Evaluasi terhadap persediaan dan penggunaan alat sekolah d. Mutasi siswa dank lapper
IV.
1. Menyelenggarakan perbaikan alat-alat sekolah yang diperlukan Kegiatan Semester
3. Menyelenggarakan persiapan pelaksanaan ulangan umum semester
4. Menyelenggarakan evaluasi kegiatan BK, OSIS, UKS dan ekstrakurikuler lainnya
5. Menyelenggarakan kegiatan akhir semester : a. Daftar kelas
b. Catatan tentang siswa yang perlu mendapat perhatian khusus c. Memeriksa daftar kumpulan nilai (DKN) kelas
d. Penyerahan buku laporan hasil belajar siswa
e. Pemanggilan orang tua siswa, sejauh diperlukan untuk konsultasi V.
1. Menyelenggarakn penutupan buku inventaris dan keuangan Kegiatan Akhir Tahun Pelajaran
2. Menyelenggarakan ulangan umum semester dan Ujian Akhir/ Ujian Nasional
3. Menyelenggarakn rapat : a. Kenaikan dan kelulusan b. Akhir tahun pelajaran
c. Evaluasi pelaksanaan program sekolah tahun pelajaran yang sudah berjalan
d. Penyususunan rencana program sekolah untuk tahun pelajaran yang akan dating serta rencana perbaikan dan pemeliharaan sekolah dan alat bantu pendidikan
26
5. Membuat laporan akhir tahun pelajaran
6. Melaksanakan kegiatan pelaksanaan siswa baru yang meliputi kegiatan : a. Pembentukan panitia penerimaan siswa baru
b. Mempersiapkan administrasi penerimaan siswa baru c. Promosi penerimaan siswa baru
VI.
1. Pembagian tugas mengajar guru Kegiatan Awal Tahun Pelajaran
2. Menyusun program pengajaran/pembelajaran, jadwal pelajaran dan kalender kegiatan sekolah
3. Menyusun kebutuhan buku pelajaran, buku pegangan guru 4. Menyusun kelengkapan alat pelajaran dan bahan pelajaran 5. Mengadakan rapat guru, pegawai dan karyawan
F. Rencana Kegiatan
Aspek/Kebijakan yang dilakukan SMA Budi Murni 3 dalam rencana kegiatan adalah sebagai berikut :
a. Pengadaan Prasarana sekolah yang lebih memadai
1. Perawatan dan perbaikan sarana dan prasarana sekolah 2. Pelaksaan kreativitas siswa
3. Pembuatan laporan keuangan/pembukuan 4. Pemasukan / pendapatan
b. Organisasi/Kelembagaan
1. Pembenahan struktur organisasi sekolah 2. Pembentukan komite sekolah
3. Pembentukan osis
4. Pembentukan struktur pelaksanaan tugas 5. Menyusun uraian tugas
6. Pemberdayaan setiap organisasi
7. Evaluasi dan monitoring pelaksanaan kegiatan organisasi c. Peran Serta Masyarakat
1. Temu konsultasi dengan orang tua dalam rangka sosialisasi program sekolah,pembinaan peserta didik, sosialisasi UAN
2. Rapat pengumuman kerja komite
3. Evaluasi dan monitoring program komite d. Lingkungan dan Budaya Sekolah
1. Penyempurnaan peraturan tata tertib siswa
2. Pembuatan peraturan tata tertib guru dan pegawai
3. Evaluasi dan monitoring pelaksanaan peraturan tata tertib guru dan siswa 4. Pelaksanaan hari krida sekolah
28
e. Keuangan dan Pembiayaan 1. Pemasukan/Pendapatan :
Uang pangkal, uang pendaftaran, uang peralatan, uang sekolah, uang OSIS, uang computer, bantuan yang tidak mengikat, bantuan-bantuan dari instansi Pemerintah
2. Pengeluaran :
Gaji guru dan pegawai tetap
1 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Didalam sebuah perusahaan, tenaga kerja merupakan titik penting karena tenaga kerja adalah penggerak utama yang menjalankan kebijakan perusahaan termasuk didalamnya mengambil keputusan, mengolah bahan mentah menjadi produk yang dapat dikonsumsi serta memberikan jasa yang baik kepada pelanggan dan masyarakat, hal ini berarti factor tenaga kerja merupakan masalah yang kompleks sehingga diperlukan usaha untuk memelihara dan mengembangkannya agar dapat bekerja sesuai dengan yang diharapkan perusahaan. Suatu perusahaan dapat dikatakan baik apabila tenaga kerja didalamnya memiliki kompetensi serta professional dalam menjalankan tugas yang dilimpahkan kepadanya.
2
berdasarkan jabatan tenaga kerja tersebut dalam perusahaan. Mengingat masalah gaji dan upah adalah masalah yang sensitif, maka tidak mudah bagi suatu perusahaan atau kantor menetapkan gaji untuk para staff dan pegawainya.
Jika tenaga kerja merasa bahwa perusahaan tidak cukup bijaksana dan tidak memperhatikan gaji dan upah mereka, maka mereka dapat mengadakan kegiatan-kegiatan yang terkadang bertentangan dengan ketentuan-ketentuan perusahaan dan dapat merugikan perusahaan sehingga operasional perusahaan terhalang misalnya, mogok kerja atau unjuk rasa, mengurangi kegiatan kerjanya, meminta berhenti kerja dan lain-lain.
Begitu juga dengan SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan menginginkan setiap karyawan dan lainnya yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang terbaik dan merasa nyaman selama berada di tempat kerja. Banyaknya tenaga kerja yang digunakan SMA Katolik Budi Murni 3 maka biaya gaji dan upah merupakan salah satu unsur utama dari pengeluaran yang dapat menyebabkan banyak resiko kemungkinan terjadinya kecurangan.Bagian keuangan merupakan bagian yang sangat rawan terhadap penyelewengan terutama dalam hal pengeluaran kas seperti pembayaran gaji dan upah ini. Beberapa jenis penyelewengan yang mungkin terjadi yaitu : memperbesar dengan sengaja jumlah penghasilan pegawai dengan menambah jumlah jam kerja, sengaja tidak mencatat pengurangan atas gaji, hal ini bisa saja membuat mereka merasa kesulitan dalam mengadakan pengendalian atas gaji kepada para guru dan pegawai. Mengingat masalah gaji dan upah merupakan masalah yang sensitive maka sekolah perlu mengembangkan suatu pengawasan bagi penggajian dan upah untuk para pegawai. Didalam proses penggajian dan upah yang baik, itu akan dibantu dengan pengendalian yang baik oleh pihak manajemen perusahaan yang dapat merancang motivasi kerja karyawan melalui pemberian gaji dan upah yang sesuai, tunjangan bonus dan sebagainya. Melihat begitu pentingnya suatu sistem pengendalian gaji dan upah, maka penulis tertarik membuat tugas akhir ini dengan judul “Pengendalian Intern terhadap Penggajian dan Upah pada SMA Swasta
4
B. Rumusan Masalah
Pengendalian gaji dan upah sangatlah penting dilakukan untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap penetapan sampai pendistribusian gaji yang dapat merugikan tenaga kerja atau instansi itu sendiri. Dengan adanya pengendalian yang objektif, sekolah dapat mendorong para guru dan pegawai untuk semakin produktif lagi dan bertindak jujur terhadap pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.Berdasarkan hal tersebut diatas maka penulis mencoba untuk membahas permasalahan “Apakah pengendalian intern terhadap penggajian dan upah pada SMA Swasta Katolik Budi Murni 3
Medan berjalan efektif ?
C. Tujuan dan Manfaat
a. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui bagaimana manajemen SMA Katolik Budi Murni 3 dalam melaksanakan pengendalian intern terhadap penggajian dan upah.
b. Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan peneliti adalah :
1. Bagi penulis, berguna untuk mengetahui perbedaan yang ada antara praktek yang dilakukan oleh perusahaan dengan teori bangku perkuliahan dan melalui buku-buku perusahaan.
2. Bagi instansi, dapat memberikan masukan kepada SMA Swasta Katolik Budi Murni 3.
3. Bagi peneliti selanjutnya, dapat digunakan sebagai pembanding untuk melakukan penelitian pada waktu yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
[image:47.595.127.497.520.732.2]1. Jadwal Survei/Observasi
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No Kegiatan
AGUSTUS
I II III IV
1 Pengajuan Judul
2 Pengajuan dosen pembimbing 3 Permohonan izin riset
4 Pengumpulan data
6
2. Rencana Isi
Untuk mengarahkan dan mempermudah penyusunan dari Tugas Akhir ini, penulis telah membuat rencana sebagai berikut
BAB I: PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai latar belakang, permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian dan rencana penulisan.
BAB II: SMA SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 3 MEDAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai sejarah singkat SMA Katolik Budi Murni 3, Struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja terkini, serta rencana kegiatan SMA Katolik Budi Murni 3.
No Kegiatan
AGUSTUS
I II III IV
6 Penyusunan Tugas Akhir 7 Bimbingan dan penyempurnaan
Tugas Akhir
BAB III : PENGENDALIAN INTERN TERHADAP PENGGAJIAN DAN UPAH PADA SMA SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 3 MEDAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan defenisi gaji dan upah, unsur-unsur gaji dan upah, prosedur pencatatan dan penghitu ngan gaji dan upah, analisis dan evaluasi prosedur pencatatan dan penghitungan gaji dan upah, analisis dan evaluasi pengendalian intern terhadap penggajian dan upah.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
TUGAS AKHIR
PENGENDALIAN INTERN TERHADAP PENGGAJIAN
DAN UPAH PADA SMA SWASTA KATOLIK
BUDI MURNI 3 MEDAN
Oleh :
UTRI MARIA TURNIP
122102067
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA : UTRI MARIA TURNIP
NIM : 122102067
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : PENGENDALIAN INTERN TERHADAP
PENGGAJIAN DAN UPAH PADA SMA SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 3 MEDAN
Tanggal 2015 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
NIP.19511114 198203 1 002 Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
Tanggal 2015 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
NIP.19511114 198203 1 002 Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
Tanggal 2015 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
NIP. 1956047 198002 1 00
UNIVERSITAS SUMATRA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : UTRI MARIA TURNIP
NIM : 122102067
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : PENGENDALIAN INTERN TERHADAP
PENGGAJIAN DAN UPAH PADA SMA SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 3 MEDAN
MEDAN, 09 OKTOBER 2015
NIM.122102067
i
Kuasa yang telah melimpahkan berkat dan karuniaNya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas akhir ini. Tugas akhir ini ditulis untuk memenuhi sebahagian syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul Pengendalian InternterhadapPenggajian dan Upah Pada SMA Swasta Katolik Budi Murni 3 Medan.
Penulis menyadari banyak pihak-pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas akhir ini. Untuk itu dengan sepenuh hati penulis mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac,Ak,CA selaku dekan Fakultas Ekonomi dan bisnis Universitas Sumatra Utara
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si,Ak,CA selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatra Utara dan selaku dosen pembimbing saya juga
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si,Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatra Utara
ii
5. Teristimewa kepada Ayah dan Ibu saya tercinta, Rasman Turnip/L.Sinaga yang telah memberi dorongan serta dukungan dalam doa dan materi hingga penyelesaian tugas akhir ini.
6. Kepada Kakak, abang. adikku tersayang Welda, Rico, Uwen dan Aris yang selalu memberikan semangat kepada penulis juga kepada bang Rizky Pasaribu yang selalu memberikan semangat dan motivasi terbaik agar penulis secepatnya menyelesaikan perkuliahan dan wisuda dengan tepat dan sesuai waktu yang semestinya.
7. Kepada teman-teman bimbel yang selalu memberikan motivasi kepada penulis walaupun tidak satu kampus, Ita desudbimy, Putri, Irma, Ira, Delima trimakasih
8. Kepada sahabat-sahabatku yang sudah seperti saudara Suryani ganda Tambunan, Wika Casilas Alonso Xabi, dan Riles Ben Yuna terimakasih untuk semangat dan motivasi yang tiada henti dari kalian selama ini, kalian memang sahabat terbaikku. Juga kepada teman-teman seperjuangan ku di Program Studi Diploma Akuntansi Nadya Hasibuan, dan seluruh teman-teman ku yang magang di Tebing semoga kita semua sukses untuk kedepannya. Amin.
iii
Medan, 09 Oktober 2015 Penulis
iv DAFTAR ISI
KATAPENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
DAFTAR LAMPIRAN ... viii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Tujuan dan Manfaat ... 4
D. Rencana Penulisan ... 5
1. Jadwal Survei/Observasi ... 5
2. Rencana Isi ... 6
BAB II SMA SWASTA KATOLIK BUDI MURNI 3 MEDAN ... 8
A. Sejarah Ringkas ... 8
B. Struktur Organisasi dan Personalia ... 10
C. Job Description ... 12
D. Jaringan Kegiatan ... 21
E. Kinerja Kegiatan Terkini ... 22
v
A. Defenisi Gaji dan Upah ... 29
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah ... 31
C. Prosedur Pencatatan dan Penghitungan Gaji dan Upah ... 35
D. Pengendalian Internal Gaji dan Upah ... 41
E. Prosedur Pencatatan dan Perhitungan Penggajian dan Upah ... 44
F. Pengendalian intern terhadap penggajian dan Upah ... 45
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 47
A. Kesimpulan ... 47
B. Saran ... 48
DAFTAR PUSTAKA ... 49
vi DAFTAR TABEL
vii
viii
DAFTAR LAMPIRAN
