Dalam bab ini, menjelaskan tentang kesimpulan yang merupakan inti dari pembahasan penelitian dan saran yang merupakan masukan yang membangun bagi Departemen Akuntansi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai Berikut : a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dn internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian - penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/ perubahan.
B. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukka n adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing-masing pegawai tahu akan tugas, wewenang, dan tanggung jawab sehingga pegawai tersebut dengan sendirinya mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik dan tanggung jawab akan lancar hendaknya pegawai ditempatkan pada tempat dan tugas yang sesuai dengan bakat, pendidikan, pengalaman, dan keahlian fisiknya.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan persorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1
Bagan Struktur Organisasi Fakultas
_ _ _ _ _ _
Gambar 2.1 : Stuktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU 2009-2010 Rektor dan
Pembantu Rektor
Ketua dan Sekretaris Departemen Dekan dan Pembantu
Dekan Dewan Pertimbangan Fakultas Unit Penunjang Fakultas Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua Lab/ Study bengkel Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Ketua Program Studi Intra Departemen
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, M.Sc(CTM),Sp.A(K)
Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifly Nasution, M.Sc, Ph.D Pembantu Rektor II : Prof. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Pembantu Rektor III : Prof. Dr. Eddy Marlianto, M.Sc
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, SH, MLI Sekretariat Eksekutif : Drs. M. Lian Dalimunthe, Mec. Ac
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis,M.M,Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE,M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
Ketua : Drs M. Lian Dalimunte, MEc. Acc, Ak Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, Mec
ANGGOTA : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec. Acc
Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP Prof. Dr. Ramli, Ms
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M. Ec Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak Ami Dilham, SE, M.Si
Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.
DEPARTEMEN
Ekonomi Pembangunan
Ketua Departemen : Wahyu Ario Pratomo, SE, Mec Sekretaris Departemen : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si Ketua Prodi : Irsyad Lubis, SE, M.Soc, SC, Ph.D Sekretaris Prodi : Paidi Hidayat, SE, M.Si
Manajemen
Ketua Departemen : Dr. Isfenti Sadali, SE, ME Sekretaris Departemen : Dra. Marhayanie, M.Si
Ketua Prodi : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
Akuntansi
Ketua Departemen : Dr. Syafrudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA Sekretaris Departemen : Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak
Ketua Prodi : Drs. Firman Syarif, M. Si, Ak Sekretaris Prodi : Drs. Mutia Ismail, MM, Ak
PROGRAM DIPLOMA Keuangan
Ketua : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar M.Si, Ak
Kesekretariatan
D. Profil Akuntansi
Departemen Akuntansi adalah program studi yang memiliki populasi mahasiswa terbesar dibandingkan dengan program studi lainnya. Saat ini program studi akuntansi memiliki 4 Jenjang akademika, yaitu program S1, S2, S3, dan program DIII. Program studi akuntansi selalu berupaya untuk menghasilkan mahasiswa yang bermutu dan mampu bekerja dengan profesional. Melahirkan sarjana – sarjana muda yang siap untuk bersaing dalam mendapatkan lapangan pekerjaan. Sarjana Ekonomi (SE, Ak) adalah gelar yang didapatkan oleh mahasiswa yang telah menyelesaikan kuliahnya. Departemen Akuntansi terdiri dari ketua Departemen, sekretaris Departemen, Ketua program studi, Sekretaris program studi dan 2 orang pegawai yang selalu membantu menyelesaikan segala keperluan dan kebutuhan mahasiswa selama masa perkuliahan berlangsung, hingga mahasiswa menyelesaikan perkuliahannya.
Ketua Departemen membawahi program studi S1 Akuntansi, S2 akuntansi, dan S3 Akuntansi, sedangkan ketua program studi membawahi 1 jenjang saja, seperti halnya ketua program studi S1 Akuntansi yang dipimpin oleh Drs. Firman syarif. Akuntansi memiliki akreditas “A” yang merupakan akreditas terbaik pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Maka tidak diragukan lagi kalau saat ini akuntansi banyak digemari oleh pelajar, Akuntansi dinilai sebagai salah satu program studi terbaik yang ada di Fakultas Ekonomi USU, sehingga saat ini sangat sulit bagi para pelajar untuk bisa masuk di program studi Akuntansi, persaingan semakin ketat,
peminat semakin bertambah, dibutuhkan usaha keras untuk bisa masuk di Perguruan Tinggi Negeri.
Melihat banyaknya peminat program studi akuntansi, Universitas Sumatera Utara membuka berapa jalur masuk seperti UMB, SNMPTN, Program Mandiri (International Class), serta program Diploma yang masuk melalui jalur SPMPD. Jadi terdapat kelas Reguler (S1 akuntansi), kelas international, dan kelas Diploma. Namun, tidak terdapat perbedaan yang mencolok antara tiap kelas karena mahasiswa tetap belajar di lingkungan Fakultas Ekonomi dan mendapatkan Dosen yang sama, serta hak yang sama dalam penggunaan fasilitas.
E. Struktur Departemen Akuntansi
Struktur Organisasi Departemen S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.2 berikut ini :
Struktur Organisasi
Gambar 2.2 : Bagan Struktur Organisasi Departemen S1 Akuntansi
KETUA DEPARTEMEN S1 AKUNTANSI
Drs. Syafruddin Ginting, S. SE.AK,MAFIS, CPA
SEKRETARIS DEPARTEMEN
Drs. Hotmal Djafar, MM, AK
KETUA PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI
Drs. Firman Syarif, Msi, AK
SEKRETARIS PROGRAM STUDI
Dra. Mutia Ismail, MM, AK
STAF
F. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian departemen S1 akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
1. Membuka sidang ujian komprehensif Ketua Departemen
2. Menandatangani DP3 dosen yang akan naik golongan atau pangkat 3. Menandatangani proposal yang telah ada pembimbing dan pembanding 4. Menandatangani KRS dan KHS mahasiswa
5. Menandatangani persetujuan mahasiswa yang akan seminar proposal 6. Menandatangani skripsi yang telah di perbanyak mahasiswa
7. Menghadiri pertemuan rapat fakultas / rapat dosen yang berhubungan dengan Departemen Akuntansi
8. Kegiatan akademik yang berhubungan dengan Departemen Akuntansi dan lain-lain yang berhubungan dengan Departemen Akuntansi.
1. Mengoreksi judul Outline mahasiswa Sekretaris Departemen
2. Mengoreksi skripsi yang akan di uji/ diperbanyak
3. Pendelegasian tugas dari ketua departemen dan lain-lain yang berhubungan dengan Departemen Akuntansi.
1. Mengetik surat masuk / keluar Staf
2. Mengarsip surat masuk / keluar
3. Memberikan KRS / KHS kepada mahasiswa
4. Menstempel skripsi mahasiswa yang telah di tandatangani oleh Ketua Departemen Akuntansi.
5. Menstempel persetujuan seminar proposal mahasiswa
6. Menstempel skripsi mahasiswa yang akan di uji / di perbanyak
7. Memasukkan nilai ujian semester mahasiswa ke kartu evaluasi belajar 8. Mengetik daftar alumni Departemen Akuntansi
9. Menstempel KRS / KHS mahasiswa
10.Mengerjakan Dikti untuk Departemen Akuntansi
11.Membuat transkip sementara mahasiswa yang akan ujian komprehensif 12.Mengetik transkip asli dan SKTL mahasiswa yang telah selesai / tamat.
G. Kinerja Usaha Terkini
Setiap Perguruan Tinggi Negeri mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan Perguruan Tinggi Negeri, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj,Dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang maha Esa.
H. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Departemen akuntansi Fakultas Ekonomi USU antara lain : 1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
2. Perkuliahan semester genap/ganjil.
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ ganjil. 4. Wisuda mahasiswa
BAB III PEMBAHASAN
A. Peranan Fasilitas Kerja
Sebagai instansi yang bergerak di bidang Akademika yang tidak mengharapkan laba seperti hal nya perusahaan jasa lainnya. Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi USU selalu ingin meningkatkan mutu peningkatan produktivitas kerja. Peningkatan produktivitas kerja pada Departemen Akuntansi dapat dilihat dari kecepatan penyelesaian pekerjaan yang dilakukan pegawai Akuntansi. Dalam hal ini peranan fasilitas sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pekerjaaan karyawannya untuk menyelenggarakan seluruh kegiatan administrasi mahasiswa. Seperti yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, bahwa penggunaan fasilitas merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan produktivitas kerja dalam suatu organisasi. Penggunaan perlengkapan dan mesin-mesin merupakan salah satu aspek yang menarik perhatian pekerjaan kantor modern. Fasilitas-fasilitas yang cocok memberikan kontribusi yang besar kepada efesiensi kantor. Fungsi peralatan memberikan kemudahan untuk memelihara fasilitas kerja tersebut juga merupakan hal yang harus dipertimbangkan, jangan sampai fasilitas kerja sebagai peralatan yang memberatkan maintenance cost perusahaan.
Tidak dapat disangkal lagi bahwa fasilitas berupa peralatan kerja yang sangat diperlukan dalam membina prosedur dan tata kerja Perguruan Tinggi Negeri, mempermudah pekerjaan, menghemat waktu, tenaga dan pikiran manusia dalam
melaksanakan tugas-tugas rutin dan insidentil yang harus dihadapi dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan kantor.
Departemen Akuntansi selalu berusaha meningkatkan mutu produktivitas kerja. Dan menggunakan fasilitas kerja untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas serta ketepatan waktu pekerjaan tugas-tugas karyawannya. Berbagai fasilitas atau peralatan mempunyai fungsi yang beragam. Pemilihan fungsi peralatan yang tepat dan sesuai akan menghasilkan keefektifan dan keefisienan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan, dengan demikian penggunaan fasilitas kantor akan sangat berperan dengan pencapaian produksi pada bagian Akuntansi.
Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu :
1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : komputer, printer, telepon, faksimile, mesin fotocopy, mesin tik, kursi, meja, filling kabinet, lemari, kertas, tinta, dan In Foccus,OHP, wireless serta peralatan tulis lainnya.
2. Fasilitas prasarana kantor Contohnya : fasilitas pendidikan, fasilitas olahraga, tempat ibadah, kantin dan fasilitas kesehatan.
Adapun fungsi dari peralatan kantor tersebut adalah sebagai berikut :
1. Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan pekerjaannya
2. Mengurangi kebosanan dan keletihan bekerja apabila harus mengerjakan pekerjaan yang berulang-ulang
3. Untuk menghemat waktu
5. Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika dilakukan secara manual biasanya terjadi kesalahan. Dengan demikian perlu ada mesin-mesin elektronik dan fasilitas lain yang mendukung efektivitas kerja.
Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor antara lain (Moekijat, 1995) :
1. Mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan 2. Jenis mesin hendaknya praktis
3. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan 4. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan
5. Mutu mesin harus benar-benar baik
6. Mesin dapat mengurangi kesulitan pekerjaan
7. Mesin dapat digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan 8. Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah
9. Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut dapat dilaksanakan dengan mudah 10.Mesin dapat disesuaikan dengan mutu pegawai
11.Mesin harus cocok dengan pekerjaan yang akan dilakukan 12.Apakah ada ruang kantor untuk mesin tersebut?
Fasilitas kantor merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan harus ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada didalam suatu instansi baik itu instansi pemerintah maupun swasta. Biasanya fasilitas kantor dipergunakan oleh suatu instansi maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dikerjakan secara berulang-ulang dan dalam jumlah banyak serta dalam bentuk yang
sama, sehingga membuang waktu dan membosankan bagi yang mengerjakan karena memerlukan ketelitian dalam pengerjaanya untuk mencegah terjadinya kesalahan.
B. Jenis Fasilitas Kerja Yang Ada di bagian Akuntansi Fakultas Ekonomi
Bagian Akuntansi Fakultas Ekonomi USU menyediakan berbagai fasilitas untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan karyawan dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi.
Berikut rincian fasilitas-fasilitas yang tersedia pada bagian Akuntansi USU :
1. Fasilitas Sarana Kantor a. Komputer
Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk menghasilkan informasi. Saat ini tidak ada pekerjaan yang tidak menggunakan hasil komputer. Semua pekerjaan kantor baik instansi pemerintah maupun swasta mengandalkan komputer dalam membantu pekerjaan pegawai. Komputer sangat dibutuhkan dan berguna untuk menunjang tugas-tugas karyawan di kantor.
Pada bagian Akuntansi Fakultas Ekonomi USU terdapat 3 unit computer. Masing-masing untuk ketua departemen, sekretaris program studi sedangkan untuk pegawai administrasi hanya ada 1 unit computer pentium 3 yang tidak dapat beroperasi dengan baik. Hal ini menyebabkan lambatnya penyelesaian pekerjaan yang dapat dilakukan, sehingga banyak pekerjaan yang menumpuk maka pekerjaan tersebut tidak efektif . Pegawai berhak mendapatkan fasilitas yang baik untuk membantu mereka dalam menyelesaikan pekerjaan, mereka membutukan 4 unit
komputer updates (tahun 2007) yang dapat beroperasi dengan baik. Masing – masing untuk sekretaris departemen dan sekretaris program studi dan 2 unit untuk pegawai, agar pegawai bisa bekerja secara optimal. Keuntungan dari penggunaan komputer antara lain :
a) Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, CD, maupun di flashdisk dan dapat dilihat kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.
b) Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita-berita yang dibutuhkan melalui internet sehingga pegawai selalu update dalam mendapatkan informasi.
c) Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun data-data lainnya ke instansi atau organisasi lainnya melalui penggunaan E-mail.
d) Bekerja dengan komputer memiliki accuracy ketepatan yang lebih tinggi daripada dikerjakan secara manual, sehingga mampu menghasilkan sesuatu secara maksimal.
e) Komputer bisa digunakan kapan pun dan dalam situasi apapun, sehingga tidak perlu menyesuaikan situasi dan keadaan dalam bekerja
Kerugian dari penggunaan komputer antara lain :
a) Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan komputer, sehingga memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam merekrut tenaga kerja profesional
b) Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara fasilitas kantor terutama komputer
c) Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena komponen serta peralatan yang ada di dalam komputer cepat panas
d) Efek dari internet bisa membuat orang kecanduan sehingga sulit untuk pergi dari ruang kerja
e) Hasil pekerjaan menggunakan komputer bisa di duplikat (dicopy)
b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin photo copy.
Pada bagian akuntansi terdapat 2 unit printer Yang berada di ruangan sekretaris program studi dan 1 unit di ruangan pegawai. Printer yang digunakan adalah canon xp 1200. Pegawai membutuhkan printer untuk mencetak data mahasiswa, atau mencetak hasil dari pekerjaan mereka, sedangkan 1 printer yang ada di ruangan pegawai sangat menghambat pekerjaan mereka dalam menyelesaikan tugas yang diberikan. Seperti kebutuhan akan komputer pada bagian akuntansi, Mereka juga membutuhkan minimal 4 unit printer untuk bisa meningkatkan mutu produktivitas kerja mereka. Jadi setiap unit komputer yang ada hendaknya dilengkapi dengan printernya masing-masing
Telepon adalah jaringan selular yang bisa digunakan untuk berkomunikasi antara satu orang dengan orang lain di tempat yang berbeda. Telepon saat ini adalah hal yang mutlak harus ada dalam suatu instansi, telepon merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada ditempat yang berbeda dan dengan jarak yang jauh. Telepon digunakan sebagai alat komunikasi antara atasan dengan atasan, atasan dengan pegawai, pegawai dengan pegawai, dan antara pegawai dan mahasiswa.
Bagian akuntansi Fakultas Ekonomi tidak memiliki 1 unit telepon pun, sehingga apabila pegawai ingin berkomunikasi dengan orang lain dengan jarak yang berbeda, mereka harus menggunakan telepon genggam mereka sendiri, hal ini