TUGAS AKHIR
PERANAN FASILITAS DALAM MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KERJA PADA BAGIAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI USU
Diajukan Oleh :
NURUL MASHITA
082103090
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : NURUL MASHITA
NIM : 082103090
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL :PERANAN FASILITAS DALAM
MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KERJA PADA BAGIAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal ...….. Maret 2011 Ketua Program Studi D-III
Kesekretariatan
(Dr. Beby K. F Sembiring, SE,MM NIP. 19741012 200003 2 003
)
Tanggal……….. Maret 2011 Dekan Fakultas Ekonomi
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : NURUL MASHITA
NIM : 082103090
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL :PERANAN FASILITAS DALAM
MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KERJA PADA BAGIAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, Maret 2011 Menyetujui
Pembimbing,
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Dengan mengucapkan puji dan syukur, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat waktu dan sesuai dengan yang direncanakan.
Adapun tujuan penulisan Tugas akhir ini adalah untuk melengkapi salah satu persyaratan agar penulis dapat menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan dan masih banyak terdapat kekurangan akibat keterbatasan pengetahuan yang penulis miliki. Untuk itu, penulis dengan kerendahan hati menerima masukan berupa kritik dan saran yang sifatnya membangun guna perbaikan dan penyempurnaan tugas akhir ini.
Dalam penyelesaian tugas akhir ini penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak, baik itu berupa saran dan bimbingan. Maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
3. Ibu Dra. Marhaini, MSi selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4. Yang teristimewa penulis ucapkan terima kasih kepada kedua orang tua penulis. Bapak Azhari Yuslizar dan Ibu Sri Rezeki, S.Pd yang telah mendidik, mengasuh dan membimbing penulis dengan penuh kasih sayang tanpa kenal lelah serta berkat doa beliau pula penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
5. Kepada abang dan adik -adik tersayang yang selalu memberikan dukungan 6. Kepada Sahabat terbaikku: Suriyani, Ade fitriani, Windi silvianti, Inez lusiana,
Erminayati, lili tiara lubis, langga sari, reni, maya, tika.
7. Kepada teman-teman magang Group 3 yang selama 3 bulan bersama penulis : Nina, Dahlia, Weri, Ami, Zulfikar ucapan terima kasih penulis ucapkan atas dukungan kalian semua
Mudah-mudahan Allah SWT memberikan balasan atas kebaikan yang diberikan kepada penulis. Atas kekurangan dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis mengharapkan kritikan dan masukan yang bersifat membangun, agar tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi yang membacanya.
Medan, 2011 Penulis
DAFTAR ISI
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 5
C. Tujuan Penelitian ... 5
D. Manfaat Penelitian... 5
E. Jadwal Kegiatan ... 6
F. Sistematika Penulisan ... 7
BAB II PROFIL INSTANSI... 9
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU...10
B. Jenis Usaha/Kegiatan...12
C. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi...13
D. Profil Akuntansi ...18
E. Struktur Organisasi Departemen Akuntansi ...20
F. Job Description...21
G. Kinerja Usaha Terkini...22
H. Rencana Kegiatan...23
BAB III PEMBAHASAN...24
A. Peranan Fasilitas Kerja...24
B. Jenis – Jenis Fasilitas Kerja yang ada di bagian Akuntansi...27
C. Produktivitas………...33
D. Faktor – Faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja...36
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN...41
A. Kesimpulan...42
B. Saran...42
DAFTAR TABEL
Tabel 1. 1 Jadwal Penulisan Tugas Akhir ... 7 Tabel 3. 1 Jumlah Mahasiswa Aktif Semester Ganjil dan Genap
DAFTAR GAMBAR
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Era modern yang saat ini dihadapi membuat orang harus mampu bekerja dengan cepat dan tepat, perkembangan teknologi yang berkembang menuntut manusia untuk bisa berfikir dan bertindak dengan cepat tanpa mengkesampingkan ketepatan. Orang yang tidak mau mengikuti teknologi canggih yang saat ini sedang berkembang akan terus berada dalam keterpurukan dan keterlambatan. Dalam menghadapi perkembangan tersebut tentu saja diperlukan fasilitas atau peralatan dalam kesiapan sarananya.
Fasilitas adalah sarana dan prasarana untuk melancarkan atau mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan. Kerja adalah kegiatan melakukan sesuatu. Jadi, pengertian fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat membantu memudahkan suatu kegiatan atau aktivitas. Dalam pelaksanaan proses perkantoran yang produktif, maka perusahan harus menyediakan fasilitas kerja yang lengkap. Sementara itu dalam proses penyediaan fasilitas yang baik dibutuhkan perencanaan fasilitas. Perencanaan fasilitas merupakan suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan sesudah operasi. Perencanaan fasilitas tersebut dilakukan sebelum atau setelah melakukan proses produksi. jadi, dilakukan pemantauan ulang tentang sarana apa saja yang masih dibutuhkan pegawai dalam bekerja. Adapun fungsi dari perencanaan fasilitas tersebut yakni menunjang peningkatan produksi, menggunakan tenaga kerja, penggunaan ruang dengan tepat guna, meminimalkan investasi modal, mempermudah pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja.
Fasilitas dikatakan baik apabila terdiri dari dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor seperti :
1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : komputer, telepon, faksimile, printer, fotocopy, mesin Tik, kursi, meja, filling kabinet, kertas, tinta, dan In Foccus serta peralatan tulis lainnya.
Fasilitas kerja yang terdapat pada bagian akuntansi antara lain adalah fasilitas sarana kantor sedangkan fasilitas prasarana kantor terdapat pada lingkungan Fakultas Ekonomi USU. Fasilitas sarana kantor terdiri dari komputer, printer, faximile,
in foccus, mesin ketik, dan filling kabinet. Fasilitas prasarana pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari fasilitas olahraga, rekreasi, fasilitas kesehatan, kantin dan tempat ibadah. Dengan adanya fasilitas kerja yang baik pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat meningkatkan produktivitas karyawan khususnya pada Departemen Akuntansi.
Menurut Malayu S.P Hasibuan (2003 : 126) Produktivitas berasal dari kata “Produktiv” artinya sesuatu yang mengandung potensi untuk digali. Secara umum produktivitas dapat diartikan atau dirumuskan sebagai perbandingan antara keluaran (output) dengan pemasukan (input), sedangkan menurut Ambar Teguh dan Sulistiani dan Rosidah (2003 : 126) mengemukakan bahwa produktivitas adalah menyangkut masalah hasil akhir, yakni seberapa besar hasil akhir yang diperoleh dalam proses produksi, dalam hal ini adalah efesiensi dan efektivitas. Produktivitas yang meningkat dapat dilihat dari cara kerja atau prosedur yang cepat. Prosedur yang cepat karena pegawai memberikan pelayanan yang baik. Pelayanan yang baik dari karyawan didukung oleh adanya fasilitas.
berlangsung tepat waktu dan dengan demikian tidak diperlukan kerja lembur dengan segala implikasinya, terutama implikasi biaya. Antara tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja terdapat hubungan yang sangat erat, sehingga membentuk pola kebulatan tertentu untuk mencapai produktivitas. Merupakan hal yang sangat tepat apabila Perguruan Tinggi Negeri dijadikan tempat yang merupakan wadah dalam siswa mengetahui teknologi canggih yang sedang berkembang saat ini. Agar siswa dapat mengimplementasikan pengetahuannya tersebut pada dunia kerja. Sehingga tercipta lah sumber daya manusia yang profesional. Selain itu, Agar mencapai produktivitas yang dapat dijadikan salah satu sasaran jangka panjang Perguruan Tinggi Negeri dalam rangka pelaksanaan strateginya. Produktivitas adalah kemampuan untuk menghasilkan sesuatu secara efektif dan efesien . Jika suatu Perguruan Tinggi dapat meningkatkan produktivitas kerja karyawan maka secara langsung Perguruan Tinggi tersebut akan mampu menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak.
Disamping hal tersebut terdapat pula berbagai faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja, diantaranya adalah : Sikap mental, pendidikan, keterampilan, manajemen, hubungan industrial pancasila, tingkat penghasilan, jaminan sosial, lingkungan dan iklim kerja, sarana produksi, teknologi dan kesempatan berprestasi.
Sedangkan pada bagian S1 Akuntansi terdapat banyak kekurangan dalam hal penyediaan fasilitas, ini menyebabkan kurangnya motivasi dan semangat kerja karyawan, sehingga banyak pekerjaan yang tidak dapat dikerjakan secara efektif. Dengan tersedianya fasilitas kerja yang terdapat pada Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi USU diharapkan terjadi peningkatan produktivitas kerja secara terus-menerus.
Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis memilih judul “Peranan Fasilitas untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja pada Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi USU”.
B. Perumusan Masalah
Dalam hal ini penulis membatasi masalah yang akan dibahas yaitu “Apakah fasilitas yang tersedia pada Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat menunjang produktivitas kerja”.
C. Tujuan Penelitian
Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana fasilitas memiliki peranan penting dalam meningkatkan produktivitas kerja pada bagian Akuntansi Fakultas Ekonomi USU secara efektif dan efesien.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat penulisan Tugas Akhir dari penelitian yang penulis lakukan adalah : 1. Bagi Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi USU
2. Pihak yang berkepentingan
Sebagai bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi setiap pembacanya serta mengetahui bahwa fasilitas merupakan hal pokok dalam melaksanakan suatu kegiatan pekerjaan.
3. Bagi penulis, untuk menambah pengetahuan dan wawasan penulis mengenai peranan fasilitas dalam meningkatkan produktivitas kerja karyawan
E. Jadwal Penelitian dan Sistimatika Penulisan
1. Jadwal Penelitian
Tabel 1.1
JADWAL PENULISAN TUGAS AKHIR
No. Kegiatan Maret April
Minggu Minggu
I II III IV I II III IV
1 Persiapan Judul Tugas Akhir
2 Pelaksanaan untuk Mengambil Data
3 Bimbingan Tugas Akhir
4 Penyempurnaan Tugas Akhir
2. Sistematika Penulisan
Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bab antara lain :
BAB I : PENDAHULUAN
BAB II : PROFIL PERGURUAN TINGGI
Dalam bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi USU dan bagian Departemen Akuntansi, struktur organisasi, Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB III : PEMBAHASAN
Dalam bab ini, menjelaskan hasil penelitian mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan judul tugas akhir. Pembahasan berupa fasilitas kerja, peranan fasilitas kerja untuk meningkatkan produktivitas, dan hasil guna peranan fasilitas kerja pada bagian Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai Berikut : a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian - penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/ perubahan.
B. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukka n adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing-masing pegawai tahu akan tugas, wewenang, dan tanggung jawab sehingga pegawai tersebut dengan sendirinya mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik dan tanggung jawab akan lancar hendaknya pegawai ditempatkan pada tempat dan tugas yang sesuai dengan bakat, pendidikan, pengalaman, dan keahlian fisiknya.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan persorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1
Bagan Struktur Organisasi Fakultas
_ _ _ _ _ _
Gambar 2.1 : Stuktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, M.Sc(CTM),Sp.A(K)
Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifly Nasution, M.Sc, Ph.D Pembantu Rektor II : Prof. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Pembantu Rektor III : Prof. Dr. Eddy Marlianto, M.Sc
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, SH, MLI Sekretariat Eksekutif : Drs. M. Lian Dalimunthe, Mec. Ac
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis,M.M,Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE,M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
Ketua : Drs M. Lian Dalimunte, MEc. Acc, Ak Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, Mec
ANGGOTA : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP Prof. Dr. Ramli, Ms
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M. Ec Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak Ami Dilham, SE, M.Si
Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.
DEPARTEMEN
Ekonomi Pembangunan
Ketua Departemen : Wahyu Ario Pratomo, SE, Mec Sekretaris Departemen : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si Ketua Prodi : Irsyad Lubis, SE, M.Soc, SC, Ph.D Sekretaris Prodi : Paidi Hidayat, SE, M.Si
Manajemen
Ketua Departemen : Dr. Isfenti Sadali, SE, ME Sekretaris Departemen : Dra. Marhayanie, M.Si
Ketua Prodi : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
Akuntansi
Ketua Departemen : Dr. Syafrudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA Sekretaris Departemen : Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak
PROGRAM DIPLOMA
Keuangan
Ketua : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar M.Si, Ak
Kesekretariatan
D. Profil Akuntansi
Departemen Akuntansi adalah program studi yang memiliki populasi mahasiswa terbesar dibandingkan dengan program studi lainnya. Saat ini program studi akuntansi memiliki 4 Jenjang akademika, yaitu program S1, S2, S3, dan program DIII. Program studi akuntansi selalu berupaya untuk menghasilkan mahasiswa yang bermutu dan mampu bekerja dengan profesional. Melahirkan sarjana – sarjana muda yang siap untuk bersaing dalam mendapatkan lapangan pekerjaan. Sarjana Ekonomi (SE, Ak) adalah gelar yang didapatkan oleh mahasiswa yang telah menyelesaikan kuliahnya. Departemen Akuntansi terdiri dari ketua Departemen, sekretaris Departemen, Ketua program studi, Sekretaris program studi dan 2 orang pegawai yang selalu membantu menyelesaikan segala keperluan dan kebutuhan mahasiswa selama masa perkuliahan berlangsung, hingga mahasiswa menyelesaikan perkuliahannya.
peminat semakin bertambah, dibutuhkan usaha keras untuk bisa masuk di Perguruan Tinggi Negeri.
E. Struktur Departemen Akuntansi
Struktur Organisasi Departemen S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.2 berikut ini :
Struktur Organisasi
Gambar 2.2 : Bagan Struktur Organisasi Departemen S1 Akuntansi
KETUA DEPARTEMEN S1 AKUNTANSI
Drs. Syafruddin Ginting, S. SE.AK,MAFIS, CPA
SEKRETARIS DEPARTEMEN
Drs. Hotmal Djafar, MM, AK
KETUA PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI
Drs. Firman Syarif, Msi, AK
SEKRETARIS PROGRAM STUDI
Dra. Mutia Ismail, MM, AK
STAF
F. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian departemen S1 akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
1. Membuka sidang ujian komprehensif Ketua Departemen
2. Menandatangani DP3 dosen yang akan naik golongan atau pangkat 3. Menandatangani proposal yang telah ada pembimbing dan pembanding 4. Menandatangani KRS dan KHS mahasiswa
5. Menandatangani persetujuan mahasiswa yang akan seminar proposal 6. Menandatangani skripsi yang telah di perbanyak mahasiswa
7. Menghadiri pertemuan rapat fakultas / rapat dosen yang berhubungan dengan Departemen Akuntansi
8. Kegiatan akademik yang berhubungan dengan Departemen Akuntansi dan lain-lain yang berhubungan dengan Departemen Akuntansi.
1. Mengoreksi judul Outline mahasiswa Sekretaris Departemen
2. Mengoreksi skripsi yang akan di uji/ diperbanyak
1. Mengetik surat masuk / keluar Staf
2. Mengarsip surat masuk / keluar
3. Memberikan KRS / KHS kepada mahasiswa
4. Menstempel skripsi mahasiswa yang telah di tandatangani oleh Ketua Departemen Akuntansi.
5. Menstempel persetujuan seminar proposal mahasiswa
6. Menstempel skripsi mahasiswa yang akan di uji / di perbanyak
7. Memasukkan nilai ujian semester mahasiswa ke kartu evaluasi belajar 8. Mengetik daftar alumni Departemen Akuntansi
9. Menstempel KRS / KHS mahasiswa
10.Mengerjakan Dikti untuk Departemen Akuntansi
11.Membuat transkip sementara mahasiswa yang akan ujian komprehensif 12.Mengetik transkip asli dan SKTL mahasiswa yang telah selesai / tamat.
G. Kinerja Usaha Terkini
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj,Dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang maha Esa.
H. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Departemen akuntansi Fakultas Ekonomi USU antara lain : 1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
2. Perkuliahan semester genap/ganjil.
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ ganjil. 4. Wisuda mahasiswa
BAB III
PEMBAHASAN
A. Peranan Fasilitas Kerja
Sebagai instansi yang bergerak di bidang Akademika yang tidak mengharapkan laba seperti hal nya perusahaan jasa lainnya. Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi USU selalu ingin meningkatkan mutu peningkatan produktivitas kerja. Peningkatan produktivitas kerja pada Departemen Akuntansi dapat dilihat dari kecepatan penyelesaian pekerjaan yang dilakukan pegawai Akuntansi. Dalam hal ini peranan fasilitas sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pekerjaaan karyawannya untuk menyelenggarakan seluruh kegiatan administrasi mahasiswa. Seperti yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, bahwa penggunaan fasilitas merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan produktivitas kerja dalam suatu organisasi. Penggunaan perlengkapan dan mesin-mesin merupakan salah satu aspek yang menarik perhatian pekerjaan kantor modern. Fasilitas-fasilitas yang cocok memberikan kontribusi yang besar kepada efesiensi kantor. Fungsi peralatan memberikan kemudahan untuk memelihara fasilitas kerja tersebut juga merupakan hal yang harus dipertimbangkan, jangan sampai fasilitas kerja sebagai peralatan yang memberatkan maintenance cost perusahaan.
melaksanakan tugas-tugas rutin dan insidentil yang harus dihadapi dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan kantor.
Departemen Akuntansi selalu berusaha meningkatkan mutu produktivitas kerja. Dan menggunakan fasilitas kerja untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas serta ketepatan waktu pekerjaan tugas-tugas karyawannya. Berbagai fasilitas atau peralatan mempunyai fungsi yang beragam. Pemilihan fungsi peralatan yang tepat dan sesuai akan menghasilkan keefektifan dan keefisienan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan, dengan demikian penggunaan fasilitas kantor akan sangat berperan dengan pencapaian produksi pada bagian Akuntansi.
Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu :
1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : komputer, printer, telepon, faksimile, mesin fotocopy, mesin tik, kursi, meja, filling kabinet, lemari, kertas, tinta, dan In Foccus,OHP, wireless serta peralatan tulis lainnya.
2. Fasilitas prasarana kantor Contohnya : fasilitas pendidikan, fasilitas olahraga, tempat ibadah, kantin dan fasilitas kesehatan.
Adapun fungsi dari peralatan kantor tersebut adalah sebagai berikut :
1. Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan pekerjaannya
2. Mengurangi kebosanan dan keletihan bekerja apabila harus mengerjakan pekerjaan yang berulang-ulang
3. Untuk menghemat waktu
5. Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika dilakukan secara manual biasanya terjadi kesalahan. Dengan demikian perlu ada mesin-mesin elektronik dan fasilitas lain yang mendukung efektivitas kerja.
Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor antara lain (Moekijat, 1995) :
1. Mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan 2. Jenis mesin hendaknya praktis
3. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan 4. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan
5. Mutu mesin harus benar-benar baik
6. Mesin dapat mengurangi kesulitan pekerjaan
7. Mesin dapat digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan 8. Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah
9. Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut dapat dilaksanakan dengan mudah 10.Mesin dapat disesuaikan dengan mutu pegawai
11.Mesin harus cocok dengan pekerjaan yang akan dilakukan 12.Apakah ada ruang kantor untuk mesin tersebut?
sama, sehingga membuang waktu dan membosankan bagi yang mengerjakan karena memerlukan ketelitian dalam pengerjaanya untuk mencegah terjadinya kesalahan.
B. Jenis Fasilitas Kerja Yang Ada di bagian Akuntansi Fakultas Ekonomi
Bagian Akuntansi Fakultas Ekonomi USU menyediakan berbagai fasilitas untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan karyawan dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi.
Berikut rincian fasilitas-fasilitas yang tersedia pada bagian Akuntansi USU :
1. Fasilitas Sarana Kantor
a. Komputer
Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk menghasilkan informasi. Saat ini tidak ada pekerjaan yang tidak menggunakan hasil komputer. Semua pekerjaan kantor baik instansi pemerintah maupun swasta mengandalkan komputer dalam membantu pekerjaan pegawai. Komputer sangat dibutuhkan dan berguna untuk menunjang tugas-tugas karyawan di kantor.
komputer updates (tahun 2007) yang dapat beroperasi dengan baik. Masing – masing untuk sekretaris departemen dan sekretaris program studi dan 2 unit untuk pegawai, agar pegawai bisa bekerja secara optimal. Keuntungan dari penggunaan komputer antara lain :
a) Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, CD, maupun di flashdisk dan dapat dilihat kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.
b) Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita-berita yang dibutuhkan melalui internet sehingga pegawai selalu update dalam mendapatkan informasi.
c) Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun data-data lainnya ke instansi atau organisasi lainnya melalui penggunaan E-mail.
d) Bekerja dengan komputer memiliki accuracy ketepatan yang lebih tinggi daripada dikerjakan secara manual, sehingga mampu menghasilkan sesuatu secara maksimal.
e) Komputer bisa digunakan kapan pun dan dalam situasi apapun, sehingga tidak perlu menyesuaikan situasi dan keadaan dalam bekerja
Kerugian dari penggunaan komputer antara lain :
b) Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara fasilitas kantor terutama komputer
c) Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena komponen serta peralatan yang ada di dalam komputer cepat panas
d) Efek dari internet bisa membuat orang kecanduan sehingga sulit untuk pergi dari ruang kerja
e) Hasil pekerjaan menggunakan komputer bisa di duplikat (dicopy)
b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin photo copy.
Pada bagian akuntansi terdapat 2 unit printer Yang berada di ruangan sekretaris program studi dan 1 unit di ruangan pegawai. Printer yang digunakan adalah canon xp 1200. Pegawai membutuhkan printer untuk mencetak data mahasiswa, atau mencetak hasil dari pekerjaan mereka, sedangkan 1 printer yang ada di ruangan pegawai sangat menghambat pekerjaan mereka dalam menyelesaikan tugas yang diberikan. Seperti kebutuhan akan komputer pada bagian akuntansi, Mereka juga membutuhkan minimal 4 unit printer untuk bisa meningkatkan mutu produktivitas kerja mereka. Jadi setiap unit komputer yang ada hendaknya dilengkapi dengan printernya masing-masing
Telepon adalah jaringan selular yang bisa digunakan untuk berkomunikasi antara satu orang dengan orang lain di tempat yang berbeda. Telepon saat ini adalah hal yang mutlak harus ada dalam suatu instansi, telepon merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada ditempat yang berbeda dan dengan jarak yang jauh. Telepon digunakan sebagai alat komunikasi antara atasan dengan atasan, atasan dengan pegawai, pegawai dengan pegawai, dan antara pegawai dan mahasiswa.
Bagian akuntansi Fakultas Ekonomi tidak memiliki 1 unit telepon pun, sehingga apabila pegawai ingin berkomunikasi dengan orang lain dengan jarak yang berbeda, mereka harus menggunakan telepon genggam mereka sendiri, hal ini membuat motivasi bekerja pegawai menurun, karena ada perasaan dirugikan. Bagian akuntansi sangat membutuhkan telepon minimal 1 unit untuk pegawai, agar mereka bisa dengan mudah berkomunikasi dengan orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.
c. Faksimile
Faksimile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat tanpa merusak. Faksimile sangat berperan penting bagi karyawan untuk mengerjakan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pengiriman data.
dokumen-dokumen penting dari suatu instansi maupun organisasi lain atau dari kantor pusat ke kantor cabang. Faksimile merupakan Photo Copy jarak jauh serta dapat juga sebagai berfungsi sebagai telepon. Sedangkan pada bagian Akuntansi tidak ada faksimile, jadi bagian akuntansi tidak bisa menerima atau mengirimkan data, dokumen atau surat secara cepat melaikan masih dengan cara terdahulu, mereka harus mengambilnya sendiri atau melalui pos.
e. Mesin Photo Copy
Mesin photo copy merupakan mesin yang dapat dipergunakan untuk menggandakan warkat/surat dan data-data dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator, roneo, dan sebagainya. Untuk itu mesin photo copy sangat penting dalam
penggandaan suatu data karena hal tersebut sering dilakukan suatu Perguruan Tinggi Negeri.
Karena banyak data yang digandakan maka bagian Akuntansi menyediakan fasilitas mesin photo copy bagi karyawan yang memerlukannya. Di bagian Akuntansi terdapat 1 unit mesin fotocopy menurut inventarisnya. Namun, mesin ini tidak dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jadi apabila mereka ingin menggandakan pekerjaannya, mereka harus menggunakan fotocopy yang ada di lingkungan Fakultas Ekonomi.
f. Mesin Tik
adalah tidak menggunakan saluran listrik sehingga dapat menghemat biaya. Sedangkan kelemahannya adalah sulit untuk menghapus data yang salah sehingga resikonya harus mengulang pengetikan.
Bagian Akuntansi memililiki 1 unit mesin tik. Yang berada di ruang kerja pegawai. mesin tik digunakan pegawai untuk membuat surat yang bersifat resmi.
g. In Foccus
In Foccus merupakan alat bantu untuk menampilkan data yang berasal dari
computer. Tampilan data yang dihasilkan In Foccus ditampilkan pada layer.
In Foccus sangat penting dalam pelaksanaan aktivitas kantor yang berhubungan
dengan penyampaian dan pemaparan suatu data.
Untuk Fasilitas In foccus Fakultas Ekonomi memiliki 1 tempat khusus untuk menyimpan infocus yang disebut BPM, terhitung ada 15 unit infocus yang ada di PBM, sedangkan untuk masing-masing program studi hanya diberikan 1unit infocus yang biasanya digunakan unuk mahasiswa yang ingin ujian seminar. Selain itu, di bagian PBM tercatat sarana lain seperti wireless sebanyak 5 unit, OHP sebanyak 5 unit dan sebagainya In focus dapat digunakan dalam kegiatan-kegiatan tertentu seperti pada saat mengadakan rapat dan seminar serta memudahkan peserta rapat memahami pemaparan materi rapat yang akan didiskusikan sehingga pengambilan keputusan akan lebih mudah dan cepat tercapai tujuannya.
Filling Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawah ke atas, gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang lebih 25 x 35 cm.
Di bagian Akuntansi Fakultas Ekonomi terdapat 1 Filling Cabinet yang digunakan untuk menyimpan data/file-file penting. Yang berada di ruang sekretaris Program studi S1 Akuntansi.
i. Lemari
Lemari adalah kotak besar yang terbuat dari kayu berukuran besar, dan mampu menampung barang-barang atau benda-benda dalam jumlah yang banyak.
Di bagian Akuntansi Fakultas Ekonomi terdapat 3 buah lemari besar yang terdiri dari 10 pintu laci. 2 buah lemari berada di ruangan sekretaris program studi tepat di depan meja kerja sekretaris program studi sementara 1 lagi berada di ruangan pegawai.
C. Produktivitas
Produktivitas merupakan salah satu hal yang paling pokok dalam pencapaian suksesnya Perguruan Tinggi Negeri. Karena itu manusia sebagai salah satu faktor produksi yang merupakan penggerak faktor-faktor lainnya harus dapat dirangkum menjadi satu kesatuan di dalam melaksanakan proses produksi dalam Perguruan Tinggi Negeri yang paling efektif dan efisien. Pengertian effisiensi terdapat dalam Ensiklopedia Indonesia (Anonim, 2001) yaitu diartikan sebagai usaha pada produksi
selama produksi berlangsung. Ada sebagian orang yang beranggapan bahwa produksi sama dengan produktivitas padahal masing-masing mempunyai pengertian yang berbeda-beda.
Melalui pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dapat meningkatkan produktivitas karyawan sehingga dapat terbentuk tenaga kerja yang produktif dan terampil di dalam bekerja secara efektif dan efisien. SDM merupakan kunci utama bagi peningkatan produktivitas di samping peralatan-peralatan sebagai penunjangnya serta kunci tercapainya tujuan yang direncanakan dengan tercapainya efisiensi (Edwin,1992).
Konsep produktivitas menurut Piagam Oslo (1984) adalah sebagai berikut : Produktivitas adalah konsep universal, yang dimaksud yaitu menyediakan banyak barang dan jasa untuk kebutuhan semakin banyak orang dengan menggunakan semakin sedikit sumber-sumber daya
(J. Ravianto, 1997).
1. Produktivitas didasarkan pada multi disiplin yang secara efektif merumuskan tujuan, rencana pengembangan dan pelaksanaan cara-cara produktif dengan menggunakan sumber-sumber daya secara efisien namun tetap menjaga kualitas. 2. Produktivitas secara terpadu melibatkan semua usaha manusia dengan
3. Produktivitas berbeda pada masing-masing negara sesuai dengan kondisi, potensi dan kekurangan serta harapan-harapan yang dimiliki oleh Negara yang bersangkutan dalam jangka pendek dan jangka panjang, namun masing-masing negara mempunyai kesamaan dalam melaksanakan pendidikan, pelayanan dan komunikasi
4. Produktivitas lebih dari sekedar ilmu, teknologi dan teknik-teknik manajemen, akan tetapi mengandung filosofis dan sikap yang didasarkan pada motivasi yang kuat untuk mencapai mutu kehidupan yang lebih baik
Menurut Dewan Produktivitas Nasional (1983), pengertian produktivitas adalah sebagai berikut (Bambang K. 1997) :
1. Produktivitas mengandung pengertian sikap mental yang selalu mempunyai pandangan bahwa mutu kehidupa n hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok lebih baik dari hari ini
2. Secara umum produktivitas mengandung pengertian perbandingan antara hasil yang dicapai dengan seluruh sumber daya yang digunakan
Pendapat mengenai pengertian produktivitas secara umum adalah rasio antara hasil kegiatan (ouput) dengan segala pengorbanan (biaya) untuk mewujudkan hasil tersebut (Anaroga, 2000)
Melihat pendapat-pendapat di atas dapat dikatakan bahwa Produktivitas adalah perbandingan antara hasil suatu pekerjaan karyawan dengan pengorbanan yang telah dikeluarkan.
Faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja yaitu : 1. Bersumber Dari Pekerjaan
Suatu pekerjan yang membutuhkan banyak gerakan yang dapat mengakibatkan produktivitas kerja yang rendah, oleh karena itu gerakan dalam melakukan pekerjaan cepat dan tepat terlebih dahulu diadakan “Time and Mation Study”. Dengan kedua studi tersebut dapat tercipta gerakan-gerakan yang efektif dan
dapat memperlancar pekerjaan sekaligus mengurangi kesalahan kerja karyawan. Pada bagian akuntansi pegawai tidak membutuhkan banyak gerakan karena pekerjaan yang mereka lakukan adalah pekerjaan adminstrasi kantor. Hanya dibutuhkan ketelitian agar pekerjaan tersebut dapat dikerjakan secara maksimal.
2. Bersumber Dari Karyawan Itu Sendiri
Semangat dan kegairahan pada karyawan merupakan unsur terpenting dalam mencapai produtivitas yang baik maka adalah baik apabila pimpinan memperhatikan unsur-unsur penting tersebut, seperti : Gaji yamg memadai, kebutuhan karyawan perlu di perhatikan, penempatan karyawan pada posisi yang tepat
Selain dari kedua sumber diatas, ada faktor-faktor lain yang mempengaruhi produktivitas kerja antara lain :
1. Pendidikan
untuk mendapatkan tujuan kejenjang yang lebih baik. Oleh karena itu, pendidikan berhubung dengan produktivitas karyawan.
2. Motivasi
Pimpinan organisasi perlu mengetahui motivasi kerja dari anggota organisasi (karyawan). Dengan mengetahui motivasi itu maka pimpinan dapat memberikan dorongan dan semangat kepada karyawan untuk bekerja lebih baik
3. Disiplin Kerja
Disiplin kerja adalah sikap kejiwaan seseorang atau kelompok yang senantiasa berkehendak untuk mengikuti atau mematuhi segala peraturan yang telah ditentukan. Disiplin kerja mempunyai hubungan yang sangat erat dengan motivasi, kedisiplinan dapat dimulai dengan latihan menghargai waku dan biaya akan memberikan pengaruh yang positif terhadap produktivitas karyawan. Seperti pada absensi pegawai dan dosen. Hal ini sangat mempengaruhi produktivitas kerja.
4. Keterampilan
Keterampilan banyak pengaruhnya terhadap produktivitas karyawan. Keterampilan karyawan dalam Perguruan Tinggi Negeri dapat ditingkatkan melalui training, kursus-kursus dan lain-lain
5. Sikap Etika Kerja
selaras dan serasi serta seimbang perilaku dalam proses produksi akan meningkatkan produktivitas kerja
Pada bagian Akuntansi pegawai memiliki tingkat pendidikan yang baik yakni Sarjana Ekonomi, berdasarkan latarbelakang tersebut tentu mereka lebih memiliki ketrampilan dari pada orang lain, disiplin kerja pegawai masih rendah, biasanya pegawai akuntansi datang lewat dari 8 dan sering keluar dan meninggalkan ruang kerja sebelum jam kantor pulang, ini menyebabkan sulitnya mahasiswa akuntansi berinteraksi dengan bagian adminstrasi mereka.
6. Faktor Manajerial
Gaya kepemimpinan yang efektif dapat memotivasi, mengarahkan dan mengerakkan bawahannya agar dapat bekerja dengan lebih semangat dan bergairah dalam melaksanakan tugas. Disini sikap keterbukaan pimpinan kepada bawahan sangat berperan dalam mengarahkan dan memberikan bimbingan kepada bawahannya sehingga pimpinan mampu berbaur dan bersosialisasi dengan baik terhadap bawahan 7. Tingkat Penghasilan
Penghasilan yang cukup berdasarkan prestasi kerja karyawan, karena semakain tinggi prestasi karyawan akan semakin besar upah yang diterima. Dengan demikian akan memberikan semangat kerja terhadap karyawan untuk memacu prestasi sehingga produktivitas kerja karyawan akan tercapai
8. Lingkungan Kerja dan Iklim Kerja
Lingkungan kerja disini termasuk hubungan antara karyawan, hubungan dengan pimpinan, kondisi fisik ruangan kerja seperti Penerangan, warna, musik, udara, suara. Hal ini sangat penting untuk diperhatikan oleh Fakultas karena sering kali karyawan enggan bekerja karena tidak ada kekompakan dalam kelompok kerja atau ruang kerja yang tidak menyenangkan. Hal ini dapat mengganggu kerja pegawai (Drs. Moekijat, 1989).
Pada bagian Akuntansi lingkungan kerja dan interaksi secara vertikal dan horizontal dapat dikatakan baik, pimpinan yang ramah terhadap pegawai, pimpinan juga selalu memberikan arahan dengan baik kepada pegawai dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikannya.
9. Teknologi
Dengan adanya kemajuan teknonogi yang meliputi peralatan yang otomatif dan canggih, akan dapat mendukung tingkat produksi dan mempermudahkan dalam melaksanakan pekerjaan.
Dikarenakan kurangnya komputer pada bagian akuntansi sehingga teknologi juga sangat terbatas, pegawai tidak bisa mengakses informasi dari internet, keterbatasan ini membuat pegawai pada bagian akuntansi kurang bisa mengikuti teknologi canggih yang sedang berkembang saat ini.
Setiap orang dapat mengembangkan potensi yang ada dalam dirinya, dengan diberikan kesempatan berprestasi, maka pegawai dan dosen akan meningkatkan produktivitas
Produktivitas kerja merupakan pelaksanaan pekerjaan dengan cara tertentu tanpa mengurangi maksud dan tujuan yang akan dicapai seperti dengan cara mempermudah sistem pekerjaan sehingga mampu menghemat waktu. Sehingga akan terciptanya efisiensi kerja sebagai pendukung daripada produktivitas kerja yang efektif.
Fasilitas yang kurang memadai pada bagian S1 Akuntansi maka belum dapat dikatakan mencapai produktivitas kerja karyawan secara maksimal. Hal ini terjadi karena kurangnya fasilitas yang tersedia, membuat pegawai sulit untuk menyelesaikan pekerjaan, waktu yang digunakan untuk menyelesaikan perkerjaan tidak efektif. Produktivitas pada bagian S1 akuntansi dapat ditingkatkan apabila fasilitas yang tersedia memadai, ini akan sangat membantu karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan sehingga angka produktivitas kerja karyawan dapat ditingkatkan. Sehingga karyawan mampu memberikan yang terbaik bagi mahasiswa.
Tabel 3.1
Jumlah Mahasiswa Aktif Semester Ganjil dan Genap Bagian S1 Akuntansi
Tahun 2007/2008 s/d 2009/2010
NO
Angkatan
Tahun
Laki – Laki Perempuan Jumlah
1 2004 2 1 3
2 2005 8 2 10
3 2006 26 16 42
4 2007 60 132 192
5 2008 82 133 216
6 2009 92 183 275
7 2010 80 137 217
Total 350 604 954
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Setelah menganalisa dan mengevaluasi uraian-uraian pada bab-bab terdahulu, penulis mengambil kesimpulan dari Perguruan Tinggi Negeri yang diteliti bahwa fasilitas yang tersedia pada bagian S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi USU belum dapat menunjang produktivitas. Hal ini dapat dilihat dari Fasilitas yang tersedia, masih terdapat banyak kekurangan. masih banyak fasilitas- fasilitas lainnya yang dibutuhkan pegawai untuk mempermudah penyelesaian perkerjaan. fasilitas sarana kantor yang ada tidak dapat beroperasi sebagaimana mestinya, peralatan tulis lainnya seperti kertas, tinta, pulpen, dan sebagainya masih sangat kurang. Sehingga karyawan harus melakukan penyediaan secara pribadi, misalnya menggunakan uang pribadi untuk menyelesaikan pekerjaannya. Hal itu membuat produktivitas pada bagian S1 akuntansi menurun, birokrasi yang dianggap lambat membuat mahasiswa sering menunggu hingga berhari – hari untuk keperluan mereka. Pegawai sering menunda pekerjaan karena kurangnya fasilitas yang tersedia.
B. Saran
Adapun saran-saran yang dapat diberikan kepada bagian S1 Akuntansi sebagai berikut :
ini departemen akuntansi tidak memiliki fasilitas telepon, seharusnya Departemen akuntansi memiliki 2 unit telepon agar komunikasi bisa dilakukan dengan cepat baik interaksi internal maupun interaksi eksternal. Telepon yang dibutuhkan bagian akuntansi adalah telepon extension dan telepon biasa. Adapun guna telepon extension yakni untuk melakukan komunikasi internal, seperti antara departemen akuntansi dengan departemen lainnya atau antara departemen akuntansi dengan fakultas, dan bagian biro rektor sedangkan telepon biasa digunakan untuk komunikasi diluar Fakultas Ekonomi
2. Peralatan tulis seperti pulpen, penghapus, spidol, kertas, tinta, notes, Map, dan sebagainya yang merupakan kebutuhan dasar yang mutlak harus diperhatikan kelengkapannya. Departemen akuntansi memiliki peralatan tulis yang cukup lengkap
3. Fasilitas komputer yang ada pada departemen akuntansi sangat kurang memadai, komputer yang ada hanya terdiri dari 2 unit terletak pada ruang kerja pegawai dan ruang sekretaris program studi akuntansi, seharusnya komputer pada departemen akuntansi bisa ditambah 2 unit lagi, berikut dengan printer nya
DAFTAR PUSTAKA
Anaroga, Pandji. 2000. Manajemen Bisnis. Jakarta: Penerbit Rineka Cipta.
Anonim. 2001. Ensiklopedia Indonesia. Cetakan kedua. Jakarta: PT. Cipta Pustaka. Bambang. 1997. Manajemen Bisnis. Cetakan I. Jakarta: Penerbit Rineka Cipta. J. Ravianto. 1997. Manajemen Bisnis. Jakarta: Penerbit Rineka Cipta.
