Pada bab ini, penulis akan mengambil kesimpulan dari penelitian
yang dilakukan pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kab.
Langkat serta beberapa saran yang mungkin akanbermanfaat bagi
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kab. Langkat.
BAB II
DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
KABUPATEN LANGKAT
A. Sejarah Ringkas
Menyikapi perubahan dan perkembangan yang terjai secara global, seperti
reformasi pemerintahan, baik pada tingkat pusat maupun daerah, maka Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat harus mampu
menyelenggarakan tugas-tugas yang berkaitan dengan ketenagakerjaan dan
penyelenggaraan Transmigrasi sesuai dengan ketetapan.
Untuk memberikan gambaran serta wajah masa depan yang
diidam-idamkan yang akan menentukan arah masa depan yang realitas dan teukur, maka
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat merumuskan Visi dan
Misi.
Rencana Strategis ini disusun berawal dari suatu pemikiran Strategis
tentang nilai-nilai yang dianut/dimiliki oleh seluruh pimpinan dan Staf Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat yang merupakan karakteristik
inti dari tugas pokok yang diemban oleh Dinas Tenaga Kerja Langkat dan
Transmigrisi Kabupaten Langkat.
Berdasarkan hal tersebut maka nilai-nilai luhur yang dianut:
1. Informasi, Mengandung arti bahwa segenap Aparat Dinas Tenaga Kerja
dan Transmigrasi Kabupaten Langkat wajib memberikan informasi
ketenagakerjaan dan pelayanan prima kepada masyarakat.
2. Ketenangan, mengandung arti bahwa seluruh aparat Dinas Tenaga Kerja
Langkat dan Transmigrasi Kabupaten Langkat wajib menjamin
3. Demokrasi, mengandung arti bahwa seluruh aparat Dinas Tenaga Kerja
dan Transmigrasi Kabupaten Langkat dapat menghargai pendapat orang
lain yang sesuai dengan norma-norma yang berlaku.
4. Keterbukaan, mengandung arti bahwa seluruh aparat Dinas Tenaga Kerja
Langkat dan Transmigrasi Kabupaten Langkat wajib mempunyai sikap
yang terbuka dalam mempedomani aturan yang berlaku.
5. Cerdas, mengandung arti yang berlaku bahwa seluruh apparat dalam
menyikapi persoalan yang ada atau terjadi pada institusi maupun diluar
institusi menggunakan referensi yang normative.
6. Cermat, mengandung arti bahwa seluruh aparat Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Langkat harus ikhlas memberikan pelayanan
kepada masyarakat tanpa harus meminta imbalan.
7. Tuntas, mengandung arti bahwa seluruh aparat Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Langkat mampu menyelesaikan tugas-tugasnya
secara cepat dan tuntas.
Visi
Visi adalah cara pandang jauh kedepan kemana Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Langkat harus dibawa agar dapat eksis, antisipasif
dan inovatif secara umum Visi adalah pandangan ideal massa depan yang
ingin diwujudkan Instansi Pemerintah.
Pernyataan visi ini merupakan suatu gambaran yang menantang tentang
keadaan masa depan yang ingin dicapai oleh Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Langkat.
Sebagai salah satu komponen dari Perencanaan Strategis, visi yang
dirumuskan merupakan gambaran tentang keadaan masa depan yang
diinginkan olehDinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi. Visi Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat dirumuskan dengan
memperhatikan visi Kepala Daerah yang ditetapkan dalam Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Langkat Tahun
2009-2014 yaitu “Terwujudnya Masyarakat yang Religius, Maju, Dinamis
Sejahtera dan Mandiri”
Adapun Visi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat adalah
sebgai berikut:
“TERWUJUDNYA SUMBER DAYA MANUSIA YANG
BERKUALITAS DAN SEJAHTERA DILINGKUNGAN
KETENAGAKERJAAN DAN KETRANSMIGRASIAN”
Agar tidak menibulkan persepsi yang berbeda bagi semua pihak yang
berkepentingan dengan Renstra, maka perlu dijelaskan makna dari kalimat visi
tersebut diatas, sebagai berikut:
Berkualitas, mengandung arti bahwa Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Langkat mempersiapkan tenaga kerja yang terampil dan mandiri
untuk dapat diterima lapangan kerja yang tersedia.
Sejahtera, mengandung arti bahwa yang dilakukan oleh Dinas Tenaga Kerja
dan Transmigrasi Kabupaten Langkat mengupayakan agar setiap Tenaga
Kerja berhak mendapatkan penghasilan yang layak bagi penghidupan.
Misi
Misi merupakan sesuatu yang harus dilaksanakan agar tujuan organisasi dapat
terlaksana dan berhasil sesuai dengan visi yang ditetapkan.Dengan adanya
misi diharapkan seluruh pegawai dan pihak-pihak yang berkepentingan dapat
mengenal dan mengetahui peran dan program serta hasil yang akan diperoleh.
Misi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Langkat adalah:
1. MENINGKAT MUTU PELAYANAN
2. MENINKATKAN KETERAMPILAN DAN PRODUKTIVITAS
TENAGA KERJA
3. MENINGKATKAN PERLINDUNGAN DAN KESEJAHTERAAN
TENAGA KERJA
4. MENINGKATKAN HUBUNGAN INDUSTRIAL YANG
HARMONIS DAN DINAMIS
5. MEMFASILITASIKAN PROGRAM TRANSMIGRASI
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah komponen susunan organisasi yang saling
berhubungan yang menunjukan kerangka perwujudan hubungan antara fungsi,
bagian, posisi, kedudukan, tugas, maupun wewenangan dan tanggung jawab yang
saling berhubungan satu sama lain dari orang yang diberi tanggung jawab atas
fungsi yang bersangkutan.
Organisasi yang baik harus mempunyai struktur organisasi yang jelas agar
tanggung jawab yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien.Struktur yang
jelas dapat menghindarkan terjadinya tumpang tindih (overlap) fungsi
masing-masing bagian yang ada.Pemisahan fungsi juga perlu dilakukan untuk mencegah
timbulnya kecurangan didalam organisasi.
Berikut adalah skema struktur organisasi yang terdapat dalam perusahaan.
Namun, untuk membatasi pembahasan yang terlalu luas, dalam tugas akhir ini
penulis hanya membahas tugas/tanggung jawab dari bagiannya masing-masing,
yaitu:
C. Job Descriptiom
Berikut ini adalah Job Description dari Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Langkat yang terdiri dari :
Kepala Dinas
Fungsi:
1. Merumuskan kebijakan, Perencanaan dan Pengawasan Ketenagakerjaan
dan Transmigrasi.
2. Memimpin dinas dalam pelaksanaan tugas yang telah digariskan dan
ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan
kebijaksanaan Pemerintah Daerah.
3. Menyiapkan kebijaksanaan umum pemerintahan daerah dibidang
ketenagakerjaan.
4. Menetapkan kebijakan teknis dibidang kesehatan sesuai dengan kebijakan
umum yang ditetapkan oleh Bupati.
5. Merumuskan dan menyelenggarakan serta mengendalikan pelayanan
ketenagakerjaan Kabupaten Langkat.
6. Mengembangkan kebijakan pembangunan sistem ketenagakerjaan.
7. Melaksanakan kerjasama dengan dinas instansi terkait dan organisasi lain
dibidang ketenagakerjaan.
8. Mengadakan kebijaksanaan pembinaan, monitoring dan evaluasi terhadap
kegiatan ketenagakerjaan.
9. Menyiapkan Renstra, Renja dan Lakip Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi.
10.Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan DP3
setiap akhir tahun.
11.Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang
berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan.
12.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan
bidang tugasnya.
Sekretariat
Fungsi:
1. Merencanakan operasiaonal secretariat berdasarkan renja tahunan Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas dan fungsi sebagai
pertimbangan penilaian kinerja.
3. Melaksanakan tugas kesekretariatan yang meliputi pengelolaan
kepegawaian.
4. Melaksanakan pelayanan administrasi keuangan dan perlengkapan.
5. Memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada kepala dinas dan
seluruh satuan organisasi dilingkungan dinas.
6. Melakukan urusan umum yang meliputi administrasi, surat keluar dan
surat masuk, urusan kearsipan dan ekspedisi, pengetikan dan
penggandaan,pengaturan dan pemeliharaan serta lingkungan kerja dan
urusan rumah tangga.
7. Mengumpulkan bahan penyususnan dan petunjuk teknis pelaksanaan
peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaian dan mengelola
administrasi kepegawaian.
8. Mengumpulkan, menyusun dan menganalisa data penyusunan program
dan analisa kebutuhan perlengkapan.
pembangunan dan administrasi keuangan.
10.Mengkoordinasi program-program kegiatan pada setiap bidang.
11.Menyusunan perencanaan dan program kegiatan dan kesekretariatan serta
evaluasi dan pelaporan.
12.Menghimpun hasil perencanaan dan program, evaluasi dan laporan
bidang-bidang.
13.Melaporkan kegiatan/ evaluasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
14.Menghimpun dan mengelola data ketenagakerjaan.
15.Menyusun dan menyipakan bahan laporan dinas.
16.Menyiapkan Renstra, Renja dan Lakip Sekretariat.
17.Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan DP3
setiap akhir tahun.
18.Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang
berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan.
19.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan
bidang tugasnya.
Subbag Umum
Fungsi:
1. Merencanakan kegiatan sub bagian umum berdasarkan renja operasional
secretariat sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sebagai pertimbangan penilaian kinerja.
3. Menyusun formasi dan perencanaan pegawai.
4. Menyelenggarakan urusan dan administrasi kepegawaian yang berhubngan
dengan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan urusan lainnya dilingkungan
dinas.
5. Mengelola administrasi tentang kedudukan dan hak pegawai.
6. Merencanakan, menghimpun dan mengkoordinir rencana kebutuhan
peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan oleh bidang-bidang
dilingkungan dinas.
7. Mendistribusikan peralatan dan perlengkapan, ATK maupun Blangko atau
Formulir cetakan lainnya.
8. Melakukan urutan surat menyurat, pengetikan, penggandaan dan tata
kearsipan.
9. Menerima, mencatat surat masuk dan surat keluar, mengirimkan
surat-surat, mendistribusikan surat-surat-surat, menyimpan dan memlihara arsip.
10.Menyusun rencana kebutuhan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan
kesekretariatan serta memelihara perlengkapan operasional dan
perlengkapan kantor.
11.Menyusun perencanaan dan mengurus pemeliharaan, kebersihan dan
keamanan kantor.
12.Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan
pembuatan DP3 setiap akhir tahun.
13.Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai denan peraturan yang
berlaku sebagi pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan.
14.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya.
Subbag Keuangan
Fungsi:
operasional sekretaris sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sebagai pertimbangan penilaian kinerja.
3. Menyusun dan menghimpun rencana anggaran rutin dan pembangunan.
4. Menerima dan menyetorkan semua pendapatan daerah ke kas daerah
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. Menerima, melakukan pembayaran gaji pegawai dan honorium.
6. Mengevaluasi hasil penerima pendapatan daerah dan menetapkan
langkah-langkah untuk peningkatan pendapatan daerah sesuai dengan tugas
kesekretariatan.
7. Menyelenggarakan pembukuan penerimaan dan pengeluaran atau
penyetoran ke kas daerah sesuai dengan peraturan yang berlaku serta
mempertanggungjawabkannya kepada kepala dinas melalui hinarki
jabatan.
8. Memberikan saran pertimbangan kepada Sekretaris dalam bidang
tugasnya.
9. Menyusun laporan pertanggung jawaban pengelolaan keuangan sesuai
akuntabilitas kinerja.
10.Mengadakan penilaian terhdap stafnya dalam rangka pembuatan DP3
setiap akhir tahun.
11.Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang
berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan.
12.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya.
Fungsi:
1. Merencakan operasional Bidang, berdasarkan renja operasional sekretaris
sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sebagai pertimbangan penilaian kinerja.
3. Menyiapkan rumusan kebijakan dibidang standarisasi kompetensi dan
program pelatihan, pembinaan instruktur dan tenaga kerja kepelatihan,
lembaga dan sarana pelatian kerja, pemagangan serta produktivitas.
4. Melaksanakan kebijakan dibidang standarisasi kompetensi dan program
pelatihan, pembinaan instruktur dan kerja kepelatihan, lembaga dan sarana
pelatian kerja, pemagangan serta produktivitas.
5. Menyusun, standart, norma, pedoman, kriteria dan prosedur dibidang
standarisasi kompetensi dan program pelatihan, pembinaan instruktur dan
kerja kepelatihan, lemabag dan sarana pelatian kerja, pemagangan serta
produktivitas.
6. Melaksanakan bimbingan teknis dan evaluasi dibidang standarisasi
kompetensi dan program pelatihan, pembinaan instruktur dan
kerjakepelatihan, lembaga dan sarana pelatian kerja, pemagangan serta
produktivitas.
7. Menyiapkan Renstra, Renja dan Lakip bidang Pembinaan Pelatihan dan
Produktivitas Tenaga Kerja.
8. Mengadakan penilaian terhdap stafnya dalam rangka pembuatan DP3
setiap akhir tahun.
9. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang
berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan.
10.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya
Seksi Standarisasi dan Pembinaan Lembaga Pelatihan Kerja
Fungsi:
1. Merencanakan kegiatan Seksi Standarisasi dan Pembinaan Lembaga
Pelatihan Kerja berdasarkan renja operasional Bidang sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sebagai pertimbangan penilaian kinerja.
3. Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan dibidang standarisasi
kompetensi, penyusunan program pelatian, pengembangan, sistem dan
metode pelatihan serta pembinaan asosiasi profesi.
4. Menyusun, standart, norma, pedoman, kriteria dan prosedur dibidang
standarisasi kompetensi dan program pelatihan, pengembangan, sistem
dan metode pelatihan serta pembinaan asosiasi profesi.
5. Melaksanakan bimbingan teknis dan evaluasi dibidang standarisasi
kompetensi dan program pelatihan, pengembangan, sistem dan metode
pelatihan serta pembinaan asosiasi profesi.
6. Menyiapkan evaluasi pelaksanaan kebijakan dibidang standarisasi
kopetensi, penyusunan program pelatihan, pengembangan sistem dan
metode pelatihan serta pembinaan asosiasi profesi.
7. Mengawasi perizinan lembaga pelatihan kerja swasta dan tanda daftar bagi
lembaga pelatihan kerja pemerintah, perusahaan yang menyelenggarakan
pelatihan kerja.
8. Melaksanakan kegiatan sistem informasi pelatihan kerja meliputi
pengumpulan, pengelolahan, penyajian, penyebarluasan data dan
informasi.
9. Menyiapkan sarana dan fasilitas sesuai standar untuk menjamin kualitas
lulusan lembaga pelatihan kerja.
10.Mengadakan penilaian terhadp stafnya dalm rangka pembuatan DP3 setiap
akhir tahun.
11.Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang
berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan.
12.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya.
Seksi Pelatihan Kerja
Fungsi:
1. Melaksanakan kegiatan Seksi Standarisasi dan Pembinaan Lembaga
Pelatihan Kerja berdasarkan renja operasional Bidang sebagi pedoman
pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sebagai pertimbangan penilaian kinerja.
3. Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan dibidang instruktur dan
tenaga kepelatihan lembaga pelatihan pemerintah, swasta serta registrasi
dan pemberdayaan instruktur dan tenaga kepelatihan.
4. Menyusun, standart, norma, pedoman, kriteria dan prosedur dibidang
instruktur dan tenaga kepelatihan lembaga pelatihan pemerintah, swasta
serta registrasi dan pemberdayaan instruktur dan tenaga pelatihan.
tenaga kepelatihan lembaga pelatihan pemerintah, swasta serta registrasi
dan pemberdayaan instruktur dan tenaga pelatihan.
6. Menyiapkan evaluasi pelaksanaan kebijakandibidanginstruktur dan tenaga
kepelatihan lembaga pelatihan pemerintah, swasta serta registrasi dan
pemberdayaan instruktur dan tenaga pelatihan.
7. Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakandibidanginstruktur dan
tenaga kepelatihan lembaga pelatihan pemerintah, swasta serta registrasi
dan pemberdayaan instruktur dan tenaga pelatihan.
8. Menyelenggarakan pelatihan kerja, memonitoring, mengevaluasi dan
pemberian sertifikat pelatihan kerja kepada peserta pelatihan yang
dinyatakan lulus.
9. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalm rangka pembuatan DP3
setiap akhir tahun.
10.Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang
berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan.
11.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya.
Seksi Produktivitas Tenaga Kerja
Fungsi:
1. Merencanakan kegiatan Seksi Produktivitas Tenaga Kerja berdasarkan
renja operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sebagai pertimbangan penilaian kinerja.
3. Melaksanakan pengembangan kemampuan majanerial dan profesionalisme
sumber daya manusia dilembaga pelatihan kerja pemerintah, swasta dan
perusahaan dalam rangka peningkatan produktivitas.
4. Melaksanakan penyuluhan dan bimbinngan terhadap lembaga pelatihan
kerja pemerintah, swasta dan perusahaan dibidang manajemen untuk
meningkatkan produktivitas.
5. Membina kelembagaan dan program pengembangan produktivitas,
memonitor dan mengevalusi.
6. Membangun jejaring kerja sama peningkatan kualitas dan produktivitas
7. Melaksanakan pembinaan dan bimbingan konsultasi usaha kecil dan
menengah (UKM).
8. Melaksanakan koordinasi dengan balai pengembangan produktivitas
daerah dalam rangka memperoleh Sidhakarya untuk usaha kecil dan
menengah (UKM).
9. Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan DP3
setiap akhir tahun.
10.Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang
berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan.
11.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya.
Bidang Pembinaan Penempatan, Perluasan Kerja & Transmigrasi
Fungsi:
1. Merencanakan operasional Bidang berdasarkan renja tahunan Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sebagai pertimbangan penilaian kinerja.
jangka menengah dan tahunan dibidang pembinaan penempatan perluasan
kerja dan transmigrasi
4. Merencanakan, mengkoordinasi dan pengendalian sosialisasi dan evaluasi
laporan pembinaan dan pengendalian penempatan tenaga kerja dan
kesempatan kerja sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan
5. Melaksanakan pembinaan penempatan tenaga kerja AKAD, AKL dan
AKAN
6. Melaksanakan administrasi perizinan penggunaan tenaga kerja asing yang
bekerja, baik tenaga kerja warga negara pendatang maupun tenaga kerja
asing menetap.
7. Melakukan usaha-usaha untuk menciptakan lapangan kerja bagi pencarian
kerja, pengangguran dan setengah pengangguran melalui sistem padat
karya.
8. Melaksanakan kegiatan pembinaan dan monitoring penempatan tenaga
kerja pemuda, wanita, penyandang cacat.
9. Melaksanakan analisis jabatan kepada perusahaan swasta dan penyalur
tenaga kerja melalui penempatan tenaga kerja, perluasan informasi pasar
kerja dan bursa kerja.
10.Bekerjasama mempersiapkan degan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Sumatera Utara untuk memafasilitasi program ketransmigrasi.
11.Melaksanakan pembinaan terhadap tenaga kerja untuk menjadi tenaga
kerja mandiri.
12.Memberikan masukan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan
fungsinya sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Penempatan Perluasan Kerja dan Transmigrasi.
14.Mengadakan penilaian terhadp stafnya dalm rangka pembuatan DP3 setiap
akhir tahun
15.Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang
berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan
16.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya
Seksi Penempatan Tenaga Kerja dan Informasi Pasar Kerja
Fungsi:
1. Merencanakan kegiatan Seksi Penempatan Tenaga Kerja dan Informasi
Pasar Kerja berdasarkan renja operasional Bidang sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sebagai pertimbangan penilaian kinerja.
3. Memeriksa, menganalisa dan mengoreksi laporan informasi pasar kerja
yang berupa laporan bulanan.
4. Mengelola, menganalisa serta membuat laporan pencari kerja, lowongan
dan penempatan secara terus menerus berdasarkan kelompok umum,
pendidikan, lapangan usaha dan jabatan.
5. Menetapkan tenaga kerja termasuk tenaga kerja muda, wanita, penyandang
cacat sesuai dengan kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan oleh
pengguna tenaga kerja.
6. Melaksanakan pendataan bagi instansi pemerintah/swasta yang
membutuhkan tenaga kerja dan memberikan informasi kepada instansi
pemerintah/swasta yang membutuhkan tenaga kerja.
7. Melaksanakan pembinaan penempatan tenaga kerja AKAD, AKL dan
AKAN serta meneliti administrasi perizinan pengguna tenaga kerja warga
nega asing pendatang (TKWNAP).
8. Meneliti kelengkapan adminstrasi dan memproses pemberian izin
pembangunan/pendirian BKS/BKK dan mengadakan koordinasi
pembinaan terhadap kegiatan operasional BKS/BKK.
9. Menyebarluaskan informasi pasar kerja bekerjasama dengan BKS/BKK
secara cepat diketahui oleh pencari kerja dan masyarakat.
10.Melaksanakan monitoring serta evaluasi tentang program AKL, AKD dan
AKAN.
11.Membuat konsep laporan, surat dan bahan lainnya yang berhubungan
dengan kegiatan penyediaan dan penempatan tenaga kerja untuk bahan
masukan kepala bidang.
12.Mengadakan penilaian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan DP3
setiap akhir tahun.
13.Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang
berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan.
14.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya.
Seksi Perluasan Kerja dan Usaha Mandiri
Fungsi:
1. Merencanakan kegiatan Seksi Perluasan Kerja dan Usaha Mandiri
berdasarkan renja operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
3. Memberikan petunjuk kepada staf dalam pelaksanaan tugas cara-cara
pelaksanaan kegiatan administrative dan operasional untuk mencapai
sasaran yang telah ditentukan.
4. Menilai dan menganalisis hasil olahan data kegiatan perluasan kerja dan
usaha mandiri yang dilaksanakan oleh pengumpul dan pengolah data.
5. Melaksanakan identifikasi potensi wilayah, jenis kegiatan atau usaha yang
akan ditetapkan dan dikembangkan yang mengarah pada perluasan kerja.
6. Melaksanakan pembinaan terhadap program tenaga kerja sukarela (TKS) ,
pemuda mandiri professional, usaha mandiri, wira usaha baru (WUB) dan
pola Gremeen Bank yang berbasiskan usaha mikro.
7. Menciptakan lapangan kerja bagi tenaga kerja penganggur dan setengah
penganggur melalui kegiatan sistem padat karya.
8. Mempersiapkan bahan-bahan atau materi dibidang kegiatan pembinaan
usaha mandiri dan wira usaha baru (WUB).
9. Mengadakan penelitian terhdap stafnya dalam rangka pembuatan DP3
setiap akhir tahun.
10.Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang
berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan.
11.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya.
Seksi Transmigrasi
Fungsi:
1. Merencanakan kegiatan Seksi Transmigrasi berdasarkan renja operasional
Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
sebagai pertimbangan penilaian kinerja.
3. Pelaksanaan sosialisasi, pembinaan, pengendalian dan penerapan dalam
penyelenggaraan pengerahan dan penempatan transmigrasi sesuai
ketentuan dan standar yang ditetapkan.
4. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data untuk pelaksanaan
pengerah dan fasilitas perpindahan sesuai ketentuan dan standar yang
ditetapkan.
5. Menyelenggarakan pembinaan dan pemberdayaan serta sosialsasi, evaluasi
dan pengendalian penerapan pelaksanaan penempatan transmigrasi serta
peran masyarakat sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
6. Bekerja sama mempersiapkan dengan Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Sumatera Utara untuk memfasilitasi tentang
program ketransmigrasian serta melaksanakan koordinasi dengan instansi
terkait.
7. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan ketransmigrasian.
8. Mengadakan penelitian terhadap stafnya dalam rangka pembuatan DP3
setiap akhir tahun.
9. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan yang
berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan pekerjaan.
10.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya.
Bidang Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial
Ketenagakerjaaan
Fungsi:
sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sebagai pertimbangan penilaian kinerja.
3. Menyusun rencana jangka menengah dan tahuanan dalam pembinaan
Dalam dokumen
Peranan Komputer Sebagai Alat Pengolah Data Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Langkat
(Halaman 14-73)