Dalam bab ini penulis akan memberikan kesimpulan berdasarkan uraian terdahulu dan memberikan saran-saran tentang Peranan Tata Ruang Kantor dalam hal mendukung efektifitas kerja para pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang bertitik tolak dari pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimasa mendatang.
BAB II
PROFIL INSTANSI/PERUSAHAAN
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara semula bernama Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan USU disingkat dengan PAAP-USU. PAAP-USU berdiri didasarkan atas SK. Mendikbud R.I. No. 042/U/1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari Phasing Out AAN negeri Medan. Secara organisasi PAAP-USU langsung berada dibawah Rektor USU tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi USU dengan susunan organisasi sebagai berikut :
1. Pembina : Rektor USU
2. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi USU atau yang ditunjuk Dekan
3. Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan 4. Bagian Administrasi : Ditunjuk Oleh Dekan
Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik Administrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan studinya sampai saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada tahun Akademik 1975/1976. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan SK Dirjen Dikti No. 23/Dikti/Kep/1987; No.25/DIKTI/KEP/1987; No.26/DIKTI/KEP/1987 dan SK Rektor USU atas pengelolaan PAAP-USU semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP-USU berubah menjadi Progran Diploma III Fakultas Ekonomi USU.
Organisasi Program Diploma III langsung berada pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi USU dan pengelola Akademik Program Studi adalah Ketua Jurusan yang ada pada Fakultas Ekonomi USU yang relevan, yaitu sebagai berikut:
No. Program Studi D III Pengelola
1 D-III Kesekretariatan Ketua Program Studi Manajemen 2 D-III Akuntansi Ketua Program Studi Akuntansi 3 D-III Keuangan Ketua Program Studi Akuntansi
Sumber: Buku Pedoman Program Studi Kesekretariatan : 2006
Berdasarkan SK Dekan No.342/J05.1.12/SK/KP/2002 maka, pengelolaan Program Diploma III mengalami perubahan, yaitu Pengelola Program Studi adalah : Ketua jurusan, serta Sekretaris Jurusan bagi masing-masing jurusan yaitu sebagai berikut :
No. Program Studi D III Pengelola
1 D-III Kesekretariatan Ketua dan Sekretaris Program Studi Kesekretariatan
2 D-III Akuntansi Ketua dan Sekretaris Program Studi Akuntansi
3 D-III Keuangan Ketua dan Sekretaris Program Studi Keuangan
Sumber : Buku Pedoman Program Studi Kesekretariatan : 2006
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961. Pada tanggal 11 Juli 1996 tentang jurusan pada Program sarjana di Lingkungan Universitas Sumatera Utara.
Fakultas Ekonomi mendirikan program pendidikan Strata-1 yaitu:
No. Program Studi S1 Pengelola
1 S1 Ekonomi Pembangunan Ketua Program Studi Akuntansi 2 S1 Manajemen Ketua Program Studi Manajemen 3 S1 Akuntansi Ketua Program Studi Akuntansi
Universitas Sumatera Utara (USU) semula diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan Fakultas Kedokteran pada tanggal 20 Agustus 1952 sebagai Fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU yang berlokasi di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) pada tahun 1959.
Berhubung Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Banda Aceh sudah menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala. Pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan RI No.64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung pada tanggal 01 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, pada tanggal 24 November diperingati sebagai Hari Lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU.
Pada tahun 1975 AAN (Akademi Adminissi Niaga) dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP (Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan). PAAP kemudian menjadi program Diploma III dengan tiga Program Studi yaitu Diploma III Keuangan, Diploma III Akuntansi, dan Diploma III Kesekretariatan. Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi PT.BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003.
1) Sejarah Ringkas Departemen Manajemen
Fakultas Ekonomi USU di Medan dimulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961. Semula fakultas Ekonomi USU di Medan diasuh oleh
Yayasan USU. Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Kuta Raja (Banda Aceh) memisahkan diri dari USU di Medan dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan tinggi RI No.64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0535/0/1983 tanggal 8 Oktober 1983 membakukan Jurusan Manejemen pada Fakultas Ekonomi USU. Dengan dasar Surat Keputusan Menteri PTIP No.64/1961 tanggal 24 Oktober 1961, Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi No.131/DIKTI/Kep/1987, dan disusul dengan Surat Keputusan No.23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan yang terakhir dengan Surat Keputusan Direktur Jendral Pendidikan No. 208/DIKTI/Kep/1996 pada tanggal 11 Juli 1996 tentang Jurusan pada Program Sarjana di Lingkungan Universitas Sumatera Utara.
Pada tahun 2012, Departemen Manajemen telah berkembang dan telah menjadi salah satu Departemen yang berkualitas di Indonesia. Indikator-indikator yang menunjukan pengembangan tersebut adalah :
a. Memiliki 4 (empat) konsentrasi : Manajemen Keuangan, manajemen Pemasaran, Manajemen Sumber Daya manusia dan Manajemen Usaha Kecil.
b. Saat ini manajemen telah membuka Program Pasca Sarjana S2 dan S3. c. Rasio antara staf pengajar dengan mahasiswa sebesar (1:11) tergolong
cukup ataupun seimbang untuk menjalankan proses belajar mengajar.
d. Adanya motivasi yang tinggi di kalangan staf pengajar untuk meningkatkan strata pendidikannya serta kualitas pengajarannya.
e. Jumlah mahasiswa yang mendaftar mengalami peningkatan dari tahun ke tahun.
f. Para lulusan tidak mengalami kesulitan untuk mendapatkan pekerjaan. Berdasarkan penelitian, kebanyakan lulusan dari Departemen Manajemen sudah mendapatkan pekerjaan. Hal yang mendukung dikarenakan banyaknya perusahaan yang membuka lowongan untuk departemen ini. Perusahaan yang menerima rata-rata banyak bergerak di bidang Pelayanan dan Jasa, seperti bank, asuransi, dan perusahaan lainnya.
g. Masa studi semakin cepat.
Masa studi untuk program studi sarjana (s1) biasanya diperkirakan paling cepat 4 tahun, tetapi sekarang sudah banyak lulusan Departemen Manajemen yang mengusahakan untuk tamat 3,5 tahun.
h. IPK mahasiswa cenderung makin baik.
2) Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Setiap Perusahaan tentu saja mempunyai Visi dan Misi. Seperti halnya dengan Fakultas Ekonomi USU juga mempunyai Visinya yaitu menjadi salah satu Fakultas yang terkemuka dan lebih unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam bersaing di pasar global.
3) Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Misi dari Fakultas Ekonomi USU yaitu :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang Ilmu Ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatanpelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT.BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (Costumer) dan Stakeholder lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
4) Tujuan Fakultas Universitas Ekonomi Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan/perubahan.
5) Visi Departemen Manajemen
Menjadi Program Studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas tinggi , menjadi pusat informasi bisnis bagi masyarakat, serta berpartisipasi penuh dalam penngembangan bisnis dan manajemen di wilayah Asia (ASEAN Region).
6) Misi Departemen Manajemen
Mempersiapkan tenaga ahli dibidang bisnis dan manajemen untuk menghasilkan manajer yang profesional dalam berbagai bidang bisnis dalam rangka memenuhi perkembangan yang pesat dari bisnis dan industri, terutama untuk perkembangan ekonomi di wilayah Sumatera Utara, serta di wilayah Asia umumnya.
7) Tujuan Departemen Manajemen
Adapun tujuan dari Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU, yaitu :
a. Mampu menghasilkan manajer-manajer profesional dalam bidang bisnis dan manajemen yang berkompeten dalam melakukan kegiatan secara profesional untuk menghadapi perkembangan dunia bisnis, manajemen dan industri.
b. Menghasilkan lulusan bermutu yang mahir, terampil, dan mampu berdiri sendiri dan peka terhadap perubahandunia bisnis dan industri.
c. Mampu mempublikasikan dan menyebarluaskan hasil-hasil penelitian kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
d. Mampu memberikan konsultasi bisnis seperti pemberian saran-saran pelaksanaan bisnis dan layanan konsultasi dalam berbagai bidang manajemen.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan hubungan ke dalam dan hubungan keluar anggota suatu organisasi merinci tentang pembagian aktivitas kerja dan hubungan antara aktivitas satu dengan yang lainnya. Dalam rangka untuk memberikan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab yang seimbang, sehingga tugas yang diberikan oleh atasan dapat dikerjakan secara efisien, sistematik dan terkoordinir. Struktur organisasi yang ada pada Perusahaan adalah merupakan penyusunan kegiatan struktur organisasi yang akan terus berkembang sesuai dengan perkembangan kegiatan serta tujuan Perusahaan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1
Struktur Organisasi pada Bagian Departemen Manajemen
Sumber: Buku Pedoman & Informasi Fakultas Ekonomi USU Tahun 2007-2008
Gbr. Struktur Organisasi Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
DEKAN
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
NIP. 19550810 198303 1 004
PUDEK III
Ami Dilham, SE, M,Si NIP. 19670607 199303 1 002
PUDEK II
Drs. Arifin Lubis, MM,Ak NIP. 19560101 198203 1 005
PUDEK I
Fahmi N Nst, SE, M.Acc,Ak NIP. 19750408 20212 1 002
Ketua Departemen S1 Manajemen
Dr. Isfenti Sadalia, SE ME NIP. 19671019 199303 2 002
Kepala Bagian Tata Usaha
H.MHd. Simba Sembiring,SE,Ms
NIP. 19641216 199003 1 001
Sekretaris Departemen S1 Manajemen
Dra. Marhayanie, M.Si
NIP. 19580427 198503 2 002
Kepala Sub Bag Akademik
Hj. Fefty Aniar, S.E NIP. 19570211 198102 2 001
Ketua Program Studi D3-Kesekretariatan
NIP. 19741012 200003 2 003
Ketua Program Studi D3-Keuangan
NIP. 19591229 198903 1 002
Ketua Program Studi S1 Manajemen
Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si NIP. 19620513 199203 2 001
Departemen S1 Manajemen (Ekstensi) Mylita,SE (NIP. 19680328 199202 2 001)
Nurailah,Amd (NIP. 19650618 200810 2)
Melvina Sari (NIP. 19820905 200910 2)
Jumadi Halomoan (NIP. 19621216 200701 1)
1) PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu,D.T.M.&H.,M.Sc.(C.T.M.),Sp.A.(K) Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc, Ph.D Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Armansyah Ginting, M.Eng Pembantu Rektor III : Prof. Drs. Eddy Marlianto, B.Sc,M.Sc,Ph,D Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, SH, MLI Pembantu Rektor V : Ir. Yusuf Husni
2) PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc Pembantu Dekan I : Fahmi N. Nasution SE, MAcc, Ak Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, Msi
3) DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe,M.Ec,Ac Sekertaris : Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec Anggota :
a. Prof.Dr.Ade Fatma Lubis,MAFIS,MBA,Ak b. Prof.Ritha F.Dalimunthe, SE,M.Si
c. Prof.Dr.Azhar Maksum,M.Ec,Acc,Ak d. Prof.Dr.Ramli,MS
e. Prof.Dr. Paham Ginting.MS f. Prof.Dr.Syaad Afifudin S, M.Ec g. Prof.Dr.Rismayani,MS
h. Drs. Hasan Sakti Siregar,Msi.Ak i. Prof.Dr.lic.rer.reg.Sirojuzilam,SE j. Drs. Raja Bongsu Hutagalung,Msi,Ak k. Dr.Murni Daulay,SE,Msi
4) DEPARTEMEN-DEPARTEMEN DI FAKULTAS EKONOMI USU a. Strata 1 Departemen Ekonomi Pembangunan
Ketua Departemen : Wahyu Ario Pratomo, SE, Mec Sekretaris Departemen : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si Ketua Prodi : Irsyad Lubis, SE, M.Soc, SC, Ph.D Sekretaris Prodi : Paidi Hidayat, SE, M.Si
b. Strata 1 Departemen Manajemen
Ketua Departemen : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris Departemen : Dra. Marhayanie, M.Si
Ketua Prodi : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si c. Strata 1 Departemen Akuntansi
Ketua Departemen : Dr. Syafrudin Ginting, SE, Ak, Mafis,Cpa Sekretaris Departemen : Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak
Ketua Prodi : Drs. Firman Syarif, M. Si, Ak Sekretaris Prodi : Drs. Mutia Ismail, MM, Ak d. Strata 1 Departemen Keuangan
Ketua : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si
e. Diploma III Departemen Akuntansi
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar M.Si, Ak f. Diploma III Departemen Kesekretariatan
Ketua : Dr.Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM
5) BAGIAN TATA USAHA
Kep. Bag. Tata Usaha : M. Simba Sembiring, SE, M.Si Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE Kasub. Akademik : Fepty Aniar, SE Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
C. Uraian Tugas /Job Description
Berikut ini Job Description pada setiap unit bagian Departemen Manajemen di Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut :
1) Ketua Departemen Manajemen
Tugas dari Ketua Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yaitu : a. Mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan
pengabdian di Program Studi.
b. Mengalokasikan tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar.
d. Mengawasi pengalokasian pembimbing skripsi.
e. Melaksanakan pelaksanaan KRS dan KHS Mahasiswa. f. Memimpin rapat dosen program studi.
2) Sekretaris Departemen Manajemen
Tugas dari Sekretaris Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU, yaitu :
a. Membantu ketua program studi mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan dan pengabdian di program studi.
b. Menyusun alokasi tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. c. Mengesahkan dan mengalokasikan judul skripsi dan dosen pembimbing. d. Membuat notulen rapat dosen program studi.
e. Memimpin jalannya seminar propsal, ujian skripsi dan seminar magang, apabila ketua program studi berhalangan hadir.
3) Pegawai Administrasi.
Tugas dari Pegawai Administrasi Departemen Manajemen adalah sebagai berikut :
a. Menyimpan arsip nilai.
b. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai.
c. Menghitung Indeks Prestasi mahasiswa persemester kedalam kartu evaluasi.
d. Mengoreksi transkip nilai mahasiswa.
e. Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan program Akademik Departemen Manajemen.
f. Memasukkan judul skripsi ke dalam database skripsi manajemen. g. Mengawasi ujian Tengah Semester (setiap 6 bulan sekali).
h. Membuat laporan evaluasi diri (LED) Departemen Manajemen setiap semester.
i. Mengawasi Ujian Akhir Semester (setiap 6 bulan sekali)
j. Membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester. k. Memasukkan judul skripsi ke dalam buku daftar judul.
l. Menempelkan nomor urut di skripsi.
m.Memberi stempel pada skripsi yang telah di tanda tangani oleh ketua Departemen.
n. Membersikan dan merapikan lemari ketua departemen.
o. Mengarsip data alumni, seminar, dosen-dosen yang honor di manajemen. p. Membagikan KRS dan KHS kepada mahasiswa.
q. Membuat form pengesahan seminar proposal.
r. Menyiapkan ruang seminar dan menyediakan perlengkapan infocus.
s. Menerima/memeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikuti ujian meja hijau(Comprehenship) Departemen Manajemen.
t. Menyiapkan berkas ujian meja hijau (Comprehenship).
D. Kegiatan Usaha
Departemen Manajemen adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat. Departemen manajemen berada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan
non profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap Perguruan Tinggi inginkan kinerja usaha yang berdaya guna tetapi harus dijalankan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai oleh Perguruan Tinggi , tetapi masih butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Departemen Manajemen terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Departemen Manajemen dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa mengenai ilmu-ilmu manajemen, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya dibidang manajemenyang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat dan lain sebagainya. Departemen manajemen juga terus melakukan pembinaan terhadap
dosen, pegawainya dan mahasiswa agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki kualitas yang baik.
F. Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi
Untuk mencapai program kerja Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut :
1. Meningkatkan kegiatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.
2. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada pada rumpun ilmunya.
3. Bagi dosen yang mengajar di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU harus melaksanakan pengabdian masyarakat dan penelitian.
4. Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum tentang ilmu-ilmu manajemen.
5. Menyiapkan laporan barang, laporan evaluasi diri per semester, laboratorium dosen untuk meningkatkan nilai akreditas manajemen yang baik.
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Tata Ruang Kantor
Lokasi fisik atau tata ruang tempat orang bekerja mempunyai pengaruh terhadap sikap, produktivitas dan interaksi dengan sekitarnya. Ruang kantor yang di dalamnya termasuk lemari dan meja kantor modern saat ini dirancang dan dibangun sesuai dengan pemikiran tersebut dan perkembangan interior ruang serta teknologi alat-alat kantor. Rancangan ruang kantor saat ini mengarah ke sistem kantor terbuka yang mempermudah komunikasi dan terjalinnya kerja yang harmonis.
Lingkungan kantor sedikit banyaknya akan mempengaruhi fisik maupun psikologi Pegawai ketika melakukan pekerjaannya. Dalam melaksanakan tata usaha, suatu pekerjaan kantor adalah faktor penting yang turut menentukan kelancaran pekerjaan tata ruang kantor ialah penyusunan tempat kerja dan alat perlengkapan kantor sebaik-baiknya.
Pada dasarnya Tata Ruang Kantor berhubungan langsung dengan manajemen perkantoran. Penggunaan ruang kantor merupakan hal penting dari perencanaan manajemen perkantoran, untuk mendukung setiap segi proses pekerjaan yang produktif. Ruangan kantor yang dilengkapi dengan alat-alat perkantoran ini bertujuan untuk mendukung semua pekerjaan kantor, dengan meletakkan perlengkapan alat-alat kantor pada tempatnya serta pengaturan ruangan secara efisien akan membuat para Pegawai merasa nyaman. Yang dimaksud dengan efisien disini adalah suatu susunan ruangan kantor yang jauh
dari pemborosan tenaga dan waktu maupun hal lain yang dapat merugikan, yaitu tanpa ada pengurangan akan tujuan yang sebelumnya hendak dicapai oleh Perusahaan. Ruangan yang tidak sehat dan tidak menyenangkan akan menghasilkan pekerjaan yang kurang baik. (The Liang Gie : 2007).
Di semua kota pencarian lebih banyak ruang kantor untuk tempat bagi suatu pabrik atau kantor yang sedang berkembang terus berlanjut. Biaya yang tinggi untuk ruang kantor tersebut, peningkatan biaya kebersihan dan pemeliharaan, dan usaha untuk menyelesaikan masalah produksi dan status pekerja melalui lingkungan kerja yang lebih baik adalah faktor-faktor yang menimbulkan motivasi untuk memberikan perhatian yang lebih besar bagi pengaturan ruang kantor.
Ruang yang tersedia untuk melakukan pekerjaan kantor merupakan “geografi” dari kantor tersebut. Sampai sekarang pengertian “tata letak kantor” biasanya digunakan untuk menggolongkan pembahasan mengenai bagaimana menggunakan ruang kantor secara efektif. Konsep yang lebih baru dengan penekanan alokasi ruang untuk pekerjaan kantor telah mengarah pada penggunaan pengertian “manajemen ruang” untuk menggantikan “tata letak kantor”. Untuk memahami konsep terbaru mengenai manajemen ruang, perlu diingat bahwa fungsi kantor adalah untuk mengolah informasi. Dalam kantor, informasi mengalir dalam suatu alur sebagaimana aliran bahan mentah dalam sebuah pabrik. Masing-masing memiliki rute atau jalur pengangkutan, waktu perjalanan Masing-masing-Masing-masing harus diminimumkan, dan masing-masing harus memiliki keinginan yang kuat untuk menjaga jumlah tempat kerja untuk memuat atau mengeluarkan informasi
(atau bahan mentah) pada jumlah minimum tanpa mengorbankan kemudahan mendapatkan jasa atau produk tersebut. Dengan mengabaikan jenis produk (produk pabrik, produk kertas atau hanya komunikasi lisan), bagaimana ruang direncanakan dan digunakan mempengaruhi efisiensi dan produktivitas pekerja.
Semua orang harus mempertimbangkan juga kebenaran konsep kantor masa lalu sebagai pusat pelayanan dari suatu perusahaan. Robert Propst, presiden dari Herman Miller Research Corporation dan seorang Kritikus fungsi kantor yang bermutu, berpendapat bahwa tujuan kantor masa lalu adalah “untuk menyediakan satu lingkungan yang kondusif bagi individu untuk bekerja”. Kantor tersebut harus tumbuh bersama dan menjadi satu perluasan dari individu dan pekerjaan yang dilakukan individu tersebut.
Kebutuhan untuk mengatur ruang secara cermat merupakan hal penting ketika satu gedung kantor baru sedang direncanakan, satu gedung tua sedang direnovasi, atau tata letak gedung saat ini sedang dianalisa dengan tujuan akan mengurangi jumlah orang, perabotan dan peralatan. Perencanaan sebuah gedung kantor baru atau renovasi sebuah gedung lama membutuhkan satu kajian yang cermat untuk menentukan penggunaan ruang yang paling efisien. Dalam bab ini tujuan dan prinsip-prinsip manajemen ruang didiskusikan dan penerapan tata letak yang baik diuji dan digambarkan.
Untuk lebih memahami arti pentingnya peranan tata ruang kantor, saya menuliskan pengertian tata ruang kantor menurut beberapa ahli yaitu :
1) “Office layout may be defined as the arrangement of furniture and equipment within available floor space”.
(Tata ruang perkantoran dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan