BAB IV GAMBARAN
C. Ketenagakerjaan
1. Jumlah Tenaga Kerja
PT. MAS Sumbiri saat ini memiliki lebih dari 1.800 yang terdiri dari karyawan tetap dan karyawan kontrak.
2. Sistem Perekrutan Karyawan
Sebagian besar karyawan PT. MAS Sumbiri merupakan wanita, yang bertempat tinggal di sekitaran perusahaan. Informasi mengenai kebutuhan karyawan akan tersebar melalui verbal, informasi ke kelurahan, kecamatan, dan juga mobil rekrutmen yang akan mendatangi beberapa RT/RW di sekitaran lokasi perusahaan.
Rekrutmen itu sendiri biasanya diadakan selama hari Selasa dan Kamis, dimana para pencari kerja akan diminta untuk mengisi data pribadi, kemudian tes kesehatan, baru akan dilakukan tes yang menguji tingkat kebasahan tangan dan juga kecepatan dalam menghitung dan mengingat. Apabila diterima, maka karyawan akan dihubungi oleh petugas rekrutmen melalui sms atau telepon ke nomor telepon calon karyawan baru yang sebelumnya sudah dituliskan di lembar data pribadi. Kemudian calon karyawan baru tersebut diwajibkan untuk mengikuti program induksi. Program induksi tersebut dilakukan selama
5 hari, dimulai hari Senin pada shift pagi pukul 05.30 – 14.00. Disana
para calon karyawan baru akan dijelaskan mengenai beberapa hal yang mencakup info-info mengenai penggajian, sejarah perusahaan,
33
kesehatan dan keselamatan kerja, hak dan kewajiban karyawan PT. MAS Sumbiri, dan juga hal-hal teknis mengenai proses pembuatan pakaian dalam di PT. MAS Sumbiri. Selain teori, para calon karyawan baru juga akan diajak untuk membuat sampel bra buatan mereka sendiri. Proses pelatihan pembuatan pakaian dalam tersebut dilakukan selama 5
minggu, di departemen Training School. Disana mereka akan
mendapatkan review dari kepala departemen Training School mengenai
kelayakan mereka dalam membuat produk. Apabila diterima, mereka akan pindah ke bagian Produksi. Namun apabila ditolak, makan mereka dianggap tidak diterima sebagai karyawan PT. MAS Sumbiri. Mulai dari
hari pertama para calon karyawan mengikuti program training/induksi
tersebut, mereka sudah diberi gaji full sesuai UMR yang berlaku di Kabupaten Kendal.
3. Sistem Penggajian
Sistem penggajian PT. MAS Sumbiri akan memberi gaji yang
kompetitif (bersaing) yang terdiri dari gaji bulanan sebesar UMR (Upah
Minimum Regional), THR (Tunjangan Hari Raya), upah lembur jika ada, dan bonus (incentive) atas tercapainya target. Perusahaan juga menyediakan BPJS Ketenagakerjaan (Dana Pensiun, Jaminan Kematian, Manfaat Pensiun, Kecelakaan Kerja) dan BPJS Kesehatan.
Untuk karyawan yang sedang dalam masa percobaan, PT. MAS Sumbiri akan tetap memberikan gaji sesuai dengan UMR.
34
4. Waktu Kerja
Waktu kerja dimulai dari pukul 05.30 WIB sampai pukul 22.30 WIB, bekerja selama 8 jam per hari untuk 5 hari kerja mulai dari Senin sampai Jumat. Pembagian waktu kerja dijabarkan sebagai berikut :
a. Shift Pagi pukul 05.30 – 14.00
b. Shift General pukul 08.00 – 16.30
c. Shift Malam pukul 14.00 – 22.30
Jika dibutuhkan, maka PT. MAS Sumbiri akan memberi lembur untuk karyawan dan karyawan akan bekerja sampai tuntas.
5. Keselamatan Karyawan
Untuk menjaga keselamatan karyawan pada waktu kerja dan menjaga kesehatan, PT. MAS Sumbiri akan menyediakan fasilitas penunjang. Untuk karyawan di area produksi memakai sarung tangan agar tidak mudah kotor dan tidak melukai dengan telapak tangan. Perlengkapan perlindungan diri lainnya seperti masker, penutup mata, helm, juga disediakan oleh perusahaan.
Selain itu, PT. MAS Sumbiri juga memberikan fasilitas yang diperlukan untuk kepentingan para karyawan dan juga kepentingan para staff, yaitu :
a. Kantin
35
c. Kamar Berdoa
d. Klinik
e. Tempat Parkir Sepeda Motor
6. Kesejahteraan Karyawan
Di PT. MAS Sumbiri, selain gaji karyawan memiliki kesempatan untuk menerima pendapatan tambahan, seperti:
- insentif target regular yang diberikan tiap 2 (dua) minggu sekali
- spot insentif yang diberikan tiap hari
- program SQDCM yang diberikan tiap bulan
Selain insentif, PT. MAS Sumbiri juga memiliki program-program khusus yang dibuat untuk menjaga kesejahteraan karyawan dan komunitas sekitar, seperti:
- Program rekrutmen (jalan sehat) kolaborasi dengan komunitas di
sekitar area PT. MAS Sumbiri
- Acara Parents Day dimana orang tua karyawan diundang untuk
datang ke perusahaan dan melihat secara langsung proses produksi yang berjalan di PT. MAS Sumbiri
- SQDCM Awards, suatu program penghargaan yang berhadiah
sejumlah uang, yang menilai beberapa aspek seperti S=Safety (keselamatan kerja), Q=Quality (kualitas garment), D=Delivery (pencapaian target secara tepat waktu), C=Cost (penghematan biaya
36
dalam membuat produk), M=Morale (seberapa sering karyawan absen dalam bekerja)
- MAS Sumbiri Got Talent, sebuah acara tahunan yang khusus dibuat
untuk memberi kesempatan para karyawan unjuk gigi terhadap kemampuan menyanyi, dan menari, atau kemampuan lain. Pemenang acara ini akan diminta untuk mengikuti perlombaan ajang adu bakat di Sri Lanka, bersaing dengan anak perusahaan MAS Holdings lainnya.
- Perayaan hari besar seperti perayaan Tahun Baru, Halal Bi Halal, Buka Puasa Bersama, Lomba Peringatan Kemerdekaan Indonesia, dan juga Hari Kartini
- Untuk para ibu melahirkan PT. MAS Sumbiri memiliki program
senam ibu hamil
- PT. MAS Sumbiri juga memiliki klub olah raga yaitu Futsal, Zumba,
Aerobic, dan Tenis Meja
- Untuk para karyawan wanita PT. MAS Sumbiri memiliki program
Women Go Beyond yang memberikan dampak positif secara langsung bagi karyawan dengan mengadakan program-program seperti Kelas Kecantikan dan program-program lain mendatang yang dikhususkan bagi wanita
37
7. Alur Produksi
Bahan baku yang digunakan untuk memproduksi garmen di PT. MAS Sumbiri didatangkan (impor) dari pemasok yang berlokasi di luar negeri, misalnya Sri Lanka dan Hong Kong. Akan tetapi, seiring berjalannya waktu, perusahaan mengusahakan untuk bisa mendapatkan pemasok dari Indonesia. Selain itu, MAS Holdings yang merupakan induk dari MAS Sumbiri juga mengusahakan untuk membuka pabrik cabang yang memproduksi bahan baku tersebut. Hal ini dilakukan untuk menekan biaya impor terhadap bahan baku.
Bagian Warehouse Receiving akan menerima bahan baku tersebut,
yang kemudian akan diberikan ke bagian Lab and Inspection untuk
diperiksa kualitas dan jumlah pengiriman. Apabila sesuai dengan yang
dipesan, maka barang tersebut akan dikirim ke Waerehouse Trim Store
dan Cutting. Apabila tidak sesuai, maka bagian Lab and Inspection akan mengangkat permasalahan ini ke tingkat yang lebih tinggi untuk bisa menghubungi pemasok yang bersangkutan. Barang yang sudah dikirim ke Warehouse Trim Store akan dibungkus dan dipisahkan sesuai dengan kebutuhan produksi. Berikut isi dari paket yang akan dikirimkan ke produksi:
- Bra Cup
- Bra Wire
- Rings and Slide
38
- Elastic
- Label
Barang yang dikirimkan ke Cutting, yaitu kain, akan dipotong
terlebih dahulu sesuai pola, sebelum diberikan ke produksi.
Setelah semua paket siap, maka paket tersebut akan dikirimkan ke bagian Produksi untuk dijahit. Karyawan Produksi akan menjahit garmen sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Sebelum memulai
menjahit, tim Work Study akan menghitung terlebih dahulu berapa
waktu yang dibutuhkan untuk menjahit 1 (satu) buah garmen. Perhitungan ini lah nantinya yang akan digunakan dalam menentukan target.
Setelah selesai menjahit, tim Quality akan memeriksa kualitas dan
jumlah garmen yang diproduksi. Apabila masih ada yang tidak sesuai, maka akan dikembalikan ke tim Produksi untuk dijahit ulang. Apabila
sudah sesuai, maka garmen tersebut akan dikirim ke Warehouse
Finished Goods. Disana garmen tersebut akan dicek kembali dan dikemas sehingga garmen tersebut siap ekspor. Kemudian tim
Commercial akan membantu pengurusan ekspor barang ke Sri Lanka maupun ke Amerika.
39