KETENTUAN PENDIDIKAN LAINNYA

KETENTUAN PENDIDIKAN LAINNYA

A. PENDAFTARAN MAHASISWA

1. Persyaratan Calon Mahasiswa

a. Berijasah Sekolah Menengah Tingkat Atas (SMTA) atau sejenisnya yang sederajat berdasarkan Peraturan Pemerintah.

b. Menyerahkan:

1) Fotocopy ijazah & transkrip nilai yang dilegalisasi 3 lembar

2) Menyerahkan pasfoto 4x6 (2 lembar), 3x4 (3 lembar), 2x3 (2 lembar) 3) Surat keterangan berkelakuan baik dari kepolisian

4) Surat keterangan bebas narkoba dari rumah sakit

2. Prosedur pendaftaran Ujian Masuk Calon Mahasiswa (UMCM) ditetapkan tersendiri. 3. Waktu dan tempat pendaftaran

a. Pendaftaran dimulai bulan Maret sampai dengan Agustus

b. Tempat pendaftaran di Kampus STISIP Widuri Jalan Palmerah Barat No. 353 Jakarta Selatan 12210 atau di tempat yang ditetapkan oleh Pimpinan STISIP Widuri.

4. Ujian Masuk Calon Mahasiswa (UMCM)

UMCM terdiri dari :

a. Ujian tulis, meliputi Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, Pengetahuan Umum, Tes Personalitas. b. Ujian bentuk lain ditetapkan oleh Pimpinan STISIP Widuri, misalnya Wawancara.

5. Pengumuman Hasil UMCM disampaikan secara tertulis

6. Mahasiswa Pindahan

Mahasiswa dari Perguruan Tinggi lain yang akan mendaftarkan diri menjadi calon mahasiswa STISIP Widuri harus memenuhi syarat-syarat dan melakukan prosedur sebagai berikut:

40

a. Surat Keterangan Pindah dari Perguruan Tinggi asal.

b. Foto copy transkrip nilai dari Perguruan Tinggi asal yang telah dilegalisasi sebanyak 3 lembar c. Tercantum pada laman/website PD-Dikti

d. Fotocopy Ijazah SMA yang telah dilegalisasi sebanyak 2 lembar e. Menyerahkan pasfoto 4x6 (2 lembar), 3x4 (3 lembar), 2x3 (2 lembar) f. Surat keterangan berkelakuan baik dari kepolisian

g. Surat keterangan bebas narkoba dari rumah sakit.

Untuk mahasiswa pindah lanjut (lulusan D3), persyaratan yang harus dipenuhi sebagai berikut :

a. Foto copy Ijasah & transkrip nilai D3 yang telah dilegalisasi sebanyak 3 lembar b. Tercantum pada laman/website PD-Dikti

c. Fotocopy Ijazah SMA yang telah dilegalisasi sebanyak 2 lembar d. Menyerahkan pasfoto 4x6 (2 lembar), 3x4 (3 lembar), 2x3 (2 lembar) e. Surat keterangan berkelakuan baik dari kepolisian

f. Surat keterangan bebas narkoba dari rumah sakit.

B. PROSEDUR PENDAFTARAN ULANG DAN PERWALIAN

Prosedur pendaftaran ulang dan perwalian mahasiswa adalah sebagai berikut:

1) Pendaftaran ulang adalah pernyataan untuk kembali menjadi mahasiswa pada tiap awal semester, dengan mengisi formulir pendaftaran ulang.

2) Persetujuan rencana studi adalah hasil proses perwalian tentang rencana pengambilan matakuliah ataupun cuti kuliah. Rencana studi dinyatakan secara tertulis di dalam Kartu Rencana Studi (KRS) yang harus ditanda tangani oleh mahasiswa dan Penasehat Akademik (PA).

3) Penetapan pembayaran dibuat Bagian Keuangan berdasarkan rencana studi.

4) Pendaftaran Ulang dan persetujuan rencana studi dilaksanakan pada masa perwalian awal semester. Kegiatan perwalian merupakan kegiatan wajib

41 Keterangan :

a. Membayar biaya pendaftaran ulang dan mengambil Kartu Rencana Studi (KRS) b. Melaksanakan perwalian dengan Penasihat Akademik (PA)

c. Konsultasi dengan Ketua Program Studi (Kaprodi) masing-masing, bila diperlukan (diutamakan) bagi mereka yang mempunyai masalah.

d. Membayar uang Administrasi Pendidikan (dan membayar uang sks minimum setengah dari jumlah sks yang diambil pada semester yang bersangkutan).

e. Kembali ke PA untuk memberitahu pembayaran dan sekaligus minta tandatangan PA atas KHS mahasiswa.

f. Mengisi DAFTAR KELAS peserta kuliah di BAP. g. Mengikuti kuliah di Kelas.

h. Masa pengubahan jumlah sks

 Penambahan dan Pengurangan pengambilan sks HANYA BERLANGSUNG SATU BULAN, pengubahan jumlah sks tetap ditulis dalam KRS tersebut.

 Setiap pengubahan jumlah sks harus atas persetujuan PA, BAP dan Bagian Keuangan.

6) Beberapa kelengkapan yang perlu diserahkan dan langkah-langkah yang harus ditempuh dalam pendaftaran ulang:

a. Bagi mahasiswa lama menyerahkan:

- Tanda bukti lunas semua kewajiban pembayaran semester lalu dan pembayaran minimal semester yang sedang berjalan.

- 2 lembar formulir pendaftaran ulang

- 4 lembar KRS yang telah disetujui oleh PA.

BAGIAN KEUANGAN

KAPRODI MASA PENGUBAHAN JUMLAH SKS

HANYA SELAMA SATU BULAN

PENASIHAT

AKADEMIK ^{BAP KELAS}

a

b c d

b1.

42

b. Bagi mahasiswa baru danmahasiswa pindahan yang telah diterima harus menyerahkan: - Tanda bukti lunas pembayaran minimal semester berjalan.

- 2 lembar formulir pendaftaran ulang.

- 4 lembar formulir KRS yang telah disetujui oleh PA

- Mengembalikan (setelah diisi) Formulir Pernyataan Bersedia mematuhi semua peraturan yang ada di STISIP Widuri (Formulir terlampir).

c. Setelah semua formulir kelengkapan pendaftaran ulang diserahkan dan dicatat oleh Bagian Administrasi Pendidikan (BAP), mahasiswa menandatangani Buku Pendafataran Ulang, Buku Induk Mahasiswa dan menerima kembali semua tanda pembayaran, 2 lembar formulir-formulir lainnya untuk diserahkan kepada Penasihat Akademik (PA) masing-masing 1 lembar.

d. Mahasiswa yang telah memenuhi semua kewajiban pendaftaran ulang harus menandatangani daftar kelas sesuai dengan Kartu Rencana Studi.

C. PERUBAHAN RENCANA STUDI

Perubahan Rencana Studi menyangkut pengurangan atau penambahan jumlah kredit yang disebabkan oleh pembatalan, penggantian atau penambahan matakuliah yang akan diikuti. Masa perubahan rencana studi berlangsung selama 3 minggu sejak hari kuliah pertama pada tiap awal semester. Perubahan rencana studi tersebut diatur sebagai berikut:

1) Selama masa perubahan rencana studi tersebut, mahasiswa boleh menambah, mengganti atau mengurangi jumlah kredit/matakuliah sesuai dengan beban maksimum dengan persetujuan Penasihat Akademik dan akan diteruskan kepada dosen yang bersangkutan. Perubahan rencana studi tersebut harus dilaporkan ke Bagian Administrasi Pendidikan (BAP) dengan tembusan kepada Bagian Keuangan untuk memperoleh perubahan penetapan.

2) Sesudah melampau masa perubahan rencana tersebut, mahasiswa tidak diijinkan lagi mengadakan perubahan rencana studi. Apabila terjadi pengunduran diri dari matakuliah tertentu sesudah masa perubahan rencana studi tersebut, maka pengunduruan diri tersebut tidak sah dan dikenakan sanksi akademik yang berupa nilai E (gagal).

43

D. CUTI KULIAH

Mahasiswa yang mengambil cuti kuliah, harus mendaftar ulang dan mengisi formulir cuti studi. Cuti kuliah diambil sebanyak-banyaknya 3 semester.

E. PINDAH PROGRAM STUDI

Mahasiswa S1 dapat pindah program studi S1 di lingkungan STISIP Widuri dengan ketentuan sebagai berikut:

1) Mahasiswa diperkenankan pindah Program Studi hanya 1 (satu) kali selama masa studinya 2) Mahasiswa mengajukan permohonan tertulis apabila pindah Program Studi/Jurusan yang

ditujukan pada Ketua Program Studi asal

3) Persetujuan atau penolakan pindah Program Studi/Jurusan didasarkan pada hasil rapat Program Studi/Jurusan

F. PENGUNDURAN DIRI SEBAGAI MAHASISWA

Mahasiswa baru dan mahasiswa lama yang tidak melakukan pendaftaran ulang selama dua (2) semester berturut-turut DINYATAKAN MENGUNDURKAN DIRI. Apabila mahasiswa yang bersangkutan ingin melanjutkan studinya, harus mulai dari awal lagi, karena sks yang telah diperoleh sebelumnya dinyatakan hangus.

G. KEGIATAN PERKULIAHAN

1. Kelas Mata Kuliah

Tiap kelas matakuliah harus memiliki seorang ketua kelas yang dipilih dari anggota kelas matakuliah tersebut pada awal tiap semester. Tugas ketua kelas adalah membantu dan memperlancar jalannya perkuliahan, yakni menghitung peserta kuliah yang hadir dan tidak hadir, serta mengkoordinasikan tugas-tugas kelas.

2.Daftar Hadir

a. Setiap mahasiswa peserta kuliah dan dosen harus menandatangani daftar hadir kelas perkuliahansesuai dengan jadwal kuliah.

44

c. Peserta yang namanya tidak tercantum pada daftar hadir dilarang mengikuti kuliah kecuali sudah melapor ke Bagian Administrasi Pendidikan dengan menunjukkan rencana studi yang sah.

3. Ketertiban Perkuliahan

Untuk ketertiban dalam perkuliahan harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Semua mahasiswa peserta kuliah dan dosen wajib hadir tepat pada waktunya dan menempati ruang yang telah dijadwalkan. Perubahan waktu dan ruang kelas harus mendapat persetujuan dari Bagian Administrasi Pendidikan.

b. Peserta kuliah yang terlambat lebih dari 15 menit dilarang masuk ruang kuliah.

c. Apabila dosen terlambat lebih dari 30 menit tanpa pemberitahuan, maka ketua kelas harus melapor kepada Bagian Administrasi Pendidikan untuk diteruskan kepada Ketua Program Studi/Jurusanmemutuskan tindakan yang akan diambil mengenai kelas perkuliahan yang bersangkutan.

4. Jumlah Kehadiran Mahasiswa dalam Kegiatan Perkuliahan Tatap Muka

a. Mahasiswa wajib hadir dalam kegiatan perkuliahan tatap muka sekurang-kurangnya 75 % dari jam terjadwal.

b. Mahasiswa yang sakit yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter, diijinkan untuk tidak hadir dalam kegiatan kuliah tatap muka sebanyak-banyaknya 50 % dari jam terjadwal.

c. Mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti kuliah tertentu yang sudah berjalan 4 kali kuliah tatap muka berturut-turut mulai dari tatap muka pertama di awal semester.

H. UJIAN-UJIAN

1. Ujian-Ujian yang Berlaku di Lingkungan STISIP Widuri

Di lingkungan STISIP Widuri berlaku ujian-ujian sebagi berikut: a. Ujian Tengah Semester (UTS)

b. Ujian Akhir Semester (UAS) c. Ujian Skripsi.

45 2.Tempat Ujian

Semua ujian tersebut, baik lisan maupun tertulis diselenggarakan di dalam Kampus STISIP Widuri.

3. Ujian Skripsi

Skripsi merupakan pembulat studi, sehingga Sidang Ujian Skripsi dilakukan setelah semua matakuliah lulus. Penyusunan skripsi dan penyelenggaraan Sidang Ujian Skripsi dilaksanakan menurut ketentuan tersendiri.

46

DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Presiden No. 14 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi.

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi RI No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 50 Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI No. `7 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya.

Peraturan Pengurus Yayasan Pendidikan Pekerja Sosial Dian Agape Nomor 1/YPPSDA/Statuta/STISIP/Tahun 2015 Tentang Statuta Sekolah Tinggi Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (STISIP) Widuri.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003tentangSistemPendidikan Nasional. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.