Dalam menerapkan penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil maka Pemerintah mengeluarkan Perarturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 mengenai Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil, yang digunakan sebagai pedoman bagi setiap Pegawai Negeri Sipil, Pejabat Penilai dan Pejabat lainnya yang berkepentingan dalam melaksanakan ketentuan Peraturan Pemerintah ini. Maka dengan ini pula kami melaporkan Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Pengadilan Negeri Kefamenanu sebagai berikut:
ESELON IV
SEKRETARIS
1. Menerima dan Mendisposisi Surat Masuk 2. Manandatangani surat -surat Keluar 3. Meneliti dan Menandatangani Laporan 4. Melaksanakan Anggaran
5. Memberi Tugas kepada Wakil Sekretaris 6. Melaksanakan Pembinaan Kepegawaian 7. Melakukan Konsultasi ke Pengadilan Tinggi
Wakil Sekretaris
1. Mendisposisi Surat Masuk yang Bersifat Non Teknis Perkara 2. Mengoreksi Konsep Surat dari Kepala Urusan
3. Mengoreksi Laporan-laporan dari Kepala Urusan
4. Membantu Pimpinan Dalam Menyusun Rencana Strategis dan Program Kerja 5. Menetapkan Pembagian Tugas Para Kepala Urusan
6. Melaksanakan Kegiatan Pelaksanaan Anggaran 7. Melaksanakan Pembinaan Kepegawaian
8. Melakukan Konsultasi ke Pengadilan Tinggi ESELON V
Kepala Urusan Umum
1. Menerima, Meneliti dan Menanggapi Disposisi Surat Masuk Bagian Umum
2. Mengelola inventarisasi Barang BMN/SIMAK BMN Sampai Dengan Aplikasi Dan Pelaporannya.
3. Membuat rencana kebutuhan belanja barang serta belanja modal 4. Mengelola arsip dokumen lelang dan kontrak
5. Mengelola belanja kebutuhan pokok perkantoran, atk pekantoran dan atk perkara 6. Menginput kuitansi barang kebutuhan pokok perkantoran, atk perkantoran dan atk
perkara ke aplikasi persediaan
7. Melakukan Opname fisik barang-barang persediaan
8. Mengatur dan membuat jadwal petugas piket dan petugas kebersihan lingkungan kantor
9. Mengevaluasi dan Memberikan Penilaian Terhadap Prestasi Kerja Bawahan 10. Membagi Tugas kepada Bawahan dan Menentukan Penanggung Jawabnya.
11. Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan oleh Atasan
Kepala Urusan Kepegawaian
1. Menerima, Meneliti dan Menanggapi Disposisi Surat Masuk Kepegawaian 2. Meneliti dan Memaraf serta Menandatangani Surat-Surat Kepegawaian.
3. Membuat Konsep Surat-Surat Keputusan sesuai dengan fungsi Kepegawaian 4. Membuat Laporan Kepegawaian
5. Membuat Surat Tugas
6. Mempersiapkan bahan rapat BAPERJAKAT serta Memberikan saran-saran kepada tim BAPERJAKAT.
7. Mengevaluasi dan Memberikan Penilaian Terhadap Prestasi Kerja Bawahan 8. Mengkoordinir Acara Penyumpahan/ Pelantikan
9. Membagi Tugas kepada Bawahan dan Menentukan Penanggung Jawabnya.
10. Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan oleh Atasan
Kepala Urusan Keuangan
1. Menerima, Meneliti dan Menanggapi Disposisi Surat Masuk
2. Membagi tugas, memeriksa, mengawasi, mengkoordinir dan bertanggungjawab terhadap semua pekerjaan yang dilakukan oleh staf urusan keuangan
3. Memeriksa Hasil Akhir Proses Pengumpulan Data Usulan Kegiatan Tahun Berikutnya Dan Hasil Penginputan Data Usulan Pada Aplikasi RKA-K/L Serta Memeriksa Kelengkapan Data Dukung Usulan Kegiatan Tersebut
4. Membuat SK. PANSEK Untuk Pengelola Keuangan
5. Memeriksa SPP dan Menguji SPM LS untuk Belanja Pegawai, SPM LS / GUP untuk Belanja Barang dan Belanja Modal beserta kelengkapannya
6. Mengelola aplikasi PIN PPSM
7. Memaraf dan atau menandatangani surat-surat keluar Bagian Keuangan 8. Mengevaluasi dan Memberikan Penilaian Terhadap Prestasi Kerja Bawahan 9. Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan oleh Atasan
STAF
Urusan Umum
1. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
2. Mendistribusikan surat-surat kepada Ketua Pengadilan Negeri Kefamenanu, Pansek, Wapan/ Wasek, Panmud, Kaur, sesuai disposisi
3. Menyerahkan surat yang tidak didisposisi ke Ketua Pengadilan Negeri Kefamenanu 4. Mengirimkan surat ke kantor pos
5. Mengirimkan surat ke Kejaksaan dan Rumah Tahanan Negara 6. Penataan surat masuk / keluar
7. Menerima buku perpustakaan yang dikirim dari M. A. R. I
8. Mengawasi ,Menyimpanan, dan Mendistribusian Alat Tulis Kantor 9. Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan oleh Atasan
Urusan Kepegawaian
1. Mengelola Usul Kenaikan Pangkat dan Promosi Jabatan 2. Mengelola Usul Pensiun dan Mutasi Pindah
3. Membuat SK Kenaikan Gaji Berkala
4. Membuat Usul untuk Mendapatkan Kartu Pegawai, Karis/Karsu, Taspen dan Askes 5. Membuat Surat Tugas
6. Membuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT), Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ), Surat Pernyataan Pelantikan(SPP) dan Berita Acara Penyumpahan.
7. Merekap Daftar Hadir Hakim dan Pegawai untuk permintaan Uang Makan dan Remunerasi
8. Mengelola Data Aplikasi SIMPEG, Dan Mesin Absen/ Fingerscan 9. Mengelola Cuti Pegawai
10. Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan oleh Atasan
Urusan Keuangan
1. Menerima, menyimpan, menatausahakan dan membukukan uang / surat berharga dalam pengelolaannya
2. Melakukan pengujian dan pembayaran serta meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang diterbitkan oleh PPK
3. Melakukan pemotongan / pemungutan penerimaan Negara dari pembayaran yang dilakukan dan menyetorkan ke kas Negara
4. Menyampaikan pertanggung jawaban (LPJ) kepada Kepala KPPN selaku Kuasa BUN 5. Membuat Laporan Realisasi Anggaran Manual dan melakukan konfirmasi pajak 6. Membuat, memeriksa dan menandatangani dokumen pendukung SPP – SPM LS/GUP
untuk belanja barang dan belanja modal
7. Mencatat semua transaksi keuangan dalam aplikasi bendahara pengeluaran
8. Mengelola rekening tempat penyimpanan UP serta mengelola pengarsipan keuangan 9. Menerima, menyetorkan, membukukan dan melaporkan Penerimaan Negara Bukan
Pajak setiap bulan dan triwulan
10. Membuat dan menyampaikan Laporan Pertanggung jawaban Bendahara Penerima kepada Kepala KPPN selaku Kuasa BUN
11. Membuat gaji, kekurangan gaji, gaji susulan, uang makan dan lembur melalui aplikasi GPP
12. Membuat SKPP
13. Melakukan rekonsiliasi ke KPPN
14. Mengelola Aplikasi RKA-K/L, SAKPA dan PP 39 Tahun 2006 15. Membuat Laporan Keuangan periode Semester danTahunan 16. Mengelola pengarsipan keuangan
17. Membuat TOR dan RAB
18. Melaporkan Pajak ke Kantor Pelayanan Pajak Atambua
19. Membuat Permintaan dan Pertanggungjawaban Tunjangan Khusus Kinerja (Remunerasi)
20. Mengelola pengarsipan keuangan
21. Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan oleh Atasan.
Kepaniteraan Perdata
1. Menerima Pendaftaran Perkara Permohonan dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
2. Menerima Pendaftaran Perkara Gugatan dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP 3. Menerima Permohonan Banding dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
4. Menerima Permohonan Kasasi dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
5. Menerima Permohonan Peninjauan Kembali dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
6. Menerima Permohonan Eksekusi dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
7. Menerima panjar biaya perkara yang dituangkan dalam skum rangkap 3 (tiga) dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
8. Mengisi register keuangan perkara dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
9. Mencatat Penomoran perkara gugatan, mencatat dalam register permohonan dan gugatan dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
10. Mengisi register perkara banding dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP 11. Mengisi register perkara kasasi dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
12. Mengisi register perkara peninjauan kembali dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
13. Mengisi register penyitaan barang bergerak dan tidak bergerak dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
14. Mengisi register anmaning dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
15. Menyiapkan dan menyerahkan turunan putusan kepada para pihak yang berperkara yang meminta turunan putusan tersebut dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP 16. Menyiapkan seluruh formulir yang berkaitan dengan perkara banding. Kasasi dan
peninjauan kembali dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
17. Menerima, meneliti dan memproses berkas perkara banding, kasasi dan peninjauan kembali serta membuat surat pengiriman dan menyerahkan berkas ke bagian umum untuk proses pengiriman dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
18. Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan oleh Atasan
Kepaniteraan Pidana
1. Mengisi register Induk Perkara Pidana Biasa, Singkat, Cepat dan Lalu Lintas dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
2. Menerima dan mencatat serta penomoran berkas perkara biasa, singkat, grasi dan PK dan cepat/ringan serta pidana lalu lintas dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP 3. Menyiapkan formulir Penetapan Majelis dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP 4. Penyerahan berkas perkara pada Ketua Pengadilan Negeri/Wakil Ketua Pengadilan
Negeri Kefamenanu untuk penetapan Majelis Hakim dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
5. Mengisi buku bantu perkara
6. Membuat Surat Permintaan Ijin Besuk
7. Mengisi Register Banding, Kasasi, PK dan Grasi dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
8. Membuat surat pengiriman berkas Banding, Kasasi, dan Peninjauan Kembali, serta arsip surat pengiriman dan menginput datanya ke dalam CTS/SIPP
9. Memeriksa kembali perkara yang dilimpahkan sebelum dicatat pada pengelolah register induk perkara
10. Menerima, meneliti, kelengkapan-kelengkapan berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi, Peninjauan Kembali, Grasi sebelum dikirim
11. Menerima, meneliti kelengkapan barang bukti perkara 12. Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan oleh Atasan
Kepaniteraan Hukum
1. Pengontrol aplikasi CTS/SIPP
2. Mengupload putusan ke direktori putusan Mahkamah Agung RI 3. Membuat laporan kegiatan tahunan
4. Membuat laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) 5. Menangani papan informasi perkara
6. Membuat surat-surat keputusan sesuai tugas dan fungsi kepaniteraan
7. Mengumpulkan data perkara serta membuat laporan Bulanan, caturwulan, semester dan tahunan perkara
8. Menangani register badan hukum dan leges serta pencatatan penerimaan keuangan hak-hak kepaniteraan
9. Membuat surat keterangan yang berhubungan dengan hukum 10. Membuat dan mengisi register-register ekstra yudisial
11. Mengatur dan merapihkan pengarsipan berkas perkara 12. Mengatur pengarsipan surat masuk dan surat keluar 13. Mengatur pengarsipan leges badan hukum
14. Membuat dan mengisi register pengaduan dan informasi 15. Mengatur pengelolaan CD putusan
16. Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan oleh Atasan FUNGSIONAL
Hakim
1. Menerima, Memeriksa, Mengadili, Musyawarah dan Memutus serta Minutasi Perkara
2. Melakukan Mediasi
3. Melaksanakan Kegiatan Pengawasan Bidang
Panitera/Panitera Pengganti
1. Membantu Majelis Hakim Dalam Mengadili Serta Memutuskan Perkara 2. Membuat Berita Acara Sidang
3. Mengetik Putusan 4. Minutasi Perkara
5. Menginput Data Perkara ke Dalam CTS/SIPP
Jurusita/Jurusita Pengganti
1. Melaksanakan Perintah Majelis Hakim untuk Melakukan Pemanggilan Kepada Pihak-Pihak
2. Melaksanakan Perintah Ketua/Wakil Ketua untuk Melaksanakan Pemberitahuan 3. Melaksanakan Perintah Majelis Hakim untuk Melakukan Penyitaan
4. Melaksanakan Perintah Ketua Pengadilan Negeri untuk Melakukan Eksekusi SKP TERKAIT
Ketua Pengadilan Negeri Kefamenanu 1. Menerima dan Mendisposisi Surat Masuk 2. Menerima dan Menandatangani Surat Keluar 3. Menetapkan Penunjukan Majelis Hakim/Hakim
4. Menandatangni Penetapan Penahanan/Perpanjangan Penahanan, Ijin Penyitaan/
Persetujuan Penyitaan Serta Penetapan - Penetapan Lainnya 5. Melaksanakan Pembinaan Kepegawaian
6. Melaksanakan Konsultasi ke Pengadilan Tinggi 7. Menugaskan Hakim Pengawas Bidang
8. Memimpin Pelaksanaan Eksekusi
9. Melaksanakan Pemeriksaan Keuangan Pihak ke Tiga
10. Menerima, Memeriksa, Mengadili, Musywarah dan Memutus serta Minutasi Perkara
Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kefamenanu 1. Menerima dan Mendisposisi Surat Masuk 2. Menerima dan Menandatangani Surat Keluar 3. Menetapkan Penunjukan Majelis Hakim dan Hakim
4. Menandatangni Penetapan Penahanan/Perpanjangan Penahanan, Ijin Penyitaan/
Persetujuan Penyitaan Serta Penetapan - Penetapan Lainnya
5. Menerima, Memeriksa, Mengadili, Musyawarah dan Memutus serta Minutasi Perkara
6. Melaksanakan Pembinaan Kepegawaian
7. Melaksanakan Konsultasi ke Pengadilan Tinggi
8. Mengevaluasi hasil Pengawasan Bidang dan Menindak Lanjuti Laporan dan Pengaduan Masyarakat
Panitera
1. Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita 2. Menandatangani Salinan Putusan dan Penetapan 3. Menandatangani Akta - Akta
4. Melaksanakan Aksekusi
5. Memberi Tugas kepada Wakil Panitera
6. Melaksanakan Pengelolaan Keuangan Biaya Perkara dan uang Pihak ke tiga lainnya 7. Melakukan Konsultasi ke Pengadilan Tinggi
Wakil Panitera
1. Mendisposisi Surat Masuk yang Bersifat Teknis 2. Mengoreksi Konsep Surat dari Panitera Muda
3. Mengoreksi Laporan - Laporan dari Panitera Muda Hukum
4. Membantu Pimpinan Dalam Menyusun Rencana Strategis dan Program Kerja 5. Menetapkan Pembagian Tugas pada Panitera Muda
6. Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita
7. Menandatangani Salinan Putusan Perkara dan penahanan
8. Membantu Majelis Hakim Dalam Memeriksa, Mengadili dan Memutus
Panitera Muda Perdata
1. Menerima Berkas Surat Gugatan Permohonan dari Penggugat / Permohonan 2. Meneliti Kelengkapan Berkas Gugatan / Permohonan
3. Membuat perhitungan Panjar Biaya Perkara dan SKUM
4. Menerima Memori Banding dan Kontra Memori Banding, kasasi serta Alasan PK 5. Membantu Majelis Hakim Dalam Memeriksa, Mengadili serta Minutasi Perkara.
Panitera Muda Pidana
1. Menerima Pelimpahan Berkas Perkara dari Jaksa 2. Meneliti Kelengkapan Berkas
3. Menerima Permohonan Banding, Kasasi. PK dan Grasi
4. Menerima Memori Kontra Memori Banding, Kasasi dan Alasan PK dan Grasi
5. Menerima Berkas yang Sudah Diminutasi
6. Membantu Majelis Hakim Dalam Memeriksa, Mengadili serta memutus Perkara
Panitera Muda Hukum
1. Menyusun Rencana Kerja dan Rencana Strategis
2. Menginput Data Perkara dan Keuangan Perkara serta Menyusun Laporan Bulanan dan Laporan Lainnya.
3. Mengelola Meja Informasi dan Meja Pengaduan 4. Mengelola Arsip Perkara In Aktif
5. Membantu Majelis Hakim Dalam Memeriksa, Mengadili serta Memutus Perkara
BAB III