KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan yang maha Kuasa atas rahmat-NYA sehingga dapat tersusun Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kefamenanu tahun 2014, sebagai pertanggungjawaban dalam bentuk pelaporan kegiatan di bidang Administrasi Umum dan bidang Administrasi Perkara dalam tahun anggaran 2014.
Penyampaian laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas peradilan berdasarkan TUPOKSI yang tersurat dalam berbagai peraturan sebagaimana juga yang diisyaratkan dalam Undang – Undang No.2 Tahun 1986, yang telah diubah dengan Undang – undang No.8 Tahun 2004, tentang peradilan dan juga berdasarkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 143/KMA/SK/VII/2007 tentang pemberlakuan Buku I pada bagian ketiga (Prosedur Penyampaian Pelaporan Pelaksaan Kegiatan).
Penyelesaian laporan tahunan tahun anggaran 2014 diharapkan dapat memberikan penjelasan yang dibutuhkan sesuai dengan kegiatan riil yang terjadi pada Pengadilan Negeri Kefamenanu dan juga diharapkan laporan ini secara tidak langsung dapat menjadi
“pengawas” yang mengawasi jalannya pekerjaan dalam pelayanan masyarakat Pencari Keadilan.
Dengan ini Pengadilan Negeri Kefamenanu mempersembahkan Laporan Tahunan tahun anggaran 2014, semoga dapat bermanfaat sebagai pedoman ke depan dalam melaksanakan tugas di bidangnya masing-masing dan untuk memujudkan reformasi birokrasi Mahkamah Agung Republik Indonesia.
Kefamenanu, 19 Desember 2014 Ketua
Pengadilan Negeri Kefamenanu,
CAP TTD
DJU JOHNSON MIRA MANGNGI, S.H., M.H.
NIP. 19690626 199303 1 003.
D A F T A R I S I
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI
BAB I Pendahuluan
A. Kabijakan Umum Peradilan B. Vizi dan Misi
C. Renstra
BAB II Struktur Organisasi (tupoksi)
A. Standar Operasional Prosedur (SOP)
˗ Eselon IV
˗ Eselon V
˗ Staf
˗ Fungsional
B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
˗ Eselon IV
˗ Eselon V
˗ Staf
˗ Fungsional
BAB III Pembinaan dan Pengelolaan A. Sumber Daya Manusia
˗ Rekruitmen
˗ Mutasi
˗ Promosi
˗ Pensiun
B. Keadaan Perkara
C. Pengelolaan Sarana dan Prasana D. Pengelolaan Keuangan
E. Dukungan Teknologi dan Informasi F. Regulasi Tahun 2014
BAB IV Pengawasan Internal A. Internal
B. Evaluasi
BAB V Kesimpulan dan Rekomendasi
BAB I
P E N D A H U L U A N
Kebijakan Umum Peradilan.
Penyusunan laporan pertanggung jawaban pelaksaan tugas peradilan umum khususnya Pengadilan Negeri Kefamenanu kurun waktu satu tahun dalam tahun 2014 pada hakekatnya merupakan bahan informasi kepada Pengadilan Tinggi Kupang selaku kawal depan Mahkamah Agung di daerah serta Mahkamah Agung RI, dan juga kepada publik tentang berbagai kegiatan yang telah dilasanakan dan dicapai selama satu tahun berkaitan dengan TUPOKSI Pengadilan Negeri Kefamenanu.
Laporan Pertanggung Jawaban ini penting selain untuk di kaji tentang pencapaian hasil kinerja juga berbagai hambatan sehingga secara hirarki mendapatkan petunjuk pelaksanaan lebih lanjut juga dijadikan pedoman pelaksanaan pada tahun berikutnya.
Penyampaian laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas peradilan berdasarkan TUPOKSI yang tersurat dalam berbagai peraturan sebagaimana juga yang diisyaratkan dalam Undang – Undang No.2 Tahun 1986, yang telah diubah dengan Undang- undang No.8 Tahun 2004, tentang peradilan umum, dan juga berdasarkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 143/KMA/SK/VII/2007 tentang pemberlakuan Buku I pada bagian ketiga (Prosedur Penyampaian Pelaporan Pelaksaan Kegiatan), mengisyaratkan bahwa seluruh pelaksanaan kegiatan haruslah dipertanggung jawabkan baik secara administrasi maupun secara hukum, karena didalamnya menggunakan anggaran Negara.
Sistem pelayanan publik yang prima dan pemerintahan yang bersih dan berwibawa (good goverment) maupun transparasi informasi sesungguhnya bukan saja sebagai isyarat tapi kewajiban, maka dengan dasar itulah Pengadilan Negeri Kefamenanu menyusun laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas tahun 2014 yang secara sistematis diuraikan lebih lanjut dibawah ini.
A. VISI DAN MISI.
V I S I
Terwujudnya Peradilan Indonesia yang Agung.
M I S I
1. Menjaga Kemandirian Badan Peradilan.
2. Memberikan Pelayanan Hukum yang berkeadilan kepada Pencari Keadilan.
3. Meningkat Kualitas Kepemimpinan Badan Peradilan.
4. Meningkatkan Kredebilitas dan Transparansi Badan Peradilan.
B. RENCANA DAN STRATEGI (RENSTRA).
Dalam rangka menunjang terealisasinya visi dan misi tersebut diatas, serta mendukung terlaksananya tugas pokok dan fungsi baik kelembagaan maupun personal, maka Pengadilan Negeri Kefamenanu menetapkan rangkaian rencana strategis.
Penentuan rencana strategi disesuaikan dengan tuntutan dinamika dari berbagai elemen bangsa, dimana memposisikan Pengadilan sebagai ujung tombak penegak hukum dan dapat menjamin adanya suatu bentuk kepastian hukum.
Penyusunan rencana strategi pada hakekatnya adalah suatu proses persiapan yang secara sistematis dan terencana, diharapkan pencapaian tujuan dan sasaran sesuai dengan harapan penegak supremasi hukum yaitu: terwujudnya peradilan yang efisien, bersih, berwibawa dan bermartabat, serta berkualitas, maka tahapan penyusunan rencana tersebut meliputi :
I. RENCANA
1.1 Tahapan Persiapan Rencana:
Tahap persiapan rencana dimulai dengan mengumpulkan berbagai hal dari hasil evaluasi akhir pelaksanaan program kerja sebelumnya kemudian menentukan langkah-langkah sebagai berikut:
Mengidentifikasi, menganalisa, merumuskan dan menetapkan kebijakan.
Melokalisir kebijakan disesuaikan dengan keadaan sumber daya manusia, sumber dana yang tersedia serta sarana dan prasarana yang dimiliki.
1.2 Tahap Penjabaran dan Pelaksanaan Rencana
Setelah melalui tahapan persiapan rencana, dilanjutkan dengan penetapan penjabaran dan pelaksanaan rencana dengan menentukan kebijakan yang tepat, efektif, dan efisien dengan menyesuaikan pada kondisi sumber daya manusia dan sumber dana yang tersedia pada tahap ini kebijakan dimulai dari :
1. Rencana Konsentrasi pada sumber daya manusia;
a. Pertemuan berkala dengan para Hakim dalam rangka peningkatan kualitas diri untuk menuju pada kualitas putusan, yang memberi rasa keadilan, berkualitas, bermartabat dan berwibawa.
b. Peningkatan kualitas para pejabat Struktural dan Fungsional serta karyawan/ti dalam bentuk pertemuan bulanan, untuk meningkatkan kualitas pelayanan, kualitas penyelesaian tugas dalam bidang administrasi perkara dan administrasi umum.
2. Pengawasan dan Pembinaan.
a. Peningkatan pengawasan yang berjenjang dan berkesinambungan agar pelaksanaan tugas konsisten pada tugas pokok.
b. Untuk mempercepat proses penyelesaian tugas dan pelayanan, baik dalam hal pemeriksaan dan memutuskan perkara, maupun penyelesaian tugas administrasi.
c. Untuk memberikan pelayanan yang prima dan trasparan.
d. Agar tanggap dan bertanggung jawab sebagai abdi masyarakat.
e. Penjatuhan sanksi pada aparat pelaku penyalagunaan wewenang dan pelanggaran hukum.
f. Menumbuh kembangkan budaya malu dan budaya disiplin / tertib antara lain: tertib perkantoran, tertib jam kerja, tertib diri, tertib pengelolaan keuangan negara dan keuangan pihak ketiga, tertib penggunaan dan pemeliharaan barang inventaris milik negara serta tertib penyelesaian tugas dan tertib kearsipan.
3. Pelayanan Publik yang prima:
a. Mengutamakan percepatan penyelesaian perkara untuk memberikan kepastian dan kepuasan bagi pencari keadilan hukum.
b. Pemutahiran perangkat informasi untuk memberi pelayanan informasi hukum kepada publik.
4. Penambahan/perbaikan sarana.
a. Peningkatan sumber dana pada penetapan DIPA untuk pos anggaran tertentu untuk menunjang kegiatan.
b. Peningkatan dan perbaikan sarana pendukung pelaksanaan tugas dan fungsi.
II. S T R A T E G I
Penetapan strategi di implementasikan melalui 4 pola strategi antara lain:
1. Strategi Stabilitas:
a. Strategi stabilitas bertujuan untuk menunjukan dan mempertegas arah kegiatan Pengadilan Negeri Kefamenanu.
b. Meningkatkan bahwa segala daya dan dana, diarahkan pada peningkatan efesiensi agar terwujud kondisi Pengadilan Negeri Kefamenanu pada posisi yang stabil dan berjalan sebagaimana yang diharapkan.
2. Strategi Pembangunan
Strategi ini berorientasi untuk menambah kegiatan dan skala prioritas bagi kegiatan oprasional Pengadilan Negeri Kefamenanu, dengan melengkapi segala fasilitas yang kurang dengan mengusulkan penambahan anggaran pembangunan dalam DIPA.
3. Strategi Efesiensi
Strategi ini berorientasi kepada prioritas dengan memilah kebutuhan yang paling mendesak dan mendasar yang harus didahulukan serta pengurangan skala operasional Pengadilan Negeri Kefamenanu yang tidak mungkin lagi dipertahankan keberadaannya.
4. Strategi Pelayanan Publik
Pembinaan pelayanan informasi dari Mahkamah Agung terhadap badan peradilan di bawahnya termasuk Peradilan Umum, merupakan salah satu indikator pembaharuan peradilan ke arah terwujudnya peradilan modern. Kebijakan pembinaan dalam bidang ini, merupakan keharusan sebagai implementasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan surat Keputusan Mahkamah Agung RI Nomor: 144/KMA/SK/VIII/2007 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan.
Substansi kebijakan pada Surat Keputusan Mahkamah Agung RI tersebut, telah mengatur secara jelas informasi peradilan apa yang boleh dan yang harus tetap dirahasiakan, pelaksanaan pelayanan informasi, pengumanan informasi, tata cara pelayanan informasi, tata cara penanganan keberatan terhadap pelayanan informasi, dan tata cara pelaporan.
5. Strategi Kombinasi
Strategi ini merupakan perpaduan dari keempat kombinasi di atas. Dengan tetap memperioritaskan program mana yang harus didahulukan karena adanya keterbatasan dana dan sarana tetap memegang prinsip proporsionalitas.
Kemudian rencana strategis Pengadilan Negeri Kefamenanu ini didorong oleh visi yang jelas dan serangkaian tujuan, prinsip dan target strategis, langkah yang harus diambil dalam menghadapi tantangan dan hambatan dengan penuh keteguhan dan usaha yang terus menerus/berkesinambungan dan strategi yang efektif.
Rencana strategis ini dengan program yang terkait, memberi inisiatif awal dengan berbagai tantangan dan masalah yang akan diatasi.
Tantangan utama meliputi :
1. Memelihara kepercayaan masyarakat terhadap sistem peradilan khususnya yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Peradilan.
a. Kepercayaan dan keyakinan dalam sistem peradilan di Indonesia pada umumnya telah terkikis disebabkan kelambanan dalam penyelesaian perkara, persepsi tentang korupsi, kolusi dan nepotisme, dan akses terbatasnya pada pelayanan peradilan, solusi efektif untuk masalah tersebut adalah membuat pola dasar dimana kepercayaan masyarakat terhadap sistem peradilan bisa kembali pulih.
b. Rencana strategis akan memberi prioritas pada sistem dan prosedur peradilan, perbaikan institusi serta sumber daya manusia atau operasional manajemen yang langsung mempengaruhi efesiensi pemberian pelayanan informasi publik pada peradilan, pada kejujuran dan ketidakberpihakan dari putusan pengadilan, Transparansi dan integritas dari proses peradilan yang efisien.
c. Lebih jauh program ini akan menyatukan dan mengkoordinasikan berbagai unsur program melalui pendekatan holistik sehingga perwujudan dari visi dan misi dapat dicapai dengan target secara maksimal.
2. Rencana strategis akan memerlukan sumber daya tetapi dapat dicapai dalam konteks keterbatasan kemampuan sumber daya yang tersedia.
Pengadilan Negeri Kefamenanu berusaha untuk memperioritaskan pembangunan sistem peradilan dengan anggaran yang tersedia, di samping itu Pengadilan Negeri Kefamenanu akan memobilisasi dan menggunakan secara efisien semua sumber
daya internal dan eksternal dalam operasional rutin guna mencapai visi misi yang telah ditetapkan.
Dari rencana strategis di atas, kunci keberhasilan pembangunan yang dirumuskan melalui rencana Strategis Pengadilan Negeri Kefamenanu kedepan dapat dirumuskan dalam 4 aspek yaitu:
1. Ketenagaan mencakup:
a. Penambahan jumlah tenaga teknis dan tenaga administrasi b. Peningkatan kualitas melalui pendidikan dan pelatihan.
c. Penataan kembali sistem pembinaan karir pegawai menurut alur karir yang ada.
d. Penggunaan teknologi informasi dalam sistem pelaporan dan administrasi.
2. Sarana mencakup :
a. Pembangunan kantor sesuai dengan standar dan representasi.
b. Pengadaan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan yang nyata.
c. Pengembangan kepustakaan/ kearsipan/ dokumentasi/ pemberkasan, sarana dan prasarana, berikut sistem pelayanannya melalui sistem aplikasi.
d. Peningkatan jumlah anggaran melalui DIPA sesuai dengan rencana kebutuhan fisik Pengadilan Negeri Kefamenanu.
3. Ketatalaksanaan mencakup :
a. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku secara optimal.
b. Melaksanakan program Pengadilan Negeri Kefamenanu yang telah disusun dengan tetap berdasarkan kepada ketentuan Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Surat Edaran Mahkamah Agung, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Tekhnis yang ada.
4. Hukum materiil mencakup :
a. Penelaahan dan inventarisasi materi hukum.
b. Memasyarakatkan hukum yang berlaku melalui sosialisasi dan dialog terhadap masyarakat umum khususnya para pencari keadilan.
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN NEGERI KEFAMENANU
PANITERA PENGGANTI
KELOMPOK FUNGSIONAL / KEPANITERAAN
JURUSITA
URUSAN KEPEGAWAIAN KEPANITERAAN
PIDANA URUSAN
UMUM URUSAN
KEUANGAN KEPANITERAAN
HUKUM KEPANITERAAN
PERDATA
HAKIM
WAKIL SEKRETARIS WAKIL PANITERA
KETUA PENGADILAN NEGERI
WAKIL KETUA PENGADILAN NEGERI
PANITERA SEKRETARIS
STRUKTUR ORGANISASI KEPANITERAAN DAN KESEKRETARIATAN
1. STRUKTUR ORGANISASI KEPANITERAAN
2 . STRUKTUR ORGANISASI KEKESEKRETARIATAN
PANITERA / SEKRETARIS
WAKIL PANITERA
STAF HUKUM
PANITERA MUDA HUKUM STAF PIDANA
PANITERA MUDA PIDANA STAF PERDATA
PANITERA MUDA PERDATA
PANITERA / SEKRETARIS
WAKIL SEKRETARIS
STAF URUSAN KEUANGAN KAURKEUANGAN
STAF URUSAN UMUM KAURUMUM
STAF URUSAN KEPEGAWAIAN KAUR KEPEGAWAIAN
STRUKTUR ORGANISASI SUB KEPANITERAAN DAN KESEKRETARIATAN
1. STRUKTUR ORGANISASI SUB KEPANITERAAN PERDATA
2. STRUKTUR ORGANISASI SUB KEPANITERAAN PIDANA
3. STRUKTUR ORGANISASI SUB KEPANITERAAN HUKUM
PANITERA MUDA HUKUM THEODORYS BANA NIP. 19561116 198003 1 008
HITLER SELAN (TENAGA HONORER) ORSENIA A. FUAH
NIP. 19810818 200604 2 002
PRIMA DARA LUCI, S.E.
(TENAGA HONORER)
LUCIANO NAIHELI (TENAGA HONORER) APRIANUS SUKI
NIP. 19660413 199303 1 001
SANTI OKTAVIANA NIP. 19871022 200904 2 002 PANITERA MUDA PIDANA
RIOMES M. PASARIBU NIP. 19631006 198503 2 002 PANITERA MUDA PERDATA
Jabatan Kosong
YOPPY NESIMNASI, S.H.
NIP. 19830123 201101 1 005
NIMROD BEKULIU NIP. 19691129 199303 1 001 EMILIA S. F. OKI, A.Md.
NIP. 19830123 200604 2 002
4. STRUKTUR ORGANISASI URUSAN KEUANGAN
5. STRUKTUR ORGANISASI URUSAN UMUM
6. STRUKTUR ORGANISASI URUSAN KEPEGAWAIAN KEPALA URUSAN UMUM
RISET DJAMI S.Kom.
NIP. 19820924 200904 1 006
DOMINIKUS SERAN NIP. 19591117 198303 1 004
YULI TAE (TENAGA HONORER)
KEPALA URUSAN KEPEGAWAIAN GERGORIUS KEFI
NIP. 19710616 199503 1 001
FRENGKI J. NDUN NIP. 19861019 200604 1 001
ZET LAISBUKE (TENAGA HONORER) KEPALA URUSAN KEUANGAN
A. N. INDEPENDENSIYATI, S.E.
NIP. 19740817 200604 2 002
MARIA A. MOI, A.Md.
NIP. 19821220 200912 2 002 ROBERTUS Y. HAEKASE. S.H.
NIP. 19681015 199303 1 001
JOHNY W. BARA A.Md.
NIP. 19810114 200502 1 001
A. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Dalam melaksanakan tugas dan fungsi di Pengadilan Negeri Kefamenanu, diterapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang menjadi acuan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi di Pengadilan Negeri Kefamenanu agar pekerjaan dalam melayani masyarakat pencari keadilan menjadi teratur, terkontrol dan sesuai aturan sehingga Visi dan Misi Mahkamah Agung dapat terwujud dengan baik. Dengan ini kami mengemukakan Standar Operasional Prosedur (SOP) pada Pengadilan Negeri Kefamenanu sesuai dengan fungsinya masing- masing, disusun sebagai berikut:
ESELON IV
Pejabat Struktural Eselon IV pada Pengadilan Negeri Kefamenanu adalah Panitera/Sekretaris dan Wakil Sekretaris dengan ini dapat dilihat dari SOP sebagai berikut:
SOP Sekretaris:
Tugas Pokok: Sekretaris bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan administrasi umum (kesekretariatan) yang dilaksanakan oleh Wakil Sekretaris melalui garis komando terhadap para Kepala Urusan. Dalam hal pengelolaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Panitera/Sekretaris bertanggung jawab penuh selaku Kuasa Pengguna Anggaran yang bertanggung-jawab terhadap pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) serta pelaporan dan pertangguung-jawaban penggunaan APBN.
Fungsi:
1. Menangani pengelolaan surat masuk dan berkas perkara dalam hal mengajukan surat untuk mendapatkan disposisi atau instruksi: 1 hari
2. Menangani pengelolaan surat keluar dan berkas perkara dalam hal mengesahkan daftar surat-surat keluar yang akan dikirim dengan jasa pos: 1 hari
3. Menangani pengelolaan administrasi surat keluar urusan umum dalam hal menandatangani draf surat keluar: 1 hari
4. Menangani pengolahan aplikasi persediaan (kegiatan harian) dalam hal meneliti, menyetujui laporan persediaan dan memutuskan untuk pengadaan barang yang telah habis: 1 hari
5. Menangani pengolahan aplikasi SIMAK-BMN (kegiatan harian) dalam hal mengesahkan laporan SIMAK-BMN: 1 hari
6. Menangani pelaporan aplikasi persediaan persemester/pertahun dalam hal menunjuk panitia pemeriksaan barang: 1 hari
7. Menangani pelaporan aplikasi persediaan persemester/pertahun dalam hal menandatangani berita acara opname fisik: 1 hari
8. Menangani pelaporan aplikasi persediaan persemester/pertahun dalam hal menandatangani laporan persediaan: 1 hari
9. Menangani pelaporan aplikasi SIMAK-BMN persemster/pertahun dalam hal menandatangani laporan SIMAK yang telah diselesaikan: 1 hari
10. Menangani pembuatan laporan aplikasi PP 39 Tahun 2006 Form A dalam hal paraf laporan PP 39 Tahun 2006 Form A yang akan dikirim: 1 hari
11. Menangani perawatan dan perbaikan barang elektronik dalam hal memerintahkan perawatan dan perbaikan barang: 1 hari
12. Menangani pengadaan barang alat tulis kantor (ATK) dalam hal menandatangani pengajuan pengadaan barang Alat Tulis Kantor (ATK): 1 hari
13. Menangani penyusunan uraian tugas tenaga satpam dan petugas kebersihan kantor dalam hal menandatangani daftar pembagian tugas tenaga honorer: 1 hari
14. Menangani pengelolaan perpustakaan dalam hal menandatangani laporan peminjaman dan pengembalian buku-buku: 1 hari
15. Menangani pengelolaan surat dinas dalam hal koreksi dan memberi paraf pada draf surat dinas: 1 hari
16. Menangani inventarisasi pegawai (Bezetting Pegawai) dalam hal menandatangani Daftar Bezetting dan surat pengantar: 1 hari
17. Menangani daftar urut senioritas (DUS) Hakim dalam hal menandatangi DUS dan surat pengantar: 1 hari
18. Menangani Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil dalam hal menandatangani DUK dan surat pengantar: 1 hari
19. Menangani rekapitulasi daftar hadir hakim dan pegawai neger sipil dalam hal menandatangani hasil rekapan absensi: 1 hari
20. Menangani pembuatan surat keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kefamenanu bidang kepegawaian dalam hal mengoreksi dan paraf draf surat keputusan kepegawaian: 1 hari
21. Menangani pengusulan kenaikan pangkat dalam hal mengoreksi usulan kenaikan pangkat dan paraf surat pengantar: 1 hari
22. Menangani usulan kenaikan gaji berkala dalam hal mengoreksi draf usulan kenaikan gaji berkala dan memberi paraf surat pengantar: 1 hari
23. Menangani usulan promosi jabatan dalam hal mengoreksi draf usulan promosi jabatan dan draf surat pengantar: 1 hari
24. Menangani usulan pensiun hakim dan pegawai negeri sipil dalam hal mengoreksi usulan pensiun hakim dan PNS serta paraf surat pengantar: 1 hari
25. Menangani usulan tanda penghargaan setya lencana dalam hal mengoreksi usulan setya lencana dan paraf surat pengantar: 1 hari
26. Menangani pembuatan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) PNS dalam hall sebagai Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai yang menandatangani formulir DP3 yang telah terisi nilainya: 1 hari
27. Menangani penyelesaian surat tugas dalam hal koreksi pimpinan terhadap surat tugas:
1 hari
28. Menangani penyelesaian permohonan surat cuti hakim dan pegawai negeri sipil dalam hal mengoreksi surat cuti Hakim dan Pegawai: 1 hari
29. Menangani penyelesaian pembuatan pengantar hukuman disiplin bagi Hakim dan PNS dalam hal mengoreksi SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar: 1 hari 30. Menangani perencanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dalam hal
menandatangani usulan kegiatan: 1 hari
31. Menangani pembuatan laporan bulanan dalam hal menandatangani Berita Acara Rekonsiliasi: 1 hari
32. Menangani pembuatan laporan bulanan dalam hal membuat laporan pertanggungjawaban bendahara: 1 hari
33. Menangani pembuatan laporan bulanan (manual laporan realisasi anggaran) dalam hal menandatangani manual laporan realisasi: 1 hari
34. Menangani pembuatan laporan bulanan (manual laporan realisasi anggaran) dalam hal menandatangani manual LRA: 1 hari
35. Menangani pembuatan laporan bulanan (rekapitulasi laporan realisasi anggaran) dalam hal memeriksa dan menandatangani draf rekapitulasi laporan realisasi anggaran:
1 hari
36. Menangani pembuatan laporan bulanan (rekapitulasi laporan realisasi anggaran) dalam hal menandatangani draf rekapitulasi laporan realisasi anggaran: 1 hari
37. Menangani pembuatan laporan pertanggungjawaban dimuka tunjangan khusus kinerja (remunerasi) dalam hal menandatangani kwitansi remunerasi: 1 hari
38. Menangani pembuatan laporan pertanggungjawaban dimuka tunjangan khusus kinerja (remunerasi) dalam hal menandatangani daftar hadir (masuk dan pulang): 1 hari
39. Menangani pembuatan laporan pertanggungjawaban dimuka tunjangan khusus kinerja (remunerasi) dalam hal menandatangani surat pernyataan tanggungjawab mutlak: 1 hari
40. Menangani pembuatan laporan pertanggungjawaban dimuka tunjangan khusus kinerja (remunerasi) dalam hal menandatangani surat pengantar permintaan rekening koran tanda terima remunerasi bulan sebelumnya ke pihak bank: 1 hari
41. Menangani pembuatan laporan pertanggungjawaban dimuka tunjangan khusus kinerja (remunerasi) dalam hal menandatangani daftar pertanggungjawaban remunerasi dan daftar permintaan remunerasi: 1 hari
42. Menangani pembuatan laporan pertanggungjawaban dimuka tunjangan khusus kinerja (remunerasi) dalam hal menandatangani berkas asli laporan pertanggungjawaban remunerasi: 1 hari
43. Menangani pengelolaan administrasi keuangan (pembuatan SK Pansek untuk pengelola Anggaran) dalam hal mengoreksi dan menandatangani SK Pejabat Pengelola Anggaran dan staf pengelola keuangan: 1 hari
44. Menangani pengelolaan administrasi keuangan (pembuatan specimen tanda tangan) dalam hal menandatangani blangko specimen tanda tangan oleh KPA dan PPSPM: 1 hari
45. Menangani surat keluar urusan bagian keuangan dalam hal menandatangani draf surat keluar: 1 hari
46. Menangani pengajuan uang persediaan dalam hal membuat daftar rincian pengajuan uang persediaan: 1 hari
47. Menangani pengajuan uang persediaan dalam hal mengoreksi dan menandatangani berkas pengajuan UP: 1 hari
48. Menangani pengelolaan administrasi keuangan dalam hal mengoreksi dan menandatangani dan menandatangani Surat Penunjukan Petugas Pengantar/Pengambil/SPM/SP2D: 1 hari
SOP Wakil Sekretaris:
Mewakili Sekretaris dalam merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi umum di lingkungan Pengadilan Negeri, serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan Negeri Kefamenanu berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Fungsi:
1. Menangani pengelolaan surat masuk dan berkas perkara dalam hal mengajukan surat untuk mendapatkan disposisi atau instruksi: 1 hari
2. Menangani pengelolaan administrasi surat keluar urusan umum dalam hal mengoreksi draf surat keluar: 1 hari
3. Menangani permintaan barang-barang alat tulis kantor (ATK) dalam hal mengesahkan nota permintaan barang yang diminta: 1 hari
4. Menangani pembuatan laporan aplikasi PP 39 Tahun 2006 Form A dalam hal paraf laporan PP 39 Tahun 2006 Form A yang akan dikirim: 1 hari
5. Menangani penyusunan rencana kerja tahunan urusan umum dalam hal koreksi terhadap rencana kerja tahunan dan program kerja urusan bagian umum: 1 hari
6. Menangani penyusunan rencana kerja tahunan urusan umum dalam hal menandatangani rencana kerja tahunan dan program kerja urusan bagian umum: 1 hari
7. Menangani pengelolaan surat dinas dalam hal koreksi dan memberi paraf pada draf surat dinas: 1 hari
8. Menangani inventarisasi pegawai (Bezetting Pegawai) dalam hal mengoreksi Bezetting dan paraf surat pengantar: 1 hari
9. Menangani daftar urut senioritas (DUS) Hakim dalam hal mengoreksi DUS dan draf surat pengantar: 1 hari
10. Menangani Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil dalam hal mengoreksi DUK dan draf surat pengantar: 1 hari
11. Menangani rekapitulasi daftar hadir hakim dan pegawai neger sipil dalam hal mengoreksi hasil rekapan absens dan memberi paraf: 1 hari
12. Menangani pengusulan kenaikan pangkat dalam hal mengoreksi usulan kenaikan pangkat dan paraf surat pengantar: 1 hari
13. Menangani usulan kenaikan gaji berkala dalam hal mengoreksi draf usulan kenaikan gaji berkala dan memberi paraf surat pengantar: 1 hari
14. Menangani usulan pensiun hakim dan pegawai negeri sipil dalam hal mengoreksi usulan pensiun hakim dan PNS serta paraf surat pengantar: 1 hari
15. Menangani usulan tanda penghargaan setya lencana dalam hal mengoreksi usulan setya lencana dan paraf surat pengantar: 1 hari
16. Menangani pembuatan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) PNS dalam hall sebagai Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai yang menandatangani formulir DP3 yang telah terisi nilainya: 1 hari
17. Menangani penyelesaian surat tugas dalam hal koreksi pimpinan terhadap surat tugas:
1 hari
18. Menangani penyelesaian permohonan surat cuti hakim dan pegawai negeri sipil dalam hal mengoreksi surat cuti Hakim dan Pegawai: 1 hari
19. Menangani penyelesaian pembuatan pengantar hukuman disiplin bagi Hakim dan PNS dalam hal mengoreksi SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar: 1 hari 20. Menangani perencanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dalam hal
menandatangani usulan kegiatan: 1 hari
21. Menangani pembuatan laporan bulanan (manual laporan realisasi anggaran) dalam hal menandatangani manual laporan realisasi: 1 hari
22. Menangani pembuatan laporan bulanan (manual laporan realisasi anggaran) dalam hal menandatangani manual LRA: 1 hari
23. Menangani pembuatan laporan bulanan (rekapitulasi laporan realisasi anggaran) dalam hal memeriksa dan menandatangani draf rekapitulasi laporan realisasi anggaran:
1 hari
24. Menangani pembuatan laporan bulanan (rekapitulasi laporan realisasi anggaran) dalam hal menandatangani draf rekapitulasi LRA: 1 hari
25. Menangani pengelolaan administrasi keuangan (pembuatan SK Pansek untuk Pengelola Anggaran) dalam hal mengoreksi dan menandatangani SK Pejabat Pengelola Anggaran dan staf pengelola keuangan: 1 hari
26. Menangani surat keluar urusan bagian keuangan dalam hal mengoreksi draf surat keluar: 1 hari
27. Menangani pengajuan uang persediaan dalam hal membuat daftar rincian pengajuan uang persediaan: 1 hari
28. Menangani pengajuan uang persediaan dalam hal mengoreksi dan menandatangani berkas pengajuan UP: 1 hari
29. Menangani pengelolaan administrasi keuangan (pembuatan rencana penarikan dana) dalam hal membuat konsep rencana penarikan dana: 1 hari
30. Menangani pengelolaan administrasi keuangan (pembuatan rencana penarikan dana) dalam hal menandatangani konsep rencana penarikan dana: 1 hari
31. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji induk) dalam hal mengoreksi dan menandatangani daftar gaji yang telah dibuat: 1 hari
32. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji induk) dalam hal menandatangani perubahan potongan: 1 hari
33. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji induk) dalam hal menandatangani surat setoran pajak yang telah dikerjakan: 1 hari
34. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji induk) dalam hal mengoreksi Surat Permintaan Pembayaran (SPP): 1 hari
35. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji induk) dalam hal menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP): 1 hari
36. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji susulan) dalam hal mengoreksi dan menandatangani daftar gaji susulan: 1 hari
37. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji susulan) dalam hal menandatangani surat setoran pajak: 1 hari
38. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji susulan) dalam hal mengoreksi Surat Permintaan Pembayaran (SPP): 1 hari
39. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji susulan) dalam hal menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP): 1 hari
40. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran kekuranan gaji) dalam hal mengoreksi dan menandatangani daftar kekurangan gaji pegawai bersama bendahara: 1 hari
41. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran kekuranan gaji) dalam hal menandatangani surat setoran pajak: 1 hari
42. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran kekuranan gaji) dalam hal mengoreksi Surat Permintaan Pembayaran (SPP): 1 hari
43. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran kekuranan gaji) dalam hal menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP): 1 hari
44. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran uang lembur) dalam hal mengoreksi dan menandatangani daftar perhitungan lembur: 1 hari
45. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran uang lembur) dalam hal menandatangani surat setoran pajak: 1 hari
46. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran uang lembur) dalam hal mengoreksi Surat Permintaan Pembayaran (SPP): 1 hari
47. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran uang lembur) dalam hal menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP): 1 hari
48. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran uang makan) dalam hal mengoreksi dan menandatangani daftar perhitungan uag makan: 1 hari 49. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran uang makan)
dalam hal menandatangani surat setoran pajak: 1 hari
50. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran uang makan) dalam hal mengoreksi Surat Permintaan Pembayaran (SPP): 1 hari
51. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran uang makan) dalam hal menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP): 1 hari
ESELON V
SOP Kepala Urusan Umum
Tugas Pokok: Menyelenggarakan administrasi Umum.
Fungsi
1. Menangani pengelolaan surat masuk dalam hal penyortiran sesuai peruntukan; 1 hari 2. Menangani pengelolaan surat keluar dan berkas perkara dalam hal memberi paraf
daftar surat-surat keluar yang dikirm dengan jasa pos: 1 hari
3. Menangani Pengelolaan Administrasi Surat Masuk yang bersifat bukan perkara dalam hal mempelajari disposisi surat masuk: 1 hari
4. Menangani Pengelolaan Administrasi Surat Masuk yang bersifat bukan perkara dalam hal mempelajari disposisi surat masuk: 1 hari
5. Menangani Pengelolaan Administrasi Surat Masuk yang bersifat bukan perkara dalam hal menindaklanjuti surat masuk sesuai disposisi surat untuk membalas surat/menanggapi/meneruskan: 1 hari
6. Menangani Pengelolaan Administrasi Surat Masuk yang bersifat bukan perkara dalam hal memeriksa hasil pelaksanaan disposisi atasan langsung: 1 hari
7. Menangani Pengelolaan Administrasi Surat Keluar yang bersifat bukan perkara dalam hal membuat draft surat keluar sesuai disposisi atasan: 1 hari
8. Menangani Pengelolaan Administrasi Surat Keluar yang bersifat bukan perkara dalam hal mengoreksi draft surat keluar: 1 hari.
9. Menangani Pengelolaan Administrasi Surat Keluar yang bersifat bukan perkara dalam hal memberi nomor surat keluar: 1 hari.
10. Menangani Pengelolaan Administrasi Surat Keluar yang bersifat bukan perkara dalam
11. Menangani permintaan barang-barang alat tulis kantor (ATK) dalam hal menyerahkan nota permintaan barang untuk pengambilan barang: 1 hari.
12. Menangani Pengolahan Aplikasi Persediaan dalam hal menerima dan mengoreksi laporan tentang aplikasi barang: 1 hari
13. Menangani Pengolahan Aplikasi Persediaan dalam hal menindaklanjuti instruksi/keputusan untuk pengadaan barang persediaan: 1 hari
14. Menangani pengolahan aplikasi SIMAK-BMN dalam hal mengoreksi laporan SIMAK-BMN yang telah diselesaikan: 1 hari
15. Menangani pelaporan aplikasi persediaan persemester/pertahun dalam hal menandatangi berita acara opname fisik: 1 hari
16. Menangani pelaporan aplikasi SIMAK-BMN persemester/pertahun dalam hal memeriksa hasil penyusunan dan pengelompokan laporan SIMAK: 2hari
17. Menangani pelaporan aplikasi SIMAK-BMN persemester/pertahun tingkat KORWIL dalam hal memberi paraf dan menandatangi surat permintaan laporan BMN: 1 hari.
18. Menangani pembuatan laporan aplikasi PP 39 Tahun 2006 Form B dalam hal memberi paraf laporan PP 36 (form B) yang akan dikirim: 1 hari.
19. Menangani perawatan dan perbaikan barang elektronik dalam hal menerima hasil pemeriksaan laporan permintaan perawatan dan kerusakan barang: 1 hari
20. Menangani perawatan dan perbaikan barang elektronik dalam hal menerima laporan hasil pelaksanaan perawatan dan perbaikan barang: 1 hari
21. Menangani pengadaan barang alat tulis kantor (ATK) dalam hal menghitung harga barang ditambah dengan pajak: 1 hari
22. Menangani penyusunan rencana kerja tahunan urusan umum dalam hal menyusun rencana kerja dan program kerja: 1 hari
23. Menangani penyusunan rencana kerja tahunan urusan umum dalam hal memberi paraf dalam draf rencana kerja tahunan dan program kerja urusan bagian umum: 1 hari 24. Menangani penyusunan rencana kerja tahunan urusan umum dalam hal
mensosialisakan rencana kerja yang disetujui staf: 1 hari
25. Menangani uraian tugas tenaga satpam dan petugas kebersihan kantor dalam hal mengoreksi pembagian yang telah disusun: 1 hari
26. Menangani pengelolaan perpustakaan dalam hal mengoreksi laporan peminjaman dan pengembalian buku secara periodik: 1 hari
SOP Kepala Urusan Kepegawaian
Tugas Pokok: Menyelenggarakan administrasi Kepegawaian.
Fungsi
1. Menangani pengelolaan surat dinas dalam hal mempelajari serta mengonsep surat- surat yang perlu ditindaklanjuti: 1 hari
2. Menangani pengelolaan surat dinas dalam hal mengoreksi dan memberi paraf pada draf surat dinas: 1 hari
3. Menangani inventarisasi pegawai (bezetting pegawai) dalam hal membuat draf surat pengantar: 1 hari
4. Menangani inventarisasi pegawai (bezetting pegawai) dalam hal mengoreksi bezetting dan paraf surat pengantar: 1 hari
5. Mengelola daftar urut senioritas (DUS) Hakim dalam hal membuat konsep DUS Pengadilan Negeri Kefamenanu dan surat Pengantar: 1 hari
6. Mengelola daftar urut senioritas (DUS) Hakim dalam hal mengoreksi DUS dan draf surat pengantar: 1 hari
7. Mengelola daftar urut kepangkatan (DUK) Pegawai negeri Sipil dalam hal membuat konsep DUK PNS PN Kefamenanu dan draf surat pengantar: 1 hari
8. Mengelola daftar urut kepangkatan (DUK) Pegawai negeri Sipil dalam hal mengoreksi DUK dan draf surat pengantar: 1 hari
9. Mengelola rekapitulasi daftar daftar hadir Hakim dan Pegawai Negeri Sipil dalam hal mengoreksi hasil rekapan absen dan memberi paraf: 1 hari
10. Mengelola pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kefamenanu bidang Kepegawaian dalam hal membuat konsep surat keputusan kepegawaian: 1 hari
11. Mengelola pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kefamenanu bidang Kepegawaian dalam hal mengoreksi dan paraf draf Surat Keputusan kepegawaian: 1 hari
12. Mengelola pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kefamenanu bidang Kepegawaian dalam hal memberi nomor Surat Keputusan dan penyerahan kepada yang berkepentingan: 1 hari
13. Mengelola pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kefamenanu bidang Kepegawaian dalam hal mengarsipkan file Surat Keputusan Kepegawaian dalam file box: 1 hari
14. Mengelola pengusulan kenaikan pangkat dalam hal membuat konsep surat usulan
15. Mengelola pengusulan kenaikan pangkat dalam hal mengoreksi usulan kenaikan pangkat dan paraf surat pengantar: 1 hari
16. Mengelola usulan kenaikan gaji berkala dalam hal membuat konsep surat usulan kenaikan gaji berkala: 1 hari
17. Mengelola usulan kenaikan gaji berkala dalam hal koreksi draf usulan kenaikan gaji berkala dan memberi paraf surat pengantar: 1 hari
18. Mengelola penanganan mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil dalam hal meneliti SK mutasi Hakim/PNS yang diterbitkan: 1 hari
19. Mengelola penanganan mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil dalam hal mempersiapkan bahan kelengkapan pelantikan: 1 hari
20. Mengelola penanganan mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil dalam hal membuat konsep SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan: 1 hari
21. Mengelola penanganan mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil dalam hal mengoreksi draf SPMT, menduduki jabatan dan pelantikan: 1 hari
22. Mengelola Usulan Promosi Jabatan dalam hal membuat konsep usulan promosi jabatan: 1 hari
23. Mengelola Usulan Promosi Jabatan dalam hal mengoreksi draf usulan jabatan yang akan dibahas Baperjakat: 1 hari
24. Mengelola Usulan Promosi Jabatan dalam hal membuat konsep usulan jabatan yang disetujui Baperjakat dan konsep Surat Pengantar: 1 hari
25. Mengelola Usulan Promosi Jabatan dalam hal mengoreksi draf usulan promosi jabatan dan draf surat pengantar: 1 hari
26. Mengelola usulan pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil dalam hal membuat konsep surat usulan pensiun Hakim dan PNS dan konsep surat pengantar: 1 hari 27. Mengelola usulan pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil dalam hal mengoreksi
usulan pensiun Hakim dan PNS serta paraf surat pengantar: 1 hari
28. Mengelola usulan tanda penghargaan Setya Lencana dalam hal memeriksa Dokumen usulan Setya Lencana bagi Hakim dan PNS: 1 hari.
29. Mengelola usulan tanda penghargaan Setya Lencana dalam hal membuat konsep usulan setya lencana dan konsep surat pengantar: 1 hari.
30. Mengelola usulan tanda penghargaan Setya Lencana dalam hal mengoreksi usulan setya lencana dan paraf surat pengantar: 1 hari
31. Mengelola pembuatan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) PNS dalam hal menerima kembali formulir DP3 yang telah diberi nilai: 1 hari
32. Mengelola pembuatan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) PNS dalam hal mengoreksi draf DP3 dan formulir penilaian: 1 hari
33. Mengelola penyelesaian Surat Tugas dalam hal meneliti surat tugas terkait bimtek, pelatihan dan penugasan lainnya: 1 hari
34. Mengelola penyelesaian Surat Tugas dalam hal membuat konsep surat tugas: 1 hari 35. Mengelola penyelesaian Surat Tugas dalam hal mengoreksi pimpinan terhadap surat
tugas: 1 hari
36. Mengelola penyelesaian permohonan surat cuti Hakim dan Pegawai Negeri Sipil dalam hal mengoreksi surat cuti Hakim dan PNS: 1 hari
37. Mengelola penyelesaian pembuatan pengantar hukuman disiplin bagi Hakim dan PNS dalam hal membuat draf SK Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar: 1 hari
38. Mengelola penyelesaian pembuatan pengantar hukuman disiplin bagi Hakim dan PNS dalam hal mengoreksi SK penjatuhan Hukuman Disiplin dan draf surat pengantar: 1 hari.
SOP Kepala Urusan Kuangan
Tugas Pokok: Menangani masalah keuangan, baik keuangan Penerimaan Negara Bukan Pajak, pengeluaran, anggaran, dan hal-hal lain yang menyangkut pengeluaran Pengadilan diluar perkara Pengadilan.
Fungsi
1. Mengelola perencanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dalam hal menandatangani usulan kegiatan: 1 hari
2. Mengelola pembuatan laporan Bulanan (SAKPA) dalam hal pengawasan: 11 hari 3. Mengelola pembuatan laporan bulanan (manual laporan realisasi anggaran) dalam hal
merekam data manual laporan realisasi anggaran PN Kefamenanu: 3 hari
4. Mengelola pembuatan laporan bulanan (manual laporan realisasi anggaran) dalam hal menandatangani manual laporan realisasi: 1 hari
5. Mengelola pembuatan laporan bulanan (manual laporan realisasi anggaran) dalam hal menandatangani manual LRA: 1 hari
6. Mengelola pembuatan laporan bulanan (manual laporan realisasi anggaran) dalam hal mengarsipkan manual LRA: 1 hari
7. Mengelola pembuatan laporan bulanan (Rekapitulasi Laporan Realisasi Anggaran) dalam hal memeriksa dan menadatangani draf rekapitulasi laporan realisasi anggaran:
1 hari
8. Mengelola pembuatan laporan bulanan (Rekapitulasi Laporan Realisasi Anggaran) dalam hal menandatangani draf rekapitulasi LRA: 1 hari
9. Mengelola pembuatan laporan pertanggungjawaban dimuka tunjangan khusus kinerja (Remunerasi) dalam hal memeriksa berkas asli pertanggungjawaban dimuka remunerasi: 3 hari
10. Menangani pengelolaan administrasi keuangan (pembuatan SK Pansek untuk pengelolaan anggaran) dalam hal membuat konsep SK penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran: 2 hari
11. Menangani pengelolaan administrasi keuangan (pembuatan SK Pansek untuk pengelolaan anggaran) dalam hal membuat konsep SK penunjukan Staf Pengelola Keuangan: 2 hari
12. Menangani pengelolaan administrasi keuangan (pembuatan SK Pansek untuk pengelolaan anggaran) dalam hal mengoreksi dan menandatangai SK Pejabat Pengelola Anggaran dan staf Pengelola Keuangan: 1 hari
13. Menangani pengelolaan administrasi keuangan (pembuatan SK Pansek untuk pengelolaan anggaran) dalam hal memberi nomor SK Pejabat Pengelola Anggaran dan staf Pengelola Keuangan: 1 hari
14. Menangani pengelolaan administrasi keuangan (pembuatan SK Pansek untuk pengelolaan anggaran) dalam hal mengirim SK Pejabat Pengelola Anggaran dan staf Pengelola Keuangan: 1 hari
15. Menangani pengelolaan administrasi keuangan (pembuatan SK Pansek untuk pengelolaan anggaran) dalam hal mengarsipkan SK Pejabat Pengelola Anggaran dan staf Pengelola Keuangan: 1 hari
16. Menangani pengelolaan Administrasi Keuangan (Pembuatan Specimen Tanda Tangan) dalam hal menandatangani blangko specimen tanda tangan oleh KPA dan PPSPM: 1 hari
17. Mengelola penanganan surat masuk urusan bagian keuangan dalam hal mempelajari disposisi surat masuk: 1 hari
18. Mengelola penanganan surat masuk urusan bagian keuangan dalam hal menindaklanjuti surat masuk sesuai disposisi surat untuk membalas surat/menanggapi/meneruskan: 1 hari
19. Mengelola penanganan surat keluar urusan bagian keuangan dalam hal membuat draf surat keluar sesuai disposisi atasan: 1 hari
20. Mengelola penanganan surat keluar urusan bagian keuangan dalam hal mengoreksi draf surat keluar: 1 hari
21. Mengelola penanganan surat keluar urusan bagian keuangan dalam hal memberi nomor surat keluar: 1 hari
22. Mengelola penanganan surat keluar urusan bagian keuangan dalam hal mengirimkan surat keluar: 1 hari
23. Menangani Pengajuan uang persediaan dalam hal membuat daftar rincian pengajuan uang persediaan: 1 hari
24. Menangani Pengajuan uang persediaan dalam hal mengoreksi dan menandatangani berkas pengajuan uang persediaan: 1 hari
25. Menangani Pengajuan uang persediaan dalam hal mengantar berkas uang persediaan ke KPPN: 1 hari
26. Menangani Pengajuan uang persediaan dalam hal mengarsipkan berkas uang persediaan: 1 hari
27. Menangani pengelolaan adminstrasi keuangan (Pembuatan Kartu Identitas Pengantar SPM/Pegambil SP2D) dalam hal mengoreksi dan menandatangani surat penunjukan petugas pengantar/pengambil SPM/SP2D: 1 hari
28. Menangani pengelolaan administrasi keuangan (pembuatan rencana penarikan dana) dalam hal menandatangani konsep rencana penarikan dana ke KPPN: 1 hari
29. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji induk) dalam hal mengoreksi dan menandatangi daftar gaji yang telah dibuat: 1 hari
30. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji induk) dalam hal menandatangi daftar perubahan pegawai: 1 hari
31. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji induk) dalam hal mengoreksi Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan kelengkapan data pendukungnya: 2 hari
32. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji induk) dalam hal menandatangi Surat Permintaan Pembayaran (SPP): 1 hari
33. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji induk) dalam hal menguji dan menandatangani SPM: 1 hari
34. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji susulan) dalam hal mengoreksi dan menandatangani daftar gaji susulan: 2 hari
35. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji susulan)
36. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji susulan) dalam hal mengoreksi surat permintaan pembayaran (SPP) dan dan kelengkapan data dukungnya: 2 hari
37. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji susulan) dalam hal menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP): 1 hari
38. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran gaji susulan) dalam hal menguji dan menandatangani SPM: 1 hari
39. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran kekurangan gaji) dalam hal mengoreksi dan menandatangani daftar kekurangan gaji pegawai bersama bendahara: 1 hari
40. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran kekurangan gaji) dalam hal menandatangani daftar perubahan pegawai susulan: 1 hari
41. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran kekurangan gaji) dalam hal mengoreksi surat permintaan pembayaran (SPP) dan kelengkapan data dukungnya: 2 hari
42. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran kekurangan gaji) dalam hal menandatangani surat permintaan pembayaran: 1 hari
43. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran kekurangan gaji) dalam hal menguji dan menandatangani SPM: 1 hari
44. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran uang lembur) dalam hal mengoreksi dan menandatangani daftar perhitungan lembur: 1 hari
45. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran uang lembur) dalam hal menguji dan menandatangani SPM: 1 hari
46. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran uang makan) dalam hal mengoreksi dan menandatangani daftar perhitungan uang makan: 1 hari 47. Menangani penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran uang makan)
dalam hal menguji dan menandatangani SPM: 1 hari STAF
SOP Urusan Umum
Tugas Pokok: Membantu Kepala Urusan Umum dalam penyelenggaraan administrasi Umum.
Fungsi
1. Menangani pengelolaan surat masuk dan berkas perkara dalam hal memberi lembaran disposisi, menyortir surat sesuai peruntukan: 1 hari
2. Menangani pengelolaan surat masuk dan berkas perkara dalam hal mengagendakan surat pada buku register surat masuk: 1 hari
3. Menangani pengelolaan surat masuk dan berkas perkara dalam hal menerima surat/berkas yang telah didisposisi: 1 hari
4. Menangani pengelolaan surat keluar dan berkas perkara dalam hal menerima surat keluar yang akan didistribusi: 1 hari
5. Menangani pengelolaan surat keluar dan berkas perkara dalam hal mencatat surat keluar untuk pemgiriman dalam kota: 1 hari
6. Menangani pengelolaan surat keluar dan berkas perkara dalam hal membuat daftar surat-surat yang akan dikirim keluar menggunakan jasa pos: 1 hari
7. Menangani pengelolaan surat keluar dan berkas perkara dalam hal mengirim surat menggunakan jasa pos: 1 hari
8. Menangani Pengelolaan Administrasi Surat Masuk urusan umum dalam hal menerima disposisi surat masuk dari pimpinan: 1 hari
9. Menangani Pengelolaan Administrasi Surat Masuk urusan umum dalam hal penyerahan disposisi surat masuk: 1 hari
10. Menangani Pengelolaan Administrasi Surat Masuk urusan umum dalam hal melaksanakan disposisi atasan langsung: 1 hari
11. Menangani Pengelolaan Administrasi Surat Masuk urusan umum dalam hal mengagendakan surat masuk dalam buku agenda surat masuk urusan umum: 1 hari 12. Menangani Pengelolaan Administrasi Surat Masuk urusan umum dalam hal
mengarsipkan surat masuk urusan umum: 1 hari
13. Menangani Pengelolaan Administrasi Surat Keluar urusan umum dalam hal mengetik draf surat keluar yang telah disesuaikan dengan konsep: 1 hari
14. Menangani permintaan barang-barang alat tulis kantor (ATK) dalam hal pengambilan barang sesuai nota permintaan barang: 1 hari.
15. Menangani pelaporan aplikasi persediaan persemester/pertahun dalam hal menghimpun laporan semester/tahunan: 1 hari
16. Menangani pelaporan aplikasi persediaan persemester/pertahun dalam hal menginput data persediaan dan menginput data masuk keluar: 3 hari
17. Menangani pelaporan aplikasi persediaan persemester/pertahun dalam hal
18. Menangani pelaporan aplikasi persediaan persemester/pertahun dalam hal membuat laporan persediaan: 2 hari
19. Menangani pelaporan aplikasi persediaan persemester/pertahun dalam hal menjilid laporan persediaan yang telah selesai: 1 hari
20. Menangani pelaporan aplikasi persediaan persemester/pertahun dalam hal backup data dan pengiriman laporan ke Korwil, KPKNL, dan aplikasi SIMAK-BMN: 1 hari
21. Menangani pembuatan laporan aplikasi PP 39 Tahun 2006 Form A dalam hal menginput Form A untuk pelaporan ke Pengadilan Tinggi dan mengirimkan lewat email: 2 hari.
22. Menangani pembuatan laporan aplikasi PP 39 Tahun 2006 Form A dalam hal mencetak Form A yang telah selesai dikerjakan dan mengirimkan ke Pengadilan Tinggi: 1 hari
23. Menangani perawatan dan perbaikan barang elektronik dalam hal menginventarisir laporan permintaan perawatan dan kerusakan barang: 1 hari
24. Menangani perawatan dan perbaikan barang elektronik dalam hal memeriksa kondisi barang yang dilaporkan: 1 hari
25. Menangani perawatan dan perbaikan barang elektronik dalam hal menghubungi pihak ketiga untuk merawat dan memperbaiki barang yang rusak: 1 hari
26. Menangani perawatan dan perbaikan barang elektronik dalam hal mengawasi proses perawatan dan perbaikan barang: 1 hari
27. Menangani perawatan dan perbaikan barang elektronik dalam hal menyerahkan kembali barang yang telah selesai dilakukan perawatan dan perbaikan: 1 hari
28. Menangani pengadaan barang alat tulis kantor (ATK) dalam hal menginventarisir barang-barang ATK yang telah habis digudang: 1 hari
29. Menangani pengadaan barang alat tulis kantor (ATK) dalam hal membuat daftar barang-barang yang telah habis dan yang dibutuhkan: 1 hari
30. Menangani pengadaan barang alat tulis kantor (ATK) dalam hal mengajukan ke pihak ke tiga untuk mendapatkan harga dari barang-barang ATK: 1 hari
31. Menangani pengadaan barang alat tulis kantor (ATK) dalam hal proses barang-barang ATK yang telah disetujui: 1 hari
32. Menangani pengadaan barang alat tulis kantor (ATK) dalam hal pencatatan barang masuk hasil pengadaan: 1 hari
33. Menangani penyusunan rencana kerja tahunan urusan umum dalam hal menginventarisir rencana kerja tahunan dan program kerja: 1 hari
34. Menangani penyusunan rencana kerja tahunan urusan umum dalam hal mengetik konsep rencana kerja tahunan dan program kerja yang telah disusun: 1 hari
35. Menangani uraian tugas tenaga satpam dan petugas kebersihan kantor dalam hal menginventarisir jumlah tenaga honorer untuk kebersihan kantor dan keamanan kantor: 1 hari
36. Menangani uraian tugas tenaga satpam dan petugas kebersihan kantor dalam hal menyusun pembagian tugas kepada masing-masing tenaga honorer: 1 hari
37. Menangani uraian tugas tenaga satpam dan petugas kebersihan kantor dalam hal mengetik pembagian tugas tenaga honorer: 1 hari
38. Menangani uraian tugas tenaga satpam dan petugas kebersihan kantor dalam hal menginformasikan pembagian tugas kepada tenaga honorer: 1 hari
39. Menangani pengelolaan perpustakaan dalam hal mencatat buku-buku dan majalah yang diterima: 1 hari
40. Menangani pengelolaan perpustakaan dalam hal mencatat setiap buku yang dipinjam dan dikembalikan: 1 hari
41. Menangani pengelolaan perpustakaan dalam hal melakukan pemeliharaan terhadap buku-buku dan majalah dalam ruang perpustakaan: 1 hari
42. Menangani pengelolaan perpustakaan dalam hal membuat laporan peminjaman dan pengembalian buku secara periodik: 1 hari
43. Menangani pengelolaan perpustakaan dalam hal mengarsipkan laporan peminjaman dan pengembalian buku-buku: 1 hari
SOP Urusan Kepegawaian
Tugas Pokok: Membantu Kepala Urusan Personallia dalam menyelenggarakan administrasi Kepegawaian.
Fungsi
1. Menangani pengelolaan surat dinas dalam hal menerima dan mengagendakan surat masuk: 1 hari
2. Menangani pengelolaan surat dinas dalam hal mengetik konsep surat dinas: 1 hari 3. Menangani pengelolaan surat dinas dalam hal memberi nomor surat, mengepak dan
menyerahkan kepada bagian umum: 1 hari
4. Menangani pengelolaan surat dinas dalam hal mengarsipkan surat dinas keluar: 1 hari 5. Menangani inventarisasi pegawai (bezetting pegawai) dalam hal menginventarisasi
daftar jumlah pegawai tiap triwulan: 1 hari
6. Menangani inventarisasi pegawai (bezetting pegawai) dalam hal mengetik bezetting dan draf surat pengantar: 1 hari
7. Menangani inventarisasi pegawai (bezetting pegawai) dalam hal memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan kepada bagian umum: 1 hari
8. Menangani inventarisasi pegawai (bezetting pegawai) dalam hal mengarsipkan file bezetting PN Kefamenanu: 1 hari
9. Mengelola daftar urut senioritas (DUS) Hakim dalam hal menginventarisasi daftar jumlah Hakim pada akhir tahun: 1 hari
10. Mengelola daftar urut senioritas (DUS) Hakim dalam hal pengetikan DUS dan draf surat pengantar: 1 hari
11. Mengelola daftar urut senioritas (DUS) Hakim dalam hal memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan kepada bagian umum: 1 hari
12. Mengelola daftar urut senioritas (DUS) Hakim dalam hal mengarsipkan file DUS PN Kefamenanu: 1 hari
13. Mengelola daftar urut kepangkatan (DUK) Pegawai negeri Sipil dalam hal menginventarisasi daftar urut kepangkatan pada akhir tahun: 1 hari
14. Mengelola daftar urut kepangkatan (DUK) Pegawai negeri Sipil dalam hal mengetik DUK dan draf surat pengantar yang telah dikonsep: 1 hari
15. Mengelola daftar urut kepangkatan (DUK) Pegawai negeri Sipil dalam hal memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan kepada bagian umum: 1 hari
16. Mengelola daftar urut kepangkatan (DUK) Pegawai negeri Sipil dalam hal mengarsipkan file DUK PNS PN Kefamenanu: 1 hari
17. Mengelola rekapitulasi daftar daftar hadir Hakim dan Pegawai Negeri Sipil dalam hal mengambil dan mencetak backup absen mesin finger print: 1 hari
18. Mengelola rekapitulasi daftar daftar hadir Hakim dan Pegawai Negeri Sipil dalam hal merekap absen Hakim dan karyawan/karyawati: 1 hari
19. Mengelola rekapitulasi daftar daftar hadir Hakim dan Pegawai Negeri Sipil dalam hal mengetik hasil reka[an absen yang telah disusun: 1 hari
20. Mengelola rekapitulasi daftar daftar hadir Hakim dan Pegawai Negeri Sipil dalam hal menyerahkan hasil rekapan daftar hadir guna perhitungan remunerasi dan uang makan:
1 hari
21. Mengelola rekapitulasi daftar daftar hadir Hakim dan Pegawai Negeri Sipil dalam hal mengarsipkan hasil rekapan dalam file rekapan absen: 1 hari
