BAB III METODE PENELITIAN
4.2 Analisis Deskriptif
4.2.1 Pemanfaatan Layanan Deposit
4.2.1.1 Koleksi Layanan Deposit
Koleksi perpustakaan merupakan unsur penting karena layanan tidak dapat berjalan dengan baik apabila tidak didukung oleh koleksi. Untuk dapat memberikan pelayanannya, maka perpustakaan harus berupaya menyediakan informasi yang dibutuhkan penggunanya. Pernyataan responden mengenai koleksi layanan deposit dapat dilihat pada jawaban responden nomor 1, 2, 3 dan 4 pada tabel 2, 3, 4 dan 5 berikut ini :
Tabel 2 : Jumlah Koleksi Nomor
Pertanyaaan
Kategori Jawaban Frekuensi Persentase
1 a. Sangat memadai 11 4,3% b. Memadai 146 57,2% c. Kurang memadai 93 36,5% d. Tidak memadai 5 2% Jumlah 255 100
Dari data pada tabel 2 di atas dapat diketahui bahwa 11 responden (4,3%) menyatakan bahwa jumlah koleksi yang tersedia pada layanan deposit sangat memadai, 146 responden (57,2%) menyatakan memadai, 93 responden (36,5%) menyatakan kurang memadai, dan 5 responden (2%) menyatakan tidak sesuai.
Berdasarkan data di atas dapat diinterpretasikan bahwa sebagian besar responden menyatakan koleksi yang tersedia pada layanan deposit memadai. Hal ini menunjukkan bahwa dengan jumlah koleksi yang memadai pada layanan deposit Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Propinsi Sumatera Utara, pengguna dapat memperoleh informasi yang mereka butuhkan dari koleksi tersebut.
Tabel 3 : Kesesuaian Koleksi dengan Kebutuhan Nomor
Pertanyaaan
Kategori Jawaban Frekuensi Persentase
2 a. Sangat sesuai 7 2,7% b. Sesuai 147 57,7% c. Kurang Sesuai 90 35,3% d. Tidak sesuai 11 4,3% Jumlah 255 100
Data pada tabel 3 di atas menunjukkan bahwa 7 responden (2,7%) menyatakan bahwa jumlah koleksi yang tersedia sangat sesuai dengan kebutuhan,
147 responden (57,7%) menyatakan sesuai, 90 responden (35,3%) menyatakan kurang sesuai, dan 11 responden (4,3%) menyatakan tidak sesuai.
Berdasarkan data di atas dapat dinyatakan bahwa sebagian besar responden menyatakan koleksi yang tersedia sesuai dengan kebutuhan. Dengan kesesuaian koleksi yang tersedia dengan kebutuhan pengguna dapat memberikan kepuasan pada penggguna yang berkunjung dan memanfaatkan koleksi yang tersedia pada layanan deposit.
Tabel 4 : Kemutakhiran Koleksi Nomor
Pertanyaaan
Kategori Jawaban Frekuensi Persentase
3 a. Sangat mutakhir 4 1,6% b. Mutakhir 146 57,2% c. Kurang Mutakhir 98 38,5% d. Tidak Mutakhir 7 2, 7% Jumlah 255 100
Dari data pada tabel 4 di atas dapat diketahui bahwa 4 responden (1,6%) menyatakan bahwa jumlah koleksi yang tersedia sangat mutakhir, 146 responden (57,2%) menyatakan mutakhir, 98 responden (38,5%) menyatakan kurang mutakhir, dan 7 responden (2,7%) menyatakan tidak mutakhir.
Berdasarkan uraian di atas dapat diinterpretasikan bahwa sebagian besar responden menyatakan koleksi yang tersedia mutakhir dan sudah mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan.
Tabel 5 : Kondisi Fisik Koleksi Nomor
Pertanyaaan
Kategori Jawaban Frekuensi Persentase
4 a. Sangat baik 11 4,3% b. Baik 181 71% c. Kurang Baik 61 23,9% d. Tidak Baik 2 0,8% Jumlah 255 100
Dari Tabel 5 di atas dapat diketahui bahwa 11 responden (4,3%) menyatakan bahwa kondisi fisik koleksi sangat baik, 181 responden (71%) menyatakan baik, 61 responden (23,9%) menyatakan kurang baik, dan 2 responden (0,8%) menyatakan tidak baik.
Dari uraian di atas dapat dinyatakan bahwa sebagian besar responden menyatakan kondisi fisik koleksi layanan deposit baik, namun masih ada sebahagian kecil responden yang menyatakan bahwa kondisi fisik koleksi kurang baik hal ini kemungkinan karena sebagian dari koleksi tersebut sudah lama dan akibat kurangnya perawatan sehingga kondisinya menjadi kurang baik.
4.2.1.2 Pemanfaatan Layanan Deposit
Pemanfaatan adalah proses atau cara, perbuatan untuk memanfaatkan suatu yang dibutuhkan.: Pernyataan responden mengenai pemanfaatan layanan deposit dapat dilihat pada jawaban responden nomor 5, 6, 7, 8 dan 9 pada tabel 6, 7, 8, 9 dan 10 berikut ini :
Tabel 6 : Frekuensi Kunjungan Nomor
Pertanyaaan
Kategori Jawaban Frekuensi Persentase
5 a. Selalu 31 12,2% b. Sering 59 23,1% c. Kadang-Kadang 165 64, 7% d. Tidak Pernah - - Jumlah 255 100
Data pada tabel 6 di atas mengindikasikan bahwa 31 responden (12,2 %) menyatakan selalu berkunjung ke layanan deposit, 59 responden (23,1%) menyatakan sering, 165 responden (64,7 %) menyatakan kadang-kadang, dan tidak ada seorangpun responden yang menyatakan tidak pernah.
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa sebagian besar responden kadang-kadang berkunjung ke layanan deposit. Hal ini kemungkinan disebabkan oleh kekurangtahuan responden akan adanya layanan deposit.
Tabel 7: Tujuan Pemanfaatan Nomor
Pertanyaaan
Kategori Jawaban Frekuensi Persentase
6 a. Sangat setuju 126 49,4% b. Setuju 129 50,6 % c. Kurang setuju - - d. Tidak setuju - - Jumlah 255 100
Data pada tabel 7 di atas mengemukakan bahwa 126 responden (49,4%) menyatakan sangat setuju bahwa tujuan pemanfaatan layanan deposit adalah untuk bahan penelitian, menyelesaikan tugas, menambah wawasan ilmu pengetahuan dan mengisi waktu luang, 129 responden (50,6%) menyatakan setuju. Dan tidak ada seorangpun yang menyatakan kurang setuju dan tidak setuju.
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa seluruhnya responden menyatakan bahwa tujuan pemanfaatan layanan deposit adalah untuk bahan penelitian, menyelesaikan tugas, menambah wawasan ilmu pengetahuan dan mengisi waktu luang. Hal ini menunjukkan bahwa koleksi deposit diperlukan untuk informasi dalam menyelesaikan tugas dan menambah ilmu pengetahuan pengguna.
Tabel 8 : Koleksi yang paling sering dimanfaatkan Nomor
Pertanyaaan
Kategori Jawaban Frekuensi Persentase
7 a. Selalu 123 48,2% b. Sering 132 51,8% c. Kadang-kadang - - d. Tidak pernah - - Jumlah 255 100
Dari tabel 8 di atas dapat diuraikan bahwa 123 responden (48,2%) menyatakan bahwa responden selalu memanfaatkan koleksi layanan deposit berupa terbitan pemerintah, buku, koran dan majalah, laporan penelitian/karya ilmiah, 132 responden (51,8%) menyatakan sering. Dan tidak ada seorangpun yang menyatakan kurang setuju dan tidak setuju.
Berdasarkan uraian di atas dapat dinyatakan bahwa seluruhnya responden menyatakan selalu memanfaatkan terbitan pemerintah, buku, koran dan majalah, laporan penelitian. Hal ini berhubungan dengan jawaban responden pada tabel 7 yang menyatakan tujuan pemanfaatan layanan deposit adalah untuk bahan penelitian, menyelesaikan tugas, menambah wawasan ilmu pengetahuan dan mengisi waktu luang.
Tabel 9 : Cara Pemanfaatan Nomor
Pertanyaaan
Kategori Jawaban Frekuensi Persentase
8 a. Sangat setuju 89 35% b. Setuju 166 65% c. Kurang setuju - - d. Tidak setuju - - Jumlah 255 100
Berdasarkan tabel 9 di atas dapat diketahui bahwa 89 responden (35%) menyatakan sangat setuju bahwa tindakan pemanfaatan koleksi deposit dilakukan dengan cara memfotokopi, mencatat dan membaca, 166 responden (65%) menyatakan setuju. Dan tidak ada seorangpun yang menyatakan kurang setuju dan tidak setuju.
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa seluruhnya responden menyatakan bahwa pemanfaatan koleksi deposit dilakukan dengan cara memfotokopi, mencatat, dan membaca. Hal ini disebabkan karena koleksi deposit tidak dipinjamkan.
Tabel 10 : Waktu Pemanfaatan Nomor
Pertanyaaan
Kategori Jawaban Frekuensi Persentase
9
a. Lebih dari 3 jam 23 9%
b. 2-3 jam 96 37,6%
c. 1-2 jam 107 42%
d. 30 menit 29 11,4%
Jumlah 255 100
Data pada tabel 10 di atas dapat diketahui bahwa 23 responden (9%) menyatakan bahwa waktu yang dipergunakan dalam memanfaatkan layanan deposit selama lebih dari 3 jam, 96 responden (37,6%) menyatakan 2-3 jam, dan 107 responden (42%) menyatakan 1-2 jam, dan 29 responden (11,4%) menyatakan selama 30 menit.
Berdasarkan uraian di atas dapat diinterpretasikan bahwa hampir setengah responden menyatakan bahwa waktu yang dipergunakan dalam memanfaatkan layanan deposit selama 1-2 jam. Hal ini sesuai dengan pernyataan responden pada tabel 9 yang menyakan bahwa responden mencatat informasi yang mereka butuhkan sehingga waktu yang dipergunakan lebih lama.