BAB II TINJAUAN PUSTAKA
3.5 Koleksi Perpustakaan IAIN – SU
Koleksi merupakan aspek yang terpenting dalam menjalankan sistem perpustakaan. Karena itu koleksi perpustakaan harus sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan penggunanya.
Pada perpustakaan IAIN-SU memiliki beberapa jenis koleksi sebagai berikut :
1. Koleksi sirkulasi umum, merupakan koleksi buku yang dipinjamkan kepada
pengguna perpustakaan.
2. Koleksi referensi seperti ensiklopedia, kamus, buku pedoman, indeks,
abstrak, direktory, bibliografi, biografi, atlas, map, buku tahunan, proceeding, statistik, dan lain-lain.
3. Koleksi tandon, yang berfungsi untuk menjamin ketersediaan (stock) apabila judul tertentu pada koleksi umum telah habis dipinjam oleh pengguna
45
perpustakaan dan belum kembali. Koleksi tandon ini merupakan koleksi berupa copy dari setiap judul buku yang ada di perpustakaan.
4. Terbitan berkala seperti surat kabar, majalah brosur, jurnal ilmiah dan lain-lain.
5. Koleksi skripsi yang merupakan tugas akhir mahasiswa S1 yang telah selesai dalam pendidikannya. Dan mulai dikoleksi sejak tahun 1995, namun sejak tahun 2003 perpustakaan IAIN-SU tidak menerima kembali skripsi mahasiswa.
6. Koleksi deposit yang merupakan karya-karya dosen IAIN-SU berupa laporan
penelitian, makalah dan diktat serta buku ajar perkuliahan.
Perpustakaan IAIN-SU memiliki koleksi yang terdiri dari buku, karya ilmiah, surat kabar, elektronik jurnal, DVD, CD, dan kaset.
Tabel 3
Koleksi Perpustakaan IAIN-SU
No. Jenis Koleksi Jumlah Judul Jumlah
Eksemplar 1. Buku Teks 57.176 313.442 2. Buku Referensi 417 12.523 3. Karya Ilmiah 5.114 5.232 4. Terbitan Berkala 784 7754 5. Surat Kabar 7 1473 6. Journal 1077 17.029 7. DVD 20 20 8. CD 98 103 9. Kaset 5 5
10. Jurnal Ilmiah Luar Negeri 4 40
46
Dilihat dari tabel-3 diatas dapat diketahui bahwa jumlah judul keseluruhan koleksi yang ada di Perpustakaan IAIN-SU yaitu 64.702 dengan Jumlah Eksemplar 357.621
3.6 Pengadaan
Pengadaan merupakan kegiatan pokok yang selalu dilakukan pada perpustakaan IAIN-SU. Kegiatan ini merupakan proses dimana bahan pustaka yang dihimpun akan dijadikan koleksi perpustakaan.
Bahan pustaka yang diterima oleh perpustakaan IAIN-SU seperti buku, majalah, maupun bentuk lain berasal dari sumber – sumber berikut:
a) Pembelian
Pembelian dilakukan dengan menggunakan anggaran yang diterima perpustakaan dari dana DIPA perpustakaan IAIN-SU. Dalam pembelian perpustakaan IAIN-SU menggunakan alat bantu, antara lain:
1.Katalog penerbit seperti penerbit Andi, Salemba, Erlangga, dan Indeks 2.Brosur
3.Bibliografi khusus dari berbagai bidang ilmu.
b) Sumbangan
Dalam pengadaan bahan pustaka selain pembelian perpustakaan IAIN-SU menerima sumbangan dari dosen-dosen di lingkungan IAIN-SU dan Kementerian Agama. Selain itu sumbangan bahan pustaka juga diterima dari mahasiswa yang menyumbangkan bahan pustaka ketika mereka mengurus surat bebas pustaka. hal ini dilakukan secara rutin oleh alumni-alumni IAIN-SU. Sumbangan ini bersifat wajib dengan jumlah minimal satu eksemplar, dan sumbangan yang diterima harus sesuai dengan kurikulum IAIN-SU.
3.7 Pengolahan
Bahan pustaka yang masuk kemudian akan segera diproses atau diolah. Kegiatan pengolahan bahan pustaka perpustakaan IAIN-SU meliputi :
47
Pengelompokkan koleksi perpustakaan dengan menggunakan sistem tertentu. Sehingga dengan pengelompokkan tersebut informasi dapat ditemukan dengan mudah oleh pengguna. Perpustakaan IAIN-SU menggunakan pengelompokkan koleksi berdasarkan subjeknya dan menggunakan pedoman DDC (Dewey Decimal Classification) edisi 22.
Sistem klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification) membagi
seluruh cabang ilmu pengetahuan menjadi 10 kelas atau golongan. Masing-masing kelas terdiri dari 3 digit angka dasar sebagai simbol yang mewakili subjek.
Namun terdapat perbedaan penomoran pada buku-buku Islam yaitu dengan perluasan notasi 297 dari DDC yang telah dibakukan dengan SKB Menteri Agama dan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. : 159/187 dan NO. : 054C/1987 tentang klasifikasi Islam 2x0 – 2x9. (Tabel pembagian klasifikasi Islam dan DDC yang digunakan pada perpustakaan IAIN-SU terlampir pada lampiran III.)
3.7.2 Katalogisasi
Katalogisasi merupakan proses pengolahan data-data bibliografi yang terdapat dalam suatu bahan pustaka menjadi katalog. Katalog perpustakaan sebagai hasil katalogisasi merupakan suatu rekaman atau daftar bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan yang disusun menurut aturan dan sistem tertentu. Dengan adanya katalog mempercepat dalam proses temu kembali informasi.
Saat ini perpustakaan IAIN-SU menggunakan SIMPus (Sistem Informasi Perpustakaan) untuk proses pengkatalogan. SIMPus merupaka program aplikasi yang memanfaatkan sejumlah fasilitas pemrogaman CDS/ISIS, sehingga databse CDS/ISIS dapat dioperasikan secara jaringan lokal sampai internet. SIMPus telah dioperasikan oleh perpustakaan IAIN-SU untuk proses pengkatalogan saja, tetapi belum digunakan untuk pelayanan kepada pengguna (OPAC) sehingga saat ini perpustakaan IAIN-SU dalam melakukan pelayanan masih menggunakan sistem konvensional/manual.
Berikut ini merupakan worksheet yang digunakan perpustakaan IAIN-SU dalam pengkatalogan. (Contoh worksheet perpustakaan IAIN-SU terlampir pada lampiran IV.)
48 3.7.3 Pelabelan dan Penyelesaian Fisik Akhir
Kegiatan ini merupakan proses pemberian perlengkapan pada bahan pustaka untuk memudahkan dalam penyimpanan dan penyusunan buku di rak dan juga untuk memudahkan dalam peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.
Pelabelan dan penyelesaian fisik akhir buku yang dilakukan di
perpustakaan IAIN-SU mencakup pemberian label (call number), kartu buku,
kartu pengembalian, kantung buku. a) Pelabelan
Perpustakaan IAIN-SU membuat label pada punggung buku berukuran 4 x 7.5 cm yang terdiri dari susunan nomor klasifikasi, tiga huruf pertama dari pengarang dan satu huruf pertama dari judul.
Contoh pelabelan pada perpustakaan IAIN-SU.
Keterangan : U = Koleksi Umum/Teks R = Koleksi Referensi T = Koleksi Tandon 2x6. 311 = Nomor Klasifikasi C.2 = 2 eksemplar
b) Kantong dan Kartu Buku
Apabila proses pelabelan telah dilakukan maka kegiatan selanjutnya adalah membuat kantong dan kartu buku yang akan diletakkan pada bagian belakang buku. U IAIN-SU 2x6. 311 Sua i C.2 R IAIN-SU 2x0. 021 Hid r C.1 T IAIN-SU 2x9. 01 Mud m C.1
49
Contoh kantong buku pada perpustakaan IAIN-SU
Contoh kantong buku pada perpustakaan IAIN-SU PERPUSTAKAAN
IAIN SUMATERA UTARA MEDAN
No. KLAS : No. INDUK BUKU
... ...
JUDUL : ...
PENGARANG : ...
...
No. Kartu Anggota Tgl. Kembali NO. : Klas NO. : INDUK ... ...
Judul : ...
...
Pengarang : ...
50 c. Slip Pengembalian
Apabila kantong dan kartu buku telah selesai di buat maka kegiatan selanjutnya adalah membuat slip pengembalian.
Contoh slip pengembalian pada perpustakaan IAIN-SU
PERPUSTAKAAN
IAIN SUMATERA UTARA MEDAN
Tgl. Kembali Tgl. Kembali Tgl. Kembali
3.7.4 Penyusunan Buku di Rak (Shelving)
Perpustakaan IAIN-SU dalam penempatan buku di rak dilakukan berdasarkan nomor klasifikasi. Namun dalam penyusunannya tidak dilakukan secara berurutan. Inilah merupakan menjadi salah satu hambatan bagi penggunanya dalam melakukan pencarian bahan pustaka. Terlebih kartu katalog disusun dalam laci katalog berdasarkan seperti berikut:
a. Kartu katalog pengarang, disusun berdasarkan abjad pengarang b. Kartu katalog judul, disusun berdasarkan abjad judul
51