1
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA
ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA (IAIN – SU)
Kertas Karya
Oleh:
NURHARISMA DEWI C
0922010028
PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadiran Allah SWT yang mana karena rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini dengan sebaik-baiknya. Shalawat dan salam kepada junjungan kita Nabi Muhammmad SAW, semoga kita mendapatkan pertolongannya dikemudian hari kelak (Amin). Kertas karya ini berjudul “Gambaran Umum Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Sumatera Utara (IAIN-SU)”
Penulisan kertas karya ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan perkuliahan pada Diploma III Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Dalam menyelesaikan kertas karya ini, penulis telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan bimbingan dan petunjuk, oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak DR. Syahron Lubis, M.A. selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd. selaku Ketua Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dra. Eva Rabita, M. Hum. Selaku dosen pembimbing penulis yang telah meluangkan waktu, tenaga, pikiran untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini.
4. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom. selaku dosen pembaca penulis yang telah membantu penyempurnaan kertas karya ini.
5. Seluruh staf pengajar di Program Studi D-III Perpustakaan yang telah mendidik penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah.
6. Ibu Retno Sayekti M.L.I.S selaku Kepala Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Sumatera Utara yang telah mengizinkan penulis melakukan observasi dan mengumpulkan data sehingga penulisan kertas karya ini dapat terselesaikan.
7. Penulis mengucapkan terima kasih kepada Ayahanda tercinta Jemmy Carelsz SH dan Ibunda Tersayang Siswaty serta abang Alfon Dores Carelsz S.Kom, Indra Pramana S.Sos dan Kakak Ance Prayasti S.Pd dan Ikke Faulisa untuk semua dukungan yang tiada pernah berakhir kepada penulis.
3
9. Buat sahabat-sahabat penulis yang selalu setia memberikan semangat dan mendengarkan keluh-kesah penulis serta siap memberikan saran buat penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa tulisan ini masih jauh dari sempurna disebabkan keterbatasan pengetahuan, kemampuan, ilmu serta pengalaman penulis dalam hal ini. Untuk itu dengan kerendahan hati penulis menerima saran serta kritik yang dapat menyempurnaan kertas karya ini.
Akhir kata penulis berharap semoga kertas karya ini membawa manfaat bagi setiap orang yang membacanya. Semoga Allah SWT memberikan Rahmat dan Hidayat-Nya kepada kita semua. Amin
Medan, Oktober 2012
Penulis
4
2.9 Pemeliharaan dan Perawatan Bahan Pustaka ... 27
2.9.1 Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka ... 29
2.9.1.1 Faktor Lingkungan ... 29
5
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN IAIN – SU
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan IAIN – SU ... 34
3.2 Tujuan, Visi, dan Misi Perpustakaan IAIN – SU ... 35
3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan IAIN – SU ... 36
3.4 Staf Perpustakaan IAIN – SU ... 37
3.5 Koleksi Perpustakaan IAIN – SU ... 39
3.6 Pengadaan ... 40
3.7 Pengolahan ... 41
3.7.1 Klasifikasi ... 41
3.7.2 Katalogisasi ... 42
3.7.3 Pelabelan dan Penyelesaian Fisik Akhir ... 42
3.7.4 Penyusunan Buku di Rak (Shelving) ... 44
3.8 Pelayanan Pengguna Pada Perpustakaan IAIN – SU ... 45
3.8.1 Pelayanan Sirkulasi ... 45
3.8.2 Pelayanan Referensi ... 47
3.8.3 Pelayanan Komputer... 47
3.8.4 Pelayanan Fotocopy ... 47
3.9 Pemeliharaan Bahan Pustaka ... 48
3.9.1 Pencegahan Kerusakan Bahan Pustaka ... 48
3.9.2 Perawatan Bahan Pustaka Perpustakaan IAIN – SU ... 49
3.9.3 Perbaikan Bahan Pustaka Perpustakaan IAIN – SU ... 49
3.9.4 Penyiangan (Weeding) ... 50
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan ... 52
4.2 Saran ... 53
DAFTAR PUSTAKA ... 55
6
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Adanya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi mengakibatkan
semakin banyaknya informasi yang dibutuhkan serta semakin banyak pula
berbagai jenis bahan pustaka yang tersedia. Ilmu pengetahuan, informasi dan
teknologi merupakan kajian prinsip pengetahuan yang selalu berkembang seiring
berjalannya waktu. Keseimbangan diantaranya menuntut manusia untuk
melangkah maju menguasai perkembangan yang ada. Unit informasi terkait pun
harus mampu berbicara lebih dalam persaingan memberikan layanan maksimal
kepada pengguna. Salah satu unit tersebut adalah perpustakaan.
Perpustakaan adalah institusi/lembaga yang menyediakan koleksi bahan
perpustakaan tertulis, tercetak dan terekam sebagai pusat sumber informasi yang
diatur menurut sistem dan aturan yang baku dan didayagunakan untuk keperluan
pendidikan, penelitian dan rekreasi intelektual bagi masyarakat.
Menurut Reitz dalam Hasugian (2009: 70) mendefenisikan bahwa;
“Perpustakaan adalah sekumpulan koleksi buku atau bahan lainnya yang
diorganisasikan dan dipelihara untuk penggunaan/kebutuhan (membaca,
konsultasi, belajar, meneliti), dikelola oleh pustakawan dan staf terlatih lainnya
dalam rangka menyediakan layanan untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
Dan dalam buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi (2004: 3)
bahwa; “Perpustakaan perguruan tinggi merupakan unsur penunjang perguruan
tinggi, yang bersama-sama dengan unsur yang lainnya, berperan serta dalam
melaksanakan tercapainya visi dan misi perguruan tingginya”.
Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah perpustakaan yang dikelola oleh
perguruan tinggi dengan tujuan membantu tercapainya tujuan perguruan tinggi.
Perpustakaan Nasional mendefenisikan perpustakaan perguruan tinggi sebagai
perpustakaan yang diselenggarakan oleh satuan pendidikan tinggi yang
layanannya diperuntukkan sivitas akademika perguruan tinggi yang bersangkutan.
Dari beberapa pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa, semakin baik
7
perguruan tinggi tersebut. Karena itu perpustakaan merupakan salah satu aspek
terpenting dalam menjalankan tujuan perguruan tinggi.
Dilihat dari tujuannnya, perpustakaan perguruan tinggi bertujuan untuk
memberikan layanan informasi untuk kegiatan belajar, penelitian, dan pengabdian
masyarakat dalam rangka menjalankan Tri Dharma Perguruan tinggi. Oleh karena
itu dari segi koleksi, koleksi perguruan tinggi haruslah benar-benar sesuai dengan
kebutuhan penggunanya, hal ini untuk mendukung pencapaian tujuan dan
pelaksanaan Tri Dharma tersebut.
Selain itu perpustakaan perguruan tinggi merupakan pusat informasi bagi
pengguna dalam lingkungan perguruan tinggi itu sendiri. Terlebih pada zaman
sekarang setiap manusia memerlukan informasi setiap saat, dan perpustakaan
merupakan pusat informasi yang dibutuhkan oleh manusia. Sehingga pengguna
perpustakaan perguruan tinggi dapat menemukan informasi yang diperlukan
dengan berkunjung ke perpustakaan perguruan tinggi. Dalam hal ini tentulah para
pengguna perpustakaan perguruan tinggi sangat membutuhkan perpustakaan
perguruan tinggi yang relevan dan telah memenuhi persyaratan. Berdasarkan
kepentingan pengguna dan bagaimana berjalannya suatu perpustakaan perguruan
tinggi, maka penulis memilih judul “Gambaran Umum Perpustakaan Institut
Agama Islam Negeri Sumatera Utara (IAIN-SU)”.
1.2Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penulisan kertas karya ini adalah :
a) Untuk mengetahui bagaimana keadaan Perpustakaan IAIN-SU sebagai
salah satu perpustakaan perguruan tinggi.
b) Untuk mengetahui pemanfaatan Perpustakaan IAIN-SU bagi
8 1.3Ruang Lingkup
Sesuai dengan judul yang telah diambil penulis, maka ruang lingkup yang
akan di bahas dalam penulisan kertas karya ini adalah :
1. Keadaan Perpustakaan IAIN-SU secara umum.
2. Pengolahan bahan pustaka pada Perpustakaan IAIN-SU
3. Pengadaan bahan pustaka pada Perpustakaan IAIN-SU
4. Pelayanan pengguna pada Perpustakaan IAIN-SU
5. Gambaran tata kerja Perpustakaan IAIN-SU
1.4Metode Pengumpulan Data
Dalam penulisan kertas karya ini penulis akan mengumpulkan data serta
informasi yang relevan dengan permasalahan yang akan dibahas dengan
melakukan metode pengumpulan data sebagai berikut :
1. Library Research (Penelitian Kepustakaan)
Penulis mengumpulkan dan mempelajari buku-buku bacaan, tulisan
ilmiah dan bahan lainnya yang dapat menjadi rujukan dalam
pembahasan masalah
2. Field Research (Penelitian Lapangan)
a. Wawancara
Penulis melakukan wawancara langsung dengan kepala
perpustakaan, pengguna perpustakaan, maupun para staf
perpustakaan.
b. Pengamatan Langsung
Penulis melakukan pengamatan langsung pada Perpustakaan
IAIN-SU.
c. Penelusuran Online
Penulis melakukan pencarian selain melalui bacaan juga
9
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan
Perpustakaan berasal dari kata dasar pustaka, dan menurut Kamus Besar
Bahasa Indonesia, pustaka artinya kitab, buku. Dalam bahasa Inggris dikenal
dengan library. Istilah ini berasal dari kata librer atau libri yang artinya buku. Dari kata latin tersebut terbentuklah istilah librarius; tentang buku. Dalam bahasa
asing lainnya, perpustakaan disebut dengan bibliotheca dari bahasa Belanda,
biblia yang berarti tentang buku dan kitab yang berasal dari Yunani. Sedangkan menurut istilah yang diketahui dalam kehidupan sehari-hari perpustakaan adalah
sebuah ruangan yang menyimpan buku dan terbitan lainnya seperti majalah,
laporan, pamflet, prosiding, manuskrip atau naskah, lembaran musik, dan
berbagai karya audiovisual seperti film, slide, kaset, piringan hitam, serta bentuk
mikro seperti mikrofilm, mikrofis, dan mikroburam (micro-opaque) dan disimpan dengan susunan tertentu agar dapat digunakan oleh pengguna tanpa bertujuan
untuk dijual.
Menurut Rancangan Undang-Undang Perpustakaan pada Bab I pasal 1
menyatakan Perpustakaan adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan
tercetak dan terekam, mengelolanya dengan cara khusus guna memenuhi
kebutuhan intelektualitas para penggunanya melalui beragam cara interaksi
pengetahuan
Reitz dalam Hasugian (2009: 70) mendefenisikan bahwa; “Perpustakaan
adalah a collection or group collections of books and/or other materials
organized and mantained for use reading, consultation, study, research, are staffed by librarians and other personal trained to provide services to meet user needs”.
Melalui defenisi ini dapat disimpulkan bahwa perpustakaan adalah
sekumpulan koleksi buku atau bahan lainnya yang diorganisasikan dan
dipelihara untuk penggunaan/kebutuhan (membaca, konsultasi, belajar,
meneliti), dikelola oleh pustakawan dan staf terlatih lainnya dalam rangka
10
Melalui pengertian-pengertian yang telah dijabarkan di atas, disimpulkan
beberapa poin seperti berikut:
1. Perpustakaan sebagai unit kerja.
2. Perpustakaan sebagai tempat pengumpul, penyimpan, dan pemelihara
berbagai koleksi bahan pustaka.
3. Bahan pusaka itu dikelola dan diatur secara sistematis dengan cara
tertentu.
4. Bahan pustaka digunakan oleh pengguna secara berkelanjutan.
5. Perpustkaan sebagai sumber informasi.
2.2 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi
Dalam Undang-undang No. 43 Tahun 2007 tentang Pepustakaan dalam
pasal 1, disebutkan bahwa Perpustakaan sebagai institusi pengelola koleksi karya
tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang
baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi,
dan rekreasi para pemustaka. Sedangkan perpustakaan perguruan tinggi (PPT)
merupakan unit pelaksana teknis (UPT) yang bersama-sama dengan unit lain
melaksanakan Tri Dharma PT (Perguruan Tinggi) melalui menghimpun, memilih,
mengolah, merawat serta melayankan sumber informasi kepada lembaga induk
khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya. (Pedoman PPT, Jakarta:
Dirjen DIKTI, 1994, hal. 3) Adapun yang termasuk dalam PT meliputi
universitas, institut, sekolah tinggi, akademi, politeknik dan atau PT lain yang
sederajat.
Perpustakaan perguruan tinggi sering di sebut sebagai jantung perguruan
tinggi, karena perpustakaan perguruan tinggi merupakan pusat kegiatan belajar
mengajar dan dalam melakukan pusat penelitian.
Reitz dalam Hasugian (2009 : 79) menyatakan bahwa ; “ Perpustakaan
perguruan tinggi sebagai berikut, A library or library system established, administered, and funded by a university to meet the information, research, and curriculum needs of its students, faculty, and staff”. Yang berarti bahwa perpustakaan perguruan tinggi adalah sebuah perpustakaan
11
oleh sebuah universitas agar dapat memenuhi kebutuhan kurikulum baik
itu untuk para mahasiwa, perguruan tinggi itu sendiri maupun staf
pengajarnya.
Menurut Pamuntjak (2000 : 4) perpustakaan perguruan tinggi ialah
perpustakaan yang tergabung dalam lingkungan lembaga pendidikan
tinggi, baik yang berupa perpustakaan universitas, perpustakaan fakultas,
perpustakaan akademi, perpustakaan sekolah tinggi.
Oleh karena itu di lihat dari kebutuhan penggguna perpustakaan perguruan
tinggi baik itu untuk staf pengajar maupun para mahasiswa, perpustakaan
perguruan tinggi merupakan pusat informasi bagi pengguna dalam lingkungan
perguruan tinggi itu sendiri.
Banyak usaha-usaha yang telah dilakukan dalam meningkatkan kinerja
perpustakaan, namun masih sedikit pihak-pihak yang merasa tertarik dan peduli
khususnya penyelenggara Negara dan masyarakat pada umumnya. Untuk itu perlu
diberlakukan Undang-undang khusus tentang perpustakaan, yang telah dibuat oleh
Perpustakaan Nasional RI yaitu Rancangan Undang-Undang Sistem Nasional
Perpustakaan (RUU-SNP), yang sudah memperoleh rekomendasi Menteri
Kehakiman dan HAM.
2.3 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi
2.3.1 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan bagian yang inti dari suatu
perguruan tinggi. Oleh karena itu tujuan perpustakaan perguruan tinggi harus
bersumber dan sejalan dengan tujuan perguruan tinggi yang tecantum dalam
Tridharma Perguruan Tinggi serta tujuan-tujuan khusus dari perpustakaan
perguruan tinggi itu sendiri. Seperti dalam memberikan layanan informasi untuk
kegiatan belajar, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dan akan lebih
baik apabila perpustakaan perguruan tinggi terdapat berbagai perpustakaan bagian
seperti pada setiap fakultas, departemen atau jurusan, pusat kajian dan sebagainya.
Karena dengan adanya bagian-bagian perspustakaan tersebut akan dapat saling
membantu untuk mendukung pencapaian tujuan dari perpustakaan pusat atau
12
perguruan tinggi memiliki sistem yang berbeda-beda. Dari penjelasan di atas
dapat disimpulkan bahwa tujuan yang harus dapat dicapai sesuai degan Tri
Dharma Perguruan Tinggi adalah dilihat dari segi pendidikan dan pengajaran,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Dalam pembahasan bukunya, Pamuntjak (2000: 5) menyatakan bahwa;
"Tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah membantu perguruan tinggi dalam
menjalankan program pengajaran".
Menurut Yuven (2010: 1) tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah
sebagai berikut;
1. Dalam menunjang pendidikan dan pengajaran maka Perpustakaan
Perguruan Tinggi bertujuan mengumpulkan, mengolah, menyimpan,
menyajikan dan menyebarluaskan informasi utuk mahasiswa dan
dosen sesuai dengan kurikulum yang berlaku.
2. Dalam menunjang penelitian maka kegiatan Perpustakaan Perguruan
Tinggi adalah mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan
menyebarluaskan informasi bagi peneliti baik intern institusi atau
ekstern di luar institusi.
3. Dalam menunjang pengabdian masyarakat maka Perpustakaan
Perguruan Tinggi melakukan kegiatan dengan mengumpulkan,
mengolah, menyimpan, menyajikan dan melakukan tugas rutin untuk
mengadakan, mengolah dan merawat pustaka serta mendayagunakan
untuk kepentingan civitas academika pada khususnya dan masyarakat
pada umumnya.
Karena itu tujuan penyelenggaraan perpustakaan perguruan tinggi adalah
untuk memberikan pelayanan inormasi dan bahan lainnya untuk pemenuhan
kebutuhan informasi masyarakat penggunanya, guna mendukung pelaksanaan
13
Menurut Brindley dalam Agus (2009: 1) tujuan perpustakaan perguruan
tinggi pada umumnya adalah:
1. Menyediakan akses yang mudah dan cepat kelokasi yang ada serta koleksi
khusus untuk menunjang program institusi yaitu pembelajaran, penelitian dan
pengabdian pada masyarakat.
2. Menyediakan akses cepat untuk mendapatkan koleksi yang lebih luas dan
data terekam dari luas perpustakaan.
3. Menyediakan beragam jasa informasi untuk menunjang kebutuhan kelompok
penelitian masyarakat perguruan tinggi lainnya.
4. Mengembangkan penanganan informasi dan kemampuan perpustakaan dan
mendorong pengguna untuk memanfaatkan jasa yang ditawarkan dan sumber
informasi yang dimiliki perpustakaan.
2.3.2 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi
Agar mencapai tujuan dengan sempurna, perpustakaan perguruan tinggi
harus dapat menjalankan fungsinya dengan baik.
Adapun fungsi perpustakaan perguruan tinggi menurut Pedoman Umum
Penyelenggaraan Perpustakaan Umum (2000: 5) adalah sebagai berikut:
a) Pusat pelestarian ilmu pengetahuan
b) Pusat belajar
c) Pusat pengajaran
d) Pusat penelitian
e) Pusat penyebaran Informasi
Agar tujuannya dapat terlaksana, perpustakaan perguruan tinggi harus
menjalankan fungsinya dengan baik. Adapun fungsi perpustakaan perguruan
tinggi menurut Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (2004: 3) adalah sebagai
berikut :
1. Fungsi Edukasi Perpustakaan
Yang merupakan sumber belajar para sivitas akademika, oleh karena itu
koleksi yang disediakan adalah koleksi yang mendukung pencapaian tujuan
14
koleksi tentang strategi belajar mengajar dan materi pendukung pelaksanaan
evaluasi pembelajaran.
2. Fungsi Informasi Perpustakaan
Merupakan sumber informasi yang mudah diakses oleh pencari dan pengguna
informasi.
3. Fungsi Riset Perpustakaan
Menyediakan bahan-bahan primer dan sekunder yang paling mutakhir
sebagai bahan untuk melakukan penelitian dan pengkajian ilmu pengetahuan,
teknologi dan seni.
4. Fungsi Rekreasi
Perpustakaan harus menyediakan koleksi rekreatif yang bermakna untuk
membangun dan mengembangkan kreativitas, minat dan daya inovasi
pengguna perpustakaan.
5. Fungsi Publikasi Perpustakaan
Perpustakaan juga membantu melakukan publikasi karya yang dihasilkan
oleh warga perguruan tingginya yakni sivitas akademika dan staf
non-akademik.
6. Fungsi Deposit Perpustakaan
Perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan
yang dihasilkan oleh pengguna perpustakaan perguruan tinggi yang
bersangkutan.
7. Fungsi Interpretasi Perpustakaan
Bahwa perpustakaan melakukan kajian dan memberikan nilai tambah
terhadap sumber-sumber informasi yang dimilikinya untuk membantu
pengguna dalam melakukan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Sesuai dengan pendapat di atas, dapat menyimpulkan bahwa
perpustakaan perguruan tinggi dengan fungsinya dapat mendukung program
pendidikan, pengajaran, serta penelitian dengan menyediakan informasi yang
dibutuhkan dalam melaksanakan program Tri Dharma perguruan tinggi. Dalam
15
fungsinya yaitu fungsi edukasi, fungsi informasi, fungsi riset, fungsi rekreasi,
fungsi publikasi, fungsi deposit, dan fungsi interpretasi.
2.4 Organisasi dan Staf 2.4.1 Organisasi
Menurut Sutarno NS (2006: 46) organisasi adalah “suatu bentuk kerja
sama antara sekelompok orang berdasarkan suatu keterikatan (perjanjian)untuk
mencapai suatu tujuan bersama yang tertentu”. Dan perpustakaan merupakan
suatu satuan kerja organisasi, badan atas lembaga.
Dan menurut Suwarno (2010: 80) alangkah baiknya apabila sebuah
perpustakaan memiliki hal-hal berikut ini dalam pengorganisasian, yaitu;
1. Adanya organisasi.
2. Dalam surat keputusan pendiriannya harus (setidaknya) tercantum secara jelas
tugas, fungsi, wewenang, tanggung jawab dan struktur organisasinya.
3. Surat keputusan itu merupakan landasan hukum konsideran, pertimbangan
tentang pembentukan perpustakaan.
Menurut Suwarno (2010: 80) menyatakan bahwa berikut ini merupakan
kebutuhan pokok perpustakaan sebagai unit kerja;
1. Gedung (ruangan)
Gedung dan ruangan digunakan untuk menampung koleksi pembaca, layanan,
kegiatan pengolahan bahan pustaka dan kegiatan administrasi. Dan
perpustakaan tersebut harus dilengkapi dengan berbagai sarana, prasarana,
perabot, dan perlengkapan yang di perlukan, serta persyaratan-persyaratan
standar bagi perpustakaan.
2. Koleksi bahan pustaka
Koleksi bahan pustaka merupakan hal yang paling dibutuhkan untuk suatu
perpustakaan, karena melalui koleksi bahan pustaka perpustakaan menjadi
lebih dikenal sebagai pusat informasi, pendidikan, penelitian, dan
pengembangan ilmu pengetahuan.
3. Perlengkapan dan perabot
Perlengkapan dan perabot yang diperlukan oleh perpustakaan
16
meja baca, kursi untuk pegawai perpustakaan dan pengunjung perpustakaan,
lemari katalog, serta lemari penyimpanan bahan pustaka. Perlengkapan ini
ditujukan agar tugas-tugas dan fungsinya dapat berjalan.
4. Mata anggaran atau sumber pembiayaan
Hal ini diberlakukan agar menjadi sarana untuk menjamin tersedianya
anggaran pendapatan dan belanja setiap tahun.
5. Tenaga kerja
Tenaga kerja adalah pelaksana kegiatan di perpustakaan. Tenaga kerja ini
meliputi kepala perpustakaan, dan tenaga administrasi yang harus memenuhi
persyaratan dan kualifikasi karena perpustakaan merupakan salah satu
pekerjaan yang bersifat fungsional.
Suatu organisasi akan berjalan baik apabila terdapat prinsip-pinsip yang
menjadi landasan geraknya. Prinsip-prinsip tersebut menurut Lasa HS (2005: 277)
adalah:
1. Perumusan tujuan
Tujuan organisasi harus jelas dan diketahui oleh seluruh elemen yang terkait
dalam oganisasi itu. Dengan tujuan tertentu, aktivitas-aktivitas yang dilakukan
akan mengarah pada tujuan yang telah dirumuskan itu
2. Pembagian Kerja
Untuk mencapai efektivitas dan efisiensi, perlu adanya pembagian tugas yang
jelas. Tanpa pembagian tugas yang jelas, akan terjadi tumpang tindih pekerjaan
dan dari sini akan terjadi pemborosan
3. Pembagian wewenang
Dengan kekuasaan yang jelas pada masing-masing orang/kelompok dalam
suatu ogasnisasi, maka dapat dihindarkan terjadinya benturan kepentingan dan
tindakan. Hal ini dimungkinkan karena setiap orang akan mengetahui
batas-batas wewenang untuk bertindak
4. Kesatuan Komando
Dalam sistem organisasi yang baik harus ada kesatuan komando/perintah agar
tidak terjadi kebingungan di tingkat pelaksana. Oleh karena itu, dalam sistem
17
kekuasaan dalam berbagai tingkat manajerial, baik pada manajer puncak,
manajer menengah
5. Koordinasi
Koordinasi merupakan proses pengintegrasian tujuan pada satuan-satuan yang
terpisah dalam suatu lembaga untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.
Koordinasi ini sangat penting bagi suatu lembaga untuk menyatukan langkah,
mengurangi benturan tugas, dan mengurangi timbulnya konflik internal
Pengorganisasian menurut Lasa HS (2005: 275) merupakan penyatuan
langkah dari seluruh kegiatan yang akan dilaksanakan oleh elemen-elemen suatu
lembaga. Penyatuan langkah ini penting agar tidak terjadi tumpang tindih dalam
pelaksanaan tugas.
Menurut Lasa HS (2005: 278) “Struktur Organisasi adalah mekanisme
formal untuk pengelolaan diri dengan pembagian tugas, wewenang, dan tanggung
jawab berbeda-beda.Oleh karena itu, struktur oganisasi yang baik akan mencakup
unsur-unsur spesialisasi kerja, strukturisasi, sentralisasi, dan koordinasi.
2.4.2 Staffing
Staf merupakan sumber daya manusia yang paling dibutuhkan dalam
menjalankan kegiatan-kegiatan perpustakaan perguruan tinggi. Staf memiliki pean
yang dinamis dalam pelaksanaan seluruh kegiatan kerja, sehingga perpustakaan
dapat befungsi sesuai dengan peranannya di perguruan tinggi. Karena itu baik atau
tidaknya layanan informasi sebuah perpustakaan ditentukan dari layanan staf yang
bersangkutan.
Dalam hal ini maka pengelolaan yang baik pada suatu perpustakaan,
diperlukan staf yang memliki tingkat pendidikan, keahlian dan keterampilan
masing-masing staf. Seperti pada perpustakaan peguruan tinggi maka staf atau
pustakawan diminya memliki spesialisasi dalam bidangnya, yaitu perpustakaan.
Dan staf yang menjalankan kegiatan-kegiatan pada perpustakaan disebut dengan
18
Fungsi staf sangatlah penting bagi sebuah perpustakaan. Oleh karena itu,
harus mampu menempatkan seorang staf sesuai dengan tempatnya. Kumar (2003:
80) membagi staf ke dalam 3 kategori :
The staff in a library may be divided into the following three categories: a) Professional
b) Supporting (administrative)
c) Supporting (technical) / para professional
Maksud dari defenisi diatas adalah, bahwa staf di perpustakaan dapat
dibagi dalam 3 kategori:
a) Profesional, yaitu staf dengan pendidikan ilmu perpustakaan
b) Administrasi, yaitu seperti sekretaris dan asisten pustakawan
c) Pendukung teknis pelayanan perpustakaan seperti petugas shelving,
sirkulasi, dll.
2.5 Koleksi
Koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan,
diolah, dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi
kebutuhan pengguna akan informasi.
Dan dilihat dari wadah atau penciptaannya, koleksi perpustakaan terdiri
dari:
1. Bahan Tercetak (Printed)
Koleksi ini adalah seperti buku, majalah, surat kabar, tesis, skripsi, selebaran,
dan lain sebagainya yang dicetak berbasis kertas
2. Bahan Terekam (Recorded)
Koleksi yang termasuk dalam ciptaan ini adalah berupa kaset, video, disket,
CD-ROOm, bahan pandang dengan (audio visual), kit, realita, multimedia,
dan lain sebagainya yang direkam dalam berbagai media misalnya di tasa pita
magnetik
3. Bahan Terpasang (Online)
Bahan Terpasang atau online yang dimaksud adalah dimana secara fisik tidak
ada di perpustakaan, tetapi dapat diakses melalui jaringan teknologi
19
dapa mengenal istilah perpustakaan maya (virtual library), perpustakaan
elektronik (electronics library), perpustakaan digital (digital library), dll
Koleksi merupakan faktor yang paling terpenting dalam suatu
perpustakaan. Karena koleksi merupakan suatu gambaran dari baik atau burukkah
perpustakan tersebut. Oleh sebab itu perpustakaan wajib memberikan informasi
yang sesuai dengan jenisnya dan sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Terlebih
unuk perpustakaan perguruan tinggi. Pengguna perpustakaan perguruan tinggi
adalah pengguna yang tidak pernah habisnya dalam mencari informasi, seperti
para dosen yang mencari bahan untuk kegiatan ajar-mengajarnya atau untuk
penelitian dalam pekerjaan dibidangnya, mahasiswa dalam membutuhkan materi
pembelajaran selain yang didapatkannya melalui ajar-mengajar di kelas tentulah
mereka akan memperluas ilmu tersebut atau pengetahuan tersebut melalui
perpustakaan.
Karena itu koleksi yang disediakan oleh perpustakaan khususnya
perpustakaan perguruan tinggi haruslah mencukupi kebutuhan penggunanya agar
dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan sebuah perguruan tinggi. .
Koleksi yang telah dibina sesuai dengan jenisnya maka akan berguna bagi
pemakainya dan dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya. Karena itu perpustakaan
haruslah menyediakan berbagai jenis layanan. Seperti akses informasi, tenaga,
waktu, petunjuk, maupun sarana lainnya. Pendayagunaan koleksi sangat
diperlukan karena kegiatan ini merupakan upaya perpustakaan dalam
merumuskan berbagai ketentuan/kebijakan. Kebijakan yang akan diterapkan pada
layanan; merancang dan menyiapkan sitem layanan yang tepat beserta sarana dan
prasarananya. Karena itulah diperlukannya pembinaan koleksi dan
pendayagunaanya agar termanfaatkan dengan baik.
Sutarno NS (2006: 85) menyatakan bahwa pembinaan koleksi
perpustakaan mencakup :
1. Perumusan kebijakan agar koleksi perpustakaan sesuai dengan keperluan
pemakai dengan jumlah bahan pustaka yang selalu mencukupi. Karena akan
20 2. Penjabaran kebijakan dalam bentuk :
a) Menyusun rencana operasional pembinaan koleksi. Seperti
merencanakan kebutuhan koleksi, sistem dan metode pengadaan,
pengolahan, penyusunan, sera penyediaan anggaran yng diperlukan.
b) Menghimpun alat selesi bahan pustaka. Kegiatan ini adalah
mengumpulkan semua sumber informasi literatur yang akan dipakai
dalam proses penyeleksian dan penentuan bahan pustaka yang akan
diadakan. Seperti katalog penerbitan, bibliografi, abstrak dan indeks,
brosur terbitan terbaru dan dalam terbitan tambahan.
c) Survey minat pemakai. Kegiatan ini pada dasarnya adalah membuat
instrumen, mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data serta
membuat laporan hasil survey untuk mengetahui bidang/subjek yang
diminati pemakai, jenis bahan pustaka yang diperlukan. Survey minat
pemakai yang dapat dilakukan penelitian dan wawancara yang
dilakukan oleh pustakawan dengan para pemakai potensial yang rajin
ke perpustakaan.
d) Melakukan survey bahan pustaka. Kegiatan ini adalah mengamati
langsung keberadaan bahan pustaka di toko buku, pameran dan
perpustakaan lainnya untuk mendapatkan informasi dalam terbitnta
buku-buku yang baru, buku-buku yang sudah lama namun masih
diperlukan oleh perpustakaan, tukar-menukar antar perpustakaan dll.
e) Membuat dan menyusun desiderata. Kegiatan ini adalah membuat
deskripsi bahan pustaka dalam bentuk kartu atau daftar dan disusun
menurut aturan tertentu unuk digunakan sebagai bahan seleksi bahan
pustakan dalam pengadaan
2.6 Pengadaan
Dengan berkembangnya teknologi tentunya setiap perpustakaan akan
mengikuti perkembangan tersebut. Dikarenakan agar perpustakaan mampu
memberikan informasi yang terbaru bagi penggunanya. Baik itu dalam segi
21
pengadaan koleksi agar dapat menunjang kegiatan-kegiatan perpustakaan agar
lebih baik.
Pengadaan itu sendiri merupakan salah satu bagian dari pekerjaan
perpustakaan yang mempunyai tugas mengadakan dan mengembangkan
koleksi-koleksi yang menghimpun informasi dalam segala macam bentuk, seperti buku,
majalah, brosur, tukar menukar maupun pembelian.
Dalam kegiatan pengadaan koleksi-koleksi bisa didapat melalui pembelian
atau sumbangan dll. Namun koleksi-koleksi tersebut harus diseleksi berdasarkan
relevansinya dengan jenis perpustakaan, kemtakhirannya, informasi yang terbaru.
Pustakawan yang melakukan pengadaan hendaklah memaksimalkan
kegiatan pengadaan tersebut, agar koleksi-koleksi perpustakaan dapat
dimanfaatkan dengan baik. Dalam buku pedoman perpustakaan perguruan tinggi
(2004: 53) dinyatakan bahwa alat bantu yang biasa digunakan untuk memilih
bahan pustaka adalah:
1. Silabus mata kuliah
2. Bibliografi
3. Tinjauan dan resensi
4. Pangkalan data perpustakaan lain
5. Sumber-sumber lain dari internet.
Alat bantu tersebut merupakan sumber dari gambaran koleksi yang
diinginkan. Dari sumber internet misalnya, selain dalam bentuk tercetak
perpustakaan juga dapat memiliki koleksi noncetak seperti berlangganan e-journal
aau e-books.
Menurut HS(2002: 10) bahwa kriteria pengadaan bahan pustaka harus
berdasarkan pertimbangan-pertimbangan sebagai berikut:
1. Relevansi
Untuk pembelian dan penerimaan koleksi perpustakaan hendaknya selalu
dikaitkan dengan tujuan perpustakaan yang bersangkutan
2. Perundangan dan peraturan pemerintah
Pengelola perlu memerhatikan pandangan, peraturan maupun kebijakan
22
3. Penulis
Perpustakaan harus hati-hati dalam pembelian buku karena penulis sering
memasukkan ide atau pemikiran yang idak sejalan dengan pola pemikiran
ajaran-ajaran Islam dengan kurikulum yang berlaku
4. Penerbit
Karya cetak yang dipilih harus merupakan produk penerbit dengan standar
kualitas yang tinggi dan reputasi yang baik khususnya dalam penyajian materi
5. Kualitas Materi
Yang perlu diperhatikan dalam kalimat materi adalah tentang fisik buku
seperti kualitas kertas, penjilidan, maupun tata letak lay out. Dari sini dapat diketahui buku asli atau bajakan
6. Sistematika Penulisan
Sebuah buku harus mengikuti tata cara penulisan yang berlaku, seperti
pembagian bab, penomoran, pemilihan huruf besar dan kecil, dan sebagainya.
Buku yang tidak sistematika akan membingungkan pemakainya.
7. Tahun Terbit
Dalam pemilihan buku terutama buku-buku pelajaran hendaknya dipilih buku
terbitan terbaru karena kandungan isi buku terbitan lama mungkin sudah tidak
sesuai dengan kerikulum yang berlaku.
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan dalam memperoleh bahan
pustaka dengan pembelian, hadiah, tukar menukar, titipan dan penerbitan sendiri.
1. Pembelian
Melalui pembelian bahan pustaka adalah salah satu cara yang efektif dan
efisien. Melalui pembelian, koleski yang dibutuhkan dapat diindetifikasikan
sesuai dengan kebutuhan pengguna dan bebas menentukan pilihan bahan pustaka.
Dalam melakukan kegiatan ini, pustakawan tentu memerlukan
dana/anggaran . dan pustakawan hendaklah menggunakan dana/anggaran
sebaik-baiknya. Dan cara-cara pembelian bahan pustaka adalah:
a) Pemesanan langsung kepada penerbit
23
b) Pemesanan melalui agen
Pemesanan ini dilakukan apabila bahan pustaka yang dipesan dalam jumlah
banyak dan diterbitkan lebih dari satu penerbit
c) Pemesanan secara tetap
Pemesanan ini dilakukan untuk bahan pustaka yang diterbitkan secara
berseri/berkala, seperti jurnal, najalah, dll
2. Sumbangan atau Hadiah
Selain pembelian koleksi bahan pustaka juga dapat diperoleh melalui
sumbangan atau hadiah. Sumbangan atau hadiah bisa didapat dari departemen
pendidikan atau perpustakaan lain yang telah menjalin kerja sama antar
perpustakaan.
3. Tukar-menukar
Tukar-menukar ini biasanya dilakukan oleh 2 perpustakaan atau lebih
yang telah menjalin kerjasama. Hal ini dilakukan apabila terdapat koleksi yang
memiliki kelebihan eksemplar atau apabila perpustakaan tidak mendapatkan
bahan pustaka yang diinginkan sehingga meminta bantuan dengan perpustakaan
lain.
4. Titipan
Apabila sebuah perpustakaan atau instansi lain melakukan penitipan
bahan pustakanya ke sebuah perpustakaan maka harus terjalin kesepakatan antar
dua belah pihak agar tidak terjadi kesalah pahaman di kemudian hari.
5. Penerbitan Sendiri
Penambahan koleksi dengan penerbitan sendiri diperoleh dari terbitan
lembaga induknya. Perpustakaan hendaknya dijadikan sebagai pusat penyimpanan
(depository) semua terbitan lembaga induknya. Koleksi yang diperoleh melalui lembaga induk yang bersangkutan akan sangat membantu kelancaran tugas
lembaga ilmiah dalam penyebaran informasi yang diterbitkan lembaga tersebut.
2.7 Pengolahan
Menurut Kumar (2003: 135) mengenai pengolahan bahwa:
24
tagging, date labeling, pocket fixing and fixing ownership slip. The completion work is carried out. After this checking of classification and cataloguing take place. Finally catalogue cards are filed.
Maksud dari pernyataan diatas adalah dalam melakukan pengolahan bahan
pustaka adalah pertama-tama memeriksa kembali bahan pustaka, selanjutnya
melakukan proses klasifikasi dan katalogisasi, kegiatan ini dilanjutkan dengan
memberi stempel, memberi label pustaka, memberi kantong peminjaman, dan slip
kepemilikan, setelah itu memeriksa kembali klasifikasi dan katalogisasinya dan
terakhir membuat kartu katalog.
Menurut Sutarno NS (2006: 179) pengolahan adalah pekerjaan yang
diawali sejak koleksi diterima di perpustakaan samapai dengan penempatan di rak
atau di tempat tertentu yang telah disediakan. Untuk kemudian siap digunakan
oleh pengguna.
1. Inventarisasi
Inventarisasi merupakan kegiatan dalam hal penginventarisasian bahan
pustaka ke dalam buku induk. Seperti pencatatan dalam kolom induk dari mulai
nomor urut, tanggal, sumber, (pembelian, hadiah, tukar-menukar dll), nomor
inventaris, pengarang, judul, penerbit, tahun terbit, jumlah (judul, eksemplar),
nomor kelas, bahasa, jenis koleksi (fiksi, nonfiksi, referensi) dan keterangan.
Selain itu setiap buku atau bahan pustaka lainnya harus dicap aau distempel agar
menandakan bahwa bahan pustaka tersebut milik perpustakaan.
Selain itu pendataan bahan pustaka dapat didata menggunakan komputer,
dan pada kegiatan ini alangkah baiknya pabila perpustakaan telah menggunakan
otomasi perpustakaan. Dengan menggunakan otomasi perpustakaan tentu akan
lebih memudahkan baik itu pustakawan dalam kegiatan inventarsisasi maupun
25
Berikut merupakan contoh kolom inventarisasi suntuk bahan monograf:
Tgl
Sumber : Partini (2000: 12)
Berikut merupakan contoh cap milik perpustakaan :
MILIK/KOLEKSI
PUSAT PERPUSTAKAAN DAN PENYEBARAN
TEKNOLOGI PERTANIAN
Sumber : Partini (2000: 7)
2. Klasifikasi
Klasifikasi merupakan kegiatan untuk mengelompokkan subjek bahan
pustaka yang sesuai dengan nomor kelas bahan pustaka. Dan klasifikasi yang
dikenal adalah menggunakan Dewey Decimal Classification (DDC), Universal
Decimal Classification (UDC), Library of Congress Classification (LCC), dll.
Selain itu pada Dewey Decimal Classification (DDC), ada sepuluh
kelas utama yaitu:
000 Karya Umum
100 Filsafat dan Psikologi
200 Agama
300 Ilmu-ilmu Sosial
400 Bahasa
500 Sains Murni
600 Ilmu Terapan (Teknologi)
700 Kesenian, Hiburan, Olahraga
800 Kesusasteraan
26 3. Katalogisasi
Tylor dalam Hasugian menyatakan (2009:152) menyatakan bahwa;
“Katalog perpustakaan yang ada pada saat ini terdiri dari berbagai bentuk fisik
antara lain katalog berbentuk buku, katalog berbentuk kartu, katalog berbentuk
mikro, katalog komputer terpasang. Untuk pengolahan perpustakaan secara
konvensional sering menggunakan katalog kartu.
Dan pada katalogisasi yang merupakan kegiatan membuat deskripsi data
bibliografi suatu bahan pustaka menurut standar atau peraturan tertentu. Hasil dari
mengkatalogisasi dapat berupa deskripsi (entry) yang dibuat dalam bentuk kartu
katalog atau yang dimuat dalam pangkalan data komputer.
Katalog kartu yang standar menggunakan karton halus, kat dan tipis
berukuran 12,5 x 7,5 cm, berlubang yang terletak di bagian sisi bagian bawah, dan
di tengah-tengah antara sisi kiri dan kanan kartu.
Kartu-kartu katalog yang dibuat dapat terdiri atas:
a. Katalog pengarang
Sumber: Hasugian (2009 : 153) 612 6
Cra Crawley, Lawrence Q.
R Reproduction sex and preparation for marriage / Lawrence Q. Crawley
ssssssssssaand J. R Clarke. - -3rd. Ed. - - Oxford: Clarendon Press, 1986
Aaaaaaaaaaaaa464 p. : ilus.; 23 cm
Aaaaaaaaaaaa Bib. : pada setiap bab
Aaaaaaaaaaaaa Ind. : p. 453 – 464
Aaaaaaaaaaaaa ISBN : 0-19-857639-0
Aaaaaaaaaaaaa REPRODUCTION 2. SEX 3. MARRIAGE
27 4. Pelabelan
Pelabelan ialah kegiatan membuat/menulis nomor penempatan (call
number) pada setiaap bahan pustaka, kemudian menempatkannya pada punggung
masing-masing buku dengan nomor kelas yang telah ditentukan.
Kegunaan dari kegiatan ini adalah adalah untuk memudahkan pencarian
koleksi yang diinginkan sesuai dengan nomor kelas yang ditentukan tanpa harus
melihat satu persatu rak buku.
Label yang berisikan nomor panggil memiiki aturan dalam
penempelannya. Sutarno NS (2006: 184) mengutarakan bahwa; “Label dibuat dan
ditempatkan pada punggung bagian bawah ± 3 cm dari ujung bawah buku”.
Kemudian label buku berisi nomor panggil/kode klasifikasi, tiga huruf pertama
pengarang, dan satu huruf pertama judul buku.
Berikut merupakan contoh pelabelan bahan pustaka:
Pelabelan Bahan Pustaka
2.8 Pelayanan Pengguna
Pelayanan pengguna merupakan salah satu kegiatan terpenting dalam
perpustakaan. Dan merupakan upaya untuk menyebarluaskan informasi yang
dimiliki oleh suatu perpustakaan. Dalam melakukan pelayanan perpustakaan,
pengguna akan memperoleh informasi secaa optimal serta memanfaatkan berbagai
sarana yang telah disediakan, seperti kartu manual dan OPAC (Online Public
Access Cataloging). Hal ini diberlakukan agar memenuhi pelayanan pengguna
dalam penggunaan fasilitas yang dimiliki oleh perpustakaan serta dalam pencarian
informasi.
020 Sja
p
28
Kegiatan pelayanan pengguna bertujuan agar suatu perpustakaan mendapat
perhatian dari masyarakat atas pelayanan dan kesanggupan perpustakaan dalam
mencapai tujuannya. Karena setiap pandangan masyarakat baik untuk
perpustakaan kecil atau besar, tentunya melihat bagaimana seistem pelayanan
pengguna dari suatu perpustakaan.
Menurut Pamuntjak (2000: 96) untuk menyelenggarakan agar
perpustakaan dapat memuaskan pengguna dilihat dari tersedianya hal-hal seperti
berikut ini;
1. Terkumpulnya koleksi pustaka yang berkualitas dan tersusun baik.
2. Tersedianya tempat yang menarik dan nyaman bagi pengunjung.
3. Adanya petugas yang memberi pelayanan yang efisien, ramah dan
sopan.
Dan apabila telah diberlakukan hal-hal yang telah dijabarkan diatas maka
akan terjalin hubungan yang baik antara pengguna dan pengunjung. Karena
pengunjung tentu akan merasa nyaman apabila mendapati ruangan yang tenang,
sikap yang ramah melalui pegawai perpustakaan. Karena itu hal ini membantu
suatu perpustakaan dalam mendapatkan pencitraan yang baik dari penggunanya
itu sendiri.
2.8.1 Sistem Pelayanan Pengguna
Dalam proses kegiatan di perpustakaan dikenal dengan dua sistem
pelayanan yang umum digunakan. Kedua sistem layanan ini adalah sistem
pelaynan terbuka (open access) dan sistem pelayanan tertutup (closed access). Sistem ini dilakukan agar para pengguna dapat menggunakan koleksi
perpustakaan dengan baik.
1. Sistem Pelayanan terbuka (open access)
Pelayanan terbuka (open access) adalah suatu cara peminjaman yang
memungkinan pengguna untuk masuk keruangan koleksi untuk memilih,
mengambil sendiri koleksi yang sesuai. Menurut Sjahrial-Pamuntjak (2000: 17)
29
sendiri apakah diantara buku di perpustakaan ada yang berkenan dengan yang
dicarinya”.
Ada beberapa kelebihan dan kekurangan menggunakan sistem pelayanan
terbuka, yaitu;
a) Pengguna bebas memilih sendiri bahan pustaka yang dibutuhkan pada
rak buku tanpa harus melalui katalog ataupun petugas.
b) Kebebasan memilih dan melihat langsung bahan pustaka pada rak
buku dapat menimbulkan rangsangan untuk membaca buku.
c) Jika buku yang dikehendaki tidak ada, maka penguna dapat memilih
buku yang lain sebagai gatinya sesuai yang dibutuhkan
Sedangkan kelemahan menggunakan sitem pelayanan terbuka adalah;
a) Kemungkinan peletakan yang salah dalam rak lebih besar daripada jika
pegawai perpustakaan yang mengambil buku.
b) Membutuhkan petugas yang lebih banyak untuk menjaga keutuhan
susunan bahan pustaka dan pengawasan pengguna.
2. Sistem Pelayanan Tertutup (closed access)
Pelayanan tertutup adalah (closed access) adalah suatu cara peminjaman yang tidak memungkinkan pengguna untuk memilih dan mengambil sendiri
koleksi perpustakaan. Pada sistem pelayanan tertutup, pengguna tidak dapat
langsung memilih buku yang dibutuhkan. Setiap pengguna yang membutuhkan
buku dapat diperoleh melalui petugas perpustakaan.
Menurut Pamuntjak (2000: 18) “sistem pelayanan tertutup (closed access) artinya petugas mebantu mencari judul pada katalog dan selanjutnya buku diambil
dari ruang buku”.
Adapun kelebihan menggunakan sistem pelayanan tertutup (closed access) adalah kemungkinan dalam salah peletakan pada rak berkurang karena pegawai
sendiri yang melakukan shelving. Sedangkan untuk kekurangannya adalah
30 2.8.2 Jenis-jenis Pelayanan Pengguna
Demikian dengan pelayanan pengguna, layanan ini sangat diperlukan dari
sebuah perpustakaan perguruan tinggi. Sehubungan dengan kepuasan pengguna
dengan sistem layanan perpustakaan, karena apabila pengguna telah mendapat
kepuasan maka akan semakin baik dalam mencapai tujuan dari perguruan tinggi
tersebut.
2.8.2.1Layanan Sirkulasi
Sirkulasi adalah kegiatan pada perpustakaan yang melayani pengguna
dalam hal peminjaman, pengembalian, pemesanan maupun perpanjangan
peminjangan bahan pustaka.
Sutarno NS (2006: 93) mendefenisikan bahwa; “sirkulasi adalah kegiatan
melayani pemakai jasa perpustakaan dalam pemesanan, peminjaman, dan
pengembalian bahan pustaka beserta penyelesaian administrasinya.
Sedangkan Sjahrial-Pamuntjak (2000: 96) menyatakan bahwa; “Sirkulasi
adalah kegiatan pengedaran koleksi perpustakaan, baik untuk dibaca di dalam
perpustakaan maupun untuk dibawa ke luar perpustakaan”.
Pada layanan sirkulasi untuk bahan pustaka yang boleh dan dapat dipinjam
dibaca di luar perpustakaan pada umunya adalah koleksi umum (bukan termasuk
referensi). Petugas layanan sirkulasi harus mengecek kondisi bahan pustaka yang
akan dipinjam atau dikembalikan, antara lain dalam hal keutuhan dan kelengkapan
jumlah halaman, dan ada atau tidaknya coretan, dan lain sebagainya. Agar tidak
terjadi kesalahan pahaman antara petugas layanan sirkulasi dengan pengguna.
Tujuan diadakannya layanan sirkulasi adalah:
a) Agar pengguna dapat memanfaatkan koleksi perpustakaan seoptimal
mungkin
b) Petugas pustakawan mengetahui koleksi yang sedang dipinjam dan waktu
pengembaliannya sehingga status koleksi jelas. Dan apabila ada koleksi
yang masih dipinjam pengguna dapat melakukan pemesanan terlebih dahulu
c) Dapat terjaganya bahan pustaka dari kehilangan atau tidak kembali pada
31
d) Perpustakaan dapat mengetahui statistika peminjaman koleksi. Seperti buku
apa yang sering dipinjam atau buku yang sama sekali tidak pernah dipinjam.
Dengan ini perpustakaan dapat mengevaluasi kembali koleksinya.
2.8.2.2Layanan Referensi
Layanan referensi adalah layanan pada perpustakaan yang menyediakan
koleksi berupa kamus, ensiklopedi, direktory, almanak, hand book dll. Dan
koleksi pada layanan referensi biasanya tidak dapat dipinjam oleh pengguna
hanya digunakan dalam ruangan layanan referensi saja.
Menurut Sutarno NS (2006: 94) bahwa; “Layanan referensi adalah layanan
yang hanya dapat diberikan terbatas di perpustakaan”
Hal ini dilakukan karena beberapa pertimbangan misalnya keterbatasan
koleksi yang hanya beberapa. Contohnya seperti pada ensiklopedi, biasanya
ensiklopedi dalam bentuk serial memiliki seri hingga12 seri. Dan umumnya harga
dari seri ensiklopedi ini cukup mahal sehingga perpustakaan hanya menyediakan
satu paket saja. Karena itulah layanan referensi memiliki keterbatasan apabila
dipinjamkan dengan pengguna.
Sehingga dalam segi peletakkan tidak digabung dengan peletakkan koleksi
bahan pustaka yang lainnya. Yang berarti layanan referensi memiliki ruangan
khusus tersendiri dan dengan pengawasan petugas pustakawan.
2.8.2.3Layanan Digital
Layanan ini berguna dalam penelusuran bahan pustaka oleh pengguna
secara online. Karena selain untuk koleksi cetak pengguna dapat mencari bahan
pustaka secara digitalisasi atau online. Melalui online tentu memberikan
keuntungan bagi pengguna karena dapat menelusur bahan pustaka yang
diinginkannya tanpa batas. Dan dengan menyediakan layanan internet bagi
pengguna. Tentu pengguna akan dapat menambah wawasan dalam jangkauan
yang luas, hal ini sangat penting bagi perpustakaan digital.
Namun selain koleksi non cetak, koleksi cetak juga tidak dapat ditinggal
dalam pencarian informasi. Karena itu untuk menambah minta dan lebih
On-32
line Public accses cataloging). Menurut Hasugian (2009: 154) OPAC (On-line Public accses cataloging) adalah sistem katalog yang terpasang secara umum, dan dapat dipakai pengguna untuk menelusur pangkalan data katalog, untuk
memastikan apakah perpustakaan menyimpan karya tertentu, mendapatkan
tentang informasi koleksi dan status koleksi apakah tersedia atau tidak. Karena itu
dapat dikatakan bahwa OPAC (On-line Public accses cataloging) adalah suatu
sistem temu baik informasi berbasis komputer yang dilakukan oleh pengguna
untuk menelusur koleksi suatu perpustakaan atau unit informasi lainnya.
2.8.2.4Layanan Terbitan Berseri
Layanan terbitan berseri merupakan layanan perpustakaan yang
memberikan jasa yang menyediakan bahan pustaka berseri seperti jurnal,
majalah, koran, buletin dll.
Terbitan berkala/berseri mempunyai ciri/karakteristik yang membedakan
dengan publikasi atau koleksi lain yaitu:
1. Dalam satu kali terbit memuat beberapa tulisan yang ditulis oleh beberapa
orang dengan topik dan gaya bahasa yang berbeda.
2. Artikel atau tulisan pada umumnya tidak terlalu panjang sebagaimana buku
teks.
3. Menyampaikan berita, peristiwa, penemuan dan ide baru atau sesuatu yang
dianggap menarik perhatian masyarakat pada umumnya.
4. Dikelola oleh sekelompok orang, yang kemudian membentuk perkumpulan,
organisasi maupun susunan redaksi.
5. Merupakan bentuk arsip ilmiah yang telah diketahui oleh masyarakat umum
6. Terbit terus menerus dengan memiliki kala, waktu, frekuensi terbit tertentu.
2.9Pemeliharaan dan Perawatan Bahan Pustaka
Pemeliharaan dan perawatan bahan pustaka merupakan suatu kegiatan
dalam dalam melestarikan bahan Pustaka. Pelestarian bahan pustaka adalah
usaha-usaha yang dilakukan pustakawan dalam memelihara bahan pustaka agar
masih tetap bisa digunakan walaupun bahan pustaka tersebut merupakan terbitan
33
Dalam pemeliharaan bahan pustaka terdapat 4 kegiatan penting yang
dilakukan. Menurut Jamridafrizal (2012: 3) kegiatan-kegiatan tersebut adalah :
1. Preservation
Merupakan penanganan yang berhubungan langsung dengan bahan pustaka.
Umumnya kerusakan oleh udara lembab, faktor kimiawi, serangga dan
mikroorganisme harus dihentikan untuk menghindari kerusakan lebih lanjut.
Selain itu preservation memiliki nilai yang sama dengan conservation untuk
istilah pemeliharaan dokumen. Conservation merupakan perlindungan dan
pengawetan.
2. Consolidation
Kegiatan yang memperkuat bahan yang rapuh dengan memberi perekat
(sizing) atau bahan penguat lainnya.
3. Restoration
Memperbaiki koleksi yang telah rusak dengan cara menambal, menyambung,
memperbaiki jilidan dan mengganti bagian yang hilang agar bentuknya
mendekati keadaan semula.
4. Reproduction
Membuat kopi dari bahan asli, termasuk membuat bentuk mikro dan foto
reproduksi.
Tujuan utama program pelestarian bahan pustaka adalah mengusahakan
agar koleksi bahan pustaka selalu sedia dan siap pakai. Hal ini dapat dilakukan
dengan melestarikan bentuk fisik bahan pustaka, melestarikan kandungan
informasi ke dalam media lain (alih media) seperti mikrofilm, mikrofish, foto
reproduksi dan fotokopy. Atau melestarikan kedua-duanya, yaitu bentuk fisik dan
kandungan informasi.
Dalam Sutarno NS (2006: 186) menjelaskan bahwa kegiatan memelihara
dan merawat bahan pustaka meliputi kegiatan :
1. Menyusun rencana operasional, seperti menyusun rencana program,
menyusun rencana kebutuhan dan menyiapkan perlengkapan.
2. Mengidentifikasi bahan pustaka.
3. Mengelola jajaran bahan pustaka dan kartu katalog
34
5. Mereproduksi bahan pustaka, sejauh memungkinkan, ditinjau dari segi aturan
perundang-undangan yang berlaku (hak atas kekayaan intelektual – HAKI)
maupun kelayakan fisik koleksi.
2.9.1 Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka
Menurut Jamridafrizal (2012: 3) faktor penyebab kerusakan bahan pustaka
di bagi menjadi 2 yaitu faktor lingkungan dan manusia.
2.9.1.1Faktor Lingkungan
1. Temperatur dan Kelembaban Udara
Kelembaban udara yang terlalu tinggi atau terlalu rendah akan
menimbulkan beberapa masalah. Apabila terjadi kelembapan pada temperatur
ruangan akan menyebabkan pertumbuhan jamur dan serangga. Selain tiu pada
kelembapan udara yang terlalu tinggi maka akan menyebabkan tinta yang cair
pada buku akan menyebar dan untuk kertas pada buku akan menempel dan susah
dilepas apabila sudah kering.
Selain itu sebaliknya apabila kelembapan udara sangat rendah, akan
menyebabkan kertas menjadi kering dan garis serta sampul yang terbuat dari kulit
akan menjadi keriput.
Penanggulannya adalah dengan memberikan suhu ruangan tang statis
atau tetap pada ruangan penyimpanan bahan pustaka. Apabila kelembapan terlalu
tinggi hendaklah menghangatkan ruangan dengan penghangat ruangan dan apabila
kelembapan terlalu rendah maka memberikan pendingin ruangan pada ruangan
penyimpanan bahan pustaka. Namun apabila menggunakan penghangat atau
pendingin ruangan hendaklah tidak mematikan alat tersebut sekalipun
perpustakaan telah tutup. Karena dengan mematikan alat tersebut akan terjadi
perubahan pada suhu dari panas ke dingin atau dari dingin ke panas yang akan
menimbulkan kelembapan.
2. Cahaya
Cahaya atau energi radiasi juga mempunyai efek pada bahan pustaka.
Cahaya akan mempercepat oksidasi dari melekol selulosa sehingga rantai ikatan
35
pengelantang, menyebabkan kertas menjadi pucat dan tinta memudar. Karena
pengaruh cahaya ini, lignin pada kertas akan bereaksi dengan komponen lain
sehingga kertas berubah menjadi kecoklatan. Sinar tampak dalam cahaya dapat
merusak bahan pustaka, akan tetapi sinar ultraviolet yang tidak tampak lebih
reaktif dan lebih merusak. Radiasi ultra violet dengan panjang gelombang antara
300-400 nanometer menyebabkan reaksi fotokimia, radiasi ultra violet ini berasal
dari cahaya matahari (25%) dan lampu TL (3-7%). Kerusakan karena cahaya
sangat tergantung dari panjang gelombang dan makin lama waktu pencahayaan
kertas makin cepat rusak.
Penanggulangannya adalah dengan menjauhkan peletakan rak-rak
penyimpanan dari sinar matahari langsung. Seperti mengurangi jumlah ventilasi
seperti jendela atau pintu yang terlalu lebar.
3. Pencemaran Udara
Pencemaran udara seperti gas sulfur dioksida, gas hidrogen sulfida dan
gas nitrogenoksida yang berasal dari hasil pembakaran minyak bumi dari pabrik
dan kendaraan bermotor dapat merusak bahan pustaka. sulfur dioksida dan
nitrogen oksida.
Karena itu penanggulangannya adalah dengan menempatkan
perpustakaan pada tempat-tempat tertentu, misalnya tidak dekat dengan industri
pabrik yang menghasilkan zat-zat kimia yang dapat merusak kertas atau tinta
bahan pustaka.
4. Faktor Biota
Faktor ini termasuk se perti serangga, jamur dan hewan pengerat lainnya.
Spora pada jamur pada suhu kelembapan tertentu akan menyebabkan kertas
melemah dan menimbulkan noda yang permanen.
Serangga yang biasa menyerang bahan pustaka adalah kecoa, silverfish,
book lice, book worm dan rayap. Serangga ini memilih hidup di tempat- tempat
yang hangat, gelap dan lembab. Serangga ini memakan bahan pustaka pada
malam hari pada saat orang tidak ada. Kerusakan yang ditimbulkan biasanya tidak
dapat dikembalikan seperti semula, karena ada bagian-bagian yang hilang atau
36
untuk membuat sarang. Binatang ini biasanya meninggalkan kotoran yang
menyebabkan bahan pustaka menjadi kotor.
Karena itu penanggulangan yang dilakukan oleh pustakawan harus lebih
sering memeriksa buku dan membersihkan bahan pustaka. Selain membersihkan
bahan pustaka itu sendiri pustakawan juga wajib membersihkan area ruangan
perpustakaan agar tidak mengundang hewan pengerat seperti tikus untuk
berkembang biak atau hanya sekedar merusak bahan pustaka.
5. Bencana Alam
Bencana alam seperti kebanjiran, gemba bumi, kebakaran dan kerusuhan
merupakanfaktor yang sangat sulit dihindari. Bencana alam ini dapat
memusnahkan bahan pustaka dalam waktu singkat. Kerusakan yang terjadi karena
kebanjiran dan air hujan adalah timbulnya noda oleh jamur dan kotoran yang
dibawa oleh air. Noda yang ditimbulkan oleh jamur ini sangat sakit di hilangkan
karena jamur berakar di sela-sela serat kertas. Dan manusia tidak akan pernah tahu
kapan bencana alam ini terjadi atau tidak dapat mengira-ngira terjadinya.
Namun untuk penanggulangan dini pustakawan dapat membuat ruangan
perpustakaan pada tempat yang lebih tinggi atau berada pada gedung di lantai 2
agar menghindari bencana alam seperti banjir.
2.9.1.2Faktor Manusia
Faktor penyebab yang besar bagi kerusakan bahan pustaka dimungkinkan
karena keterlibatan manusia. Keterlibatan tersebut dapat dilakukan secara
langsung (misalnya :pencurian pengrusakan, penanganan yang kurang hati-hati)
atau kerusakan secara tidak langsung misalnya memproduksi kertas dengan
kualitas rendah, mutu jilidan yang rendah dan tidak adanya penyuluhan kepada
staf dan penguna perpustakaan.
1. Kualitas Kertas
Ada beberapa faktor kerusakan yang harus diperhatikan di dalam usaha
pelestarianbahan pustaka yang terbuat dari kertas. Faktor utama kerusakan
dimaksud ialah mutu kertas itu sendiri, selain faktor-faktor kondisi penyimpanan,
penjilidan dan seringnya dipakai atau dipinjam.Kualitas kertas yang baik untuk
37
Menurut para ahli, kualitas kertas yang baik sebagai bahan pustaka dan arsip
adalah kertas yang bebas dari senyawa-senyawa asam dan lignin.
Lignin adalah zat yang banyak terkandung didalam serat-serat selulosa
pada kayu. Kertas yang banyak mengandung lignin akan merubah warna kertas
dari putih menjadi kuning kecoklatan dan kertas menjadi lapuk.
2. Salah Penanganan
Cara penanganan yang salah dan kurang hati-hati baik yang dilakukan
oleh staf maupun pengguna dapat menyebabkan bahan pustaka menjadi rusak.
Penanganan yang baik tidak dilakukan secara alamiah tetapi diajarkan. Sikap
staf yang hati-hati dalam memperlakukan bahan pustaka merupakan contoh dan
bukti pentingnya tindakan tersebut. Penanganan ini diatarannya adalah
penyusunan (shelving), sirkulasi perpindahan (transif), menggunakan dan
membaca bahan pustaka dan lain-lain agar lebih hati-hati.
3. Mutu Jilidan
Untuk mendapatkan jilidan haruslah dipikirkan maksud dan tujuan serta
bentuk jilidannya. Umumnya pustakawan menginginkan bentuk jilidan yang kuat
tanpa memiliki kesesuaiannya sehingga sering sekali justru dapat menyebabkan
kerusakan. Menjahit kembali akan menghasilkan jilidan yang kuat, namun dengan
menjahit kembali kadang kala buku-buku menjadi tidak dapat dibuka secara
punuh. Oleh karena itu sedapat mungkin jahitan asli tetap dipertahankan.
Memotong bagian tepi buku biasanya dilakukan agar hasil jilidan terlihat rapih,
tetapi bila suatu saat buku tersebut harus dijilid kembali maka volume buku akan
berkurang bahkan memungkinkan hilangnya sebagian tulisan.
Penggunaan bahan jilidan seperti katon, kertas pelindung yang
mengandung asam dan lignin yang akan menyebabkan bahan kerusakan menjadi
rapuh dan lemah. Karena asam yang terdapat pada karton dan lembar pelindung
akan berpindah kedalam buku.
4. Penyimpangan
Kesalahan dapam penyimpanan barang dan peralatan dapat menyebabkan
kerusakan fisik dan kimia. Kondisi ruang yang tidak sesuai akan penyebab
tumbuhan jamur meningkatkan kandungan asam dan tempat bersarangnya
38
penyimpanan yang kurang sesuai, misalnya kurang kuat, mudah terbakar,
mempunyai sudut dan tepi yang tajam akan menyebabkan kerusakan.
Memaksakan penyimpanan buku yang lebih tinggi dari lebar rak, akan merusakan
jilidan dan kertas menjadi robek, begitu pula buku-buku yang lebarnya tidak
sesuai, mengakibatkan buku akan terjuntai dan menjadi rusak.
5. Pemakaian yang berlebihan
Bahan pustaka yang sering dipakai atau dipinjamkan akan menyebabkan
jilidan menjadi kendur dan kumal. Bahan pustaka akan menjadi semakin rusak
apabila berada padatanggan pengguna atau peminjam yang tidak mengerti
bagaimana memerlukannya bahanpustaka dengan baik. Karena itu bagi setiap
pustakawan harus memeriksa keadaan buku ketika akan dipinjam atau
dikembalikan.
Selain itu perlu adanya kesadaran sendiri bagi pengguna untuk tidak
merusak bahan pustaka yang sering dipinjam karena masih banyak pengguna lain
yang akan menggunakannya.
39
BAB III
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN IAIN-SU
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan IAIN- SU
Perpustakaan IAIN-SU adalah perpustakaan akademik yang didirikan
bersamaan dengan berdirinya induk institusinya yaitu IAIN-SU pada hari senin
tanggal 24 Syawal 1398 H, bertepatan dengan tanggal 19 November 1973, tepat
pada jam 10.00 WIB dengan nama “Perpustakaan Marah Halim”. Nama ini
diambil dari nama pendirinya yaitu Brigjen H. Marah Halim Harahap, Gubernur
KDH Tk. I Propinsi Sumatera Utara pada waktu itu. Perpustakaan IAIN-SU
diresmikan oleh menteri Agama RI Pro. DR. H. A. Mukti Ali, di JL. Sutomo No.
1 Medan.
Dengan semakin pesatnya perkembangan koleksi perpustakaan dan
terbatasnya gedung yang ditempati pada waktu itu, maka pada tanggal 8 Februari
1990, perpustakaan dipindahkan ke Lantai 2 Mesjid Ulul Albab IAIN Sumatera
Utara dan diberi nama “Perpustakaan IAIN-SU Medan”.
Pada mulanya IAIN-SU mengelola 5 (lima) unit perpustakaan, yaitu :
Perpustakaan Marah Halim sebagai perpustakaan induk, Perpustakaan Fakultas
Tarbiyah, Perpustakaan Fakultas Syariah, Perpustakaan Fakultas Dakwah, dan
Perpustakaan Fakultas Usluhuddin.
Pada perkembangan selanjutnya, perpustakaan-perpustakaan fakultas
tersebut dileburkan dan koleksinya disatukan di perpustakaan pusat. Peristiwa ini
terjadi pada tanggal 14 Juli 1995 berdasarkan kebijakan Rektor IAIN-SU
tertanggal 8 Mei 1995. Sejak saat itu IAIN-SU hanya memiliki satu perpustakaan
utama.
Ketika kampus IAIN-SU pindah dari jalan Sutomo ke jalan Wilem
Iskandar Psr V Medan Este (lokasi sekarang) pada tahun 1995, Perpustakaan
IAIN – SU juga dipindahkan dari lantai 2 Mesjid Ulul Albab di Sutomo ke lantai
3 gedung perkuliahan Faklutas Tarbiyah di lokasi baru tersebut. Dengan semakin
meningkatnya jumlah koleksi dan pengguna perpustakaan, yang berarti semakin
beratnya daya beban gedung lantai 3 tersebut, maka perpustakaan kemudian
40
Kemudian pada tanggal 25 April 2003 Perpustakaan IAIN-SU memiliki
gedung sendiri berlantai 3 dengan luas keseluruhan 3000 m2, namun Perpustakaan belum selesai secara keseluruhan. Gedung ini akhirnya selesai dan diresmikan
oleh Menteri Agama RI, DR. H. Said Agil Al0Munawar, MA pada hari jumat
pada tanggal 20 September 2004.
Kemudian keesokan harinya Sabtu 21 September 2004 diresmikan pula
American Corner IAIN-SU di lantai 3 gedung yang sama oleh duta besar Amerika
Serikat, dan disaksikan oleh Gubernur Propinsi Sumatera Utara H. T. Rizal
Nurdin, Rektor IAIN – SU Prof. DR. H. M. Yasir Nasution, Konsulat Amerika di
Medan, para undangan dan sivitas akademika IAIN-SU.
Berikut merupakan nama-nama kepala Perpustakaan IAIN – SU sejak pertama kali didirikan hingga sekarang ini :
1. Dra. Hj. Chalidjah Hasan 1973 – 1974
3.2 Tujuan, Visi dan Misi Perpustakaan IAIN-SU
Perpustakaan secara umum bertujuan untuk memberi layanan informasi
literature kepada masyarakat penggunanya, karena setiap jenis perpustakaan
melayani kelompok masyarakat yang berbeda satu dengan yang lainnya. Tujuan
Perpustakaan IAIN-SU adalah memberi informasi terhadap penggunanya
terutama mahasiwa dan dosen.
Adapun visi dan misi Perpustakaan IAIN-SU adalah sebagai berikut :
a. Visi
Visi Perpustakaan IAIN-SU adalah sebagai pusat informasi dan dokumentasi
41
berkualitas dalam rangka mendukung mandat IAIN-SU sebagai centre of
excellence dan mendukung proses pendidikan. b. Misi
Misi Perpustakaan IAIN-SU adalah
1. Menyediakan koleksi tercetak berupa buku dan jurnal ilmiah yang berkualitas
dalam kajian-kajian keislaman baik yang diterbitkan di dalam negeri maupun
di luar negeri untuk mendukung proses pembelajaran.
2. Mengembangkan profesionalisme pustakawan dalam mengelola sumber daya
informasi perpustakaan dengan memberikan upgrading dan in-serving
training.
3. Memberikan pelayanan prima kepada pengguna perpustakaan baik yang
berasal dari kalangan mahasiswa, dosen, maupun pengunjung dari luar
institusi IAIN-SU
4. Mengimplementasikan sarana dan prasarana teknologi informasi untuk
meningkatkan pelayanan akses informasi koleksi yang lebih mudah dan cepat
dengan menyediakan pelayanan internet dan pemanfaatan otomasi
perpustakaan.
5. Mengembangkan kerjasama dalam bidang perpustakaan, dokumentasi dan
informasi dengan lembaga-lembaga yang relevan.
3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan IAIN-SU
Struktur organisasi ialah suatu kerangka yang menunjukkan semua
tugas kerja untuk mencapai tujuan organisasi, hubungan antara fungsi-fungsi
tersebut, serta wewenang dan tanggung jawab setiap organisasi yang melakukan
tiap-tiap tugas kerja tersebut. Struktur organisasi dibuat untuk memperjelas dan
memudahkan pelaksanaan tugas dan fungsi perpustakaan dalam pencapaian tujuan
sehingga perlu dibuat suatu struktur orgasnisasi yang didalamnya terdapat pejabat,
tugas, tanggung jawab dan wewenang masing-masing memiliki peran tertentu
dalam kesatuan yang utuh.
Struktur organisasi sangat penting untuk memudahkan proses kegiatan
kerja dalam suatu lembaga atau instansi. Dengan adanya struktur organisasi, dapat
