PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PT. INDOSAT Tbk Jln PERINTIS KEMERDEKAAN
5. Komponen-komponen Komputer
Komputer memiliki komponen-komponen yang meliputi hardware, software, dan brainware. Adapun penjabaran dari ketiga komponen ini adalah sebagai berikut :
Hardware merupakan sarana fisik pengolahan data elektronik pada sistem komputer. Oleh karena itu, pemilihan hardware yang dipakai harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan ditinjau dari segi jumlah atau banyaknya data yang akan diolah sserta banyaknya jenis informasi yang dibutuhkan. Hardware terdiri atas input device, computer unit, dan output device.
1) Input device
Input device merupakan komponen perangkat keras yang digunakan untuk memasukkan data ke dalamsistem komputer. Input device yang digunakan secara kuas adalah keyboard, mouse, scanner, dan disk driver. Keyboard merupakan suatu alat kontrol bagi pemakai komputer untuk mengetik, mengubah program, dan memasukkan data. Mouse merupakan alat untuk memudahkan penggunaan software yang bersifat desktop publishing. Scanner merupakan alat yang dapat mengubah materi cetak (seperti teks dan gambar) menjadi bentuk yang dapat digunakan oleh komputer.
2) Computer Unit
Merupakan suatu rangka yang di dalamnya terdapat komponen elektronik yang digunakan untuk memproses data. Sirkuit dari computer unit ini tersambung dengan papan sirkuit yang disebut motherboard. Motherboard merupakan sirkuit utama dari
45
suatu komputer Motherboard terdiri atas prosesor atau yang disebut central processing unit (CPU) dan memori. CPU Merupakan central unit dari komputer, berfungsi melakukan kegiatan-kegiatan aritmatika dan logika serta mengawasi seluruh kegiatan komputer. CPU terbagi menjadi empat bagian utama, yaitu : · Control Unit, berfungsi untuk mengkoordinasikan dan mengukur
semua kegiatan dalam sistem komputer. Fungsi bagian ini dilakukan dengan cara menentukan program komputer mana yang dikerjakan terlebih dahulu,mengatur input atau output memasukkan dan mengeluarkan data serta tempat penyimpanan.
· Arithmetic Logic Unit (ALU) yaitu komponen yang berfungsi untuk melakukan operasi perhitungan aritmatika, perbandingan, dan operasi-operasi lainnya. Operasi aritmatika adalah perhitungan dasar seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Operasi perbandingan melibatkan perbandingan sebuah data dengan data lainnya untuk menentukan apakah bagian pertama lebih besar, sama, atau kurang dari bagian lainnya. Berdasarkan hasil perbandingan, data-data yang berbeda dapat diproses.
· Machine Cycle, untuk setiap perintah, CPU mengulangi suatu rangkaian yang terdiri atas empat operasi dasar, yaitu pengambilan, penerjemahan kode, eksekusi, dan penyimpanan. Pengambilan adalah proses menemukan sebuah perintah program atau item data pada memori. Penerjemahan kode merujuk pada proses
penerjemahan perintah menjadi sinyal-sinyal yang dapat dieksekusi oleh komputer. Eksekusi adalah proses pelaksanaan perintah-perintah. Penyimpanan berarti menulis hasi eksekusi pada memori. · Clock System, CPU bergantung pada sebuah sirkuit kristal quartz
yang disebut clock system untuk mengatur waktu seluruh operasi-operasi komputer. Clock System menghasilkan detak-detak elektronik secara teratur, yang mengukur kecepatan operasi dari komponen-komponen pada komputer.
Memori pada umumnya dapat dibagi menjadi dua macam yaitu ROM (Read 5Only Member) dan RAM(Random Access Memory). ROM merupakan memori yang hanya dapat dibaca dan tidak dapat dihapus atau diubah oleh pengguna komputer. RAM merupakan bagian memori yang dapat dibaca dan diubah isinya, sifatnya hanya sementara.
3) Output Unit
Output Unit merupakan komponen Hardware yang menyampaikan informasi kepada satu atau banyak penggunanya. Media output yang digunakan secara umum adalah printer, monitor, dan loudspeaker. Printermerupakan peralatan output yang memiliki fungsi untuk mencetak hasil dari suatu proses maupun program pada sebuah kertas baik dalam bentuk teks maupun gambar. Printer yang digunakan pada bagian data usaha adalah printer dengan merk HP. Monitor berfungsi untuk menampilkan teks, gambar,
47
dan video pada layar. Banyak monitor yang telah menggunakan filter yang berguna sebagai low radiator characteristic. Loudspeaker digunakan untuk mendengarkan musik, suara, dan bentuk audio lainnya.
b. Software
Merupakan suatu rangkaian instruksi agar komputer dapat bekerja mengolah data atau mewujudkan keinginan pemakainya dalam mendapatkan informasi dalam proses pengambilan keputusan. Menurut jenisnyaSoftware dibagi menjadi tiga jenis yaitu:
1) Operating System Software
Merupakan kumpulan program/instruksi yang dibuat oleh pabrik komputer untuk berbagai fasilitas bagi para pemakai komputer semaksimal mungkin. Operating system yang digunakan oleh bagian tata usaha adalah Windows XP.
2) Application Software
Merupakan kumpulan program/instruksi yang dibuat oleh para pemakai atau programmer, untuk menyelesaikan satu jenis pekerjaan tertentu yang disebut sebagai aplikasi. Application software yang digunakan pada bagian tata usaha adalah Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada sambungan internet yang memungkinkan untuk mengakses dan melihat halaman web.
Merupakan bahasa yang dipergunakan untuk membuat sistem software maupun application software.Contohnya: Basic.
c. Brainware
Ada empat perangkat palaksana yaitu terdiri atas : 1) Computer Operator
Computer Operator adalah orang yang akan menangani langsung pengolahan datanya di ruang komputer.
2) Data Entry Operator
Data Entry Operator adalah orang yang melakukan pengurusan data yang akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data ke dalam media-media komputer hingga kepada pemeriksaan dan pengiriman informasi yang dihasilkan oleh komputer.
3) Programmer
Programmer adalah orang yang merancang program-program komputer apa saja yang tepat dipakai perusahaan dalam menjalankan perusahaan. Dalam hal ini programmer dapat dikelompokkan menjadi tiga kelompok, yaitu:
·Application Programmer
Yaitu orang-orang yang menulis program untuk menjalankan aplikasi. Jenis brainware ini harus menguasai konsep membuat program dan harus memahami informasi apa yang dibutuhkan. ·Maintanance Programmer
49
Yaitu orang-orang yang bertanggung jawab untuk merevisi dan memperbaiki program jika diperlukan.
·System Programmer
Yaitu orang-orang yang mempunyai latar belakang teknik pemprograman yang tinggi yang merancang program untuk mempertinggi efisiensi dari software dan operating system.
4) System Analist dan Designer
Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan rangsangan suatu sistem aplikasi yang akan dimuat programnya. B. Peranan Komputer
Sistem informasi merupakan salah satu sub sistem kehidupan manusia yang perlu banyak memanfaatkan perkembangan teknologi komputer, sehingga perkembangan sistem informasi sejalan dengan perkembangan teknologi komputer. Sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para pengguna.
Setiap perusahaan perlu untuk menelusuri pengaruh-pengaruh berbagai aktivitas atas keputusan-keputusan yang berada di pengawasannya. Informasi mengenai para pelaku yang terlibat dalam suatu perusahaan tertentu penting untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan-tindakan yang diambil.
Pemakaian electronic data processing system memberikan manfaat yang sangat menguntungkan dalam proses mengolah data. Dengan
menggunakan EDP, data dapat diolah dengan cepat dan dengan nilai keakuratan yang tidak diragukan. Penggunaan EDP sangat membantu dalam meminimalkan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi, terlebih dalam hal perhitungan sehingga tidak perlu melakukan proses perhitungan dari awal. C. Peranan Komputer Khususnya Pada PT. INDOSAT Tbk Jln Perintis
Kemerdekaan 39 Cab Medan