Peranan Komputer Sebagai Alat Pengolah Data Akuntansi Pada PT INDOSAT Tbk Cab Medan

(1)

KEMERDEKAAN 39 CAB MEDAN

Oleh :

SYAFRIANSYAH PUTRA RITONGA 112102046

PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

(2)

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NAMA : SYAFRIANSYAH PUTRA RITONGA

NIM : 112102046

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT INDOSAT Tbk, Jln PERINTIS

KEMERDEKAAN 39 MEDAN

Tanggal : Januari 2015 Dosen Pembimbing Tugas Akhir

Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA NIP. 19511114 198203 1 002

Tanggal : Januari 2015 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi

Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA NIP. 19511114 198203 1 002

Tanggal : Januari 2015 Dekan Fakultas EkonomidanBisnis USU

(3)

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA : SYAFRIANSYAH PUTRA RITONGA

NIM : 112102046

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT

PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT INDOSAT Tbk, Jln PERINTIS KEMERDEKAAN 39 MEDAN

Medan, Januari2015 Menyetujui

NIM. 112102012

(4)

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamualaikum wr.wb

Alhamdulillah segala puji bagi Allah. Tiada Illahi selain Allah, Tuhan semesta alam yang telah memberikan setetes dari lautan ilmu-Nya kepada penulis serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat mencurahkan buah pikirannya melalui penyusunan Tugas Akhir yang berjudul “Peranan Komputer Sebagai Alat Pengolah Data Akuntansi Pada PT INDOSAT Tbk Cab Medan”. Tugas akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.

Kritik dan saran yang konstruktif untuk kemajuan Tugas Akhir ini sangat diharapkan oleh penulis karena penulis menyadari bahwa tiada insan yang tak pernah luput dari kekhilafan. Demikian halnya dengan penyusunan Tugas Akhir ini yang masih jauh dari kesempurnaan terutama dalam tata bahasa dan analisanya. Penyelesaian Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak, untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara beserta seluruh Dosen dan Staf pengajar yang telah mencurahkan perhatian dan membekali ilmu serta berbagi pengalaman kepada penulis selama masa perkuliahan.

(5)

dan Ibunda Nurmaida Irawani Siregar yang telah mencurahkan kasih sayang yang tiada hentinya serta dukungan baik moril maupun materil dan doa disetiap sujudnya.

4. Kepada Adik-adik Syaira Arlizar Ritonga dan Risyad Haqi Fadillah yang penulis cintai

5. Terimakasih pula untuk teman-temanku, terkhususkan kepada Wita Aryani, Khairdina Nst, M. Arief Rahmadhani, Ricky Affandi, dan Yogie Dwi Ananda yang tetap memberikan semangat dan selalu menemani penulis dalam segala kondisi.

6. Teman-teman DIII Akuntansi 2011 Grup A, B, C dan D yang tidak dapat disebutkan satu persatu namanya.

Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas akhir ini dimasa yang akan datang.

Semoga Allah SWT memberikan balasan atas semua bantuan yang telah diberikan. Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat menambah dan memperluas pengetahuan kita semua.

(6)

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR... i

DAFTAR ISI... iii

DAFTAR TABEL... v

DAFTAR GAMBAR... vi

DAFTAR LAMPIRAN... vii

BAB I : PENDAHULUAN... 1

A. Latar Belakang Masalah... 1

B. Rumusan Masalah... 2

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3

D. Rencana Penulisan... 4

1. Jadwal Survei/Observasi... 4

2. Rencana Isi... 5

BAB II : PT.INDOSAT Tbk... 7

A. Sejarah Perusahaan... 7

1. VisiPT.INDOSAT Tbk... 11

2. MisiPT.INDOSAT Tbk... 11

3. NilaiPT.INDOSAT Tbk... 11

B. Struktur Organisasi... 12

C. Job Description... 18

(7)

BAB III : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT PENGOLAH

DATA AKUNTANSI PADA PT. INDOSAT Tbk... 35

A. Pengenalankomputer... 35

B. PerananKomputer... 49

C. PerananKomputerKhususnyaPadaPT.INDOSAT Tbk Jln Perintis Kemerdekaan 39 Cab.Medan... 50

D. AnalisadanEvaluasi... 52

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN... 58

A. Kesimpulan... 58

B. Saran... 59

DAFTAR PUSTAKA... 61

(8)

DAFTAR TABEL

(9)

(10)

DAFTAR LAMPIRAN

(11)

(12)

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan dunia usaha dewasa ini, menciptakan persaingan diantara perusahaan dalam menjalankan usahanya. Hal ini menimbulkan beban berat bagi manajemen dalam mengelola dan mengawasi organisasinya, dimana manajemen memerlukan informasi yang cepat (timeless), tepat (relevance), dan dapat dipercaya kebenarannya (realible) dalam rangka pengambilan keputusan.

Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih dan modern diharapkan dapat membantu pihak manajemen dalam mengatasi hambatan dan masalah yang timbul untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan. Electronic Data Processing (EDP) atau komputer merupakan suatu contoh hasil dari kemajuan teknologi.

Kehadiran komputer sebagai sarana pengolah data merupakan salah satu faktor yang digunakan dalam setiap perusahaan. Teknologi perangkat keras maupun perangkat lunak komputer berkembang dengan sangat pesatnya dan dalam beberapa tahun saja perangkat keras komputer telah kadaluarsa.

(13)

dalam meningkatkan kinerja perusahaan. Dengan kemampuan komputer untuk menghitung angka-angka, menganalisa, dan menyimpan data secara missal, menyajikan informasi dalam bentuk huruf, angka, gambar, maupun grafik yang lebih cepat, rapi, dan akurat maka pemanfaatan komputer dalam pengelolaan data akutansi merupakan alternatif terbaik sebagai usaha untuk menyelesaikan informasi secara tepat dan akurat bagi pihak yang membutuhkan. Komputer juga dapat menyimpan data lebih banyak dan lebih terorganisir yang berhubungan dengan aktifitas perusahaan setiap saat yang sewaktu-waktu dibutuhkan kembali.

Sebelum hadirnya komputer, pengelolaan data dilakukan secara manual. Hal ini mengakibatkan aktivitas perusahaan menjadi terhambat karena proses pengelolaan data dilakukan oleh sumber daya manusia. Oleh karena itu, manajemen perusahaan kesulitan dalam mengambil keputusan dikarenakan keterlambatan dalam memperoleh informasi.

Berdasarkan alasan dan pertimbangan tersebut, penulis ingin mendalami peranan komputer sebagai alat pengolah data pada PT. INDOSAT Tbk Jln Perintis Kemerdekaan 39 Cab Medan .Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengambil judul “Peranan Komputer Sebagai Alat Pengolah Data Pada PT. INDOSAT Tbk Jln Perintis Kemerdekaan 39 Cab Medan”

B. Rumusan Masalah

(14)

3

melakukan penelitian di PT. INDOSAT Tbk Jln Perintis Kemerdekaan 39 Cab Medan. Adapun permasalahan yang akan dibahas oleh penulis adalah

“Bagaimana peranan komputer sebagai alat pengolah data akuntansi pada PT. INDOSAT Tbk Jln Perintis Kemerdekaan 39 Cab Medan ?”

C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai berikut :

Untuk mengetahui apakah peranan komputer sebagai alat pengolah data akuntansi pada PT. INDOSAT Tbk Jln Perintis Kemerdekaan 39 Cab Medan telah diterapkan dengan baik.

2. Manfaat Penelitian

Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai berikut :

a) Bagi penulis,

− Sebagai bahan masukan mengenai peranan komputer sebagai pengolah data yang diterapkan dalam suatu perusahaan.

(15)

b) Bagi Fakultas Ekonomi,

Sebagai bahan masukan dan pertimbangan dalam mengambil langkah selanjutnya mengenai peranan komputer untuk mengolah data.

c) Bagi peneliti sejenis,

Sebagai bahan masukan untuk menyempurnakan penelitian-penelitian sejenis berikutnya.

D. Rencana Penelitian

Rencana penelitian terdiri dari jadwal survei/ observasi dan rencana isi. 1. Jadwal Survey/Observasi

[image:15.595.113.513.510.757.2]

Penelitian ini dilakukan di PT. INDOSAT Tbk Jln Perintis Kemerdekaan 39 Cab Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini daspat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini:

Tabel 1. 1

Jadwal penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir

NO. KEGIATAN

DESEMBER JANUARI

MINGGU KE MINGGU KE

1 II III IV I

1

Pengesahan penulisan Tugas Akhir

2 Pengajuan Judul 3 Izin riset permohonan

4

(16)

5

NO KEGIATAN

DESEMBER JANUARI

MINGGU KE MINGGU KE

I II III IV I

5 Pengumpulan Data 6 Penyusunan Tugas Akhir 7 Bimbingan Tugas Akhir 8 Penyelesaian Tugas Akhir

2. Rencana Isi

Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan antara satu dengan yang lain. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan Tugas Akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan Tugas Akhir ini disusun sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Menguraikan latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, dan rencana penulisan yang terdiri dari jadwal survei/observasi dan rencana isi.

BAB II : PT. INDOSAT Tbk

(17)

BAB III : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT. INDOSAT Tbk

Menguraikan hasil penelitian yang telah dilakukan yaitu mengenai komputer sebagai alat pengolah data akuntansi pada PT. INDOSAT Tbk Jln Perintis Kemerdekaan 39 Cab Medan

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN

(18)

BAB II

PT. INDOSAT TBK JL. PERINTIS KEMERDEKAAN 39 MEDAN

A. SEJARAH RINGKAS

Indosat (lengkapnya PT Indosat Tbk.) adalah salah satu perusahaan penyedia jasa telekomunikasi dan jaringan telekomunikasi di Indonesia. Perusahaan ini menawarkan saluran komunikasi untuk pengguna telepon genggam dengan pilihan pra bayar maupun pascabayar dengan merek jual komunikasi via suara untuk telepon tetap (fixed) termasuk sambungan langsung internasional IDD (International Direct Dialing), serta jasa nirkabel dengan merk dagang multimedia, internet, dan komunikasi data (MIDI= Multimedia, Internet & Data Communication Services) Pada tahun 2011 perusahaan ini menguasai 21

persen pangsa pasar dan pada tahun 2013 mengklaim memiliki 58,5 juta pelanggan untuk telpon genggam. Situs investasi untuk Indonesia menyatakan bahwa Indosat kehilangan beberapa persen pasar pelanggan telepon

genggamnya pada tahun tahun terakhir

(19)

dengan nama Ooredoo pada tahun 2013 atau 2014. Sementara Indosat dalam siaran persnya menanggapi hal ini belum memutuskan akan mengubah nama dari Indosat menjadi Ooredoo atau tidak, karena menganggap nama Indosat telah memiliki "hubungan" dengan pelanggan.

Indosat memiliki sejarah panjang perpindahan kepemilikan dan perubahan tujuan perusahaan semenjak didirikan pada 20 November 1967. Didirikan sebagai perusahaan modal asing oleh pemerintah Indonesia dengan nama PT Indonesian Satellite Corporation Tbk. (Persero), perusahaan ini mulai beroperasi pada September 1969 sebagai perusahaan komersil penyedia jasa sambungan langsung internasional (IDD). Perusahaan ini membangun, memindahkan, dan melakukan kaidah operasional sebuah organisasi telekomunikasi internasional (International Telecommunications Satellite Organization) disingkat Intelsat, untuk mengakses Intelstat lain (satelit) yang

berada di Samudra Hindia dengan durasi kesepakatan 20 tahun hingga 1987. Sebagai konsorsium global organisasi satelit komunikasi, intelstat memiliki dan mengoperasikan beberapa satelit-satelit komunikasi.

Pada tahun oleh Pemerintah Indonesia. Pada akhir tah Indonesia tinggal 14,3 persen saja, dan sebanyak 65 persen dikuasai oleh

(20)

9

bergerak baik seluler maupun satelit, kepemilikan modal asing dibatasi 65 persen. Sementara untuk jaringan tetap berbasis kabel maupun berbasis radio, dengan teknologi circuit switched atau packet switched, modal asing dibatasi maksimal 49 persen. Pada tahun 2008 Dirjen Postel Depkominfo Basuki Yusuf Iskandar menegaskan bahwa Indosat diwajibkan melepas lisensi telepon tetap miliknya (fixedline dan wirelessline) jika Qatar Telecom (Qtel) berkeras menambah sahamnya melebihi 49%. Hingga bulan Maret 2011 Indosat belum melepas StarOne, sementara Telkom menyatakan tertarik untuk mengakusisi SLI ini.

Berikut ini tahun tahun penting yang menjadi sejarah bagi indosat :

1967 : Indosat didirikan sebagai perusahaan penanaman modal asing pertama di Indonesia yang menyediakan layanan telekomunikasi internasional melalui satelit internasional.

1980 : Indosat berkembang menjadi perusahaan telekomunikasi internasional pertama yang dibeli dan dimiliki 100% oleh Pemerintah Indonesia.

1994 : Menjadi perusahaan publik yang terdaftar di Bursa Efek Indonesia dan New York Stock Exchange. Pemerintah Indonesia dan publik masing-masing memiliki 65% saham dan 35% saham.

(21)

sebagai pelopor jaringan GPRS dan layanan multimedia di Indonesia.

2002 : Pemerintah Indonesia menjual 8,10% saham di Indosat kepada publik dan selanjutnya menjual 41,94% kepada Singapore Technologies Telemedia Pte. Ltd. (STT). Selanjutnya pemerintah Indonesia memiliki 15% saham, STT memiliki 41,94% saham dan publik memiliki 43,06% saham Indosat.

2003 : Bergabung dengan ketiga anak perusahaan yaitu, Satelindo, IM3, dan Bimagraha, untuk menjadi operator selular terkemuka di Indonesia.

2006 : Meraih lisensi jaringan 3G dan memperkenalkan layanan 3,5G di Jakarta dan Surabaya.

2008 : Saham Indosat secara tidak langsung diakuisisi oleh Qatar Telecom (Qtel) Q.S.C. (Qtel) melalui Indonesia Communications Limited (ICLM) dan Indonesia Communication Pte. Ltd. (ICLS) sejumlah 40,81%. Pemerintah Indonesia dan publik memiliki sisa saham masing-masing 14,29% dan 44,90%.

(22)

11

Kementerian Komunikasi dan Informatika, dan anak perusahaan, IM2, memenangkan tender untuk lisensi WiMAX yang diadakan pemerintah.

2010 : Memulai transformasi menyeluruh untuk menjadi perusahaan yang lebih fokus dan efisien melalui restrukturisasi organisasi, modernisasi dan ekspansi jaringan selular, dan inisiatif-inisiatif mencapai keunggulan operasional.

2012 : Momentum untuk maju sebagai organisasi berfokus pada pelanggan yang mencapai 58,5 juta pelanggan didukung oleh peningkatan jaringan serta innovasi produk yang berkelanjutan.

2013 : Komersialisasi jaringan 3G Indosat di frekuensi 900MHZ

1. Visi PT. Indosat, tbk

adalah menjadi pilihan yang disukai pelanggan untuk semua kebutuhan informasi dan komunikasi

2. Misi PT. Indosat, Tbk

a. Menyediakan dan mengembangkan inovasi produk yang beerkualitas tinggi, layanan dan solusi yang menawarkan nilai terbaik kepada pelanggan kami.

b. Terus meningkatkan nilai pemegang saham .

(23)

3. Nilai PT. Indosat, Tbk a. Terpercaya

Berpikir positif, konsisten dalam perkataan dan perbuatan yang terpuji serta dapat diandalkan

b. Peduli

Menunjukan perhatian, menghargai serta melayani dengan sepenuh hati c. Tekad Menjadi Yang Terbaik

Semangat mencapai keunggulan dengan melakukan perbaikan dan penyempurnaan berkesinambungan

d. Cepat

Sigap dalam memecahkan masalah, mengambil keputusan, dan beradaptasi

e. Berjiwa Muda

Enerjik, dinamis, dan menjadi penggerak perrubahan

B. STRUKTUR ORGANISASI

(24)

13

berikan kepadanya. Struktur organisasi suatu perusahaan tentu berbeda antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya. Hal ini tergantung kepada besar kecilnya perusahaan dan jenis usaha yang dilakukan. Semakin berkembang suatu perusahaan, maka akan semakin kompleks pula struktur organisasinya.

(25)

A. Dewan Direksi:

1. President Director & Chief Executive Officer

Menetapkan sasaran utama Perusahaan melalui strategi korporasi jangka pendek dan jangka panjang. Mengelola segala aspek Perusahaan untuk memastikan operasional yang efektif dan menguntungkan, yang pada akhirnya memungkinkan terjadinya pertumbuhan berkelanjutan untuk mencapai hasil maksimum dari modal yang diinvestasikan. Memimpin perubahan mode operasional dan mengelola lingkungan internal dan eksternal.

2. Director & Chief Financial Officer

Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi keuangan Indosat, mencakup fungsi-fungsi pengendalian, treasury, akuntansi dan pendapatan usaha. Memberikan saran pada unit usaha dan fungsi-fungsi korporasi mengenai rencana keuangan dan model ekonomi mereka. Mengawasi seluruh tanggung jawab fiscal dan fiduciary Perusahaan, bekerja sama dengan Direksi dan komitekomite yang relevan. Bertindak sebagai “Kustodian Nilai Pemegang Saham”

3. Director & Chief Technology Officer

(26)

15

berkualitas tinggi di dalam anggaran belanja operasiona dan belanja modal yang disepakati.

b. Memastikan dukungan IT bagi fungsi-fungsi operasional, memungkin produk memasuki pasar dengan cepat dan pendapatan usaha diakui secara efektif. Memastikan dukungan IT bagi keseluruhan Perusahaan untuk memungkinkan kegiatan usaha harian yang efisien dan efektif.

4. Director & Chief Wholesale and Infrastructure Officer

a. Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi infrastruktur dan wholesale. Mengevaluasi dan mengkaji pilihan-pilihan untuk membuang dan membangun bisnis baru. Mengembangkan dan mengelola relasi dengan pelaksana.

b. Menelaah dan memperbaharui strategi Solusi Korporasi Indosat. Mempersiapkan dan memimpin penerapan organisasi SBU dan model operasional Solusi Korporasi. Mendorong pertumbuhan penjualan di segmen korporasi nasional.

5. Director & Chief Commercial Officer

a. Mengembangkan dan menjaga keberlangsungan organisasi SBU “Consumer Wireless.”

(27)

pengelolaannya. Memaksimalkan penjualan dan profitabilitas penjualan consumer wireless. Mengembangkan organisasi penjualan dan distribusi khusus.Untuk informasi tambahan, di bawah ini adalah tugas utama setiap Chief sebagai berikut:

6. Chief Corporate Services Officer

Merencana, mengarahkan, dan mengkoordinasikan kegiatan manajemen sumber daya manusia, mengelola properti, manajemen fasilitas, mengelola grup hukum, sekretaris perusahaan dan memastikan proses transformasi berjalan dengan baik.

7. Chief Strategy & Planning Officer

Memberi sarankan kepada Presiden Direktur & CEO dalam mengembangkan tujuan strategis untuk penciptaan nilai, pengembangan daya saing perusahaan, mengawasi perkembangan bisnis serta kegiatan perencanaan perusahaan. Pada RUPST tanggal 24 Juni 2011, pemegang saham membebas-tugaskan Mr. Peter Wladyslaw Kuncewicz terhitung sejak tanggal 31 Agustus 2011 dan menunjuk Mr. Curt Stefan Carlsson sebagai Direktur terhitung sejak tanggal 1 September 2011.

Jajaran dewan direksi :

• Alexander Rusli, Presiden Director and CEO • Fadzri Sentosa, Direktur dan Chief Wholesale

(28)

17

• Indar Atmanto menjabat Chief Corporate Services Officer

• Prashant Gokarn diangkat sebagai Chief Strategy & Planning Officer • Ripy Mangkoesoebroto adalah Chief Human Resources Officer Indosat • Loong Tuck Weng adalah Chief Marketing Officer

B. Dewan Komisaris

• Sheikh Abdulla Mohammed S.A Al Thani, Komisaris Utama

• Dr. Nasser Mohammed A. Marafih, Komisaris

• Richard Farnsworth Seney, Komisaris

• Chintya Alison Gordon, Komisaris

• Soeprapto S.I.P, Komisaris Independen

• Benny Roelyawan, Komisaris Independen

• Chris Kanter, Komisaris Independen

Dewan Komisaris melaksanakan kegiatan utama berikut sepanjang tahun buku 2013 berdasarkan tugas pengawasan dan pemberian nasehat, peraturan perundang-undangan yang berlaku, Anggaran Dasar Perusahaan dan keputusan RUPS:

(29)

2. Mengawasi dan memberi masukan terhadap kinerja Direksi dalam melaksanakan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan 2013 yang telah disetujui.

3. Menelaah dan menyetujui Rencana Kerja Tahunan Perusahaan dan Anggaran untuk 2013 yang diusulkan oleh Direksi.

4. Menelaah dan menyetujui rencana pembiayaan utang oleh Perusahaan. 5. Menelaah dan menyetujui remunerasi Direksi untuk tahun 2014

berdasarkan rekomendasi Komite Remunerasi;

6. Memberikan rekomendasi kepada RUPS dalam hal penunjukan akuntan publik yang akan mengevaluasi kondisi keuangan Perusahaan untuk pelaporan kepada pemegang saham Perusahaan; dan

7. Menelaah dan menyetujui laporan keuangan, Laporan Tahunan dan 20-F untuk disampaikan kepada pejabat pasar modal yang relevan berdasarkan rekomendasi Komite Audit.

C. JOB DESCRIPTION

Berikut ini disajikan tugas dan wewenang dari setiap jabatan pada PT. Indosat Northern Sumatera Region Medan :

1. Unit Kerja Technical Operation

a. Provisioning & Quality Improvement

Provisioning & Quality Improvement (PQI) memiliki tugas yang

(30)

19

1) Memonitor performansi dari jaringan, dengan mengambil data dari metrika dan juga melakukan kelayakan ujicoba.

2) Traffic Management, dengan mengukur utilisasi dari BTS.

3) Menjaga KPI, biasanya ditargetkan mencapai 99 %.

4) Pengawasan dan perbaikan tempat/letak yang telah ada.

5) Perencanaan pembangunan tempat/letak baru, termasuk disini perencanaan repeater baru.

PQI juga melakukan koordinasi dengan divisi lainnya, salah satunya adalah dengan divisi Fault Management (FM) untuk mengetahui keluhan – keluhan pada pelanggan yang terkait dengan kualitas jaringan, dan juga dengan bagian BSS, jika diperlukan penambahan CU atau pengoptimalan arah dan juga untuk pengoptimalan kemiringan pada antena.

b. Tim NSS Switching O & M

Tugas dan kewajiban Tim NSS Switching O & M adalah :

1) Pemeliharaan perangkat core cellular seperti MSC, HLR, GPRS, i-Ring, SMS, switching local, SGI, dan CDMA.

2) Menanggapi keluhan pelanggan yang berhubungan dengan nomornya.

3) Mengeksekusi penambahan link. 4) Troubleshouting hardware & software.

(31)

untuk mengetahui keluhan pada pelanggan serta dengan bagian Provisioning untuk penambahan link.

c. Tim BSS O & M

Tugas dan kewajiban Tim BSS O & M adalah :

1) Bertanggung jawab penuh terhadap pengoperasian seluruh BSC dan BTS yang tersebar di wilayah Sumatera Bagian Utara. 2) KPI, dimana kesalahan pada BTS tidak lebih dari 3 jam. Dalam melaksanakan tugasnya Tim BSS O & M melakukan kerjasama dengan dengan divisi Network Management Center (NMC) dimana divisi NMC akan mengirimkan Short Message Service (SMS) broadcast ke bagian tim tekhnik BSS jika terdapat kesalahan pada BTS, serta dengan fungsi divisi PQI untuk pengoptimalan arah dan kemiringan antena.

d. Local Network O & M

Tugas dan kewajiban Tim Local Network O & M adalah : 1) Penomoran antar PLMN.

2) Kegiatan interkoneksi. 3) Rencana pemulihan bencana.

4) Pengoperasian dan pemeliharaan Sistem Komunikasi Kabel Laut.

(32)

21

Tenggara – Timur Tengah – Eropa Barat (SEA-ME-WE) - 3 di pantai Cermin, merupakan hasil pengembangan dari generasi yang sebelumnya yaitu Sistem Komunikasi Kabel Laut SEAMEWE – 1 dan 2.

2. Unit Kerja Marketing dan Sales Support

a. Marketing Program & Market Analysis

Tugas dan tanggung jawab Marketing Program & Market Analysis adalah :

1) Mengusulkan target penghasilan dan langganan per Cabang/ Reps. 2) Mengusulkan parameter kinerja Cabang/ Reps.

3) Memonitor dan mengevaluasi kinerja.

4) Analisa pemetaan pasar dan kompetisi dalam lingkup Regional. 5) Data dasar pendukung pasar untuk Cabang/ Reps.

6) Menyusun dan mengkoordinasikan program pemasaran lingkup Regional.

7) Melakukan evaluasi pasca program di lingkup Regional. 8) Manajemen Budget MSS.

Fungsi ini biasanya berkoordinasi dengan Channel Management untuk target dari tiap – tiap cabang.

b. Product Solution Support

Tugas dan tanggung jawab Product Solution Support adalah : 1) Melakukan analisa daya saing produk Indosat.

(33)

3) Memformulasikan dan mengusulkan suatu pemberlakuaan tarif atau biaya khusus untuk semua produk maupun untuk wilayah/ daerah yang spesifik atau tertentu.

4) Mengkoordinasikan aktivitas akuisisi/ kerjasama Corporate & Community di lingkup Regional.

5) Melakukan pemeriksaan dan memonitor kualitas jaringan dan pelayanan.

Fungsi divisi ini berkoordinasi dengan Retention Management untuk program pelayanan serta unit kerja Technical Operation untuk kualitas jaringan.

c. Channel Management

Tugas dan tanggung jawab Channel Management adalah : 1) Mengusulkan target distribusi SP dan Voucher per Cabang. 2) Memonitor dan mengevaluasi distribusi.

3) Data dasar pendukung distribusi untuk Cabang.

4) Memformulasikan dan mengkoordinasikan evaluasi hak penjualan lingkup Regional.

5) Menyusun dan mengkoordinasikan program distribusi dan hak penjualan untuk lingkup Regional.

Fungsi ini melakukan koordinasi dengan Retention Management,

Marketing Program & Market Analysis untuk peningkatan distribusi dan juga

membantu pemasaran untuk tiap – tiap cabang.

(34)

23

Tugas dan tanggung jawab Retention Management adalah :

1) Memformulasikan dan mengkoordinasikan program peningkatan revenue dan loyalty di lingkup Regional.

2) Memformulasikan dan mengevaluasi kinerja pelayanan. 3) Data dasar pendukung pelanggan untuk Cabang.

Fungsi ini melakukan koordinasi dengan Channel Management, Marketing Program & Market Analysis dimana penekanannya lebih kepada tujuan untuk

mempertahankan pelanggan yang sudah ada.

e. Contact Center

Tugas dan tanggung jawab Contact Center adalah :

1) Menyelenggarakan kegiatan Contact Center Regional (Sumatera).

2) Mengkoordinasikan kegiatan registrasi kartu prabayar di lingkup Regional.

Fungsi ini biasanya melakukan koordinasi dengan bagian Marketing Program & Market Analysis dimana tujuannya untuk sosialisasi program.

3. Unit Kerja Business Operation Support

a. Human Resource

Tugas dan tanggung jawab Human Resource (HR) adalah : 1) Melakukan pembayaran gaji karyawan / remunisasi 2) Mengatur pendidikan dan pelatihan bagi karyawan 3) Data dasar pendukung karyawan

(35)

Fungsi ini melakukan koordinasi dengan cabang untuk pembayaran gaji dan penambahan karyawan serta diklat bagi karyawan, disamping itu fungsi ini juga melakukan koordinasi dengan divisi Learning & Capabilities di HQ.

b. Procurement

Tugas dan tanggung jawab Procurement adalah :

Pengadaan barang untuk kebutuhan seluruh divisi dan cabang dari regional Sumbagut.

Dalam menjalankan fungsinya, divisi ini melakukan koordinasi dengan divisi atau cabang yang membutuhkan pengadaan barang dan vendor yang akan menyediakan barang serta dengan HQ terutama untuk barang – barang yang termasuk dalam kategori Capital Expenditure.

c. IT Support

Tugas dan tanggung jawab IT Support adalah: 1) Network

Memelihara, mengatur, memonitor network NSR, menginventaris server dan perangkat last-mile network untuk memperluas

jaringan serta untuk menjaga performansi last-mile network tersebut.

2) Front End Application

Memelihara server, menjaga konektivitas jaringan sampai di end-user, dan mengatur serta membuat aplikasi-aplikasi yang

(36)

25

3) Pemeliharaan Hardware & Software

IT Support dalam menjalankan fungsinya melakukan koordinasi ke banyak divisi terutama yang membutuhkan aplikasi dan perangkat komputer serta email bagi seluruh karyawannya, untuk ke HQ biasanya bagian IT support berhubungan dengan bagian IT Helpdesk.

d. Property and Site Acquisition

Tugas dan tanggung jawab Property and Site Acquisition (SITAC) adalah:

1) Mengakuisisi lahan kosong untuk pembangunan menara. 2) Perpanjangan sewa tempat.

3) Pembangunan galeri dan kontraknya.

4) Bertanggung jawab terhadap anggaran sewa gedung atau mobil Dalam melaksanakan fungsinya SITAC berkoordinasi dengan divisi RNP dan vendor yang akan menangani pembangunan menara serta dengan tim tekhnik yang ada di cabang untuk melakukan survei area/daerah untuk mengetahui kondisi area/daerah yang akan dibangun BTS.

4. Medan Branch

a. Direct Sales

Direct Sales fokus penjualannya adalah terkait dengan corporate

(37)

b. Indirect Sales

Indirect Sales fokus penjualannya adalah produk seluler yang telah

bayar. Fungsi bagian ini biasanya melakukan koordinasi dengan bagian Channel Management regional untuk distribusi SP dan voucher untuk cabang di Sumatera Utara dan Nangroe Aceh Darussalam (NAD) dan dengan pedagang dalam hal penjualan. Fungsi ini juga melakukan koordinasi dengan bagian Marketing Commnication untuk mendukung program mereka.

c. Sales administration

Sales Administration memiliki tanggung jawab terhadap aktivasi kartu matrix termasuk melakukan survei data pelanggan. Fungsi ini berkoordinasi dengan bagian Direct Sales dan Galeri untuk pelanggan postpaid dan dengan bagian Revenue Assurance untuk tagihan kepada pelanggan.

d. Customer Service and Retention

Bagian ini membawahi CS galeri. Bagian ini memiliki fungsi retensi yang bertujuan menjaga pelanggan agar tetap setia. Dalam menjalankan fungsinya, bagian ini melakukan koordinasi dengan bagian Marketing Commmunication dan juga dengan bagian Indirect Sales untuk program retensi.

e. Marketing Communication

(38)

27

Darussalam baik berupa penyelenggaraan acara (event) besar maupun melalui short message service broadcast. Bagian berkoordinasi dengan bagian Indirect Sales dan Customer Service dalam melakukan promosi produk.

D. JARINGAN USAHA

Suatu lembaga yang diorganisasikan dan dijalankan untuk menyediakan barang atau jasa untuk maasyarakat dengan motif atau insentif keuntungan. Selain sebagai suatu lembaga, perusahaan juga merupakan suatu wadah yang diorganisasikan, didirikan dan diterima dalam tata kehidupan masyarakat. Perusahaan dalam upayanya mencari laba tersebut harus berani menanggulangi risiko (artinya risiko rugi). Atas dasar itu perusahaan dapat memperoleh keuntungan dapat pula menderita kerugian. Hal ini tidak berlaku dalam lembaga-lembaga lain yang operasinya ditujukan untuk kepentingan umum dan bukan untuk memperoleh laba. Dalam ilmu Ekonomi, perusahaan dibedakan antara pengertian perusahaan dan unit usaha. Unit usaha adalah jenis usaha, tempat memproduksi atau membuat barang-barang yang disebut juga pabrik bertanggung jawab terhadap hasil barang-barang. Selain itu, perusahaan lebih menitikberatkan pada semua pengelolaan usaha, termasuk keuangan, produksi, dan pemasaran.

(39)

telekomunikasi dapat memungkinkan untuk menghubungkan orang dari suatu tempat, kota, negara bahkan benua sekalipun dengan seseorang lainnya. dengan adanya telekomunikasi kita dapat mengirimkan berita, data, informasi dan hiburan ketempat yang jauh.

Indosat Tbk adalah penyedia telekomunikasi dan layanan informasi terkemuka di Indonesia yang memberikan layanan jasa selular prabayar (Mentari dan IM3) dan pascabayar (Matrix), layanan 3G menggunakan teknologi HSDPA, layanan data tetap termasuk Layanan Komunikasi Multimedia, Internet & Data dan jasa telepon tetap, termasuk jasa SLI dan layanan nirkabel tetap. PT Indosat bangga dengan prestasi masa lalu dan sekarang namun PT. Indosat juga sangat bersemangat menghadapi masa depan. PT. Indosat berkomitmen untuk terus memberikan manfaat jangka panjang bagi para pemegang saham dan akan terus berinvestasi untuk mendukung masa depan bisnis PT. Indosat. PT. Indosat akan melakukan yang terbaik untuk terus menjadi inovatif dan menawarkan layanan yang relevan kepada pelanggan PT. Indosat, sejalan dengan pengalaman pelanggan yang terus membaik.

Dengan demikian, diharapkan produk produk yang dihasilkan oleh PT. Indosat, Tbk dapat unggul dan bersaing serta produk yang dihasilkan dapat diterima dengan baik oleh masyarakat

E. KINERJA USAHA TERKINI

(40)

29

semua, begitu juga pada PT. Indosat, Tbk JL.Perintis Kemerdekaaan Medan, yang terus berupaya agar tujuan yang telah direncanakan PT. Indosat, Tbk JL Perintis Kemerdekaan 39 medan dapat terwwujud. Tidak mudah untuk mencapai itu semua. Dibutuhkan kerja keras, disiplin tinggi, dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jaddi kinerja kegiatan terkini yang dijalankan perusahaan sebagai berikut :

TANGGAL PENGHARGAAN PENYELENGGARA KATEGORI

27-Feb-14

Best Mobile Financial Service: Indosat Dompetku

GSMA Mobile World Congress 2014

6-Mar-14

Mobile Network of The Year Indonesia

2013 Roy Morgan Research

9-May-14

Telecom Asia

Award 2014 Telecom Asia

Most Advance Approached to CEM : Forum ICITY

2-Apr-14

Mobile Network of The Year Indonesia 2013

Global Selular Media Group

(41)

2-Apr-14 Selular Award

Global Selular Media Group

Best CSR Program : IWIC

30-May-14

“Innovation Awards 2014” : Indosat Dompetku

Global Telecom Business (GTB)

Consumer Service Innovation

16-May-14 Top Telco 2014 Majalah i-Tech

Top Prepaid GSM 2014 : Indosat Mentari

16-May-14 Top Telco 2014 Majalah i-Tech

F. RENCANA USAHA

PT Indosat Tbk (ISAT) berencana menerbitkan Obligasi Berkelanjutan I Indosat Tahap I Tahun 2014 dengan penawaran kupon obligasi sekitar 9%-10,85%.

(44)

33

pelunasan sebagian dan seluruhnya (refinancing) salah satu atau beberapa pinjaman dalam bentuk mata

uang rupiah dan dolar Amerika Serikat (USD).

Selain digunakan untuk refinancing, dana obligasi akan kami gunakan untuk pengembangan bisnis perusahaan lebih lanjut.

Penawaran obligasi sebesar Rp2,2 triliun tersebut, terdiri dari empat seri. Seri A memiliki tenor 3 tahun dengan kupon 9-10%, Seri B dengan tenor 5 tahun dengan kupon 9,45-10,45%, Seri C selama 7 tahun dengan kupon 9,65-10,65%, dan Seri D selama 10 tahun dengan kupon 9,85-10,85%.

Penerbitan obligasi tersebut merupakan bagian dari rencana keuangan perusahaan dalam memenuhi kebutuhan pendanaan, sekaligus memperbaiki struktur permodalan dan profil utang.

Selain itu, Indosat juga menerbitkan Sukuk Ijarah Berkelanjutan I Indosat Tahap I Tahun 2014 sebanyak-banyaknya Rp300 miliar. Sukuk tersebut terdiri dari empat seri, yaitu Seri A dengan tenor 3 tahun dengan imbal ijarah 9-10%, Seri B selama 5 tahun dengan imbal 9,45-10,45%, Seri C selama 7 tahun imbal 9,65-10,65%, dan Seri D sebesar ekuivalen 9,85-10,85%.

Penerbitan obligasi dan sukuk ijarah Indosat dibantu dengan penjamin pelaksana emisi (underwriter), yang terdiri dari PT Mandiri Sekuritas, PT BCA Sekuritas, PT Danareksa Sekuritas, PT DBS Vickers Securities

Indonesia dan PT HSBC Securities Indonesia. Bertindak sebagai wali amanat PT Bank Rakyat

(45)

Bookbuliding akan berlaku mulai 6-20 November, tanggal efektif diharapkan pada 2 Desember, sehingga pencatatan di Bursa Efek Indonesia (BEI) dapat dilakukan pada 11 Desember 2014.

(46)

BAB III

PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PT. INDOSAT Tbk Jln PERINTIS KEMERDEKAAN

39 Cab MEDAN A. Pengenalan Komputer

1. Defenisi dan Peranan Komputer

Pesatnya perkembangan dunia teknologi informasi membuat suatu perubahan dalam organisasi. Dalam hal ini, perkembangan teknologi informasi tersebut dapat membantu organisasi untuk meningkatkan kualitas dari suatu informasi akuntansi sehingga mendorong kinerja dalam organisasi untuk lebih baik lagi.

Akuntansi dalam dunia usaha memegang peranan penting,karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data keuangan dari hasil operasi perusahaan yang melaksanakan aktivitasnya.

Akuntansi menyediakan cara untuk mengumpulakan data ekonomis dan melaporkannya kepada bermacam-macam individu dan pihak –pihak yang berkepentingan. Biasanya setiap orang atau badan usaha membutuhkan informasi yang relevan dengan aktivitas yang dilaksanakan. Hal ini sesuai dengan american accounting assosiation.

(47)

Sedangkan menurut James A.Hall (2001:7) dalam bukunya yang berjudul sistem informasi akuntansi adalah Suatu sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan,diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada para pemakai.

Dari uraian defenisi – defenisi diatas menjelaskan hubungan antara sistem dan akuntansi dengan sistem informasi akuntansi mengasilkan laporan yang ditujukan bagi kepentingan ekstern dan intern perusahaan informasi akuntansi yang berperan .

Informasi akuntansi berhubungan erat dengan data keuangan dari suatu perusahaan. Agar data keuangan yang ada dapat dimanfaatkan oleh pihak yang berhubungan dengan perusahaan, maka diperlukan suatu sistem yang mengatur arus pengelolaan data akuntansi dalam perusahaan.

Komputer dengan perkembangannya sekarang sangat membantu bidang administrasi di kantor dan para businessmen dalam melakukan transaksi. Di kantor biasanya pegawai menggunakan komputer untuk berkorespondesi, seperti untuk e-mail, memo, dan surat; menghitung gaji, dan tentunya membuat laporan keuangan. Kebanyakan orang menyadari bahwa computer literacy merupakan kebutuhan yang vital agar bisa mencapai

kesuksesan. Computer literacy juga termasuk mempunyai pengetahuan dan pemahaman akan komputer dan penggunaanya.

(48)

37

arti menghitung. Komputer merupakan perangkat elektronik, beroperasi dibawah perintah pengendalian yang disimpan pada memori komputer, dapat menerima data, memproses data berdasarkan aturan tertentu, mencetak hasilnya, dan menyimpan data untuk penggunaan dimasa yang akan datang. 2. Ciri-ciri Khusus Kemampuan Komputer

Beberapa hal yang menjadi suatu karakteristik fungsi dari komputer adalah: a. Komputer bekerja secara elektronik

Komputer merupakan rangkaian komponen yang bekerja secara elektronik. Kemampuan teknologi dibidang elektronika telah menemukan integrated circuit (IC) yang mengoperasikan komputer dengan sistem signal digital elektronika. Komputer bukan komponen mekanik. Signal elekronika mengalir melalui sirkuit komputer dengan kecepatan cahaya yang tidak mungkin dilakukan oleh komponen mekanik.

b. Komponen bekerja dibawah suatu Operating System

Komputer sebagai hardware tidak dapat berfungsi tanpa dukungan software. Operating system merupakan software yang berfungsi untuk mengendalikan dan mengkoordinasikan jalannya kegiatan komponen-komponen komputer.

c. Komputer dapat melakukan operasi aritmatika dan proses logika

(49)

membandingkan satu data dengan data yang lainnya dalam menghasilkan informasi. Komputer melakukan proses logika, apakah data yang satu sama dengan data yang lainnya ,lebih besar atau lebih kecil.

d. Komputer mempunyai memory dan internal storage

Kemampuan komputer diukur dengan operating system dan kapasitas memori. Selama listrik masih menyala atau komputer masih hidup, data dalam komputer tersimpan dalam memori yang dikenal dengan istilah RAM dan ROM. Komputer memiliki tempat penyimpanan ( internal storage ) yang besar di CPU. Interal storage dapat menyimpan data dan program dalam jumlah besar.

e. Komputer dapat mengeksekusi program dan mengambil alih data dari internal storage

Komputer menerima dan menganalisis instruksi-instruksi untuk beroperasi melakukan pengolahan data. Satu rangkaian instruksi disebut dengan program. Dengan bantuan program, komputer dapat mengambil data dan memuatnya ke dalam memori untuk proses lebih lanjut.

f. Komputer dapat memilih dan menjalankan program menu

(50)

39

input device ). Contohnya pengambilan gaji terdiri dari beberapa sub-program

g. Komputer dapat dihubungkan dengan peralatan lain

Dengan kemajuan teknologi dibidang telekomunikasi, komputer single-user dapat dipakai secara optimal menjadi komputer multy-user. Komputer dapat melakukan tukar-menukar data jarak jauh melalui satelit tanpa kabel (wireless). Untuk menghasilkan output ke media kertas, komputer dapat dihubungkan ke media printer (output device).

3. Manfaat dan Kerugian Menggunakan Komputer

Masyarakat telah mengetahui banyak keuntungan dari penggunaan komputer. Masyarakat pengguna (user) adalah seseorang yang berkomunikasi dengan komputer atau menggunakan informasi yang dihasilkan komputer. Pengguna tidak hanya berasal dari kalangan bisnis saja, tetapi dari semua kalangan baik itu pelajar, mahasiswa, guru, dosen, dan profesi lainnya yang membutuhkan infromasi yang cepat dan akurat.

a. Manfaat Menggunakan Komputer

1) Dapat diperoleh ( availability )

(51)

2) Ketepatan Waktu ( time lines )

Informasi yang dihasilkan oleh komputer dapat diperoleh dalam waktu yang relatif cepat dan tepat.

3) Ketelitian ( accuracy )

Informasi yang dihasilkan oleh komputer lebih terjamin ketelitiannya.

4) Kelengkapan ( completeness )

Informasi yang dihasilkan komputer terjamin kelengkapannya. 5) Penyajian ( presentation )

Informasi yang dihasilkan oleh komputer dapat disajikan menurut kepentingan pengguna informasi.

b. Kerugian Menggunakan Komputer

1) Pelanggaran privasi

Pelanggaran privasi merupakan sesuatu yang penting bahwa catatan pribadi dan rahasia di simpan dalam komputer untuk dilindungi sepatutnya. Pada beberapa perusahaan, dimana catatan ini tidak dilindungi sepantasnya, orang-orang menemukan bahwa kerahasiaan pribadi mereka telah dilanggar dan identitas mereka dicuri.

2) Dampak terhadap tenaga kerja

(52)

41

Jadi, penting bagi pekerja untuk meningkatkan jenjang pendidikan mereka. Dampak yang terpisah terhadap tenaga kerja adalah bahwa beberapa perusahaan mencari tenaga kerja dari luar negeri untuk mengalihkan membayar tenaga kerja dari dalam negeri.

3) Risiko Kesehatan

Penggunaan komputer dalam jangka waktu panjang atau pendek dengan cara yang benar dapat menimbulkan cedera atau penyakit. Pengguna komputer dapat melindungi dirinya dari risiko kesehatan melalui rancangan tempat kerja yang baik, sikap badan yang baik ketika menggunakan komputer, dan terutama waktu istirahat yang cukup.

4) Dampak terhadap lingkungan

Proses pembuatan dan limbah dari komputer menghabiskan sumber daya alam dan mencemarkan lingkungan. Strategi yang dapat membantu melindungi lingkungan meliputi daur ulang, aturan tentang proses pembuatan komputer, perpanjangan umur komputer, dan penyumbangan komputer yang sudah tidak terpakai.

4. Siklus Pemprosesan Informasi

(53)

datang. Perintah merupakan langkah-langkah yang menyatakan kepada komputer bagaimana cara mengerjakan tugas tertentu. Beberapa orang menghubungkan raingkaian input, proses, output, dan media penyimpanan sebagai siklus pemrosesan informasi ( information processing cycle )

Informasi akuntansi dipergunakan untuk mengetahui apakah kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana dan tujuan perusahaan. Sistem informasi sering kali dinyatakan berdasarkan sumber dayanya. Sistem informasi terbagi dua yaitu:

1. Sistem informasi yang didominasi oleh suber daya manusia dikenal sebagai sistem informasi manual. Sistem manual membentuk peristiwa-peristiwa fisi, sumber daya dan personel yang mencirikan kebanyakan proses bisnis. Kelebihan dari proses manual ini adalah: (1) Membantu membangun hubungan penting antara sistem informasi

akuntansi dan bidang akuntansi lainnya,

(2) Logika proses bisnis dapat lebih mudah dimengerti ketika tidak diselubungi oleh teknologi.

(54)

43

2. Sistem informasi yang mengutamakan peralatan dikenal dengan sistem informasi yang menggunakan komputer serta peralatan pendukungnya disebut sistem informasi yang berdasarkan komputer. Perbedaan sistem informasi manual dengan sistem informasi akuntansi yang menggunakan komputer hanya disebabkan oleh perkembangan ilmu akuntansi dengan penerapan peralatan teknologi canggih (komputer) yang dapat menggantikan sebagian tenaga kerja manusia yang lebih efisien dan dapat mengolah informasi akuntansi yang lebih banyak, sehingga tuntutan penambahan informasi dapat diupayakan terpenuhi.

Output informasi akuntansi itu dalam bentuk laporan tercetak atau dalam bentuk tampilan komputer. Laporan-laporan tersebut yang merupakan informasi bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan didalam suatu perusahaan manajemen memerlukan pemikiran dan pertimbangan yang mendalam, untuk memecahkan masalah yang timbul setiap hari, bahkan setiap saat dalam suatu organisasi.

5. Komponen-komponen Komputer

Komputer memiliki komponen-komponen yang meliputi hardware, software, dan brainware. Adapun penjabaran dari ketiga komponen ini

(55)

Hardware merupakan sarana fisik pengolahan data elektronik pada

sistem komputer. Oleh karena itu, pemilihan hardware yang dipakai harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan ditinjau dari segi jumlah atau banyaknya data yang akan diolah sserta banyaknya jenis informasi yang dibutuhkan. Hardware terdiri atas input device, computer unit, dan output device.

1) Input device

Input device merupakan komponen perangkat keras yang

digunakan untuk memasukkan data ke dalamsistem komputer. Input device yang digunakan secara kuas adalah keyboard, mouse,

scanner, dan disk driver. Keyboard merupakan suatu alat kontrol

bagi pemakai komputer untuk mengetik, mengubah program, dan memasukkan data. Mouse merupakan alat untuk memudahkan penggunaan software yang bersifat desktop publishing. Scanner merupakan alat yang dapat mengubah materi cetak (seperti

teks dan gambar) menjadi bentuk yang dapat digunakan oleh komputer.

2) Computer Unit

(56)

45

suatu komputer Motherboard terdiri atas prosesor atau yang disebut central processing unit (CPU) dan memori. CPU Merupakan central unit dari komputer, berfungsi melakukan kegiatan-kegiatan aritmatika dan logika serta mengawasi seluruh kegiatan komputer. CPU terbagi menjadi empat bagian utama, yaitu : · Control Unit, berfungsi untuk mengkoordinasikan dan mengukur

semua kegiatan dalam sistem komputer. Fungsi bagian ini dilakukan dengan cara menentukan program komputer mana yang dikerjakan terlebih dahulu,mengatur input atau output memasukkan dan mengeluarkan data serta tempat penyimpanan.

· Arithmetic Logic Unit (ALU) yaitu komponen yang berfungsi untuk melakukan operasi perhitungan aritmatika, perbandingan, dan operasi-operasi lainnya. Operasi aritmatika adalah perhitungan dasar seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Operasi perbandingan melibatkan perbandingan sebuah data dengan data lainnya untuk menentukan apakah bagian pertama lebih besar, sama, atau kurang dari bagian lainnya. Berdasarkan hasil perbandingan, data-data yang berbeda dapat diproses.

(57)

penerjemahan perintah menjadi sinyal-sinyal yang dapat dieksekusi oleh komputer. Eksekusi adalah proses pelaksanaan perintah-perintah. Penyimpanan berarti menulis hasi eksekusi pada memori. · Clock System, CPU bergantung pada sebuah sirkuit kristal quartz

yang disebut clock system untuk mengatur waktu seluruh operasi-operasi komputer. Clock System menghasilkan detak-detak elektronik secara teratur, yang mengukur kecepatan operasi dari komponen-komponen pada komputer.

Memori pada umumnya dapat dibagi menjadi dua macam yaitu ROM (Read 5Only Member) dan RAM(Random Access Memory). ROM merupakan memori yang hanya dapat dibaca dan tidak

dapat dihapus atau diubah oleh pengguna komputer. RAM merupakan bagian memori yang dapat dibaca dan diubah isinya, sifatnya hanya sementara.

3) Output Unit

Output Unit merupakan komponen Hardware yang menyampaikan informasi kepada satu atau banyak penggunanya. Media output yang digunakan secara umum adalah printer, monitor, dan loudspeaker. Printermerupakan peralatan output yang

(58)

47

dan video pada layar. Banyak monitor yang telah menggunakan filter yang berguna sebagai low radiator characteristic. Loudspeaker digunakan untuk mendengarkan musik, suara, dan bentuk

audio lainnya. b. Software

Merupakan suatu rangkaian instruksi agar komputer dapat bekerja mengolah data atau mewujudkan keinginan pemakainya dalam mendapatkan informasi dalam proses pengambilan keputusan. Menurut jenisnyaSoftware dibagi menjadi tiga jenis yaitu:

1) Operating System Software

Merupakan kumpulan program/instruksi yang dibuat oleh pabrik komputer untuk berbagai fasilitas bagi para pemakai komputer semaksimal mungkin. Operating system yang digunakan oleh bagian tata usaha adalah Windows XP.

2) Application Software

Merupakan kumpulan program/instruksi yang dibuat oleh para pemakai atau programmer, untuk menyelesaikan satu jenis pekerjaan tertentu yang disebut sebagai aplikasi. Application software yang digunakan pada bagian tata usaha adalah Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada sambungan internet yang memungkinkan untuk mengakses dan melihat halaman web.

(59)

Merupakan bahasa yang dipergunakan untuk membuat sistem software maupun application software.Contohnya: Basic.

c. Brainware

Ada empat perangkat palaksana yaitu terdiri atas : 1) Computer Operator

Computer Operator adalah orang yang akan menangani

langsung pengolahan datanya di ruang komputer. 2) Data Entry Operator

Data Entry Operator adalah orang yang melakukan pengurusan

data yang akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data ke dalam media-media komputer hingga kepada pemeriksaan dan pengiriman informasi yang dihasilkan oleh komputer.

3) Programmer

Programmer adalah orang yang merancang program-program

komputer apa saja yang tepat dipakai perusahaan dalam menjalankan perusahaan. Dalam hal ini programmer dapat dikelompokkan menjadi tiga kelompok, yaitu:

·Application Programmer

(60)

49

Yaitu orang-orang yang bertanggung jawab untuk merevisi dan memperbaiki program jika diperlukan.

·System Programmer

Yaitu orang-orang yang mempunyai latar belakang teknik pemprograman yang tinggi yang merancang program untuk mempertinggi efisiensi dari software dan operating system.

4) System Analist dan Designer

Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan rangsangan suatu sistem aplikasi yang akan dimuat programnya. B. Peranan Komputer

Sistem informasi merupakan salah satu sub sistem kehidupan manusia yang perlu banyak memanfaatkan perkembangan teknologi komputer, sehingga perkembangan sistem informasi sejalan dengan perkembangan teknologi komputer. Sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para pengguna.

Setiap perusahaan perlu untuk menelusuri pengaruh-pengaruh berbagai aktivitas atas keputusan-keputusan yang berada di pengawasannya. Informasi mengenai para pelaku yang terlibat dalam suatu perusahaan tertentu penting untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan-tindakan yang diambil.

(61)

menggunakan EDP, data dapat diolah dengan cepat dan dengan nilai keakuratan yang tidak diragukan. Penggunaan EDP sangat membantu dalam meminimalkan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi, terlebih dalam hal perhitungan sehingga tidak perlu melakukan proses perhitungan dari awal. C. Peranan Komputer Khususnya Pada PT. INDOSAT Tbk Jln Perintis

Kemerdekaan 39 Cab Medan 1. Sebagai Alat Pengolah Data

Suatu data dapat diolah dengan dua cara yaitu secara manual dan secara komputer. Untuk itu dibutuhkan suatu perangkat elektronika yang dapat membantu mempercepat proses pengolahan data secara komputerisasi yaitu dengan pengolahan langsung.

2. Sebagai Alat Pemroses Data

Kemampuan komputer dalam melakukan perhitungan-perhitungan dengan sangat cepat dan memproses ratusan transaksi dalam suatu waktu tertentu sepanjang hari, membuat komputer sangat diperlukan dalam pemprosesan data.

Aktivitas yang dilakukan dengan menggunakan komputer pada bagian tata usaha antara lain adalah :

a. Calculating (perhitungan), yaitu dengan melakukan proses secara sistematis.

(62)

51

c. Summaring (meringkas), melakukan peringkasan terhadap hasil dari semua pemprosesan data yang dilakukan sehingga memberikan kemudahan untuk dianalisis.

d. Mengakses dan mengambil data serta file untuk di proses lebih lanjut dan hasilnya di cetak.

3. Sebagai Alat Penyimpan Data

Komputer dapat melakukan penyimpanan data dalam kapasitas besar dan tersusun rapi dalam file-file tertentu sehingga apabia dibutuhkan akan memudahkan pengguna untuk menemukannya.

Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternatif. Penyimpanan data ini memiliki media berupa magnetik dengan kepadatan kapasitas 1600 bytes untuk satu gulungan sebagai tempat penyimpanan yang dapat memuat data yang direkam sebagai pita magnetik.

Komputer menyimpan data, perintah, dan informasi dalam media penyimpanan (storage media) yaitu tempat penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternatif. Contoh dari media penyimpanan ini adalah floppy disk, USB flash device, CD, DVD, dan memory card. Perangkat penyimpanan (storage device), merekam (menulis) atau

(63)

sumber input karena media penyimpanan memindahkan data dari penyimpanan ke memori.

Floppy disk terdiri atas piringan tipis, bundar, fleksibel, yang ditutup

plastik berbentuk segi empat. Floppy diskumumnya mampu menyimpan 1,4 juta karakter. USB flash device adalah alat penyimpanan portable yang mempunyai kapasitas lebih besar daripada floppy disk, tetapi cukup kecil dan ringan sehingga dapat dibawa dalam saku.

CD dan DVD adalah piringan portable yang pipih dan bundar,

terbuat dari bahan logam yang dilapisi plastik. Salah satu jenisnya adalah CD-ROM dan DVD-ROM.

4. Sebagai Alat Untuk Mengawasi Dan Pengaman Data

Penggunaan password ataupun kata sandi tertentu yang harus dimasukkan sebelum dilakukannya proses terhadap data transaksi di dalam sistem komputer menjadikan komputer sebagai media yang tepat dalam melakukan pegawasan dan pengamanan terhadap data transaksi 5. Sebagai Pembuat Informasi

Setelah tahap pengolahan data, pemrosesan data, dan penyimpanan, maka komputer pada bagian tata usaha berperan dalam membuat informasi, baik itu informasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kemahasiswaan, maupun perlengkapan.

(64)

53

peningkatan kinerja pada lingkungan Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara untuk pengambilan keputusan.

D. Analisa dan Evaluasi

Sebelum menerapkan suatu sistem Electronic Data Processing, terlebih dahulu dilakukan survei dan perencanaan yang matang terutama dari segi biaya, yaitu metode cost dan benefit. Sehingga sistem tersebut menghasilkan manfaat yang lebih besar dari biaya yang dikeluarkan.

Penerapan Electronic Data Processing pada bagian tata usaha dalam mengelola data membuat informasi yang dihasilkan lebih cepat dan akurat. Informasi dan laporan yang dilakukan dengan menggunakan proses komputer akan lebih cepat jika dibandingkan dengan informasi keuangan yang dikerjakan secara manual.

Penerapan komputer pada bagian tata usaha menggunakan software-software yang mendukung, sangat membantu dalam mengoptimalkan kinerja

Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara. Adapun beberapa software yang mendukung kinerja Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara antara lain Microsoft Word yang berfungsi sebagai pengolah data Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara dalam bentuk kata-kata, dan juga Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara yang berbentuk angka-angka atau perhitungan.

(65)

fasilitas otomatis. Baik itu dokumen pribadi maupun perusahaan. Mulai dari dokumen sederhana sampai dengan laporan yang dilengkapi dengan berbagai format tampilan. Proses memulai program aplikasi Microsoft Word dapat dijalankan dengan beberapa cara, yaitu :

 Melalui menu program

 Klik tombol start yang terdapat di task bar

 Pilih menu program, kemudian klik program aplikasi Microsoft Word, jendela dokumen baru akan ditampilkan dan siap untuk

digunakan

 Melalui short cut

 Double click pada ikon Microsoft Word pada wallpaper

 Jendela dokumen baru ditampilkan dan siap digunakan

 Memulai dengan menu New Office Document

 Klik tombol start yang ada di task bar

 Klik menu New Office Document. Kotak dialog New Office Document ditampilkan

 Klik ok, jendela dokumen baru ditampilkan dan siap digunakan

(66)

55

dilakukan oleh Excel tidak hanya berupa angka atau huruf saja, namun dapat juga disajikan dalam bentuk diagram dan grafik.

Software Microsoft Excel ini juga dapat memudahkan pengguna dalam

memasukkan data teks, angka, tanggal, waktu, dan formula ke dalam sembarang worksheet. Ketika memasukkan data Microsoft Excel secara otomatis akan mengenali data yang diinput sebagai data teks, angka, tanggal, dan waktu termasuk formula-formula yang dibentuk.

Untuk memproses program Excel dari windows dapat dilakukan dengan cara  Dari menu start, pilh sub-menu Program, dan klik mouse pada

pilihan Microsoft Excel.

 Akan tampak pada layar tampilan dari Microsoft Excel, tampilan Excel pada dasarnya terdiri dari dua bagian, yaitu :

- Worksheet, yang terdiri dari sejumlah besar kumpulan sel, tempat dimana input dan proses data dengan menggunakan program excel serta hasilnya ditampilkan.

- Menu bar, terdiri dari menu-menu yang mencakup semua aktivitas operasional excel, seperti menginput data, mengolah data, dan menyajikan hasil pengolahan

(67)

yang satu dengan yang lainnya dapat saling bertukar informasi dan saling mengirim data, atau dengan kata lain terjadi proses lintas data. Sistem jaringan ini dikenal sebagai Local Area Network (LAN). LAN adalah jaringan komputer dan peralatan lainnya yang lokasinya dekat antara satu dengan lainnya (biasanya dalam satu gedung).

Keuntungan dengan menggunakan sistem LAN adalah sebagai berikut ;

· Mempermudah pertukaran informasi · Mempermudah perawatan perangkat lunak · Mempermudah komunikasi antar pengguna · Sebagai sarana aplikasi multi user

· Menurunkan biaya dan penghematan waktu

Dalam penggunaan sistem komputer, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh pengguna komputer, yaitu :

• Virus

Virus adalah serangkaian kode pelaksana yang meletakkan dirinya pada software , memperbanyak, dan menyebar ke sistem atau file lainnya. Virus merusak sumber daya sistem atau menunjukkan pesan pada monitor, yang dipicu oleh kegiatan yang telah ditentukan sebelumnya.

(68)

57

berbeda kapasitas, disarankan kepada pengguna komputer untuk memasang aplikasi anti virus di dalam personal komputernya. Hal ini diperlukan untuk mendeteksi keberadaan virus di dalam komputer untuk kemudian virus tersebut dibersihkan dari data-data komputer. Pengguna komputer dalam Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara harus selalu meng-update anti virus yang telah diprogram dalam komputer untuk menjaga kinerja pemrosesan komputer agar tetap berjalan dengan baik.

• Sistem Keamanan Data

Pengguna komputer harus senantiasa melakukan pengecekan terhadap data-data penting Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara. Hal ini dimaksudkan agar sistem jaringan komputer telah dipasang dalam perusahaan yang memungkinkan data dapat dibuka dari komputer yang lain. Dalam hal ini sangat diperlukan penggunaan password sebagai sarana keamanan data Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara.

• Pengawasan Pemakaian Software

(69)

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan fakta dan analisa yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, penulis akan memberikan beberapa kesimpukan dan saran kepada perusahaan.

A. KESIMPULAN

1. Informasi yang dihasilkan dengan penggunaan sistem komputer lebih akurat dan mendapatkan banyak keuntungan dari penggunaan sistem komputer ini

2. Penggunaan sumber daya manusia sebagai pengolahan data komputer sudah baik

3. Kebijaksanaan PT. INDOSAT Tbk Jln Perintis Kemerdekaan 39 Cab Medan untuk menerapkan penggunaan komputer untuk memproses data akuntansinya sudah tepat, mengingat komputer mempunyai kecepatan dan ketepatan dalam pengolahan data dan dapat melakukan proses akuntansi sehingga akan menghemat pemakaian waktu.

4. Pada tingkat instansi seperti saat-saat ini pemrosesan data dengan elektronik ternyata lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan pemrosesan data secara manual.

(70)

59

sebab untuk investasi dalam sistem komputer cukup besar dan mahal biaya yang terpakai akan semakin relevan pula.

B. SARAN

Berdasarkan kesimpulan yang dikemukakan diatas maka penulis mencoba mengemukakan saran yang kiranya dapat bermanfaat antara lain :

1. Sumber daya manusia yang ada senantiasa harus dituntut untuk menguasai sebaik kegiatan operasional perusahaan sekaligus mengikuti perkembangan teknologi sistem komputerisasi agar pengembangan sistem pengawasan dan audit intern dapat ditingkatkan

2. Sumber daya atau skill menjadi saran dari setiap personilnya harus terus ditingkatkan sesuai dengan perkembangan komputer yang semakin cepat dan canggih oleh sebab ini sumber daya manusia sebagai alat faktor penentu haruslah selalu disesuaikan kebutuhan. Hal ini dapat ditempuh dengan cara pengembangan dan pelatihan terhadap sumber daya itu sendiri.

(71)

(72)

DAFTAR PUSTAKA

Melayu. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi Revisi. Penerbit Bumi Aksara, Jakarta.

Mulyadi. 2001, Sistem Informasi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Salemba Empat, Jakarta.

Ritonga Parlaungan, dkk. 2011, Bahasa Indonesia Praktis, Cetakan kelima, Bartongan jaya, Medan.

Roechaty, Tresnati. 2007, Metodologi Penelitian Bisnis, Edisi Revisi, Mitra Wacana Media, Jakarta.

Ruky, Ahmad S, 2001, Manajemen Penggajian dan Pengupahan Untuk Karyawan Perusahaan, PT. Gramedia Pustaka Umum, Jakarta.

(73)