Di jendela grup terdapat tab Overview untuk menampilkan
aktivitas yang yang ada di grup. Perkembangan group terbaru, seperti anggota yang baru bergabung, dokumen/tulisan yang ditambahkan, dan aktivitas lainnya
Melalui tab Overview, Mendeley Desktop group dapat
difungsikan sebagai media jejaring sosial yang memungkinkan adanya komunikasi dengan sesama anggota dalam group, berdiskusi, berbagi dokumen, dan berkolaborasi keperluan riset.
Diskusi dalam group dapat dimulai dengan menuliskan pokok pikiran ke dalam kotak yang ada di bagian atas dari tab overview seperti melakukan update status dalam media jejaring sosial. komentar atau tanggapan atas tulisan yang dibuat dengan klik tombol Comment di bawahnya.
Gambar 103. Pasang status dan komentar di Mendeley seperti media sosial
a. Mencari dokumen
Mendeley memiliki fasilitas pencarian untuk memudahkan proses menemukan kembali referensi yang diinginkan. Pencarian (smart searching) menandai (highlight) kata atau frasa di dalam artikel yang sesuai dengan istilah yang diketikkan di dalam kolom pencarian. Berikut ini caranya:
Ketikkan pada kotak pencarian, kata yang akan gunakan
sebagai dasar pencarian artikel.
Tekan tombol Enter untuk memulai pencarian.
Gambar 104. Fitur smart searching di Mendeley b. Menggabungkan Document
Klik Tools pada menu bar, dan pilih Check for duplicates.
Klik Confirm merger untuk menggabungkan file-file yang
Gambar 105. Menggabungkan dokumen di Mendeley c. Menggabungkan nama penulis, tag atau publikasi ganda
Dalam pencarian (filter) oleh penulis/tag/publikasi panel, klik nama ganda yang tidak benar, dan drag & drop ke yang benar untuk mengubah nama tersebut,
Gambar 106. Penggabungan nama, tag atau publikasi ganda Misalnya jika memiliki dokumen “supplementation” and “suppl ementation”, ubah yang satu menjadi nama yang benar.
d. Dokumen dapat ditandai dibaca/belum dibaca
Dalam melacak jurnal atau paper yang belum dibaca ketika dokumen telah ditambahkan ke Mendeley, dokumen dapat ditandai antara yang belum dibaca dan sudah dibaca dengan menggunakan titik hijau kecil. Jika membukanya dalam Mendeley PDF viewer akan ditandai dibaca. Klik pada titik hijau untuk beralih dibaca/belum dibaca.
Gambar 107. Menandai dokumen sudah/belum dibaca e. Favorit
Dokumen (supaya dokumen dapat dilacak) dapat ditandai dengan favorit dengan menggunakan ikon bintang. Klik tanda bintang, klik lagi untuk menghilangkan. Semua dokumen favorit yang telah ditandai bintang akan muncul dalam koleksi favorit, sehingga memudahkan merujuk kembali hanya dengan satu klik.
Dokumen sudah dibaca Dokumen belum dibaca
Gambar 108. Menandai dokumen favorit f. Watch folders
Fasilitas Watch folder berguna untuk menambahkan PDF
otomatis. Ketika menempatkan dokumen dalam watched folder,
maka otomatis ditambahkan ke Mendeley, jadi dapat membuat anotasi, mensitir dan mencari referensi lebih cepat. Untuk
menambahkan files ke Mendeley menggunakan watched folders
membuat mudah menambahkan beberapa file sekaligus ke dalam komputer.
BAB 6:
ENDNOTE
EndNote seperti halnya JabRef, Zotero, dan Mendeley merupakan piranti lunak yang dikembangkan untuk keperluan
manajemen referensi. EndNote dikembangkan oleh Thomson
Reuters, dan merupakan software berbayar, alias tidak gratis. Namun EndNote menyediakan versi trialnya selama 30 hari. Untuk mendapatkan piranti lunak EndNote, harga yang harus ditebus terbilang mahal yaitu sekitar USD 300 (IDR 3 jutaan). EndNote dirilis mulai tahun 2000 dan dilakukan perkembangan hingga tahun 2013. Versi terbaru EndNote adalah EndNote X7. Fungsi umum EndNote yaitu mengolah (database) referensi, melacak referensi on-line, menyusun bibliografi manuskrip.
Beberapa kemudahan yang ditawarkan EndNote sebagai piranti lunak manajemen referensi adalah:
1. EndNote dapat menyimpan referensi dan mengintegrasikan pada text di dalam piranti lunak pengolah kata seperti Microsoft Office
2. EndNote mempunyai kemampuan highlight, comment, dan annotation PDF seperti halnya Mendeley
3. Pencarian PDF jurnal-jurnal atau artikel publikasi 4. Adanya Web Library
5. Melakukan pencarian di PubMed, Google Schoalr 6. Support BibTex dan LaTeX
7. Mendukung Microsoft office versi 2007, 2010 dan 2013 8. EndNote otomatis dapat memformat kutipan ke dalam
berbagai style referensi. Untuk download style EndNote dapat di klik link berikut ini:
http://endnote.com/downloads/styles
9. EndNote dapat mengekspor kutipan perpustakaan dalam bentuk teks biasa, Rich Text Format, HTML atau XML. 10. EndNote memiliki kemampuan multi-user untuk mengedit
file bibliografi
11. EndNote mampu menyimpan data referensi sampai dengan 100.000 referensi. Ada dua cara penyimpanan referensi yang didukung oleh EndNote, yakni manual dan citation import. 12. Library sharing (EndNote versi X7), untuk berbagi dan
bekerja dalam kelompok seperti halnya Mendeley
Langkah instalasi pertama adalah buka laman resmi EndNote yaitu di http://EndNote.com/. Isi data-data, kemudian submit untuk mendapatkan free 30 day trial EndNote X7 dan instalasinya. Penulis menggunakan versi X6 dalam membuat tutorial ini dengan legal licence.
Gambar 110. Website resmi EndNote
Gambar 112. Klik download untuk mendapatkan free trial EndNote
Setelah proses instalasi EndNote selesai, langkah pertama adalah membuat library. Semua referensi yang digunakan akan disimpan dalam format.enl (EndNote Library), format tersebut dapat dibuka di lain komputer (yang memiliki program EndNote). Simpan lebih dulu library tersebut dengan nama dan di folder tertentu.
Cara menggunakan EndNote untuk manajemen referensi sebagai berikut:
1. Buka program EndNote dan Microsoft word untuk memastikan bahwa EndNote sudah terintegrasi ke dalam program pengolah kata
2. Membuat library atau jika sudah disiapkan library seperti langkah yang dijelaskan sebelumnya
3. Membuat library, klik Create a new EndNote library. Jika akan membuka library pustaka yang sudah disimpan dalam EndNote maka dipilih Open an existing EndNote library.
Gambar 113. Memastikan EndNote sudah terintegrasi di program pengolah kata
4. Simpan file dengan nama tertentu seperti menyimpan file pada umumnya.
5. Save seperti menyimpan file pada umumnya.
6. Untuk memulai membuat basis data pustaka dan menyimpan referensi, ada dua cara yaitu manual dan otomatis. Berikut dijelaskan langkah-langkahnya:
a. Secara manual,
Klik References, maka akan mucul beberapa pilihan
Klik bagian New Reference,
Pilih Reference Type sesuai tipe basis data pustaka yang
akan dimasukkan: journal article, book, electronic book, book section, dan masih banyak pilihan
Isikan data referensi secara manual mulai dari Author, Year, Title, hingga data selengkap mungkin
Langkah selanjutnya adalah menyimpan hasil pekerjaan
langkah di atas. Karena tidak ada menu save, maka dapat langsung klik tanda silang seperti jika menutup file. Secara otomatis maka akan tersimpan dalam file library
EndNote
Untuk menambah references (basis data pustaka lain)
dalam library, maka dapat dilakukan lagi mulai langkah dari klik References di atas, secara manual.
Klik References, kemudian pilih New References atau
klik tanda untuk membuat basis data pustaka baru
secara manual
Gambar 114. Membuat basis data baru (pustaka baru) di EndNote
Gambar 115. Mengisi data pustaka yang didapat
Isi selengkap mungkin informasi pustaka (sebagai basis data). Jika sudah lengkap. Klik tanda silang untuk menyimpan Pilih tipe referensi, sesuai dengan pustaka yang didapat: journal, book, atau yang lain
b. Secara otomatis,
Menambah basis data atau sumber kepustakaan di EndNote juga dapat dilakukan secara otomatis, tidak perlu mengetikan secara manual author, nama jurnal, judul jurnal, volume atau penerbit dan lain sebagainya. Berikut ini langkah-langkahnya:
Buka halaman yang akan didownload sitasinya, sebagai
contoh di halaman wiley open access journal dan Pubmed (Artikelnya dalam bentuk pdf dapat diperoleh secara gratis)
Di halaman wiley atau yang lain biasanya akan ada
pilihan Export Citation atau send to citation manager (PubMed)
Klik bagian tersebut dan otomatis informasi artikel akan
terdownload otomatis ke Endnote. Kemudian ikuti dengan download artikelnya yang biasanya full access dan free
Gambar 116. Penelusuran dari halaman Wiley untuk mendapat sitasi otomatis
Di dalam boks merah, ada pilihan Export citation Klik bagian tersebut untuk mendowload sitasi secara otomatis ke EndNote.
Gambar 117. Export citation dari halaman Wiley
Perhatikan tanda panah: Pilih formatnya EndNote dan
Export type nya bisa Citation saja atau Citation and Abstract
Gambar 118. Penelusuran dari halaman PubMed untuk mendapatkan sitasi otomatis
Di dalam boks merah, ada pilihan Send to. Klik bagian
tersebut, pilih Citation manager, dan klik Create file, untuk
mendowload sitasi secara otomatis ke EndNote
Gambar 119. Sitasi yang otomatis terdownload dari website penyedia jurnal atau artikel
Setelah mempunyai library (Seperti nampak dalam gambar
di atas) di EndNote, maka selanjutnya dapat digunakan untuk menyusun daftar pustaka dalam artikel atau manuskrip. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah pertama adalah buka file (dokumen dari pengolah
kata) yang akan disisipi pustaka. Letakkan kursor di bagian kalimat yang akan disisipi author dan tahun sumber sitasi (biasanya di akhir kalimat hasil penyitiran atau juga dapat di awal)
Langkah kedua, buka library EndNote dan memilih artikel
yang akan disisipkan author serta tahunnya. (Klik sekali bagian pustaka/author yang akan disisipkan).
Langkah ketiga (kembali ke ms word), klik tab EndNote,
kemudian pilih insert citation, Klik Insert Selected
Citation(s).
Sitasi akan muncul dalam naskah. Secara otomatis pula di bagian akhir artikel akan muncul bibliografi atau daftar referensi seperti yang ada di dalam library.
Cara lain: kembali ke langkah 1 dan 2, klik tanda maka
otomatis sitasi akan muncul dan daftar pustaka juga akan otomatis ada dibagian akhir artikel
Untuk menambah sitasi dan daftar pustaka atau refernsi,
lakukan langkah yang sama dari awal cara menyisipkan sitasi.
Gambar 120. Langkah membuat sitasi
Buka dokumen, letakkan kursor di akhir kalimat atau bagian yang akan disisipi author dan tahun
Gambar 121. Memilih basis data/pustaka yang akan disisipkan
Gambar 122. Klik insert citation untuk membuat sitasi
Klik tab EndNote di MS word
Gambar 123. Klik tanda insert citation untuk membuat sitasi
Gambar 124. Daftar pustaka otomatis akan ada diakhir halaman artikel Jika akan diedit daftar pustaka (misal style-nya) maka dapat menggunakan menu edit pada program EndNote. Pada program tersebut dapat mengedit author yang disitasi maupun bibliografi yang ada dalam daftar pustaka.
Gambar 125. Mengubah style sitasi di EndNote
Seperti halnya Mendeley, EndNote mempunyai kemampuan untuk attach (menempelkan file pdf) jurnal atau artikel yang dapat didownload. Selain itu juga dapat melakukan highlight (memberikan tanda bagian artikel yang penting) atau annotation (memberikan catatan artikel atau jurnal yang sudah di download). Fasilitas tersebut sangat berguna apabila akan melihat kembali bagian-bagian penting dari jurnal atau artikel hasil penelusuran dari internet. Berikut langkah-langkahnya:
Buka EndNote dan file library nya
Pilih Basis data atau data sitasi yang akan di tempeli (attach)
file pdf
Klik tanda klip (lihat gambar) di ujung kanan EndNote,
pilih file yang sesuai dengan judul. Pastikan semua file jurnal-jurnal sudah diletakkan dalam folder tertentu dan diberi nama tertentu. Sebagai contoh penulis meletakkan semua file jurnal di komputer di dalam folder jurnal. Jurnal atau artikel tersebut biasa penulis beri nama author dan tahun (lihat gambar)
Klik di bagian ini untuk mengubah style penulisan (APA, Harvard, Chicago atau yang lain
Ketika sudah dipilih maka file pdf artikel atau jurnal otomatis sudah tertempel (attach)
Untuk highlight dan annotation, klik tanda open pdf, maka
pdf akan terbuka.
Klik tanda highlight atau annotation untum membuat
highlight dan catatan
Klik tanda silang di pojok kanan open pdf jika sudah selesai
Gambar 126. Klik tanda klip untuk menempelkan pdf
Gambar 128. File pdf akan otomatis tertempel (attach)
Gambar 129. Klik tanda open pdf untuk membuka file pdf yang akan di high light atau annotation
Gambar 130. Klik tanda highlight dan annotation untuk memberi tanda atau catatan di file pdf
EndNote mempunyai kemampuan otomatis penelusuran artikel atau jurnal secara online. Dengan memasukkan kata kunci, maka ratusan jurnal akan terindeks. Tinggal menseleksi yang full akses dan yang tidak. Sebagai contoh berikut ini penulis melakukan penelusuran jurnal online melalui situs penyedia PubMed (NLM) yang sudah ada di Endnote ketika Endnote tersebut terinstal. Berikut ini langkahnya.
Buka Endnote dan pastikan terhubung dengan koneksi
internet
Klik bagian PubMed dibagian panel kiri EndNote di Online
Search
Ketikkan kata kunci, dan tekan enter, tunggu beberapa saat.
Jika database PubMed memuat artikel atau jurnal sesuai kata kunci maka akan muncul beberapa, puluhan hingga ratusan sitasi jurnal yang diurutkan biasanya dari tahun terbaru. Sebagai contoh ketika penulis mengetikkan kata kunci “fish supplementation” muncul lebih dari 200an sitasi jurnal mengenai fish supplementation
Untuk melihat apakah sitasi tersebut dapat diakses secara full, double klik sitasi jurnal yang dimaksud.
Akan muncul jendela baru, Scroll down ke bagian URL, dan
klik alamat website tersebut
Halaman browser akan diarahkan ke alamat URL yang
dimaksud. Jika beruntung maka pdf jurnal full akses akan didapatkan.
Download jurnal tersebut beri nama author dan tahun dan letakkan dalam folder jurnal. Selanjutnya segera lakukan attachment
Gambar 132. Pencarian artikel online dengan EndNote
Gambar 133. Scroll down dan double klik bagian URL
Ketikkan kata kunci
Gambar 134. Halaman browser akan diarahkan ke penyedia jurnal (Lukman and Swistien, 2012)
Klik bagian full text, jika beruntung Jurnal full akses akan di dapat dalam bentuk pdf
Lukman, and K. Swistien. 2012. Manajemen Penerbitan Jurnal Ilmiah. Sagung Seto, Jakarta.
The Mendeley Support Team. Getting Started with Mendeley. 2011. http://resources.mendeley.com/. http://endnote.com/training/guide/windows. http://guides.is.uwa.edu.au/apa. http://guides.is.uwa.edu.au/harvard. http://jabref.sourceforge.net/help/in/Contents.php. http://mannlib.cornell.edu/workshops-instruction/tutorials/endnote-tutorial. https://www.zotero.org/support/quick_start_guide.
Rudy Agung Nugroho.
Lulus S1 dari Fakultas Biologi Universitas Atma Jaya Yogyakarta tahun 1997, lulus S2 dari program Pascasarjana Biologi Universitas Gadjah Mada Yogyakarta tahun 2001. Pada tahun 2014 telah menyelesaikan studi S3 di Faculty of Science and Engineering, Perth, Western Australia Saat ini adalah dosen tetap di Program Studi Biologi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Mulawarman Samarinda. Mengampu mata kuliah fisiologi hewan, struktur perkembangan hewan, dan Metodologi penelitian. Beberapa publikasi international terindeks Scopus telah diterbitkan dan pernah mengikuti seminar international di Praque, Czech Republic dan Melbourne, Australia sebagai pembicara utama. Tulisan berupa ebook (pdf) yang telah ditulis diantaranya adalah: suplementasi bahan organik untuk peningkatan pertumbuhan dan imunitas pada hewan akuatik, A short review: the potential application of bawang tiwai (Eleutherine sp) as antibacterial and immunostimulant in aquaculture, Manual Histologi, dan Mengenal mencit sebagai hewan laboratorium, Penanganan hewan uji dan beberapa tulisan lainnya. Bidang yang ditekuni saat ini mengenai suplementasi bahan organik, prebiotik, probiotik, untuk peningkatan pertumbuhan dan imunitas pada hewan akuatik yang dibudidayakan.
Kontak : [email protected]