Profil PT Sheils Flynn Asia
Sheils Flynn Asia (SFA) merupakan suatu badan usaha yang bergerak dalam bidang konsultasi desain. Proyek-proyek SFA meliputi pekerjaan-pekerjaan kebijakan dan konservasi, studi kelayakan, skema restorasi lanskap, serta desain dan implementasinya. Status SFA termasuk kedalam bentuk Perseroan Terbatas (PT).
Perusahaan ini dipimpin oleh tiga direktur utama yakni; Eoghan Sheils, Stephen Flynn dan Kate Collins. Semua keputusan yang diambil, harus berdasarkan persetujuan salah satu dari ketiga direktur utama ini. Ketiga direktur utama ini dibantu oleh seorang lagi direktur utama cabang Asia yakni Yannes Pasaribu. Dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari direktur utama cabang Asia dibantu oleh dua orang direktur harian yakni direktur desain dan direktur proyek. Kedua direktur tersebut akan bersama-sama memantau kegiatan pengerjaan proyek setiap harinya. Setiap proyek akan dipegang atau dipimpin oleh seorang
project leader (pimpinan proyek). Project leader inilah yang akan mengatur jalannya pelaksanaan proyek kepada timnya. Project leader dapat dipegang oleh siapa saja disesuaikan dengan beban proyek yang ditanganinya nantinya.
Dalam pengerjaan proyek mulai dari desain hingga drafting dikerjakan bersama-sama dalam satu tim. Hasil penggambaran setiap staf harus dikonfirmasikan kembali kepada manajer CAD untuk gambar CAD dan direktur desain untuk gambar selain CAD. Setelah mendapat persetujuan dari masing-masing pihak yang terkait gambar yang sudah dikerjakan harus dikirim/dicek lagi oleh pihak Sheils Flynn pusat untuk mendapat persetujuan. Setelah itu baru gambar siap dikirim ke klien. Gambar 4 menunjukan struktur organisasi SFA serta hubungan setiap bagian dalam kaitannya dengan pengelolaan suatu proyek.
Beberapa penghargaan atas desain yang telah dibuat oleh SFA telah diraih. Penghargaan-penghargaan itu antara lain:
• Civic Trust Awards untuk desain Louth Bus Station UK, pada tahun 2001. • Civic Trust Awards untuk Urban Design Scheme for Horncastle,
• Runner Up untuk International Design Competition for Garden Hope, Love Peace and Harmony, pada tahun 2000.
• Civic Trust Awards untuk desain Wainfleet Market Place, pada tahun 1999.
Posisi Mahasiswa Magang
Mahasiswa magang berpartisipasi dalam membantu mengerjakan proyek BSD City Botanical Park di bawah pengawasan direktur proyek, pimpinan proyek, arsitek lanskap. Pada tahap survey mahasiswa juga ikut dilibatkan dalam membantu pengambilan foto kondisi eksisting tapak dan pengamatan terhadap jenis-jenis vegetasi yang ada pada tapak.
Pada kegiatan studio mahasisiwa membantu dalam kegiatan drafting gambar ke dalam bentuk CAD dan Photoshop, seperti pembuatan Site Plan, Gambar Potongan dan Planting Plan pada beberapa area, pemilihan ilustrasi desain konsep, dan pembuatan layout gambar.
Gambar 4. Struktur Organisasi PT SFA
Tim Desain Teknisi
Direktur Asia Yannes Pasaribu Sekretaris Widya Direktur Proyek Rahman A. Wijaya Direktur Desain Iman P. Septadarma Arsitek Lanskap Dedy Guswadi Bob Hendrianto Daniel Tobing Ubudyah Euis C. Desain Grafis Gunang Manajer CAD Arif Hidayat
Manajer Teknologi dan Informasi Nurrechman Mahasiswa Magang Operator CAD Ferdy Kusnadi Direktur UK Eoghan Sheils Stephen Flynn Kate Collins
Aplikasi Teknologi Informasi
PT Sheils Flynn Asia memiliki beberapa perangkat lunak yang digunakan untuk menunjang kegiatan proyek. Aplikasi peralatan komputer yang digunakan dapat dilihat pada tabel 3. Semua software yang digunakan SFA merupakan
software asli dan memilki lisensi dan sertifikat.
Tabel 3. Jenis Software yang Digunakan di SFA dan Kegunaannya
Nama Software Kegunaan
AUTOCAD LT 2006, AUTOCAD 2000 CAD Drawing
3D Studio Max 3D Rendering/Animasi
Adobe Potoshop 7.0, Adobe Photoshop CS2 2D dan 3D Rendering
Adobe Ilustrator Layout dan Edit Foto
Adobe Acrobat Dokumen dan Publishing
Adobe Pagemaker Presentasi
Adobe Image Ready CS2 Layout dan Edit Foto
Microsoft Office Dokumen
Outlook Express E-mail
Skype Komunikasi Internal dan Rapat
(meeting) dengan UK Staf
Staff secara berkala harus mendapat informasi yang terkait dengan kebijakan dan tujuan mutu, kebutuhan dan harapan klien, keperluan pihak terkait dan kondisi industri konsultan arsitektur melalui metode komunikasi. Metode komunikasi yang digunakan berupa e-mail, on line call dari Sheils Flynn UK ke atau sebaliknya melelui skype atau telepon; pertemuan koordinasi proyek ataupun pertemuan tim secara individual.
Kondisi Umum BSD City
BSD City adalah sebuah kota yang terletak di Kabupaten Tangerang, yang berdiri pada 16 Januari 1984. PT Bumi Serpong Damai (BSD) telah menjadi pelopor pembangunan kota mandiri di Jabodetabek BSD dikenal sebagai salah satu kota mandiri di Indonesia yang pada saat sekarang masih melakukan tahap pengembangan. Di sini semua kebutuhan masyarakat akan lingkungan yang menunjang aktifitas hidup terpenuhi mulai dari tempat tinggal berkualitas, area komersil, kawasan industri, pusat perbelanjaan, dan fasilitas umum seperti sekolah, transportasi, tempat ibadah, sarana olah raga serta rekreasi seperti lapangan tenis, kolam renang, taman kota, dan lapangan golf.
BSD telah memasuki babak baru untuk menuju perbaikan dan terus tumbuh berkembang sehingga menjadi contoh karya kota besar ideal, yang juga merupakan barometer pertumbuhan industri property di Jabotabek pada umumnya dan daerah Serpong pada khususnya.
BSD City telah mendapatkan berbagai macam penghargaan atas prestasinya menjadi kota mandiri dengan proyek berskala nasional serta mendapatkan sertifikat ISO 9001 tahun 2000 untuk perencanaan dan pembangunan rumah hunian dan bangunan komersil, penghargaan Rumah Lestari dari Menteri Negara Lingkungan Hidup dan Menteri Negara Perumahan Rakyat untuk pemukiman berwawasan lingkungan pada tahun 1997 dan 2000, dan penghargaan dari Majalah Properti Indonesia sebagai pelopor proyek kota baru di Jabotabek pada tahun 1999, 2000 dan 2004.
Proyek BSD City memiliki tiga tahap pembangunan dengan total luas lahan yang direncanakan sebesar 6.000 Ha. Tahap awal telah dibangun sekitar 1.300 Ha. Tahap kedua akan dikembangkan area seluas 2.400 Ha dan sisanya seluas 2.300 Ha merupakan tahap pembangunan berikutnya.
Kondisi Umum Proyek
Salah satu poyek yang sedang dikerjakan oleh SFA selama mahasiswa melakukan kegiatan magang adalah proyek desain BSD City Botanical Park, yang mana proyek ini merupakan bagian dari perencanaan PT BSD untuk pengembangan perumahan BSD City tahap kedua. Proyek tersebut melibatkan beberapa perusahaan konsultan antara lain SFA (konsultan lanskap), Image Creator (konsultan arsitektur), perusahaan surveyor dan perusahaan engineer. Proyek ini dimulai 1 April 2008.
BSD City Botanical Park akan dibangun pada kawasan sempadan Sungai Cisadane yang melewati kota BSD. Tapak ini merupakan lahan milik BSD City dengan luas tapak yang akan dibangun adalah ± 54 Ha. Di kawasan ini akan dijadikan sebagai suatu kawasan konservasi sekaligus sebagai kawasan rekreasi yang berorientasi alam, pendidikan lingkungan serta sebagai pusat pembelajaran bagi pengembangan perumahan di BSD City. Secara geografis BSD Botanical Park berada pada titik 6º 17’ 57, 64” LS dan 106º 39’ 41, 00” BT (Gambar 5).
Gambar 5. Lokasi Proyek